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Adjoint administratif - Cautionnement (contrat de 12 mois)

Bfl canada

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

  • Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
  • Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
  • Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
  • Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
  • Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
  • Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de cautionnement dans notre bureau de Montréal!

En tant qu’adjoint administratif, vous allez fournir un soutien à l’équipe de la division en s’assurant que tous les documents sont émis et que toutes les données sont entrées de manière à desservir les clients et à favoriser l’image de la société.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’adjoint administratif

  • Coordonner l’émission des cautionnements de type licences et permis;
  • Ouvrir les dossiers et entrer les données dans le système informatique;
  • Effectuer la facturation;
  • Émettre les lettres;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Envoyer correspondance telle que requise;
  • Effectuer l’ouverture et le classement des dossiers;
  • Seconder les succursales durant l’actuel exercice de centralisation de tous les cautionnements, notamment l’ordonnancement et la réorganisation des émissions de cautionnement pour toutes les succursales;
  • Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin

Notre candidat idéal

  • Diplôme d’études secondaires ou formation pertinente.
  • Expérience pertinente en cautionnement.
  • Minutie, souci du détail et de la qualité.
  • Expérience informatique sur EPIC. (atout)
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook et Word).
  • Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
  • Habileté marquée pour la communication verbale et écrite.
  • Capacité de bien travailler de façon autonome ou en équipe.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • Gestion efficace du temps.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Remote

Secrétaire dentaire | Dentitek | 4 jours | Rosemont (12331)

Personnel dentaire

Montreal

25,00$ - 30,00$ /heure

Job Description

SECRÉTAIRE DENTAIRE – DENTITEK
Rosemont, Montréal | 4 jours/semaine | Poste autonome

Tu recherches un poste stable où ton professionnalisme et ton sens de l’organisation seront pleinement reconnus ? Cette clinique bien établie du quartier Rosemont souhaite accueillir une secrétaire dentaire capable de travailler avec assurance dès son entrée en poste, dans un environnement structuré, collaboratif et occupé.

Ce que tu vas aimer

  • Une équipe chaleureuse où l’entraide fait partie du quotidien
  • Un environnement dynamique, où plusieurs secrétaires travaillent en collaboration
  • Une clinique sans papier utilisant Dentitek
  • Un horaire condensé sur 4 jours, pour profiter de longues fins de semaine

C’est un bon fit si…

  • Tu maîtrises Dentitek et es à l’aise de travailler de façon indépendante dès le départ
  • Tu maîtrises la facturation auprès des assurances privées et de la RAMQ
  • Tu es professionnel.le, fiable et autonome
  • Tu t’intègres facilement à une équipe et fais preuve de débrouillardise
  • Tu es capable de gérer la pression et les imprévus avec calme
  • Tu accordes de l’importance au service à la clientèle et à la qualité du travail

Horaire (4 jours/semaine)

  • Mardi : 8 h à 16 h
  • Mercredi : 9 h à 19 h
  • Jeudi : 8 h à 16 h
  • Vendredi : 8 h à 14 h
Arrivée requise 30 minutes à l’avance chaque jour (payé).

Avantages et conditions du poste

  • Un salaire entre 25 et 30 $
  • Logiciel Dentitek sans papier
  • Un programme de soins dentaires sauf frais de laboratoire
  • Une équipe stable et respectueuse
  • Un environnement de travail structuré et des attentes claires
  • Une charge de travail réaliste
  • Un stationnement dans la rue (facile)
  • La clinique est accessible en autobus après le métro

Ce qu’on recherche

  • Avoir de l'expérience en secrétariat et avec Dentitek
  • Pouvoir accueillir et guider les patient.e.s avec bienveillance
  • Posséder un haut niveau de professionnalisme
  • Aimer les ambiances positives et avoir un bon esprit d'équipe

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique
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Requirements
Diplôme récent en secrétariat dentaire OU expérience récente en secrétariat dentaire
Associé administratif

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ?
Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.





Avantages
- 4 semaines de congés payés
- Assurance collectives complète
- Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
- Travail 100 % au bureau, de 9 h à 17 h du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
- Équipe très humaine et soudée

Responsabilités
- Réception à l'accueil et assistance administrative générale
- Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
- Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
- Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
- Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
- Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks
- Assistance aux réconciliations trimestrielles

Qualifications
-Expérience dans le secteur financier
-Solides compétences en saisie de données et en administration
-Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
-Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
-Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
-Grand souci du détail
-Attitude et comportement professionnels
-Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e administratif.ve Bilingue (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Horaire : 37,5h/sem.
Salaire: 25-30$/h
Statut: Permanent et/ou temporaire

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.

Le BILINGUISME est exigé.

Responsabilités :
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Organiser les réunions, prendre des notes
  • Gestion de dossiers
  • Gérer la correspondance
  • Gestion de l'agenda
  • Assurer la gestion documentaire de la facturation
  • Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
  • DEC en secrétariat ou équivalent
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Excellent français et anglais (parlé et écrit), la compagnie traite occasionnellement avec une clientèle anglophone
Savoir-être :
  • Très bon sens de l’organisation
  • Proactivité
  • Minutie et rigueur
  • Une bonne gestion des priorités
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Le bilinguisme est exigé car notre client travaille avec des clients internationaux.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à

Adjoint administratif Expérience Client

Sani marc inc

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint administratif Expérience Client


Emploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - administratif



Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 2P3

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Sani Marc est à la recherche d’une personne joviale et organisée possédant des aptitudes en communication et service à la clientèle afin de venir soutenir et servir nos clients. L'adjoint(e) administratif expérience client est au cœur de la relation avec nos clients, offrant un service impeccable à nos client en boutique, pour faire le suivi et le traitement des garanties de pièce d'équipements. Polyvalent(e), il/elle peut être amené(e) à appuyer l'équipe pour combler divers besoins (boutique, support administratif et facturation). Ce poste convient à une personne enthousiaste, énergétique, à l’aise avec le service à la clientèle et ayant une affinité pour le travail d’équipe.


Responsabilités:

Membre de l’équipe de l'Expérience client à Brossard, l'adjoint ou l'ajointe administratif à l'expérience client apporte son expertise en lien avec les défis suivants :

  • Effectue la gestion du matériel et des fournitures, les suivis et commandes;
  • Gère le courrier interne et externe et répond aux appels téléphoniques;
  • Coordonne les cueillettes de commandes en magasin;
  • Accueil les clients en magasin et complète les transactions;
  • Supporte l'équipe en faisant de la saisie de données et diverses tâche cléricales liées à la facturations et aux dossiers clients;
  • S'assure du suivis du processus de réclamations de garanties pour les pièces d'équipements;
  • Fait les suivis et recherches en cas d’erreur de réception ou d’expédition.


Exigences:

Pour performer, tu dois :

  • Avoir une facilité d’apprentissage, être proactif et autonome dans ton poste;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou toute autre expérience pertinente;
  • Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités.


Avantages:
  • Assurance invalidité longue durée
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance vie
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales
  • Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
  • REER participatif de l’employeur
  • Congés mobiles
  • Possibilité d'avancement
  • Équipe dynamique


Remarque:

Pourquoi venir chez nous?

  • Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
  • Le poste est permanent et situé à notre succursale de Brossard;
  • Horaire de travail fixe de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi;
  • Tu seras admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Nous prenons la santé de nos employés à coeur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques;
  • Et surtout, tu te joins à une équipe de gens dynamiques, intègres, dédiés et agréables!


Nutritionniste administratif/nutritionniste administrative

Sobeys capital incorporée

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime de pension
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Stationnement gratuit disponible
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Programme de mieux-être
  • Hours: 37,5 heures par semaine
Adjoint administratif

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

  • Contrat de 12 à 14 mois.
  • Mandat temporaire à temps plein.
  • En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
  • Rémunération attractive.
  • Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

  • Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
  • Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
  • Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
  • Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
  • Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

  • Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
  • Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
  • Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) - Milieu juridique

Nexwav

Montreal (Hybride)

À partir de 55K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

  • Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

  • Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

  • Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

  • Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

  • Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

  • Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

  • Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

  • Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

  • Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

  • Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

  • Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

  • 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

  • 6 jours de maladie.

  • Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

  • Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

  • Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe abs

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

  • Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
  • Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
  • Procéder à diverses entrées de données;
  • Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
  • Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
  • Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
  • Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
  • Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
  • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
  • Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
  • Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
  • Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout);
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Agent administratif/agente administrative

Constructions doyle inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Description de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, notre entreprise œuvre avec passion dans le domaine de la construction générale et de la construction haut de gamme. Reconnus pour notre savoir-faire en sinistre, commercial, résidentiel et institutionnel, nous avons pour mission de livrer des projets durables, précis et irréprochables, en plaçant la qualité, la rigueur et la confiance au cœur de chacune de nos réalisations.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (3 à 4 jours/semaine) pour soutenir les opérations d’une entreprise en construction en pleine croissance 100% présentiel.

La personne retenue assurera le suivi administratif courant :

  • gestion des courriels et appels
  • préparation de documents
  • classement
  • facturation de base
  • prise de commande de matériel
  • rédaction diverse
  • soutien à l’équipe de direction

Nous recherchons une personne bilingue, organisée, autonome, discrète et à l’aise avec les outils informatiques.

Ambiance humaine et dynamique !

Avantages :

  • Stationnement sur place
  • 5 semaines de vacances
  • Tenue décontractée

Horaire :

Temps partiel de 3 à 4 jours par semaine - journée à déterminer

Heure : 8H à 16H

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire compétitif : Selon expérience

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Secrétaire-réceptionniste

Notaire du grand montreal inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et NOUS OFFRONS UNE CHANCE DE PROGRESSER dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date de commencement flexible.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative
Adjoint(e) Administratif(ve)

Travailler au dep

Brossard

À partir de 24,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de poste

Réseaux multisites de station d'essence Petro-Canada.

Envoyez-nous vite votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !

Description du mandat

Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Principaux défis

  • Saisie et classement de données dans D365 de Microsoft.
  • Révisions et envois de nouvelles procédures aux magasins.
  • Produire les paies ainsi que l'intégration digitale des nouveaux employés.
  • Support de bureau : Fournir un soutien général des besoins de l'équipement de bureau.
  • Production de rapports de ventes et analyse de catégorie selon le besoin.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office).
  • Fiabilité : Capacité à respecter les délais, à accomplir les tâches assignées avec précision et à maintenir la confidentialité lorsque nécessaire.
  • 2 ans d'expérience dans le domaine du dépanneur, de l'épicerie, comptabilité ou traitement de données.
  • Rigueur et professionnalisme.
  • Excellente maîtrise de la langue française.

Salaire et avantages

Échelle salariale : à partir de 24$/heure + Bonis relié aux performances.

Vous pouvez également postuler directement sur le site ou bien envoyer votre C.V. à l'adresse courriel suivante : en mentionnant le titre du poste désiré.

Au plaisir de vous rencontrer !

*Seuls les candidats retenus seront contactés*

Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Produire différents rapports;
  • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
  • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
  • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
  • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
  • Préparer de la documentation en vue de réunions;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
  • Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes de comptabilité et de tenue de livres;
  • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
  • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux, venez exploiter pleinement vos compétences !

Notes

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sirops maple grove inc.

Saint-Évariste-de-Forsyth

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

SIROPS MAPLE GROVE INC.

Description de l'entreprise

Sirops Maple Grove Inc. a débuté en 1994 et nous sommes une compagnie œuvrant dans le sirop d'érable. Nous avons de bons avantages sociaux et une très belle ambiance de travail avec un bon esprit d'équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne au soutien administratif. C'est un poste à temps plein de 35 heures par semaine.

  • En charge du contrôle qualité ainsi que de la sécurité au travail.
  • Effectuer la réception des appels téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs.
  • Appuyer la Directrice Générale au besoin (inventaire, papiers de douanes, comptabilité, etc.).
  • Proposer des recommandations pour améliorer le travail et la sécurité.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par la supervision.
  • Connaissance d'Excel, Access, Word et Outlook un atout.
  • Très bons avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Clinique dentaire chicoutimi nord inc

Saint-Ambroise

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE CHICOUTIMI NORD INC

Responsabilités

  • Accueil des patients
  • Gérer les horaires des dentistes et hygiénistes
  • Facturation

Conditions de travail

  • Travail sur 4 jours (du lundi au jeudi)
  • Un soir par semaine
  • Salaire à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Clinique dentaire chicoutimi nord inc

Chicoutimi

Permanent à temps plein

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE CHICOUTIMI NORD INC

Description de l’offre d’emploi

  • Accueil des patients.
  • Gérer les horaires des dentistes et hygiénistes.
  • Facturation.

Horaire 5 jours, lundi au vendredi (un soir). Salaire à discuter.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Desjardins

Montreal

Permanent à temps plein

Description de poste

The perfect symbiosis between an administrative assistant and their manager isn't a myth! Our recruitment team is dedicated to finding the right fit for you in the organization and helping you build your own Desjardins history. A career in administrative support at Desjardins is an opportunity to work with collaborative, people-focused managers every day. It also means putting your organizational skills and initiative to good use. As an employer that cares about the careers of its employees, Desjardins offers you a wide range of possibilities for fulfilling daily work as well as scope to grow based on your professional interests. Since administrative support covers a wide range of business areas, there's definitely a suitable spot for you! More specifically, you will be required to:

Responsabilités

  • Provide administrative support to one or more managers, such as follow-up emails, scheduling, expense account management and room reservations.

  • Carry out a range of secretarial tasks (draft, update and format documents and presentations, etc.).

  • Plan and attend management committee and other meetings.

  • Help prepare, coordinate and organize events (team meetings, committees, meetings, travel, public relations activities, etc.).

  • Serve as the team's resource person for administrative and operational matters.

Ce que nous offrons*

  • Competitive salary and annual bonus.

  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year.

  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.

  • Group insurance including telemedicine.

  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.

*

Ce que vous apportez

  • Diploma of Vocational Studies (DVS/DEP) in administrative support or another relevant field.

  • A minimum of three years of relevant experience.

  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.

  • Advanced oral and written communication skills in French.

  • Proficiency in IT tools and the Office 365 suite (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle).

We don't offer you just a job. We offer you job satisfaction. #DesjardinsDifference

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite de baie-johan-beetz

Spar Mica (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITÉ DE BAIE-JOHAN-BEETZ

Description de l'entreprise

Municipalité de Baie-Johan-Beetz

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint, l'adjointe relève directement de la direction générale. Les tâches suivantes sont données à titre indicatif seulement :

  • Gestion de l'accueil touristique et du camping municipal
  • Communications et archives
  • Coordination des travaux publics
  • Recherche de subventions
  • Autres tâches connexes

Ces tâches seront déterminées en fonction des compétences et intérêts de la personne sélectionnée.

Conditions de travail intéressantes : possibilité d'horaire flexible et de télétravail à temps déterminé après entente avec la direction générale, assurance collective, contribution de l'employeur au Fonds de solidarité de la FTQ équivalente à celle de l'employé ou de l'employée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Accueil et guidage touristique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien administratif

Randstad canada

Montreal (Hybride)

30,00$ - 30,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

  • Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
  • Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
  • Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
  • Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.

Responsabilités

  • Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
  • Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
  • Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
  • Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
  • Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
  • Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
  • Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
  • Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.

Qualifications

  • Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
  • Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
  • Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
  • Sens de l'organisation développé.
  • Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
  • Bonne compétence en communication orale et écrite.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif/adjointe administrative – Planification Financière Clientèle à valeur élevée

Philippe dumont pl. fin.

Saint-Boniface

Permanent à temps plein

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ? Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

  • Préparer et analyser les dossiers clients
  • Assurer le suivi des demandes et des transactions
  • Vérifier la conformité et la qualité des informations
  • Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

  • Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
  • Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

  • Minutie et rigueur
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service client
  • Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

  • Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
  • Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas rémunérées
  • Grilles de bonus motivantes
  • Formations continues et développement professionnel
  • Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif

Alstom

Montreal

Description de Poste

Req ID: 510371

Nous créons des innovations intelligentes pour répondre aux défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux avec un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.

  • Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
  • Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
  • Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
  • Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band …)
  • Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
  • Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
  • Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
  • Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
  • Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés …)
  • Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
  • Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEP ou l’équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience requises
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Habileté à travailler avec différents départements
  • Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
  • Très bonne aptitude communicationnelle
  • Capacité à s'adapter
  • Autonome et sens des responsabilités
  • Souci du détail
  • Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
  • Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.

Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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