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Postes correspondant à votre recherche : 177
Adjoint administratif

Technosub

Boucherville

EMPLOI ÉTUDIANT

Sous la supervision de la coordonnatrice des ventes, l’adjoint·e administration est chargé des tâches administratives d’exécution et s’occupe de répondre aux demandes de la clientèle.

RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes de la clientèle reçue par téléphone et courriel;
  • Faire la facturation;
  • Rédiger les correspondances et les soumissions;
  • Faire la gestion des divers transporteurs (prix, délai, etc..);
  • Faire les transferts d’inventaires entre les succursales ainsi que les ajustements d’inventaire dans le système (GP);
  • Tenir à jour et le classer les dossiers clients;
  • Effectuer la gestion de la papeterie;
  • Effectuer la gestion des sorties d’inventaire au système;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes reliées au poste.

FORMATION / EXPÉRIENCE

Toute combinaison de diplômes et / ou d’expériences administratives pertinentes seront considérée.

EXIGENCES TECHNIQUES

  • Bonne connaissance de l’environnement Microsoft;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais pour communiquer avec des collègues, clients ou succursales canadiennes.

EXIGENCES PERSONNELLES

La personne qui occupe ce poste doit posséder les qualités suivantes :

  • Attitude positive, et aptitude relationnelle et communicationnelle;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe;
  • Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise.
  • 2 hours ago
Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable !

RAISONS D’ÊTRE

L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes relations avec les clients afin de favoriser leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

L’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives et comptables, permet également l'exploitation efficace de l'entreprise en vue de rencontrer les objectifs du carrossier et ce, dans le respect et la collaboration

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

SERVICE À LA CLIENTÈLE :

  • Répondre aux appels téléphoniques avec rapidité, politesse et professionnalisme.
  • Accueillir le client à son arrivée avec amabilité et professionnalisme
  • Fixer un rendez-vous au client pour l’estimation ou la réparation de son véhicule
  • Effectuer le suivi auprès du client qu’à l’avancement des réparations sur son véhicule

GESTION DES DOSSIERS :

  • Effectuer l’ouverture du dossier en ouvrant un bon d’ateliers
  • Effectuer l’entrée des factures du véhicule concerné dans le journal des achats
  • Effectuer la fermeture des dossiers :

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

  • Vérifier l’agenda de la journée et s’assurer que les employés soient à l’affut des dossiers en cours
  • Contrôler la circulation des dossiers
  • Compléter divers rapports de suivi

NATURE ET PORTÉE

L’agent de liaison se rapport directement au Directeur d’atelier

EXIGENCES

AUTRES :

Connaissance des logiciels informatiques de base

Expérience en saisie de données

EXPÉRIENCE :

1 à 2 d’expérience pertinente (travail de bureau)

Expérience en carrosserie (atout)

COMPÉTENCES-CLÉS :

Caractère enjoué, aisance à communiquer

Attitude serviable, flexible

Aptitude pour le travail d’équipe

Polie et courtoise envers les clients.

Bonne gestion de temps et des priorités

Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément

Organisation, autonome

Faire preuve de rigueur

EXIGENCES LINGUISTIQUES :

Bonne communication interpersonnelle

  • Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.
  • 2 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

Protech Construction

Varennes

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Projets commerciaux et industrielsForts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Préparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesExpériences et compétencesExcellent français écritBonne connaissance du logiciel ExcelSens de l'organisationSouci du détail, minutie et précisionExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 780

Carrière Dentaire

Varennes

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 780Salaire à déterminer selon expérienceMarie-Christine Bourgeois - sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique.Nous offrons un poste permanent et à temps plein dans une clinique qui a le souci du bien être de ses patients et de ses employés.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsLa personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.Responsabilités :- Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle- Confirmation de rendez-vous- Effectuer la facturation et les paiements- Faire des rappels d'hygiène et en curatif- Optimiser les horaires de rendez-vous- Travailler quotidiennement en équipeHoraireLundi 12h à 20hMardi 7h30 à 16hMercredi 12h à 20hJeudi 7h30 à 16hVendredi 8h30 à 16hSalaire offert: Selon expérience3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout35 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 773

Carrière Dentaire

Longueuil

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 773Salaire à déterminer selon expérienceLyse Cotton - de 8:30 à 17:30 idéal pour combler un horaire . Un dentiste ,une hygiéniste.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEPOSSIBILITÉS D'AVANCEMENTQualifications et atoutsPersonnalité avec beaucoup d’entre- gens , souriante et emphatique pour la clientèle. Ponctualité et honnêteté sont primordiaux.HoraireVendredi de 8:30 à 17:3016.45 et 26.40 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout5 à 11 heures par semaineDébut: 2024-06-07

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

11 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 617

Carrière Dentaire

Longueuil

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 617Salaire à déterminer selon expérienceCaroline Bolduc - (450) 442-3700 - clinique familiale située dans le Vieux-LongueuilFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique située a Longueuil est a la recherche d’une secrétaire dentaire d’expérience qui maitrise Dentitek et qui aime travailler en équipe.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Poste temps plein (4 jours/semaine)Avantages et conditionsVACANCES FLEXIBLESPROGRAMME D'AIDE AUX EMPLOYÉSCOMPTE DE DÉPENSES SANTÉCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLETÉLÉ-MÉDECINEPRIME DE RÉFÉRENCEMENTQualifications et atoutsConnaître Dentitek serait bien mais pas obligatoireHoraireMardiMercrediJeudiVendredi20.00 et 26.05 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 35 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secretaire

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Longueuil

Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

  • TÂCHES : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires;

elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

  • Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
  • elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES : Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail.

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

HORAIRE : 8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour pause repas).

TRAITEMENT : 845,95 $ à 920,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

2 hours ago
Secrétaire d'école

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Longueuil

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Régime de retraite très avantageux
  • Salaire selon expérience et qualifications
  • Accompagnement dans le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Accès au programme d’aide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

  • Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
  • Corriger des textes
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
  • Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
  • Répondre aux besoins des élèves
  • Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité d’adaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

1 hour ago
Secrétaire d'école

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Longueuil

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Régime de retraite très avantageux
  • Salaire selon expérience et qualifications
  • Accompagnement dans le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Accès au programme d’aide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

  • Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
  • Corriger des textes
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
  • Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
  • Répondre aux besoins des élèves
  • Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité d’adaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

9 hours ago
ADMINISTRATION OFFICER (100%)

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Longueuil

Applications are invited for this one year full-time Special Project as a professional , starting July 1, 2024. The successful candidate will be a member of the Human Resources Department at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 and will report to the Director of Human Resources.

In addition, we offer the following exceptional incentives (exceptional conditions) :

  • Possibility of teleworking, depending on sector and department
  • Possibility of accumulating up to 20 vacation days annually
  • Two weeks paid vacation in December
  • Spring break (March)
  • Possibility of accumulating time to add to vacation days
  • Statutory vacations
  • Paid professional development opportunities
  • Pension fund
  • Group insurance

NATURE OF WORK :

The position of administration officer encompasses, in particular, participation in the preparation, update and application of administrative policies, procedures and processes in Human Resources;

it also encompasses the supervision and coordination of the work of support staff associated with his or her sector of activity and the study and analysis of various files in order to make and follow up recommendations.

SOME CHARACTERISTIC DUTIES

The administration officer will be working closely with the Assistant Director of Human Resources and an Administration Technician on the Teacher and Professional dossiers.

He or she develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of Human Resources.

He or she prepares and provides training to staff on use of software.

He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.

He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.

He or she provides advice and assistance to management staff, works with professionals, teachers and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.

He or she studies and analyzes files, contracts, agreements and other documents; gives advice and makes recommendations on the necessary corrections and updates.

He or she performs any additional tasks related as assigned to the role.

QUALIFICATIONS REQUIRED

A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably :

  • human resources
  • administration;

OTHER REQUIREMENTS :

  • Must be fluent in English and French, both in oral and written.
  • Must have knowledge of the Collective Agreements.
  • Must have a minimum of 3 to 5 years of experience in a Human Resources Department.

ANNUAL SALARY :

In accordance with the Professionals’ Agreement : $47,886.00 to $79,426.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4 : 00PM ON June 4, 2024 THROUGH ATLAS WORKLAND.

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and handicapped persons

10 hours ago
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Technicien.ne en comptabilité, paie et RH

ASSTSAS

Montréal

Permanent à temps plein

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS), organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent à temps complet dans son équipe.

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée aura le mandat de veiller au traitement et au suivi des opérations comptables de l’organisation et d’apporter un soutien dans le processus de paie et de certains volets des ressources humaines. La personne choisie sera un pivot important dans la saine gestion des ressources de l’organisation, en assurant un suivi rigoureux des différentes transactions et obligations de reddition de compte, associé à la santé financière de l’organisation.

Fonctions

  • Suivi et soutien aux membres de l'équipe de gestion;
  • Collaboration à la préparation mensuelle des états financiers internes;
  • Conciliation bancaire et de transactions de paiement électronique;
  • Collaboration à la préparation des dossiers de fin d'année;
  • Analyse mensuelle des budgets et explications des écarts;
  • Préparation de diverses analyses sur demande;
  • Vérification des comptes de grand livre;
  • Diverses écritures comptables (Payables, recevables et paie);
  • Collaboration à la préparation des rapports gouvernementaux;
  • Vérification et cumul des dépenses des chargés de projet, des cadres et des employés;
  • Vérification de la paie;
  • Soutien à la conseillère RH dans le suivi des assurances collectives et autres tâches liées aux employés;
  • Exécution de toutes autres tâches connexes.


Qualifications requises

  • Minimalement titulaire d'un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
  • Expérience minimale de 3 ans à un poste similaire;
  • Bilinguisme fonctionnel (français/anglais);
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel de gestion comptable QuickBooks;
  • Connaissance des extensions Plooto et Dext, un atout.


Aptitudes

  • Esprit d'analyse et rigueur;
  • Pro-actif avec capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers;
  • Autonomie et esprit d'équipe;
  • Souci de la discrétion.


Tâches connexes possibles

  • Prioritairement : communication et suivis par courriels;
  • Suivis et relances avec les équipes;
  • Prise de rendez-vous divers;
  • Soutien à la gestion des achats et des inventaires.


Port d’attache : Bureau de Montréal au 7400, boul. des Galeries d’Anjou

Entrée en poste : dès que possible (date flexible)

Salaire selon la convention collective en vigueur : de 44 804,40 $ à 66 411,80 $ selon la grille des échelons de l’emploi Technicien.ne généraliste. L’échelon sera déterminé en fonction de la diplomation et de l’expérience professionnelle liées au poste.

Avantages : régime de pension (RREGOP), assurance collective et autres avantages sociaux, télétravail (hybride flexible)

Faites parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc.

Secrétaire du· de la vice-président·e

METRO RICHELIEU INC

Montréal

Description de l'entreprise : Avec un chiffre d'affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien.

METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d'alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics.

METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.

Description du poste : Votre mission dans l'équipe : (temporaire 6 mois) Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président·e : - Responsable de l'agenda du·de la vice-président·e. - Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.

  • Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
  • Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
  • Met à jour l'agenda électronique du·de la vice-président·e. - Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e. - Responsable de l'accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
  • Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres. Les qualifications que nous cherchons : - DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent - 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
  • Sténographie ou écriture rapide. - Excellente grammaire française et anglaise. - Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
  • Discrétion et disponibilité. - Bilinguisme (oral et écrit) Quelques atouts supplémentaires : - Orientation vers un travail / service de qualité - Apprentissage des aspects techniques - Gestion du temps - Débrouillardise - Connaissance du fonctionnement de l'entreprise - Maîtrise de soi Expérience professionnelle : 5 - 7 ans Durée du contrat : 6 mois
  • 7 days ago
Adjoint administratif

Construction Pascal Lanoue inc.

Montréal

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve

Fonctions du poste

  • Gestion de la boîte de messagerie et contacts publics.
  • Collecte des heures travaillées sur programme automatisé.
  • Gestion des parcomètres en ligne.
  • Ouverture des projets au logiciel de comptabilité.
  • Soutien administratif en gestion et autre secteur d'activité.
  • Tenue de livre et contrôle interne.
  • Rédaction de document.

Conditions

  • Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
  • Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30
  • Salaire selon expériences et connaissances.
  • Horaire d'été (de juin à août).
  • Assurances collectives complètes.
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
  • Événements d'entreprise.
  • Accessible par transport en commun.
  • Ambiance et environnement agréable.
  • Tenue décontractée.

Profil recherché

  • Motivation pour le domaine de l'administration.
  • DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
  • Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) .
  • Expérience sur logiciel de comptabilité (atout).
  • Excellente assiduité et fiabilité.
  • Maitrise de la langue Française (parlé et écrit).
  • Multi-tâche, polyvalence.
  • Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
  • Respect des échéances.
  • Dynamisme et discrétion.
  • 1 hour ago
Étudiante ou étudiant en administration

MINISTERE DES TRANSPORTS

Montréal

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le Ministère a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

MINISTÈRE DES TRANSPORTS (MTQ)Le Ministère a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.SALAIREAfin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi sont appariées à la classe d’emplois (d’agente ou d’agent en secrétariat) et le taux horaire minimal est de (18.75) $.Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.ATTRIBUTIONSL’étudiante ou l’étudiant aura pour principales tâches de:Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.Répondre au téléphone.Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.Aider au traitement des documents pour la paie.Préparer des commandes de fournitures de bureau.Effectuer les réservations pour la salle de conférence.Photocopier, numériser et classer des documents.Mettre à jour différentes listes et registres.Acheminer les plaintes et les signalements.Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.Création de résumés et de bilans.Donner tout autre soutien technique à la secrétaire et aux gestionnaires.Remplacer la secrétaire au besoin.CONDITIONS D’ADMISSIONPour être admissible à occuper un emploi étudiant, la personne doit être inscrite à temps plein à un programme d’études professionnelle ou collégiale à l’automne 2024, dans au programme en administration ou dans un domaine jugé pertinent à l’emploi soit: à temps plein OU à temps partiel à l’avant-dernière ou la dernière session permettant de compléter le programme d’études.Une attestation d’études/preuve de fréquentation scolaire (émis par l’établissement d’enseignement) devra être fournie.PROFIL RECHERCHÉAvoir un permis de conduire au Québec de classe5 valide.PÉRIODE D’INSCRIPTIONLes personnes intéressées doivent soumettre leur candidature via le portail de Québec emploi. Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint.e juridique

GAGGINO Avocats

Montréal

Nous sommes un cabinet boutique œuvrant majoritairement dans les domaines du droit du travail et de l’emploi, droit disciplinaire et déontologie en litige.

Nous sommes à la recherche d’un,e adjoint,e possédant au moins 1 an d’expérience ayant une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise. Une formation en secrétariat juridique serait un atout mais ne constitue pas une exigence essentielle.

Le.la candidat,e sera appelé,e à fournir un support administratif varié. Les qualités recherchées sont : l’autonomie, l’efficacité, la rigueur ainsi que la discrétion. Le poste requiert d’avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités et des échéanciers et d’être en mesure de travailler dans un environnement favorisant l’autonomie.

Conditions de travail :

  • Salaire selon l'expérience;
  • Couverture d’assurance collective complète payée par le cabinet (médicale, dentaire, lunettes et invalidité) après une période probatoire de 3 mois;
  • 5 jours de maladie payés;
  • Semaine payée entre Noël et jour de l'an;
  • Stationnement;
  • Possibilité d’heures flexibles;
  • Poste permanent à temps plein ou à temps partiel (minimum de 3 jours par semaine).


Veuillez transmettre votre curriculum vitae et lettre de présentation à l'attention Chantale Lavigne via la plateforme de Secrétaire inc.

Espace publicitaire
Technicienne ou technicien en administration - Emploi étudiant

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Longueuil

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 35 heures par semaine;•Avec possibilité de prolongation pour la session d’automne 2024, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.Le taux de traitement minimal retenu est de 20,07 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir la directrice des services de soutien aux activités du Tribunal dans la réalisation de certaines tâches administratives, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes : •Assurer le suivi de l’assiduité de l’ensemble des employés de la direction;•Collaborer aux différentes étapes de l’embauche de nouveaux employés : affichage de postes, convocation, création des réunions, préparation des guides d’entrevue et remise de la documentation lors de l’accueil des nouvelles ressources;•Mettre à jour les guides d’accueil et de formation;•Faire la compilation des choix de vacances des employés et compléter les calendriers de vacances;•Faire le suivi de la remise des attentes et des évaluations de rendement;•Tenir à jour le tableau de suivi des réalisations et des projets de la direction.Vos aptitudesEn plus de posséder un bon sens de l’analyse, vous êtes reconnu(e) pour :•Votre esprit collaboratif et dynamique;•Votre bonne capacité d’organisation de votre travail;•Votre autonomie et votre polyvalence;•Votre maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant au DEC en administration, profil organisation du travail et ressources humaines ou tout autre domaine pertinent;•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Technicien ou technicienne en administration_Longueuil_Étudiant les documents suivants :•CV;•Diplôme d’études secondaires;•Permis d’études ou de travail;•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
secrétaire dentaire - 792

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 792Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique dentaire a Longueuil recherche une secrétaire dentaire d’expérience familiere avec Dentitek qui serait prête à faire du secrétariat et prendre en charge la gestion du secrétariat et de la clinique: formation chez Gescom payée. horaire à discuter- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSPRIME DE RÉFÉRENCEMENTPROGRAMME RECONNAISSANCE DES ANNÉES DE SERVICEAUGMENTATION ANNUELLEVACANCES FLEXIBLESASSURANCES DENTAIREACTIVITÉS SOCIALESCONCILIATION TRAVAIL-FAMILLEPROGRAMME D'AIDE AUX EMPLOYÉSCOMPTE DE DÉPENSES SANTÉCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLETÉLÉ-MÉDECINEPOSSIBILITÉS D'AVANCEMENTàQualifications et atoutsDentitekHoraireA discuter20.00 et 35.75 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 4 ans +30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Jodoin Lamarre Pratte architectes inc.

Montréal

Employeur

Jodoin Lamarre Pratte architectes inc.

Description de l'entreprise

Jodoin Lamarre Pratte architectes se consacre à la conception d’une architecture humaine, durable, fonctionnelle et lumineuse, adaptée à ses usagers et intégrée à son environnement dans les domaines institutionnels de la santé, du transport, de l’enseignement, de la recherche et de la culture. Récipiendaire de plus de 150 prix d’excellence et distinctions en architecture, la firme a démontré à de nombreuses reprises sa capacité à concevoir et à réaliser des projets d’une grande qualité architecturale. Fondée en 1958 par Bernard Jodoin, Denis Lamarre et Gérard Pratte, Jodoin Lamarre Pratte architectes regroupe aujourd’hui une équipe de 160 architectes, techniciens, designers et autres professionnels sous la direction d’Alain Boudrias, Michel Broz, Catherine Demers, Martine Gévry, Sylvain Morrier et Nicolas Ranger.Jodoin Lamarre Pratte architectes est un employeur responsable envers ses employés et applique l’équité salariale. La firme se définit comme une entreprise et un lieu de travail respectueux de son personnel, où la collaboration, la créativité, la rigueur, le travail de qualité, le partage des connaissances et l’esprit d’équipe sont valorisés. La stabilité, la force et la complémentarité des ressources favorisent la richesse des échanges et le bon développement des projets. Les employés sont encouragés à se dépasser et à relever des défis complexes et stimulants. Chaque personne est essentielle à la réussite collective et à la pérennité des bonnes relations avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une équipe aguerrie en surveillance et en administration de chantier et participez à la réalisation de la station du REM à l’aéroport international Montréal-Trudeau ! Une personne organisée et rigoureuse est recherchée pour combler le poste d’adjointe ou d’adjoint en administration de chantier et soutenir l’équipe dans la supervision de la construction de ce projet à haute visibilité. Bénéficiez d’un environnement de travail collaboratif et stimulant, du milieu de vie effervescent du quartier Angus et d’une entreprise qui consacre sa pratique à la réalisation de projets d’architecture durables et structurants pour la société. Veuillez prendre note que le lieu de travail est localisé à nos bureaux, avec des déplacements ponctuels au chantier à Dorval. Bien que la personne sera attitrée à ce projet à son arrivée, le poste au sein de la firme est permanent.Tâches et responsabilitésAssister l’architecte responsable de la surveillance des travaux dans l’administration d’un chantier de grande envergureAccompagner l’équipe de conception dans la préparation des livrables et la gestion documentaire de ces derniersEffectuer le suivi des correspondances entre l’équipe de conception, le client et ses partenairesEffectuer des tâches administratives et de classement de façon rigoureuseTravailler en collaboration avec l’équipe de professionnels et le client (Aéroports de Montréal)Participer au développement d’outils de gestion et de contrôle de la qualité au chantierParticiper à la mise en place et au respect du classement normaliséImprimer les documents (rapports, plans, devis, etc.) et préparer les envois pour les remises officiellesAssister l’équipe d’architecture lors des émissions de documentsAutres tâches administratives liées à la bonne livraison du projetProfil recherchéRigueur, sens de l’organisation, des responsabilités et de l’initiative (essentiel)Attitude positive axée sur la recherche de solutionsCapacités à communiquer et à entretenir de bonnes relations avec ses collèguesCompétences recherchées et exigencesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent au poste ou une expérience de travail équivalenteBonne connaissance du milieu de l’architecture et de la construction (atout majeur)Maîtrise de la langue française et anglaiseMaîtrise de la suite Microsoft Office 365Connaissance du logiciel Revit® (atout)Connaissance des environnements Aconex ou Sharepoint (atout)Connaissance de Primavera P6 (atout)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e santé et sécurité au travail et soutien à la vice-présidence

Association des Pompiers de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

Véritable bras droit et soutien à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail.

Un rôle clé au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Des défis stimulants où votre contribution prend tout son sens.

Trouvez l’équilibre en bénéficiant d’un horaire de travail à 32,5 heures par semaine.

L’Association des Pompiers de Montréal, syndicat représentant plus de 2 300 pompiers et pompières œuvrant sur l’île de Montréal, est à la recherche d’un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour occuper le rôle d’adjoint.e au vice-président.

Bras droit indispensable, vous épaulerez le vice-président dans la gestion administrative et la gestion des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail dont les dossiers CNESST.

Personne de confiance et proche collaborateur.trice, vous occuperez des responsabilités variées et stimulantes. Cette opportunité de carrière est pour vous!

De multiples avantages. Parce que notre équipe est unique :

  • Une équipe de professionnels reconnue pour l’excellence de ses relations avec les membres
  • Occupez un rôle aux responsabilités variées
  • Un poste permanent selon un horaire de travail de 32,5 heures par semaine (6,5 heures, du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h)
  • Profitez d’un horaire à quatre (4) jours par semaine pour la période estivale
  • En plus de vacances annuelles, profitez d’un congé des fêtes de 2 semaines consécutives
  • Un rythme de vie équilibré vous permettant de conjuguer facilement vos réalisations professionnelles et votre vie personnelle
  • Une occasion concrète de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel
  • Une rémunération globale concurrentielle et l’accès à un régime d’assurances collectives et à un régime enregistré d’épargne retraite collectif. Une rémunération annuelle de 56 494$ pour une semaine normale de travail de 32.5 heures et de 62 771$ après 12 mois en poste.
  • Et bien plus encore ! Il suffit de rencontrer notre équipe pour le constater !


Votre rôle indispensable :

Support à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail :

  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les suivis auprès du vice-président. Assurer les suivis téléphoniques et recevoir les appels des personnes accidentées ou des employés de la CNESST. Répondre à leurs questions et les conseiller. Accueillir et orienter les membres lors des visites directement à l’Association.
  • Ouvrir et faire le suivi de toutes correspondances postales.
  • Procéder à l’ouverture des dossiers dans le logiciel et mettre à jour les listes de suivis.
  • Coordonner la prise des rendez-vous et la gestion administrative avec les différents intervenants aux dossiers, notamment pour les évaluations médicales.
  • Assurer le suivi des dossiers des membres représentés par l’Association et auprès des représentants désignés. Intervenir activement dans les dossiers de réadaptations professionnelles pour les retours au travail.
  • Veiller à la disponibilité des informations nécessaires à l’étude des dossiers.
  • Réviser et corriger des textes de nature juridique. Rédiger et transmettre les contestations auprès de la Direction de la révision administrative (DRA) ou avec le Tribunal administratif du travail (TAT). À l’occasion, rédiger des mandats d’expertise médico-légale.
  • Soumettre les Réclamations des travailleurs auprès de la CNESST et transmettre les annexes correspondantes.
  • Soutenir les représentants de l’Association ou du conciliateur dans le traitement des informations et des dossiers.
  • Procéder à l’inscription sur les monuments commémoratifs les pompiers décédés actifs ou reconnus décédés en lien avec leur maladie professionnelle. Soutenir les familles pour l’organisation des cérémonies commémoratives.
  • Soutenir le vice-président dans la réalisation de ses fonctions administratives et professionnelles. Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et des statistiques diverses.
  • Assurer le suivi de l’assiduité des représentants à la prévention.
  • Produire et transmettre des bilans d’activités SST au Chef SST du Service d’incendie de Montréal pour approbation.
  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance : communiqués, lettres, rapports, courriels, étiquettes, etc. 
  • Assister le vice-président lors des réunions et rédiger les procès-verbaux (semi-annuel).
  • Maintenir un système de classement et d’archivage pour la documentation.
  • Collaborer à tout autre projet ou accomplir toutes autres tâches selon les priorités et les besoins de l’organisation.
  • Participer à certains événements ou rencontres.
  • Transmettre mensuellement au Service d’incendie de Montréal l’identité des représentants pour la planification des horaires de garde.
  • Offrir un soutien à la réception (au besoin).
  • Adopter des comportements propices au maintien d’un climat de travail harmonieux et d’entraide, en offrant notamment son soutien lors des périodes d’absence et de vacances de ses collègues.
  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’études universitaires dans un domaine pertinent
  • Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans dans un rôle similaire, dont le traitement des dossiers de santé et sécurité du travail (CNESST/incidents/blessures ou maladies)
  • Expérience de travail au sein d’une association syndicale ou une organisation sans but lucratif (un atout)
  • Très bonnes connaissances des procédures administratives et légales de la gestion des dossiers de la CNESST et connaissance générale de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
  • Connaissance des différentes banques de données juridiques (un fort atout)
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique et connaissance du logiciel Sentinelle (un fort atout)
  • Excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, parlées et écrites
  • Professionnalisme, excellentes relations interpersonnelles et diplomatie
  • Grand sens des responsabilités, polyvalence et jugement
  • Sens client (auprès des membres)
  • Autonomie, flexibilité, proactivité, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative
  • Orienté(e) vers les résultats et résolution de problèmes
  • Joueur d’équipe et esprit de collaboration
  • Excellent sens de l’organisation, planification, gestion des priorités et respect des échéanciers
  • Capacité d’analyse, minutie, rigueur et attention aux détails
  • Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique
  • Discrétion, engagement à la plus stricte confidentialité et éthique professionnelle irréprochable


Soutien administratif

Activités diverses

Votre expertise et vos compétences distinctives

Ce défi vous intéresse?

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en toute confidentialité.

Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’aller le texte.

adjoint administratif/adjointe administrative

Fédération des milieux documentaires

Montréal

Employeur

Fédération des milieux documentaires

Description de l'entreprise

La Fédération des milieux documentaires (FMD) regroupe des membres appartenant aux milieux documentaires, archivistiques et connexes (bibliothèques, centre d'archives, centre de documentation, etc.). Ces membres sont principalement francophones et situés sur le territoire canadien.La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour mission de favoriser la cohésion des milieux professionnels de l'information et l'accès à une information crédible pour le bien commun de la société par:Le réseautage de la tenue d'activité rassembleusesL'offre de formation continue et le partage des meilleures pratiquesLa participation au développement de projets novateurs et d'outils performantsLa représentation, la valorisation et la promotion des professionsVision : La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour vision « Une société avisée et inclusive grâce à de l'information accessible, diversifiée et de qualité».Valeurs : La Fédération des milieux documentaires (FMD) est intègre avec sa mission, sa vision et ses valeurs organisationnelles : ouverture, collaboration, expertise, accessibilité, diversité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur·trice des services aux membresLa Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.Administration :• Assure la conduite des activités du secrétariat;• Assiste la directrice générale dans son travail;• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).Communications et services aux membres :• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information;• Publie les offres d’emplois sur le site web;• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;• Assure le suivi avec les fournisseurs;• Participe à l’organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l’information;• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.CONDITIONS DE TRAVAIL• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier• Taux horaire : 21$/heure, soit 38 220$ par année, selon l’expérience• Bureau près du métro Frontenac• Télétravail possible 2 jours par semaine• Début d’emploi : dès que possiblePRINCIPALES EXIGENCES• DEP d’adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;• Une année d’expérience équivalentes;• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais parlé et écrit;• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.ATOUTS• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;• Expérience au sein d’un OBNL ou de milieu associatif;• Connaissance du CRM Yapla.Transmettez votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 18/08/2023.Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent