Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE DE COMPTABILITE MANON COTE INC.

Description de l'entreprise

L'entreprise fait la comptabilité et les paies de plusieurs PME.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative. Le travail consiste à :

• Saisir et analyser les factures fournisseur
• Effectuer la conciliation bancaire à la fin du mois
• Entrer des données sur Excel
• Classer divers documents
• Réaliser d'autres tâches connexes

La personne recherchée doit être minutieuse, responsable et aimer le travail d'équipe. Salaire à discuter selon l'expérience.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SERVICE EXTERNE MAIN-D'OEUVRE DE DRUMMOND (SEMO) INC.

Description de l'entreprise

Créé le 30 octobre 1984 à Drummondville, le SEMOCQ n'a jamais cessé de croître. L'objectif du SEMOCQ est d'accompagner, d'intégrer et de maintenir en emploi les personnes vivant avec un handicap en collaboration avec les employeurs et les partenaires du milieu. L'organisme à but non lucratif s'est ainsi développé au fil du temps pour s'étendre sur tout le territoire du Centre-du-Québec et compte maintenant 4 points de service. Le SEMO Centre-du-Québec est un membre actif et engagé dans le Regroupement des organismes spécialisés pour l'emploi des personnes handicapées (ROSEPH) depuis sa création. Notre raison d'être est d'accompagner et faciliter l'intégration et le maintien en emploi des personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

• Service à la clientèle
  • Informer la clientèle sur les différents services offerts et en faire la promotion.
  • Vérifier l’admissibilité du participant, documenter et l’informer sur les ressources pouvant répondre à ses besoins.
  • Inscrire les participants sur la liste d’attente.
  • Effectuer la gestion des appels téléphoniques spontanés et effectuer la distribution des appels aux membres du personnel.
  • Accueillir la clientèle et coordonner leur arrivée avec les intervenants concernés.
  • Vérifier la liste provenant de la plateforme de Services Québec (SIP) et faire un suivi pour les participants qui sont référés.
  • Rédiger les documents tels que Curriculum Vitae, lettre de présentation, cartes professionnelles, etc.
  • Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
  • Être le point central de toutes les demandes provenant du site internet, des médias sociaux, des appels téléphoniques et des visiteurs.
• Support clérical et administratif
  • Vérifier et traiter les courriels et photocopies. Au besoin, les réacheminer à leurs destinataires.
  • Assurer le classement, l'archivage et la propreté des dossiers.
  • Préparer des envois postaux et poster le courrier.
  • Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
  • Rédiger les notes évolutives pour le suivi des participants difficiles à rejoindre.
  • Assister l'adjointe à la direction dans la gestion du matériel, de l'informatique et des évènements.
  • Utiliser la Suite Office 365 et les médias sociaux.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances
• Ressources humaines
• Activités de remplacement
• Hospitaliers
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Planifier et coordonner des réunions
• Participer à divers projets
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
• Assurer la complétion de formulaires et documents
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
• Maîtrise le français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com. Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances
• Ressources humaines
• Activités de remplacement
• Hospitaliers
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Planifier et coordonner des réunions
• Participer à divers projets
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
• Assurer la complétion de formulaires et documents
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
• Maîtrise le français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com.

*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 758
• Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Nous souhaitons accueillir une nouvelle ressource au sein de notre équipe afin d'assumer les fonctions de secrétaire-réceptionniste à notre clinique située au 242, rue Heriot à Drummondville. Le poste est à temps plein, de jour, du lundi au vendredi. Travail d'équipe, professionnalisme et plaisir décrivent bien l'ambiance de travail que nous valorisons.

Principales responsabilités :

• Gérer les appels entrants et sortants, et confirmer les rendez-vous des patients
• Facturer les traitements et gérer les réclamations auprès des assurances dentaires
• Maintenir à jour les dossiers patients (médicaux et administratifs) avec rigueur
• Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie

Avantages et conditions

• Formation et accompagnement à l'intégration en poste assuré par la coordonnatrice.
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne souriante et bienveillante, ayant une bonne capacité d'attention et de la facilité à alterner d'une tâche à une autre. L'expérience dans le domaine de la denturologie ou le domaine dentaire ainsi que la connaissance du logiciel CTRL Progident seront considérés comme des atouts importants.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à midi et de 13 h à 17 h. La clinique est fermée 2 semaines en été et 2 semaines pour la période des fêtes.

• 40 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 2 ans +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps plein, environ 30 à 32 heures par semaine (sur 4 jours), avec possibilité d'une formation en clinique d'assistante dentaire de remplacement. Une personne dynamique, ponctuelle, ayant le souci du service à la clientèle. Équipe formidable, bon environnement de travail, assurance collective et plusieurs autres avantages.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST

Description de l'entreprise

Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

Description de l’offre d’emploi

L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

Tâches et responsabilités :

• Comptabilité et finances :
  • Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
  • Préparer et traiter la paie du personnel.
  • Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
  • Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Soutien administratif :
  • Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
  • Mettre en page des documents et présentations.
  • Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
• Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
• Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

Conditions et avantages

• Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
• Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
• Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
• Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans. Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui. Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui est parmi nous depuis des années. Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

• Réaliser les tâches générales de bureau et de soutien administratif.
• Faire l’accueil des visiteurs, les diriger vers les personnes de ressources.
• Faire la correspondance et transmettre des messages téléphoniques ou par courrier électronique.
• Préparer et saisir des données à l’ordinateur, faire des rapports et d’autres documents y compris la correspondance interne lettres, mémos, etc.
• Suivis avec les clients et faire des achats de pièces mécaniques et la préparation des factures.
• La gérance de la caisse, faire des commissions et organiser les différents évènements de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et faire les suivis avec les opérateurs concernant la formation et la traduction des documents au besoin.
• Soutenir les nouveaux arrivants dans leurs intégrations professionnelles et sociales et voir à la mise en place de différents outils d’adaptation, organiser la francisation au besoin.
• Contribuer et s’impliquer avec le comité de prévention et faire la vérification administrative qui s’impose et assurer en plus que les différents outils des mesures sanitaires sont utilisés et respectés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE LAC-BROME

Description de l'entreprise

Municipalité située en Montérégie, Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 6 000 habitants auxquels elle souhaite assurer un haut standard de qualité dans la gestion de son administration. Dans ce contexte, Ville de Lac-Brome désire recevoir la candidature de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien? La Ville de Lac-Brome vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce, dans un environnement de travail dynamique et accueillant. La Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Allez, joins-toi à nous !

La Ville de Lac-Brome est à la recherche d’une personne expérimentée et polyvalente pour occuper le poste d’adjointe administrative à la direction générale et à la mairie. Relevant du directeur général et du Maire, la personne titulaire du poste assurera un soutien dans la gestion des communications, des agendas, des réunions et du suivi administratif des demandes citoyennes et institutionnelles.

Responsabilités

• Gérer les communications (appels, courriels) et les agendas de la direction générale et du maire;
• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes citoyennes en collaboration avec les services concernés;
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les dossiers selon leur priorité;
• Organiser les rencontres officielles, incluant les aspects logistiques et techniques;
• Préparer le matériel nécessaire aux réunions et procéder aux convocations;
• Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports;
• Collaborer avec le Greffe et les Affaires juridiques pour certaines tâches administratives.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureaucratique ou diplôme d’études professionnelles (DEP);
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en lien avec la fonction, idéalement acquise dans un environnement politique (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit, pour servir une clientèle francophone et anglophone;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Excel;
• Connaissance du fonctionnement municipal et des enjeux politiques (atout).

Habiletés et aptitudes

• Autonomie et rigueur;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Polyvalence et flexibilité;
• Orientation sur le service aux citoyens et les résultats;
• Discrétion;
• Éthique professionnelle irréprochable;
• Aisance à travailler dans un environnement dynamique et rapide.

Horaire de travail

• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, réparti sur 4,5 jours;
• Salaire compétitif établi en fonction de la politique en vigueur;
• Une rémunération globale très compétitive :
• Régime d’assurance collective payé à 80% par l’employeur;
• Un RÉER collectif avec contribution de l’employeur de 11%;
• Programme de « mieux-être » avec remboursement annuel pouvant atteindre 400$;
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Nous remercions tous les postulants, cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent