Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Overview

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de ses fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre des notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Anticiper les besoins et alléger le quotidien de son supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs;

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

Responsabilités

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il / elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il / elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description de poste

Employeur

Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.

Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

• Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
• S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
• Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-contractants;
• Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
• Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
• Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
• Mettre à jour la base de données des clients;
• Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Boucherville;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

La FPPE est présentement à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou d’un ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION pour pourvoir un poste à temps plein (32.5 heures). La date prévue d’entrée en fonction est le plus tôt possible.

Les principaux mandats du poste sont :

1. L'adjointe administrative ou adjoint administratif réalise divers travaux de secrétariat à la demande du personnel politique, du personnel-conseil de la Fédération, tels que la saisie de textes à l'ordinateur et la mise en page générale de lettres, de rapports, de tableaux, de textes et d'autres documents.
2. Elle ou il offre un soutien administratif à la direction, plus spécifiquement à la présidence de la Fédération, relativement à l’accomplissement de ses mandats.
3. Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique de divers travaux, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
4. Elle ou il voit à assurer le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, de la boîte téléphonique et des courriels, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
5. Elle ou il peut être appelé à répondre à diverses demandes de renseignements ou à communiquer avec des personnes et des organisations variées sur les aspects techniques ou le suivi des dossiers, des réunions et sur les comités, les politiques et règlements de la Fédération.
6. Elle ou il assure certains suivis avec les fournisseurs, les envois postaux et le classement du matériel promotionnel.
7. Elle ou il assure l’informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à la mise à jour, à l'élaboration et l’amélioration du système de classement numérique (SharePoint, OneDrive) ou papier.
8. Elle ou il effectue divers travaux de rédaction, d'éditique, de conception et de présentation en vue de la préparation des parutions officielles de la Fédération, telles que la Passerelle.
9. Elle ou il assure toutes les tâches techniques reliées au site Internet. À I’aide de logiciels appropriés, elle ou il assume les diverses opérations de conversion des fichiers selon les standards établis pour les pages web. Selon les besoins, elle ou il insère et modifie des graphiques et des images, met à jour le site Internet et les médias sociaux.
10. 10. Elle ou il utilise, pour son travail, divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux, tels que le traitement de textes, les bases de données, les tableurs, les outils graphiques et les programmes maison.
11. 11. Elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée, ou l'équivalent. L'emploi peut exiger des connaissances spécifiques, notamment en mise à jour de sites internet, en médias sociaux et en utilisation d'outils graphiques, de même que la connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. Une expérience de travail pertinente sur des logiciels comme O365, la suite graphique Adobe, Canva, etc.

Conditions de travail et salariales

Poste syndiqué. Le salaire varie entre 58 402$ et 84 116$ selon les qualifications et l’expérience, en vertu de la convention collective applicable.
5 semaines de vacances annuelles (6 semaines après 10 ans).
Un régime de congés de maladie et familiaux avantageux.
Assurances collectives et fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP).
Milieu de travail agréable et travail en collégialité.
Lieu de travail : Bureau de la CSQ Montréal, 9405 Sherbrooke Est, 3^e étage, Montréal.

Prestation de travail

Principalement en télétravail (possibilité d’avoir à se déplacer au Bureau de la FPPE selon les besoins), pourrait avoir à se déplacer occasionnellement à l’extérieur de Montréal pour assister à des réunions. Horaire de travail flexible.

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de M. Rémi Fortin, Vice-président aux affaires administratives et ce, au plus tard le 24 septembre 2025, avant 16 h.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 709
• Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé maternité. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les communications téléphoniques.
• Planifier et optimiser l'horaire des rendez-vous.
• Gérer les dossiers patients et les informations administratives.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements.

Avantages et conditions

• Clinique fermée à Noël
• RCR payé
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

Horaire

• 2 jours par semaine
• Mercredi de 8h00 à 17h00
• Vendredi de 8h00 à 16h00
• 18 à 20 heures par semaine

Salaire

19.50 et 25.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-09-11

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Principales tâches

• Publication des inscriptions sur les plateformes immobilières
• Numérisations et gestion des documents
• Soutien administratif général à l'équipe

Qualités recherchées

• Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative
• Personne dynamique, fiable et professionnelle
• Excellente communication et attitude positive

Connaissances requises

• Maîtrise des logiciels Ezmax, Centris, Word et Excel
• Expérience dans le domaine de l'immobilier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit civil.

No dossier : PS – 2025 – 10 – sj – L

Titre d’emploi : secrétaire juridique

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200, Longueuil QC

Début de l’emploi : dès que possible

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit administratif;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 21 août 2025 au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

GR7 Architecture est une firme établie depuis 1977 et s’est développée sur la pratique de l'architecture des domaines public et parapublic. Habitation, éducation, santé, industrie et commerce sont les principales spécialités de la firme. Le design innovateur, la rigueur, l’excellence et la maîtrise des systèmes de construction sont les lignes directrices qui régissent l’exercice de la profession chez nous.

Sommaire du poste

Vous serez chargé.e de concevoir et rédiger des propositions pour des projets d'envergure, en préparant des documents structurés qui mettent en avant notre expertise architecturale tout en répondant aux besoins des clients. Vous gérerez le processus complet de production des offres, depuis l'analyse des documents jusqu'à la soumission finale, incluant la planification, la coordination, la rédaction, la révision et le dépôt des dossiers.

Principales responsabilités

• Rédaction d’offres : Élaborer des propositions claires et persuasives en réponse aux appels d'offres et aux demandes de propositions.
• Analyse des besoins clients : Comprendre les exigences et les attentes des clients pour adapter les offres en conséquence.
• Collaboration inter-équipes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et marketing pour recueillir les informations nécessaires.
• Recherche d’informations : Rassembler des données sur le marché, la concurrence et les tendances pour enrichir les offres.
• Mise à jour de la documentation : Assurer la mise à jour régulière des modèles d’offres et des documents marketing pour refléter les évolutions des services.
• Révision et correction : Relire et corriger les documents pour garantir une qualité optimale et l’absence d’erreurs.
• Gestion : Suivre les délais de soumission et gérer le processus de rédaction des offres de manière organisée.
• Suivi post-soumission : Participer aux discussions avec les clients après la soumission pour clarifier des points ou ajuster les offres si nécessaire.
• Analyse des retours : Évaluer les retours des clients sur les propositions pour améliorer continuellement le processus de rédaction.

Compétences et exigences

• Diplôme d'études collégiales ou tout diplôme jugé équivalent en administration, gestion, marketing, communication ou dans un domaine connexe pertinent.
• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur de l’architecture et de la construction (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe, tout en faisant preuve d'initiative.
• Organisation rigoureuse et souci du détail.
• Gestion du stress et respect des délais serrés.
• Curiosité, désir d’apprendre.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et Adobe (principalement Adobe InDesign).

Salaire et principaux avantages

• 35 heures par semaine, horaire flexible.
• Salaire concurrentiel, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat.
• Journées mobiles payées par an.
• 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d'année (en plus des vacances d'été).
• Formation continue offerte aux employés.
• Café espresso, lait, fruits frais et friandises offerts par l’employeur.
• Ambiance d'équipe dynamique, créative, conviviale et fondée sur la collaboration dans le respect mutuel.
• Activités sociales tout au long de l’année.
• Travail en présentiel.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.

Fonctions du poste

• Gestion de la boîte courriel principale.
• Gestion des contacts publics et internes.
• Gestion et production du relevé des heures travaillées.
• Réception téléphonique (niveau léger).
• Gestion des parcomètres en ligne.
• Saisie de données et tenue de livre comptable.
• Suivis et mise à jour des listes administratives.
• Correspondances diverses.
• Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
• Assistance au personnel administratif.
• Gestion des achats de produits de bureau.
• Tâches connexes diverses.

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maitrise de la langue française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.

Description du Poste

L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Allocation d’uniforme fournie
• Stationnement gratuit disponible
• Facilité d’accès aux transports en commun
• Opportunités d’avancement professionnel
• Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
• Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.

HORAIRES :

• 38 heures par semaine
• Jours de la semaine
• Samedi (optionnel)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Expérience minimum 3 ans
• La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
• Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
• Forte orientation service à la clientèle.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 8105SD-QC-236

Description du Poste

L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Allocation d’uniforme fournie
• Stationnement gratuit disponible
• Facilité d’accès aux transports en commun
• Opportunités d’avancement professionnel
• Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
• Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.

HORAIRES :

• 38 heures par semaine
• Jours de la semaine
• Samedi (optionnel)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Expérience minimum 3 ans
• La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
• Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
• Forte orientation service à la clientèle.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 8105SD-QC-236

Description de poste

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

• Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
• Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
• Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
• Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
• Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride 50/50
• Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
• Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-17

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration/assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.

Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !

Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.

En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Avantages de faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
• Rabais dentaire pour vous et votre famille;
• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
• Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités :

• Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
• Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
• Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
• Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
• Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
• Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
• Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
• Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
• Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.

À propos de vous :

• 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
• Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
• Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.

On a hâte de vous rencontrer : )

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire aux ventes pour notre département des ventes.

Responsabilités

• D’offrir un très bon service à la clientèle interne;
• De stocker les véhicules d'occasion et les véhicules neufs;
• De rédiger les contrats de vente entre commerçants;
• Gestion intelligente des inventaires;
• D’effectuer toute tâche connexe reliée au département des véhicules d'occasion;
• Livraison sur papiers des véhicules vendus aux clients;

Exigences

• Expérience à titre de secrétaire aux ventes au sein d’une concession (un atout);
• Bilinguisme (un atout);
• Toute expérience jugée pertinente sera naturellement considérée;
• Débrouillardise et précision dans le travail demandé;

Nous Vous offrons

• Un salaire des plus avantageux (Selon expérience peut varier de $50,000 à $65,000);

Type d'emploi

Temps plein

Rémunération

50 000,00 $ à 65 000,00 $ par an

Lieu du poste

En présentiel

J-18808-Ljbffr