Employeur

CENTRE CHIROPRATIQUE BEAULIEU INC.

Description de l'entreprise

Le Centre Chiropratique Beaulieu est un centre de santé multidisciplinaire à Rimouski où travaillent conjointement trois chiropraticien(ne)s, Dre Marie-Pierre Beaulieu, Dre Andréanne Séguin et Dr André Hallé, ainsi que deux massothérapeutes.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons un(e) réceptionniste enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans une clinique chiropratique. Le/la candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens du service client et une capacité à gérer des tâches administratives variées.Responsabilités: Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, planifier et gérer les rendez-vous des professionnel(le)s, tenir à jour les dossiers patients et divers dossiers administratifs, effectuer des tâches administratives générales( classement, photocopies, archivage, numérisation, entrée de données, etc.) et assurer la coordination entre les praticiens et les patients Qualifications: Expérience en tant que réceptionniste, service à la clientèle et rôle similaire, de préférence dans le domaine de la santé, excellentes compétences en communication verbale et écrite, maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de rendez-vous, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, sens de l'organisation et souci du détail et attitude positive et professionnelle.Nous offrons un environnement de travail convivial et dynamique, des horaires de travail réguliers, un salaire selon expériences et des opportunités de développementDébut emploi prévu septembre 2024, possibilité de débuter la formation en juilletPour postuler veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniquesAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

taxi lachute (PN)

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

doit répondre au téléphone corrigé les cours et distribue doit être capable de travail sous pression

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités.Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité.Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison.C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité.Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site.Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités.Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront.Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activitées, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces,Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente.Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps.Chaque activité donnera du travail (des revenus)À ceux qui en publieront,aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.Aider directement aux activités.Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.Aider indirectement aux activités.Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités.Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches.Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons quelques personnes pour rédiger, les courriels de l'entreprise.C'est du travail à distance, autonome.Il est important d'écrire sans faire trop de fautes.Tout doit être écrit en français.Si intéressé, téléphonez-moi, je vous expliquerai ce qui est à faire, et si ça vous convient nous vous formerons … à distance.Les premiers qui seront formés, auront le plus d'heures de travail.Robert Grandchamp 450 421 2502

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

FERMES COFFEY INC.

Description de l'entreprise

Agriculture

Description de l’offre d’emploi

prendre des rendez-vous par tellephone et scheduler des routes pour les camions possibilité de faire de la comptabilité et facturation aussi

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

C.I.V.A.S. L'EXPRESSION LIBRE DU HAUT-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Organisme communautaire pour adolescents, adolescentes et femmes victimes d'agression sexuelle

Description de l’offre d’emploi

Le CIVAS (Centre d’intervention pour les victimes d’agression sexuelle) L’expression libre du HR, un organisme communautaire qui œuvre auprès des adolescents, des adolescentes et des femmes victimes d’agression sexuelle, recherche :Poste : Secrétaire-réceptionnisteExigencesExpérience de travail relié ;Bonne capacité à travailler en équipe et autonomie ;Bonne connaissance des logiciels Office;Excellent français écrit et parlé;Disponible de jour, 35 hres;Salaire: 22,50$ de l’heure;Entrée en fonction : dès que possiblePrincipales tâches:Accueillir les clients et les diriger la personne appropriée;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’équipe de travail;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes;Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;Toutes autres tâches connexes.CommunicationEnvoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel les candidat(e)s retenues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NEREE CORMIER AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat

Description de l’offre d’emploi

Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, excel Gmail et excellent français écrit et parlé et bonne connaissance avec l'anglais pour accueille de clientèle anglophone, l'emploi est de 3 à 5 jours semaine comprenant à faire transcription de notes et accueillir les clientsTravail de bureautique

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description de l'entreprise

Notre missionAu Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.Notre visionOffrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.Nos valeursRespectÉquitéTransparenceNos servicesBien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description de l’offre d’emploi

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VUES D'AFRIQUE

Description de l’offre d’emploi

Description du postePlus précisément, le ou la secrétaire administratif/secrétaire administrative a comme mandat :D’accueillir les clients;D’assurer la réception et la distribution du courrier;D’acheminer les appels téléphoniques;De gérer l’agenda qui lui aura été attitré;De gérer la correspondance;De faire la gestion et le tri des dossiers;De rédiger, de réviser et de corriger divers documents;De saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;De superviser l’entretien du bureau;De gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;D’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;De collaborer à la facturation;Toutes autres tâches connexes.Profil recherchéMaîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);Excellente qualité du français écrit et parlé;Proactivité et gestion efficace des priorités;Habiletés de communication interpersonnelle pour un service à la clientèle hors pair;Professionnalisme, autonomie et souci du travail bien fait.Nom de la mesure de l'entente de service: EXPÉRIENCE DE TRAVAILÊtre éligible au programme EXPÉRIENCE DE TRAVAIL D'EMPLOI QUÉBEC ET AVOIR EN POSSESION LA FEUILLE DE CONFIRMATION D'ÉLIGIBILITÉ D'EMPLOI à joindre à votre demande.Durée pour 30 semaines à temps plein avec possibilité de renouvellement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).

- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.

- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.

- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.

- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;

- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

- Initier au travail les nouvelles personnes.

- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.

- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Souci du détail et sens de la minutie.

- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.

- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français;

- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

Veuillez postuler sur Isarta.com

Nous cherchons la perle rare! Si vous êtes une personne organisée, disciplinée, authentique et positive, prenez le temps de lire cette offre.

Pure Solutions, une agence de technologie créative spécialisée en immobilier, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(tive) & commis comptable.

Depuis plus de 6 ans, nous innovons en mettant en place des CRM, des sites Web et des stratégies d'image de marque pour nos clients dans le secteur immobilier.

Si vous avez une passion pour l'immobilier et / ou la technologie et que vous êtes organisé(e) et débrouillard(e), ce poste est pour vous.

Lieu de travail : Télétravail, Québec

Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine, du lundi au jeudi)

Rémunération : 30$ de l'heure

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement de la PDG : Assister la PDG dans ses activités courantes pour optimiser son temps et organiser l'agenda de l'entreprise.

Suivi Client et Gestion du CRM : Mettre à jour les informations des clients dans notre système CRM et effectuer des suivis réguliers pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

Communication : Gérer les appels sortants, les prises de rendez-vous, et répondre aux demandes des clients en lien avec nos systèmes automatisés de guide : Pure Solutions .

Tâches Administratives et Comptabilité : Gérer la correspondance, préparer des documents et des rapports, effectuer la saisie et la vérification des transactions dans QuickBooks, préparer les factures clients, et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

• Formation ou expérience (3 ans et +) en communication, marketing, gestion de projet, comptabilité, ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une agence technologique ou un contexte créatif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ClickUp) et des systèmes CRM (GoHighLevel).
• Autonomie, proactivité, et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Organisation exceptionnelle et attention méticuleuse aux détails.

NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail innovant et dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en croissance.
• Un salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.

Pour Postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avec Adjoint(e) Administratif(tive) comme objet.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite de candidature : 15 août

2 hours ago

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

La collecte de données et l'organisation des informations de manière professionnelle sont ce que notre client recherche dans le poste d'assistant administratif au sein de la société de transport occupée.

Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

Contrat d'environ 6 mois

Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources

Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

Vous avez l'œil pour les détails et vous vous souciez de la qualité de votre travail

Vous êtes familier et à l'aise avec le multitâche

Vous avez une vitesse de frappe supérieure à la moyenne Excellentes compétences en informatique, y compris MS Office

Vous appréciez le rôle que jouent les bonnes données dans l'intelligence des affaires et visez la précision

Vous identifiez et suivez les actions à entreprendre pour faire avancer les affaires

Vous maintenez des dossiers précis pour garantir que toutes les parties prenantes sont alignées

Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous apporter les meilleures opportunités, sans aucun frais pour vous.

Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Inscrivez-vous aux alertes d'emploi sur drakeintl.com et faites votre prochain mouvement avec Drake.

INDMontreal

2 hours ago

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

La collecte de données et l'organisation des informations de manière professionnelle sont ce que notre client recherche dans le poste d'assistant administratif au sein de la société de transport occupée.

Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

Contrat d'environ 6 mois

Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources

Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

Vous avez l'œil pour les détails et vous vous souciez de la qualité de votre travail

Vous êtes familier et à l'aise avec le multitâche

Vous avez une vitesse de frappe supérieure à la moyenne Excellentes compétences en informatique, y compris MS Office

Vous appréciez le rôle que jouent les bonnes données dans l'intelligence des affaires et visez la précision

Vous identifiez et suivez les actions à entreprendre pour faire avancer les affaires

Vous maintenez des dossiers précis pour garantir que toutes les parties prenantes sont alignées

Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous apporter les meilleures opportunités, sans aucun frais pour vous.

Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Inscrivez-vous aux alertes d'emploi sur drakeintl.com et faites votre prochain mouvement avec Drake.

INDMontreal

8 hours ago

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative.Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.Exigences :Ce qu'il te faut:Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;Elle maîtrise le très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!C’est toi? Dépose ta candidature!Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite;Un programme d’Aide aux employés (PAE);Une certification « Entreprise en santé Élite »;Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Cofomo : Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Appliquez vos compétences, vos connaissances et votre capacité de résoudre des problèmes dans un environnement enrichissant et motivant.

Nous investissons dans nos talents, nous encourageons le perfectionnement et nous vous appuyons dans toutes les facettes de votre carrière chez nous, le tout dans le cadre d’une culture inclusive qui défend les valeurs d’engagement, d’intégrité, de diversité, de passion et de créativité.

Faites partie de l’avenir de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler chez vous .

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités :

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de la direction;
• Planifier avec les membres désignés de son unité le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.
• afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents;
• Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances et Gouvernance ainsi que les fournisseurs au besoin pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent à son entité (demande de biens et services, facturation, etc.);
• Vérifier et tenir à jour les inventaires relatifs aux actifs;
• Assurer la création et le suivi de la gestion des incidents et des demandes de service dans l’outil de gestion de service;
• Planifier et coordonner la résolution des incidents et des demandes de service avec les intervenants internes, les fournisseurs et les transporteurs.

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir un diplôme d’études collégiale en administration, en comptabilité, en systèmes d'information de gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
• Avoir une expérience dans le suivi des factures et dans la création des bons de commande;
• Disposer d’une expérience dans la mise à jour des données des actifs;
• Détenir une expérience ou une connaissance du secteur des transports ou TI un atout;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et du système SAP.

Cofomo : Des avantages sur lesquels vous pouvez compter

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo :

• Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants
• Rémunération et avantages concurrentiels
• Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences
• Environnement de travail accueillant et humain
• Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré
• Conseils personnalisés
• Programme de bien-être
• Télémédecine 24 / 7
• Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale
• Environnement de travail hybride
• Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année

Cofomo : Plus que le travail. Meilleure que jamais.

Cofomo, c’est beaucoup de choses, et nous travaillons sans relâche à nous assurer que nos talents aient le sentiment d’être appréciés, d’être motivés et de faire partie d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui se préoccupe autant de l’avenir de ses employés que de l’avenir de la technologie.

Nos employés sont le moteur de notre technologie, et nous leur accordons la priorité.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion. Ainsi, les lieux de travail de Cofomo sont propices à l’échange de nouvelles idées, d’expériences différentes et de visions uniques, et ce, avec des personnes avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de travailler habituellement.

Explorez les qui nous unissent et découvrez l’environnement dynamique, accueillant et qui vous attend.

La culture de Cofomo évolue sans cesse, s’améliore et apprend de son atout le plus important, ses collaborateurs.

Chez Cofomo :

Vous êtes reconnu et apprécié pour vos compétences, votre savoir-faire, et aussi essentiellement, pour votre potentiel.

C’est ainsi que la valeur est mesurée ici.

• Nous choisissons nos employés en fonction de leur talent. Point final.
• Tout le monde importe, tout le monde a son mot à dire, tout le monde est estimé.

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune.

Une culture diverse et inclusive motive et contribue à un esprit d’unité, ainsi qu’à un sens profond de la justice et de l’équité.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.

2 hours ago

Description sommaire des tâches

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable?

Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique.

Vérificateur général du Québec (VGQ) : Commissaire au développement durable (CDD). Un emploi régulier est à pourvoir au , rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au , rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler en mode hybride (télétravail et présentiel) selon notre politique en vigueur.

L’entrée en fonction est prévue pour juin .

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• assister la commissaire et les directeurs d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
• au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
• offrir un soutien administratif aux directeurs ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
• au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
• assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
• fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes et techniciennes, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Rôle et responsabilités

Mission :

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec.

Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions.

Le Commissaire au développement durable (CDD) œuvre au sein du VGQ depuis afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement.

En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

• de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
• de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
• de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

Exigences du poste

Profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches.

Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

oLa candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

oChaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

oPour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

oUne personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

3 hours ago

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago

Job Description

Job Description

Salary :

Assistant(e) Administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), supportant un chirurgien plastique et esthétique, à temps plein.

Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement.

Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos clients!

Responsabilités :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone avec les standards Victoria Park
• Prendre les rendez-vous et guider les clients dans le processus chirurgical
• Prendre soin des clients, des prises de rendez-vous et des paiements
• Support administratif des médecins et du gestionnaire de bureau
• Gestion de l’inventaire
• Projets spéciaux

Exigences et Qualifications :

• Un DEP cours de secrétaire médicale
• Habiletés en ventes combinées à une habilité à bâtir des relations interpersonnelles, autant en personne qu’au téléphone
• Doit avoir une attitude très positive
• Attention aux détails et un esprit critique
• Capacités de communication supérieures
• Habiletés d’organisation et jugement hors-pair
• Habileté à fournir un excellent service à la clientèle
• Facilité à suivre des directives sans être supervisé de près
• Être disponible du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
• Bonnes compétences administratives et connaissances informatiques (logiciel Microsoft Offices, Dropbox)
• Bilingue en français et en anglais écrit et parlé
• De l’expérience dans le domaine esthétique et médical est un atout

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des opportunités, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

1 hour ago

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action,Nicolet est une ville vibrante et florissante!Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services.Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Agent de bureau(Deux postes à combler)Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.Fonctions et responsabilitésRéceptionAssurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville;Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.).SecrétariatParticiper aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète etdétaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)