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Postes correspondant à votre recherche : 7
adjoint administratif/adjointe administrative

M. & M. NORD-OUEST INC.

Amos

Employeur

M. & M. NORD-OUEST INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1937, M&M Nord-Ouest Inc. est un grossiste et détaillant en fournitures minières et forestières, en pièces automobiles et équipements/outils industriels pour l’Abitibi-Témiscamingue, la Baie James et le Nunavik. L’entreprise distribue également de la boulonnerie, des vêtements/équipements de sécurité, des produits de carrosserie, des produits sanitaires ainsi que des gaz et équipements de soudage. De plus, elle dispose d’un service de livraison régional hebdomadaire. L’essentiel de sa clientèle se retrouve dans les domaines suivants: Les entreprises minières et forestières, les garages automobiles, les entreprises en construction routière et industrielle, et les organismes gouvernementaux.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne dynamique pour accomplir les tâches suivantes :Vérifier l'exactitude des factures provenant des fournisseursS'occuper des réclamations aux fournisseursPréparer et programmer les listes de prixSaisir à l'informatique, les commandes de marchandises reçuesEffectuer le classement des factures et des bons d'expéditions des fournisseursCette personne doit aussi posséder les qualifications suivantes :Détenir un permis de conduire valideAvoir des connaissances de base en informatiqueAnglais un atoutNous offrons les conditions, rémunération et avantages suivants :Salaire compétitifSelon l'expérience et la compétenceAssurances collectivesLe respect de l'équité en emploiRégime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER)Uniforme fourniRabais employésPrécisions additionnelles :Compléter un formulaire de demande d'emploi à nos bureaux d'AmosNous contacter entre 8h00 et 12h00 ou entre 13h00 et 17h30

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

GEOPOSITION ARPENTEURS-GEOMETRES INC.

Amos

Employeur

GEOPOSITION ARPENTEURS-GEOMETRES INC.

Description de l'entreprise

GEOPOSITION, arpenteurs-géomètres est une firme d'arpenteurs-géomètres comptant plus de 35 années d'expérience. L’entreprise dessert le Québec par l’entremise de ses cinq bureaux situés dans la région de Montréal, Boisbriand, Québec et en Abitibi-Témiscamingue. Elle exécute régulièrement des travaux d'arpentage sur le territoire de la Baie-James et du Nouveau Québec et est aussi fière d’offrir des services spécialisés en Afrique par l’entremise de son partenaire au Burkina Faso. GEOPOSITION, arpenteurs-géomètres réalise également couramment des mandats en Tunisie et en Amérique latine.GEOPOSITION, arpenteurs-géomètres s’est forgé une réputation enviable grâce à son professionnalisme, sa fiabilité et son obsession pour la livraison d’un produit de qualité. Une de ses forces est la parfaite connaissance du territoire québécois faisant de l’entreprise un partenaire de choix pour tout projet d'arpentage légal (certificat de localisation, piquetage, implantation de maisons projetées, conversion en copropriété divise etc…) de construction (implantation de bâtiment commercial ou industriel, de structures etc…), d’arpentage minier, de positionnement par satellites, d’implantation de structures projetées, de tours de télécommunications, de choix de sites, de descriptions techniques, etc.L’entreprise est également un des acteurs les plus importants de la province en matière de surveillance et de suivi de projets de construction.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIREL’adjointe administrative accueille les personnes qui se présentent et les dirigent vers la personne appropriée. Elle répond au téléphone, transfère les appels, prend les messages et accomplis toutes autres tâches connexes.DESCRIPTION DE TÂCHESAccueillir les personnes qui se présentent et les diriger vers la personne appropriée;Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et les acheminer à la personne compétente;Remplir le formulaire de mandat avec le client et effectuer l’ouverture de dossier;Compléter les rapports (certificat de localisation, description technique, etc.);Effectuer des recherches dans le registre foncier;Apporter des corrections, faire la mise en page et imprimer les rapports, faire signer par l’arpenteur-géomètre, par la suite effectuer la présentation finale;Rédiger la correspondance, assurer le suivi et le classement des dossiers;Photocopier les documents;Produire la facturation des clients;Faire le suivi des dossiers en cours;Fermer les dossiers des clients. S’assurer que tous les documents sont numérisés ainsi que tous les dossiers facturés et classés au bon endroit;Contacter les clients qui doivent récupérer leurs documents;Percevoir les paiements des clients et les acheminer à la comptable;Assurer le traitement du courrier reçu et sortant;Toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONS REQUISESDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou adjointe administrative et/ou avoir de l’expériences dans un poste similaire;Connaissances des logiciels Word et Excel sont considérées comme un atout;COMPÉTENCES REQUISESExcellentes habilités de communication en français (oral et écrit);Démontrer d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le maintien d’une saine dynamique d’équipe;Sens de l’organisation;Minutieuse;Grand souci du service à la clientèle;Travail d’équipe;Bonne capacité à travailler sous pression;Bilinguisme français et anglais (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

GROUPE BLP INC.

Amos

Employeur

GROUPE BLP INC.

Description de l'entreprise

Courtier en assurance de dommages des particuliers et des entreprises

Description de l’offre d’emploi

Faites partie du groupe! Nous sommes à la recherche de professionnels dynamiques et motivés à faire partie de l’équipe de Groupe BLP & Rivard Assurances. Le ou la candidat(e) recherché(e) devra soutenir les courtiers et les gestionnaires par le biais de tâches administratives variées. Ce poste implique l’accueil des clients, la coordination de la réception des appels et des courriels, le traitement et le classement de ceux-ci, de même que l’organisation des documents, certaines tâches de comptabilité, etc.Responsabilités:Gestion des courriels et des appels ;Accueillir la clientèle ;Tâches de comptabilité (dépôt, facturation)Assurer le traitement du courrier ;Répondre aux appels et les acheminer vers les bonnes personnes.Qualifications requises:Expérience dans un domaine connexe est un atout ;Maîtrise de la suite Office ;Savoir se débrouiller dans la langue anglaise, car certains clients sont anglophones.Compétences recherchées:Autonomie et esprit d’analyse ;Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;Faire preuve d’entregent ;Démontrer une maîtrise du français parlé et écrit ;Bilinguisme est un atout ;Intégrité et confidentialité.Rémunération et avantages:Horaires flexiblesTemps partiel permanent à 14h par semaine (deux jours : jeudi et vendredi), possibilité de remplacement durant les vacances;Salaire à partir de 20$/h et selon l’expérience à discuter ;Régime de retraite avec participation de l’employeur ;Banque de 22 heures de congés maladie.Lieu:Amos

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire à la réception

RE/MAX HARRICANA INC.

Amos

Employeur

RE/MAX HARRICANA INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière présente à Amos depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Bonnes connaissances en informatique (Word Excell.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

RE/MAX HARRICANA INC.

Amos

Employeur

RE/MAX HARRICANA INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière présente à Amos depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Bonnes connaissances en informatique (Word Excell.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative à la comptabilité

MUNICIPALITE DU CANTON DE LANDRIENNE

Landrienne

Employeur

MUNICIPALITE DU CANTON DE LANDRIENNE

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION SOMMAIRESous l’autorité du directeur général, vous assumerez les diverses fonctions reliées à la comptabilité de la municipalité.DESCRIPTION DES TÂCHES• Tenue de livres;• Facturation diverse;• Effectuer les paies;• Effectuer certains rapports gouvernementaux et autres;• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat;EXIGENCES• Diplôme en administration, secrétariat, comptabilité ou techniques administratives ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes;• Être familier avec l’environnement légal et comptable propre au secteur municipal serait un atout;• Polyvalence, autonomie, responsable, respect des échéanciers, minutie, bon esprit d’équipe, leadership, sens de l’organisation, excellent jugement et sens développé du service à la clientèle;• Maîtrise du français parlé et écrit;• Habiletés avec les différents outils informatiques et excellente maîtrise d’Excel et Word;• Connaissance du logiciel comptable de CIM serait un atout.CONDITIONS SALARIALES ET DÉBUT D’EMPLOICe poste est permanent temps plein et l’horaire est entre 30 et 35 h / semaine. Le salaire sera fixé en fonction de la grille salariale établie. Nous offrons une gamme d’avantages sociaux complets.Pour postuler, envoyez votre CV à l’attention de monsieur Mario Tardif avant le 5 août 2024 16h, au ou au bureau municipal : 158, ave Principale Est, Landrienne, J0Y 1V0819-732-4357 poste 222

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

VILLE DE MALARTIC

Malartic

Employeur

VILLE DE MALARTIC

Description de l'entreprise

La Ville de Malartic constitue un centre de services intermédiaire au sein de la MRC de la Vallée-de-l’Or. En Abitibi-Témiscamingue, elle se situe au 5e rang au niveau de sa population avec près de 3 300 Malarticois. La Ville dispose de plusieurs équipements et services répondant aux besoins de la population locale ainsi qu’à ceux des municipalités périphériques. Les commerces et services existants y sont relativement diversifiés. L’activité industrielle repose majoritairement sur l’exploitation et la transformation des ressources naturelles. De par son rayonnement, la Ville de Malartic contribue au développement de son secteur.Malartic offre un milieu de vie de qualité favorisant l'épanouissement de la personne, de la famille et des entreprises. Parmi les aspects les plus importants, on retrouve : l'abordabilité du logement, la diversité et l'accessibilité des activités, la présence de commerces et services répondant aux besoins quotidiens et la qualité des espaces publics.

Description de l’offre d’emploi

La Ville de Malartic est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).Principales tâches et responsabilitésSous la supervision du directeur général, le titulaire du poste devra effectuer diverses tâches reliées à la fonction, dont notamment :•Assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes;•Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer ou transférer les messages et fournir des renseignements généraux;•Prendre connaissance des courriels, identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées;•Accueillir les citoyens, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;•Recevoir, trier et distribuer le courrier;•Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;•Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;•Assurer une gestion du calendrier partagé et des rendez-vous;•Rédiger de la correspondance interne et externe;•Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents;•Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, saisie et production de documents de qualité;•Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures administratives;•Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait lui demander son supérieur immédiat.Exigences de l’emploi•Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (toute formation ou expérience connexe sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);•Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;•Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).Principales compétences recherchées•Avoir de bonnes habiletés de communication verbale et écrite;•Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique de la suite Office (Excel, Word, Outlook);Conditions de travail et avantages sociaux •Poste régulier (37,5 heures/semaine);•Date d’entrée en fonction : août 2024;•Gamme complète d’avantages sociaux (3 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement);•Traitement annuel : Entre 62 363 $ et 69 293 $ (selon l’expérience). Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la Politique administrative et salariale du personnel non syndiqué de la Ville de Malartic.Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature avant le 31 juillet 2024 par courriel à : ou par la poste à l’adresse suivante :Ville de MalarticRe : Dotation901, rue RoyaleMalartic (Québec) J0Y 1Z0

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent