Employeur

ACCES-TRAVAIL-FEMMES INC.

Description de l'entreprise

Accès-Travail-Femmes est une ressource communautaire gratuite accessible au Saguenay-Lac-St-Jean, qui vous ouvre les portes du marché du travail. Avec nous, vous pourrez développer des solutions créatives en vue de réussir votre intégration en emploi. Nous vous offrons une gamme de services complets qui répondent à vos besoins et à votre réalité.

Description de l’offre d’emploi

Accès-Travail-Femmes / Accès-Travail-Emploi recrute !!! Nous recherchons un-e secrétaire pour combler notre équipe !

FONCTIONS :

• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Fixer et confirmer les rendez-vous
• Effectuer l'entrée de données des participants-es et tenir à jour les fichiers
• Exécuter les travaux de traitement de texte
• Remettre et faire compléter les formulaires de renseignement aux clients
• Rédiger les rapports relevant de ses fonctions (étape / annuel, reddition de compte, etc.)
• Acheminer les rapports et les documents aux différents partenaires externes
• Etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Tu as un diplôme dans le domaine de la bureautique ?
• Tu connais bien la suite Office ?
• Tu aimerais travailler dans un milieu où tu peux être authentique et apporter ta couleur ?
• Tu as une bonne capacité de communication ?

CONDITIONS

• Salaire entre 18.07 $ et 27.30 $ selon l'expérience
• Flexibilité d'horaire
• Possibilité d'horaire sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine
• Fonds de pension
• Assurances collectives
• Congés personnels

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

9103-8711 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant les services d'évaluation immobilière.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne prête à effectuer diverses tâches de secrétariat (correction de dossiers, répondre aux appels, gérer la facturation, etc.) et, si possible, pouvoir effectuer une tenue de livre pour petite entreprise. La connaissance de la suite Office est primordiale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Concours : 176538 Titre à l'interne

• Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2
• Statut : Permanent
• Durée : Permanent
• Adresse : 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)
• Ville : Montréal
• Horaire de travail : Fixe 5 jours, 35h00
• Fin d'affichage : 31 / 05 / 2025
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique « Titre interne » pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Votre rôle sera d’assister l’équipe en soutien administratif pour la gestion des différents dossiers reliés à l’évolution des relations et de la culture d’entreprise en matière de relations avec les Premières Nations et Inuit.

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

TÂCHES TYPES

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de gestionnaires.
• Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office.
• Avoir démontré la capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :

Autonomie

• Gestion du temps et des priorités
• Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

J-18808-Ljbffr

Concours : 176538 Titre à l'interne

• Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2
• Statut : Permanent
• Durée : Permanent
• Adresse : 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)
• Ville : Montréal
• Horaire de travail : Fixe 5 jours, 35h00
• Fin d'affichage : 31 / 05 / 2025
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Votre rôle sera d’assister l’équipe en soutien administratif pour la gestion des différents dossiers reliés à l’évolution des relations et de la culture d’entreprise en matière de relations avec les Premières Nations et Inuit.

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

TÂCHES TYPES

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de gestionnaires.
• Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office.
• Avoir démontré la capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :

Autonomie

• Gestion du temps et des priorités
• Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

J-18808-Ljbffr

Description de l'offre d'emploi

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

Tâches principales :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

Profil recherché :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

Ce qu’on offre :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaires selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;

• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;

• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;

• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;

• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;

• Expérience de 3 ans;

• Excellente maîtrise de la langue française;

• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;

• Fait preuve de tact dans ses communications;

• Sait s’adapter aux imprévus;

• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;

• Organise efficacement son travail;

• Agit avec discernement dans toutes situations

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier

Horaire et conditions

• Poste en présentiel uniquement
• 31 heures par semaine
• Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
• Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
• Salaire compétitif à discuter selon l'expérience
• Assurances collectives offertes
• Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

• Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
• Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
• Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
• Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
• Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
• Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
• Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
• Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

• Dynamisme et attitude positive
• Présentation soignée et approche professionnelle
• Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
• Excellente organisation et grande débrouillardise
• Rigueur, structure et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois.

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?

Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.

Vous serez responsable de :

• Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
• Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
• Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
• Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
• Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver.
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie.

Description de poste

• Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation
• L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative ou un adjoint administratif chevronné qui est en mesure de bien gérer l'accueil des visiteurs en même temps que la console du téléphone tout en offrant un excellent service à la clientèle à l'image de l'entreprise ? Vous êtes une personne souriante, dynamique, proactive et vous aimez aider les collègues à l'occasion pour quelques tâches administratives comme la création de lettres pour l'interne ? Vous êtes bilingue et habitez près de Boucherville pour vous y présenter sans problème 5 jours par semaine ?

Contactez-nous dès maintenant afin d'en discuter davantage !

En tant que leader dans le domaine de l'assurance à Boucherville, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif qui a le désir de prendre en charge ces responsabilités pour une durée afin d'être une référence pour l'accueil de la clientèle.

Poste

Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

Emplacement

Boucherville

Type de poste

Temporaire

Mode de travail

Présentiel

Horaire

30 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de 6,5 heures par jour, incluant 30 minutes de pause.

Salaire

20$ / heure jusqu'à 22$ / heure selon expérience.

Avantages

• Un travail d'équipe stimulant et une bonne ambiance de travail où la collaboration est valorisée.
• De la flexibilité sur les heures d'arrivée et de départ pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Un stationnement sur place pour votre commodité.

Responsabilités

Dans votre rôle d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative à Boucherville, vos responsabilités seront :

• Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant en collaboration avec la réceptionniste.
• Gestion des données : Importer des copies de courriels de nos boîtes de réception communes dans notre système de traitement de données Wealthserv.
• Support aux conseillers : Créer et mettre à jour les fiches de transferts externes de conseillers.
• Gestion des accès : Effectuer les demandes d'accès des conseillers auprès de Techno-Agence pour le portail OKTA et créer les accès au portail BlueSun des conseillers, en plus de gérer les réinitialisations de mot de passe.
• Coordination interne : Obtenir les approbations des directeurs de bureaux pour les dossiers d'envergure.
• Polyvalence : Accomplir toutes autres tâches connexes pouvant aider l'équipe.

Qualifications

En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative dans la région de Boucherville, les compétences demandées sont :

• Vous avez une facilité à maîtriser divers systèmes informatiques.
• Vous êtes à l'aise avec Excel.
• Vous êtes capable de fonctionner dans la langue seconde (anglais).

Sommaire

Contactez-nous rapidement si ce poste vous intéresse ou si vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine du soutien administratif.

Comment postuler

Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected]

Par téléphone : 438-449-4136

Et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

Partenaire talent.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de Poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description de poste

Détails de l'emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : Expérience un atout ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e) ?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Heures de travail : 28 à 35 heures par semaine

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245 conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

Le titulaire du poste accomplit du travail de soutien administratif. Il est également responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier.

Soutien administratif et Réception

• Soutien administratif
• Répond à tous les appels entrants
• Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
• Reçoit et accueille les clients
• S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
• Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.)
• Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
• Vérifie les factures des fournisseurs
• Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
• Gère la petite caisse
• S’assure d’avoir toutes les informations requises au dossier
• Entreprend les démarches nécessaires afin d’obtenir les documents manquants
• Entre les informations dans le système et documente le dossier

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FESTIVAL SAINT-HONORE DANS L'VENT INC.

Description de l'entreprise

Saint-Honoré dans l’Vent est un festival de cerfs-volants pour toute la famille qui se déroule à l’aéroport de Saint-Honoré au mois de juin. Ce festival accueille des cerfs-volistes amateurs et professionnels avec leurs cerfs-volants géants, artistiques et acrobatiques. Les buts de l'organisation sont de :

• Dynamiser le milieu et contribuer à l'augmentation du tourisme dans le milieu rural du Haut-Saguenay;
• Promouvoir Saint-Honoré et son aéroport, éduquer et informer la population sur l’historique et les caractéristiques de l’aéroport, du cerf-volant, de l’aéronautique et de l’environnement.

Description de l’offre d’emploi

Poste temporaire (emploi d’été)

Description du poste

• Comptabilité : Faire l'entrée de données et d'opérations comptables dans le logiciel Avantage sous la supervision de la responsable comptable de l'organisation.
• Traitement de certaines demandes et rapports selon les directives des responsables de l'organisation.
• Classement de dossiers.
• Participation à des événements et festivals de la région, tenir un kiosque de vente de vire-vents.
• Aider à mettre sur pied une activité de financement pour le Festival.

Exigences

• Répondre aux exigences du programme Emploi Été Canada.
• Être autonome et être capable de travailler seul (tout en ayant accès à des personnes ressources pour guider le travail).
• Pouvoir se déplacer à Saint-Honoré et au Saguenay au besoin.
• Avoir de la flexibilité au niveau de l'horaire (disponibilité certains soirs et fins de semaine).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Sens de l’initiative.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Chambly. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1331

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste: Nous recherchons une secrétaire qui devra accomplir toutes les tâches liées au secrétariat dentaire pour le bon fonctionnement d'une clinique.

Avantages et conditions

• Salaire et vacances à discuter selon l'expérience
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• RCR payé
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Connaissance du domaine dentaire
• Logiciel Dentitek

Horaire

• Horaire de 4 jours avec un soir
• Lundi 10h à 17h
• Mardi 12h à 20h30
• Mercredi congé
• Jeudi 8h à 16h30
• Vendredi 8h à 16h30
• 34 heures par semaine

Salaire: À discuter ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent