Employeur

LAFRANCE & TRUDEL (2005) INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en électricité et plomberie.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative. Effectuer la facturation selon les bons de travail, commande de matériel chez les fournisseurs, effectuer les paies, répondre aux clients pour vente au détail. Équipe dynamique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Résumé du poste

La Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade est à la recherche d’un agent de bureau ou une agente de bureau pour pourvoir un poste permanent.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du directeur général, la personne est responsable d’accueillir et informer les citoyens et visiteurs et de fournir un support administratif au personnel du bureau municipal.

DESCRIPTION DES TÂCHES

GESTION ADMINISTRATIVE

• Effectuer divers travaux de soutien administratif reliés au secrétariat et aux services aux citoyens.
• Agir à titre de téléphoniste-réceptionniste et faire le tri du courrier.
• Répondre aux demandes d’informations.
• Collaborer avec les autres membres de l’administration municipale.
• Effectuer des tâches générales de bureau telles que : photocopies, télécopies, inventaire des fournitures et autres.

Effectuer le classement des archives et de la documentation

• Mettre en page et corriger certains documents, dont : lettre, avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, index, circulaires, rapports, formulaires et tout autre document.
• Préparer les documents nécessaires pour la tenue et le suivi des rencontres préparatoires (caucus) et des rencontres du Conseil municipal, dont : statistiques, correspondances et tout autre document requis.
• Assurer la gestion des locations de salles, des luminaires de rue défectueux et des licences de chien.
• Collaborer avec l’inspecteur en urbanisme pour le suivi des différents permis.
• Produire et transmettre différents rapports d’incendie, des premiers répondants et des eaux usées et potable.

INFORMATIQUE

• Procéder à la mise à jour des logiciels, matrice graphique, code municipal et autres documents.
• Recevoir et transférer les courriels qui entrent par l’adresse générale de courriel de la municipalité.
• Faire l’entrée des données sur ordinateur et tenir à jour les logiciels.
• Faire des mises à jour sur le site internet.

FINANCES

• Faire la perception des taxes et autres factures, préparer les dépôts d’encaissements et assurer la facturation au comptoir.
• Recevoir et classer les chèques postdatés.

AUTRES TÂCHES

• Déclarer par écrit à son supérieur immédiat toute irrégularité dans la gestion, défectuosité ou bris d’équipements et de bâtiment.
• Offrir aux citoyens un service courtois, respectueux, de qualité et confidentiel.
• Accomplir toute autre tâche que lui assigne son supérieur.

Exigences et conditions

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou équivalence.
• Posséder une expérience minimale de deux ans dans les fonctions citées ci-dessus serait un atout.
• Permis de conduire.
• Connaissance informatique : applications Microsoft, PG Solutions (un atout).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES

• Aptitude professionnelle pour le service à la clientèle.
• Fiabilité, ponctualité et discrétion.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Sens de l’organisation du travail et de l’environnement.
• Facilité d’apprentissage.

Avantages sociaux

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Permanent 35 heures / semaine.
• Gamme complète d’avantages sociaux.
• Poste syndiqué.

Date d'affichage : 08 mai 2025

Date limite pour postuler : 16 mai 2025

Description du poste

Vous êtes une personne habile avec les outils bureautiques, y compris la suite Microsoft Office ? Vous aimeriez exercer votre polyvalence et votre rigueur dans un travail de bureau tout en étant tourné vers le service à la clientèle ?

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un emploi occasionnel d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle au Centre régionalisé administratif de la Mauricie, situé au 165, boulevard Sainte-Madeleine, à Trois-Rivières.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin mai.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Le Centre régionalisé administratif de la Mauricie est responsable de la gestion de dossiers actifs du Programme d’aide sociale, du Programme de solidarité sociale, du Programme de revenu de base et du Programme Objectif Emploi. Il valorise l’amélioration continue de ses processus et l’organisation du travail, puisque ses clientèles sont au cœur de ses préoccupations.

Son équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et son habileté à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle doit aider.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Mesures de conciliation travail-vie personnelle.
• Programme de soutien aux études.
• Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.
• Stationnement gratuit.
• Accès au transport en commun.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Au quotidien!

À titre d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle, vous aurez à effectuer diverses tâches de soutien relatives à différentes activités. Plus particulièrement, vous aurez à :

• Créer et mettre à jour des dossiers informatiques lors du dépôt des demandes d’aide financière de la clientèle.
• Assurer la prise d’appels téléphoniques provenant de la clientèle, des bureaux de Services Québec et des partenaires, et informer la clientèle, répondre aux questions d’ordre général.
• Traiter administrativement les demandes de révision et les avis de réclamation.
• Valider l’admissibilité à certaines prestations spéciales, compléter la documentation nécessaire, délivrer les autorisations pour différentes prestations spéciales et autoriser certains transports médicaux.
• Gérer la correspondance en assurant le classement de documents et de dossiers, mettre à jour les registres de suivi et procéder à l’archivage.
• Préparer des processus opérationnels pour améliorer les façons de faire et assurer une uniformité de traitement, et collaborer aux activités spéciales.

Échelle de traitement : 43 502 $ à 59 592 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

Employeur

LES GESTIONS ACSDB INC.

Description de l'entreprise

Promoteur immobilier

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.Responsabilités principales :Gestion des dossiers administratifs et comptablesRédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Coordination et suivi des projets en coursTâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)Exigences :Bonne connaissance de la suite Microsoft OfficeBonne connaissance du logiciel Proprio ExpertOrganisé(e), autonome et rigoureux(se)Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)Conditions :Poste à temps plein basé à Parisville en présentielHoraire variable (entre 35 et 40 heures semaines)Salaire à discuter, selon expériencePoste à pourvoir immédiatement !Pour postuler : Envoyez votre CV dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)