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Adjoint administratif à la comptabilité
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Sainte-Hélène-de-Bagot
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Description de l'entreprise
Domaine municipal
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
MandatOn te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt:-Finances;-Ressources humaines;-Activités de remplacement;-Hospitaliers-Et plusieurs autres!Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :-Accueillir et répondre aux demandes des usagers;-Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;-Fixer et confirmer des rendez-vous;-Planifier et coordonner des réunions;-Participer à divers projets;-Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;-Assurer la complétion de formulaires et documents;-Assurer les suivis téléphoniques et courriels.Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.Ce qu'il te faut!- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;-Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);-Maîtrise le français écrit et parlé;-Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
OccasionnelSecrétaire médical(e) - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!
Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.
Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :
- Finances
- Ressources humaines
- Activités de remplacement
- Hospitaliers
- Et plusieurs autres!
Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Planifier et coordonner des réunions
- Participer à divers projets
- Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
- Assurer la complétion de formulaires et documents
- Assurer les suivis téléphoniques et courriels
Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.
Ce qu'il te faut!
- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
- Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
- Maîtrise le français écrit et parlé
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com. Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Secrétaire médical(e) - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
- Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
- Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
- Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.
Exigences
- L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
- Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
- Avoir un excellent français écrit;
- Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 758
Carrière Dentaire
Drummondville
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 758
- Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Nous souhaitons accueillir une nouvelle ressource au sein de notre équipe afin d'assumer les fonctions de secrétaire-réceptionniste à notre clinique située au 242, rue Heriot à Drummondville. Le poste est à temps plein, de jour, du lundi au vendredi. Travail d'équipe, professionnalisme et plaisir décrivent bien l'ambiance de travail que nous valorisons.
Principales responsabilités :
- Gérer les appels entrants et sortants, et confirmer les rendez-vous des patients
- Facturer les traitements et gérer les réclamations auprès des assurances dentaires
- Maintenir à jour les dossiers patients (médicaux et administratifs) avec rigueur
- Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie
Avantages et conditions
- Formation et accompagnement à l'intégration en poste assuré par la coordonnatrice.
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Activités sociales
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Nous recherchons une personne souriante et bienveillante, ayant une bonne capacité d'attention et de la facilité à alterner d'une tâche à une autre. L'expérience dans le domaine de la denturologie ou le domaine dentaire ainsi que la connaissance du logiciel CTRL Progident seront considérés comme des atouts importants.
Horaire
Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à midi et de 13 h à 17 h. La clinique est fermée 2 semaines en été et 2 semaines pour la période des fêtes.
- 40 à 40 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 2 semaines de vacances
- Expérience requise: 2 ans +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative volet comptabilité
SOLUTION REFRIGAZ INC.
Granby
25,00$ - 28,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
SOLUTION REFRIGAZ INC.
Description de l'entreprise
Solution Réfrigaz est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’énergie alternative et la réfrigération. Distributeur national et centre de service pour équipements de propane, d’énergie solaire et de réfrigération, nous sommes spécialisés dans l'installation de système électrique 12-24 volts pour habitation fixe ou mobile située hors réseau électrique tel que chalet, van, véhicule récréatif, pourvoirie, érablière, mini maison, bateau et autres projets verts. Joignez-vous à notre équipe.
Description de l’offre d’emploi
Solution Réfrigaz inc, est un distributeur national et centre de services, se spécialise dans la vente et la distribution d’équipements et d’appareils alimentés au propane et à l’énergie solaire 12V. Nous répondons aux besoins des propriétaires de chalets, roulottes, pourvoiries, érablières, ainsi que des aventuriers passionnés par des projets écologiques tels que la conversion de vans ou la construction de minimaisons. Si vous souhaitez évoluer professionnellement au sein d’une équipe dynamique et inspirante dans le domaine de l’énergie alternative et du vanlife, rejoignez-nous!
Description de tâches
Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en assurant principalement des tâches administratives et comptables :
- Effectuer les écritures comptables de base (facturation, comptes fournisseurs et comptes clients)
- Effectuer le suivi et la conciliation des paiements (dépôts, cartes de crédit, virements, etc.)
- Effectuer la conciliation bancaire et la balance des comptes
- Faire les paies à l’aide de la plate-forme Payworks
- Participer à la préparation des dossiers comptables en vue des fins d’année ou de vérification
- Produire des rapports financiers simples (ventes, dépenses, etc.)
- Gérer les dossiers administratifs et classer les documents comptables
- Offrir un soutien administratif général à la direction et à l’équipe (gestion de courriels, correspondance, appels)
- Participer à la facturation et au suivi des bons de commande
- Collaborer à la gestion de l’inventaire
- Collaborer avec notre comptable externe
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches connexes
Ce que nous pouvons vous offrir :
- Un horaire de 24 heures par semaine
- Un poste permanent de jour - vos soirées et vos week-ends toujours libres
- Un milieu de travail stimulant et un encadrement favorisant l’autogestion
- Salaire entre 25$ et 28$ de l’heure selon votre expérience
- Semaines de vacances dès la première année
- Un lieu de travail agréable et de qualité
Exigences
- Connaissance élevée du logiciel SAGE – PRÉ-REQUIS
- DEC en administration, comptabilité ou toute formation pertinente
- Expérience en comptabilité 2 ans minimum souhaitée
- Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel
- Excellente qualité du français parlé et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances
- Dynamisme et vivacité d’esprit
- Aimer le travail individuel, tout en appréciant l’apport d’une équipe
Poste débutant en novembre 2025
Entreprise située au 98, rue Martin, Granby
FAITES PARVENIR VOTRE CV AVEC UNE LETTRE DE PRÉSENTATION SUR LE MÊME DOCUMENT À d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité.
Compétences
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction des études)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
- Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
- Compile des données et produis des rapports.
- Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Tiens à jour le classement des dossiers.
- Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
- Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
- budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
- Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
- Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
- Fais les achats de matériel pour l’équipe.
- Soutiens le Comité de protection des animaux.
- Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
- Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
8 h à 16 h avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif, classe I - Direction des études
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
- Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
- personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
BALLIN INC
Saint-Césaire
Description de poste
Employeur
BALLIN INC
Description de l'entreprise
Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans. Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui. Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui est parmi nous depuis des années. Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.
Description de l’offre d’emploi
- Réaliser les tâches générales de bureau et de soutien administratif.
- Faire l’accueil des visiteurs, les diriger vers les personnes de ressources.
- Faire la correspondance et transmettre des messages téléphoniques ou par courrier électronique.
- Préparer et saisir des données à l’ordinateur, faire des rapports et d’autres documents y compris la correspondance interne lettres, mémos, etc.
- Suivis avec les clients et faire des achats de pièces mécaniques et la préparation des factures.
- La gérance de la caisse, faire des commissions et organiser les différents évènements de l’entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et faire les suivis avec les opérateurs concernant la formation et la traduction des documents au besoin.
- Soutenir les nouveaux arrivants dans leurs intégrations professionnelles et sociales et voir à la mise en place de différents outils d’adaptation, organiser la francisation au besoin.
- Contribuer et s’impliquer avec le comité de prévention et faire la vérification administrative qui s’impose et assurer en plus que les différents outils des mesures sanitaires sont utilisés et respectés.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 803
Carrière Dentaire
Saint-Jean-Baptiste
18,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 803
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Poste de secrétaire réceptionniste dans une clinique dentaire à la fine pointe sans papier. Nous aimerions une personne qui a de l'expérience et qui connaît le domaine dentaire.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et les soumissions électroniques
- Assurer la facturation des traitements et percevoir les paiements des patients
- Maintenir et classer les dossiers patients électroniques (clinique sans papier)
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Activités sociales
- Chaise ergonomique
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Personne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papier.
Horaire
À déterminer, 28 à 32 heures par semaine
Salaires
18.00 et 28.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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