332 offres pour "Secrétaire administratif.ve" à Sainte-Thérèse

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif ? Vous excellez dans la rédaction de procès-verbaux, la prise de minutes ainsi que la coordination de conseils d'administration ? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V ? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience ?

Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive temporaire pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Détails du poste

• Poste : Adjointe exécutive
• Lieu : Centre-Ville de Montréal, 100% présentiel
• Horaire : 35h par semaine flexible
• Salaire : autour de 35-38$ de l'heure - en fonction de votre expérience

Si la description ci-dessus vous intéresse, postulez dès maintenant !

Avantages

Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

• Emplacement dynamique en plein cœur du centre-ville de Montréal
• Salaire compétitif
• Expérience enrichissante
• Grande autonomie dans la réalisation des tâches
• Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine
• 100% en présentiel

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Effectuer la prise de minutes
• Rédaction de procès-verbaux
• Coordonner les réunions du conseil d'administration
• Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
• Préparation et organisation de documents

Exigences

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
• Habitude de travailler avec des conseils d'administration
• Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes connaissances des technologies et logiciels - Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie.
• Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider ! Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Pensée stratégique
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels, dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Rejoignez une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal où votre professionnalisme et votre capacité à maintenir le bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés.

Ce poste de coordonnateur administratif est une opportunité unique d'agir en tant que pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un coordonnateur administratif proactif qui excelle dans la coordination et la gestion méticuleuse pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont exécutées avec une précision absolue. En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets et le soutien de nos équipes de direction.

Avantages

• Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer.
• Horaire : Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.
• Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine.
• Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise.

Responsabilités

• Vous gérerez des calendriers complexes, planifierez des réunions cruciales et coordonnerez les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction.
• Vous superviserez la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients.
• Vous organiserez des réunions internes et externes, préparerez des ordres du jour professionnels, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les services de traiteur.
• Vous rédigerez, mettrez en forme et réviserez la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux.
• Vous collaborerez avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintiendrez des systèmes de classement numérique organisés pour le département.
• Vous accueillerez les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation.

Qualifications

• Vous possédez de 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur.
• Vous êtes parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
• Vous démontrez une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions.
• Vous avez une capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique.

Sommaire

Vous êtes prêt à propulser votre carrière au niveau supérieur en tant que notre prochain coordonnateur administratif ? Nous recherchons une personne prête à avoir un impact réel sur le succès quotidien de notre équipe à Montréal.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Rejoignez une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal où votre professionnalisme et votre capacité à maintenir le bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés.

Ce poste de coordonnateur administratif est une opportunité unique d'agir en tant que pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un coordonnateur administratif proactif qui excelle dans la coordination et la gestion méticuleuse pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont exécutées avec une précision absolue. En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets et le soutien de nos équipes de direction.

Avantages

• Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer.
• Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.
• Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine.
• Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise.

Responsabilités

• Vous gérerez des calendriers complexes, planifierez des réunions cruciales et coordonnerez les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction.
• Vous superviserez la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients.
• Vous organiserez des réunions internes et externes, préparerez des ordres du jour professionnels, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les services de traiteur.
• Vous rédigerez, mettrez en forme et réviserez la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux.
• Vous collaborerez avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintiendrez des systèmes de classement numérique organisés pour le département.
• Vous accueillerez les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation.

Qualifications

• Vous possédez de 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur.
• Vous êtes parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
• Vous démontrez une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions.
• Vous avez une capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique.

Sommaire

Vous êtes prêt à propulser votre carrière au niveau supérieur en tant que notre prochain coordonnateur administratif ? Nous recherchons une personne prête à avoir un impact réel sur le succès quotidien de notre équipe à Montréal.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Au cœur des opérations d’embauche, ce rôle contribue directement à la fluidité et à la qualité du processus de recrutement. Il s’adresse à une personne organisée, à l’aise avec les outils technologiques et capable d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique à volume élevé.

Relevant de l’équipe de recrutement, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel tout au long du processus d’embauche. Elle accompagne les candidats dans la complétion de documents officiels, explique les formulaires et valide l’exactitude des informations fournies. Elle ouvre, met à jour et assure la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes, en veillant à leur conformité selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles.

Un rôle clé pour celles et ceux qui souhaitent contribuer concrètement au succès des embauches et faire une réelle différence dans l’expérience candidat.

Pourquoi choisir GardaWorld ?

• Rémunération compétitive, alignée sur votre expérience et les pratiques du marché ;
• Flexibilité et équilibre : mode de travail hybride pour concilier vie pro et perso ;
• Avantages complets : assurance collective, rabais corporatifs, et bien plus.
• Un environnement stimulant : collègues passionnés, ambiance collaborative.
• Bien-être au quotidien : cafétéria abordable, gym sur place avec cours variés (HIIT, yoga), stationnement gratuit.
• Croissance et apprentissage : des projets qui vous feront évoluer.

Responsabilités

• Offrir un service à la clientèle de qualité, incluant l’accompagnement des individus dans la complétion de documents officiels, l’explication des formulaires et la validation des informations fournies;
• Ouvrir, mettre à jour et assurer la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes;
• Assurer la conformité des dossiers selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles;
• Effectuer les vérifications d’antécédents judiciaires et les prises de références, incluant le suivi auprès des parties prenantes;
• Assurer le suivi des processus d’embauche comportant plusieurs étapes clés (documents, validations, autorisations, confirmations);
• Collaborer étroitement avec les recruteurs afin de respecter les délais et priorités opérationnelles;
• Utiliser Excel de façon avancée pour le suivi, la validation et la gestion de données (listes, tableaux, contrôles, validations);
• Travailler avec différents outils et plateformes, incluant Sense, la suite Microsoft (Excel, Outlook, Teams, Word) et les systèmes de recrutement internes;
• Gérer efficacement un volume élevé de dossiers simultanément, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et d’exactitude;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’embauche.

Exigences

• Excellente maîtrise d’Excel (obligatoire);
• Anglais intermédiaire à fort, à l’écrit comme à l’oral;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité;
• Aisance avec les outils technologiques et les environnements à volume élevé.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Adjoint coordonnateur – opérations et RH

Savez-vous orchestrer les opérations administratives avec rigueur et fluidité ?

Doté d’un grand professionnalisme, vous êtes reconnu pour vos habiletés en communication, votre dynamisme et votre capacité à anticiper les besoins ?

Voici une opportunité de jouer un rôle diversifié de premier plan au sein d’une entreprise possédant une atmosphère de travail très chaleureuse et offrant une rémunération concurrentielle !

VOTRE RÔLE :

À titre d’adjoint coordonnateur, vous apporterez votre précieuse collaboration à l’équipe :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe et faire le suivi de demandes ;
• Coordonner l’entretien et le bon fonctionnement des installations ;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs ;
• Collaborer à l’accueil, la formation et l’intégration des nouvelles recrues ;
• Assister la direction dans la réalisation de projets ;
• Collaborer à l’organisation de différents événements ;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente ;
• Expérience dans un rôle similaire à titre d’adjoint coordonnateur, en milieu de services professionnels, un atout ;
• Bonne connaissance des fonctions de la suite Office ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Haut niveau d’organisation, rigueur et autonomie ;
• Polyvalence, proactivité et souci de la confidentialité.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0236P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Intitulé du poste

Analyste KYC junior

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Missions

Crédit Agricole CIB (CA-CIB) Canada regroupe Crédit Agricole CIB Canada Branch et Crédit Agricole Services & Opérations.

La succursale canadienne dispose de bureaux à Montréal et à Toronto, fournissant des services financiers aux institutions financières, banques, fonds de pension et SSA canadiens, ainsi qu'aux grandes entreprises internationales dont le siège social est situé au Canada.

Crédit Agricole Services & Opérations héberge une partie des fonctions de support de Crédit Agricole CIB, notamment KYC, Services Administratifs, Risques, Informatique, Juridique ou Finance, soutenant ainsi nos activités en pleine croissance dans les Amériques et complémentant nos plateformes opérationnelles européennes et asiatiques dans une approche continue.

