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Postes correspondant à votre recherche : 237
adjoint administratif/adjointe administrative

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Laval

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Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire dentaire - 1541

Carrière Dentaire

Laval

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1541
  • Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste 4 à 5 jours/semaine dans notre clinique moderne axée sur la qualité. (Nous avons aussi possibilité de temps partiel 2 jours/semaine soit les jeudis et les vendredis seulement.) Environnement de travail zen et organisé avec une petite équipe. Expérience minimale dentaire de 1 an requise et obligatoire. Bon niveau de français + anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).

Critères recherchés

  • Personnalité professionnelle et mûre
  • Attentive aux détails, et le sens du bon travail
  • Aimant apprendre et s'améliorer constamment, ouverte aux critiques positives
  • Ayant de l'initiative
  • Ayant des talents en communication et compétences relationnelles "Soft Skills"
  • Logiciel dentaire: avoir une connaissance dans au moins un logiciel dentaire; nous utilisons Dentitek

Qui sommes-nous?

Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons la ponctualité, le respect, l'efficacité et le sérieux au travail (travail bien fait), mais aussi apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle et une ambiance zen et de respect.

Tâches

  • Prendre les appels et courriels entrants
  • Filtrer des appels entrants selon des critères précis
  • Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
  • Mettre à jour les dossiers des patients
  • Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
  • Facturation et faire payer les patients
  • Confirmation des rendez-vous
  • Communication et suivi des assurances
  • Comptes recevables
  • Rappels hygiène et curatifs
  • Toute autre tâche dentaire non mentionnée et qui est essentielle au fonctionnement de l'entreprise

Avantages et conditions

  • Uniforme fourni
  • Uniformes payés
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Conciliation travail-famille
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

  • Lun: 10h à 17h
  • Mar: 9h à 17h
  • Mer: 9h à 17h
  • Jeu: 10h à 14h
  • Ven: 9h à 14h

28 à 32 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

4 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

À discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e de direction - hybride

CIMA+

Laval

Permanent à temps plein

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Description de l'entreprise


dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+


Description du poste


Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.

Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.

Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.

L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Responsabilités principales

Soutien stratégique et exécutif

  • Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
  • Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
  • Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).


Gestion de la documentation et des communications

  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
  • Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
  • Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.


Organisation et logistique

  • Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
  • Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
  • Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.


Contribution à des projets et initiatives spéciales

  • Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
  • Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
  • Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
  • Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
  • Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)


Qualifications

  • Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
  • 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
  • Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
  • Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).


Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

  • Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
  • Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
  • Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
  • Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
  • Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
  • Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes


Informations supplémentaires


CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (Laval)

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Laval

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Description de poste

Employeur

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :

  • Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
  • Relever des défis stimulants et variés;
  • S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
  • Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.

Rôle et responsabilités

  • Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
  • Se rendre au domicile des familles;
  • Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
  • Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
  • Peser et mesurer l’enfant;
  • Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
  • Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
  • Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
  • L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
  • Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
  • Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

Particularités liées à l’emploi

L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

Pour postuler

Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat, Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Intervieweuses ou intervieweurs Bilingues sur le terrain (Région de Laval)

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Laval

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Employeur

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :

  • Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
  • Relever des défis stimulants et variés;
  • S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
  • Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes :

  • Capitale-Nationale,
  • Montréal,
  • Laval,
  • Montérégie,
  • Estrie,
  • Outaouais,
  • Laurentides.

Rôle et responsabilités

  • Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
  • Se rendre au domicile des familles;
  • Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
  • Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
  • Peser et mesurer l’enfant;
  • Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
  • Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial. L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois 506-30.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
  • Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
  • Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

Exigence additionnelle

Une bonne connaissance de l’anglais parlé et lu est requise, car les titulaires du poste devront communiquer efficacement avec les familles anglophones participantes, notamment pour expliquer les procédures, pour répondre aux questions liées à l’enquête et pour faire remplir les différents questionnaires.

Particularités liées à l'emploi

L’horaire atypique est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

Pour postuler

Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Espace publicitaire
Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Laval

Postuler directement

Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

  • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
  • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
  • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
  • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
  • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
  • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
  • Organiser des réunions;
  • Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
  • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Adjoint administratif / adjointe administrative

Jhubz by JobsMedia

Laval

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Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

  • Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

  • Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative temporaire

Waste Connections

Laval

21,00$ - 21,00$ /heure

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Pourquoi nous choisir ?

Nous sommes Enviro Connexions, la division québécoise de Waste Connections of Canada, une entreprise de services intégrés qui offre des services de collecte, de transfert, d’élimination et de recyclage des déchets solides aux résidents et entreprises locales au Canada et aux États-Unis. Nous sommes fiers d’être une entreprise différente avec une culture différente. Une culture où les employés autonomes et responsabilisés ont toute notre confiance et notre soutien pour réaliser leur plein potentiel, tout en ayant un impact significatif dans leur communauté et sur leur carrière au quotidien.

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Chez Enviro Connexions, nous contribuons chaque jour à bâtir un avenir durable pour les générations futures en assurant une gestion intelligente et efficace des matières résiduelles. Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réussite de cette mission, et nous sommes à la recherche d’une personne organisée, communicative et proactive pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjointe administrative temporaire.

À propos du poste d’adjointe administrative

En tant que pilier administratif et opérationnel, tu participeras directement au bon déroulement des activités du site et soutiendras les équipes sur le terrain. Ton rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations, la conformité aux normes en vigueur et la coordination des tâches essentielles au bon fonctionnement de notre installation. Sous la supervision de la contrôleur, tu seras notamment responsable de :

  • Aide avec fermeture de route
  • Service à la clientèle - Commercial
  • Entrée de données
  • Scan de documents
  • Aide avec vérification de billets et facturation
  • Backup pour l’équipe

Ce que tu apportes à l’équipe en tant qu’adjointe administrative

  • Un minimum de deux années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Excellente organisation et gestion des priorités;
  • Aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Compétence en gestion de tableaux Excel et autres outils informatiques;
  • Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

Notre engagement envers toi

  • Salaire de 21$ / h;
  • Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de permanence;
  • Assurances complètes et Programme d’aide aux employés si le poste devient permanent (médicaments, soins dentaires, soins de la vue, etc.);
  • Fonds de pension avec contribution de l’employeur dans l’éventualité que le poste devienne permanent;
  • Horaire en semaine, 8h par jour, de 8h à 16h30;
  • Café offert sur place.
Assistante Administrative – Transport et Projets

Stantec Consulting International Ltd.

Laval

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Description du poste

Une entreprise leader en ingénierie recherche un(e) Adjointe administrative / Adjoint administratif spécialisé(e) en Transport à Laval. Vous contribuerez au succès de divers projets en rédigeant des livrables techniques, tout en appuyant les gestionnaires et les chargés de projet. Une formation en bureautique ou secrétariat est nécessaire et une première expérience en ingénierie est un atout. Ce poste propose des horaires flexibles et de nombreux avantages sociaux.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif

Fed Finance

Laval

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Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable.

Tâches

Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :

  • Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
  • Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
  • Prise en charge du poste de la réception au besoin.
  • Autres tâches administratives du bureau.

Ce que nous recherchons

  • Avoir une bonne attention aux détails.
  • Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
  • Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
  • Bien représenter le bureau.

Ce que nous offrons

  • Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
  • Un horaire flexible.
  • Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
  • Une assurance collective complète.
Espace publicitaire
Adjoint(e) administratif

Fed Finance Canada

Laval

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Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Poste à pourvoir

Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :

  • Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
  • Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
  • Prise en charge du poste de la réception au besoin.
  • Autres tâches administratives du bureau.

Ce que nous recherchons

  • Avoir une bonne attention aux détails.
  • Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
  • Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
  • Bien représenter le bureau.

Ce que nous offrons

  • Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
  • Un horaire flexible.
  • Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
  • Une assurance collective complète.
Adjoint administratif

Robert Half

Laval

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Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

  • Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
  • Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
  • Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
  • Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
  • Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
  • Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
  • Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
  • Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
  • Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
  • Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
  • Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
  • Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
  • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Adjointe administrative

Robert Half

Laval

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Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative talentueuse et bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval, Québec. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.

Responsibilities :

  • Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.
  • Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.
  • Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.
  • Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.
  • Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.
  • Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.
  • Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.
  • Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
  • Posséder au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien administratif.
  • Démontrer une excellente organisation, une rigueur exemplaire et un sens aigu des priorités.
  • Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Avoir une connaissance du secteur financier, des produits d’investissement ou des services-conseils (un atout, mais une formation sera offerte si nécessaire).
  • Être à l’aise de travailler à distance et de collaborer efficacement avec une petite équipe.
  • Faire preuve de proactivité et d’autonomie dans l’exécution des tâches.
  • Posséder une capacité à s’adapter rapidement à un environnement changeant.
  • Être orienté vers les détails et garantir une qualité irréprochable dans le travail accompli.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Adjointe administratifve

Poulet Rouge

Laval

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Description du poste

Salary :

Poulet Rouge Une vie ton goût !

Chez Poulet Rouge, nous célébrons l'individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.

Notre culture d'entreprise, notre force :

  • Authenticité, clarté et respect sont au cœur de nos actions.
  • Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.
  • Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.

Le/la Coordonnateur/trice Administration et Finances joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées aux finances, aux technologies de l'information (TI), et à l'approvisionnement. En tant que membre clé d'une entreprise en pleine croissance, le/la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l'appui des projets spéciaux de la direction.

Tes responsabilités incluent notamment :

  • Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements du Directeur principal Administration et Finances.
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.
  • Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département (Finances, TI, Approvisionnement).
  • Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
  • Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
  • Coordonner les rencontres d'équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.
  • Assurer une circulation fluide de l'information entre les différents intervenants internes.
  • Collaborer à l'intégration des nouveaux employés au sein du département.
  • Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l'implantation d'outils, l'optimisation de processus, ou le soutien logistique des initiatives stratégiques.
  • Offrir un appui à d'autres fonctions de l'administration au besoin.

Es-tu notre candidate idéale ?

  • Tu détiens un diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
  • Tu as un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
  • Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
  • Tu fais preuve de proactivité, d'un esprit d'initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
  • Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l'aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
  • Tu es capable de t'adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Tu communiques clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
  • Tu sais faire preuve d'une grande discrétion dans la gestion d'informations confidentielles et sensibles.
  • Tu es motivée par l'idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux impactants.

Alors ce poste est pour toi !

Pourquoi nous rejoindre

  • Un salaire compétitif
  • Des avantages qui évoluent avec toi
  • Un mode de travail hybride et flexible (bureaux Laval)
  • Une équipe dynamique dans un environnement stimulant et bienveillant
Adjoint administratif

BFL Canada

Laval

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Description de poste

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

  • Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
  • Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
  • Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
  • Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
  • Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
  • Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Laval ou Blainville!

En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’adjoint administratif

  • Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
  • Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
  • Traiter les factures avec exactitude.
  • Envoyer correspondance telle que requise.
  • Répondre au téléphone entrant et accueillir les invités.
  • Coordination des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
  • Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal

  • Diplôme d’études collégiales (DEC).
  • Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
  • Connaissance d'EPIC, un atout.
  • Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
  • Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
  • Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
  • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous :

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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Adjointe administrative aux services étudiants

CDI College

Laval

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Adjointe administrative aux services étudiants

À propos

Collège CDI est le plus grand réseau de collèges privés au Canada, avec plus de 50 ans d'excellence éducative et 23 campus en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et au Manitoba. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement canadien de formation professionnelle de premier plan, qui se consacre à la qualité de l'enseignement et à la réussite des étudiants. Fondé en 1970, nous offrons plus de 50 programmes de diplômes et de certifications dans diverses disciplines telles que l'administration, la santé, la technologie, l'art et le design.

Responsabilités Principales

  • Contribuer à la qualité de l’expérience académique et étudiante.
  • Soutenir les fonctions administratives du campus pour améliorer l’expérience étudiante.
  • Agir conformément aux normes et valeurs du Collège.
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Responsabilités Spécifiques

  • Développer et soutenir des programmes favorisant la réussite et la rétention des étudiants (tutorat, orientation, accompagnement financier).
  • Conseiller les étudiants ayant des difficultés académiques, sociales ou personnelles.
  • Assurer la mise à jour des dossiers étudiants, notes et présences.
  • Répondre rapidement et efficacement aux demandes, plaintes et préoccupations des étudiants.
  • Soutenir les instructeurs et le personnel dans les tâches administratives quotidiennes (planification des cours, coordination des salles et du matériel).
  • Participer aux événements promotionnels et d’accueil du Collège.

Exigences Du Poste

  • Diplôme ou baccalauréat dans un domaine pertinent.
  • Formation de base en administration de bureau.
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de services administratifs dynamiques.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens de l’organisation et professionnalisme.

N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Nous apprécions la diversité des compétences, sachant que vos expériences et perspectives uniques enrichissent notre équipe dynamique.

Pointe-Claire, Quebec, Canada – 3 months ago

#J-18808-Ljbffr

Adjointe / Adjoint administratif

Stantec

Laval

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Adjointe / Adjoint administratif – Stantec

À propos de Stantec : nous participons activement à la vie des collectivités que nous servons. Nous agissons dans l’intérêt collectif et recherchons des personnes créatives et déterminées pour accomplir des choses extraordinaires. Notre communauté regroupe près de 30 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents. Unies dans l'architecture, l'ingénierie et la consultation, nous accompagnons nos clients du concept à la mise en service. Joignez‑vous à nous dès aujourd’hui pour réaliser votre plein potentiel.

Profil de l’équipe

Vous appréciez le travail d’équipe et êtes passionné par la bureautique ? Vous recherchez un environnement qui prône l’équilibre travail / vie personnelle et la flexibilité d’horaire ? Votre rôle sera de fournir un soutien administratif aux services géotechnique, géophysique, géomorphologie et contrôle des matériaux de notre bureau de Laval.

Plus Spécifiquement, Votre Rôle Consistera à

  • Réviser et corriger des documents tels que lettres, rapports, devis, etc.
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers, tout en garantissant la confidentialité de certains.
  • Maintenir à jour des documents (CV, fiches projets, etc.).
  • Organiser la logistique des réunions, formations, voyages d’affaires, location de véhicules et événements spéciaux.
  • Faire des photocopies et numérisations de documents.
  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels.
  • Effectuer le classement électronique de divers documents.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Parcours Recherché

  • Formation en bureautique ou secrétariat, ou au moins 3 ans d’expérience équivalente.
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit.
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
  • Autonome, dynamique, débrouillard et méticuleux.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Vous vous reconnaissez dans ces défis ? N’hésitez plus et contactez Benjamin Ponchon sur LinkedIn.

    Qui sommes‑nous ?

    Stantec est une firme d’ingénierie responsable et durable où les équipes collaborent, favorisant le développement professionnel de chacun. Nous comptons 32 000 experts dans 450 bureaux mondiaux et sommes classés 8e parmi les plus importantes firms mondiales selon Engineering News‑Record.

    Pourquoi choisir Stantec ?

    En plus de projets porteurs, nous offrons une culture inclusive, des avantages sociaux compétitifs et des programmes de développement. Vous pourrez évoluer dans vos responsabilités et planifier votre carrière selon vos objectifs.

    Ce que nous vous offrons

  • Projets stimulants avec des défis intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante.
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine.
  • Possibilité de télétravail, flexibilité d’horaire et de lieu.
  • Heures supplémentaires rémunérées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux &½ au-delà ; possibilité de mettre en banque.
  • Programme de rémunération, congés et vacances compétitifs.
  • Cinq (5) jours de maladie cumulables par année.
  • Assurance collective et bien‑être flexible.
  • Régimes de retraite : REER, actions, CELI avec contribution employeur.
  • Programme de formation et de développement.
  • Participation à des projets innovateurs et diversifiés avec des professionnels passionnés.
  • Rabais corporatifs (centre sportif, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.).
  • Sommaire des avantages sociaux

    Les employés à temps plein et à temps partiel bénéficient d’un éventail complet d’avantages sociaux, y compris soins de santé, dentaires, vue, bien‑être, crédits‑santé, retraite collective, actionnariat, CELI, assurance vie, assurance décès / mutilation, invalidité courte et longue durée, assistance voyage d’urgence, remboursement frais de scolarité, adhésion professionnelle et congés payés. Les temporaires ou occasionnels bénéficient de retraite collective, actionnariat et CELI collectif.

    Détails du poste

    Emplacement principal : Canada

  • QC
  • Laval
  • Organisation : 1216 EnvSvcs-CA GeoTech East-Laval QC

    Statut : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 03 / 12 / 2025 01 : 12 : 36

    Req : 1003281

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative immobilière

    Groupe Conseil Procura Talent

    Laval

    Postuler directement

    Description de poste

    Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative qui connaît déjà le fonctionnement d’un bureau immobilier et qui se sent à l’aise dans ce type d’environnement.

    Une expérience dans un milieu où les transactions, les dossiers clients et le suivi administratif sont au cœur du quotidien sera un atout majeur pour réussir dans ce rôle. Le poste est essentiel au bon déroulement des opérations et offre de belles possibilités d’avancement dans un environnement structuré, stimulant et axé sur la performance.

    Responsabilités principales

    • Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
    • Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
    • Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
    • Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
    • Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
    • Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
    • Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
    • Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
    • Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
    • Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.

    Profil recherché

    • Minimum 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
    • Expérience préalable dans un bureau immobilier ou dans un environnement similaire où les transactions et les dossiers clients sont fréquents.
    • Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
    • Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
    • Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
    • Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
    • Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.

    Ce que nous offrons

    • Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
    • Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
    • Des possibilités réelles d’évolution.
    • Un bureau facilement accessible à Laval.

    Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).

    Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.


    Our client, a well-established real estate agency in Laval with a dynamic and passionate team, is looking for an administrative assistant who is familiar with the pace and structure of a real estate office.

    Experience working in an environment where client files, transactions, and fast-moving administrative tasks are part of the daily workflow will be a strong advantage in this role. This position plays an important part in the smooth operation of the office and offers great opportunities for growth in a structured and high-performing environment.

    Main responsibilities

    • Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
    • Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
    • Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
    • Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
    • Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
    • Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
    • Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
    • Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
    • File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
    • Contribute to improving internal administrative processes and workflows.

    Profile sought

    • Minimum of 2-3 years of administrative experience within real estate.
    • Previous experience working in a real estate office or in a similar environment with client files and transaction-based workflows.
    • Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
    • Excellent spoken and written French; English is an asset.
    • Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
    • Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
    • Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
    • Proactive and collaborative team player.

    What’s offered

    • A dynamic, structured, and respectful work environment.
    • A close-knit and motivated team.
    • Real opportunity for growth.
    • Easily accessible office in Laval.

    On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).

    Only candidates meeting the above criteria will be considered.

    Adjointe à la Facturation

    Drake International

    Laval

    45 000,00$ - 45 000,00$ /an

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous recherchons une adjointe à la facturation dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Notre client est un cabinet indépendant dans le domaine du courtage en assurances de dommages, autant aux particuliers qu'en entreprises. Il s'agit d'un regroupement d'assureurs en affaire depuis plusieurs années. En pleine expansion, il a besoin de professionnels de l'assurance tel que toi pour venir joindre une équipe stimulante dans leur bureau situé à Laval.

    Ce que nous offrons :

    • Emploi permanent.
    • Un salaire concurrentiel de base de 45 000$ / année.
    • Une conciliation équilibre travail-famille.
    • Poste hybride, présence de 2 à 3 jours par semaine au bureau de Laval.
    • Horaire de 35h par semaine, du lundi au vendredi.
    • Avantages sociaux payés à 50% par l'employeur (Assurance vie, médicaments, salaire, invalidité, dentaire) après 3 mois.
    • Service de télémédecine virtuelle gratuit et Programme d'aide à la famille et aux employés.
    • Possibilités d'avancement.
    • Minimum de 3 semaines de vacances par année.
    • 10 jours de maladies calculés au prorata dès l’embauche et 2 journées mobiles après 3 mois en poste.
    • Concours et activités avec les membres de ton équipe, profitez d'une terrasse sur le toit !
    • Matériel informatique complet fourni par l'employeur.
    • Rabais sur vos assurances automobiles et habitations.

    Ce que vous ferez :

    • Soutenir les courtiers dans l’exécution de leurs tâches.
    • Préparer et transmettre aux courtiers et / ou assurés les lettres ou courriels nécessaires.
    • Réception des downloads des assureurs.
    • Effectuer la facturation des transactions (nouvelles affaires, renouvellements et avenants).
    • Effectuer les factures numériques et papiers.
    • Créer les comptes clients.
    • Nomenclature des dossiers expirés.
    • Numérisation de documents.
    • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres au département.

    Ce que nous recherchons :

    • Vous avez un bon esprit d’équipe et vous aimez partager vos connaissances avec vos collègues.
    • Vous avez complété une formation en secrétariat (AEC, DEP, certificat ou autre formation équivalente).
    • Vous cumulez un minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine du support administratif.
    • Les outils de la suite Office n’ont plus aucun secret pour vous.
    • Vous avez un excellent sens de l’organisation et faites preuve d’autonomie et de débrouillardise.
    • Vous faites preuve d’une grande éthique professionnelle et de discrétion.

    Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !

    Depuis 1951, Drake International est un leader mondial en matière de recrutement flexible et permanent, mettant en relation les personnes avec les bons rôles à n'importe quelle étape de leur carrière, au Canada et dans le monde entier. En tant que partenaire de recrutement et de ressources humaines de renom, nous collaborons directement avec les employeurs pour vous offrir les meilleures opportunités, sans frais, en garantissant une approche centrée sur l'humain qui permet un fonctionnement harmonieux et transparent.

    Drake International est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage l'accessibilité, l'inclusion et la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez contacter le représentant de votre agence au 418 529 9371.

    Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint administratif

    Ménage Pro-Tech

    Laval

    Postuler directement

    Qualifications

    • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
    • Langues : Français
    • Expérience : 2 à 3 ans

    Responsabilités

    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

    Renseignements supplémentaires

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Capacité d'adaptation
    • Sens des responsabilités
    • Capacité d'apprendre rapidement

    Job Titles

    • Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau
    • Adjointe administrative aux services étudiants
    • Commis administratif / commis administrative de bureau
    • Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'énergie verte - Laval
    • Assistante ou assistant petits dossiers commerciaux
    • Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité
    • Adjoint administratif ou Adjointe administrative en gestion immobilière
    • Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile
    • CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

    #J-18808-Ljbffr