Postes correspondant à votre recherche : 349
Secrétaire administratif / secrétaire administrative
Plomberie Desmarchais Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Plomberie Desmarchais inc. est une entreprise de plomberie fondée en 2015. Depuis maintenant plus de 10 ans, nous nous spécialisons dans le domaine du service et de la rénovation résidentielle et commerciale. Nous offrons également un service d'urgence 24 / 7, 365 jours par année.
Description de l’offre d’emploi
Plomberie Desmarchais inc. recrute actuellement un(e) nouveau(elle) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve). Rejoins notre équipe dans un environnement chaleureux, dynamique et convivial. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire ou adjoint(e) administrative afin de remplir les tâches suivantes :
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Gestion des courriels
- Facturation et suivi des paiements
- Effectuer les suivis de clients, si nécessaire
- Tenir à jour le suivi des consommables du bureau
- Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe
- Toute autre tâche connexe
Le / la candidat(e) recherché(e) doit être à l’écoute des besoins des clients. Nous recherchons quelqu’un d’autonome, ponctuel et ordonné. Il est également primordial que cette personne offre un service client irréprochable.
Exigences :
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou administration
- Diplôme en secrétariat ou adjoint(e) administratif(ve)
- Connaissance de la suite Office
- Habilité à apprendre rapidement
- Connaissance du logiciel Elper, Evalumo et ProgressionLive - un atout
- Travail en présentiel uniquement
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, de 8h à 17h.
Avantages :
- 4 semaines de vacances par année
- Formation payée
- Conciliation travail / famille
- Ambiance de travail vraiment agréable
- Tarif employé
Salaire :
Selon l'expérience du candidat
Langues :
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience un atout
Compétences :
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Tetra Tech
Boucherville
Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!
Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.
Notre force
Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :
- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.
Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube
Poste
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!
Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis
Les défis qui vous permettront de vous surpasser :
- Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
- Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
- Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.
Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :
Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.
- Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
- Expérience en bureautique;
- Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
- Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
- Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à !
Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.
secrétaire administratif/secrétaire administrative
PLOMBERIE DESMARCHAIS INC.
Boucherville
Employeur
PLOMBERIE DESMARCHAIS INC.
Description de l'entreprise
Plomberie Desmarchais inc. est une entreprise de plomberie fondée en 2015. Depuis maintenant plus de 10 ans, nous nous spécialisons dans le domaine du service et de la rénovation résidentielle et commerciale. Nous offrons également un service d'urgence 24/7, 365 jours par année.
Description de l’offre d’emploi
Plomberie Desmarchais inc. recrute actuellement un(e) nouveau(elle) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve). Rejoins notre équipe dans un environnement chaleureux, dynamique et convivial. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve) afin de remplir les tâches suivantes :
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Gestion des courriels
- Facturation et suivi des paiements
- Effectuer les suivis de clients, si nécessaire
- Tenir à jour le suivi des consommables du bureau
- Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe
- Toute autre tâche connexe
Le/la candidat(e) recherché(e) doit être à l’écoute des besoins des clients. Nous recherchons quelqu’un d’autonome, ponctuel et ordonné. Il est également primordial que cette personne offre un service client irréprochable.
Exigences :
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou administration
- Diplôme en secrétariat ou adjoint(e) administratif(ve)
- Connaissance de la suite Office
- Habilité à apprendre rapidement
- Connaissance du logiciel Elper, Evalumo et ProgressionLive - un atout
- Travail en présentiel uniquement
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, de 8h à 17h.
Avantages :
- 4 semaines de vacances par année
- Formation payée
- Conciliation travail/famille
- Ambiance de travail vraiment agréable
- Tarif employé*
Salaire : Selon l'expérience du candidat
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Votre profil :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents :
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous.
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail.
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail;
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].
coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
STANTEC CONSULTING LTD.
Longueuil
Employeur
STANTEC CONSULTING LTD.
Description de l'entreprise
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites. Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.
Description de l’offre d’emploi
Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site afin que les employés puissent livrer leur prestation de service adéquatement. Joignez-vous à notre bureau de Longueuil, un de nos plus grands sites au Québec !
Votre quotidien chez Stantec
Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :
- Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
- Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
- Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Longueuil;
- Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Longueuil;
- Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Votre parcours
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l'anglais un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients anglophones;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).
Pourquoi choisir Stantec ?
Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative en clinique de physiothérapie à Anjou
Physiothérapie Chaumont
Montréal
Permanent à temps plein
18,00$ - 22,00$ /heure
Offre d’emploi : Secrétaire-Réceptionniste
3 à 5 jours/semaine
(Complément d’un poste d’une collègue en pré-retraite, temps plein disponible à moyen terme)
Description des conditions :
JOUR ET SOIR ( heures d’ouverture : lundi au jeudi 7-21h et vendredi 7-15h)
2 jours /semaine : lundi pm et soir ET jeudi pm et soir + 1 à 3 autre (s) jour(s)
Si intéressé(e), possibilité de compléter des heures en faisant l’entretien ménager de la clinique 2 fois 3h par semaine.
Équipe dynamique et chaleureuse, ambiance de travail agréable.
Salaire à discuter selon formation et expérience 18-22$/heure
Autres avantages : assurances pour employés à temps plein, rabais intéressants sur les services offerts.
Date prévue d’entrée en fonction : juin 2025
Lieu de travail :
Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, ostéopathie, ergothérapie, massothérapie, acupuncture et kinésiologie, située à Anjou.
Principales fonctions :
Accueillir et informer les clients en personne, par téléphone et par courriel.
Ouverture, gestion et classement des dossiers clients.
Prise et confirmation de rendez-vous à l’aide du logiciel Clinic Master.
Facturation client et suivi des comptes des organismes payeurs.
Tâches connexes.
Exigences et qualifications requises :
Diplôme en secrétariat ou 2 années d’expérience en secrétariat idéalement dans le domaine de la santé.
Connaissance des logiciels Word et Excel
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Anglais fonctionnel
Bilinguisme, expérience en service à la clientèle et connaissance du domaine de la réadaptation seraient des atouts.
Compétences professionnelles recherchées :
Disponibilité, efficacité, fiabilité, patience, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation, flexibilité et facilité à travailler en équipe.
Contact :
SVP faire parvenir votre CV à l’attention de Mme Audrey Poliquin.
Au plaisir de vous rencontrer :)
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique :
- Classement de documents
- Traitement de la correspondance
- Saisir l'information à l'ordinateur
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
- Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
- Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
VERONIQUE LESSARD ET CARENNE AHIBA, NOTAIRES INC.
Montréal
Employeur
VERONIQUE LESSARD ET CARENNE AHIBA, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.
Services immobiliers
Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.
Services de succession
Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.
Services corporatifs
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.
Services de médiation
En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.
Services personnalisés
Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.
En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.
Description de l’offre d’emploi
Rôle et responsabilités
En tant qu’adjoint.e juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.
Compétences requises
- Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation/expérience pertinente.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
- Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).
Avantages
En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.
Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant qu’adjoint.e juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV. Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire polyvalente ou secrétaire polyvalent (poste basé à Granby)
Ville de Granby
Longueuil
Fonctions :
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif :
- coordination d’agendas,
- planification d’activités,
- rédaction de courriels,
- mise en page de documents,
- gestion d’appels,
- saisie de données et plus encore.
Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ALTEN Canada
Longueuil
Qui sommes-nous ?
Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entièrement personnalisé à chaque candidat. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante ou en contrat permanent. Nous sélectionnons les meilleures opportunités correspondant à vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui répondent à vos ambitions. Nos experts, soigneusement sélectionnés, garantissent une proximité ainsi qu’un niveau de service et de compétences inégalé dans la région de Montréal.
Description de l'emploi :
Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !
Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) sera de :
- Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
- Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
- Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
- Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
- Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.
- Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
- Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.
Votre profil :
- Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
- Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
- Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
- Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
- Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
- Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
- Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral car il s'agit d'un contexte international.
- Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.
Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.
Parmi nos avantages :
- Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
- Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
- Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
- Nombreuses activités corporatives ;
Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Michelin
Longueuil
Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve
Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !
Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.
Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :
- Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l’évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s’impliquer
- Bureaux modernes
- Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni
Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.
Votre équipe
Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !
Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.
Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.
Votre rôle
Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.
Nous avons besoin de vous pour
- Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
- Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
- Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
- Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
- Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
- Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
- Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
- Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.
Que devez-vous posséder pour réussir ?
- Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
- Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
- Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
- Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
- Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
- Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
- Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
- Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !
Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !
Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !
```Adjoint administratif
Ville de Shawinigan
Longueuil
Description du poste
Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan. Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :
- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc.;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
- Effectuer toute autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.
Qualifications requises
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel ainsi qu’Outlook et ses applications;
- Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément et de s’adapter aux demandes urgentes;
- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution;
- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Pour poser ta candidature :
Fais-nous parvenir ton curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le mercredi 11 juin 2025, à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours 2025-69, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.
Courriel : Site Internet :
services de secrétaire comptable à titre partiel
9027-1453 Québec Inc.
Longueuil
Description du poste
Responsabilités
Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur l'application Sage Simple Comptable.
Travaux de secrétariat généraux. Utilisation de Word et Excel.
Compétences requises
- Bilingue
- Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.
Conditions de travail
Une journée par semaine.
Adjoint administratif - Construction
Buildup recrutement
Longueuil
Adjoint(e) administratif(ve) Construction
Description du poste :
Notre client, un entrepreneur général solidement établi dans le secteur de la construction depuis près de 20 ans, est en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer leur équipe de gestion de projets et d'estimation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement administratif des chantiers, en assurant le lien entre les différents départements internes et les partenaires externes.
Responsabilités principales :
- Assurer la cohérence et le respect des méthodes de travail établies en gestion de projets;
- Veiller à l'exactitude et à la qualité des données dans les outils utilisés pour la gestion de projets;
- Effectuer diverses tâches administratives en appui aux chargés de projets (rédaction, classement, mise à jour de documents, etc.);
- Préparer et assurer le suivi des documents liés aux projets (assurances, cautionnements, contrats de sous-traitance, bordereaux, etc.);
- Offrir un soutien quotidien à l'équipe de projet, notamment pour le suivi des échéanciers et des budgets;
- Maintenir une coordination fluide entre les équipes d'estimation, de gestion de projet et du département des finances;
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs;
- Collaborer étroitement avec tous les membres de l'équipe dans un esprit de collaboration et d'efficacité;
- Exécuter les tâches avec rigueur, professionnalisme et souci du détail;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif des projets de construction.
Profil recherché :
- Diplôme d'études en administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellentes capacités d'organisation, de communication et de travail en équipe;
- Sens développé de la logique, de l'analyse et de la gestion des priorités.
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel selon l'expérience;
- Assurances collectives;
- Environnement de travail stimulant, humain et collaboratif;
- Une entreprise solidement ancrée dans son domaine, avec près de 20 ans d'expertise.
Vous souhaitez en discuter? Contactez Olivier Sincennes :
Adjoint administratif / adjointe administrative
Placealemploi
Longueuil
18,00$ - 18,00$ /heure
OFFRE D’EMPLOI - ÉTÉ - CANADA : ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (IVE)
Principales fonctions
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Aider l’adjoint (e) administratif (ive) dans les différentes tâches administratives.
- Gérer les appels téléphoniques destinés à la réception.
- Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de l’organisme.
- Rédiger les protocoles de l’organisme.
- Faire le classement des documents administratifs et comptables.
- Créer et faire la mise en place de nouveaux outils (statistiques, bases de données …).
- Diriger la clientèle vers les différents services de l’organisme.
- Participer à la vie de l’organisme (réunions d’équipe, comités, évènements spéciaux, etc.).
- Exécuter toutes autres tâches connexes pouvant être utiles à l’organisme.
SUPERVISION
- L’adjoint (e) administratif (ive) ainsi que la direction seront toujours présents ou en support pour superviser le jeune dans la réalisation des tâches quotidiennes afin d’aider le jeune à acquérir des compétences professionnelles dans un environnement sécuritaire (permettre au jeune de mettre en application ses apprentissages).
EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Compétences recherchées : Connaissance et fort intérêt de la bureautique
- Maitrise du français écrit
- Service à la clientèle
- Très bonne connaissance de la suite Office
- Attitude accueillante et posée
- Connaissance des notions comptables
Langues demandées :
Français écrit et parlé
Salaire offert :
18,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine :
35 heures / 4 jours
Période de :
8 Semaines
Date prévue d'entrée en fonction :
2024-06-03 possibilité d’adapter la période d’embauche
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae
Nom de la personne à contacter : Danielle LeBlanc (Directrice générale)
Courriel : [email protected]
Précisions additionnelles :
Vous devez joindre à votre CV une lettre de présentation. VEUILLEZ JOINDRE À VOTRE CV UNE LETTRE DE PRÉSENTATION EN EXPLIQUANT POURQUELLE RAISON VOUS CROYEZ ÊTRE LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE IDÉAL POUR JOINDRE L'ÉQUIPE DU LE REPAS DU PASSANT POUR L'ÉTÉ !
Lieu de travail
700, Chemin du Côteau Rouge
Longueuil, Québec, J4J 5E9
J-18808-Ljbffr
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