13 offres pour "Secrétaire administratif.ve"

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE RHEAULT ET LACROIX INC.

Description de l’entreprise

Clinique dentaire située à Magog

Description du poste

NOUS AGRANDISSONS NOTRE ÉQUIPE!

La Clinique dentaire Rheault et Lacroix, à Magog, est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre belle équipe!

Nous recherchons une personne souriante, enjouée, empathique et authentique, qui aime le contact avec les patients et le travail d’équipe. Nous voulons quelqu’un qui saura apporter sa personnalité et sa bonne humeur au quotidien!

Tes principales tâches :

• Accueillir les patients
• Répondre aux appels
• Gérer les rendez-vous et les horaires
• Facturation et paiements
• Suivis des dossiers et plans de traitement
• Suivis avec les patients et assurances
• Tâches administratives et travail d’équipe avec les dentistes, hygiénistes et assistantes

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, débrouillarde, humaine et à l’aise avec le public. L’expérience en secrétariat dentaire est un atout!

Tu veux travailler dans une clinique où l’ambiance, l’entraide et le plaisir de travailler sont importants? On aimerait te rencontrer!

Fais parvenir ton CV à : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une secrétaire administrative ou d'un secrétaire administratif.

Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !

 

• Établissement d'enseignement : Cégep de Rimouski
• Direction/service : Ressources matérielles
• Nom du supérieur immédiat : Michaël Vallée
• Nom du prédécesseur : Johanne Francoeur
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
• Début de l'affichage : 2026-10-27
• Fin de l'affichage : 2026-11-09

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

 

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.

Elle tient à jour les échéanciers en vérifie le respect.

Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.

Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.

Elle communique les informations relevant de sa compétence.

Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

 

EXIGENCES

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Plus précisément :

Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif aux projets et aux activités du service, en étroite collaboration avec le directeur adjoint aux ressources matérielles. À ce titre, elle sera notamment responsable des tâches suivantes :

• Assurer la gestion des correspondances reçues dans la boîte courriel « Projets et infrastructures » et effectuer certains suivis auprès des intervenants concernés tels que des firmes d'architectes et d'ingénieurs, des entrepreneurs ainsi que divers fournisseurs de services ;

• Assurer le suivi administratif des commandes et de la facturation, contribuer à la préparation de certaines redditions de comptes, effectuer les demandes de permis, participer aux processus d’appels d’offres et veiller à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi.

• Veiller au classement et à l’archivage des dossiers afin d’assurer une gestion documentaire du service;

• Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi, outils de gestion et comptes rendus de réunion ;

• Collaborer avec les différents membres de l’équipe à la production de documents et à la réalisation des suivis administratifs.

Autres exigences

• Bonne maîtrise de la langue française;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier électronique;
• Expertise dans les logiciels de collaborations;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans la réalisation de son travail;
• Avoir un profil orienté service client;
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
• Démontrer une bonne capacité d’adaptation et une bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers;
• Capacité à travailler en équipe.

Atout

• Connaissance de diverses étapes d'un projet ou en construction.

 

Tests requis
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

 

Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse rh@cegep-rimouski.qc.ca.

En tant que secrétaire administrative au sein du service Parcours étudiant et soutien institutionnel, vous accueillez, renseignez et orientez la clientèle, rédigez les documents et la correspondance courante, assurez le suivi des bons de commande et des échéanciers et gérez la documentation du service. Le goût du contact avec les étudiants, le souci de leur réussite et l’esprit d’équipe sont essentiels à cette fonction. RESPONSABILITÉS Accueillir, renseigner et orienter la clientèle par téléphone, par messagerie interne et à l’intérieur de l’établissement; Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante; Traiter et faire le suivi des bons de commande; Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect des procédures; Dresser le compte rendu des réunions auxquelles vous assistez et en assurer les suivis nécessaires; Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies; Participer au développement du système de classement du collège et être responsable de la gestion documentaire du service; Tenir à jour l’agenda des personnes avec lesquelles vous collaborez et organiser les activités liées à leurs réunions internes ou externes. EXIGENCES Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option en lien avec le poste, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente au poste; Excellente aptitude en service à la clientèle de première ligne; Connaissances avancées des logiciels utilisés (Word, Excel et Outlook); Connaissance des procédures administratives de l’enseignement (atout important); Connaissance du logiciel CLARA (souhaitable); Dynamisme, énergie et excellent joueur d’équipe ; Maitrise de la langue français (oral et écrit); Maitrise de la langue anglaise au niveau professionnel (oral et écrit). AVANTAGES Poste permanent, temps plein; Vacances de 3 semaines après un 01 de service continu; Assurance collective ; Régime d'épargne à la retraite (RREGOP) ; Programme de santé et mieux-être ; Sont déterminés et applicables conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur.   LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est actuellement à la recherche de candidats pour voulant travailler en soutien administratif sur un remplacement indéterminé ou sur appel. Il y a plusieurs types d'emplois disponibles: 

Secrétaire d’école ou de centre

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire: 26,15 $/heure à 31,06 $/heure 

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Secrétaire

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  25.42 $/heure à 27.65 $/heure

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Secrétaire de gestion 

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire:    25.83 $/heure à 29.80 $/heure 

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Agent.e de bureau, classe I 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Salaire:  25,61 $/heure à 28.65 $/heure 

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Agent.e de bureau, classe II 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. 

Qualification requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  24,90 $/heure à  25,95 $/heure 

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Agent.e de bureau, classe principale 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. 

Salaire:  26,51 $/heure à  32,44 $/heure 

 

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Votre candidature est conservée pour une période de 6 mois. Après cette date, vous devrez postuler à nouveau si vous avec toujours un intérêt pour intégrer notre centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
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• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du rôle 

Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés 
• Saisie et mise à jour des données produits 

• Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint 
• Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives 
• Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés 
• Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits 

• Préparation des échantillons et expédition 

• Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes 
• Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons 
• Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate 

• Organisation de la salle de produits et des actifs 

• Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux 
• Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude 
• Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants 

 
• Soutien aux ventes et au marketing (exécution) 

• Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques 
• Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande 
• Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe 

 
• Vérification des images et des actifs (révision cléricale) 

• Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies 
• Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit 

Qualifications 

• 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien 
• Grande attention aux détails et précision 
• Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur 
• Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés 
• Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint) 
• À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits 

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Assistante administrative  | département habillages de fenêtres sur mesure

Nous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet pour accompagner nos clients de la conception à l’installation. En collaboration avec les équipes internes, les designers, les installateurs et les fournisseurs tels que Hunter Douglas et Alta Window Fashions, nous assurons une expérience client fluide, professionnelle et rigoureuse.

L’assistante administrative occupe un rôle central dans le bon fonctionnement du département. Elle doit être capable d’utiliser son raisonnement pour comprendre et analyser des documents, communiquer clairement en français et en anglais, apprendre rapidement de nouveaux systèmes et maintenir un haut niveau d’organisation dans un environnement dynamique.

L’assistante administrative sera responsable d’un ensemble de tâches essentielles au bon déroulement des opérations :

Administration et gestion des commandes

• Ouvrir les commandes dans le système informatique et mettre à jour les dossiers.
• Traiter les dépôts, effectuer les balancements de caisse et assurer la précision des transactions.
• Gérer les remboursements, crédits, cartes-cadeaux et cartes de fidélité.
• Effectuer la gestion des paiements, appliquer les suivis appropriés et maintenir l’exactitude de la facturation client.
• Produire la facturation d’installation et vérifier les factures des fournisseurs.
• Utiliser son jugement pour analyser et comprendre les factures, identifier les incohérences et effectuer les suivis nécessaires.

Service client et communication

• Répondre au téléphone pour le service d’accueil et offrir un soutien professionnel et efficace aux clients.
• Communiquer en français et en anglais, autant oralement qu’à l’écrit.
• Supporter l’équipe dans toutes tâches administratives connexes et assurer la continuité du service.

Organisation et efficacité opérationnelle

• Maintenir un classement et une organisation impeccable des dossiers et documents.
• Gérer les priorités et travailler efficacement sous pression.
• Trouver des moyens logiques et structurés pour optimiser les processus et améliorer la productivité.
• Apprendre rapidement à utiliser différents logiciels et systèmes informatiques.

Essentielles

• Expérience en administration, en service à la clientèle ou en gestion de transactions.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à analyser des documents, comprendre des factures et faire des suivis précis.
• Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Aisance avec les systèmes informatiques, Microsoft Office, plateformes internes et logiciels de gestion.
• Capacité à performer dans un environnement à rythme rapide.

Atouts

• Expérience avec une caisse, un système de point de vente ou le traitement de transactions.
• Expérience en service client, coordination administrative ou gestion des commandes.
• Connaissance du domaine des habillages de fenêtres, du design ou de la décoration intérieure.

Profil recherché

• Attitude professionnelle, positive et orientée vers les solutions.
• Sens de l’organisation très développé et excellente gestion des priorités.
• Capacité à apprendre rapidement et à appliquer de nouvelles procédures.
• Rigueur, efficacité et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe et collaboration.

 

Venez faire carrière au sein de la grande famille Linen Chest !

 

* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

 

Relevant de la Direction adjointe des études, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux du service, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.

Spécifique au poste :

Notamment, elle coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation. Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel de niveau technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

NATURE DU TRAVAIL

1. Assurer la coordination au quotidien d’un ensemble de travaux administratifs de la Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement (DAEPE) et collaborer à la préparation des échéanciers des travaux de son secteur d'activités en s’assurant du respect des délais déterminés selon les politiques, les règlements et les directives ;

2. Assurer le soutien de la DAEPE et le suivi dans l’évaluation, l’élaboration et l’actualisation des programmes d’études de son secteur, tout au long du cycle de gestion des programmes ;

3. Agir comme personne-ressource pour le personnel de son secteur ;

4. Coordonner la gestion des opérations requises au bon fonctionnement de la DAEPE. Assurer les liaisons de la Direction vers les autres services pédagogiques, les collaborateurs internes et externes ;

5. Réaliser des tâches spécifiques relativement aux projets spéciaux sous la responsabilité de la DAEPE pour les dossiers particuliers, tels qu’ASP construction, stages universitaires, CNESST, CAAHP, colloques, ESQA, etc.) et assumer la coordination et le soutien aux comités relevant de son secteur et ceux de la Commission des études ;

6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

 

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité/Expérience:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée notamment en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.

Autres conditions exigées:

• Niveau avancé de la langue française, orale et écrite ;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft 365 (Word et Excel).

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office (Power Point, Access et Outlook(agenda et courrier électronique)).
• Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome ;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

TESTS REQUIS

Réussite des tests de français et de connaissances

REMARQUES

L'échelon dans l'échelle salariale est déterminée en fonction du niveau de scolarité et de l’expérience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin à 16 h à la date de clôture indiquée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

 

ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI

Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap. Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-29-2026AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE IPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIFPOSTE________________________________________Poste régulier à temps complet.Lieu de travailService des études, campus de Rouyn-Noranda.Nom du supérieur immédiatDirection adjointe des études au développement pédagogique (à déterminer).Principales fonctionsConformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.Qualifications•Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins 1 année d’expérience pertinente.Exigences particulières :•Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365.•Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.•Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur.•Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité.•Posséder un bon sens de la gestion des priorités ;•Avoir de l’entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.Conditions de travailHoraire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et l’horaire du service.Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 25,65 $ et 28,68 $ l’heure.Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.Date d’affichage : Le 6 octobre 2026.PostulerVotre curriculum vitae et document attestant de vos formations, doivent être acheminés sur notre site web : AU PLUS TARD LE 19 OCTOBRE 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur postuler.Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Banque de candidatures

Les banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre champ d’expertise.

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
• Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi, du personnel, de son unité administrative ou du collège;
•  Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
•  Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ses compétences et les orienter à l’intérieur du collège;
•  Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
• Initiative et créativité dans la recherche de solution. Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.
• Personne étant reconnue pour son excellent service à la clientèle et son approche collaborative.

| EXIGENCES |

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
• Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
• Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 32 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6500 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
• C’est contribuer à des projets stimulants!

Cliquez ici pour la description complète (plan de classification)

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |

Le CLG remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.  

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.  

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Relevant de la direction adjointe des études au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l'emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités des aides pédagogiques individuelles, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du Service de l’aide pédagogique individuelle.

Spécifique au poste :

Notamment, elle accueille les personnes étudiantes et répond à leurs questions en lien avec les programmes d’études, les procédures d’admission, d’inscriptions et les divers services du collège. Elle répond aux différentes demandes d’information en personne ainsi que par l’entremise des différentes messageries (courriel et Mio). Elle assure également le soutien téléphonique, remet divers documents à la population étudiante et effectue la prise de rendez-vous avec les aides pédagogiques individuel·les (API).

Elle saisit et met à jour diverses informations dans le système de gestion pédagogique, notamment les verdicts d’admission et les demandes de commandite. Elle assure la tenue à jour de différents dossiers et registres liés aux activités du service et effectue la correspondance afférente à ses fonctions. Elle participe aux différentes activités du service lors des périodes d’opérations massives. Elle prépare et transmet également des notes de service aux enseignant·es afin de les informer des absences prolongées de certains étudiant·es.

Elle peut être appelée à accueillir et à accompagner les nouvelles personnes dans leur intégration au travail. Enfin, elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition pour la réalisation de ses tâches.

NATURE DU TRAVAIL

1. Agir à titre de personne-ressource pour la population étudiante ;

2. Offrir un soutien administratif pour divers dossiers notamment au niveau des opérations de l’admissions dans les programmes d’études et de la gestion des tests pour l’admission en techniques policières ;

3. Effectuer un ensemble d’activités administrative, commandite, lettres etc ;

4. Assurer une gestion documentaire efficace notamment au niveau du dossier de la personne étudiante ;

5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

 

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité/Expérience:

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• Expérience pertinente d'au moins un (1) an.

Autres conditions exigées:

• Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
• Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique :
• Microsoft 365 (Word, Excel et Outlook).

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft 365: Outlook (agenda et courrier électronique) ;
  • Système informatisé de gestion pédagogique (Clara un atout)
• Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
• Connaissance du milieu collégial ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

 

TESTS REQUIS

Réussite des tests de français et de connaissances

REMARQUES

L'échelon dans l'échelle salariale est déterminée en fonction du niveau de scolarité et de l’expérience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin à 16 h à la date de clôture indiquée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

 

ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI

Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap. Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

AFFICHAGE JUSQU'AU 4 novembre 17h

Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de sexologie (2250)
    
Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : A529
Statut : Remplacement de 3 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine    
Pavillon : W : Thérèse-Casgrain

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres :    

• Habiletés à coordonner une équipe de travail.
• Habiletés à résoudre des problèmes administratifs et budgétaires.
• Bonne connaissance des structures de l’Université.

    
Salaire : Entre 30.19 $ et 43.72 $
Classement salarial :     8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction de la directrice administrative, du directeur administratif et en collaboration avec la directrice, le directeur du département ou de l’École, cette personne accomplit des tâches à caractère administratif telles que l’encadrement administratif du personnel de l’unité, la gestion de ressources financières et matérielles afin d’assurer l’efficacité du fonctionnement de l’unité et des services offerts à la clientèle. Elle planifie, organise, coordonne et évalue les activités dont elle a la responsabilité. Elle agit à titre de personne-ressource et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/SBZ01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

1. Planifie, organise et coordonne les activités administratives et assure la coordination du travail du personnel de soutien du département de sexologie. Contribue à l’accueil, à l’intégration, à la formation et à l’encadrement administratif du personnel de soutien et participe à l’évaluation du rendement.
2. Agit comme personne-ressource auprès du personnel enseignant, du personnel de soutien et des partenaires internes et externes concernant les procédures et les activités administratives.
3. Veille au respect des échéanciers, à l’application des procédures et au bon déroulement des opérations courantes du département.
4. Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires du département en recueillant, en conciliant et en analysant les données nécessaires. 
5. Assure le suivi et le contrôle des revenus et des dépenses liés aux budgets de fonctionnement, d’auxiliaires d’enseignement, d’investissement et aux fonds spéciaux. Effectue les conciliations budgétaires, vérifie les rapports financiers, prépare les modifications budgétaires et produit les rapports de suivi requis.
6. Soutient les professeures et professeurs dans le suivi administratif de leurs fonds de recherche et les oriente vers les ressources appropriées, au besoin.
7. Coordonne les opérations administratives liées à l’organisation des sessions et assure le suivi de la planification des tâches professorales et des ressources d’enseignement. Coordonne les processus administratifs relatifs à l’affichage des charges de cours et à l’embauche des auxiliaires d’enseignement. Participe aux démarches de recrutement et de sélection du personnel étudiant, prépare les contrats et en assure le suivi administratif.
8. Collabore à la préparation des documents destinés aux comités exécutifs et aux assemblées départementales, assiste aux rencontres et assure les suivis administratifs nécessaires.
9. Assure le suivi administratif et financier des activités de stage et contribue au traitement des dossiers confiés par la direction.
10. Planifie et coordonne les demandes de locaux et d’espaces de travail, les déménagements et les aménagements.
11. Coordonne les acquisitions et l’installation d’équipements, de matériel et de fournitures, tient à jour les inventaires et assure les suivis auprès des services concernés.
12. Participe à la réalisation et à l’implantation de projets visant l’amélioration des pratiques et des processus administratifs.

 

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.