Employeur

MUNICIPALITE D'ARMAGH

Description de l'entreprise

Armagh est une municipalité située dans la M. R. C. de Bellechasse, dans la région administrative de Chaudière-Appalaches au Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité d’Armagh est à la recherche d'une personne dynamique et compétente pour se joindre à notre équipe en tant qu'adjointe administrative avec un profil en comptabilité. Nous sommes une organisation dédiée à offrir des services de qualité à nos citoyens et à maintenir une gestion rigoureuse de nos ressources.Type de poste : Temps partiel – 3 jours / semaineDate de début : Septembre 2024Les responsabilités associées au poste consistent à :Tenir à jour les dossiers financiers, y compris la saisie des données, la facturation, les paiements, les encaissements et les conciliations bancaires;Accompagner la direction à l’élaboration et au suivi du budget;Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes;Organiser et maintenir les fichiers et les documents administratifs de manière structurée;Assister la direction et les différents départements dans les tâches administratives quotidiennes;Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels lors des absences de la réceptionniste;Effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences et compétences recherchées :Détenir un diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;Avoir une expérience de travail pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, avec de bonnes connaissances en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée;Connaitre le logiciel de gestion municipal CIM (un atout);Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Avoir une facilité à utiliser et à exploiter divers équipements et logiciels informatiques;Être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir ses priorités;Posséder d’excellentes habiletés en communication et avoir une maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Savoir travailler de manière autonome ou en équipe et avoir le souci du détail.Voici ce que nous offrons :Salaire compétitif selon l’expérienceEnvironnement de travail convivial et collaboratifOpportunités de développement professionnel – Possibilité que le poste devienne à temps pleinFermeture du bureau 2 semaines durant la période des fêtes et 2 semaines durant les vacances d’étéComment Postuler :Toute personne qualifiée et intéressée est invitée à faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante : avant le 19 août 2024.Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du droit corporatif et transactionnel!

Si vous êtes un.e parajuriste spécialisé.e en droit corporatif et transactionnel avec 3 à 5 ans d'expérience, à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle enrichissante, vous êtes au bon endroit!

Notre client, un cabinet juridique situé en plein cœur du Vieux-Port de Québec, recherche d'un.e professionnel.le passionné.e pour intégrer son équipe, où règne une atmosphère de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs.

Vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de transactions corporatives passionnantes, de collaborer avec des avocats expérimentés et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine du droit des affaires.

Si vous avez le désir de faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et appliquez dès maintenant!

Vos avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Le salaire est compris entre 47 000 $ et 97 000 $ par année;
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois, en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurances collectives payées par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique de santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation de l’employeur jusqu’à 3 %;
• Participation de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26$ aux deux semaines pour un employé) ;
• Participation de 75 % à un abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Un environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation, à la continuation et à la dissolution de sociétés, dont la rédaction des annexes aux statuts;
• Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés, ainsi qu’aux acquisitions et aux ventes d’entreprises;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés, et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, ainsi qu’à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation;
• Participer aux séances de clôture des transactions;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés ainsi qu’à toute gestion post clôture des transactions;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financements, ce qui comprend les recherches et analyses associées aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soqujj, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC;
• Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements, ainsi qu’à la publication des sûretés requises.

Compétences et qualité recherchées :

• DEC en techniques juridiques ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus;
• 3 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en droit des affaires;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire minimum);
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Connaissance du logiciel Maitre (un atout);
• Connaissance du logiciel iManage (un atout);
• Autonomie, minutie, rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion du stress;
• Une personnalité dynamique, travaillante, engagée dans ses dossiers et le cabinet, qui veut continuer à apprendre et qui a un bon esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Avec plus de 60 ans d’activité à son actif, notre client assure un service juridique d'affaires intégré, innovant et excellent. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

L’éthique de ce cabinet se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale.Il est possible d'obtenir des postes, et ce, dès l'entrée en fonction aux archives..Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ?Déposez votre candidature pour faire parti de l'équipe !Résumé des tâches :- transcription médicale;- assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles ;- préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés ;- effectuer l'impression et en assurer la transmission au personnel concerné.Il est à noter que l'emploi de secrétaire médicale est dédié, pratiquement à 100%, à la transcription médicale pour le volet des archives.De plus, les besoins sont en présentiel pour les deux secteurs. Nous sommes dans la ville de Québec.Exigences:AEC en transcription médicale ou AEC assistant(e) en milieu médical du collège CDI ou ASP en secrétariat médicalOUDEP en secrétariat médical ou DES avec mention métier (secrétaire médicale)OUDEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)OUDES métier en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)OUDES ET 1 an d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)Réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire et résumé de dossier médicalPour postuler, rendez-vous sur le site du CHU de Québec - Université Laval: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs poste permanents et remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.Résumé des principales fonctions :• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOUDEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiOUDES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. pour ressortissants ukrainiensCette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travail:Le sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle (SMA STO) est responsable des services à la gestion du Ministère.Il a notamment pour mandat de:•Coordonner l’ensemble du processus budgétaire ;•Assurer les services-conseils de gestion ;•Assurer le contrôle des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles ;•Coordonner le processus de planification stratégique du Ministère.Cette équipe est à la recherche d'une personne innovante et créative qui sait tout autant faire preuve de rigueur.Elle est structurée et autonome et a une bonne capacité d’adaptationElle possède une curiosité professionnelle et un bon sens de l’analyse.Les principales responsabilités que nous allons te confier:Proposer et développer des outils de suivi et de gestion de projets ;Collaborer au suivi des projets-mandats à vocation stratégique pour le ministère ;Assurer une présentation et une qualité de la langue irréprochable aux documents émis par le SMA STO ;Coordonner la tenue de rencontres sectorielles.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction principale de la qualité de l'air et du climat exerce un soutien scientifique auprès des directions du Ministère qui évaluent et autorisent des projets ou des activités comportant des rejets de contaminants dans l’air ambiant afin d’en évaluer l’impact. À ce titre, elle établit les normes et critères de la qualité de l’air ambiant et elle évalue et réalise des modélisations de la dispersion atmosphérique et émet des avis et expertises à ce sujet. De plus, elle négocie, élabore et met en oeuvre des ententes de partenariat afin de mener à bien ses mandats de surveillance de la qualité de l’air et du climat. Enfin, elle produits divers rapports, guides et faits saillants portant notamment sur la qualité de l'air ambiant, le climat et la toxicologie des contaminantsatmosphériques destinés à ses clientèles internes et externes.Les principales responsabilités que nous allons te confierCorrection et mise en page de lettres, de fichiers et différents documents produits par la direction en vue de diffusion et autres communications;Révision linguistique et mise en forme de rapports scientifiques (tableaux, figures, annexes), en respectant les standards linguistiques du Ministère;Réception, transmission et suivi de requêtes provenant ou arrivant à la direction. Participer à l'organisation et au suivi du travail au sein de l'organisation;Liste et tri de dossiers de stations de qualité de l'air et de données afin de bien répertorier et archiver la documentation;Accompagnement de l'adjointe administrative dans la gestion documentaire des dossiers en format papier (numérisation, archivage).Entré d'information dans les bases de données;Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu as complété ton secondaire 5, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.89$ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l’expertise comptable a pour mission de fournir l’expertise, le conseil et le soutien en matière de gestion des ressources financières auprès de l’ensemble du Ministère dans le respect des lois, directives et politiques applicables au secteur des ressources financières.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi et le bon déroulement des activités de ressources humaines, matérielles et financières:Mouvement du personnel interne et externe;Feuilles de temps;Calendrier de présence du personnel de la direction;Demandes d’aménagement et d’accès informatiques;Suivi des activités de formation;Fichiers d'attentes et d'évaluations des employés;Demandes d’acquisition de matériel et de fournitures de bureau;Factures dans le système interne.Soutenir les membres de l’équipe de gestion dans leurs responsabilités:Rédaction de notes de service, courriels, formulaires, rapports et lettres;Révision et mise en page de documents administratifs;Planification de calendrier;Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ORGANISATION QUEBECOISE DES PERSONNES ATTEINTES CANCER

Description de l'entreprise

Depuis sa création en 1984, l’OQPAC a toujours été un lieu privilégié pour les personnes atteintes de cancer et leurs proches.L’accueil, l’écoute, l’entraide entre pairs, l’accompagnement ainsi que la référence à d’autres ressources au besoin composent les services de première ligne de l’OQPAC. À ceux-ci s’ajoutent des activités favorisant le bien-être par la solidarité, la détente, la confiance et l’amitié.Avec l’OQPAC, la vie continue!Notre mission : Offrir des services personnalisés et des activités communautaires basés sur l’accueil, l’écoute, l’entraide et la solidarité, qui s’adressent spécifiquement à des personnes atteintes de cancer et à leurs proches dans la région de la Capitale-Nationale, de Portneuf à Charlevoix.

Description de l’offre d’emploi

Planifier et organiser les différentes activités de l’organisme en lien avec les animateurs des différents ateliers (gestion des inscriptions, suivi des présences);Procéder à l’émission des reçus de charité;Répondre aux demandes d’information (téléphone et courriel);Collaborer à l’organisation des opérations de levées de fonds, notamment à l’organisation et à la réalisation du souper bénéfice annuel;Divers travaux de secrétariat;Gestion de la liste des membres;Gestion de la liste des donateurs;Collaborer avec la direction générale à la réalisation de différents mandats et activités.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Le CHU de Québec - Université Laval est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction disponible à temps plein.Sous la responsabilité de l’adjoint au directeur responsable de l’équipe de soutien de la DSPAM, la personne titulaire de ce poste assiste principalement le coordonnateur en imagerie médicale dans l’ensemble de ses fonctions de gestion. À ce titre, elle exerce de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif reliées à la gestion des ressources humaines et informationnelles. Elle réalise la planification, l’organisation, le suivi et le contrôle des programmes, des activités ou des processus administratifs. Elle procède à la documentation, à l’analyse et à la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique. Elle seconde le coordonnateur dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique.LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES· Applique les règlements, les politiques ainsi que les procédures de gestion de l’établissement;· Reçoit et dirige les communications aux chefs départementaux. Assure le suivi des échéances et soutient le coordonnateur dans ses suivis. Répond aux demandes d’information dans le but de fournir les explications et les renseignements nécessaires selon les circonstances;· Appuie les aux chefs départementaux dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique;· Assiste aux réunions des divers comités départementaux, rédige les comptes rendus et en assure la diffusion;· Adhère au nouveau plan de classification de l’établissement, collabore à sa mise en œuvre et effectue du classement pour e département d’imagerie;· Assure la mise à jour de la base d'information sur les dossiers du département d’imagerie;· Assiste les chefs départementaux dans des tâches à caractère administratif;· Prépare des rapports de compilation;· Prend en charge toutes demandes d’accès informatiques ou autres;· Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautiqueOUDEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

L'Attitude centre de relaxation et de massothérapie inc.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec depuis plus de 30 ans, l’Attitude centre et école de massothérapie est reconnue pour sa qualité et sa compétence.Pourquoi ? C’est simple, l’humain est au cœur de nos préoccupations. L’Attitude vise une approche personnalisée à chaque client, célèbre ou pas. On œuvre dans le domaine du mieux-être et de la santé et le sourire de nos clients vaut de l’or.L’Attitude massothérapie a pour mission d’offrir à la clientèle un état de mieux-être par une approche efficace et un toucher structuré où la personne, lors de ce moment unique, contribue à sa santé globale.L’Attitude centre de formation a pour but de former les meilleurs massothérapeutes par une formation globalisante qui allie la technique, la conscience corporelle et la dimension relationnelle respectueuse, soit des atouts fondamentaux à une pratique durable et efficace de la massothérapie.

Description de l’offre d’emploi

Travailler à l'Attitude, c'est :Participer à la poursuite d'une belle aventure d'une entreprise québécoise établie depuis 35 ansOeuvrer dans le milieu du mieux-être et de la santé, dans un centre et une école de massothérapie réputée pour son professionnalisme et sa compétence.Se joindre à une famille où chacun à son rôle et où l'entraide et la coopération jouent un rôle clé pour des journées dynamiques et stimulantes.Tu es du type efficace et enjouée avec un talent pour le service à la clientèle courtois ?Tu tripes à jouer dans des bases de données et tu as de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels ?On a une place pour toi !Le poste de secrétaire-réceptionniste est central et essentiel dans le bon fonctionne de notre entreprise.En tant que perle de notre équipe, tu seras amenée à effectuer des tâches telles que :Accueillir, informer et diriger les invités (en personne, par courriel et par téléphone)Assurer la prise de rendez-vous et de paiementsTenir les dossiers à joursEffectuer d'autres tâches administratives connexes liés aux services de massothérapie et au secteur de la formation (par exemple, créer des listes de présence, faire des inscriptions, etc...).Une formation ou de l'expérience en bureautique est un atout, mais non-essentiel si tu as de l'aisance avec internet et le service à clientèle.À bientôt !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travail:La Direction de la gestion des espèces aquatiques coordonne la mise en oeuvre des inventaires, des suivis et des activités de recherche nécessaires à la saine gestion des espèces aquatiques (poissons d'eau douce et migrateurs, mollusques et crustacés d'eau douce). Elle s'assure également d'établir des modalités de pêche (récréative et commerciale) et d'ensemencement durables et de mettre en place les actions de conservation et de rétablissement nécessaires au maintien des espèces en situation précaire.Les principales responsabilités que nous allons te confierEffectuer la saisie des factures de la direction dans le logiciel maison;Développer ou améliorer les outils nécessaires au suivi budgétaire rigoureux à respecter;S’assurer du suivi des factures et procéder à leur classement;Participer à la gestion de la boîte courriel.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travail:La Direction principale de l’expertise sur la faune terrestre (DPEFE) encadre l’identification des enjeux, l’élaboration des orientations et détermine les priorités d’interventions provinciales en matière de gestion durable et de santé de la faune terrestre et de son habitat. Elle intervient aussi en matière de biosécurité, des espèces exotiques envahissantes terrestres et du bien-être des animaux sauvages. Elle assure une coordination provinciale en matière de suivis fauniques et d’acquisition de connaissances.Les principales responsabilités que nous allons te confierVérifier et saisir les factures et les comptes et dépenses dans le logiciel maison ;Suivre l’évolution des dépenses et effectuer les correctifs et ajustements requis ;Participer au suivi des engagements financiers et du registre des immobilisations.S’assurer de la conformité des documents et des contrats ;S’assurer de l’application et du respect des procédures ministérielles dans la gestion des ressources matérielles ;Effectuer le suivi de dossiers de gestion contractuelle ;Participer à la gestion des acquisitions et de la flotte des véhicules ;Gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;Effectuer la gestion documentaire de la direction ;Collaborer au développement du plan de classification documentaire ;Participer à la préparation des documents ;Supporter les employés pour l’utilisation du logiciel maison.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec.L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ) se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires.Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Description de l’offre d’emploi

Le rôle:L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, et agira comme lien entre les clients et les formateurs.Vous êtes?Une personne dynamique, professionnelle et courtoiseStructuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennesAutonome et doté d’une capacité d’adaptationEn mesure de gérer plusieurs tâches en même tempsHabile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmesEn maîtrise d'Excel, Word, suite GoogleDescription du posteÊtre la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.Plus spécifiquement :Traiter les appels téléphoniquesFixer les rendez-vous des coursAccueillir le publicTrier et classer des dossiersPréparer les dossiers d’élève et les signatures de contratsGestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’applicationHoraire :Lundi au jeudi 10h-18hVendredi : 9h-12h35h/semainePossibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec.L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ) se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires.Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Description de l’offre d’emploi

Le rôleL’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, et agira comme lien entre les clients et les formateurs.Vous êtes?Une personne dynamique, professionnelle et courtoiseStructuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennesAutonome et doté d’une capacité d’adaptationEn mesure de gérer plusieurs tâches en même tempsHabile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmesEn maîtrise d'Excel, Word, suite GoogleDescription du posteÊtre la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.Plus spécifiquement :Traiter les appels téléphoniquesFixer les rendez-vous des coursAccueillir le publicTrier et classer des dossiersPréparer les dossiers d’élève et les signatures de contratsGestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’applicationHoraire :Temps partiel (15h/semaine) :Lundi au jeudi : 17h-20hSamedi : 9h-12hPossibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec.L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ) se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires.Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Description de l’offre d’emploi

L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les formateurs. Elle aura aussi son rôle à jouer dans les projets de l’école, par ses idées et son implication et elle sera une valeur ajoutée à l’entreprise.Description de tâchesÊtre la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information principal lors de questionnement sur le Programme d’éducation à la sécurité routière PESR (service à la clientèle)Recevoir les appels des clients pour planifier les cours avec euxDonner les informations aux clients sur les cours de conduite, tout en faisant valoir les avantages distinctifs de l’École de conduite Parcours (vente)Classer les documents, préparer les contrats, effectuer les paiements, gestions des cours théoriques et pratiques, tout en tenant compte des règles d’application de la Loi sur les cours de conduite.Qualités requisesEntregentCapacité d’écoute et de la patience avec les gensAimer le contact avec les gensAutonomeÊtre structuréConnaissances informatiques (Excel, Word, Suite Google)Horaire:Lundi au jeudi de 11 h à 21h, possibilité d’ajustement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35.4 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Kinatex Place de la Cité est à la recherche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes responsabilités :

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Ton profil :

• Un DEP en secrétariat ou de l’expérience en sécrétariat de 2 à 3 ans (exigé);
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft;
• Professionnalisme;
• Service à la clientèle curtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique;
• Autonomie;
• Être à l'aise avec les médias sociaux (Insatgram, Facebook);
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages :

• Des tâches diversifiées;
• Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
• Une équipe dynamique avec une ambiance hors du commun;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
• Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute, collaboratifs et dynamiques;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne).

Ton horaire :

• Temps plein: 35 à 38 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.