714 offres pour "Secrétaire administratif.ve"

Description du poste

Enrichis notre champ de coopération .Voici l'occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c ., un leader dans l'industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l'innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

• Ta contribution aux succès collectifs : Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif.
• Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges.
• Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d'Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d'affaire où les décisions doivent être prises rapidement.
• Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières.
• Rédiger et communiquer des opinions juridiques.
• Représenter l'entreprise devant différents tribunaux et instances.

Exigences

• Ta force au service d'un but commun : Membre en règle du Barreau du Québec ; Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats; Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs; Bonne compréhension des besoins d'affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ; Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif; Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ; En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ; Grandes habiletés de communication; Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers; Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

Ce que nous offrons

• Les avantages du terrain : Une vraie ambiance de travail familiale
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe et de l'organisation
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
• Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif
• Possibilité de se prémunir d'une semaine de vacances supplémentaires
• Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié
• Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives
• Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

Notre engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion

Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d'y être reconnu et de s'y développer.

Des accommodements

Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion à pour un traitement confidentiel.

Description du poste

• Titre du poste: Technicienne administrative juridique
• Lieu de travail: Montréal
• Supérieur: Direction du Service juridique
• Durée de l'affichage: Du 4 au 15 février 2026
• Statut: Il s'agit d'un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu'au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.
• Heure / semaine: du lundi au vendredi
• Salaire annuel: entre 59 905 $ jusqu'à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l'organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l'évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l'arbitrage en apportant votre appui à la fixation.

Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d'information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l'ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.

Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises...

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n'avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau ... Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Pourquoi se joindre à l'équipe?

Vous aurez d'excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d'assurance.

Vous êtes toujours là ! Super... regardons les qualifications nécessaires

Vous êtes professionnelle et communiquez aisément

Votre sens de l'organisation est pointu

La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux

Pour vous, travailler en équipe va de soi... joignez-vous à notre équipe!

Puisqu'il le faut bien... regardons si vous avez l'expérience et les connaissances nécessaires

DEC dans un champ d'activité pertinent ou l'équivalent

3 ans d'expérience comme secrétaire juridique en droit du travail

Vous maîtrisez la langue française

L'application de logiciels bureautiques est une de vos forces

Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail... Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Exigences

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l'organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Pour vous, travailler en équipe va de soi... joignez-vous à notre équipe!

Qualifications

• DEC dans un champ d'activité pertinent ou l'équivalent
• 3 ans d'expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L'application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail... Vous êtes la personne qu'il nous faut !

La CSQ c'est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l'éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d'activité de leurs membres ; s'ajoute également l'AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l'éducation et des autres services publics du Québec.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Description du poste

Sous la responsabilité de l'associée en juricomptabilité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres des Services-conseils, vous effectuez divers travaux administratifs pour contribuer au bon fonctionnement de l'équipe. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d'affaires ainsi qu'avec la clientèle.

• Effectuer la gestion de projets dans une perspective de contrôle qualité (distribuer les tâches aux collaborateurs assignés, suivis, respect des échéances)
• Assurer le suivi des mandats auprès du personnel assigné à ceux-ci et le respect de la transmission du projet final dans les délais
• Communiquer efficacement avec la clientèle et les collaborateurs impliqués dans les projets en cours
• Concevoir, rédiger, réviser, mettre en page et imprimer des rapports, lettres de missions ou offres de service en PowerPoint
• Assurer l'envoi des notices d'objectivité et les suivis des réponses auprès des associés
• Répondre aux divers besoins des membres du département
• Corriger des rapports, annexes, lettres et communications officielles aux clients
• Tâches administratives : Ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, classement, recherche Internet
• Assister la clientèle dans la conformité de différents mandats (loi 25, rédaction de nouvelles politiques et procédures, formations au personnel, gestion de risques, etc.)
• Toutes autres tâches connexes au poste

Exigences

• DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine
• 3 à 5 ans d'expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout)
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client
• Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l'anglais

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste

Ce que nous offrons

• Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année
• Une allocation dépenses bien-être
• Des congés d'études payés
• Une plateforme de développement professionnel (DBFlix)
• Des primes références clients et talents
• Remboursement des frais de scolarité en cours
• Un horaire de travail flexible
• Des assurances collectives complètes
• Un code vestimentaire souple
• Un programme de reconnaissance
• Un environnement technologique
• Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents
• Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser...!

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

• Adjointe aux ventes

L’adjointe aux ventes soutient l’équipe des représentants dans l’ensemble des activités liées à la vente de véhicules récréatifs tels que motos, VTT, motoneiges, embarcations nautiques et autres produits de sports motorisés.

Elle joue un rôle essentiel dans la coordination administrative des transactions et dans l’expérience client offerte en concession. La personne en poste participe à la préparation des dossiers de vente, au suivi des commandes, à la gestion des documents nécessaires aux livraisons ainsi qu’aux communications avec les clients et les différents départements internes.

Elle contribue à assurer un processus de vente fluide, structuré et professionnel, du premier contact jusqu’à la livraison du véhicule. Énergique, organisée et orientée vers le service à la clientèle, l’adjointe aux ventes évolue dans un environnement dynamique où le travail d’équipe, la polyvalence et l’intérêt pour le domaine des loisirs motorisés sont des atouts importants.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les clients en concession ou au téléphone et les diriger vers le représentant approprié
• Assister l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers clients et des documents administratifs
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes (contrats, commandes, inventaire, CRM)
• Préparer les bons de commande, factures, immatriculations et documents de livraison
• Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après la vente
• Coordonner les rendez-vous, livraisons et communications avec les différents départements
• Mettre à jour les informations relatives aux promotions, prix et inventaires
• Participer à la gestion des réseaux sociaux ou des affichages (selon l’entreprise)
• Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le département des ventes
• Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel

Ce que nous offrons

• Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
• Milieu de travail stimulant et plaisant.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM, etc.)
• Esprit d’équipe et attitude positive

Qualifications

• Expérience dans le domaine des ventes ou administratif (atout)

Description du poste

Sous la responsabilité de l’associée en juricomptabilité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres des Services-conseils, vous effectuez divers travaux administratifs pour contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d’affaires ainsi qu’avec la clientèle.

• Effectuer la gestion de projets dans une perspective de contrôle qualité (distribuer les tâches aux collaborateurs assignés, suivis, respect des échéances);
• Assurer le suivi des mandats auprès du personnel assigné à ceux-ci et le respect de la transmission du projet final dans les délais;
• Communiquer efficacement avec la clientèle et les collaborateurs impliqués dans les projets en cours;
• Concevoir, rédiger, réviser, mettre en page et imprimer des rapports, lettres de missions ou offres de service en PowerPoint;
• Assurer l’envoi des notices d’objectivité et les suivis des réponses auprès des associés;
• Répondre aux divers besoins des membres du département;
• Corriger des rapports, annexes, lettres et communications officielles aux clients;
• Tâches administratives : Ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, classement, recherche Internet;
• Assister la clientèle dans la conformité de différents mandats (loi 25, rédaction de nouvelles politiques et procédures, formations au personnel, gestion de risques, etc.);

Toutes autres tâches connexes au poste.

• DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine;
• 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout);
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Sens de l’organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client;
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste;

Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l’anglais.

Exigences

• DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine;
• 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout);
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Sens de l’organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client;
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste;

Qualifications

Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l’anglais.

Ce que nous offrons

• Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;
• Une allocation dépenses bien-être;
• Des congés d’études payés;
• Une plateforme de développement professionnel (DBFlix);
• Des primes références clients et talents;
• Remboursement des frais de scolarité en cours;
• Un horaire de travail flexible;
• Des assurances collectives complètes;
• Un code vestimentaire souple;
• Un programme de reconnaissance;
• Un environnement technologique;
• Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;

Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!

PhysioExtra est présentement à la recherche d'agent·e en chef afin de compléter son équipe.

Relevant du / de la directeur·trice clinique, l’agent·e en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agent·es, qu’il / elle supervise.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

S’assurer de la qualité du service offert par les agent·es de la clinique

S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)

Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle

Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)

Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards

Gérer l’horaire des agent·es

Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.

Assurer les fonctions de secrétariat

Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous

Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel·le de la santé

Balancer les transactions hebdomadaires

Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des client·es

Appuyer le / la directeur·trice clinique dans différents dossiers

TU AIMES :

Contribuer à améliorer la vie des gens au travail

Pouvoir exprimer tes idées et partager ton opinion

Évoluer dans une entreprise en pleine croissance qui t'amène à te surpasser chaque jour

Célébrer les succès différemment : souligner le temps des fêtes, activités d'équipe, etc.

Être authentique avec tes collègues et avoir du plaisir au travail

Travailler dans un environnement inspirant

Bénéficier de plusieurs avantages tels que : assurances, REER, remboursement d’activités physiques, etc.

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

Excellente maitrise des outils informatiques

Expérience dans la supervision d’équipe

Sens accru du service à la clientèle

Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout

Diplôme en secrétariat, un atout

Excellentes capacités de communication

Excellent français tant à l’oral qu’a l’écrit, maitrise de l’anglais, un atout

Bonne capacité d’apprentissage

Aime travailler en équipe

Expérience dans le domaine de la santé, un atout

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# OSL240226

Description du poste

PhysioExtra est présentement à la recherche d'agent·e en chef afin de compléter son équipe. Relevant du / de la directeur·trice clinique, l'agent·e en chef l'assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu'en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l'équipe d'agent·es, qu'il / elle supervise.

Principales tâches et responsabilités :

• S'assurer de la qualité du service offert par les agent·es de la clinique.
• S'assurer de l'expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.).
• Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle.
• Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.).
• Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards.
• Gérer l'horaire des agent·es.
• Faxer toutes les demandes d'autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
• Assurer les fonctions de secrétariat.
• Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous.
• Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel·le de la santé.
• Balancer les transactions hebdomadaires.
• Suivi des comptes à recevoir et frais d'absence des client·es.
• Appuyer le / la directeur·trice clinique dans différents dossiers.

Tu aimes :

• Contribuer à améliorer la vie des gens au travail.
• Pouvoir exprimer tes idées et partager ton opinion.
• Évoluer dans une entreprise en pleine croissance qui t'amène à te surpasser chaque jour.
• Célébrer les succès différemment : souligner le temps des fêtes, activités d'équipe, etc.
• Être authentique avec tes collègues et avoir du plaisir au travail.
• Travailler dans un environnement inspirant.
• Bénéficier de plusieurs avantages tels que : assurances, REER, remboursement d'activités physiques, etc.

Compétences et aptitudes :

• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Expérience dans la supervision d'équipe.
• Sens accru du service à la clientèle.
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout.
• Diplôme en secrétariat, un atout.
• Excellentes capacités de communication.
• Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit, maîtrise de l'anglais, un atout.
• Bonne capacité d'apprentissage.
• Aime travailler en équipe.
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Adjoint(e) en assurance des entreprises

• Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
• 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
• Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
• 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
• Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

RÉF : 5093-10

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Description du poste

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard.

Responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Qualifications

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Ce que nous offrons

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
• Assurance dentaire.
• Assurance maladie complémentaire.
• Assurance vie.
• 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles.
• Congés payés.
• Programme de vacances généreux.
• Cotisation égale au REER.
• Stationnement sur place.

RÉF : 3079-19

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste 2

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Description du poste

Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants? Vous avez l'habitude des environnements corporatifs et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme? Vous êtes LA personne que nous recherchons!

Informations sur le poste

• Contrat temporaire dans un environnement corporatif
• Lieu de travail : 100% présentiel
• Horaire : Du lundi au vendredi, de jour, entre 35h00 à 40h00 par semaine
• Salaire variant entre 20$ et 25$ de l'heure
• Dates : temporaires / pouvant varier d'une position à l'autre

Avantages

Ce que le poste de réceptionniste au Centre-Ville de Montréal vous offre :

• Contrat temporaire
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire de 20$ à 25$ de l'heure
• Entreprise corporative - bureau moderne
• Équipe humaine et conviviale

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste au centre-ville de Montréal :

• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Gérer des salles de conférences
• Superviser l'entretien du bureau
• Gérer les aires communs (propreté, collation, etc.)
• Fournir un soutien administratif selon tous les autres besoins connexes.

Qualifications

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste au centre-ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit), connaissance d'autres langues, un atout;
• Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissances technologiques générales;
• Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.
• Flexibilité et capacité d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égale.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Adresse

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière de diversité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Type d'emploi : Temps plein, en présentiel

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Rémunération : 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience

Aperçu du poste

Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
• Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
• Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
• Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
• Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
• Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle

Exigences

• Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
• Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Attitude professionnelle et solide éthique de travail

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
• Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
• Emploi stable à temps plein

Environnement de travail professionnel et soutenant

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.

Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.

Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.

Description du Poste

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax, nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.

Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs communes.

Responsabilités

• Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.
• Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.
• Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.
• Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.
• Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.
• Coordonner et piloter divers programmes annuels.
• Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.
• Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.
• Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.
• Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.
• Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
• Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).
• Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.
• Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).
• Maîtrise approfondie de PowerPoint.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
• Leadership et compétences politiques.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.
• Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.
• Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.
• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.

Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe.

À propos de Belron Canada

Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces canadiennes.

L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.

Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.

Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Mission

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant que technicien(e) juridique, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers;
• Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d’effectuer différents suivis et/ou demandes;
• Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes aux bons intervenants;
• Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e);
• Planifier les expertises médicales;
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice-présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice-présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
• Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
• Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
• Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.

Ton équipe

Ce poste relève du Vice-président, Agriculture et agroalimentaire Canada. Tu fais partie d'une équipe de plus de 190 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants.
• Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe.
• Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités.

Ce que nous offrons

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d'acquisition d'actions.
• Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Enrichis notre champ de coopération

Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

Ta contribution aux succès collectifs :

• Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
• Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
• Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
• Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
• Rédiger et communiquer des opinions juridiques;

Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.

Ta force au service d’un but commun :

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
• Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
• Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
• Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
• Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
• Grandes habiletés de communication;
• Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;

Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

Les avantages du terrain :

Une vraie ambiance de travail familiale

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

• Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
• Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
• Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
• Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;

Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion :

Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.

Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.

Description du poste

Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.

Horaire & Environnement de travail

• Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
• Télétravail partiel possible
• Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !

Que feras-tu de tes journées?

Gérer l’agenda du Directeur Général

• Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
• Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel / mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
• Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
• Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
• Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
• Transmettre les convocations aux réunions.
• Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
• Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.

Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.

• Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
• Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
• Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
• Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
• Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.

Nous remercions d’avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
• Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;

Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

• Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
• Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PHYSIO PLATEAU INC.

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description du poste

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.

Tâches principales

• Accueillir les patients
• Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
• Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
• Faire les demandes de réclamation aux assurances
• Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
• Entretien de la clinique

Exigences

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
• Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
• Esprit d'équipe
• Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.

Qualifications

Expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Ce que nous offrons

• Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
• Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
• Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
• Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
• Budget santé après 3 mois
• Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E JURIDIQUE - SOCIÉTÉS ÉMERGENTES ET À FORTE CROISSANCE

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Description du poste

Description sommaire

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance (« Emerging High Growth ») par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités

Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Responsabilités détaillées

Correspondance :

• Corrections et mises en page de documents;
• Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
• Comparaison de documents avec Workshare;
• Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
• Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
• Photocopies et numérisation;
• Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients.

Gestion des dossiers :

• Classement des documents et dossiers;
• Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :

• Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :

• Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :

• Classement électronique des courriels;
• Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :

• Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :

• Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
• Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :

• Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
• Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
• Inscription du professionnel du droit;
• Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
• Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :

• Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :

• Demandes de recherches de conflits dans NBI;
• Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;

Exigences du poste

Possédez au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international.

Accommodements et accessibilité

Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Vérification des antécédents et des références

Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.

Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialité.

#LI-Hybrid

#LB1

Description du poste

Une entreprise spécialisée dans la distribution de papier d'impression pour usage commercial et l'équipement d'emballage recherche une réceptionniste polyvalente pour un poste temporaire à durée indéterminée.

Le poste est situé à Anjou dans l'Est de Montréal. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant !

Exigences

Ce poste exige que les candidats communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Responsabilités

• Gestion du courrier : Réception, tri, rédaction et expédition des courriers et courriels.
• Organisation, classement et archivage de dossiers administratifs (physiques et numériques).
• Saisie de données.
• Suivi et traitement des commandes clients ou fournisseurs.

Qualifications

• Bilingue français-anglais.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités en environnement multi-tâches.

Ce que nous offrons

• Poste situé à Anjou, dans l’Est de Montréal
• Salaire : 21 $/heure
• Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 12 h à 20 h
• Mandat temporaire d'une durée indéterminée
• Stationnement disponible sur place

Sommaire

Si ce poste de réceptionniste situé à Anjou dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à l'une des adresses suivantes :

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif ? Vous excellez dans la rédaction de procès-verbaux, la prise de minutes ainsi que la coordination de conseils d'administration ? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V ? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience ?

Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive temporaire pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Détails du poste

• Poste : Adjointe exécutive
• Lieu : Centre-Ville de Montréal, 100% présentiel
• Horaire : 35h par semaine flexible
• Salaire : autour de 35-38$ de l'heure - en fonction de votre expérience

Si la description ci-dessus vous intéresse, postulez dès maintenant !

Avantages

Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

• Emplacement dynamique en plein cœur du centre-ville de Montréal
• Salaire compétitif
• Expérience enrichissante
• Grande autonomie dans la réalisation des tâches
• Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine
• 100% en présentiel

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Effectuer la prise de minutes
• Rédaction de procès-verbaux
• Coordonner les réunions du conseil d'administration
• Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
• Préparation et organisation de documents

Exigences

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
• Habitude de travailler avec des conseils d'administration
• Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes connaissances des technologies et logiciels - Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie.
• Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider ! Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

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Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.