49 offres pour "Secrétaire" à Beaconsfield

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Bureau général

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Quart de travail
• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
• Hours: 30 heures par semaine

Description Salaire offert : à discuter
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 20-35 hres/sem

Bonjour! Le Centre dentaire familial Bui, établi depuis 1996 et situé dans les locaux modernes du Quartier Dix-30 depuis 2014, est à la recherche d'une secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE à temps temps plein, de 30 à 35hres/sem pour joindre notre belle équipe dynamique!( Horaire à déterminer)
Ce que nous offrons:
Un environnement de travail chaleureux et professionnel et un bel horaire! Nous sommes une belle équipe dynamique et efficace qui prone beaucoup sur l'entraide!
Un horaire attrayant du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 14h30
Bel rémunération en fonction de votre expérience!!!
Veuillez nous contacter par courriel [coordonnées visibles après connexion] pour plus de détails. Un C.V est requis. Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER en haut ou au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Toutes les tâches connexes en secrétariat dentaire ( gestion de l'horaire, communication avec les patients, la facturation, etc.). Nous recherchons une personne avec de l’initiative, qui travaille rapidement et qui aime le travail en équipe.

Exigences Nous demandons:
Attestation en secrétariat dentaire et un minimum de 5 ans d’expérience en dentaire ( *** important***)
Connaissance du logiciel Progitek (est primordial) , si possible en World et/ou Excel
Connaissance de l'anglais et français Date d'entrée en fonction Octobre 2026

Réceptionniste / Secrétaire bilingue

Lieu : Laval, Québec
Type de poste : Permanent, temps plein

Conditions de travail et avantages

• Statut : Poste permanent à temps plein, de 35 à 40 heures par semaine.
• Salaire : De 20 $ à 23 $ l’heure, selon l’expérience.
• Prime trimestrielle : Prime offerte selon les modalités applicables.
• Horaire : Disponibilité requise du lundi au vendredi, entre 8 h et 19 h, selon un horaire alternant entre les quarts de jour et de soir, ainsi que le samedi en rotation (environ un samedi sur quatre).
• Heures de travail : L’horaire et le nombre d’heures peuvent varier selon les besoins opérationnels et ne sont pas garantis.
• Vacances et congés : Trois semaines de vacances, trois journées de maladie, un congé mobile et une journée de mieux-être.
• Assurance collective : Admissibilité après trois mois de service. La contribution de l’employeur varie selon le régime choisi.
• Télémédecine : Accès à un service de télémédecine.
• Épargne-retraite : Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif avec contribution de l’employeur.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et les visiteurs avec professionnalisme, courtoisie et sourire.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels et diriger les demandes vers les ressources appropriées.
• Assurer la prise, la modification et la gestion des rendez-vous.
• Gérer les courriels ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Effectuer les transferts d’appels nécessaires et assurer le suivi des communications.
• Réceptionner, trier et distribuer les colis.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la réception.
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la bonne présentation de l’espace de réception et de certaines aires communes, notamment la cuisine des employés, au besoin.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de la succursale et les autres membres de l’équipe.
• Offrir un service à la clientèle bilingue, professionnel et axé sur les besoins des patients.

Profil recherché

• Environ une à deux années d’expérience en réception, en service à la clientèle ou dans un poste administratif similaire.
• Diplôme d’études secondaires (DES), DEP ou DEC, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Bilinguisme français-anglais requis, compte tenu des besoins de communication associés au poste et des interactions régulières avec une clientèle diversifiée. L’anglais est également utilisé régulièrement dans le cadre de communications à l’échelle nationale.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, positive, courtoise et accueillante.
• Personnalité dynamique, souriante et organisée.
• Capacité à travailler rapidement et efficacement dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de communication courants.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de jugement dans les activités quotidiennes.

Appliquez Aujourd'hui! #QPQC

Centre Dentaire du Nord Inc. — Secrétaire dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Centre dentaire du Nord, 900, boulevard Grignon, local 2.1, Saint-Jérôme (Qc) J7Y 3S7, Tél : 450-431-0000 ; Téléc. 450-431-0058

Notre cabinet dentaire, situé au Carrefour du Nord à Saint-Jérôme, est à la recherche d’une secrétaire dentaire accueillante, organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans l’accueil des patients et le bon déroulement des activités administratives de la clinique.

Horaire et lieu de travail

• Du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h
• Carrefour du Nord, Saint-Jérôme

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Ouvrir les nouveaux dossiers et mettre à jour les dossiers existants
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements nécessaires
• Gérer l’agenda et assurer la prise, la confirmation et le suivi des rendez-vous
• Effectuer la facturation auprès de la RAMQ, du Régime canadien de soins dentaires (RCSD) et des assurances privées
• Assurer les procédures d’ouverture et de fermeture de la clinique
• Accomplir toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de la clinique

Profil recherché

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Capacité à communiquer clairement et avec tact
• Bon sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Aisance à gérer plusieurs tâches et priorités
• Expérience en secrétariat dentaire ou dans un environnement clinique, un atout
• Connaissance de la facturation RAMQ, RCSD et des assurances privées, un atout
• Expérience en assistance dentaire pour remplacement occasionnel, un atout

Pour postuler

Vous souhaitez contribuer à une expérience patient positive au sein d’une clinique dynamique? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ au Nous avons hâte de vous rencontrer!

Exigences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche des secrétaires médicales pour accueillir les patients et soutenir l'équipe clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et les horaires des professionnels de santé
• Tenir à jour les dossiers des patients dans le respect de la confidentialité
• Percevoir les paiements, émettre les reçus et saisir les données dans nos systèmes
• Préparer les salles d'examen et classer les documents cliniques et administratifs

Horaire : temps partiel, disponibilité minimale de deux jours par semaine, selon les besoins de la clinique.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

École de technologie supérieure – ETS

Secrétaire de direction - CENTECH
NUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/155
STATUT D'EMPLOI: SOS - jusqu'au 31 décembre 2027 (avec possibilité de prolongation)
CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau
HORAIRE : 35h / semaine
MODE DE TRAVAIL : En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE : 30,13 $ à 39,90 $ (Classe 6)
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DÉBUT DU MANDAT: Dès que possible
DATE LIMITE POUR POSTULER: 8 novembre 2026

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

• Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
• Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
• Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
• Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
• Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
• Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne via Secrétaire-inc.

Description du poste

• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Établir des calendriers de travail
• Commander les approvisionnements
• Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Outlook
• Système de gestion de base de données
• Logiciel de traitement de texte
• Agenda électronique

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 5 ans ou plus

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Prestations d'invalidité

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Hours: 35 heures par semaine

Titre d’emploi: Secrétaire exécutif.ve
Numéro d'affichage : 4308
Titre de la classification : Secrétaire exécutif.ve
Lieu de travail : Montréal
Direction : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Section : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Statut : Permanent
Salaire minimum : $67 235,00
Salaire maximum : $96 052,00

---

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
  
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore!
  

Raison d’être du poste

Le ou la titulaire du poste assiste et soutient le ou la Vice-Président(e) dans l’exécution de ses fonctions et l’organisation administrative et opérationnelle de la vice-présidence.

Il ou elle joue un rôle clé dans la participation de la planification des activités de sa Vice-Présidence et dans la gestion d’un grand nombre de détails administratifs qui exigent temps et attention en plus de contribuer au développement et à l’amélioration des procédures et/ou outils de nature administratifs ou opérationnels.

La personne exerce également un rôle de soutien relativement aux tâches de secrétariat en anticipant et en prévenant les besoins, les rappels d’échéanciers et autres.

Enfin, le ou la titulaire du poste collabore avec les autres membres de l’équipe de direction de sa Vice-Présidence et à ce titre, agit comme point de contact principal.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la Vice-Président(e), notamment en coordonnant la logistique des déplacements, des réunions et des événements.
  
• Prendre connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des mesures, selon le cas.
• Assister aux réunions et différents comités, prendre les notes et assurer les suivis le cas échéant.
• Anticiper les besoins en termes de soutien administratif de la vice-présidence et développer des outils pour accroître l’efficacité.
• Apporter un soutien dans la coordination et la validation de certains dossiers soumis à l’attention du ou de la vice-président(e), en réalisant entre autres des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des échéances.
• Suggérer des améliorations afin d’optimiser les processus administratifs existants et les façons de faire au sein de la vice-présidence.
• Coordonner, produire, revoir et/ou finaliser des documents/présentations/rapports incluant la mise en page et les présentations graphiques au besoin.
• Apporter un soutien dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.
• Effectuer diverses tâches administratives, dont le suivi des allocations de dépenses, la gestion d’inventaire et de matériel, etc.
• Collaborer avec ses homologues des autres Vice-Présidences, afin de faire évoluer différents dossiers.
• Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence et assurer les suivis auprès des membres de l’équipe.
• Participer à des projets spéciaux en assurant les suivis administratifs requis.
• Lorsque requis, coordonner l’organisation d’événements spéciaux et assurer le soutien logistique.
• Tenir à jour les archives de sa Vice-Présidence et procéder aux réponses des demandes de renseignements.
• Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique.
• Au moins huit (8) ans d’expérience pertinente.
• Expérience de travail avec la haute direction.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Outlook.
• Connaissance de SharePoint.
• Excellente maîtrise de la langue française à l’orale et l’écrit.

