Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience.
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience.
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 493Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne LemireFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteOpportunité à Mirabel - Secrétaire dentaireClinique La Dentisterie à Mirabel-Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur-Horaire de 3 ou 4 jours-Équipe dévouée, passionnée et dynamique-Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse-Dentitek sans papierNous recherchons une candidate:-Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle-Qui est positive, souriante et proactiveVenez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant à notre équipe!Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Préparer et classer les dossiers des patientsAvantages et conditions• 3 journées de maladie payées par année si non utilisées• Soins dentaires gratuits pour vous• Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants• Formations payées• Uniformes fournisAutres...Qualifications et atoutsMaîtriser DentitekAutonomie, organisation et structureEsprit d'équipeHoraireMardi 12h à 20hMercredi 9h à 17hJeudi 9h à 17hVendredi 8h à 15h30 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.

Principales responsabilités et tâches

• Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
• Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Envoi, réception et tri du courrier/colis;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
• Saisir les factures de fournisseurs;
• Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
• Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;

Profil

• Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
• Communication orale et écrite soignées;
• Attitude positive lorsque confronté à des défis;
• Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
• Bon esprit d'équipe;
• Faire preuve d’assiduité;
• Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
• Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

Habilités et connaissance

• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Esprit de synthèse;
• Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Rapidité du temps de réaction;
• Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un rayonnement régional. Le Collectif des Laurentides est situé à Ste-Adèle et couvre le territoire des Laurentides. Il contribue, avec les personnes premières concernées, à l’avancement des pratiques en santé mentale dans le meilleur intérêt de ces personnes. Le Collectif des Laurentides en santé mentale fonctionne sur un modèle de gestion participative.

• Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordination, la personne qui occupera ce poste aura à assumer au quotidien :
• Différentes tâches de secrétariat (accueil, rédaction, mise en page,
• statistiques, réception des appels, suivis téléphoniques et des courriels,
• classement et documentation)
• Gestion des équipements, locaux et fournitures
• Suivi de la comptabilité (factures, fournisseurs, reddition de comptes)
• Assurer les communications au sein de l’organisme et élaborer des outils de communication
• Soutien logistique et administratif pour un ensemble d’activités (formations,
• comités, conférences, rencontres des membres, conseils d’administration)
• Participation à des réunions d’équipe
• Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de travail et les différents
• comités à la réalisation de la mission, des priorités ainsi que du plan d’action.

Habiletés et aptitudes

• Intérêt marqué pour travailler dans un organisme communautaire en santé mentale
• Aimer travailler en équipe
• Très bonne communication interpersonnelle
• Patience et entregent
• Très bon sens de l’organisation et des priorités
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit

Qualifications

• Formation pertinente à l’emploi (DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou
• combinaison de scolarité ou d’expériences pertinentes)
• Expérience dans un poste similaire ou dans un organisme communautaire un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, Wix, Dropbox, sauvegarde en ligne)
• Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre
• Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements occasionnels

Conditions de travail

• Poste à 28h ou 35h par semaine
• Salaire horaire de 25$/h
• 4 semaines de vacances après 1 an (dont une semaine dans le temps des fêtes) plus les congés fériés et de maladie
• Régime de retraite
• Assurances collectives (à venir)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

• Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
• Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
• Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
• Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

33 HECTARES

Description de l'entreprise

33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences :

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Formations :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire :

• Jour.

Nombre d'heures :

• 35 heures.

Expérience :

• 10 ans ou plus.

Durée d'emploi :

• Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés :

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 10 ans ou plus

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

9076-6486 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Laboratoire orthopédique fabriquant des orthèses et vendant des chaussures orthopédiques ainsi que des appareils orthopédiques préfabriqués.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients, ouverture de dossiers, répondre au téléphone, faire des soumissions, faire du classement, etc.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

• Accueil
  • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
  • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
  • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
  • Éthique de travail
• Vente conseil
  • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
  • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
• Facturation
  • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
  • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

• Expérience dans un poste similaire un atout
• Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
• Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
• Posséder un bon esprit d’équipe
• Être disponible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE D'ESTEREL

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire du poste :-Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;-Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités);-Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités);-Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l’exécution de ses fonctions;-Effectue la saisie de données et l’entrée de textes, procède au classement et à l’archivage de certains documents, etc.;-Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.);-Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;-Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;-Remplace la commis à la perception lors de ses absences;-Assiste la trésorière dans ses tâches (comptes à payer, gestion de la paie);-Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.Qualifications requises :-Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires;-Expérience pertinente à l’emploi et dans le domaine municipal;-Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d’Internet;-Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;-Excellent français parlé et écrit;-Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin;Conditions de travail :-Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);-La personne retenue sera soumise à une période d’essai;-Congés fériés (13);-Congés mobiles (4);-Congés de maladie monnayables (11);-Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l’employeur;-Régime de retraite par financement salarial (FTQ) 8 % employé-8 % employeur;-Salaire selon la convention collective en vigueur;-Début de l’emploi dès que possible.Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le8 avril 2025 à 16 h 30, à :Ville d’Estérela/s Nadine Bonneau, directrice générale115, chemin DupuisEstérel (Québec) J0T 1E0Courriel : : 450 228-3737Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L’emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l’unique but d’alléger la lecture.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Description du Poste

QUI ES-TU?

• Tu aimes le service à la clientèle ?
• Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
• Tu connais les secrets d'Excel et de QuickBooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps ?
• L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?

Chez nous, tu toucheras une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça !), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool !). Alors, tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe !

TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT :

• Collaborer étroitement avec la Vice-présidente Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
• Recevoir les appels et les demandes courriel.
• Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
• Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
• Supporter et aider l'organisation et la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
• Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
• Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
• Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
• Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations.

Ce que tu dois avoir :

• Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalente.
• Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).
• Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.

Description du poste

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Description du poste

Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.

Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.

Responsabilités

Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :

Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée

• Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
• Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
• Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
• Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.

Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne

• Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
• Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
• Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
• Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.

Expérience et compétences recherchées

• Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
• Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
• Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
• Français parlé et écrit (niveau élevé)
• Anglais parlé et écrit (fonctionnel)

Pour réussir dans ce rôle il vous faudra

• Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
• Être méthodique et analytique
• Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
• Gérer des priorités
• Avoir une ouverture d’esprit
• Avoir un esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers

Conditions de travail

• Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
• Semaine de 35 heures
• Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
• 4 semaines de vacances l’été
• Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
• 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
• Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
• Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
• Entrée en fonction : le 4 août 2025

Pour présenter votre candidature

• Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
• Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025

Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d'entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Accès à la télé médecine avec Dialogue
• Conciliation travail-famille
• Stationnement sur place

Tâches principales

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients
• Orienter les clients
• Commande de stocks
• Contrôle réception des marchandises
• Facturation clients

Exigences

• Connaissance informatique (suite Office)
• Expérience en comptabilité
• ERP (Fidelio) - atout
• Anglais et français
• Organisé, rigoureux

Conditions de travail

• Poste permanent de jour
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca#mi1234

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

• Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.