314 offres pour "Secrétaire administratif.ve"

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur.

Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable….

La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent.

Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes.

Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit.

Capable de faire des suivis et gérer les commandes.

Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec power point.

Maitrise complète de Office: Word, Excle, Oulook et power point

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience

5 à 10 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Employeur

Les Saveurs du Bas-Saint-Laurent

Description du poste

Description de l’entreprise

Organisme à but non lucratif. Saveurs du Bas-Saint-Laurent, réseau de membres œuvrant dans le domaine bioalimentaire, a pour mission de faciliter la commercialisation des produits bioalimentaires de la région, d'une part par la promotion d'une marque de prestige et, d'autre part, par des services adaptés qui respectent la réalité propre de chacune des entreprises.

Description de l’offre d’emploi

Stage rémunéré en milieu de travail

Le ou la stagiaire sera appelé(e) à effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment la saisie de données, le classement de documents, la photocopie, ainsi que la préparation et l’envoi de courriels et de documents postaux.

Il ou elle participera également à la préparation des réunions, incluant la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux.

Le stage comprend aussi la mise à jour du site Internet et toute autre tâche connexe liée au soutien administratif.

Exigences

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et durée

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 28 août 2026

Expérience : Aucune expérience

Durée d'emploi : Occasionnel

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE

Description du poste

Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
• Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
• Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
• Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
• Transmettre les messages aux personnes concernées
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
• Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
• Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
• Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
• Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
• Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
• Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel

Exigences

• Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
• Bon service à la clientèle et communication professionnelle
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité d'adaptation et tolérance au stress

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Conditions de travail

• Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
• Horaire de jour (à préciser)
• Salaire selon expérience
• Équipe dynamique

Description du poste

Employeur

SERVICE ACCES-EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.

• Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
• Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
• Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
• Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux

Responsable de la réception

• Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
• Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
• Tenir à jour le registre de formulaire
• Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
• Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
• Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
• Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
• Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité

Relève de : directrice générale adjointe*

Informations importantes

• Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été Canada
• La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.

Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.

Exigences

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

NEREE CORMIER AVOCAT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat

Description de l’offre d’emploi

Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu’une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir de la clientèle anglophone. L'emploi est de 3 à 5 jours semaine, comprenant à faire transcription de notes et accueillir les clients. Travail de bureautique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
• Préparer le coût de revient et faire la facture au client
• Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
• Préparer le rapport trimestriel des taxes
• Faire le classement
• Répondre aux appels
• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Qualifications

• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

• Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
• Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
• Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
• Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
• Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
• Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
• Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins

🎯 Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou support administratif
• Bilingue français / anglais obligatoire
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens de la communication et de l’écoute
• À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
• Esprit d’équipe et attitude positive

🌟 Pourquoi nous rejoindre?

• Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
• Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
• Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
• Opportunité de croissance et de développement professionnel

Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

• Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
• Statut : Emploi permanent, temps plein
• Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER

Principales tâches et responsabilités :

• Coordonner et rédiger des communications et des procédures
• Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
• Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
• Prise de commande et facturation
• Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
• Assurer la gestion des communications et du courrier
• Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
• Toute autre tâche connexe

Profil recherché :

• Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
• Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
• Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
• Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
• Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

• Accueil et service à la clientèle
• Ouverture, tenue et classement des dossiers
• Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
• Préparation des procédures
• Facturation des clients
• Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique

Exigences

• Aisance en service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Service corporatif

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#TOTEMADMIN

Consultant en intégration technologique et Scénographie

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet,

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions:

À titre d'adjoint(e) vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint(e) chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Bonne humeur contagieuse
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Envoyer votre CV à Amélie Maury-Dalinval à

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc.,

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Employeur

IBISCOM INC.

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DAE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 5 à 10 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et offrira un soutien essentiel au notaire et à l’équipe administrative.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi adéquat
• Planifier et coordonner les rendez-vous
• Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
• Effectuer des photocopies et autres tâches connexes

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience dans un environnement juridique ou administratif (atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

« Le féminin est utilisé dans cette offre d’emploi afin d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture; il inclut toutefois toutes les personnes, sans distinction de genre. »

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA

Description du poste

Banque de candidatures

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Exigences

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir des connaissances en bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : Un atout
• Durée d'emploi : Temporaire

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés.Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 31 mars 2027 avec possibilité de renouvellement.

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable:

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;
• Entrée de données comptables;
• Faire le suivi des assurances collectives;
• Réponse aux demandes administratives des employés;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;
• Faire le suivi des formations obligatoires;
• Faire du classement de documents administratifs;

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum); un atoutDEC ou AEC Techniques de l'administration;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;
• Connaissance d'EmployeurD, Acomba et Microsolft Excel;
• DES complété;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'organisation;

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;
• Horaire de jour et de semaine;
• Assurances collectives payées à 50%
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;
• Dîner fourni sur place;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description du poste

Employeur

MOUVEMENT DE LA RELEVE D'AMOS-REGION INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. À l'aise autant derrière un chiffrier qu'à accueillir des gens, elle assurera le soutien comptable, administratif et organisationnel de l'organisme en soutien direct à la direction.

Principales responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et visiteurs et la réception
• Effectuer l'entrée de données comptables (factures, paiements, dépôts)
• Effectuer l'entrée de la paie et assurer le suivi des avantages sociaux (assurances, régime de retraite)
• Assurer le secrétariat du conseil d'administration (procès-verbaux, résolutions)
• Tenir à jour le système de classement et la documentation de l'organisation
• Effectuer les déclarations gouvernementales (CNESST, équité salariale, taxes)

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou DEP en secrétariat avec 2 ans d'expérience pertinente
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance du logiciel Accès D, un atout
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Rigueur et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Formations, compétences et exigences

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Jour
• Fin de semaine

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les jeunes

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Description du poste

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

• Construction

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures supplémentaires disponibles
• Heures de travail: 30 heures par semaine