Employeur

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Description de l'entreprise

À l'École de Conduite La Voie, nous nous efforçons de fournir bien plus que des cours de conduite ordinaires. Nous sommes déterminés à offrir des programmes personnalisés, des instructeurs certifiés et des outils pédagogiques interactifs pour garantir que chaque élève acquière les compétences nécessaires pour conduire en toute confiance.

Description de l’offre d’emploi

École de conduite Lavoie est à la recherche d’une adjointe administrative ou assistante à la direction pour ses succursales de Québec, La Malbaie et Charlevoix. Le poste consiste à assurer le soutien administratif et organisationnel de l’école. Nous recherchons une personne fiable, professionnelle, à l’aise avec la gestion de dossiers et le service à la clientèle.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients (en personne, par téléphone ou courriel)
• Effectuer les inscriptions et suivis de dossiers
• Gérer les horaires de cours et la coordination avec les moniteurs
• Effectuer les rappels de paiements et suivi administratif
• Saisir les données dans Excel et classer les documents
• Collaborer étroitement avec la direction

Conditions obligatoires :

• Détenir un permis de conduire valide depuis au moins 2 ans
• Aucun point d’inaptitude, aucune suspension ou perte de permis
• Avoir un dossier de conduite impeccable (consultable à la SAAQ au besoin)

Profil recherché :

• Expérience en bureautique (Word, Excel, courriels)
• Habileté en gestion d’horaires et coordination
• Sens de l’organisation et autonomie
• Bon service à la clientèle et communication claire
• Fiabilité, ponctualité et discrétion

Conditions de travail :

• Temps partiel ou temps plein selon vos disponibilités
• Horaire flexible (jour, soir ou fin de semaine possible)
• Salaire compétitif selon expérience
• Possibilité d’évolution à l’interne
• Milieu stable, respectueux et en croissance

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par courriel à. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BASE 132

Description de l'entreprise

L’entreprise prend racine sur la route 132 à travers 6 espaces créatifs, de Québec à Edmundston, en passant par Montmagny, La Pocatière et Saint-Pascal-de-Kamouraska et Rivière-du-Loup. BASE132, c’est une équipe solide de plus de 40 employés où chacun fait rayonner son expertise pour célébrer la réussite de notre clientèle. Nous sommes des designers allumés, des développeurs Web flexibles, des spécialistes en impression qui réalisent les idées des clients des plus petits aux plus grands en passant par les enseignes, les objets promotionnels et les vêtements corporatifs.

Description de l’offre d’emploi

À notre succursale de La Pocatière, nous recherchons une personne organisée, accueillante et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en assurant le soutien à la direction, aux équipes de production et de service à la clientèle.

Plus en détail vous devrez :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels généraux et les diriger vers les bonnes personnes.
• Accueillir les visiteurs à la réception avec courtoisie et professionnalisme.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Préparer des communications internes et contribuer aux bulletins d’information de l’entreprise.
• Mettre à jour les outils de suivi (ERP) ainsi que les dossiers client(e)s.
• Effectuer certaines tâches d’impression et de préparation de documents.
• Recevoir les paiements des client(e)s au comptoir.
• Travailler en respect des normes de qualité et des pratiques en place chez BASE132.
• Être ouvert à effectuer toutes autres responsabilités et tâches connexes pour aider l’ensemble de l’équipe.

On recherche une personne avec les compétences suivantes :

• Vous avez un diplôme en administration, service à la clientèle ou domaine connexe.
• Vous avez de l’expérience préalable dans un poste similaire.
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes reconnue pour votre sens de l’accueil, votre efficacité et votre discrétion.
• Vous maîtrisez bien les outils informatiques dont Microsoft 365.

On vous offre :

• Un emploi permanent 100% en présentiel à temps plein de 32h / semaine.
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Des possibilités de formations et d’avancement dans l’entreprise.
• Un programme d’assurance collective incluant un plan dentaire, soins de la vue et service de télémédecine.
• Une ambiance de travail conviviale.
• Notre équipe est tissée serrée, la conciliation travail-famille c’est important.

Vous avez le profil ? Envoyez-nous un courriel avec votre CV à de jugement et facilité à prendre des décisions, assiduité et ponctualité, capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent