Remplacement à durée indéterminée

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’une ou d’un secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe du Secrétariat général.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde .

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Conception et suivi des documents.
• Faire de l'entrée de données et effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription pour assurer le bon fonctionnement du Secrétariat général.
• Traiter les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux.
• Gestion du courrier.

LIEU DE TRAVAIL : Centre de services scolaire des Samares, Secrétariat général - Saint-Félix-de-Valois

HORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine.

TON PROFIL

• Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente.
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
• Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
• Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Avoir d’excellentes habiletés en service à la clientèle.
• Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail.
2 hours ago

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.DESCRIPTION DES TÂCHES :- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe- Procéder à la facturation pour les services rendus;- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés-Gérer le système de rendez-vous web et Omnimed- Balancer la caisse à la fin d’une journée de travailSalaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités.Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité.Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison.C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité.Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site.Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités.Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront.Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activitées, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces,Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente.Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps.Chaque activité donnera du travail (des revenus)À ceux qui en publieront,aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.Aider directement aux activités.Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.Aider indirectement aux activités.Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités.Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches.Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons quelques personnes pour rédiger, les courriels de l'entreprise.C'est du travail à distance, autonome.Il est important d'écrire sans faire trop de fautes.Tout doit être écrit en français.Si intéressé, téléphonez-moi, je vous expliquerai ce qui est à faire, et si ça vous convient nous vous formerons … à distance.Les premiers qui seront formés, auront le plus d'heures de travail.Robert Grandchamp 450 421 2502

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

EQUIPEMENTS FORCIER LTEE

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise de proximité dans le domaine de l'équipement lourd bien établie dans la région du Bas St-François depuis plus de 55 années .Comme nos activités sont très diversifiées, nous sommes régulièrement à la recherche de main d'oeuvre afin de répondre aux besoins de notre précieuse clientèle.Viens te joindre à notre équipe !

Description de l’offre d’emploi

EXIGENCES DU POSTEDétenir une formation en administration et/ou en comptabilitéConnaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook et Acomba (atout)Avoir un anglais fonctionnel (atout)Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisationPRINCIPALES TÂCHESPrendre les appels téléphoniques et accueillir les clientsGérer la boîte courriel de l'entrepriseTraiter et informatiser les factures fournisseursPréparer et encaisser les dépôts clientsClasser et archiver les documentsAssister les collègues dans diverses tâchesAVANTAGES SOCIAUXREER avec la contribution de l'employeurPoste de 2 à 3 jours/semaine avec possibilité de temps plein. Horaire flexible selon vos disponibilités.*Salaire à discuter selon expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC

Description de l’offre d’emploi

Recherche une personne, fiable, ponctuelle, responsable qui a une facilité à répondre au public.Ses tâches seront :Prendre et faire des appels téléphoniques, faire les factures manuelles pour les achats et ventes, classement de facture, recherche internet pour la vente de pneus, faire les paies et plus selon expérience.Salaire à discuter lors de l'entrevue

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à classer

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tu recherche un emploi stimulant? Ou l'équipe de travail est extraordinaire et ou tu pourra créer un lien avec la clientèle? Ou tes idées et commentaire seront considéré et le travail en équipe réel? L'emploi de tes rêves est avec nous!

Nous avons un poste à temps plein, 32.5 h semaines pour toi!

Vous êtes une personne multidisciplinaire, débrouillarde, organisée, autonome avec une bonne capacité à gérer le stress.

Soucieux.se du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Vous êtes être flexible, minutieux.se, en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

C'est le poste qu'il te faut!

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

• La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
• Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
• De la comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
• De la production et de la mise en page de tout documents de l’association
• De la production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
• De l’archivage des documents, du classement, etc.;
• De la mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles);
• De participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
• La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
• De la préparation des rencontres du conseil d’administration;
• De la rédaction des procès-verbaux;
• Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Compétences, exigences et qualités requises :

• Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)
• Nous recherchons des personnes , ponctuel(le), souriant(e) et empathique.
• Habiles pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.

Salaire à l'embauche 20 $ de l'heure.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Au plaisir de recevoir votre candidature.

Employeur

VILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / réceptionnisteNotre cabinet de comptables professionnels agréés situé à Repentigny estprésentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative.Le(a) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’initiative et de débrouillardise, d’un grandsens de l’organisation et d’autonomie.Le poste proposé est un poste permanent 5 jours semaine.Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.Principales responsabilités :Répondre aux appels et les acheminer; Saisie des interventions, préparation de rapports et tableaux mensuels; Effectuer la correspondance et la préparation des factures; Impression des états financiers et documents s’y rattachant; Préparation du courrier et aller à la poste au besoin;Exigences Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maitrise des logiciels Word et Excel ; Caseware un atout; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Bilingue français - anglais.Si vous croyez posséder les compétences que nous recherchons, veuillez nous faireparvenir votre CV à :Sylvie DrainvilleVILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.Société de comptables professionnels agréés10 boul. Brien, bureau 200Repentigny (Québec)J6A 4R7Télécopieur : 450-654-6414Courriel : parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Deux postes à combler!

Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.

Fonction et responsabilités

Réception

• Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;
• Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville; Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
• Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.);

Secrétariat

• Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;
• Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
• Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Qualifications requises

La personne candidate doit détenir :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel; Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout);
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail; Souci du détail, rigueur et minutie;
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec un horaire variable (jour, soir et fin de semaine selon les besoins) de 32 heures par semaine.
• Le salaire est en fonction de la qualification et de l’expérience de la personne candidate selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet.
• L’échelle salariale se situe entre 25,05 et 31,32 $.
• Lieu de travail principal : Centre sportif de l’École nationale de police.

Le + d’être à Nicolet

• Une méchante
• Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur ; Stationnement gratuit et pas de trafic ;
• Assurance complète (médicaments, soin de santé complémentaire, etc.) ; 13 jours fériés et 14 congés personnels ;
• Programme d'aide à l'employé et à la famille ;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche ; Accès à un centre sportif gratuitement.
• belle équipe !

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir par courriel votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ainsi qu'une lettre de présentation avant le 8 août 2024, 16 h 30.

Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées

Nous remercions les candidats pour leur intérêt à ce poste. La Ville de Nicolet respecte l’équité en emploi. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Ville de Nicolet, Service des ressources humaines 180, rue de Monseigneur-Panet, Nicolet (Québec) J3T 1S6

Employeur

Clinique Physiqu'action

Description de l'entreprise

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie, nutrition et acupuncture.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein. La personne devra être disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Le nombre d’heures offert est de 37,5 heures par semaine et le poste sera disponible à la mi-août avec formation. Le salaire et les conditions sont à discuter avec le candidat.La personne devra avoir de l’entregent et de l’expérience avec le public, être autonome et faire preuve de débrouillardise. Également, être à l’écoute des besoins et demandes de ses collègues thérapeutes ainsi que de la patientèle.Les tâches de la secrétaire-réceptionniste consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement et le lavage de ceux-ci. Aussi, plusieurs tâches administratives tel que rédiger des textes, s’occuper de certaines commandes, gérer les horaires des thérapeutes, minime comptabilité, veiller à la bonne image de la clinique.La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal. Offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, nutrition, acupuncture et massothérapie. Nous primons sur des valeurs humaines, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu. Nous recherchons donc quelqu'un qui se joindra à notre équipe et qui possède nos valeurs.N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 780Salaire à déterminer selon expérienceMarie-Christine Bourgeois - (450) 652-3919 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteNous sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique.Nous offrons un poste permanent et à temps plein (ou temps partiel) dans une clinique qui a le souci du bien être de ses patients et de ses employés.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsLa personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.Responsabilités :- Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle- Confirmation de rendez-vous- Effectuer la facturation et les paiements- Faire des rappels d'hygiène et en curatif- Optimiser les horaires de rendez-vous- Travailler quotidiennement en équipeHoraireLundi 12h à 20hMardi 7h30 à 16hMercredi 12h à 20hJeudi 7h30 à 16hVendredi 8h30 à 16hOUSelon vos disponibilités, horaire à discuter.Salaire offert: Selon expérience3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout16 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent