Employeur

SOCIETE DE GESTION DE LA ZONE PORTUAIRE DE CHICOUTIMI INC.

Description de l'entreprise

La Zone Portuaire est un site multifonctionnel reconnu pour la qualité de son environnement et des services offerts à la population. On y retrouve une scène extérieure avec un site pouvant accueillir 15 000 spectateurs. Ainsi, la Zone Portuaire est l'hôte de la majorité des grands événements régionaux. Les visiteurs peuvent également se rafraîchir en visitant la crèmerie qui est ouverte durant la saison estivale. La Société de gestion de la Zone Portuaire de Chicoutimi est également propriétaire du Parc Mille Lieux de la Colline. Ce parc thématique offre des attractions conçues pour les enfants. Opérant majoritairement en saison estivale, les activités sont prolongées afin d’offrir une programmation pour les fêtes d’Halloween et de Noël. En saison hivernale, le site accueille les Hivernades de Saguenay et offre également un anneau de glace, une glissade et plusieurs autres activités.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) Coordonnateur(trice) adjoint(e), travaillant sous la supervision du directeur général, devra accomplir de multiples tâches afin de supporter dans les suivis, la planification, l’organisation et le contrôle des activités du Parc. De plus, il s’assure qu’un service professionnel et courtois soit offert à la clientèle.

Principales fonctions et responsabilités

• Le titulaire du poste voit à la bonne marche du Parc.
• Il assure la gestion du personnel, supervise le travail et répartit les tâches auprès des différentes équipes.
• Il voit au suivi journalier des entrées, assure une bonne gestion des recettes et répond à certaines demandes spécifiques des clients.
• En appui au directeur général, le titulaire du poste propose des améliorations et reste vigilant de tout événement pouvant affecter la bonne conduite du Parc.
• Il supervise les achats et commandes des différents secteurs en collaboration avec l'administration pour le respect des budgets.
• Ressource humaine pour la société de gestion de la zone portuaire.
• Participer à la mise sur pied et à la réalisation de projets de développement pour le parc.
• Gestion des sites internet et réseaux sociaux.
• Rechercher et développer les demandes de subvention et commandite.
• Accomplir toute tâche reliée à ses fonctions.
• Avisé son supérieur immédiat de tout événement pouvant affecter la bonne conduite de l'organisation.
• Collaborer de façon harmonieuse avec la direction, ses collègues de travail et les intervenants externes de l'organisation.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales d'intervention en loisir, en administration ou toute autre discipline pertinente.
• Expérience démontrant une expertise reconnue dans un poste similaire.
• Bilinguisme sera considéré comme un atout (français et anglais).

Compétences

• Aptitudes pour le travail d'équipe, la planification et l'encadrement.
• Personne autonome et ayant un bon sens de l'initiative.
• Habiletés pour le service à la clientèle.
• Capacité à faire respecter les règles et à faire preuve de leadership.

Conditions de travail et avantages

• Poste à l’année.
• Temps plein de 35 heures/semaine.
• Horaire principalement de jour (soirs et fins de semaine occasionnels).
• Salaire à partir de 25.51$.
• Assurances collectives.

Faire parvenir votre CV par courriel à l’adresse suivante : d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Capacité à travailler en équipe.
• Leadership.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

• Jour, Soir.

Nombre d'heures

• 35 heures.

Expérience

• Un atout.

Durée d'emploi

• Permanent.

Employeur

CENTRE DENTAIRE MCLELLAND DOMPIERRE

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un/une secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et en pleine expansion. En tant que secrétaire dentaire, vous serez le premier point de contact avec nos patients et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet.

Vos missions principales seront :

• Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les rendez-vous, les appels téléphoniques et les courriers.
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients.
• Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements.
• Collaborer étroitement avec l'équipe dentaire pour une prise en charge optimale des patients.

Profil recherché

• Formation en secrétariat dentaire, ou expérience équivalente.
• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion dentaire.
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Nous offrons

• Un environnement de travail agréable.
• Une rémunération compétitive selon expérience.
• Horaire à seulement 1 soir par semaine jusqu'à 19h00.
• Jours de congé maladie payés par an.
• 3 semaines de vacances annuelles payées à l'embauche.
• REER.
• Service de télémédecine offert.
• Soins dentaires gratuits et rabais famille.
• Des possibilités de formation continue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ).

Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes ; soit celles des techniciennes et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charge d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient. Elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base telles que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La clinique est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. La candidate ou le candidat doit être à l'aise avec l'usage des technologies. Elle utilisera un ordinateur pour travailler et devra travailler rapidement avec l'aide d'un clavier et aussi de la souris de l'ordinateur. Elle doit savoir comment copier, coller, enregistrer et annexer des documents de même que classer, numériser et prioriser des documents. Toute la formation requise pour travailler sur une application web, le dossier médical informatisé sera donnée sur place.

La candidate ou le candidat doit également être à l'aise à communiquer avec les patients, soit nos clients, et travailler en équipe avec les autres secrétaires. L'horaire de travail est un horaire régulier de jour, soit principalement entre le lundi et le jeudi entre 8h et 17h. Nos bureaux sont ouverts environ 1 fois par mois le vendredi ; la candidate ou le candidat doit être disponible lors de ces journées, prévues à l'avance.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Description de l’offre d’emploi

Site web : propulsioncarriere.ca

À la recherche d’une première expérience en secrétariat ou d’une actualisation ? Propulsion Carrière est pour toi ! Propulsion Carrière est une entreprise d’entraînement financée par Services Québec qui offre aux chercheurs d’emploi une expérience unique. En effet, tu auras la chance d’effectuer un stage de quinze semaines pendant lequel tu auras l’occasion de produire, corriger et mettre en page des documents complexes Word, Excel, PowerPoint, etc. En bref, tu effectueras des tâches de réceptionniste et de secrétaire dans un environnement convivial. Cette expérience concrète te permettra de te propulser vers ton prochain emploi.

Le service est gratuit ! Tu obtiendras aussi de l’aide pour ta recherche d’emploi (CV, lettre de présentation, techniques d’entrevue) ainsi que du perfectionnement en français et en anglais. Tu utiliseras ou te familiariseras avec la suite Office 365 et le travail collaboratif.

Le stage se déroule dans nos bureaux à Chicoutimi, en télétravail (soumis à certaines conditions) ou un mélange des deux selon ta situation. Le service est offert à tous les chercheurs d’emploi du Saguenay-Lac-St-Jean. Le taux de placement en emploi de nos participants est de 85 %.

Domaine d'études demandé : secrétariat/bureautique

Stage non rémunéré avec possibilité de soutien du revenu selon les règles de Services Québec en vigueur (entente de service 940766-1). Mesure de formation (MFOR). Salaire à déterminer, visiter le bureau de Services Québec le plus près de chez vous.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Engagement
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire