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Secrétaire
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE
Baie-Comeau
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIREDescription de l'entreprise
Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.Description de l’offre d’emploi
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.QUALIFICATIONS REQUISES• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;• Les candidates et candidats seront appelés à passer une entrevue et un test d’embauche (seuil de passage minimal de 60 %).POUR POSTULERAu plus tard le 9 août 2024, les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, en indiquant le numéro de concours, de l’une des façons suivantes :→ Par courriel : Par la poste : Centre de services scolaire de l’EstuaireService des ressources humaines620, rue JalbertBaie-Comeau (Québec) G5C 0B8Les personnes qui ne sont pas déjà à l’emploi du Centre de services scolaire de l’Estuaire devront également joindre des copies des documents suivants : diplômes et relevés de notes ou évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
1
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