Employeur

SERVICES SAUVETAGE TECHNIQUE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000638. Services sauvetage technique est une entreprise qui offre un service spécialisé de sauvetage technique pour assister les travailleurs œuvrant dans les espaces clos, les endroits restreints et les travaux en hauteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un as de l'organisation ? Vous rêvez de travailler dans un environnement où chaque jour est une nouvelle aventure ? Rejoignez-nous dans le but d’améliorer la sécurité des travailleurs en tant qu'Adjointe Administrative.

Ce que vous ferez

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
• Effectuer le suivi des comptes payable et à recevoir.
• Répondre aux demandes de soumissions.
• Gérer la plateforme Avetta et Cognibox.
• Classer les factures Visa de nos sauveteurs.
• Effectuer les suivis client.
• Assurer le service clientèle (répondre au client).
• Faire la gestion des courriels.
• Sonder la satisfaction clientèle.
• Impression et expédition des cartes de compétence.
• Être responsable de la réception et expédition.
• Procéder à l’acquisition des équipements.
• Recevoir des clients au bureau (achat, démonstration, livraison).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.

Description de l'entreprise

Résidences de 52 unités réparties sur un étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires. Équipe multidisciplinaire et intervenants du réseau de la santé.

Description de l’offre d’emploi

Les Résidences Cowansville est une ressource intermédiaire accueillant 52 usagers répartis sur 4 étages, dans un environnement conforme aux nouvelles normes ministérielles. L’équipe multidisciplinaire comprend infirmiers(ères), préposés aux bénéficiaires, médecins et intervenants du réseau de la santé. L’établissement offre un milieu de vie chaleureux pour des résidents en ressources intermédiaires et privées.

Description du poste

En collaboration avec la direction générale adjointe (DGA), l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives, incluant :

• Rédaction et mise à jour de documents Word et Excel,
• Mise à jour des dossiers des employés et des usagers sur notre logiciel Symo,
• Soutien administratif général, aucune comptabilité.

Conditions de travail

Horaire : Lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00 (1 heure de repas non payé), poste de 30 heures par semaine.

Avantages :

• Repas gratuit et fourni chaque midi,
• 5 journées mobiles payées annuellement,
• 3 semaines de vacances par année.

Date d’entrée en poste : Juillet 2025.

Compétences et exigences

Maîtrise de la suite Office 365 : Excel, Word, OneDrive, Outlook.

Qualités recherchées :

• Capacité d’adaptation,
• Assiduité et ponctualité,
• Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

• Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
• Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
• Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

• Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
• Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
• Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
• Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
• Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

• Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
• Connaissance des procédures douanières de base;
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
• Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
• Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
• Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
• Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
• Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous sommes une étude de notaires située à Saint-Pie en Montérégie (Environ 15-20 minutes de Saint-Hyacinthe et de Granby) et recherchons un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique avec ou sans expérience pour rejoindre notre équipe. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, le droit corporatif, le droit successoral et le droit de la famille.

Responsabilités

• Rédaction de documents juridiques;
• Assurer le suivi des dossiers clients;
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives;
• Offrir un service à la clientèle de qualité.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC en technique juridique ou expérience de 2 ans et plus dans un environnement notarial ou connexe;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Autonomie et initiative ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Bon sens de l’organisation ;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel);
• La maîtrise du logiciel Paramaitre est un atout;
• Posséder de l'expérience dans une étude notarial est un atout.

Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure selon expérience pour un total de 35h/semaine.

Vacances : 3 à 5 semaines de vacances payées par année en fonction de l'ancienneté;

Horaire : Temps plein du Lundi au Vendredi, de 9h à 17h

Lieu du poste : En présentiel à Saint-Pie

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps plein, environ 32 à 35 heures par semaine (sur 4 jours), avec possibilité d'une formation en clinique d'assistante dentaire de remplacement. Une personne dynamique, ponctuelle, ayant le souci du service à la clientèle. Équipe formidable, bon environnement de travail, assurance collective et autres.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger.
• Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

EFFICENCE CPA INC.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des fonctions / raison d’être

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative est en charge d’offrir à l’ensemble de l’équipe un support administratif en ce qui a trait aux communications clients, à la gestion documentaire des dossiers clients ainsi que dans le recouvrement des comptes payables.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer la gestion des appels entrants ainsi que des courriels dans la boîte commune
• Assurer la prise de rendez-vous avec les clients
• Effectuer le suivi des comptes recevables
• Effectuer les appels de recouvrement pour comptes recevables en retard
• Effectuer les suivis avec les clients sur les enjeux de paiement mensuel (nsf, etc.)
• Créer les factures pour les sommaires 1, T4 et T5 et les transmettre aux clients
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel et/ou via un portail sécurisé
• Effectuer la gestion des inventaires de fournitures de bureau et assurer les commandes requises
• Assurer la communication informative aux clients par rapport au fonctionnement, coût, etc.
• Créer le dossier client dans les différents systèmes informatiques
• Effectuer le suivi des documents à signer par les clients
• Effectuer la facturation pour les ouvertures de dossier ainsi que les frais de logiciels mensuels aux clients
• Effectuer l’agencement du dossier de fin d’année financière pour signature par le client
• Recueillir les informations pour la mise à jour d’entreprise
• Effectuer les affichages de poste internes sur les différents médias
• Participer au processus d’entrevue en réalisant les entrevues téléphoniques, prise de référence, etc.
• Gérer les bacs de déchiquetage de manière hebdomadaire
• Assurer de l’entretien général du bureau en cas de besoin et aviser l’entreprise de ménage des correctifs requis

PROFIL DES COMPÉTENCES

Compétences techniques

• AEC ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique
• 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques

Compétences relationnelles et personnelles

• Habiletés de communication verbales et écrites
• Capacité à gérer les priorités et organiser son temps
• Sens de l’initiative, débrouillardise
• Rigueur, souci du détail

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent