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248 offres pour "Secrétaire administratif.ve"

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Les saveurs du bas-saint-laurent

Rimouski

Stage

Employeur

Les Saveurs du Bas-Saint-Laurent

Description du poste

Description de l’entreprise

Organisme à but non lucratif. Saveurs du Bas-Saint-Laurent, réseau de membres œuvrant dans le domaine bioalimentaire, a pour mission de faciliter la commercialisation des produits bioalimentaires de la région, d'une part par la promotion d'une marque de prestige et, d'autre part, par des services adaptés qui respectent la réalité propre de chacune des entreprises.

Description de l’offre d’emploi

Stage rémunéré en milieu de travail

Le ou la stagiaire sera appelé(e) à effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment la saisie de données, le classement de documents, la photocopie, ainsi que la préparation et l’envoi de courriels et de documents postaux.

Il ou elle participera également à la préparation des réunions, incluant la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux.

Le stage comprend aussi la mise à jour du site Internet et toute autre tâche connexe liée au soutien administratif.

Exigences

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et durée

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 28 août 2026

Expérience : Aucune expérience

Durée d'emploi : Occasionnel

Secrétaire administratif/administrative

Pro-asphalte 2.0 inc.

Trois-Rivières

Temporaire à temps plein

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE

Description du poste

Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
  • Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
  • Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
  • Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
  • Transmettre les messages aux personnes concernées
  • Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
  • Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
  • Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
  • Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
  • Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
  • Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
  • Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
  • Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel

Exigences

  • Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
  • Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
  • Bon service à la clientèle et communication professionnelle
  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et souci du détail
  • Capacité d'adaptation et tolérance au stress

Qualifications

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
  • Horaire de jour (à préciser)
  • Salaire selon expérience
  • Équipe dynamique

Secrétaire administratif/secrétaire administrative (emploi étudiant)

Service acces-emploi

Témiscouata-sur-le-Lac

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

SERVICE ACCES-EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.

  • Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
  • Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
  • Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
  • Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux

Responsable de la réception

  • Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
  • Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
  • Tenir à jour le registre de formulaire
  • Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
  • Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
  • Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
  • Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
  • Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité

Relève de : directrice générale adjointe*

Informations importantes

  • Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été Canada
  • La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.

Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.

Exigences

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Neree cormier avocat inc.

Carleton

Permanent à temps plein

Employeur

NEREE CORMIER AVOCAT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat

Description de l’offre d’emploi

Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu’une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir de la clientèle anglophone. L'emploi est de 3 à 5 jours semaine, comprenant à faire transcription de notes et accueillir les clients. Travail de bureautique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Transport et excavation ben-benny inc.

Sainte-Cécile-de-Milton

Permanent à temps partiel

Employeur

TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

  • Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
  • Préparer le coût de revient et faire la facture au client
  • Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
  • Préparer le rapport trimestriel des taxes
  • Faire le classement
  • Répondre aux appels
  • Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
  • Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Qualifications

  • Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
  • Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative

Le centre d'apprentissage intensif de quÉbec

Québec - 11 candidats

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

109 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le Centre d'apprentissage intensif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

  • Assumer toutes les tâches de secrétariat :
    • Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
    • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
  • Tâches en comptabilité :
    • Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
    • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
    • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

  • Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
  • Expérience en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
  • Bonne maîtrise du français écrit.
  • Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
  • Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Qualifications

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

  • Emploi à temps plein, 4 jours par semaine, possibilité de permanence.
  • Salaire de 25$ l’heure
  • Possibilité d’allocation pour un stationnement ou pour la passe mensuelle d’autobus.
  • Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Adjoint.e juridique / administratif.ve

Groupe piette avocats

Granby (Présentiel) - 8 candidats

20,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

346 personnes ont consulté cette offre

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

  • Accueil et service à la clientèle
  • Ouverture, tenue et classement des dossiers
  • Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
  • Préparation des procédures
  • Facturation des clients
  • Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique


Exigences

  • Aisance en service à la clientèle
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve

Scovan

Longueuil (Présentiel) - 38 candidats

21,00$ - 22,00$ /heure

Permanent à temps plein

525 personnes ont consulté cette offre

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer des recherches
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)

Collège ahuntsic

Montreal (Présentiel)

25,61$ - 28,65$ /heure

Permanent à temps plein

Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)

Informations générales

  • Numéro de référence : SP2526-31
  • Catégorie d'emploi : Soutien administratif
  • Direction : Direction des études
  • Service : Service de l'organisation de l'enseignement
  • Nom du supérieur immédiat : Nikolova, Radostina
  • Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
  • Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
  • Horaire de travail :
    • Horaire de travail : 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Pendant certaines périodes d’achalandage élevé au comptoir, l’horaire de travail sera modifié de 10 h à 18 h ;
    • Travail effectué au comptoir du collège ainsi qu’au bureau.
  • Date de l'affichage : 2026-04-24
  • Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-11 16:00
  • Échelle salariale : Entre 25,61 $ et 28,65 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant de la gestion administrative à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Spécifique au poste :

  • Notamment, elle répond aux demandes d’information, assure l’accueil de la clientèle au comptoir de l’organisation de l’enseignement et offre un soutien téléphonique et par courriel. Elle remet divers documents à la clientèle étudiante.
  • Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts.
  • Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi. Elle gère des boîtes de courriels génériques.
  • Elle est responsable de la réservation et de tous les suivis de demande de réservation de locaux à l’enseignement régulier. Elle s’assure du bon suivi des modifications physiques et matérielles dans les locaux et de la mise à jour de ceux-ci dans le système pédagogique CLARA. Elle est responsable des casiers dans le système pédagogique CLARA.
  • Elle produit différents types de lettres et attestations selon les besoins de la clientèle étudiante. Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
  • Elle participe à l’amélioration du service à la clientèle. Elle formule des suggestions et des recommandations à la suite de préoccupations, des demandes et des formulations de besoins exprimés par la clientèle afin d'améliorer la marche des opérations.
  • Elle peut être appelée à initier les nouvelles personnes au travail. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

  • Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement ;
  • Accomplir un ensemble d’activités en lien avec le service à la clientèle ;
  • Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences

Critères d'admissibilité

Qualifications requises

  • Scolarité/Expérience :
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
    • Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
  • Autres conditions exigées :
    • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
    • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
      • Microsoft Office :
      • Word niveau de base ;
      • Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
    • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion financière.
  • Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
  • Orientation service à la clientèle ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement de priorités et des responsabilités ;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de français et de certification

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

Nouveau!

Commis administratif

Randstad canada

Boucherville (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Le·la titulaire du poste apporte un soutien administratif et technique à la gestion du portefeuille immobilier pour 6 mois.

Vous avez l’œil pour le détail et un sens inné de l’organisation ?

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un fleuron québécois ? Cette opportunité est pour vous !

Votre rôle principal consiste à assurer l'exactitude des données liées aux baux et à maintenir une communication fluide avec les locataires et les partenaires.

Avantages

  • Équilibre : Horaire flexible et mode hybride pendant 6 mois.
  • Commodités : Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.
  • Culture : Environnement favorisant le développement professionnel et l'autonomie.
  • Tous les avantages liés à Randstad !

Responsabilités

  • Saisie de données et codification : Effectuer l'entrée de données informatiques des documents légaux (baux, sous-baux, amendements) dans nos systèmes de gestion (Hopem ou SAP).
  • Soutien administratif : Assister le département dans le processus de perception des loyers et le suivi des frais d'occupation.
  • Gestion documentaire : Recevoir, vérifier et mettre à jour les certificats d’assurance et autres documents administratifs requis.
  • Suivi des dossiers : Collaborer à la gestion administrative des arrivées et des départs des locataires (préparation des dossiers, mises à jour système).
  • Service à la clientèle : Répondre aux questions courantes des locataires et pharmaciens concernant leurs dossiers et assurer un service de qualité supérieure.

Qualifications

  • Maîtrise d'Excel : Excellente capacité à utiliser le logiciel pour le suivi des données et la validation de rapports financiers simples.
  • Saisie de données : Grande rigueur, précision et rapidité dans le traitement de l'information.
  • Service à la clientèle : Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche orientée vers les solutions
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie et motivation à apprendre le secteur de l'immobilier commercial.
  • Connaissance de base de SAP ou Hopem (un atout).

Sommaire

Prêt(e) à faire preuve d'audace ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant. L'entrée en poste est prévue le plus tôt possible me contacter Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Secrétaire-réceptionniste

Giguere,leveille, tria, notaires inc.

Outremont

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique

Description du poste

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:

  • Accueil de la clientèle
  • Répondre au téléphone et aux courriels
  • Prise de rendez-vous
  • Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
  • Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
  • Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
  • Suivi des dossiers
  • Gestion du courrier
  • Correspondances
  • Fermeture des dossiers

Exigences

  • Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
  • Rigueur et minutie
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d’équipe

Qualifications

Un atout

Conditions d’emploi

Nombre d'heures

Variables entre 21 heures à 30 heures

Horaire

Jour

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Agent administratif/agente administrative classe 3 - St-tite

Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec

Saint-Tite

Temporaire à temps plein

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Tu seras appelé à travailler au CLSC St-Tite et au Centre Hospitalier de Shawinigan-Sud.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Nouveau!

Secrétaire réceptionniste

Médicalair

Roberval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

MédicalAIR

Description de l’offre d’emploi

MédicalAIR Inc., clinique de soins respiratoire spécialisée en soins du sommeil située à Roberval, Chicoutimi et Alma est à la recherche d'un ou d'une secrétaire réceptionniste. Le poste à combler se situe à Roberval. Poste à temps complet 5 jours/semaine, remplacement 1 an, possibilité de permanence par la suite. Date d'entrée en fonction: Mai 2026

Attributions

  • Répondre aux clients, s'occuper de la facturation
  • Rédiger, corriger et transmettre les courriers et les courriels
  • Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s)
  • Prendre en note les échanges et rédiger des comptes rendus
  • Organiser le classement/numérisation des documents et dossiers médicaux
  • Toutes autres tâches connexes reliées à l'emploi

Exigences

  • Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
  • Avoir une connaissance de base des logiciels Microsoft Office
  • Avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension, et de réaction. De plus, les assistant(e)s doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
  • Avoir une connaissance/expérience du milieu est un atout.
  • Qualités personnelles recherchées:

Qualités personnelles recherchées

  • Bon sens de l'organisation
  • Bon sens de la communication
  • Facilité de travailler en équipe
  • Fiable, ponctuel, dynamique et débrouillard(e)

Conditions d'emploi et avantages

  • 5 jours/semaine
  • 35 heures semaine avec horaire flexible
  • 20 congés payés par année + vacances selon ancienneté
  • Fonds de pension avantageux RVERSi

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 septembre 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Postulation

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences, faites parvenir votre CV en personne ou par la poste :

MédicalAir Inc.
Att: Lydia Lachance
300, boulevard Marcotte
Roberval (Québec) G8H 1Z2

Vous pouvez également faire parvenir votre CV par télécopieur au 418 275-1877 ou par courriel d’études secondaires (DES)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Chlochlo studio

Montreal

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Description du poste

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

  • Entreprise

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualifications

  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Diligence raisonnable

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Ne demande aucune expérience de travail au Canada
  • Heures de travail: 35 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Carstar charlevoix-la malbaie

Clermont (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carstar Charlevoix-La Malbaie

Description de l’entreprise

Atelier de carrosserie certifié sous la bannière Carstar Charlevoix, bien établi depuis plus 20 ans dans la magnifique région de Charlevoix, secteur Clermont La Malbaie. Nouveaux propriétaires depuis 3 ans, Réputé pour sa qualité de service à la clientèle et par la qualité de ses réparations.

Description du poste

Carstar Charlevoix / La Malbaie

Dans un contexte d’expansion et avec de beaux projets en cours, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe.

Situé dans une région enchanteresse, le beau secteur de Charlevoix, les amateurs de plein air y trouvent toujours leur compte. Vivre en région, c’est aussi parler d’entraide entre la communauté.

Le poste combine le soutien à la direction, l’accueil des clients et diverses tâches administratives au bureau.

Principales responsabilités

  • Accueillir les clients et assurer un service courtois et professionnel
  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes
  • Effectuer différentes tâches administratives
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

  • Personne souriante, motivée et dynamique
  • Bon esprit d’équipe
  • Sens du respect et de l’organisation
  • Honnêteté et professionnalisme
  • Facilité avec le service à la clientèle

Conditions

  • Poste de 20h, 36h ou 40h par semaine (selon disponibilité)
  • Salaire compétitif, selon expérience
  • Environnement de travail stable et équipe engagée

Si tu veux faire partie d’une équipe en croissance avec des projets motivants, fais-nous parvenir ta candidature.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordonnateur administratif au dept de projets

Randstad canada

Mount Royal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Coordonnateur(trice) Administratif – Département des Projets

Lieu : Montréal -St-Laurent

Salaire : 65 000 $– 75 000$ (selon expérience)

Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 h / semaine)

Description du poste

À propos de l’entreprise

Rejoignez un joueur important dans le domaine (chauffage, ventilation et climatisation). Le département des projets est actuellement en pleine croissance et recherche un leader administratif pour son bureau de Montréal.

Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équipe administrative des projets tout en gérant vos propres dossiers. Vous êtes la personne de référence pour assurer la fluidité des opérations, le respect des échéanciers serrés et la qualité du service offert.

Ce que nous offrons

  • Poste Permanent
  • Ville Saint-Laurent
  • Salaire : 65k-75k
  • Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00).
  • Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de
    télétravail
  • 2 semaines de vacances et 5 jours personnels
  • Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois.
  • Régime de pension avec contribution de l’employeur jusqu'à 5 %.
  • Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE).
  • Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives.
  • Culture axée sur la formation continue et l'implication communautaire.
  • Stationnement disponible

Responsabilités

Principales responsabilités :

  • Veiller aux opérations quotidiennes de l’équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres.
  • Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département.
  • Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes.
  • Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats.
  • Rédiger et améliorer les procédures administratives du département.

Qualifications

  • Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets.
  • Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l’oral qu'à l’écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
  • Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP.
  • Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
  • Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sens des priorités ...

Sommaire

Si ce poste vous intéresse, svp nous faire parvenir votre candidature à et/ou de vous connaitre !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agent administratif/agente administrative

Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec

Drummondville

Employeur et description

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description du poste

Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

  • Finances;
  • Ressources humaines;
  • Activités de remplacement;
  • Hospitaliers;
  • Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions;
  • Participer à divers projets;
  • Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
  • Assurer la complétion de formulaires et documents;
  • Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

  • Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
  • Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
  • Maîtrise le français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com

*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Agent administratif/agente administrative

Centre communautaire st-pierre inc.

Drummondville

Temporaire à temps plein

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE ST-PIERRE INC.

Description de l’entreprise

Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) offre un milieu de vie où les personnes de tout âge se développent individuellement et collectivement par des activités de loisir, des activités éducatives et des actions communautaires. Le CCSP offre des programmes d'activités saisonniers, des activités et événements spéciaux, des locations de salles et autres services.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe durant la période estivale. Il s’agit d’un emploi d’été à temps plein, idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle enrichissante dans un milieu communautaire dynamique.

Description du mandat

Sous la supervision de la direction générale, la personne en poste offrira un soutien administratif et logistique aux opérations courantes du centre communautaire. Elle collaborera étroitement avec l’équipe afin d’assurer un accueil chaleureux, un suivi efficace des demandes et une bonne organisation des dossiers.

Principales responsabilités

  • Accueillir les citoyens (en personne, par téléphone et par courriel)
  • Répondre aux demandes d’information et les acheminer aux bonnes personnes
  • Soutenir la gestion administrative des inscriptions, activités et locations de salles
  • Classer, numériser et organiser des documents administratifs
  • Mettre en forme des documents et tableaux de suivi
  • Assister l’équipe dans la préparation d’activités, d’événements et de projets ponctuels
  • Offrir un soutien administratif à la vie communautaire du centre

Compétences et aptitudes développées

  • Organisation et gestion administrative
  • Service à la clientèle et communication
  • Utilisation d’outils bureautiques (Word, tableaux, courriel)
  • Travail d’équipe et autonomie
  • Compréhension du fonctionnement d’un organisme communautaire

Exigences

Exigences – Admissibilité Emplois d’été Canada

  • Être âgé(e) de 15 à 30 ans au début de l’emploi
  • Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne ayant le statut de réfugié(e)
  • Être autorisé(e) à travailler au Canada
  • Être étudiant(e) ou retourner aux études à l’automne (un atout)

Profil recherché

  • Être à l’aise avec les outils informatiques de base
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la rigueur
  • Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de débrouillardise
  • Avoir un intérêt pour le milieu communautaire (un atout)

Conditions de travail

  • Contrat étudiant de 8 semaines, à compter du 1er juin
  • Horaire de jour, flexible selon les besoins du mandat
  • Milieu de travail collaboratif, humain et formateur
  • Encadrement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l’adresse suivante : limite pour postuler : 15 mai

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 juillet 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville

Permanent à temps plein

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.

Environnement de travail : 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

Salaire : à discuter

Horaire : 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Informations complémentaires

Pour postuler

Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Agence de placement tresor inc.

Laval

23,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

  • Préparer les offres de services
  • Coordonner les appels d’offres
  • Rédiger et corriger des documents
  • Mettre à jour les CV et fiches projets
  • Gérer les documents administratifs
  • Répondre aux appels
  • Supporter les équipes

Exigences

  • DEP ou AEC en secrétariat
  • Minimum 3 ans d’expérience
  • Expérience en firme d’ingénierie un atout
  • Excellente maîtrise du français
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

9163-9005 quebec inc.

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

9163-9005 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.

L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.

Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.

Description du poste

Adjointe administrative

F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités

  • Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
  • Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
  • Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
  • Faire le suivi de dossiers administratifs
  • Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
  • Effectuer le classement papier et numérique
  • Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
  • Effectuer certaine facturation
  • Faire l’entrée de donnée de la paye
  • Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

  • Excellente organisation et bon sens des priorités
  • Rigueur, autonomie et souci du détail
  • Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
  • Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
  • Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
  • Expérience dans un poste similaire, un atout important
  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

35 heures

Conditions de travail

  • Poste permanent, à temps plein
  • Horaire de 35 heures par semaine
  • Horaire régulier de bureau
  • Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
  • Salaire à discuter selon l’expérience

Ce que nous offrons

  • Environnement de travail stable et humain
  • Entreprise bien implantée
  • Équipe professionnelle et accueillante
  • Rôle clé au sein de l’organisation
  • Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise

Expérience et durée

  • 3 à 5 ans
  • Permanent

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :