Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;

Soutien administratif, bureau de la direction:

• Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
• Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
• Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
• Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
• Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
• Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
• Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
• Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
• Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
• Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
• Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
• Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
• Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
• Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
• Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
• Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.

Compétences

• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
• Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
• Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
• Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Habileté à travailler de manière autonome ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
• Contribution de 5 % à un REER collectif ;
• Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Programme de Télémédecine ;

*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9462-2347 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de Sushi

Fonctions liées au poste

• Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
• Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
• Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
• Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
• Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
• Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
• Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
• Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
• Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
• Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.

Exigence de la connaissance d'anglais

Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

25 novembre 2028

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.

Employeur

JELASSI

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

9 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description de l’offre d’emploi

• Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
• Fixer des rendez-vous.
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Description de poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114510

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe des communications, marketing et expérience visiteur en tant que Technicien.ne aux communications et au marketing dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Relevant du.de la Directeur.rice marketing, communications et expérience visiteur, le.la technicien.ne aux communications et au marketing participe aux activités et aux projets de la direction et apporte un soutien à l’équipe pour le bon déroulement de ceux-ci. Il.elle participe au déploiement de stratégies numériques, éditoriales et marketing, à la rédaction d'infolettres ou d’autres textes communicationnels et à la mise à jour des plateformes numériques. Il.elle fournit de l'aide administrative pour les activités de communication, participe à l’organisation des événements et assure le suivi des approbations ainsi que de la facturation.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Créatif.ve, proactif.ve, polyvalent.e et passionné.e par les communications, il.elle sait communiquer de façon convaincante et dynamique, tout en utilisant avec aisance les plateformes et outils numériques actuels. Le.la technicien.ne aux communications et au marketing fait preuve d’un grand sens de l’organisation et de la planification afin de bien soutenir son équipe dans les mandats qui lui sont donnés.

Le mandat du ou de la Technicien.ne aux communications et marketing s’articule autour des responsabilités suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction marketing, communications et expérience visiteur ;
• Participer activement au suivi des projets, notamment via des outils de gestion de projets ;
• Rédiger ou produire des publications communicationnelles (infolettres, publications réseaux sociaux, avis, etc.) ;
• Participer à l’organisation et la coordination des activités événementielles ;
• Mettre à jour les contenus informationnels du MAC sur ses plateformes ou celles de partenaires ;
• Intégrer des contenus et produits de billetterie dans le CMS du site Web et l’interface de billetterie ;
• Assurer la coordination et le suivi de la production d’outils promotionnels et visuels ;
• Rédiger, corriger, relire, faire réviser et faire traduire tout document nécessaire au déroulement des projets et activités ;
• Mettre à jour les calendriers de planification des actions de communication et du contenu éditorial ;
• Collaborer à la compilation de statistiques ou indicateurs de performance et produire des rapports répondant aux besoins spécifiques de la direction ;
• Assurer le suivi des contrats, ententes et factures avec les fournisseurs ;
• Entretenir et mettre à jour les listes de contacts (presse, invités, etc.) et la base de données ;
• Répondre à la correspondance pour différents types de demandes internes ou externes ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Assister aux réunions de sa direction et rédiger les comptes-rendus au besoin ;
• Assurer le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel comptable ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en communication, marketing ou autre spécialisation pertinente ou connexe.
• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un service de communications-marketing.

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise de la suite MS Office 360 (notamment Word, Excel et PowerPoint) ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils numériques de communication-marketing, dont Google Analytics, Canva et les interfaces pro des médias sociaux ;
• Expérience en production de contenu numérique ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais afin d’interagir au besoin avec la clientèle anglophone ou de vérifier des traductions de texte ;
• Expériences de travail avec un CMS (ex : Wordpress), un CRM, un logiciel de billetterie / réservation de salles ou un outil de gestion de projet (ex : Asana), un atout ;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
• Capacité de développer des méthodes de travail efficaces ;
• Flexibilité, autonomie, initiative ;
• Souci du détail ;
• Souci du service à la clientèle et entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction marketing, communications et expérience visiteur.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne aux communications et au marketing ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114510

Description du poste

Lynx RH Canada recrute pour l’un de ses clients, un cabinet reconnu à Montréal, qui valorise autant la qualité humaine de son équipe que l’excellence professionnelle.

Nous cherchons une personne bilingue, organisée et proactive pour occuper un poste d’adjoint(e) juridique à temps plein.

Responsabilités principales :

• Réviser, corriger et mettre en page des documents juridiques en respectant les délais.
• Rédiger et préparer les lettres d’envoi de documents signés.
• Assister dans la préparation de projets de documents (testaments, mandats, fiducies, etc.).
• Accueillir les clients et gérer la réception et l’envoi du courrier.
• Ouvrir, classer et assurer le suivi des dossiers.
• Appuyer l’équipe pour la facturation et les paiements.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe comptable.
• Répondre aux appels et courriels de clients potentiels.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat juridique ou administratif, ou expérience équivalente dans un cabinet.
• Bilinguisme professionnel (français, anglais).
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout, mais non essentiel).
• Discrétion et bon jugement.
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation.
• Minutie, autonomie et initiative.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.
• Poste principalement en présentiel (avec accommodements ponctuels possibles).
• Assurances collectives et programme de bien-être.
• Fermeture complète du bureau pendant la période des Fêtes.
• Environnement chaleureux, professionnel et stimulant.