En rejoignant CA-CIB Canada, vous entrez dans une entreprise certifiée Excellent lieu de travail et une équipe hautement engagée.

Description du poste :

• Analyser le profil du client pour déterminer les informations KYC requises conformément à la procédure.
• Analyse des documents existants, obtenir les nouveaux documents si des changements sont observés.
• Recueillir ou obtenir les renseignements sur les clients auprès de sources publiques.
• Analyse des données collectées, vérification de la santé, liaison avec les partenaires internes pour collecter les informations et documents manquants, confirmation et validation.
• Effectuer un contrôle du nom et des antécédents.
• Saisir les données du client et télécharger les documents dans le système KYC pour s’assurer que le dossier de diligence raisonnable KYC pour le client pour l’intégration d’un nouveau client ou la recertification d’un client existant est complété en temps opportun et conformément à la réglementation locale ainsi qu’à la procédure mondiale de la Banque.
• Responsable de la liaison avec les contrôleurs qualité et les équipes de conformité pour tout problème.
• Assurer l’approvisionnement, la maintenance et les mises à jour appropriées de la documentation KYC Due Diligence.
• Maintenir des connaissances appropriées pour s’assurer d’être pleinement qualifié pour assumer le rôle. Suivre toute la formation obligatoire requise pour atteindre et maintenir les compétences.

Localisation du poste

Zone géographique

Amérique, Canada

Ville

MONTREAL

Télétravail

hybride

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Baccalauréat ou Master dans tous les domaines de la finance, du droit, de la banque ou équivalents.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

• 3 ans d’expérience en Activités de l'entreprise ou en Banque d’Investissement dont au moins 2 ans sur des sujets KYC ou AML.
• Expérience en recherche et analyse de données et documentation.
• La certification anti-blanchiment ou CAMS est un plus.
• La connaissance de la réglementation bancaire à travers le monde est un plus.

Compétences recherchées

• Personne hautement analytique avec la capacité de reconnaître les informations importantes et d’identifier les risques et avec des compétences de résolution de problèmes.
• Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, désireux d’apprendre.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer un grand nombre de priorités.
• Automotivé et excellent joueur d’équipe.
• S’efforce de fournir la solution de la manière la plus efficace.
• Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones).
• Compétences en communication orale et écrite en espagnol/portugais souhaitées.

Langues

Anglais, français, espagnol, portugais

Lieu : Ville Saint-Laurent
Salaire : 24.00 $
Statut : Durée indéterminée
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine

Notre client, une entreprise nationale ayant un bureau d'affaires situé à Ville Saint-Laurent, recherche une agente administrative bilingue pour coordonner les demandes de traduction qui arrivent au bureau de Ville Saint-Laurent. Le milieu de travail est dynamique et intéressant.

Responsabilités :

• Recevoir les demandes de traduction des différents services internes
• Coordonner avec les traducteurs et les pigistes externes les projets de traduction
• Effectuer le suivi des échéances pour chaque projet en cours
• Collaborer au quotidien avec les services internes
• Maintenir à jour le calendrier pour l'avancement des travaux de traduction
• Assurer la qualité du travail - Révision des travaux

Exigences :

• Expérience en travail administratif, essentielle
• Compétence avec MS Office
• Bilinguisme parlé*
• Personne rigoureuse, organisée

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.
#totemadmin

Souhaitez-vous évoluer au sein d’une organisation dynamique, plaçant l’humain au cœur de ses priorités et portée par une croissance soutenue ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour son sens de l’organisation, sa proactivité et son excellence en service à la clientèle pour appuyer notre équipe de vente et devenir un pilier de notre expansion.



Avantages
Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Congés payés (vacances et jours personnels)

Role Hybride- 3 Jours au bureau et 2 jours a la maison.

Responsabilités
1). Gestion des agendas et du temps
C'est le cœur du réacteur. Ton but est de protéger leur temps pour qu'ils se concentrent sur la stratégie.
Synchronisation des calendriers : Gérer les conflits d'horaire entre les deux VP et s'assurer qu'ils ne sont pas en double réservation.
Priorisation des demandes : Filtrer les invitations de réunion selon l'importance des dossiers.
Planification proactive : Bloquer des plages de "travail de fond" (deep work) et prévoir des temps de déplacement ou de transition.
Rappels quotidiens : Envoyer un résumé de la journée à venir chaque matin (ou la veille au soir).

2. Communication et interface
Tu es le point de contact principal, le "visage" du bureau des VP.
Gestion des courriels : Trier les boîtes de réception, répondre aux demandes de routine et signaler les messages critiques.
Liaison interne : Assurer le relais entre les VP et leurs équipes (directeurs, chefs de projets) pour le suivi des dossiers.
Rédaction de correspondance : Préparer des brouillons de courriels, de lettres officielles ou de communiqués internes.

3. Organisation des réunions et événements
Logistique complète : Réservation de salles, gestion de la visioconférence (Teams/Zoom) et commandes de traiteur si nécessaire.
Préparation des dossiers : Rassembler les documents de lecture, les présentations PowerPoint et les ordres du jour avant chaque rencontre.
Prise de notes : Rédiger les comptes-rendus (minutes) et surtout, faire le suivi des points d'action (qui doit faire quoi pour quand).

4. Logistique de voyage et dépenses
Réservations : Organiser les déplacements (vols, hôtels, trains, visas) en créant des itinéraires détaillés.
Comptes de dépenses : Compiler les reçus, coder les dépenses et soumettre les rapports de frais via les outils internes (ex: SAP, Concur).

5. Support administratif et projets spéciaux
Veille documentaire : Classer les documents importants dans les répertoires partagés (SharePoint, Drive).
Mise en page : Peaufiner des présentations PowerPoint pour des conseils d'administration ou des réunions de direction.
Suivi budgétaire : Assister dans le suivi des budgets du département ou des factures fournisseurs.

Qualifications
Profil recherché
Excellence linguistique : Maîtrise irréprochable du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Maîtrise de l'organisation : Sens de l’organisation hors pair et capacité démontrée à gérer des priorités multiples.

État d'esprit positif : Attitude orientée vers les solutions et approche proactive face aux défis.

Esprit de collaboration : Joueur d'équipe chevronné, capable de collaborer efficacement avec différents départements.

Professionnalisme : Grande autonomie, rigueur exemplaire et proactivité dans l'exécution de l'ensemble des tâches.

Sommaire
Voici une version française inspirante et haut de gamme de cette section, parfaitement adaptée pour attirer des candidats de talent sur LinkedIn ou Indeed.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler avec nous, c’est choisir une entreprise solide et en pleine expansion qui place le développement de ses talents au cœur de sa stratégie.

Leader de l’industrie : Faites partie d’une entreprise en forte croissance, reconnue comme un chef de file sur le marché québécois.

Culture humaine : Évoluez dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, l’innovation et des valeurs humaines authentiques.

Équipe passionnée : Joignez-vous à une équipe de professionnels engagés et fiers de leur mission.

Accompagnement dès le premier jour : Bénéficiez d’un programme de formation complet et d’une intégration structurée pour assurer votre succès.

Rémunération compétitive : Profitez d'un salaire attrayant accompagné d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Assurances collectives : Accédez à une couverture complète dès la fin de votre période de probation.

Perspectives de carrière : Saisissez de réelles occasions d’avancement professionnel au rythme de notre expansion nationale et internationale.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative RH (contrat de 12 mois)

Poste Junior
Cabinet de professionnels | Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RH pour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et. d'assister la direction RH avec des tâches variées

* Excellents avantages sociaux
* Salaire compétitif
* 1 jour en télétravail
* Tâches diversifiées et milieu actif

Vos tâches :

Vous serez notamment responsable de coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers de tous les employés (vérifications, arrivée et départs), tenir un registre des absences, faire la liaison entre le service paie pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux, communiquer avec les fournisseurs, compléter des rapports de dépenses, etc.. Vous devrez également rédiger certaines communications internes RH, , préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel. Enfin, vous planifierez et coordonnerez certaines activités (cours de langues) et différents évènements spéciaux,

Votre profil :

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Expérience avec un SIRH (un atout);
• Bilingue*;
• Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et vous désirez plus d’information, envoyez votre CV à

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est

à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior

administrative dynamique, positive avec un sens de

l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9

h à 16 h OU vendredi de 9

h à 13 h.

• Junior : Minimum un an d'experience.
• Senior : Minimum trois an d'experiences.

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés

• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

HABILETÉS

RECHERCHÉES :

• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé –
• écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le
• suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE

CLIENT OFFRE :

environnement de travail chaleureux et amical

• Augmentation possible en fin de probation
• Stationnement gratuit

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
Résidence Élogia - Montréal
Poste Temps partiel - 24h/semaine
Poste temporaire - 1 an



Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?
Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des dossiers administratifs des employés;
  
• De produire la paie des employés;
  
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
  
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
  

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  
• D’une gestion humaine du personnel;
  
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  
• D’une prime pour référence d’employés.
  

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
  
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
  

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
  
• La rigueur;
  
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  
• Les relations interpersonnelles;
  
• L’action et les résultats;
  
• La mobilisation des employés.
  

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Requirements
fiable

Job Description
Hôte(esse) / Réceptionniste

Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 36.000-50.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire stable, du lundi au vendredi :
– Lundi au jeudi : 10h à 18h
– Vendredi : 9h à 17h
– Pause repas : de 13h à 14h
• 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
• Assurances collectives complètes, incluant :
– Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)
– Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).
• REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
• Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).
• Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.
• Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.

Responsabilités :

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
• Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.
• Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.
• Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
• Fermer la réception à la fin de la journée.

Coordination des salles et événements

• Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
• Gérer les réservations de salles via le système EMS.
• Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
• Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).
• Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.

Soutien administratif et logistique

• Créer les affiches et menus pour les buffets.
• Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
• Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.
• Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).
• Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.
• 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.
• Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
• Excellentes habiletés de communication et de présentation.
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL220126

Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.

Responsabilités

Administration générale

• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
• Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
• Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Fonctions comptables (technicien comptable)

• Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
• Gérer les comptes payables et recevables
• Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
• Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
• Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes

Ressources humaines

• Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
• Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
• Coordonner le recrutement de personnel de soutien
• Maintenir un climat de travail sain et collaboratif

Soutien à la direction

• Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
• Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
• Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
• Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles

Gestion matérielle et logistique

• Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
• Veiller à l’entretien des équipements et des locaux

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou comptabilité
• Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication

Expérience souhaitée

• Service à la clientèle : minimum 5 ans
• Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans

Détails du poste

• Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
• Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
• Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
• Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
• Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
• Autres avantages : Stationnement sur place

• CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

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  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

  *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Full job description

The Westmount Ophthalmological Clinic is looking for a medical secretary who is perfectly bilingual (French and English) and skilled with computer software (Office Suite). The person sought will have to respond to the various requests from doctors, technicians, nurses and patients. Able to work individually and in a team.

Responsibilities:

• Receptionist
• Communicate with patients and doctors by telephone or email
• Manage patient appointments with electronic medical record (EMR) software
• Administrative support to doctors and other medical staff such as billing, case management and reporting
• Ability to work in clinic operations functions.
• Perform all other related tasks as needed
• Perform various office and administrative tasks

Experiences:

• Experience with “Electronic Medical Records – EMR” software will be an asset.
• Medical secretary: experience will be an asset.

Excellent interpersonal and organizational skills to be able to work independently are essential.

Job Type: Full Time, Permanent

Remuneration: from $20.00 per hour

Benefits :

• Metro station 300m away

Work Hours:

• 8 Hours
• Monday to Friday
• Day shift

Position location: In premises

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Description complète du poste

La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.

Responsabilités :

• Réceptionniste
• Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
• Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
• Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
• Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
• Effectuer diverses tâches de bureau et administratives

Expériences :

• Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
• Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout

Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Station de métro à 300m

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel