Employeur

MUSEE QUEBECOIS DE L'AGRICULTURE ET DE L'ALIMENTATION

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages Google et Bing, diffuser des activités et événements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUSEE QUEBECOIS DE L'AGRICULTURE ET DE L'ALIMENTATION

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages Google et Bing, diffuser des activités et événements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Rivière-Ouelle est à la recherche d’une personne proactive, dynamique et qui aime le travail d’équipe pour combler le poste d’adjointe administrative.

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, la personne titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

Gestion administrative

• Accueillir les contribuables et les visiteurs au comptoir de la réception;
• Recevoir les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi des dossiers, des requêtes ou des plaintes et donner les informations pertinentes ou les référer aux personnes concernées;
• Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services;
• Répondre aux demandes de renseignements des professionnels;
• Préparer, rédiger et produire, à l’aide des outils informatiques requis tels que Word, Excel et PowerPoint, des lettres, des procès-verbaux, documents, listes, tableaux et présentations;
• S’occuper de toute la logistique du bureau municipal (approvisionnements, ouverture et fermeture du bureau, préparation des salles pour les réunions, etc.);
• Encaisser les paiements au comptoir en utilisant le système informatique de comptabilité;
• Faire la réservation des salles, le suivi auprès des clients et du responsable des salles municipales;
• Remplir les demandes de permis et les transmettre aux requérants;
• Tenir à jour le site internet de la municipalité;
• Envoyer des courriels et effectuer la numérisation de divers documents;
• Effectuer le classement, l’archivage et la recherche de divers documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée.

Soutien en comptabilité

• Exécuter certains travaux de comptabilité afin que les règles en matière de comptabilité et l’échéancier fixé pour les travaux en cours de réalisation soient respectés.

EXIGENCES

• DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité, secrétariat ou en bureautique;
• Connaissance de la comptabilité et du logiciel PG Megagest (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
• Capacité de rédaction et très bonne connaissance du français écrit et parlé;

Note : en l’absence d’un diplôme approprié, une expérience de travail significative pourra être reconnue à titre d’équivalence répondant aux exigences.

AUTRES QUALITÉS REQUISES

• Capacité de travailler en équipe;
• Faire preuve d’empathie, discernement, tact et courtoisie;
• Capacité d’organisation, polyvalence, débrouillardise et autonomie;
• Connaissance du français parlé et écrit;
• Aptitude à communiquer;
• Faire preuve de discrétion et d’intégrité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire à temps complet - 35 heures par semaine;
• REER collectif;
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLEGE DES HAUTS SOMMETS

Description de l'entreprise

Le Collège des Hauts Sommets est une institution secondaire privée mixte de langue française avec résidences scolaires. Il est dirigé par une coopérative de travailleurs formée par tous les membres de l’équipe-école. La philosophie portée par ces gens en fait un milieu de vie unique et réconfortant. Situé à Saint-Tite-des-Caps, dans un décor naturel enchanteur au sommet d’une montagne, notre Collège surplombe le fleuve Saint-Laurent. Chaque année, une centaine d’élèves provenant de tous les coins du Québec y sont accueillis et la grande majorité d’entre eux demeurent dans l’une de nos trois résidences scolaires. La structure éducative du Collège est adaptée à la réalité des besoins éducatifs et particuliers de tous ses élèves. Tout est mis en œuvre pour assurer leur réussite scolaire et leur épanouissement. Joignez une équipe professionnelle, dynamique et très dévouée et pour qui la réussite scolaire et personnelle des jeunes est la principale motivation.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

• Réception des appels téléphoniques
• Suivi des absences et des départs
• Rédaction et transmission de communications
• Mise à jour et réception de documents
• Suivi de dossiers et classement
• Réservation des transports
• Gestion de ressources matérielles
• Suivi des besoins informatiques
• Toute autre tâche connexe

Conditions :

• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives (PAE)
• REER collectif
• Régime d'investissement corporatif
• Accès à la salle de conditionnement physique gratuitement
• 6 congés maladie annuels (payables à la fin de l'année)
• Congés selon le calendrier scolaire (été, relâches, Fêtes de Noël)
• Congés fériés

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent