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Directeur des finances et administration
Robert Half
Mont-Royal
Directeur des Finances et des Opérations
Nous sommes à la recherche d'un Directeur des Finances et des Opérations pour rejoindre une PME québécoise. Ce poste est basé à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser l'équipe comptable, de gérer l'entrepôt et de travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achat et de logistique.
Responsabilités :
- Superviser l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et l'efficacité
- Gérer l'entrepôt, en assurant une organisation et une efficacité optimales
- Travailler avec l'équipe d'achat pour coordonner les activités et optimiser les processus
- Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la livraison en temps voulu et la satisfaction du client
- Assurer la clôture de fin de mois et préparer les états financiers
- Assurer le contrôle financier pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations
- Utiliser les compétences en entreposage de données pour analyser et interpréter les données financières
- Gérer le cycle comptable complet pour garantir une comptabilité précise et à jour
- Mettre à jour régulièrement les dossiers financiers pour assurer l'exactitude des informations
- Résoudre les problèmes financiers et opérationnels pour maintenir la fluidité des opérations
Qualifications :
- Minimum de sept ans d'expérience en tant que directeur des finances et des opérations ou dans un poste similaire
- Expertise démontrée en contrôle de gestion
- Expérience substantielle dans la préparation des états financiers
- Capacité avérée à gérer les processus d'achat et de passation de marchés
- Connaissance approfondie en entreposage de données
- Expérience préalable dans la clôture de fin de mois
- Un diplôme en finance, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe est nécessaire
- Doit avoir une forte éthique de travail, être capable de respecter les délais et avoir une attention exceptionnelle aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions efficaces
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation
À propos de Robert Half :
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.
Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.
adjoint administratif/adjointe administrative
Université de Montréal
Montréal
Description de poste
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
- Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Agir à titre de soutien pour les dossiers reliés à la philanthropie;
- Préparer les ordres du jour du comité Équité diversité et intégration (EDI) et rédiger les procès-verbaux;
- Soutenir la directrice aux études pour l’organisation de rencontres et autres tâches de soutien administratif;
- Venir en support clérical à l'équipe du Bureau d’évaluation et d’amélioration continue des programmes d’études (BEAC) et du Bureau d’aide aux étudiantes et étudiants de la faculté de pharmacie (BAEP);
- Effectuer toutes autres tâches connexes au sein du vice-décanat aux études en pharmacie.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Davantage d'information sur le poste
Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché. Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjointe administrative - service juridique
Corporation des Maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
27,00$ - 32,44$ /heure
Faire partie de la CMMTQ, c’est bénéficier des avantages suivants:
- Trois (3) semaines de vacances;
- Banque de congés "mieux être" de quarante-neuf (49) heures par année;
- Horaire d'été;
- Modèle de travail hybride;
- Assurance collective complète dont la prime est assumée à 70% par l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés;
- REER collectif;
- Stationnement gratuit.
Sommaire de la fonction :
La personne titulaire de ce poste assiste le directeur du service juridique dans la gestion logistique des comités et soutien l’équipe en effectuant diverses tâches administratives et cléricales. De façon plus spécifique, les principales responsabilités sont les suivantes:
- Effectuer la réception et assurer l’avancement des dossiers disciplinaires : ouverture du dossier, préparer la correspondance, rédaction des chefs d’accusation et de la plainte officielle, envoi des plaintes et les avis d’audition;
- Assurer la logistique des rencontres de différents comités: convocation, présence, documentation, réservation et préparation de la salle;
- Appliquer les décisions des différents comités: préparer les projets de lettres d’avertissement, fermer les dossiers et assurer le suivi du paiement des amendes;
- Participer annuellement au processus électoral des administrateurs de la Corporation;
- Rédiger des projets de procès-verbal des différents comités;
- Effectuer les conciliations avec les membres et les consommateurs ainsi que les suivis requis;
- Appliquer les procédures et proposer des améliorations aux méthodes de travail existantes;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de support administratif.
Exigences
Formation:
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
Expérience préalable requise:
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou l’équivalent;
Une expérience dans le domaine juridique sera considérée comme un atout.
Connaissances spécifiques:
- Très bonne connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office;
- Connaissance du fonctionnement d’une base de données ;
- Maîtrise du français écrit.
Agente, agent aux dossiers académiques
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montréal
29,63$ - 39,79$ /heure
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.
Principales responsabilités
- Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
- Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;
- Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin, la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement;
Scolarité
Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.
Expérience
Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française;
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
- Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.
Rémunération
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).
UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Agente, agent aux dossiers académiques
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montréal
29,63$ - 39,79$ /heure
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.
Expérience
- Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française;
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
- Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.
Rémunération
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).
UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Temporaire
Agente, agent aux affaires administratives
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montréal
29,63$ - 39,79$ /heure
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREALDescription de l’offre d’emploi
Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne sélectionnée assiste celle-ci en assurant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que compilation de données statistiques ou financières, suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses, des fonds de recherche, de l'organisation de l'enseignement et du suivi des dossiers du personnel de recherche. Assure la liaison avec les professeures et professeurs, les étudiantes et étudiants, le personnel, les fournisseuses et fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.ExpérienceTrois (3) à moins de cinq (5) d'expérience pertinente.AutresMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données : chiffrier électronique).Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH - GEADE.RémunérationClasse 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).Avantages de travailler à Polytechnique Montréal21 jours de vacances annuelles16 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnel et Service de télémédecineProgrammes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnementProgramme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminéesUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire
CENTRE DENTAIRE PPM
Montréal
Employeur
CENTRE DENTAIRE PPM
Description de l’offre d’emploi
- Avoir suivi un cours en secrétariat dentaire
- Accueillir les patients, les renseigner
- Prendre les appels téléphoniques et les messages
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Ouvrir et fermer les dossiers des patients
- Remplir et vérifier les formulaires d'assurance
- Préparer et envoyer les factures
- Rédiger et envoyer des lettres, des courriels ou des rapports
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste de cabinet de dentiste
DR MAXIME ROUSSEAU ORTHODONTISTE INC.
Montréal
Description de poste
Employeur
DR MAXIME ROUSSEAU ORTHODONTISTE INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une clinique d'orthodontie située au cœur du quartier Rosemont-La Petite-Patrie à Montréal, tout près de la station de métro Jean-Talon. Notre équipe se compose de deux orthodontistes, les Drs Martin et Maxime Rousseau. Notre clinique, flambant neuve, offre une atmosphère chaleureuse, accueillante et sereine, créant ainsi une expérience en orthodontie vraiment unique pour les patients et les employé(e)s.
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique d'orthodontie moderne est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et professionnelle pour joindre notre équipe.
Responsabilités :
- Accueillir les patients avec courtoisie
- Prendre et gérer les rendez-vous
- Effectuer la facturation et la gestion des dossiers patients
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste
- Tâches diverses d'assistance dentaire
Horaire : lundi au jeudi 8h00 à 17h00 et vendredi 8h00 à 12h00
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire *
SOINS AVICENNE INC.
Montréal
Description de poste
Employeur
SOINS AVICENNE INC.
Description de l'entreprise
Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.
Offre d'emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :
- Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
- Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
- Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
- Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
- Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
- Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
- Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
- Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Soir, Nuit
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Société de services financiers Fonds FMOQ inc.
Westmount
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).
Principales responsabilités du poste :
- Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
- Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
- Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
- Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
- Participer à l’entretien des aires communes
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
- Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- DEC / DEP en administration / bureautique ;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
- Connaissance du logiciel 3CX un atout ;
technicien juridique/technicienne juridique
IMK S.E.N.C.R.L.
Montréal
Description de poste
Employeur
IMK S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi. Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches :
- Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
- Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
- Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
- Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
- Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
- Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
- Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
- Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
- Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
- Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
- Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
- Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
- Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
- Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
- Entrer son temps en vue de la facturation
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
- Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)
Profil recherché
- Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
- Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Maitriser les logiciels de la suite Office
- Connaissance des logiciels d'entrées de temps
- Professionnalisme, discrétion et rigueur
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Chargé(e) du service aux membres et formations
PMI-MONTREAL INC.
Montréal
Employeur
PMI-MONTREAL INC.Description de l'entreprise
Depuis 1977, PMI-Montréal contribue activement à l’essor de la gestion de projets. L’association est aujourd’hui l’une des plus importants chapitres locaux du prestigieux réseau mondial du Project Management Institute (PMI).Les certifications du PMI sont les plus hautes distinctions du secteur de la gestion de projet. Reconnues mondialement, elles attestent d’un cheminement rigoureux ayant préparé ces experts à faire face aux défis et aux enjeux les plus complexes dans leur domaine.Notre MissionOffrir un service à la clientèle de haut niveau adapté aux besoins de nos membres, encourager l’innovation et l’excellence des pratiques en gestion de projets, favoriser l’évolution de la profession et veiller au rayonnement des titres professionnels du PMI partout au Québec.Description de l’offre d’emploi
Relevant de la Directrice, formations et administration, le Chargé(e) du service aux membres et formations occupe un rôle clé dans le soutien au développement et à l’efficience des activités de PMI-Montréal. Travaillant de manière collaborative avec les équipes internes et les parties prenantes bénévoles et contractuelles, il soutient activement le développement du secteur de la formation, veille à la satisfaction des participants et membres de PMI-Montréal, ainsi qu’à l’efficience des processus administratifs de l’organisation.Développement et diversification du secteur formationPlanification et coordination des activités du secteur formationSoutien administratif completGestion des bénévolesRôles et responsabilités1. Contribution au développement et à la coordination des projets du secteur formation2. Soutenir les membres pour une expérience enrichissante et mobilisatrice3. Soutien administratif complet4. Gestion des bénévoles du secteur formationCompétences requisesExpérience en gestion de service aux membres ou administration, idéalement dans un contexte associatif ou éducatif.Expérience en coordination avec des parties prenantes variées, incluant bénévoles, formateurs et membres.Qualifications et certificationsCompétences techniquesLa certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) est un atout important.Compréhension des normes et pratiques en gestion de projet, incluant les exigences liées aux certifications PMI.Expérience en tenue de livres, traitement de factures et gestion budgétaire.Connaissance des outils numériques de gestion (CRM, plateformes de formation ou d’inscription).Excellentes habiletés relationnelles et communication écrite et orale, en français et en anglais.Capacité à analyser des données pour mesurer l’impact des initiatives et proposer des améliorations.Aptitudes recherchéesCompétences relationnelles et service à la clientèleOrientation clientCommunication claire et empathiqueEsprit collaboratifGestion de projets et organisationMultitâche et rigueurAmélioration continueFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projetCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DEVILLE DINERBAR INC.
Montréal
Employeur
DEVILLE DINERBAR INC.
Description de l'entreprise
LE DEVILLE DINERBAR EST LE LIEU DE RENCONTRE OÙ L'ON PEUT SAVOURER DES PLATS RÉCONFORTANTS D'INSPIRATION AMÉRICAINE DANS LE CENTRE-VILLE DE MONTRÉAL. C'est l'histoire de trois frères qui gardent la nostalgie des étés passés, remplis de voyages en famille et d'aventures culinaires dans les restaurants de la côte est. Ces expériences ont fait naître en eux la passion de partager avec le monde entier leur amour de la cuisine de restaurant. Des années plus tard, ils ont réalisé leur rêve avec Deville, en rendant non seulement hommage aux restaurants traditionnels, mais aussi en utilisant cet exutoire créatif pour réinventer des plats et des boissons pour les goûts modernes d'aujourd'hui. Des macaronis de côtes courtes au fromage aux steaks frites à l'umami, en passant par une liste de cocktails saisonniers élaborés à partir d'ingrédients de première qualité, Deville ne manque jamais d'offrir plaisir, confort et style.
Description de l’offre d’emploi
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses.
- Mettre sur pied des méthodes administratives.
- Fixer et confirmer des rendez-vous.
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
- Surveiller la préparation de rapports.
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
- Superviser l'administration de la paye.
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié.
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents.
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1173
Carrière Dentaire
Montreal
20,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1173Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteÀ la recherche d'un réceptionniste dentaire à temps plein pour un cabinet parodontal occupé et bien établi à Westmount. La personne doit être bilingue, motivée et désireuse d'apprendre.Les tâches comprennent : Accueillir les patients, prendre les rendez-vous et gérer le calendrier de la clinique, répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique et facturer les traitements.Exigences : Expérience avec un logiciel de gestion des patients, un atout. Solides compétences en service à la clientèle et en organisation. Excellente communication écrite et verbale.Il s'agit d'un poste à temps plein et disponible immédiatement. Nous avons hâte de vous voir rejoindre notre équipe !Avantages et conditionsClinique fermée à NoëlQualifications et atoutsBilingue (clientèle parfois anglophone), motivée, avec connaissances informatiquesHoraireLundi au Vendredi de 8:30 a 17:0037 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 25.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Technicien.ne comptable - cabinet comptable bien établi - salaire jusqu'à 70 000 $ annuellement
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 70 000,00$ /an
Une société de comptables professionnels agréés, bien établie sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de technicien.ne comptable!
Tu es un.e.expert.e en tenue de livres, tu apprécies travailler dans une ambiance conviviale et tu cherches un environnement de travail qui favorise un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle?
Rejoins un cabinet où l'humain est au cœur de tout. Ici, les employés sont considérés comme la véritable force de l'entreprise. Tu évolueras dans une atmosphère collaborative, stimulante et chaleureuse.
Tes futurs avantages :
- Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000 $, selon l’expérience;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
- Possibilité de travailler 4 jours par semaine (sur un 37,5 h);
- Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
- Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
- Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
- Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
- Cotisation au REER de la FTQ;
- Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
- Congé payé pour activités bénévoles;
- 6 jours de congé familial;
- Code vestimentaire décontracté;
- Collègues enthousiastes et collaboratifs;
- Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
- Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).
Tes futures responsabilités :
- Effectuer la saisie complète des transactions financières (factures clients et fournisseurs, dépenses, paiements, etc.);
- Assurer le suivi des comptes clients (à recevoir) et fournisseurs (à payer);
- Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit;
- Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
- Traiter la paie selon les normes en vigueur et produire les déclarations mensuelles (DAS);
- Produire les relevés d’emploi (RE) et les sommaires annuels;
- Assurer la tenue de livres complète jusqu’à la préparation du dossier de fin d’année pour les états financiers;
- Classer et organiser les pièces justificatives de façon rigoureuse (physique ou numérique);
- Collaborer avec les comptables ou CPA pour la révision et la production des états financiers annuels;
- Maintenir une communication efficace avec les clients pour obtenir l’information requise et assurer un service de qualité.
Profil recherché :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en tenue de livres;
- Expérience en cabinet comptable, obligatoire;
- Excellente maîtrise de Sage 50, QuickBooks et Acomba;
- Connaissance de TaxPrep, un atout;
- Solide compétence avec Excel;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Esprit d’équipe et attitude collaborative;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
- Esprit curieux, désir d’apprendre et de se perfectionner.
Un peu plus d’informations sur l’entreprise :
Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres, comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste junior - Corporatif - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!
Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
- Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
- Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
- 8 jours de congés maladie;
- 13 jours fériés payés;
- Invalidité de courte et de longue durée;
- Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
- Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
- Comité social;
- Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
- Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
- Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
- Participer à d’autres tâches connexes.
Compétences et qualités recherchées :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
- Excellentes habiletés orales et écrites en français;
- Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
- Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.
Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.
Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Hygiéniste Dentaire - Centre Dentaire de Haute Technologie du QC
Haute Technologie
Montréal
Description du poste
Avec toutes les offres d'emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?
Laisse-nous t'éclairer un peu :
D'abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C'est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t'offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience !
Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C'est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d'un horaire adapté à tes besoins.
Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l'opportunité qui te convient.
L'équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel.
Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !
A propos de nous :
Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l'équipe, c'est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t'intégrer pleinement et de respecter ton rythme d'apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps plein ou temps partiel
- Stationnement disponible gratuit
- Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
- Fourniture de 2 uniformes par an
- Remboursement de la cotisation à l'OHDQ
HORAIRES :
Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
- Nouveaux diplômés bienvenus
- Sens du service à la clientèle
- Une attitude positive
- L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe
N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !
JOB ID : 7689HD-QC-094

Technicien.ne - comptes à recevoir – cabinet juridique
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Et si votre prochain défi vous permettait d’allier rigueur financière, approche humaine et impact concret au sein d’une organisation qui valorise la communication claire et les relations authentiques?
Une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est à la recherche d’un.e technicien(ne) des comptes à recevoir pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, cette organisation mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.
La personne idéale maîtrise les comptes à recevoir, les suivis rigoureux et l’analyse de données, tout en étant habile pour instaurer un climat de confiance avec la clientèle. Elle aime optimiser les processus, proposer des solutions concrètes et contribuer activement à la performance du service des finances.
Vos futurs avantages et conditions de travail :
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
- Assurances collectives;
- Contribution de l'employeur à un REER;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
- Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
- Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Gérer efficacement les comptes à recevoir des clients, y compris le suivi des paiements et la relance des créances impayées;
- Développer et entretenir de bonnes relations avec les clients, et négocier des plans de paiement si nécessaire;
- Collaborer avec les avocats et l’équipe des finances pour optimiser la facturation et le recouvrement;
- Analyser et suivre mensuellement les dossiers de comptes à recevoir, et recommander des actions de recouvrement;
- Générer et envoyer les états de compte et rappels mensuels;
- Fournir des rapports financiers et des analyses à la direction et aux avocats, et formuler des recommandations;
- Évaluer les provisions pour mauvaises créances et analyser les indicateurs clés de performance pour proposer des actions d'amélioration;
- Optimiser le processus de recouvrement et de gestion des créances;
- Contribuer au processus d’audit annuel et répondre aux questions des clients;
- Participer aux projets de l’équipe des finances et assumer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, comptabilité ou équivalent;
- Minimum de huit années d'expérience en recouvrement de comptes, idéalement dans un environnement de services professionnels;
- Capacité à produire des rapports, des KPI, à extraire des chiffres, à rendre des comptes et à présenter des résumés détaillés des actions de recouvrement;
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, avec une connaissance avancée d’Excel;
- Sens très développé du service à la clientèle, avec des compétences en écoute et diplomatie;
- Bon sens de l’analyse et de l’organisation;
- Compétences en négociation et en résolution de problèmes;
- Rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.
L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés dans différents domaines du droit. L’ambiance de travail y est chaleureuse, stimulante et axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.
Ce cabinet valorise les gens qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne y joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.
Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe Administrative
GROUPE FEDA
Montréal
Description du poste
Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et développement d’entreprise aura pour mission de soutenir la gestion financière et administrative quotidienne, tout en contribuant au développement stratégique de nos projets.
Responsabilités
- Tenue de livres complète pour plusieurs entreprises (QuickBooks, Acomba ou autres)
- Conciliation bancaire, suivi des comptes fournisseurs et clients
- Gestion des paies (préparation des paies, remises gouvernementales, relevés d’emploi)
- Préparation des rapports de taxes (TVQ / TVH)
- Suivi administratif des projets de développement (nouvelles ouvertures, embauches, expansions)
- Soutien à la gestion administrative : rédaction de documents, suivi des échéances, organisation de fichiers
- Collaboration directe avec la direction pour la planification stratégique et opérationnelle
- Communication avec les comptables externes et les institutions financières
- Veille aux bonnes pratiques administratives et financières
Profil recherché
- Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (QuickBooks, Acomba, ou équivalents)
- Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive)
- Bonnes compétences rédactionnelles en français
- Attitude proactive, esprit entrepreneurial, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
- Connaissance du milieu de la restauration, de la beauté ou de l’hôtellerie (un atout)
Conditions
- Horaire flexible selon les besoins et les projets
- Poste pouvant évoluer selon l’implication et les compétences
- Possibilité de télétravail partiel
- Environnement de travail dynamique, humain et stimulant
Conseillère, Conseiller syndical
Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec
Montréal
AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE
CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL
RÉGION OUTAOUAIS
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
- Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
- Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
- Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
- Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
- Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
- Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
- Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
- Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
- Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
- Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
- Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
- Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
- Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;
EXIGENCES DU POSTE
- Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
- Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
- Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
- La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
- La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
- Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.
RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION
La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.
Date limite : le 8 mai 2025, 16 h
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