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Postes correspondant à votre recherche : 342
secrétaire dentaire - 1331

Carrière Dentaire

Chambly

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Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Chambly. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1331

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste: Nous recherchons une secrétaire qui devra accomplir toutes les tâches liées au secrétariat dentaire pour le bon fonctionnement d'une clinique.

Avantages et conditions

  • Salaire et vacances à discuter selon l'expérience
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • RCR payé
  • Fond solidarité FTQ
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Connaissance du domaine dentaire
  • Logiciel Dentitek

Horaire

  • Horaire de 4 jours avec un soir
  • Lundi 10h à 17h
  • Mardi 12h à 20h30
  • Mercredi congé
  • Jeudi 8h à 16h30
  • Vendredi 8h à 16h30
  • 34 heures par semaine

Salaire: À discuter ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif (ve)

Nétur inc.

Longueuil

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Description du poste

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :

  • Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements : subvention, scan de documents, classement, suivi de courriels, rédaction de lettres, mise à jour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise.
  • Faire la gestion des agendas des salles de conférences.
  • Préparer la documentation pour les nouveaux employés.
  • Accueil des nouveaux employés.
  • Faire le suivi administratif des formations (coût, matrice de formation).
  • Supporter la consultante au niveau du recrutement (tri de CV, courriel de relance, entretien téléphonique).
  • Soutien administratif pour le Club social et événements de l'entreprise.
  • Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements.
  • Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continu).
  • Tenir à jour le matériel promotionnel.
  • Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Formation et expérience

  • Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat.
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
  • Employeur D (un atout).
  • Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook.

Principales qualités

  • Bonne organisation du travail.
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Bonne gestion des priorités.
  • Excellente aptitude en communication.
  • Bon esprit d'équipe.
secrétaire réceptionniste

CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI

Saint-Hubert

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Employeur

CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI

Description de l'entreprise

Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Ton rôle

Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
  • Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
  • Gérer les rendez-vous des conseillères;
  • Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
  • Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
  • Compétences en communication;
  • Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).

Ce qu’on t’offre

  • Poste de jour, du lundi au vendredi;
  • Environnement de travail humain, stable et respectueux;
  • Salaire compétitif selon l’expérience;
  • Régime d'assurances complet, régime de retraite;
  • Stationnement gratuit sur place.

Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissements

CONCILIA INC.

Saint-Hubert

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Employeur

CONCILIA INC.

Description de l'entreprise

Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

Description de l’offre d’emploi

Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif(ve) dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum d'un an d'expérience dans ce domaine est un atout. C'est un poste à temps partiel avec horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Minimum 5 ans d'expérience en administration. Connaissance en finances, un atout important. La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Longueuil

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Description du poste

Salaire offert : selon expérience

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : 25-40

Nous recherchons une SECRÉTAIRE DENTAIRE

Temps plein idéalement : Horaire à discuter

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
  • Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;

Une équipe géniale toujours prête à s’entraider

Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille.

Accès à des formations continues

Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.

Pas de fin de semaine.

Uniformes fournis

D'autres avantages à discuter en personne.

Comment postuler ? À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

  • Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
  • Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, spécialistes, hygiénistes et denturologistes.
  • Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
  • Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
  • Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
  • Rentrer les paiements des patients.
  • Vérifier les comptes clients.
  • S'assurer que la fin de journée balance.
  • Tâches élargies selon expérience et motivation.

Exigences

  • Expérience en secrétariat 6 mois minimum.
  • Expérience en gestion un atout !
  • Maîtrise du français obligatoire.
  • Maîtrise de l'anglais un atout important.
  • Facilité à l’informatique.
  • Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.
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Adjoint(e) administratif(ve)

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

40 000,00$ - 55 000,00$ /an

Postuler directement

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

  • Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
  • Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
  • Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
  • Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

  • Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
  • Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
  • Télétravail hybride 50/50
  • Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
  • Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-12

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste

Les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Comptable adjoint / comptable adjointe

Placealemploi

Longueuil

22,50$ - 24,00$ /heure

Postuler directement

Notre mission :

Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?

Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

On vous attend.

Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

Vos responsabilités :

  • Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
  • Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
  • Envoyer et faire le suivi des états de compte.
  • Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
  • Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité
  • Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
  • Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
  • Bon jugement et gestion des priorités
  • Bon sens de l'organisation
  • Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
  • Faire preuve d'intégrité
  • Ponctualité et fiabilité

Ce que nous t’offrons :

  • Salaire de 22,50 $ à 24 $
  • Assurances collectives complètes après 3 mois
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place gratuit
  • Événements d’entreprise
  • Tenue décontractée

Lieu de travail

900, Des hérelles

Longueuil, Québec, J4G 2M8

Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

Salaire et autres conditions de travail

23,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Précisions sur l'occupation

Horaire de travail

Date de début d'emploi : 10 février 2025

Niveau d'éducation requis : Terminé

Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

Expérience requise :

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s) :

Français (Courant)

Langue(s) écrite(s) :

Français (Courant)

J-18808-Ljbffr

Coordinateur support administratif / Coordinatrice support administratif

XNRGY Climate Systems

Longueuil

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Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

  • Participer à la mise à jour des documents contrôlés
  • Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
  • Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
  • Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
  • Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
  • Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
  • Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
  • Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
  • Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
  • Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

  • Diplôme en administration ou expérience équivalente
  • Sens de l’organisation développé
  • Discipliné
  • Débrouillard
  • Tolérance à l’ambiguïté
  • Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

  • Salaire compétitif
  • Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
  • Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

  • Adjoint.e administratif.ve et service clients
  • Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
  • Commis administratif de jour à Saint-Bruno
  • Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
  • Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
  • Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
  • Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
  • Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
  • Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
  • Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
  • Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
  • Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
  • Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
  • Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL

Santé Montréal

Longueuil

25,20$ - 29,07$ /heure

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Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,07 $

Affichage : du 2 juin 2025 au 16 juin 2025

Quart : jour

Contribue à la santé des gens de ta région

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent

  • Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • Régime de retraite;
  • Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en

  • Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
  • Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
  • Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
  • Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Qualifications requises

  • DES 5 obligatoire;
  • ASP en secrétariat médical (un atout);
  • Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Direction des ressources humaines - cadres

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne en copiant / collant le lien suivant : / / emploi.recrutementcisssme.com / fr_CA / annonces?customFieldMcqChoice=45383

J-18808-Ljbffr

Coordinateur support administratif / Coordinatrice support administratif

XNRGY Climate Systems

Longueuil

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Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

  • Participer à la mise à jour des documents contrôlés
  • Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
  • Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
  • Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
  • Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
  • Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
  • Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
  • Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
  • Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
  • Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

  • Diplôme en administration ou expérience équivalente
  • Sens de l’organisation développé
  • Discipliné
  • Débrouillard
  • Tolérance à l’ambiguïté
  • Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

  • Salaire compétitif
  • Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
  • Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

  • Adjoint.e administratif.ve et service clients
  • Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
  • Commis administratif de jour à Saint-Bruno
  • Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
  • Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
  • Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
  • Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
  • Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
  • Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
  • Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
  • Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
  • Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
  • Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
  • Administrative Assistant - Commercial Insurance

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Technicien comptable

Fed Finance Canada

Longueuil

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Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

  • Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Analyser les états financiers.
  • Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
  • Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
  • Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
  • Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
  • Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
  • DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

  • Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
  • Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
  • Compétences avérées en gestion administrative.
  • Bonne connaissance d'Excel et Word.
  • Sens aigu du détail et des responsabilités.
  • Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
  • Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

  • Sens de l'organisation, minutie et précision.
  • Esprit analytique et souci du détail.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
  • Aisance dans les relations interpersonnelles.
  • Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Contact

Technicien Comptable

  • Longueuil, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL

Santé Montréal

Longueuil

25,20$ - 29,70$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $

Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025

Quart : liste de rappel

Mission

Fais partie d’une mission essentielle

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent :

  • Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • Régime de retraite;
  • Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en :

  • Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
  • Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
  • Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
  • Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

  • DES 5 obligatoire;
  • ASP en secrétariat médical (un atout);
  • Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.

: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /

J-18808-Ljbffr

Assistant Administratif

beBeeGESTION

Brossard

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Poste d'adjoint(e) administratif(tive)

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux. Ce poste offre une opportunité d'apprendre et de se développer dans le domaine immobilier.

Conditions de travail

  • Salaire : jusqu'à 60 000 $ (selon l'expérience)
  • Horaire stable à 40H par semaine
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience
  • Évaluation salariale annuelle
  • Environnement convivial avec des activités sociales

Responsabilités

  • Assurer la réception physique et téléphonique
  • Rédiger et envoyer les baux
  • Créer les avis aux locataires
  • Suivre les loyers dans le logiciel de gestion
  • Soutenir les gestionnaires

Qualifications requises

  • DEP en administration ou bureautique
  • Astuce avec les outils informatiques (Excel et suite Office)
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel)
  • Expérience dans un environnement à volume élevé
  • Connaissance du logiciel Hopem

Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et dynamique où vous aurez l'occasion de grandir et de prendre des responsabilités.

Adjoint administratif - financement

Agence de placement Synergie inc.

Brossard

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Description de Poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

  • Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
  • Saisir et traiter les demandes de financement
  • Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
  • Émettre des factures clients et fournisseurs
  • Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
  • Gérer les appels et courriels entrants
  • Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
  • Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
  • Suivi des impayés / recouvrement
  • Autre tâche administrative
  • Détenir une formation en administration, commerce (atout)
  • Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
  • Être capable de lire les états financiers
  • Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
  • Forte habileté en communication orale et écrite
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation
  • Autonomie et créativité
  • Esprit d'équipe
  • Aimer relever des défis et les chiffres

J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif

Recrutement Humanista inc.

Brossard

60 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

  • Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
  • Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
  • Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

  • Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
  • Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
  • Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
  • Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

  • Assurer la réception physique et téléphonique ;
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
  • Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
  • Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
  • Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
  • Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
  • Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
  • Suivis administratifs ;
  • Organisation et classement de documents ;
  • Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

  • DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
  • Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Bonne organisation et gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
  • Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Espace publicitaire
Adjoint administratif

Recrutement Humanista inc.

Brossard

60 000,00$ - 60 000,00$ /an

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Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

  • Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
  • Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
  • Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

  • Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
  • Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
  • Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
  • Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

  • Assurer la réception physique et téléphonique ;
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
  • Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
  • Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
  • Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
  • Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
  • Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
  • Suivis administratifs ;
  • Organisation et classement de documents ;
  • Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

  • DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
  • Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Bonne organisation et gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
  • Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Adjoint administratif

Recrutement Humanista inc.

Brossard

60 000,00$ - 60 000,00$ /an

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Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

  • Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
  • Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
  • Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

  • Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
  • Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
  • Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
  • Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

  • Assurer la réception physique et téléphonique ;
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
  • Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
  • Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
  • Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
  • Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
  • Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
  • Suivis administratifs ;
  • Organisation et classement de documents ;
  • Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

  • DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
  • Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Bonne organisation et gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
  • Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Administrateur Loisirs Professionnels

beBeeS%C3%A9rvice

Brossard

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Poste de Secrétaire Loisir

Rejoignez notre équipe et participez à la mise en œuvre de projets dynamiques.

Responsabilités

  • Le titulaire de ce poste fournira un soutien administratif et opérationnel, notamment en effectuant des tâches liées au secrétariat, comme la révision et la correction de documents provenant de différents logiciels informatiques.
  • Participer à divers comités pour rédiger les comptes rendus, travailler en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises.

Compétences et qualifications requises :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe
  • Une à deux années d'expérience dans le domaine du secrétariat
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite
  • Bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau

Avantages et conditions de travail :

  • Ouverture à l'innovation et au développement personnel
  • Aide financière disponible selon les besoins
  • Horaire flexible pour garantir un équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Si vous êtes motivé et prêt à relever les défis, n'hésitez pas à postuler!

Secrétaire loisir –Arts, culture et évènements

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

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Description du poste

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en octobre 2025.

DATE LIMITE : 1er juillet 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Vos responsabilités

  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
  • Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
  • Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
  • Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
  • S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
  • Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
  • Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes; en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
  • S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
  • Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
  • Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Discrétion;
  • Souci du détail;
  • Service à la clientèle.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Technicien •ne en Administration

Groupe SGM

Brossard

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Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Ce rôle au quotidien

Sous la supervision du Chef des Opérations, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et au soutien aux opérations. Elle contribuera aussi à maintenir un excellent service à la clientèle auprès de nos partenaires internes et externes.

  • Gérer les comptes payables et recevables
  • Effectuer des écritures comptables à l’aide du logiciel Acomba
  • Effectuer la paie via le logiciel Nethris
  • Assurer l’ouverture et la tenue des dossiers des employés
  • Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite
  • Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels
  • Rédiger différents rapports en support à l’équipe technique
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches liées aux services administratifs

Profil

Formation et expérience

  • DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.)
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit

Aptitudes et qualités

  • Excellent service à la clientèle
  • Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
  • Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique
  • Être en mesure de bien gérer les échéanciers
  • Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
  • Aimer travailler en équipe

Informations contractuelles

Avantages

  • Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)
  • Régime de retraite (RPDB)
  • Stationnement sur place
  • Vacances annuelles
  • Tenue décontractée

Horaire de travail

  • Horaire de jour
  • Poste permanent
  • Poste temps plein (32 heures par semaine)

Requirements

Formation et expérience DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.) Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit Aptitudes et qualités Excellent service à la clientèle Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique Être en mesure de bien gérer les échéanciers Faire preuve de débrouillardise et d'initiative Aimer travailler en équipe