Aptitudes et Habiletés

• Solides aptitudes en gestion du temps et des priorités avec des délais serrés.
• Excellent sens de l’organisation dans un contexte de travail multitâches.
• Forte aptitude en communication verbale et écrite.
• Discernement, tact et sens politique.
• Autonomie.

---

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler via Secrétaire-inc.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Assister le dentiste.

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2163 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. La clinique offre des services diversifiés depuis plus de 40 ans. Vous serez accompagnée par des secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration.Tâches principales• Accueillir les patients et répondre aux appels.• Gérer les horaires et les dossiers des patients.• Effectuer la facturation et balancer les fins de journée.AvantagesPossibilités d’évolution, salaire selon l’expérience, primes de performance et prime annuelle. Soins dentaires offerts à l’employée et montant forfaitaire pour la famille immédiate. Uniformes et chaussures de travail fournis. Formations payées par l’employeur, activités d’équipe et sorties sociales, soupers d’été et de fin d’année. Ambiance familiale et respectueuse, café à volonté, casier individuel et congés de maladie.QualificationsFormation en secrétariat dentaire obligatoire. Expérience requise : un an ou plus. La connaissance de CTRL est un atout. Nous recherchons une personne motivée, organisée, professionnelle et souriante.Horaire flexible, de 30 à 36 heures par semaine.Vacances : 2 à 3 semaines.Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GENERATION CONFORT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Génération Confort est un laboratoire orthopédique. Entreprise offrant les services d'évaluation plantaire, fabrication d'orthèses sur mesure, la vente de chaussures orthopédiques et de confort, prise de mesure, vente et ajustement de bas compressifs ainsi que la vente de produits d'aide à la mobilité.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, souriante, polyvalente et à l’aise avec les gens? Vous aimez quand ça bouge et êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois? Nous avons peut-être une place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe.

Votre rôle sera au cœur de notre service à la clientèle. Vous aurez notamment à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Donner et gérer les rendez-vous
• Faire les factures clients
• Répondre aux courriels
• Assurer un excellent suivi auprès de nos clients
• Effectuer diverses tâches administratives

Nous recherchons surtout une personne qui a le souci du client et qui aime le travail bien fait.

Exigences

Vous êtes :

• À l’aise de travailler dans un environnement où vous pouvez être interrompue et sollicitée fréquemment
• Organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• Souriante et professionnelle avec la clientèle
• À l’aise avec l’informatique
• Autonome, débrouillarde et efficace
• Rigoureuse dans le suivi des dossiers et des clients
• Une personne qui aime travailler en équipe

Si vous êtes une personne fiable, dynamique et humaine, nous aimerions vous rencontrer! Au plaisir de faire votre connaissance!

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2174

Courriel pour postuler :

minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients à leur arrivée et répondre à leurs appels téléphoniques.
• Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous dans le logiciel de gestion de la clinique.
• Gérer la facturation, les réclamations auprès des assurances et les paiements des patients.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients et archiver les documents électroniquement.

Ce que nous offrons

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

20.00 et 26.00 $ / heure

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Saint-Bruno-de-Montarville.

Poste no 2184 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Marie-Claude Lépine, cheffe de service expérience client et logistique, administrative à l’entrée des cas, à l’expédition et au suivi client

Le Laboratoire de porcelaine dentaire Longueuil recherche une personne fiable et minutieuse pour assurer la préparation des expéditions, le suivi des demandes de la clientèle et la gestion des cas numériques entrants.

Responsabilités

• Emballer les cas, préparer et imprimer les étiquettes d’expédition.
• Trier et répartir les envois selon les transporteurs, puis en effectuer le suivi.
• Saisir les données dans le système informatique pour générer l’horaire de production.
• Lire les prescriptions dentaires.
• Communiquer avec les cliniques par téléphone ou par le portail sécurisé.

Qualifications

Formation en secrétariat ou en administration générale acceptée. Organisation, méthode et attention aux détails; sens des responsabilités et autonomie; aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion; communication professionnelle et sens du service à la clientèle. L’expérience constitue un atout.

Maîtrise du français parlé et écrit. Anglais de base pour soutenir une conversation téléphonique au besoin (clientèle parfois anglophone).

Ce que nous offrons

• Équipe dynamique et passionnée, rôle polyvalent et environnement axé sur la collaboration, la rigueur et la qualité du service.
• Horaire stable avec soirées et fins de semaine libres.

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h; 37 à 38 heures par semaine.

Vacances : 2 à 4 semaines.

Salaire à discuter.

Entrée en fonction : dès que possible.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi. Nettoyer l'aquarium.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
• Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
• Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
• Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
• Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
• Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
• Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
• Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Accompagnement offert
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps partiel
• Horaire de 3 à 4 jours par semaine
• Uniforme payé
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Accès anticipé à la paie
• Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis

Vos responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires
• Procéder à la facturation et aux transactions
• Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire, un atout
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Professionnalisme, fiabilité et autonomie
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Attitude positive et approche humaine auprès des patients

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?

Nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Horaire de jour poste de 3 jours semaine, le lundi, mercredi et jeudi de 7h20 à 17h . Petite équipe bienveillante, humaine et expérimentée travaillant dans un environnement calme et respectueux. Expérience en assistance dentaire souhaitée avec formation Diplôme d'Étude Professionnel en assistance dentaire. Nous avons une clientèle familiale, de très jeunes et moins jeunes, et souhaitons quelqu’un d’organisé, autonome, minutieux et assidu, avec aisance avec l’informatique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Voici un poste à distance.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Simplifions demain, ensemble.

Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.

Ici, chaque personne a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission : être le couteau suisse de Tooly !

Avec ta polyvalence, ta débrouillardise et tes ressources à revendre, tu sais prendre les choses en main et trouver des solutions.

Ton rôle : assurer une organisation administrative fluide et soutenir efficacement la direction et les équipes au quotidien.

Courriels, documents, facturation, paiements ou outils internes : tu gardes le fil, fais avancer les suivis et t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

Bref, quand il faut organiser, coordonner, anticiper ou débloquer une situation, tu n’attends pas qu’on te donne le mode d’emploi : tu passes à l’action.

Responsabilités

Tes responsabilités au quotidien :

• Assurer la tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires, etc.

• Gérer la paie et assurer la mise à jour des banques de vacances.

• Gérer la boîte courriel info et les appels entrants, en assurant les suivis nécessaires.

• Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.

• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements auprès de nos collaboratrices et collaborateurs.

• Générer et assurer le suivi des factures clients.

• Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs, en étroite collaboration avec la directrice administrative.

• Contribuer à l’optimisation et à la gestion de nos outils internes : Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive, etc.

• Rédiger les dossiers de subventions et en assurer le suivi.

• Effectuer une veille proactive des appels d’offres pertinents pour Tooly.

• Participer à la coordination et à l’organisation des activités et événements d’équipe.

• Prendre en charge les projets ponctuels qui demandent recherche, débrouillardise et créativité. Trouver un fournisseur de biscuits chinois brandés pour un événement? Challenge accepted ?

Exigences

Le profil que nous recherchons :

Les compétences s’acquièrent. L’attitude, elle, fait toute la différence. Nous cherchons avant tout une personne qui se reconnaît ici :

• Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

• On te reconnaît pour ton autonomie, ta proactivité et ta débrouillardise : quand tu prends quelque chose en charge, tu t’assures que ça avance et tu vas jusqu’au bout.

• Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres et tu es à l’aise avec les chiffres.

• Tu as le réflexe d’organiser et d’améliorer les façons de faire pour les rendre plus simples, claires et efficaces.

• Tu fais preuve de curiosité, tu apprends rapidement et tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et aux nouvelles façons de travailler.

• Tu aimes collaborer, rendre service et contribuer à ce que l’équipe puisse avancer efficacement.

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu n’as pas peur d’en découvrir de nouveaux.

• Tu connais déjà l’écosystème Zoho? C’est un atout!

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

• 100 % en télétravail.

• Un environnement inclusif où chaque voix compte.

• Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse.

• Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes.

Conditions & Avantages

• Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience.

• Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile.

• Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurances (admissible après 3 mois).

• Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

Candidature

Envie de simplifier demain avec nous ?

Si tu as lu jusqu'ici, c'est que Tooly est peut-être fait pour toi.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours. Postule dès maintenant!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, en raison du volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

Tooly souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur identité, à poser leur candidature.