Postes correspondant à votre recherche : 505
secrétaire administratif/secrétaire administrative
rampesetclotures.com
Mascouche
Description de l'offre d'emploi
Employeur
rampesetclotures.com
Description de l'entreprise
Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau
Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ
Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!
Tâches principales :
- Préparer les bons de production
- Répondre aux appels et aux courriels
- Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
- Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
- Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
- Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne
Profil recherché :
- Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
- Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
- À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
- Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
Ce qu’on offre :
- Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Salaires selon l’expérience
- Entrée en poste dès que possible
- Formation légère offerte sur place si besoin
Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité d’adaptation
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
28 novembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier

Adjoint.e – Droit corporatif
Droit Fiscal
Terrebonne
Permanent à temps plein
Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.
L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.
Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.
Principales fonctions et responsabilités :
- Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
- Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
- Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Mise en page de documents et création d’organigrammes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
- Accueillir les clients.
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
- Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
- Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
- Connaissance de Jurisconcept serait un atout.
SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.
secrétaire dentaire - 1288
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1288
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une 2e secrétaire pour une autre équipe au sein de notre clinique. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien, c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Avantages et conditions
- Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Congé(s) de maladie
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- RVERRCR payé
- Clinique fermée à Noël
- Augmentation annuelle
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
Horaire
Horaire sur 4 jours par semaine, aucun soir, aucune fin de semaine.
- Lundi 7h30 à 15h30
- Mardi 7h30 à 15h30
- Mercredi 7h30 à 15h30
- Jeudi 7h30 à 15h30
- Vendredi congé
32 à 34 heures par semaine
Salaires
À discuter
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
PLOMBERIE RAY ST-JEAN INC
Repentigny
Employeur
PLOMBERIE RAY ST-JEAN INC
Description de l'entreprise
516, Lanaudière
Repentigny Québec
J6A 8G5
Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec expérience dans le domaine de la construction, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait de bonnes connaissances des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).
- Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
- Voir à la tenue de livres
- Procéder aux comptes payables et recevables
- Conciliation bancaire
- Comptabiliser, vérifier, préparer retenue à la source et remise de taxes, rapport CCQ
- Développer et maintenir le système de classement des documents
Salaires selon expérience. Faire parvenir votre candidature par courriel à l'adresse d’études secondaires (DES).
Compétences
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 845
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 845
- Courriel: (450) 581-2071 demandez: Amélie Beaudry
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste: Nous sommes une équipe dynamique et notre clinique propose une belle variété de traitements. Le Centre dentaire Deslauriers situé à Repentigny est à la recherche d’une secrétaire pour compléter son équipe. Le poste offert est à temps plein 5 jours/semaine et 1 soir par semaine (environ 32-35h/semaine). Le vendredi, nous terminons à 13h.
Nous sommes à la recherche d’une personne qui désire s’investir avec nous à long terme, ainsi que développer ses compétences dans plusieurs sphères, car notre clinique propose une belle variété de traitements. Plusieurs avantages sociaux à discuter !! Venez nous rencontrer pour en apprendre un peu plus sur nous. Envoyez-nous votre CV par courriel ou contactez-moi à la clinique au 450-581-2071.
Principales responsabilités
- Gérer l'accueil des patients et les appels téléphoniques.
- Planifier et confirmer les rendez-vous des patients.
- Gérer les dossiers patients et assurer leur confidentialité.
- Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire
- 5 jours/semaine
- 1 soir par semaine
- Le vendredi, nous terminons à 13h
- À 40 heures par semaine
Salaires
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Commis-réceptionniste
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Nous recrutons :
Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)
Lieu de travail :
Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)
Présentation de l'organisation
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.
Description du poste
Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.
Ce que vous ferez
Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).
Volet réception et relations interpersonnelles
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
- Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
- Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
- Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.
Volet soutien administratif et logistique
- Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
- Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
- Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
- Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
- Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
- Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
- Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
- Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
- Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
- Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.
Ce que nous offrons
- Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
- Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
- Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
- Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Commis-réceptionniste
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Nous recrutons :
Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)
Lieu de travail :
Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)
Présentation de l'organisation
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.
Description du poste
Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.
Ce que vous ferez
Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).
Volet réception et relations interpersonnelles
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
- Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
- Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
- Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.
Volet soutien administratif et logistique
- Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
- Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
- Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
- Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
- Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
- Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
- Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
- Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
- Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
- Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.
Ce que nous offrons
- Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
- Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
- Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
- Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail;
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
Détenir une expérience de travail.
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail.
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail;
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].
Adjointe Executive
MHI RJ Aviation Group
Laval
Description du poste
MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction / adjointe exécutive pour rejoindre nos rangs !
Sommaire du poste
Ce poste est la pierre angulaire de l'équipe de direction et permet à celle-ci de se concentrer sur la mise en œuvre de la vision stratégique de l'entreprise. En tant que partenaire clé, ce poste fournit une assistance administrative complète à la haute direction, aux équipes de gestion et aux initiatives de développement organisationnel.
Travaillant dans un environnement hautement confidentiel, ce poste implique la gestion de tâches administratives complexes qui requièrent une compréhension approfondie des opérations et des meilleures pratiques de l'entreprise. Dans une optique stratégique, l'objectif est d'améliorer l'efficacité et la réussite des équipes grâce à une organisation exceptionnelle, à la proactivité et à un soutien sans faille.
Le / La candidat(e) idéal(e) s'épanouit dans un environnement professionnel en constante évolution, gérant des priorités multiples et faisant preuve de solides compétences en matière de résolution de problèmes, d'organisation et de communication, tout en conservant le plus haut niveau de discrétion.
Votre contribution en tant qu’adjoint(e) de direction / Adjointe Exécutive :
- Soutien aux cadres et gestion des calendriers - Gérer des calendriers complexes, classer les rendez-vous par ordre de priorité et coordonner les réunions afin de maximiser la productivité des cadres.
- Gestion de projets et d'informations confidentielles - Traiter des informations sensibles et des projets de haut niveau avec discrétion et professionnalisme.
- Communication et liaison avec les parties prenantes - Agir en tant que point de contact clé entre les cadres, les équipes internes et les partenaires externes, en assurant une communication et une collaboration sans faille.
- Optimisation des processus et soutien opérationnel - Identifier et mettre en œuvre des gains d'efficacité dans les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité globale de l'équipe.
- Coordination de réunions et d'événements - Organiser et superviser des réunions de cadres et des événements à l'échelle de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils se déroulent sans heurts.
- Recherche et aide à la décision - Préparer des rapports, effectuer des recherches et fournir des informations afin de favoriser une prise de décision éclairée au niveau de la direction.
- Résolution des problèmes et gestion des crises - Anticiper les défis, résoudre les problèmes de manière proactive et élaborer des solutions pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Gestion des voyages et des dépenses - Superviser la logistique des voyages, créer des itinéraires détaillés et gérer les rapports de dépenses afin d'optimiser les ressources.
Voici ce qui est nécessaire pour réussir :
- Formation en administration, en communication ou toute autre expérience professionnelle pertinente.
- 7 à 10 ans d'expérience pertinente.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais. L'anglais est requis pour le poste car la personne sélectionnée devra régulièrement communiquer avec des collègues, clients ou partenaires situés à l'extérieur du Québec.
- Capacité avérée à collaborer efficacement et à exceller dans la gestion de l'organisation.
- Forte éthique de travail.
Si votre expérience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature - nous aimerions vous connaître!
Pourquoi vous joindre à nous?
Vous êtes passionné(e) par l'aviation ? Vous êtes impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients ? Aspirez-vous à une carrière épanouissante en tant qu’adjoint(e) de direction / adjointe exécutive ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprécions votre contribution à notre équipe unifiée. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succès. Prenez votre envol avec une équipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble à MHIRJ !
Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilités d'évolution de carrière :
- Assurance santé, dentaire et vision compétitive.
- Banque de congés annuels.
- Rémunération compétitive et plan de primes annuelles.
- Plans d'épargne retraite.
- Rabais pour les employés et bien plus encore!

Adjoint administratif
Groupe Honco
Montréal
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU
Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?
Ce poste est fait pour toi !
Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.
Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!
TON HORAIRE :
- Horaire stable de 40 heures semaine.
- Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.
TES AVANTAGES :
- Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
- Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
- Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
- Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
- Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
- Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
- Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
- Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.
TON RÔLE CHEZ METALEC :
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
- Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
- Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
- Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
- Facturer les clients et classer les documents.
TON PROFIL :
- DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
- Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
- À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
- Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.
À PROPOS DE METALEC :
Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.
Pour en apprendre plus : www.metalec.com
Adjoint administratif
Groupe Honco
Montréal
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU
Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?
Ce poste est fait pour toi !
Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.
Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!
TON HORAIRE :
- Horaire stable de 40 heures semaine.
- Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.
TES AVANTAGES :
- Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
- Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
- Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
- Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
- Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
- Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
- Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
- Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.
TON RÔLE CHEZ METALEC :
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
- Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
- Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
- Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
- Facturer les clients et classer les documents.
TON PROFIL :
- DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
- Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
- À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
- Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.
À PROPOS DE METALEC :
Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.
Pour en apprendre plus : www.metalec.com
Étudiant - Soutien administratif
Telecon Inc
Montréal
19,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Le rôle de l’Adjoint administratif, gestion de projets est d’assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.
Responsabilités
- Effectuer les demandes d’info-ex et permis et en faire le suivi
- Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet
- Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets
- Effectuer le classement et l’archivage des documents
- Toute autre tâche connexe
Exigences
- Connaissances des logiciels de la Suite MS Office
- Connaissance technique en télécommunication et construction un atout
- Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
- Débrouillardise
- Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation aux changements et initiative
À propos du groupe Telecon
Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. #TEL25
Détails du poste
Job Type : Full-time
Pay : $19.00-$22.00 per hour
Additional pay
- Overtime pay
Benefits
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- RRSP match
Schedule
- Monday to Friday
Ability to commute / relocate
- Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education
- Secondary School (preferred)
Experience
- Front desk : 1 year (preferred)
- Administrative experience : 1 year (preferred)
Work Location : In person
Commis administratif
Camions Globocam
Montréal
TA MISSION
Tu seras responsable d’apporter un support à l’équipe du service en effectuant des tâches administratives de tous genres!
Ceci est un poste d’entrée au sein de GLOBOCAM Anjou et pourrait mener à une belle opportunité de grandir à un poste de plus haut niveau dans l’équipe.
AU COEUR DE TON QUOTIDIEN
- Tu seras notre expert de l’entrée de données et de l’entrée de facturation dans nos systèmes informatiques.
- Tu feras la conciliation de factures et des bons de commande.
- Tu auras à faire du classement quotidiennement, pour cela ça prend un œil de tigre pour garder le bon ordre!
- Tu auras des tâches connexes pour supporter ton département au besoin.
CE QUI NOUS DISTINGUE
- Des assurances collectives pour protéger ce qui compte le plus ; toi et ta famille. (Paramédicaux, dentaires, médicaments, vie et voyage).
- Un PAE et la télémédecine, parce qu’il y a des moments de vie qui méritent du soutien.
- Un compte mieux-être jusqu’à 1200$ / année pour t’offrir des activités qui nourrissent corps et esprit.
- Un REER qui grandit avec toi, alors que tu grandis chez nous.
- De l’avancement ; chez nous, ta carrière n’a pas de plafond : des possibilités de croissance qui s’ajustent à tes ambitions.
- Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions, et nous l’avons compris : tu auras un salaire attractif qui évolue avec toi.
- Ici, la conciliation travail / vie personnelle est valorisée, un horaire de travail qui te permet de revenir chez toi à tous les soirs!
- Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche.
- Investir dans l’avenir de tes enfants : des bourses d’études post-secondaires offertes aux enfants de nos employés.
- Nous avons à cœur de réaliser les rêves de nos employés.
CE QUE TU AS DANS LE VENTRE
- Si tu te reconnais ici, ce poste est fait pour toi!
- Tu es proactif et surtout tu peux gérer plusieurs dossiers en même temps.
- On dit de toi que tu es minutieux, autonome, fiable et surtout organisé.
- Tu maîtrises la suite Office, en particulier Excel et Word.
- Tu as envie de débuter avec nous et grandir dans une belle opportunité à moyen terme.
- Tu es bilingue, car certains clients et fournisseurs communiquent exclusivement en anglais. De plus, certaines de nos formations et communications sont en anglais seulement (en raison de notre affiliation avec Daimler basé aux États-Unis).
Étudiant - Soutien administratif
Telecon Inc
Montréal
19,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Le rôle de l'Adjoint administratif, gestion de projets est d'assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.
RESPONSABILITÉS
- Effectuer les demandes d'info-ex et permis et en faire le suivi.
- Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet.
- Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
- Connaissances des logiciels de la Suite MS Office.
- Connaissance technique en télécommunication et construction un atout.
- Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
- Débrouillardise.
- Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance.
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation aux changements et initiative.
À PROPOS DU GROUPE TELECON
Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Détails du poste
- Job Type : Full-time
- Pay : $19.00-$22.00 per hour
- Additional pay : Overtime pay
- Benefits :
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- RRSP match
- Schedule : Monday to Friday
- Ability to commute / relocate :
- Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
- Education : Secondary School (preferred)
- Experience :
- Front desk : 1 year (preferred)
- Administrative experience : 1 year (preferred)
- Work Location : In person
Postes à combler : un(e) secrétaire et deux (2) technicien(ne)s juridiques
Me Sara IDDER, Notaire
Montréal
Permanent à temps plein
25,00$ - 35,00$ /heure
L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.
Ce que nous offrons :
• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant et collaboratif
Vos responsabilités :
• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité
Profil recherché :
• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montréal
Description de Poste
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
Joignez une famille
Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.
Horaire de soir, samedi et dimanche de 16h à 22h.
Rôle et Responsabilités Générales
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et Qualifications
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
Les Avantages
- Salaire à discuter
- Programme de reconnaissance
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
- Stationnement sur place
Statut d'Emploi
Permanent : temps partiel
L'Horaire de Travail
Soir
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