Description de poste

Employeur

9103-8711 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant les services d'évaluation immobilière.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne prête à effectuer diverses tâches de secrétariat (correction de dossiers, répondre aux appels, gérer la facturation, etc.) et, si possible, pouvoir effectuer une tenue de livre pour petite entreprise. La connaissance de la suite Office est primordiale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9103-8711 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant les services d'évaluation immobilière.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne qui effectuera diverses tâches, telles que :

• Correction de dossier
• Gestion des appels
• Gestion de la facturation
• Gestion de l'inventaire
• Si possible, tenue de livres

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Facilité à faire des calculs de base.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32.5 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE MEDECINE GENERALE D'ALMA ENR.

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone, recevoir les gens à la réception, faire de la numérisation et toutes les tâches en lien avec le secrétariat. Nous sommes un GMF, en lien avec quatre autres sites. Nous partageons les gardes des soirs et des fins de semaine. Alors, notre clinique est ouverte un soir par semaine et pour les fins de semaine en moyenne aux cinq semaines. Ces gardes sont à partager avec une autre secrétaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Tolérance au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTENTIS - SECONDAIRE PRIVÉ / LES SERVICES EDUCATIFS DU SEMINAIRE MARIE-REINE-DU-CLERGE

Description de l'entreprise

Fondé en 1956 et faisant face à l’immensité du majestueux Lac-St-Jean, le Séminaire Marie-Reine-du-Clergé, maintenant connu sous le nom Autentis - secondaire privé, est un vaste domaine où les grands espaces et la nature offrent un milieu exceptionnel propice à une éducation de qualité. Au fil des années, notre institution s’est taillé une place de choix dans le cœur de la population de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix ainsi que du Lac-St-Jean et même à l'international. Autentis est une école à dimension familiale où l’accompagnement et l’encadrement servent au développement de jeunes polyvalents, à la recherche de l’excellence. Voilà notre tradition qui se reflète dans l’offre de service faite aux élèves. Autentis, c'est un enseignement de qualité personnalisé et adapté au potentiel de chacun : le Programme d'Excellence Scolaire pour les élèves performants, des services en adaptation scolaire et psychoéducation pour les élèves à besoins particuliers ainsi qu’une variété de programmes optionnels diversifiés répondant aux passions de tous : hockey-baseball, ski-planche, cheerleading, athlétisme, équitation, musique, natation, eSports, xTraining, patinage artistique et arts de la scène. C’est donc avec joie que tout le personnel Autentis vous invite à joindre l'équipe. Vous y découvrirez la fierté qu’ont nos élèves et les membres du personnel à fréquenter une école sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général et de la direction des services pédagogiques, la personne choisie devra, entre autres :

• Coordonner l’accueil des visiteurs, la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques et des courriels.
• Effectuer la gestion du système pédagogique (inscription, horaire, dossier de l’élève, déclaration de l’effectif scolaire, émission et transmission de bulletins au ministère, classement, etc.).
• Répondre aux besoins du personnel, des élèves, des parents et des visiteurs.
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir aux remplacements.
• Compléter les contrats des enseignants et voir à leur signature.
• Coordonner les services auxiliaires (conciergerie, hébergement, location de salle, gestion du système des portes).
• Procéder à la distribution du courrier dans les casiers et au prêt des clés selon les procédures établies.
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, rédaction et mise en page de lettres, numérisations, photocopies, achats de bureau, archives et classement de dossiers, recherches diverses, demandes de réparation de matériel et d’équipement, support informatique.
• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTENTIS - SECONDAIRE PRIVÉ / LES SERVICES EDUCATIFS DU SEMINAIRE MARIE-REINE-DU-CLERGE

Description de l'entreprise

Fondé en 1956 et faisant face à l’immensité du majestueux Lac-St-Jean, le Séminaire Marie-Reine-du-Clergé, maintenant connu sous le nom Autentis - secondaire privé, est un vaste domaine où les grands espaces et la nature offrent un milieu exceptionnel propice à une éducation de qualité. Au fil des années, notre institution s’est taillé une place de choix dans le cœur de la population de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix ainsi que du Lac-St-Jean et même à l'international. Autentis est une école à dimension familiale où l’accompagnement et l’encadrement servent au développement de jeunes polyvalents, à la recherche de l’excellence. Voilà notre tradition qui se reflète dans l’offre de service faite aux élèves. Autentis, c'est un enseignement de qualité personnalisé et adapté au potentiel de chacun :

• le Programme d'Excellence Scolaire pour les élèves performants,
• des services en adaptation scolaire et psychoéducation pour les élèves à besoins particuliers,
• une variété de programmes optionnels diversifiés répondant aux passions de tous : hockey-baseball, ski-planche, cheerleading, athlétisme, équitation, musique, natation, eSports, xTraining, patinage artistique et arts de la scène.

C’est donc avec joie que tout le personnel Autentis vous invite à joindre l'équipe. Vous y découvrirez la fierté qu’ont nos élèves et les membres du personnel à fréquenter une école sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général et de la direction des services pédagogiques, la personne choisie devra, entre autres :

• coordonner l’accueil des visiteurs, la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques et des courriels,
• effectuer la gestion du système pédagogique (inscription, horaire, dossier de l’élève, déclaration de l’effectif scolaire, émission et transmission de bulletins au ministère, classement, etc.),
• répondre aux besoins du personnel, des élèves, des parents et des visiteurs,
• dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir aux remplacements,
• compléter les contrats des enseignants et voir à leur signature,
• coordonner les services auxiliaires (conciergerie, hébergement, location de salle, gestion du système des portes),
• procéder à la distribution du courrier dans les casiers et au prêt des clés selon les procédures établies,
• effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, rédaction et mise en page de lettres, numérisations, photocopies, achats de bureau, archives et classement de dossiers, recherches diverses, demandes de réparation de matériel et d’équipement, support informatique.

Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

FOCUS MULTI LOCATIONS INC.

Offre d’emploi

Adjointe ou Adjoint administratif(ve)

Focus Multi Locations Inc., entreprise dynamique spécialisée dans la gestion de ses propres immeubles résidentiels, est à la recherche d’un(e) adjointe ou adjoint administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste évolutif offrant de réelles opportunités de développement et de formation interne.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif quotidien à la direction et à l’équipe de gestion immobilière ;
• Répondre aux appels, courriels et messages des locataires et partenaires ;
• Gérer l’agenda, fixer des rendez-vous et coordonner les visites de logements ;
• Préparer des documents (baux, lettres officielles, avis divers) et en assurer le suivi ;
• Collaborer à diverses tâches de gestion : suivi des travaux d’entretien, gestion des fournisseurs, archivage numérique des dossiers ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Vous êtes à l’aise avec les communications écrites et orales (français impeccable ; l’anglais constitue un atout) ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : courriels, traitement de texte, tableurs, outils en ligne ;
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et capable d’apprendre rapidement ;
• Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation et de rigueur ;
• Vous aimez le travail d’équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme ;
• Aucune expérience spécifique en gestion immobilière n’est exigée : une formation complète vous sera offerte à l’interne !

Pourquoi joindre Focus Multi Locations Inc. ?

• Un environnement stimulant et en pleine croissance ;
• Un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ;
• Une formation complète offerte : une belle opportunité de carrière pour développer vos compétences ;
• Des possibilités d’évolution vers d’autres responsabilités selon vos intérêts et aptitudes ;
• Un esprit d’équipe et une entreprise bien implantée dans la région.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ACCES-TRAVAIL-FEMMES INC.

Description de l'entreprise

Accès-Travail-Femmes est une ressource communautaire gratuite accessible au Saguenay-Lac-St-Jean, qui vous ouvre les portes du marché du travail. Avec nous, vous pourrez développer des solutions créatives en vue de réussir votre intégration en emploi. Nous vous offrons une gamme de services complets qui répondent à vos besoins et à votre réalité.

Description de l’offre d’emploi

Accès-Travail-Femmes / Accès-Travail-Emploi recrute !!! Nous recherchons un-e secrétaire pour combler notre équipe !

FONCTIONS :

• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Fixer et confirmer les rendez-vous
• Effectuer l'entrée de données des participants-es et tenir à jour les fichiers
• Exécuter les travaux de traitement de texte
• Remettre et faire compléter les formulaires de renseignement aux clients
• Rédiger les rapports relevant de ses fonctions (étape / annuel, reddition de compte, etc.)
• Acheminer les rapports et les documents aux différents partenaires externes
• Etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Tu as un diplôme dans le domaine de la bureautique ?
• Tu connais bien la suite Office ?
• Tu aimerais travailler dans un milieu où tu peux être authentique et apporter ta couleur ?
• Tu as une bonne capacité de communication ?

CONDITIONS

• Salaire entre 18.07 $ et 27.30 $ selon l'expérience
• Flexibilité d'horaire
• Possibilité d'horaire sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine
• Fonds de pension
• Assurances collectives
• Congés personnels

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)