Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description de l'entreprise

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec.

Travailler à l’ISQ, c’est :

• Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
• Relever des défis stimulants et variés;
• S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
• Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
• Se rendre au domicile des familles;
• Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
• Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
• Peser et mesurer l’enfant;
• Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
• Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familial.

L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
• Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
• Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

PARTICULARITÉS LIÉES À L’EMPLOI

L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles.

Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments.

Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile.

Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

POUR POSTULER

Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
• Bonne base en comptabilité (facturation par example)
• Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

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Employeur

9400-9487 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.

Description de l’offre d’emploi

MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.

AVANTAGES

• Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Belle équipe de travail dynamique et compétente
• Formation offerte sur place

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planification et confirmation des rendez-vous
• Répondre au téléphone
• Accueillir la clientèle
• Imprimer, photocopier ou scanner des documents
• Écriture de lettres par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)
• Préparation et mise en ordre des dossiers
• Effectuer des commandes
• Soutien administratif, gestion / organisation des communications (planification réunion, courriels)
• Tout autre tâche connexe

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e réceptionniste dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe. En tant que première interface de notre cabinet d’avocats situé dans l’est de la ville (métro Viau), vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des clients et la gestion des opérations quotidiennes au sein de notre cabinet.

Missions :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Préparer les rendez-vous et les réunions
• Maintenir une zone de réception propre et accueillante
• Collaborer avec les avocat(e)s et les services administratifs pour assurer un service client de qualité
• Effectuer des tâches administratives diverses

Profil recherché :

• Excellente présentation et sens du service client
• Capacité de gérer les outils informatiques (Office)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Bonne maîtrise de la langue française
• Bonne maîtrise de l’anglais nécessaire
• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout

Conditions :

• Temps plein 40 heures par semaine (8h à 17h)
• 100% en présentiel
• Salaire à définir selon expérience

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé.e par cette offre, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse courriel indiquée.

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers
• Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
• Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de poste

Employeur

INNOVITECH INC.

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise.

Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
• Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
• Bonus de performance pour vos succès;
• Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
• Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.

Vos futures responsabilités :

• Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
• Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
• Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
• Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.

Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

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Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

Description du poste

Ce dont vous êtes responsable :

• Saisir les contrats de vente et d’achat.
• Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
• Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
• Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
• Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
• Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
• Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
• Répondre aux questions des clients.
• Effectuer le suivi des retards auprès des vendeurs.

Qualifications

• Vous avez un DEC en techniques administratives / bureautiques ou toute scolarité connexe.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français / anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
• Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
• Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons !

• Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels.
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible.
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel.
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant !

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une entreprise spécialisée dans le juridique à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour soutenir les équipes. Le candidat idéal doit avoir minimum 6 mois d'expérience dans le domaine juridique et être capable de communiquer efficacement en français et en anglais.

Responsabilités

• Gestion de la correspondance
• Organisation des réunions
• Révision des documents

Ce rôle représente un défi passionnant. Un DEC en secrétariat est exigé, et le bilinguisme est essentiel.

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Description du poste

Un cabinet d'avocats de premier plan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en brevets à Montréal pour un contrat de 6 mois. Le candidat idéal maîtrise parfaitement le français et l’anglais et a un DEP ou DEC en secrétariat. Il préparera les certificats de dépôt pour les demandes de brevets canadiens et américains et gérera les dossiers dans un environnement de travail hybride et flexible. La rémunération est concurrentielle avec de nombreux avantages tels que l'assurance santé.

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