Description du poste

La Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo) recherche 1 secrétaire médicale pour se joindre à son équipe dynamique. Nous offrons un poste temporaire, du lundi au vendredi, de jour, pour 25-30 heures par semaine. Sans expérience dans le domaine médical, l'esprit de pratiques avant-gardistes de Tootelo Cliniques permet aux secrétaires médicales d'évoluer à leur façon ! Voici une brève liste des responsabilités administratives :

• Accueillir les patients avec des rendez-vous
• Assurer la mise à jour des informations des patients
• Être en mesure d'orienter les patients en besoin d'assistance
• Traiter les appels téléphoniques ainsi que les demandes par courriel
• Structurer et organiser les documents administratifs pour les infirmières et médecins
• Acheminer les documents médicaux ou d'assurances aux bonnes instances (pharmacies, gouvernements, etc.)

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste à temps plein / permanent. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste : Secrétaire médicale

Statut : Poste permanent / 35h par semaine

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h

Salaire : 20 $ / h révisable chaque année à la date d'anniversaire d'embauche

Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Préparer les prélèvements des laboratoires et les pochettes des grossesses
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Produire des photocopies et acheminer des télécopies
• Répondre aux demandes des hôpitaux
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise, dynamisme

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Un an d’expérience
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression

Opportunités d'emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Description du poste

Ta vie chez Canam

La poursuite d'une meilleure expérience client, c'est notre mission chez Canam. Comme adjoint.e administratif.tive, tu soutiendras l'équipe de gestion de projets en chantier. À cet effet, tu seras le contact de premier niveau pour l'équipe de chantier puisque c'est toi qui répondras à leurs questions diverses et effectueras la portion administrative et l'accueil de tes nouveaux collègues. Ton sens de l'organisation sera mis en valeur lors de la coordination de diverses rencontres ainsi que pour la gestion administrative de différents dossiers. Dans un environnement en constante évolution, ta flexibilité, ta débrouillardise et ta proactivité seront de précieux atouts au succès d'un projet de grande envergure. Tu collaboreras et t'intègreras à une équipe dynamique qui te permettra de constater que chez Canam, nous sommes un alliage solide de savoir-faire et de fierté!

Les avantages Canam

• Un salaire à la hauteur de ton talent
• Un horaire de 35,5 heures par semaine pour ton équilibre travail-vie personnelle
• Parce qu'on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $
• Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l'employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l'esprit léger
• Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu'on arrive tous à la retraite un jour
• Programme d'aide aux employé.e.s pour les moments où tu en as besoin
• Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succès
• Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
• Mouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemment
• Parce que ton bien-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t'encourager à prendre soin de toi
• Le café est gratuit pour bien partir ta journée!
• Club social (partys, tournois, sorties) parce qu'on aime se retrouver en gang

Qualifications

• Bonne connaissance de l'anglais puisque chez Canam, nos clients et nos collègues ne parlent pas seulement le français.
• Bonne maîtrise des différents outils bureautiques de la suite Google pour bien soutenir l'ensemble de tes collègues.
• Maîtrise de Excel

Informations complémentaires

Canam, un employeur qui donne envie de rester

Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant ses 5 100 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l'innovation et au savoir-faire de chacun.e. D'ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l'Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu'il faut pour réussir ces projets d'envergure. Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester, et c'est avec toi que nous voulons le faire.

Nous respectons l'équité en matière d'emploi.

Lieu de travail

Avenue Pierre-De Coubertin 4545, Montréal, H1V 0B2, QC, Canada

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description de l’offre d’emploi

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour le poste de secrétaire-réceptionniste médicale.

Vous pouvez faire parvenir votre CV à l’adresse courriel :

Tâches principales :

• Accueillir les patients
• Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
• Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
• Faire les demandes de réclamation aux assurances
• Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
• Être le relais avec les physiothérapeutes pour transmettre les questions des patients
• Entretien de la clinique

Ce que nous cherchons :

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
• Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
• Esprit d'équipe
• Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
• Atout : expérience en service clientèle / réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Ce que nous offrons :

• Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
• Le poste serait pour la réception d’après-midi et de soirée du lundi au vendredi
• Salaire selon expérience de 18 à 26 $ / h
• Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
• Budget santé après 3 mois
• Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience Un atout

Description de l'entreprise

Bureau de conseiller maritime.

Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance.

Recherche sur les titres de propriété de bateaux.

Transferts de propriété de bateaux.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone.
• Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance.
• Travail général de bureau.
• 100 % BILINGUE (français / anglais).
• Pas de comptabilité.
• Entrer des informations à l'ordinateur.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances.

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à travailler en équipe.

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress.
• Dental care.
• Extended health care.
• Store discount.

Schedule

• 8 hour shift.
• Day shift.
• Monday to Friday.

Ability to Commute

• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible.
• Français écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web :

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Le permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

TEMPS PLEIN AU DÉBUT POUR LA FORMATION ET POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIEL RAPIDEMENT.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

• Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Description de l'entreprise

Cliniques spécialisées en ophtalmologie, chirurgie et soins esthétiques, sécheresse oculaire et correction de la vue.

Description de l’offre d’emploi

Le poste consiste à répondre aux appels entrants, à la gestion des rendez-vous et liste d'attente, répondre aux questions des patients, voir à la transmission de messages aux autres intervenants de la santé, compléter des formulaires et rédaction de lettres, numériser des documents et saisie de données.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Mode de travail : En présentiel

Type de contrat : Temps plein, 12 à 14 mois (possibilité d’évolution à la fin du contrat)

Secteur : Centre-Ville de Montréal

Salaire : 70k$ à 75k$ selon l’expérience

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif à la haute direction.
• Servir de lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Organiser et gérer des calendriers complexes, incluant la planification de rencontres dans différents fuseaux horaires.
• Rédiger et réviser de façon autonome des courriels, notes et documents professionnels.
• Préparer et mettre en forme des rapports de dépenses, présentations et documents de réunion.
• Assurer le suivi des dossiers et tâches en suspens afin de garantir leur avancement.
• Maintenir un système de classement efficace, autant électronique que papier.
• Filtrer, prioriser et répondre rapidement aux courriels selon les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes, incluant celles du conseil et des événements spéciaux.
• Organiser des voyages d’affaires complets (vols, hébergement, transport, etc.).
• Offrir un soutien de remplacement en cas d’absence ou de surcharge.
• Contribuer à la planification et à la coordination d’événements corporatifs.
• Participer à divers projets et initiatives selon les besoins.

Profil recherché :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement au niveau corporatif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (contacts fréquents à l’extérieur du Québec).
• Solide maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
• Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.
• Proactivité, fiabilité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

Tu corresponds à cette description ? Alors, postule dès maintenant en envoyant ton CV.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

TOTEMADMIN

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Les Jardins Millen - Montréal

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière

Pourquoi ce poste se distingue-t-il?

Vous serez au cœur des opérations avec un contact direct avec les décideurs stratégiques. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'organisation en servant de point de contact entre les clients, la direction immobilière, la direction financière et les différents collaborateurs.

Ce poste vous permettra de toucher à toutes les facettes du domaine immobilier : gestion quotidienne des actifs, administration, promotion, juridique, construction et gestion de projet, vous offrant ainsi l'occasion d'accroître vos connaissances et de favoriser votre avancement professionnel.

Qui nous sommes

Entreprise établie de longue date dans le domaine immobilier, spécialisée en gestion, développement, investissement et services-conseils, et possédant un portefeuille diversifié (commercial, industriel, institutionnel, résidentiel, etc.). L'organisation se distingue par son dynamisme, sa rigueur et son approche axée sur des solutions adaptées à chaque client et partenaire.

Compétences et aptitudes recherchées

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et en gestion de propriétés commerciales et/ou en gestion de projets de construction dans un environnement à rythme rapide.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et d'un système de gestion immobilière (ex. HOPEM ou équivalent).
• Forte capacité d'organisation, proactivité, autonomie, minutie et curiosité naturelle.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Anglais fonctionnel.

Responsabilités principales

Gestion administrative et technique des immeubles

• Traiter les demandes des clients et assurer un suivi efficace jusqu'à leur résolution.
• Mettre en place et maintenir un système rigoureux de suivi, coordination et exécution des contrats, travaux d'entretien et inspections.
• Créer et gérer les bons de commande et demandes de travaux.
• Compiler et tenir à jour les informations et documents relatifs aux immeubles et aux clients.
• Collaborer étroitement avec la direction immobilière pour planifier et coordonner les travaux et projets (aménagement, construction, réparations).
• Rédiger divers rapports, avis clients, demandes de permis et autres documents administratifs.

Gestion financière

• Gérer le cycle complet des comptes recevables et payables ainsi que les rapprochements bancaires.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'exploitation et prévisionnels.
• Travailler en collaboration avec la direction financière pour assurer l'exactitude des données contractuelles et financières.

Veille juridique & promotion

• Préparer et valider la conformité des documents légaux (baux, contrats de service, ententes, etc.).
• Suivre les lois et règlements en vigueur liés à l'immobilier (construction, normes municipales, provinciales et fédérales).
• Promouvoir les espaces disponibles et contribuer à leur diffusion.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience et le marché.
• Vacances et congés généreux.
• Programme de mieux-être.
• Bureau moderne et lumineux avec espace cuisine aménagé.
• Stationnement gratuit et commodités de transport à proximité (métro, vélo, etc.).
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le plaisir au travail.
• Activités d'équipe régulières et conviviales.