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2025-62 - Secrétaire administrative/secrétaire administratif (communications)

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Rouyn-Noranda

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Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

Tu as à cœur de communiquer de façon claire et efficace? Ce poste est pour toi! Au sein de l’équipe des communications, nous travaillons chaque jour à bien informer nos citoyens. Si tu aimes l’action et la diversité dans ton travail, tu seras comblé : aucune journée ne se ressemble. Tu rédigeras, planifieras, soutiendras et collaboreras avec des collègues passionnés. Ton sens de l’organisation et ta rigueur contribueront directement à la réussite de nos projets et à la qualité des communications. Joins-toi à nous dès maintenant!

TES RESPONSABILITÉS

  • Assurer la qualité du français et la conformité aux normes graphiques dans les documents et communications de la Ville.
  • Participer à la rédaction, la correction et la diffusion de communications internes et externes (communiqués, messages internes, actualités Web, alertes citoyennes).
  • Contribuer à la mise en ligne de contenu (site Web, réseaux sociaux) et au graphisme de base; remplacer l’infographiste au besoin.
  • Collaborer à la planification et à la logistique des conférences de presse, événements, consultations publiques et réunions.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
  • Une à deux années d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
  • Excellente maîtrise du français écrit et habileté à rédiger des textes clairs et professionnels.
  • Aptitudes dans le traitement et suivi de dossiers comptables (factures, budgets, etc.).
  • Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365.
  • Connaissance de base du logiciel Canva.
  • Aisance à utiliser et mettre à jour les réseaux sociaux.

AS-TU LE PROFIL?

  • Tu es une personne rigoureuse, méthodique et tu adores quand tout est bien organisé.
  • Tu sais prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Tu démontres de l’autonomie, de la discrétion et un jugement professionnel.
  • Tu as le souci du détail et le désir de bien faire les choses.
  • Tu fais preuve de tact, de courtoisie et de diplomatie dans tes interactions.
  • Tu es polyvalent et débrouillard, toujours prêt à donner un coup de main.
  • Tu as une attitude positive et démontres un réel esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (Rouyn-Noranda)

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Rouyn-Noranda

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Employeur

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :

  • Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
  • Relever des défis stimulants et variés;
  • S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
  • Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.

Rôle et responsabilités

  • Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
  • Se rendre au domicile des familles;
  • Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
  • Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
  • Peser et mesurer l’enfant;
  • Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
  • Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
  • L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
  • Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
  • Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

Particularités liées à l’emploi

L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

Pour postuler

Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat, Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel