69 offres pour "Secrétaire" à Beloeil

Description du poste

Nous assistons un de nos clients de Ville St-Laurent dans le recrutement d'une relève pour la fonction comptable. Notre client est un leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides ainsi qu’un chef de file reconnu pour la qualité de ses produits et service.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôleur(e) pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. Nous sommes à la recherche de relève. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de notre ADN, si vous adhérez aussi à ces valeurs, faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder! Tu souhaites faire partie d’une organisation avec une portée mondiale dans laquelle tu pourras échanger et contribuer à un vaste réseau de professionnels chevronnés ? Cette opportunité, offre un environnement de travail flexible et stimulant.

Tâches & Responsabilités clés du poste :

• Offrir un support dans la conciliation bancaire
• Participer à la facturation des dossiers clients
• Contribuer aux suivis des comptes recevables et assister dans les comptes payables
• Offrir un service à la clientèle de qualité
• Effectuer la vérification et assurer la conformité des rapports internes et externes
• Effectuer de l’entrée de données et tenir les différents registres à jour
• Offrir un support à l’administration dans différentes tâches
• Assurer un suivi des tickets du CRM qui implique la comptabilité/finances
• Préparer les documents nécessaires pour les ouvertures de compte
• Accomplir toutes tâches connexes ;

Exigences

• Bac en comptabilité (Candidat à la profession CPA un atout)
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité
• Rigueur dans le travail
• Bilinguisme autant à l’oral qu’a l’écrit. Nécessaire pour communiquer avec nos clients et autres tierces parties
• Aisance avec l’utilisation de Word & Excel
• Aisance avec un CRM (un atout)
• Connaissance de SAP B1 (un atout)

Qualifications

• Capacités analytiques et soucis du détail
• Facilité à s’adapter aux différentes situations, capacité d’apprentissage et forte autonomie
• Travail d’équipe : Être un bon joueur d’équipe et un collaborateur avec un bon esprit d’équipe
• Capacité à structurer, synthétiser et communiquer l’information de façon claire
• Sens clients aigus
• Savoir prioriser et être organisé
• Capacité à gérer plusieurs projets en simultané et être organisé

Ce que nous offrons

Notre offre à valeur ajoutée :

Notre client s’engage à vous supporter en offrant un programme de formation complet pour développer votre connaissance de nos produits et affiner davantage votre confiance en vos moyens et assurer ainsi votre réussite. Le plan de formation complet vous permettra de bien comprendre et mieux apprécier la marque et ainsi vous familiariser avec nos différents systèmes et pratiques d’affaires. Nos conditions de travail sont des plus concurrentielles. Notre culture d'entreprise stimulante vous charmera.

Description du poste

Build your career in the banking industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 60K-70K.
• Permanent daytime position.
• 37.5-hour work week.
• On-site work, 5 days per week.
• Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
• Comprehensive benefits package.
• Retirement plan after 6 months of service.
• Employee share ownership program.
• Employee wellness program.
• Access to TELUS Health services.
• 16 vacation days per year.
• 5 personal days.
• 10 paid sick days.
• Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

• Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
• Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
• Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
• Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
• Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
• Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
• Understand the documentation requirements for various client account types.
• Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
• Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
• Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
• Foster a productive and inclusive work environment.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Postsecondary education.
• Professional designation.
• 5 years of experience in a similar role.
• Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to take initiative.
• Ability to work independently.
• Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2080

Courriel pour postuler : (514) 574-0500 demandez: PATRICIA SKAF

Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Nous sommes une petite équipe de 8 personnes. Nous cherchons une assistante pour 2 ou 3 jours pour se joindre à nous et travailler dans une atmosphère agréable et toujours orientée vers l'excellence.

Le service à la clientèle est très important. Le sourire est un . Mardi et mercredi essentiels . Une troisième journée est possible.

Formation en assistance dentaire requise.

Merci

Principales responsabilités

• Préparer les salles opératoires avant les rendez-vous
• Désinfecter et stériliser les instruments dentaires selon les protocoles établis
• Effectuer la prise et le développement des radiographies dentaires
• Consigner les renseignements cliniques dans les dossiers des patients

Qualifications

Qualifications et atouts

Vous allez travailler avec un dentiste d'experience qui touche tous les traitements sauf ortho. Donc , chirurgie, paro , endo , do , réhabilitation , prothèse , implant .....

Horaire : Mardi 8 à 4:30, arrivé 30 min avant. Mercredi 8 à 4:30, arrivé 30 min avant. Possibilité de faire un troisième journée, à déterminer. 30 à 40 heures par semaine.

Expérience requise : 6 mois +

Début : 2026-08-11

Ce que nous offrons

Avantages et conditions

Travaillez dans un esprit qui mise sur le bien être

Salaire : 20.00 et 26.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1238

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante dentaire – Devenez la partenaire clinique d’un dentiste passionné

Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d’une assistante dentaire qualifiée, proactive et fiable afin de se joindre à notre équipe et d’accompagner notre futur dentiste associé.

Nous recherchons une personne qui aime travailler en étroite collaboration avec son dentiste, qui anticipe les besoins cliniques et qui contribue activement à offrir des soins de qualité supérieure dans un environnement moderne et humain.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 jours par semaine, 8-16:45 sans soirs ni fins de semaine
• 6 semaines de vacances planifiées
• Une clientèle fidèle et agréable
• Une clinique à la fine pointe de la technologie (iTero, CEREC, photographie clinique)
• Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
• Une équipe expérimentée qui valorise l’entraide et l’excellence
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel

Votre rôle

• Assister le dentiste en dentisterie à quatre mains afin d’optimiser l’efficacité et la qualité des soins
• Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
• Participer aux empreintes numériques, à la photographie clinique et aux autres technologies numériques utilisées à la clinique
• Informer, rassurer et accompagner les patients tout au long de leur visite
• Assurer le respect des protocoles de stérilisation et de contrôle des infections
• Collaborer avec toute l’équipe afin d’offrir une expérience patient exceptionnelle

Le profil recherché

• Diplôme d’assistance dentaire ou expérience pertinente en clinique dentaire
• Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout important (clientèle parfois anglophone)
• Aisance avec les technologies numériques et désir d’apprendre continuellement
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en offrant un service attentionné

Vous aimez travailler en équipe, contribuer activement au succès des traitements et évoluer dans une clinique moderne où la qualité des soins et l’expérience patient sont des priorités? Nous aimerions vous rencontrer!

Avantages et conditions

• Augmentation annuelle
• Clinique fermée à Noël
• Formations continues payées
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Bilingue (anglais)

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 372

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

La Clinique Dentaire Dr. Laramée, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une assistante dentaire pour se joindre à son équipe.

Il s’agit d’un poste à temps plein au sein d’une clinique neuve et moderne.

La clinique est située à proximité du métro Peel.

Principales tâches :

• Assistance au fauteuil
• Préparation et désinfection des salles
• Stérilisation des instruments
• Assistance lors de la prise de radiographies
• Soutien aux dentistes durant les traitements
• Participation au bon fonctionnement général de la clinique

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Soins dentaires complets gratuits
• Rabais pour famille
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Période de repas payée
• REER avec cotisations patronales

Qualifications et atouts

Exigences obligatoires :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en assistance dentaire ou formation équivalente.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone) à l’oral. La maîtrise à l’écrit est un atout, mais n’est pas essentielle

Compétences recherchées :

• Assistance au fauteuil.
• Préparation et désinfection des salles.
• Stérilisation des instruments.
• Assistance lors de la prise de radiographies.

Atout : expérience en clinique dentaire; aucune expérience préalable n’est exigée.

Horaire

• Lundi au Jeudi de 8h30 à 17h00
• Aucune fin de semaine
• 32 à 40 heures par semaine

Rémunération et vacances

Salaire: 24.00 et 28.00 $ / heure

4 à 5 semaines de vacances

Détails

• Expérience requise: Un atout
• Début: 2026-07-30
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1733. Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Principales responsabilités

• Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
• Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
• Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
• Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
• Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
• S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
• Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
• Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
• Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
• Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Autres tâches possibles

• Effectuer les commandes de fournitures et veiller à l’optimisation des coûts.
• Assurer la gestion de l’inventaire et optimiser le rangement, tant au niveau de l’entreposage que des salles de traitement.
• Veiller à ce que l’entretien préventif et correctif des équipements soit effectué conformément aux recommandations du manufacturier.
• Coordonner et superviser les interventions des prestataires de services externes (réparations, entretien des équipements, etc.).
• Veiller à la mise à jour, à l’application et au respect des protocoles en vigueur.
• Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

Avantages et conditions

• Congés payés
• Réductions tarifaires
• 2 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe...

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 2104
• Courriel pour postuler :
• minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Poste : Assistante dentaire

Principales responsabilités

• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
• Préparer et organiser les salles de traitement
• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
• Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

• Uniformes fournis
• Révision salariale
• Bonus annuel
• Activités d’équipe
• Soins dentaires pour l’employée et sa famille
• Formations continues
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Technologies/équipements de pointe
• Activités sociales
• Casier individuel
• Vacances flexibles
• Café à volonté
• Prime de référencement

Personnes intéressées

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon expérience

Qualifications et atouts

• Experience obligatoire
• Experience requise: 2 ans +
• Un atout

Horaire

• Horaires du lundi et vendredi
• Horaires de jour & soir
• Week end au besoin
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2087

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une assistante qui viendra accompagner Dr Lépine dans sa pratique.

Équipe chaleureuse, professionnelle et dynamique.

Horaire sur 4 jours (1 soir de 11h à 20h) (pas de weekend). Venez vous joindre à nous !

Principales responsabilités :

• Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour chaque traitement
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
• Effectuer les radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits

Qualifications

• Formation en assistance dentaire ou expérience équivalente
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Jour

• Lundi : 11h00 à 20h00
• Mardi : 8h00 à 17h00
• Mercredi : 8h00 à 16h00
• Jeudi : 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Nombre d'heures

35 heures

Salaires et durée

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-13

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons:

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.

Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Expérience

Un atout

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein

La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
• Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
• Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
• Prendre et coordonner des rendez-vous;
• Effectuer certains suivis administratifs;
• Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
• Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Dynamique, souriante et courtoise;
• Organisée et autonome;
• À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
• Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques de base;
• Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

• Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois
• Salaire : 22 $/heure
• Horaire : temps plein, du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à parlé et écrit - Élevé

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

18 septembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

• Qui favorisera un environnement de travail sain
• Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
• Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
• Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
• Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
• Qui a de l’expérience dans un poste similaire
• Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

• Accueil des visiteurs
• Réception et distribution des appels
• Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
• Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
• Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

• Ouvertures de clients/dossiers
• Planification et gestions des formations
• Support aux courtiers
• Liste de renouvellements
• Facturation
• Chargements des documents d’assureurs
• Gestions des listes de présence lors de formation
• Gestion des dossiers inactifs
• Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée

Horaire de travail :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
• Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

RÉF : 4017-06

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

Principales responsabilités

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
• Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
• Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
• Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
• Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
• Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
• Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
• Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

• Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
• Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

• Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
• Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

Qualifications et exigences

• Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
• Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
• Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
• Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
• Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

Qualités personnelles

• Hautement organisée et minutieuse.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée vers les solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et posée sous pression.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
• Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

Informations sur le poste

• Poste : Assistante personnelle exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos d’Elite Domo

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

Description du poste

SUMMARY

Une famille privée recherche une Assistante Personnelle Exécutive (EPA) expérimentée, hautement organisée et discrète afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant son congé maternité.

L’Assistante Personnelle Exécutive sera responsable de la gestion de calendriers complexes, de la coordination des voyages, de la supervision de l’administration personnelle et de l’interface clé entre le principal, la famille, le personnel d’entreprise, le gestionnaire de domaine et l’équipe de la résidence.

La candidate idéale est proactive, débrouillarde et très adaptable, avec un excellent jugement et la capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, particulièrement adapté à une professionnelle expérimentée qui s’épanouit dans un environnement rapide et confidentiel.

Responsabilités clés

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme point de contact principal pour le principal, en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer des calendriers complexes pour le principal et la famille, y compris les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités d’horaire.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches importantes, rendez-vous, engagements et échéances.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel d’entreprise et d’autres contacts professionnels.
• Fournir du soutien et servir de relève à d’autres Assistantes Personnelles Exécutives selon les besoins.

Voyage et logistique

• Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyage de la famille.
• Préparer et maintenir des informations et itinéraires de voyage détaillés.
• Agir comme point de contact pendant que le principal et la famille voyagent.
• Rester disponible pour une assistance occasionnelle en soirée et le week-end lorsque requis en raison du voyage ou d’autres questions urgentes.

Soutien familial et personnel

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels pour les membres de la famille.
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement médicales pour le principal et la famille.
• Passer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir des informations personnelles et administratives exactes et à jour pour le principal et la famille.
• Assister à d’autres demandes personnelles et questions administratives selon les besoins.

Administration financière et des dépenses

• Préparer, maintenir et soumettre les notes de frais à la comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des dossiers justificatifs exacts.
• Coordonner avec la comptabilité et le personnel d’entreprise concernant les dépenses personnelles et les questions administratives selon les besoins.

Événements et coordination du foyer

• Aider à l’organisation et à la coordination d’événements de collecte de fonds, de fonctions privées et de retraites exécutives.
• Assurer une liaison étroite avec le gestionnaire de domaine et le personnel domestique afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein du foyer.
• Soutenir les projets spéciaux et autres priorités au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Qualifications & exigences

• Au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistante Personnelle Exécutive, idéalement en soutenant un principal, un cadre ou une famille privée.
• Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Capacité prouvée à gérer plusieurs priorités et des exigences changeantes dans un environnement rapide.
• Très proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Forte maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint est considérée comme un atout.
• Flexibilité pour fournir un soutien occasionnel en soirée et le week-end lorsque le principal et la famille voyagent.

Atouts personnels

• Très organisée et orientée vers les détails.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et maîtrisée sous pression.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Orientée service, capable d’anticiper les besoins.
• Aisance à travailler en collaboration avec des équipes exécutives, du foyer et des équipes professionnelles.

Détails du poste

• Poste : Assistante Personnelle Exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – congé maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle le soir et le week-end selon les besoins
• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante Personnelle Exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’un foyer UHNW, que vous êtes une professionnelle très organisée, discrète et proactive qui s’épanouit dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pouvez le faire en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste avec le bouton Apply ou en les envoyant à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos de ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés des services domestiques privés pour des familles privées à travers le Canada et à l’international.

*Ceci est la version anglaise de l’offre d’emploi Assistante Personnelle Executive #2077.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

• Réussite
• Communauté
• Croissance
• Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse

Déclaration sur l'utilisation de l'IA

Afin d'assurer un processus d'examen efficace et équitable, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle pour aider au tri et à l'évaluation initiale des candidatures pour ce poste.

⚠️ Avis de fraude en recrutement

Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels à quelque étape que ce soit du processus d'embauche, et nous n'envoyons jamais d'offre d'emploi sans un processus d'entrevue structuré. Tous nos postes sont affichés exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres. Si vous recevez une communication suspecte prétendant provenir de Dialogue, ne répondez pas — signalez-la à et vérifiez le poste sur notre page carrières officielle

Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)

Nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur le service pour occuper le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 12 mois. afin d'épauler les membres de la haute direction de Dialogue. Vous jouerez un rôle clé pour permettre à nos dirigeants d’exceller dans leurs fonctions, tout en créant une expérience au bureau chaleureuse, harmonieuse et collaborative pour les employés et les invités. Ce poste exige une présence à nos bureaux de Montréal 4 jours par semaine afin de répondre à la fois aux besoins de la direction et aux opérations du bureau.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

• Gérer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des réunions, la réservation de salles, la logistique des visioconférences et l'organisation des déplacements.
• Assurer le suivi des boîtes de réception et des courriels, en rédigeant et en répondant au nom des dirigeants lorsque nécessaire.
• Préparer les documents de briefing, les communications internes, les présentations et la documentation requise.
• Traiter les comptes de dépenses, la gestion des contacts, l'approvisionnement et l'acheminement des contrats.
• Coordonner la participation de la direction aux réunions internes, aux initiatives à l'échelle de l'entreprise et aux engagements externes.
• Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité en tout temps.
• Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.
• Identifier de manière proactive les opportunités d'optimiser les outils et les processus administratifs.

Soutien au bureau de Montréal

• Coordonner les événements internes, les réunions et les activités en présentiel qui contribuent à une culture d'équipe dynamique.
• Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l'équipement de conférence et les systèmes d'accueil des visiteurs.
• Accueillir les employés et les invités en veillant à offrir une expérience professionnelle et soignée au bureau.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

• 3 ans ou plus d'expérience directe en soutien à la direction, idéalement auprès de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et évolutif.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
• Intelligence émotionnelle élevée, empathie, générosité et un véritable plaisir à aider les autres à réussir.
• Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative avec un minimum de supervision.
• Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités de front.
• Professionnalisme éprouvé, discrétion et aisance à traiter des informations confidentielles ou sensibles.
• Aisance technologique : Suite Google, systèmes de visioconférence, salles Zoom, outils d'approvisionnement, etc.
• Attitude positive, axée sur le service et l'esprit de collaboration.
• Disponibilité pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental

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Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2077

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Titre du poste

Assistante en orthodontie – Faites partie de magnifiques transformations de sourires

Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'une assistante en orthodontie qualifiée (invisalign), dynamique et attentionnée afin de se joindre à notre équipe.

Nous recherchons une personne passionnée par l'orthodontie, qui aime accompagner les patients tout au long de leur traitement et qui souhaite évoluer dans une clinique à la fine pointe de la technologie où la qualité des soins et l'expérience patient sont au cœur de nos priorités.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 jours par semaine (8 h à 16 h 45)
• Aucun soir ni fin de semaine
• 6 semaines de vacances planifiées
• Une clientèle fidèle et agréable
• Une clinique moderne équipée des dernières technologies (iTero, photographie clinique, dentisterie numérique)
• Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
• Une équipe expérimentée qui valorise l'entraide, la communication et l'excellence
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel

Votre rôle

• Assister le dentiste lors des traitements orthodontiques afin d'assurer des rendez-vous efficaces et une expérience patient exceptionnelle
• Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Participer à la pose des attaches et boutons invisalign.
• Effectuer/participer les scans numériques, les photographies et radiographies cliniques et participer à la documentation des dossiers
• Donner aux patients les explications et les conseils nécessaires concernant leur traitement, l'hygiène et l'entretien de leurs appareils
• Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
• Maintenir les normes les plus élevées en matière de stérilisation et de contrôle des infections
• Collaborer étroitement avec toute l'équipe afin d'offrir une prise en charge professionnelle et personnalisée

Le profil recherché

• Diplôme d'assistance dentaire
• Formation ou expérience en orthodontie (un atout important)
• Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout
• Intérêt pour les technologies numériques et volonté d'apprendre continuellement
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
• Excellentes habiletés relationnelles et approche rassurante auprès des patients
• Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
• Esprit d'équipe, attitude positive et désir de contribuer au succès collectif

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles...

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. numéro: 2113

Courriel pour postuler : (514) 651-2350 demandez: Bilal EK

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Principales responsabilités

• Préparer la salle opératoire et disposer le matériel nécessaire aux interventions chirurgicales
• Assister le dentiste pendant les chirurgies en assurant la gestion des instruments
• Stériliser les instruments et maintenir les surfaces cliniques selon les protocoles établis
• Accueillir les patients et recueillir les informations pertinentes avant leur intervention

Avantages et conditions

• RCR payé

Qualifications et atouts

• Personne fiable et agréable
• Travail en équipe requis

Horaire

7h à 13h

Mardi au vendredi

20 à 24 heures par semaine

Ce que nous offrons

Salaire: Selon expérience

2 semaines de vacances

Détails du poste

Assistante dentaire en chirurgie temps partiel 20-24 h/sem, salaire à discuter selon expérience

Début: 2026-09-03

Expérience requise: 6 mois +

Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 6 mois

Horaire

Jour

Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clientes à la clinique
• Répondre aux appels, courriels et demandes générales
• Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
• Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
• Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
• Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
• Participer au suivi des fournitures et des commandes
• Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
• Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
• Bonne communication professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
• Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

• Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
• 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
• Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
• Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) hautement proactive et rigoureuse pour prendre en charge les responsabilités administratives auprès de notre président et architecte associé ainsi que son équipe de Montréal.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités exécutives quotidiennes. Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et discrète, capable d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique où les priorités sont multiples et en constante évolution.

La personne recherchée se distingue par son professionnalisme, son agilité face au changement et sa capacité à maintenir son calme et son efficacité sous pression.

Ton quotidien

• Assister le président dans ses tâches exécutives et assurer l’avancement des projets ou des mandats dans les délais prévus ;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents clés, notamment des présentations internes et externes, de la correspondance, des rapports, des notes de service, des courriels et tout autre document de soutien ;
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, l’organisation des déplacements et la production des rapports de dépenses ;
• Assurer la liaison avec les clients, les consultants et les membres de l’équipe de manière professionnelle au nom du président ;
• Collaborer avec les équipes de projet et leur fournir le soutien nécessaire selon les besoins ;
• Soutenir l'équipe administrative de nos bureaux en Ontario ;
• Rédiger la documentation des projets d’architecture selon les différentes phases des projets, assurer les soumissions, les suivis, les rappels et le classement des dossiers.

Profil

Compétences

• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’adjointe de direction, idéalement dans un environnement similaire ;
• Excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité d’établir les priorités et de porter une attention particulière aux détails ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), démontrant un souci exceptionnel du détail et une grande précision ;
• Aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre l’information de façon claire et professionnelle, en français et en anglais (En raison du territoire desservi de la firme (Québec et Ontario), la maîtrise de l’anglais est requise et utilisée environ 40 % du temps) ;
• Capacité à gérer des informations d’affaires hautement confidentielles, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps ;
• Présentation soignée et professionnelle, reflétant une approche assurée et raffinée dans l’ensemble des responsabilités assumées.

Ton profil

• Posséder de l’entregent et capacité à interagir avec différents intervenants ;
• Être à l’aise dans un environnement rapide et dynamique ;
• Avoir de l’autonomie ;
• Avoir un excellent sens des priorités et une approche méthodique et organisée ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Sens de la discrétion.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables.
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun.
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été.
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé.
Développement professionnel : formations continues.
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors.
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF.
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge.
Bien-être : café et thés à volonté, gym sur place gratuit, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain !
Des questions, écrivez-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

• Gestion d'agenda ;
• Application de procédures internes et suivi des correspondances;
• Ouverture de dossiers clients;
• Préparation et correction de facturation;
• Formatage et correction de documents volumineux;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
• Prise de contact et suivi avec les clients;
• Préparation des rapports de dépenses;
• Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

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* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle

2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un important cabinet d'avocats pancanadien de renom situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique possédant de l'expérience au sein d'un département de litige, notamment en propriété intellectuelle. Une belle opportunité de se joindre à une équipe dynamique, passionnée et chaleureuse.

• Mode hybride (3j au bureau)
• Avantages sociaux complets et compétitifs

Description du poste

Responsabilités:

• Organiser la charge de travail quotidienne;
• Planifier les réunions et les rendez-vous des professionnels;
• Assurer l'ouverture et la fermeture de dossiers;
• Préparer les rapports de dépenses, faire l'entrée de temps et aider avec la facturation;
• Préparer divers documents juridiques, tel que des lettres, le rapport de recherche de conflits d'intérêts, etc.;
• Assurer la communication entre les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe;
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique, préférablement au sein d'un département similaire;
• Solides compétences interpersonnelles et sens de la discrétion;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme *.

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* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

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