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adjoint administratif/adjointe administrative
PASSION D'ICI
Les Maskoutains
Employeur
PASSION D'ICI
Description de l'entreprise
Notre mission: Représenter, promouvoir et distribuer exclusivement et avec fierté des produits agroalimentaires québécois dans le respect et la confiance mutuelle développée avec nos producteurs, nos clients et nos employés.
Description de l’offre d’emploi
JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! Tu es passionné(e) de produits alimentaires du Québec et tu as envie de relever de nouveaux défis? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui accomplira des tâches administratives pour soutenir l'équipe :
- Assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique
- Effectuer de la facturation
- Planifier des routes de livraison
- Gérer les comptes recevables
- Préparer des colis des commandes de la boutique en ligne
Nous recherchons une personne avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.
Exigences du poste
- DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Connaître la suite OFFICE
- Excellente capacité à communiquer en français; anglais un atout
Nous offrons
- Un milieu de travail à échelle humaine où l'employé est au cœur de nos priorités
- Un salaire concurrentiel et des avantages sociaux selon les tendances du marché
Fais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
Ville de Saint-Bruno-de-Montarville
Saint-Bruno-de-Montarville
Permanent à temps plein
28,46$ - 36,75$ /heure
La.le secrétaire assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels de la Direction de l’urbanisme, environnement et développement durable, tel que la préparation et la mise en forme de correspondances et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.
Plus précisément, la personne :
- Relie ou corrige des textes, rapports techniques, procès-verbaux, sommaires décisionnels, etc. ;
- Prépare des lettres types et rédige de la correspondance générale telle que lettre de transmission, accusés de réception, rapports, etc. ;
- Effectue la codification des règlements ;
- Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour ;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, agendas, listes; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données ;
- Utilise les fonctionnalités de différents logiciels informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi que des logiciels pertinents pour les applications bureautiques ;
- Convoque certaines rencontres touchant le personnel de sa direction ;
- Effectue des envois postaux et assure le suivi de la correspondance, détermine la priorité du courrier, achemine l’information aux personnes concernées ;
- À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et/ou de services. Effectue la réception de la marchandise reçue et/ou des services rendus et transmet les pièces justificatives à la Direction des finances, de la trésorerie et des technologies de l’information ;
- Utilise les fonctionnalités du logiciel de requêtes afin d’enregistrer les informations recueillies à la suite de demandes, de services et de plaintes d’employés ou de citoyens afin que ces requêtes soient dirigées vers le service pertinent ;
- Et plus encore.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat, commerce ou bureautique ;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ;
- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu’à l’écrit ;
- Bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.) ;
- Souci du détail.
Salaire horaire (provisoire) : Minimum : 28,46 $ - Maximum : 36,75 $
Horaire de travail : 33.25 heures/semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)
La Ville possède une Politique de télétravail permettant de concilier travail et famille.
Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, via Droit-inc,au plus tard le 15 octobre 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.
adjoint administratif/adjointe administrative
SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.
Saint-Hyacinthe
Employeur
SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.
Description de l'entreprise
Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.
Description de l’offre d’emploi
Descriptif du poste
Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise et cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.
Tâches principales :
- Recevoir, rediriger et répondre aux téléphones et aux courriels (certains clients seront anglophones).
- Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs (certains clients/fournisseurs/page web seront anglophones).
- Faire la facturation et son suivi.
- Faire le paiement de factures.
- S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable.
- Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin.
- Rédiger des comptes-rendus des réunions.
- Gérer les stocks de fournitures.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services.
- Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers.
- Élaborer les procédures de SST ou du bureau et les maintenir à jour.
- Aider avec la création des soumissions.
- Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet.
- Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés.
Profil recherché :
Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale. Vous serez une partie clé dans l'entreprise.
Début de l'emploi :
dès que possible.
Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire administrative à Chambly
CISSS de la Montérégie-Est
Boucherville
24,86$ - 29,53$ /heure
Description :
Agent administratif Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.
Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans notre établissement. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Chambly te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.
Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Marque Notre Communauté En :
- Répond au téléphone;
- Accueille et dirige les usagers;
- Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
- Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
- Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
- Réfère les patients selon leur besoin;
- Classe les rapports d'examen, archives;
- Offre un service à la clientèle.
Exigences :
Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
- DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente;
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, PowerPoint et composition).
Remarques :
- Salaire horaire de 24,86 $ à 29,53 $;
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
- Occasions d’avancement professionnel.
Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.
Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Ref : CAT3Adm
ETUUC
ETUSE
J-18808-Ljbffr
secrétaire dentaire - 889
Carrière Dentaire
Saint-Hubert
20,75$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 889
- Salaire à déterminer selon expérience
- Aline Delfosse - (450) 676-3279
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Bienvenue au semi-retraité !! Clinique de denturologie située sur la rive-sud de Montréal, en pleine expansion, recherche un/une secrétaire-adjointe administrative avec expérience. Nous sommes une équipe jeune et dynamique à la recherche d’une personne fiable et qui n’a pas peur des nouveaux défis. Ambiance de travail agréable et stimulante.
- Le/la candidate devra répondre au téléphone, prendre les messages courriels et téléphoniques.
- Accueillir les patients.
- Gérer l’horaire de 2 denturologistes.
- Confirmer les rendez-vous des prochains jours.
- Devoir faire de la sollicitation auprès de la clientèle afin de combler les horaires.
- Faire la facturation avec Dentitek.
- Classer des dossiers.
Horaire
- Lundi au jeudi 8h30 à 17h00
- Vendredi 8h30 à 16h00
Avantages et conditions
- 4 semaines de vacances
- Uniforme payé
- 5 jours maladie payés / année
Qualifications et atouts
- Français et anglais: parler et écrire (clientèle parfois anglophone)
- Maîtriser Excel
- Maîtriser Word
- La personne devra être fiable, honnête et capable de s’adapter dans des contextes différents.
- La personne devra être autonome et capable de trouver des solutions à diverses problématiques.
- La personne devra être proactive et créative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 902
Carrière Dentaire
Boucherville
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 902
Salaire à déterminer selon expérience.
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Dr Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire avec un minimum de 2 années d'expérience, 4 jours par semaine dont un soir seulement, le mardi jusqu'à 20:00. Les tâches sont partagées avec l'adjointe administrative déjà en poste. Pratique multidisciplinaire, une connaissance du logiciel Dentitek est un atout.
Si un milieu de travail stimulant avec notre belle gang dynamique qui prône le travail d'équipe t'intéresse, alors joins-toi à nous!
Tâches
- Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Casier individuel
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Autres...
Qualifications et atouts
- Logiciel Dentitek
Horaire
- Lundi 8:00 à 16:00
- Mardi 11:30 à 20:00
- Mercredi 9:30 à 16:00
- Jeudi 8:00 à 17:00
Salaire offert
Selon expérience, salaire compétitif.
Vacances
2 à 4 semaines de vacances.
Expérience requise
2 ans + 28 à 31 heures par semaine.
Entrée en fonction
Dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
31 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée - 930
Carrière Dentaire
Boucherville
20,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 930
- Salaire à déterminer selon expérience
- Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste
--Assistante dentaire en orthodontie-- G&L Orthodontistes Boucherville recherche une personne pour combler un poste à temps plein d’assistante dentaire à notre clinique de Boucherville. C’est l’occasion rêvée de faire partie d’une équipe dynamique dans une clinique fraîchement rénovée! Les tâches très variées vont de la stérilisation, au laboratoire ainsi qu’assister l’orthodontiste en consultation. Nous sommes prêts à t’accueillir dès maintenant!
- Environ 32h/semaine
- Aucun soir ni fin de semaine
- Équipe dynamique
- Environnement de travail convivial
- Expérience en orthodontie un atout, mais pas essentielle
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante plaisir de vous rencontrer!
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Mentorat
- REER avec cotisations patronales
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Esprit d’équipe
- Ponctualité
- Efficacité
- Souci du détail
- sens de l'organisation
Horaire
- Lundi: 9h-17h
- Mardi: 8h30-16h30
- Mercredi: 8h-16h
- Jeudi: 8h-16h
- Vendredi: fermé
Salaire
20.00 et 40.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
30 à 40 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 881
Carrière Dentaire
Longueuil
25,00$ - 33,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 881
- Salaire à déterminer selon expérience
- Maud Lassonde - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée
Description du poste
- Poste permanent à temps plein
- Lundi au jeudi (7h30 à 16h00)
- Clinique spécialisée en parodontie & implantologie
- Clinique sans papier (Dentitek) à la fine pointe de la technologie
- Petite équipe en or et belle patientèle
- Pas de soir, pas de weekend!
- Salaire et avantages compétitifs
- Entrée en fonction immédiate
Tâches
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Congés additionnels
- Casier individuel
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
Qualifications et atouts
- 2 ans d'expérience minimum, français obligatoire, anglais un atout (clientèle parfois anglophone).
- Doit être habile avec l'informatique.
Horaire
- 7H30 à 16H00, du lundi au jeudi
- 25.00 et 33.00 $ / heure
- 3 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 901
Carrière Dentaire
Longueuil
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 901
- Salaire à déterminer selon expérience
Louise Malenfant - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Voici une occasion en or pour vous! Le Centre dentaire Maillé Malenfant, situé à Longueuil, est à la recherche d’une assistante dentaire 4 jours semaine pour notre équipe. Nous sommes une clinique établie depuis plusieurs années avec une belle clientèle et notre clientèle ne cesse de s’agrandir. Notre clinique est moderne et à la fine pointe de la technologie. Localisée au coin de Roland-Therrien et Chemin du Tremblay, vous serez entourés de plusieurs magasins et services, vous aurez accès à un stationnement gratuit. Notre clinique est ouverte du lundi au vendredi et les weekends sont pour profiter de la famille et de vos activités préférées. D'ailleurs, la clinique adopte une vision des "employés d'abord" où la conciliation travail/vie personnelle est une priorité. Venez nous rencontrer et vous verrez que notre équipe est la plus charmante.
Responsabilités
- Préparation des salles de traitement:
- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
- Assistance au dentiste:
- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements.
- Stérilisation:
- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- RCR payé
- Congé(s) de maladie
- Conciliation travail-famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- Expérience dentaire
Horaire
Ouverture de la clinique:
- Lundi: 7:30 à 17:30
- Mardi: 7:30 à 19:00
- Mercredi: 8:00 à 19:00
- Jeudi: 8:00 à 19:00
- Vendredi: 8:00 à 16:00
Salaire offert: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
30 à 40 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Saint-Hyacinthe
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne ponctuelle, souriante et qui aime travailler avec le public. Le travail consiste à la prise de rendez-vous, la facturation des patients et toutes autres tâches connexes à la réception d'une clinique dentaire. Remplacement de congé de maternité, avec possibilité d'un poste à temps plein par la suite. Si tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique, envoie-moi ton CV.
- Moyen Anglais parlé
- Moyen Anglais écrit
- Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Longueuil
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
- Faire la promotion sur les médias sociaux ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
- Maitrise des archives et organisation des réunions ;
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
- Expérience dans le domaine ;
- Disponible rapidement ;
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement de documents
- Saisir des informations à l’ordinateur
- Entrer les factures
- Classer les factures
- Photocopier
- Télécopier des documents
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Longueuil
Employeur
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Description de l'entreprise
Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
- Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
- Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
- Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
- Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
- Encadrer les travailleurs compensatoires.
- Émettre les reçus de charité.
- Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
- Gérer les formulaires du CBRS.
- Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
- Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
- Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
- Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
- Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
- Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 879
Carrière Dentaire
Brossard
20,75$ - 31,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 879
Salaire à déterminer selon expérience.
Description du poste
Nous cherchons une perle rare pour assumer un poste rempli de défis et d'opportunités d'avancer dans sa carrière. Outre des tâches de secrétariat plus traditionnelles, nous cherchons quelqu'un pour assister la gestionnaire, présenter des plans de traitements aux patients et faire le suivi de dossiers patients et de divers projets. Il s'agit d'une clinique familiale avec une équipe proactive et en mode solutions qui aime aussi rire et s'amuser au travail. La qualité des soins et le bien-être des patients sont à l'honneur et le travail d'équipe primordial.
Responsabilités
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Programme reconnaissance des années de service
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Congé d'anniversaire payé
- Congés additionnels
- Activités sociales
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Rabais pour famille
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
- Télé-médecine
- Possibilités d'avancement
Qualifications et atouts
Il nous faut une personne organisée, dévouée, soucieuse du travail bien accompli et dotée d'une attitude positive et d'un sourire dans les yeux et dans la voix. Comme la clientèle est multi-ethnique (parfois anglophone), la maîtrise de l'anglais est nécessaire.
Horaire
- Lundi 8:00-17:00
- Mardi 8:30-19:00
- Mercredi 9:00-17:00
- Jeudi 9:00-16:30
- Vendredi 9:00-16:00
Horaire flexible à discuter, possibilité de 4 jours/semaine. 20.75 et 31.00 $ / heure. 2 à 4 semaines de vacances. Expérience requise : Un atout. 30 à 36 heures par semaine.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
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