248 offres pour "Secrétaire administratif.ve"
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Les saveurs du bas-saint-laurent
Stage
Employeur
Les Saveurs du Bas-Saint-Laurent
Description du poste
Description de l’entreprise
Organisme à but non lucratif. Saveurs du Bas-Saint-Laurent, réseau de membres œuvrant dans le domaine bioalimentaire, a pour mission de faciliter la commercialisation des produits bioalimentaires de la région, d'une part par la promotion d'une marque de prestige et, d'autre part, par des services adaptés qui respectent la réalité propre de chacune des entreprises.
Description de l’offre d’emploi
Stage rémunéré en milieu de travail
Le ou la stagiaire sera appelé(e) à effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment la saisie de données, le classement de documents, la photocopie, ainsi que la préparation et l’envoi de courriels et de documents postaux.
Il ou elle participera également à la préparation des réunions, incluant la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux.
Le stage comprend aussi la mise à jour du site Internet et toute autre tâche connexe liée au soutien administratif.
Exigences
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et durée
Jour
Nombre d'heures : 35 heures
Date de fin d'emploi : 28 août 2026
Expérience : Aucune expérience
Durée d'emploi : Occasionnel
Secrétaire administratif/administrative
Pro-asphalte 2.0 inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
PRO-ASPHALTE 2.0 INC.
Description de l’entreprise
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE
Description du poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
- Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
- Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
- Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
- Transmettre les messages aux personnes concernées
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
- Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
- Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
- Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
- Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
- Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
- Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
- Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
Exigences
- Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
- Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
- Bon service à la clientèle et communication professionnelle
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Qualifications
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
31 octobre 2026
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Conditions de travail
- Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
- Horaire de jour (à préciser)
- Salaire selon expérience
- Équipe dynamique
Secrétaire administratif/secrétaire administrative (emploi étudiant)
Service acces-emploi
Temporaire à temps plein
Description du poste
Employeur
SERVICE ACCES-EMPLOI
Description de l’offre d’emploi
La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.
- Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
- Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
- Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
- Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux
Responsable de la réception
- Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
- Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
- Tenir à jour le registre de formulaire
- Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
- Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
- Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
- Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
- Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité
Relève de : directrice générale adjointe*
Informations importantes
- Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été Canada
- La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.
Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.
Exigences
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Neree cormier avocat inc.
Permanent à temps plein
Employeur
NEREE CORMIER AVOCAT INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Cabinet d'avocat
Description de l’offre d’emploi
Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu’une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir de la clientèle anglophone. L'emploi est de 3 à 5 jours semaine, comprenant à faire transcription de notes et accueillir les clients. Travail de bureautique.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Transport et excavation ben-benny inc.
Permanent à temps partiel
Employeur
TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
- Préparer le coût de revient et faire la facture au client
- Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
- Préparer le rapport trimestriel des taxes
- Faire le classement
- Répondre aux appels
- Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
- Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Qualifications
- Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
- Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative
Le centre d'apprentissage intensif de quÉbec
25,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC
Description de l’entreprise
Le Centre d'apprentissage intensif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.
Principales fonctions
-
Assumer toutes les tâches de secrétariat :
- Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
- Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
-
Tâches en comptabilité :
- Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
- Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
- Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.
Exigences
- Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
- Expérience en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
- Bonne maîtrise du français écrit.
- Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
- Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.
Qualifications
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Emploi à temps plein, 4 jours par semaine, possibilité de permanence.
- Salaire de 25$ l’heure
- Possibilité d’allocation pour un stationnement ou pour la passe mensuelle d’autobus.
- Autobus, Métrobus, piste cyclable.
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.
La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.
Responsabilités
- Accueil et service à la clientèle
- Ouverture, tenue et classement des dossiers
- Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
- Préparation des procédures
- Facturation des clients
- Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique
Exigences
- Aisance en service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
21,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)
Collège ahuntsic
25,61$ - 28,65$ /heure
Permanent à temps plein
Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)
Informations générales
- Numéro de référence : SP2526-31
- Catégorie d'emploi : Soutien administratif
- Direction : Direction des études
- Service : Service de l'organisation de l'enseignement
- Nom du supérieur immédiat : Nikolova, Radostina
- Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
- Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
- Horaire de travail :
- Horaire de travail : 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Pendant certaines périodes d’achalandage élevé au comptoir, l’horaire de travail sera modifié de 10 h à 18 h ;
- Travail effectué au comptoir du collège ainsi qu’au bureau.
- Date de l'affichage : 2026-04-24
- Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-11 16:00
- Échelle salariale : Entre 25,61 $ et 28,65 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.
Description du poste
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant de la gestion administrative à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Spécifique au poste :
- Notamment, elle répond aux demandes d’information, assure l’accueil de la clientèle au comptoir de l’organisation de l’enseignement et offre un soutien téléphonique et par courriel. Elle remet divers documents à la clientèle étudiante.
- Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts.
- Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi. Elle gère des boîtes de courriels génériques.
- Elle est responsable de la réservation et de tous les suivis de demande de réservation de locaux à l’enseignement régulier. Elle s’assure du bon suivi des modifications physiques et matérielles dans les locaux et de la mise à jour de ceux-ci dans le système pédagogique CLARA. Elle est responsable des casiers dans le système pédagogique CLARA.
- Elle produit différents types de lettres et attestations selon les besoins de la clientèle étudiante. Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
- Elle participe à l’amélioration du service à la clientèle. Elle formule des suggestions et des recommandations à la suite de préoccupations, des demandes et des formulations de besoins exprimés par la clientèle afin d'améliorer la marche des opérations.
- Elle peut être appelée à initier les nouvelles personnes au travail. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement ;
- Accomplir un ensemble d’activités en lien avec le service à la clientèle ;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Exigences
Critères d'admissibilité
Qualifications requises
- Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office :
- Word niveau de base ;
- Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion financière.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement de priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis : Réussite des tests de français et de certification
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.
Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.
Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!
Commis administratif
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Le·la titulaire du poste apporte un soutien administratif et technique à la gestion du portefeuille immobilier pour 6 mois.
Vous avez l’œil pour le détail et un sens inné de l’organisation ?
Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un fleuron québécois ? Cette opportunité est pour vous !
Votre rôle principal consiste à assurer l'exactitude des données liées aux baux et à maintenir une communication fluide avec les locataires et les partenaires.
Avantages
- Équilibre : Horaire flexible et mode hybride pendant 6 mois.
- Commodités : Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.
- Culture : Environnement favorisant le développement professionnel et l'autonomie.
- Tous les avantages liés à Randstad !
Responsabilités
- Saisie de données et codification : Effectuer l'entrée de données informatiques des documents légaux (baux, sous-baux, amendements) dans nos systèmes de gestion (Hopem ou SAP).
- Soutien administratif : Assister le département dans le processus de perception des loyers et le suivi des frais d'occupation.
- Gestion documentaire : Recevoir, vérifier et mettre à jour les certificats d’assurance et autres documents administratifs requis.
- Suivi des dossiers : Collaborer à la gestion administrative des arrivées et des départs des locataires (préparation des dossiers, mises à jour système).
- Service à la clientèle : Répondre aux questions courantes des locataires et pharmaciens concernant leurs dossiers et assurer un service de qualité supérieure.
Qualifications
- Maîtrise d'Excel : Excellente capacité à utiliser le logiciel pour le suivi des données et la validation de rapports financiers simples.
- Saisie de données : Grande rigueur, précision et rapidité dans le traitement de l'information.
- Service à la clientèle : Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche orientée vers les solutions
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et motivation à apprendre le secteur de l'immobilier commercial.
- Connaissance de base de SAP ou Hopem (un atout).
Sommaire
Prêt(e) à faire preuve d'audace ?
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant. L'entrée en poste est prévue le plus tôt possible me contacter Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Secrétaire-réceptionniste
Giguere,leveille, tria, notaires inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique
Description du poste
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:
- Accueil de la clientèle
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Prise de rendez-vous
- Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
- Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
- Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
- Suivi des dossiers
- Gestion du courrier
- Correspondances
- Fermeture des dossiers
Exigences
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Rigueur et minutie
- Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
- Sens de l'organisation
- Esprit d’équipe
Qualifications
Un atout
Conditions d’emploi
Nombre d'heures
Variables entre 21 heures à 30 heures
Horaire
Jour
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative classe 3 - St-tite
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Temporaire à temps plein
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!
On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!
Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions.
Tu seras appelé à travailler au CLSC St-Tite et au Centre Hospitalier de Shawinigan-Sud.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
Médicalair
Temporaire à temps plein
MédicalAIR
Description de l’offre d’emploi
MédicalAIR Inc., clinique de soins respiratoire spécialisée en soins du sommeil située à Roberval, Chicoutimi et Alma est à la recherche d'un ou d'une secrétaire réceptionniste. Le poste à combler se situe à Roberval. Poste à temps complet 5 jours/semaine, remplacement 1 an, possibilité de permanence par la suite. Date d'entrée en fonction: Mai 2026
Attributions
- Répondre aux clients, s'occuper de la facturation
- Rédiger, corriger et transmettre les courriers et les courriels
- Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s)
- Prendre en note les échanges et rédiger des comptes rendus
- Organiser le classement/numérisation des documents et dossiers médicaux
- Toutes autres tâches connexes reliées à l'emploi
Exigences
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir une connaissance de base des logiciels Microsoft Office
- Avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension, et de réaction. De plus, les assistant(e)s doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
- Avoir une connaissance/expérience du milieu est un atout.
- Qualités personnelles recherchées:
Qualités personnelles recherchées
- Bon sens de l'organisation
- Bon sens de la communication
- Facilité de travailler en équipe
- Fiable, ponctuel, dynamique et débrouillard(e)
Conditions d'emploi et avantages
- 5 jours/semaine
- 35 heures semaine avec horaire flexible
- 20 congés payés par année + vacances selon ancienneté
- Fonds de pension avantageux RVERSi
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 septembre 2027
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Postulation
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences, faites parvenir votre CV en personne ou par la poste :
MédicalAir Inc.
Att: Lydia Lachance
300, boulevard Marcotte
Roberval (Québec) G8H 1Z2
Vous pouvez également faire parvenir votre CV par télécopieur au 418 275-1877 ou par courriel d’études secondaires (DES)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Chlochlo studio
Permanent à temps plein
Informations générales
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Description du poste
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Terminologie technique
- Entreprise
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualifications
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Diligence raisonnable
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
- Heures de travail: 35 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Carstar charlevoix-la malbaie
Permanent à temps plein
Employeur
Carstar Charlevoix-La Malbaie
Description de l’entreprise
Atelier de carrosserie certifié sous la bannière Carstar Charlevoix, bien établi depuis plus 20 ans dans la magnifique région de Charlevoix, secteur Clermont La Malbaie. Nouveaux propriétaires depuis 3 ans, Réputé pour sa qualité de service à la clientèle et par la qualité de ses réparations.
Description du poste
Carstar Charlevoix / La Malbaie
Dans un contexte d’expansion et avec de beaux projets en cours, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe.
Situé dans une région enchanteresse, le beau secteur de Charlevoix, les amateurs de plein air y trouvent toujours leur compte. Vivre en région, c’est aussi parler d’entraide entre la communauté.
Le poste combine le soutien à la direction, l’accueil des clients et diverses tâches administratives au bureau.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients et assurer un service courtois et professionnel
- Répondre aux appels et aux courriels
- Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes
- Effectuer différentes tâches administratives
- Assurer le bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- Personne souriante, motivée et dynamique
- Bon esprit d’équipe
- Sens du respect et de l’organisation
- Honnêteté et professionnalisme
- Facilité avec le service à la clientèle
Conditions
- Poste de 20h, 36h ou 40h par semaine (selon disponibilité)
- Salaire compétitif, selon expérience
- Environnement de travail stable et équipe engagée
Si tu veux faire partie d’une équipe en croissance avec des projets motivants, fais-nous parvenir ta candidature.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Coordonnateur administratif au dept de projets
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Coordonnateur(trice) Administratif – Département des Projets
Lieu : Montréal -St-Laurent
Salaire : 65 000 $– 75 000$ (selon expérience)
Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 h / semaine)
Description du poste
À propos de l’entreprise
Rejoignez un joueur important dans le domaine (chauffage, ventilation et climatisation). Le département des projets est actuellement en pleine croissance et recherche un leader administratif pour son bureau de Montréal.
Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équipe administrative des projets tout en gérant vos propres dossiers. Vous êtes la personne de référence pour assurer la fluidité des opérations, le respect des échéanciers serrés et la qualité du service offert.
Ce que nous offrons
- Poste Permanent
- Ville Saint-Laurent
- Salaire : 65k-75k
- Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00).
- Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de
télétravail - 2 semaines de vacances et 5 jours personnels
- Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois.
- Régime de pension avec contribution de l’employeur jusqu'à 5 %.
- Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE).
- Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives.
- Culture axée sur la formation continue et l'implication communautaire.
- Stationnement disponible
Responsabilités
Principales responsabilités :
- Veiller aux opérations quotidiennes de l’équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres.
- Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département.
- Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes.
- Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats.
- Rédiger et améliorer les procédures administratives du département.
Qualifications
- Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets.
- Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l’oral qu'à l’écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
- Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP.
- Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
- Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sens des priorités ...
Sommaire
Si ce poste vous intéresse, svp nous faire parvenir votre candidature à et/ou de vous connaitre !
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Agent administratif/agente administrative
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Employeur et description
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description du poste
Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.
Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.
Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :
- Finances;
- Ressources humaines;
- Activités de remplacement;
- Hospitaliers;
- Et plusieurs autres!
Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions;
- Participer à divers projets;
- Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
- Assurer la complétion de formulaires et documents;
- Assurer les suivis téléphoniques et courriels.
Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.
Ce qu'il te faut!
- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
- Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
- Maîtrise le français écrit et parlé;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com
*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!
Exigences
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Conditions
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Agent administratif/agente administrative
Centre communautaire st-pierre inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE ST-PIERRE INC.
Description de l’entreprise
Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) offre un milieu de vie où les personnes de tout âge se développent individuellement et collectivement par des activités de loisir, des activités éducatives et des actions communautaires. Le CCSP offre des programmes d'activités saisonniers, des activités et événements spéciaux, des locations de salles et autres services.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe durant la période estivale. Il s’agit d’un emploi d’été à temps plein, idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle enrichissante dans un milieu communautaire dynamique.
Description du mandat
Sous la supervision de la direction générale, la personne en poste offrira un soutien administratif et logistique aux opérations courantes du centre communautaire. Elle collaborera étroitement avec l’équipe afin d’assurer un accueil chaleureux, un suivi efficace des demandes et une bonne organisation des dossiers.
Principales responsabilités
- Accueillir les citoyens (en personne, par téléphone et par courriel)
- Répondre aux demandes d’information et les acheminer aux bonnes personnes
- Soutenir la gestion administrative des inscriptions, activités et locations de salles
- Classer, numériser et organiser des documents administratifs
- Mettre en forme des documents et tableaux de suivi
- Assister l’équipe dans la préparation d’activités, d’événements et de projets ponctuels
- Offrir un soutien administratif à la vie communautaire du centre
Compétences et aptitudes développées
- Organisation et gestion administrative
- Service à la clientèle et communication
- Utilisation d’outils bureautiques (Word, tableaux, courriel)
- Travail d’équipe et autonomie
- Compréhension du fonctionnement d’un organisme communautaire
Exigences
Exigences – Admissibilité Emplois d’été Canada
- Être âgé(e) de 15 à 30 ans au début de l’emploi
- Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne ayant le statut de réfugié(e)
- Être autorisé(e) à travailler au Canada
- Être étudiant(e) ou retourner aux études à l’automne (un atout)
Profil recherché
- Être à l’aise avec les outils informatiques de base
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la rigueur
- Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de débrouillardise
- Avoir un intérêt pour le milieu communautaire (un atout)
Conditions de travail
- Contrat étudiant de 8 semaines, à compter du 1er juin
- Horaire de jour, flexible selon les besoins du mandat
- Milieu de travail collaboratif, humain et formateur
- Encadrement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l’adresse suivante : limite pour postuler : 15 mai
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
24 juillet 2026
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative dans une firme d'arpentage
Audet arpenteur-geometre inc.
Permanent à temps plein
Employeur
AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage
Principales fonctions : Tâches et responsabilités
Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.
Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.
Environnement de travail : 100% numérique
Qualités et aptitudes nécessaires
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
- Facilité à communiquer
- Entregent, tact, diplomatie et politesse
- Autonomie et débrouillardise
- Polyvalence
Exigences
- Formation professionnelle ou collégiale
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit
- Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)
Expérience
2 à 5 années
Conditions d’emploi
Salaire : à discuter
Horaire : 35-40 heures/semaine
Ce que nous offrons
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
Informations complémentaires
Pour postuler
Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Agence de placement tresor inc.
23,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.
Description de l’offre d’emploi
L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.
Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire
Tâches
- Préparer les offres de services
- Coordonner les appels d’offres
- Rédiger et corriger des documents
- Mettre à jour les CV et fiches projets
- Gérer les documents administratifs
- Répondre aux appels
- Supporter les équipes
Exigences
- DEP ou AEC en secrétariat
- Minimum 3 ans d’expérience
- Expérience en firme d’ingénierie un atout
- Excellente maîtrise du français
- Bonne connaissance de la suite Office
- Capacité à gérer les priorités
Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Qualifications
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations complémentaires
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
9163-9005 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9163-9005 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise
Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.
L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.
Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.
Description du poste
Adjointe administrative
F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.
Principales responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
- Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
- Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
- Faire le suivi de dossiers administratifs
- Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
- Effectuer le classement papier et numérique
- Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
- Effectuer certaine facturation
- Faire l’entrée de donnée de la paye
- Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- Excellente organisation et bon sens des priorités
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
- Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
- Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
- Expérience dans un poste similaire, un atout important
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
35 heures
Conditions de travail
- Poste permanent, à temps plein
- Horaire de 35 heures par semaine
- Horaire régulier de bureau
- Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
- Salaire à discuter selon l’expérience
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stable et humain
- Entreprise bien implantée
- Équipe professionnelle et accueillante
- Rôle clé au sein de l’organisation
- Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise
Expérience et durée
- 3 à 5 ans
- Permanent
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.