Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative ou un adjoint administratif chevronné qui est en mesure de bien gérer l'accueil des visiteurs en même temps que la console du téléphone tout en offrant un excellent service à la clientèle à l'image de l'entreprise ? Vous êtes une personne souriante, dynamique, proactive et vous aimez aider les collègues à l'occasion pour quelques tâches administratives comme la création de lettres pour l'interne ? Vous êtes bilingue et habitez près de Boucherville pour vous y présenter sans problème 5 jours par semaine ?

Contactez-nous dès maintenant afin d'en discuter davantage !

En tant que leader dans le domaine de l'assurance à Boucherville, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif qui a le désir de prendre en charge ces responsabilités pour une durée afin d'être une référence pour l'accueil de la clientèle.

Poste

Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

Emplacement

Boucherville

Type de poste

Temporaire

Mode de travail

Présentiel

Horaire

30 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de 6,5 heures par jour, incluant 30 minutes de pause.

Salaire

20$ / heure jusqu'à 22$ / heure selon expérience.

Avantages

• Un travail d'équipe stimulant et une bonne ambiance de travail où la collaboration est valorisée.
• De la flexibilité sur les heures d'arrivée et de départ pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Un stationnement sur place pour votre commodité.

Responsabilités

Dans votre rôle d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative à Boucherville, vos responsabilités seront :

• Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant en collaboration avec la réceptionniste.
• Gestion des données : Importer des copies de courriels de nos boîtes de réception communes dans notre système de traitement de données Wealthserv.
• Support aux conseillers : Créer et mettre à jour les fiches de transferts externes de conseillers.
• Gestion des accès : Effectuer les demandes d'accès des conseillers auprès de Techno-Agence pour le portail OKTA et créer les accès au portail BlueSun des conseillers, en plus de gérer les réinitialisations de mot de passe.
• Coordination interne : Obtenir les approbations des directeurs de bureaux pour les dossiers d'envergure.
• Polyvalence : Accomplir toutes autres tâches connexes pouvant aider l'équipe.

Qualifications

En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative dans la région de Boucherville, les compétences demandées sont :

• Vous avez une facilité à maîtriser divers systèmes informatiques.
• Vous êtes à l'aise avec Excel.
• Vous êtes capable de fonctionner dans la langue seconde (anglais).

Sommaire

Contactez-nous rapidement si ce poste vous intéresse ou si vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine du soutien administratif.

Comment postuler

Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected]

Par téléphone : 438-449-4136

Et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

Partenaire talent.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de l'entreprise

Groupe DCR est un Entrepreneur général dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Plus de 50 employés, très belle cohésion d'équipe, nous offrons toutes les conditions qui permettent à nos employés de performer dans un environnement de travail stimulant : salaire compétitif, horaire flexible et télétravail hybride, 4 semaines de vacances, REER collectif et bien plus.

Contact

Envoyez-nous votre CV sans plus tarder à l'adresse suivante : [email protected], ou appelez-nous au 514-525-8109!

Poste à pourvoir

Groupe DCR est à la recherche d’un technicien comptable afin de compléter son équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera amené à planifier et coordonner les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité.

Les principales responsabilités sont :

• Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans le logiciel comptable;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Assurer un soutien à la cheffe comptable pour le suivi des comptes en souffrance et à payer;
• Faire le suivi des encaissements;
• Préparer et émettre les quittances aux clients;
• Faire le suivi des dénonciations et demander les quittances en cas de besoin;
• DEC en comptabilité ou en administration des affaires;
• 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro;
• 7 ans d'expérience en comptabilité;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction;

Habiletés recherchées :

• Bonne capacité d'analyse, excellent jugement;
• Capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe;
• Fortes compétences interpersonnelles;
• Sens de l'autonomie développé;
• Dynamique, positif, créatif, propension à l’amélioration des processus.

Autres postes

Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômé

Assistant Contrôleur & Superviseur comptes payables

Accounting Technician / Technicien en comptabilité

Accounting and Payroll Specialist / Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Groupe DCR est un Entrepreneur général dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Plus de 50 employés, très belle cohésion d'équipe, nous offrons toutes les conditions qui permettent à nos employés de performer dans un environnement de travail stimulant : salaire compétitif, horaire flexible et télétravail hybride, 4 semaines de vacances, REER collectif et bien plus.

Contact

Envoyez-nous votre CV sans plus tarder à l'adresse suivante : [email protected], ou appelez-nous au 514-525-8109!

Poste à pourvoir

Groupe DCR est à la recherche d’un technicien comptable afin de compléter son équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera amené à planifier et coordonner les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité.

Responsabilités principales

• Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans le logiciel comptable;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Assurer un soutien à la cheffe comptable pour le suivi des comptes en souffrance et à payer;
• Faire le suivi des encaissements;
• Préparer et émettre les quittances aux clients;
• Faire le suivi des dénonciations et demander les quittances en cas de besoin;
• DEC en comptabilité ou en administration des affaires;
• 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro;
• 7 ans d'expérience en comptabilité;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction;

Habiletés recherchées

• Bonne capacité d'analyse, excellent jugement;
• Capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe;
• Fortes compétences interpersonnelles;
• Sens de l'autonomie développé;
• Dynamique, positif, créatif, propension à l’amélioration des processus.

Autres informations

Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômée

Assistant Contrôleur & Superviseur comptes payables

Accounting Technician / Technicien en comptabilité

Accounting and Payroll Specialist / Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employés partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience en bureautique;
• Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
• Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
• Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employés partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience en bureautique;
• Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
• Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
• Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent , tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;

Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;

Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;

Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;

Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DE LA SCHIZOPHRENIE

Description de l'entreprise

Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par la schizophrénie et les psychoses apparentées, par le biais d'activités éducatives et de soutien, de prévention et de sensibilisation publique, de participations aux politiques gouvernementales et de contribution à la recherche, et ce, partout au Québec. La SQS soutient toutes les personnes touchées par la schizophrénie, qu'elles soient atteintes ou des proches de personnes atteintes.

Description de l’offre d’emploi

Administration et procédés (70%)

• Assure la fonction d’accueil et le suivi des communications externes auprès des membres de l’équipe
• Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion
• Soutien logistique, technique et administratif pour l’équipe dans le cadre des activités de l’organisme
• Relation avec les fournisseurs et gestion des achats (prospection, appels d’offres)
• Gestion de la documentation (archivage et classement)
• Soutien à l’organisation d’activités
• Gestion des locaux et des requêtes
• Prendre en charge des mandats récurrents tels que les bourses d’études

Révision et rédaction (20%)

• Révision et soutien à la rédaction
• Prise de notes et rédaction de documents administratifs : comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc.

Comptabilité courante (10%)

• Collaboration avec la firme comptable externe
• Faire les entrées requises et comptabiliser toutes les opérations financières
• Faire le suivi des comptes à payer, produire et faire le suivi des factures
• Préparer et faire les dépôts bancaires

Profil recherché

• Ouverture à l’apprentissage, la formation, la critique constructive, les nouveaux mandats
• Grande capacité au travail d’équipe et collaboratif
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique
• Entregent et forte approche de service à la clientèle
• Rapidité d’exécution et respect des échéanciers
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches
• Ouverture et sensibilité à la différence

Connaissances/compétences

• Diplôme collégial en administration ou domaine connexe
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans de travail dans un domaine connexe
• Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Forms…)
• Aisance avec les fonctionnalités des plateformes Zoom et Teams
• Connaissance d’une plateforme de gestion des membres, dons et événements (Yapla – un atout)
• Connaissance de logiciel Comptable (Quickbooks – un atout)

Conditions de travail

• Date d’entrée : Dès que possible
• Poste à temps plein : 35 h/semaine
• Régime de retraite à cotisation salariale (3% employeur - 3% employé.e)
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• 10 journées de congé santé
• 2 semaines de congé dans la période des fêtes
• Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 (occasionnellement de soir pour les réunions et les événements)
• Emploi nécessitant une présence sur les lieux du travail avec possibilités de télétravail de façon ponctuelle

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention d’ici le 11 juin 2025, 16 h à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le rôle de l'Adjoint administratif, gestion de projets est d'assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les demandes d'info-ex et permis et en faire le suivi.
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet.
• Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Connaissances des logiciels de la Suite MS Office.
• Connaissance technique en télécommunication et construction un atout.
• Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
• Débrouillardise.
• Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation aux changements et initiative.

À PROPOS DU GROUPE TELECON

Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Détails du poste

• Job Type : Full-time
• Pay : $19.00-$22.00 per hour
• Additional pay : Overtime pay
• Benefits :
  • Dental care
  • Extended health care
  • Life insurance
  • RRSP match
• Schedule : Monday to Friday
• Ability to commute / relocate :
  • Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
• Education : Secondary School (preferred)
• Experience :
  • Front desk : 1 year (preferred)
  • Administrative experience : 1 year (preferred)
• Work Location : In person

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE SUTTON - ACTUEL INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE (DIRECTION) AU SIÈGE SOCIAL D'UNE AGENCE IMMOBILIÈRE SITUÉE DANS LE VIEUX LONGUEUIL. EXPÉRIENCE REQUISE SUR LES LOGICIELS EN GESTION IMMOBILIÈRE, CENTRIS, GED, NEXONE, EZMAX. ETCENTREGENT, DISPONIBILITÉ, AYANT LE SENS DES RESPONSABILITÉS ET EFFICACE. DISPONIBLE DE JOUR DU LUNDI AU VENDREDI SUR PLACE. ASSISTANCE DES DIRECTEURS, RÉDACTION DE BAUX, CONTRATS, VÉRIFICATION DES DOSSIERS, ENTRÉE DES CLIENTS, COURTIERS IMMOBILIERS. SERVICE CLIENT IMPÉCCABLE ET RAPIDE, SOURIANTE ET POSITIVE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 785783-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

Salaire offert : De 20 $ à 28 $ de l’heure

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à assurer l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi administratif et la coordination avec les orthodontistes et l'équipe clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients et assurer la mise à jour des informations
• Assurer la facturation et le suivi des paiements
• Traiter les réclamations d'assurance et coordonner avec les compagnies d'assurance
• Assurer une communication efficace avec l'équipe clinique
• Veiller à la propreté et à l'organisation de l'espace d'accueil

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat dentaire ou dans un poste similaire (un atout)
• Formation en secrétariat dentaire ou administratif souhaitée
• Maîtrise des logiciels de gestion dentaire (ex. Orthonovo) (un atout)
• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout

Conditions de travail :

• Poste à temps plein
• Horaire stable du lundi au vendredi
• Salaire compétitif selon l'expérience
• Avantages sociaux et possibilité d'évolution
• Environnement de travail moderne et convivial
• 4 semaines de vacances payées chaque année

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :

Anglais non requis

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Expérience :

Secrétariat ou équivalent : 2 ans (Obligatoire)

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Description du poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction. Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s'appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d'équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d'encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l'affichage des postes, l'impression des CV et des guides d'entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d'offre, la participation aux journées carrière, la planification de l'intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l'embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l'établissement.
• Appuyer l'équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l'équipe de gestion du magasin à s'acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion. Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de poste

Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.

L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.

L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.

Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.

L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

Personne responsable

Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec

Description de la fonction

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %