Employeur

ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.

• Concerter et représenter les organisations membres;
• Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
• Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
• Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
• Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
• Offrir de la formation;

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
• Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
• Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
• Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
• Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
• Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
• Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
• En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en communication;
• Maîtriser la suite Office;
• Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS :

• Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
• Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
• Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent à 14 h / semaine;
• Lieu du poste : Télétravail;
• Salaire : à partir de 23 $/heure;
• Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
• 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
• Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
• Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1297

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu as le goût d'un défi? Tu as le goût de faire partie d'une belle grosse gang? Notre belle et grande clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire passionnée et engagée pour travailler au sein de l'équipe de Dr Fortin. Nous avons une belle et grande clinique fenestrée dans chaque salle opératoire, récemment rénovée. Nous avons une patientèle familiale, fidèle et mature. Toi qui as envie de trouver ta place: c'est ici ta place, ton nid où tu pourras t'épanouir et avoir une pratique diversifiée.

Horaire

Nous offrons aussi:

• Sarraz fournis
• Temps de rendez-vous plus que raisonnable
• Cotisation OHDQ
• Loupes
• Panier santé
• Programme de soins dentaires employé et famille
• Programme de bonification
• Programme de reconnaissance des employés: fête, date anniversaire d'embauche, cadeau aux 5-10-15 et 20 ans!
• Programme d'aide aux employés
• Programme de récompense pour les bons coups
• Prime d'assiduité
• Formations payées
• JDIQ payées
• Super party de fin d’année
• Activités d'équipe
• Mentorat et intégration
• 2 journées maladie payées et monnayables
• Stationnement disponible à la porte

J'ai piqué ta curiosité? Si ce poste peut t'intéresser, communique avec moi en toute confidentialité, nous pourrons discuter de l'opportunité.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
• Accueillir les patients et gérer la réception.
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements/assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Prime d'assiduité
• Prime de référencement
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• RVER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Programme d'aide aux employés
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous désirons une secrétaire avec une formation en secrétariat dentaire ou une équivalence en année de travail dans le secrétariat dentaire.

Horaire

Entrée en poste dès que possible. 30 à 35 heures par semaine.

Salaires

À discuter ← 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1120

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications:

• horaire flexible
• accueillir les patients
• planifier les rendez-vous
• gérer les dossiers des patients et la facturation
• assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
• expérience avec le logiciel Progident un atout
• expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• excellente capacité d'apprentissage

Avantages et conditions

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Cours et Formations de Secrétaires Dentaire. Progident un atout.

Horaire

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir
• 25 à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 25.00 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-06-24

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne

Type de travail effectué:

• Télétravail à la Maison - les Mardis
• Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)

Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:

• Vacances d'été de huit (8) semaines
• Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
• Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
• Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Lieu : Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ! Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise d'évaluation immobilière située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Compétences requises

• Capacité à ouvrir des demandes d'évaluation
• Compétence en compilation
• Compétence à répondre au téléphone
• Gestion et classement de courriels
• Autres compétences connexes

Postuler

Envoyez votre CV pour postuler au poste mentionné ci-dessus.

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d'entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Accès à la télé médecine avec Dialogue
• Conciliation travail-famille
• Stationnement sur place

Tâches principales

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients
• Orienter les clients
• Commande de stocks
• Contrôle réception des marchandises
• Facturation clients

Exigences

• DEP en secrétariat
• Connaissance informatique (suite Office)
• Expérience en comptabilité
• ERP (Fidelio) - atout
• Anglais et français
• Organisé, rigoureux

Conditions de travail

• Poste permanent de jour
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

Description du poste

Nous recherchons une personne débrouillarde et polyvalente pour rejoindre l'équipe d'un client. Le poste est en présentiel à Laval. Aucun télétravail n'est autorisé.

Description des tâches :

• Entrée de données, gestion des comptes à payer, facturation, paie, et conciliation bancaire dans SAGE.
• Production de documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Organisation logistique d'événements (réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Tâches administratives liées à la gestion interne.
• Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Réalisation d'activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, révision linguistique de documents.
• Aucun empêchement judiciaire lié à l'emploi.
• Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (atout).
• Capacité à travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie.

Note : Les candidatures provenant de l'étranger ou de personnes non autorisées à travailler au Canada, ou ne respectant pas ces exigences, seront ignorées.

Qualifications :

• Français parlé et écrit - élevé
• DEP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEP en administration, commerce ou informatique - Secrétariat
• ASP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• DEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• AEC en techniques de l'administration - Adjoint administratif
• AEC en techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Expérience :

10 ans ou plus dans un poste similaire.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Cette offre s'adresse aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations, consultez : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec.

Localisation :

Laval, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Numéro de la demande : 226459

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L’adjoint administratif occupe un poste de haute visibilité : son mandat consiste à épauler le premier directeur et les directeurs principaux. Il contribue à la réussite générale de l’établissement en effectuant les tâches suivantes : accueillir les clients et les diriger vers la bonne ressource, prendre et relayer les messages de la succursale, produire des documents, des rapports et des présentations ainsi que fournir un soutien administratif général avec exactitude et rapidité, tout en respectant les procédures et les politiques opérationnelles et de sécurité de la Banque Scotia. Le titulaire offre un service à la clientèle conforme aux normes de service et aux procédures de règlement des plaintes de la Banque.

Principales responsabilités

• Capacité à travailler à temps partiel (environ 18 heures par semaine, avec une certaine flexibilité).
• Veiller à ce que le service offert aux clients contribue à leur satisfaction générale et respecte les normes de service de la Banque Scotia dans l’exécution des tâches suivantes :
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les escorter ou les diriger vers l’employé approprié.
• Trier les visiteurs imprévus ou sans rendez-vous.
• Répondre aux appels entrants avec rapidité et professionnalisme, rediriger les appelants vers la bonne personne ou offrir de prendre le message, ou rediriger les appels vers la boîte vocale de la personne en suivant les procédures du service.
• Organiser les conférences téléphoniques.
• Fournir des renseignements de base aux appelants (heures d’ouverture, adresse).
• Répondre aux demandes des clients et les transmettre aux personnes appropriées, au besoin.
• Recevoir les livraisons et apposer sa signature à leur réception, et organiser le service de messagerie.
• Offrir à chaque client un service empreint de respect et de savoir-faire, de façon à ce qu’il se sente le bienvenu et apprécié.
• S’assurer que l’unité projette une image professionnelle.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de la succursale en effectuant ce qui suit :
• Soutenir le premier directeur, les directeurs principaux et l’équipe de la succursale dans la prestation des services aux clients ; contribuer à la tenue des comptes, taper la correspondance avec les clients et obtenir les relevés de ces derniers.
• Classer tous les documents des Services aux investisseurs et des Services bancaires pour professionnels au quotidien.
• Remplacer les responsables administratifs (deux) en fixant les rendez-vous et les rencontres, et en accueillant les clients et les employés et en les dirigeant vers la ressource appropriée, au besoin.
• Réserver les salles de conférence et en assurer l’approvisionnement, au besoin.
• Faire le suivi des fournitures de bureau, les commander et les ranger, organiser l’entreposage en dehors des locaux et s’occuper de la destruction des dossiers et des registres.
• Vérifier et traiter les relevés de dépenses.
• Rédiger des lettres et des réponses à la correspondance courante.
• Élaborer et produire un vaste éventail de documents et de formules standard ainsi qu’uniques et complexes destinés aux utilisateurs autorisés du service, et s’assurer que tout le matériel produit est bien tenu et classé.
• Mettre en corrélation et produire les rapports annuels de Centraide pour la région de Toronto.
• Aider le superviseur à accomplir d’autres tâches administratives dans l’unité, au besoin, comme la tenue du registre des clés et des journaux du service et l’exécution de tâches liées aux activités de financement.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
• Contribuer à la qualité et à l’efficacité des activités de la succursale ainsi qu’à la conformité aux exigences réglementaires et au respect des lignes directrices internes de la Banque pour réduire l’exposition aux risques :
• Adhérer aux attributions et aux politiques de la Banque.
• S’assurer que le travail produit est contrôlé tout au long de la journée afin de contribuer à l’efficacité des activités de l’unité.
• Se conformer aux exigences réglementaires dans le cadre du processus de service, y compris les exigences, les processus et les lignes directrices associés à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, à la protection des renseignements personnels, et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), de même que les lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
• Intervenir sur-le-champ en cas d’activité frauduleuse, ou d’opération, de problème, de lacune ou de tendance inhabituels, ou signaler le tout au personnel de supervision.
• Noter tous les problèmes des clients dans le Gestionnaire des ventes afin d’en éviter d’autres à l’avenir.

Complexité des fonctions

Le titulaire du poste doit démontrer un intérêt marqué pour le client et une aptitude éprouvée pour le service à la clientèle en vue d’assurer une expérience client uniforme. Il doit posséder de bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, puisqu’il doit interagir avec de nombreux employés occupant un échelon supérieur à la Banque. Le titulaire doit en outre avoir un grand sens de l’organisation pour pouvoir s’acquitter d’une multitude de tâches et de mandats avec rapidité et efficacité. Il doit absolument savoir classer ses tâches en ordre de priorité, car il épaule tous les membres de la direction. Il doit aussi savoir faire preuve de souplesse pour être capable de s’adapter au vaste éventail de tâches et de fonctions, et pour travailler efficacement dans l’équipe de la succursale.

Compétences fonctionnelles

• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint de Microsoft Office.
• Connaissance pratique des services liés aux opérations et des procédures connexes.
• Connaissance pratique des produits et des services de la Banque destinés aux particuliers et aux entreprises.
• Connaissance pratique de la conformité réglementaire relative à la protection des renseignements personnels, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, aux exigences relatives à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), ainsi qu’aux lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
• Connaissance approfondie des systèmes de la succursale (p. ex., opérations de caisse sans papier, IntraCom, Gestionnaire des ventes, Passeport RH, Mon Centre de formation).
• Connaissance approfondie des procédures et façons de faire courantes de la succursale.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Laval

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia ; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

• professionnel
• rigoureux
• proactif
• orienté
• résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

• Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
• Environnement stimulant où les idées sont valorisées
• Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
• Programme d’assurance collective complet
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

• Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
• Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
• Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
• Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
• Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
• Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

• Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
• Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
• Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
• À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
• Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

• Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
• Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
• Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
• Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

• professionnel
• rigoureux
• proactif
• orienté
• résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

• Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
• Environnement stimulant où les idées sont valorisées
• Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
• Programme d’assurance collective complet
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

• Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
• Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
• Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
• Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
• Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
• Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

• Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
• Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
• Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
• À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
• Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

• Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
• Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
• Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
• Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.

Missions

• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
• Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
• Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs;
• Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents;
• Agir à titre de référent formation pour l'agence : céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc.

Profil recherché

• Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, et minutie;
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités;
• Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions (atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).

Avantages sociaux

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.);
• Des programmes de formation sur-mesure;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

À propos de CEP Forensique

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport... et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de Secrétaire médicale pour un partenaire d'affaire.

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
• De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement;
• De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
• D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
• De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
• D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
• De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
• De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
• De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
• De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
• D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;

TU DÉTIENS LES FORMATIONS SUIVANTES :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
• Expérience à titre de secrétaire médicale;
• Connaissance des logiciels : suite Google Workspace, Symo;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T'OFFRIR :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• Un REER avec contribution de l'employeur;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein, de jour;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?!

LOK2024

Déscription du poste

Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et bilingue ? Ce poste est pour toi.

Compétences requises

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
• Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
• Numériser les documents, au besoin.

Qualités requises

• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Avantages

• Du lundi au vendredi, 08h30 à 17h00.

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Poste d'assistant administratif

Description du poste

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée et à l'aise avec les clients. L'idéal est que vous soyez bilingue (français et anglais, parlé et écrit).

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
• Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
• Numériser les documents, au besoin.

Ce poste nécessite également :

• Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Informations importantes

Le poste est accessible du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.

Description du poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire

Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire

9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi

Type

Temps plein

Lieu

Laval

Principales tâches

• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Correspondances avec les clients
• Autres tâches connexes

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste d’adjointe administrative.

Description de poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire

Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire

9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi

Type

Permanent / temps plein

Lieu

Laval

Principales tâches

• Ouverture des demandes d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Autres tâches connexes

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.