Employeur

NARCOTE CANADA CORPORATION

Description de l'entreprise

Un leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) comptableUn leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.Description du posteL'assistant comptable reçoit les appels téléphoniques, accueille les visiteurs, s'informe de leurs besoins, s'enquiert de leurs noms et les dirige vers la personne et le service appropriés. Il exécute des tâches de bureau très diverses : traitement de texte, correspondance, classement, courrier, etc. Il effectue certaines tâches demandées par le directeur général, le directeur des ressources humaines ou la technicienne comptable senior.Responsabilités :· Accueil des clients et visiteurs pour les orienter adéquatement· Réception des appels et acheminement aux personnes concernées· Réception, distribution et expédition quotidienne du courrier et des télécopies· Préparation et expédition de colis avec services de courrier spéciaux· Collection des comptes en souffrance· Traitement de texte (correspondance, mémos, rapports, formulaires, etc.)· Traduction de documents de l'anglais au français, et inversement· Achat de papeterie et articles de bureau ainsi que les formulaires chez l'imprimeur· Préparer la documentation pour la fin de mois· Conciliations bancaires en l’absence du technicien comptable senior· Support lors de l’organisation d’activités sociales· Maintient son espace de travail en bon ordre· Respecte rigoureusement les normes et les procédures de travail en vigueur· Peut être appelée à effectuer toute autres tâches connexes à la demande du directeur général, de la technicienne comptable senior ou du directeur des ressources humainesQualités essentielles· Entregent ;· Rigueur;· Minutieux;· Désir apprendre et se développerAvantages:Assurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés payésÉvénements d'EntrepriseProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreREER CollectifRégime de retraiteStationnement sur placeLa connaissance de l'anglais est essentiel puisque la personne retenue aura à communiquer avec des clients et des fournisseurs de l'extérieur de la province.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Granby.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 813Salaire à déterminer selon expérienceChantale Pinard - (514) 360-7362 poste: 1024Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d’une assistante dentaire qui soit polyvalente, dégourdie et aime être dans l’action.Elle assistera une dentiste qui aime les challenges et prodigue tous les types de soins dentaires incluant la chirurgie générale, l’endodontie et le reste. Vous vous joindrez à une équipe tissée serrée avec des valeurs familiales et beaucoup d'idées pour s'amuser et rire en travaillant ;)Nous offrons des conditions de travail et un salaire très compétitif pour trouver cette perle rare. Formation continue tout au long de l’année.L’assistant(e) dentaire prépare l’ensemble des instruments, matériaux nécessaires à l’intervention du dentiste; il ou elle assure l’assistance technique du dentiste.L’assistante dentaire effectue du travaille de laboratoire, s’assure d’avoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la clinique, fait des suivis avec les patients et explique les traitements à ceux-ci.Possibilité aussi de travailler à notre clinique selon VOTRE horaire, afin de combler vos heures.Avantages et conditionsCONGÉS ADDITIONNELSCONGÉ D'ANNIVERSAIRE PAYÉSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSTÉLÉ-MÉDECINEQualifications et atoutsDEP ou attestation en assistance dentaireExpérience en clinique un atoutHoraireHeures ouverture de la clinique:Lundi: 8:00-19:00Mardi: 8:00-17:00Mercredi: congéJeudi: 8:00-17:00Vendredi: 8:00-13:00Horaire à discuter21.45 et 32.00 $ / heure1 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Kinatex Polyclinique Santé Plus est à la recherche d'un.e agent.e relations clientèle à temps partiel et/ou temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes responsabilités :

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Ton profil :

• Un DEP en secrétariat ou de l’expérience en sécrétariat (atout);
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft;
• Professionnalisme;
• Service à la clientèle curtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Autonomie;
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages :

• Des tâches diversifiées ;
• Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels ;
• Une équipe dynamique avec une ambiance hors du commun ;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel ;
• Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute, collaboratifs et dynamiques ;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne) ;

Ton horaire :

• Temps partiel / temps plein: de 15 à 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS

Description de l'entreprise

La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés. Notre mission : Prévenir l'épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche de personnes de coeur pour se joindre à notre équipe d'accompagnateurs-répit. Nous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique et chaleureuse!

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un ou une étoile pour se joindre à notre équipe. Conditions de travail exceptionnelles et équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!Tâches /responsabilitésPrésence bienveillante à l’accueil /réceptionAccueil et soutien général aux visiteurs et aux employésRépondre et diriger tous les appels téléphoniquesRédiger, corriger, classer et distribuer plusieurs types de documents /communications internes et externes pour la directionCréer et tenir à jour des procédures et de divers documents internesConcevoir du matériel promotionnel - infolettre, brochure, publicité, présentationCollaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociauxAppliquer les règles relatives à la confidentialité, conservation, circulation et destruction des dossiersCommissions papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies…Toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiatConditions exceptionnellesTravail de jour -horaire flexibleTemps plein 35 heures /semaineCongé les vendredis après-midiSalaire compétitif en reconnaissance des années d’expérience et en fonction de la politique salariale interneConciliation travail-vie personnelleGénéreuse banque de congésAssurances et REER collectifsProgramme d'encouragement -activités physiquesAccès 7 jours au Spa BoltonPériode d’intégration, formation et soutienActivités sociales - Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQBureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de GranbyEspace de travail fermé, confortable et moderneÉquipe de travail dynamique et humaine!Profil recherchéHonnête, intègreAttitude professionnelle, sens de l’éthiqueMéthodes de travail efficacesExcellente capacité de communication, d’analyse et bon jugementCapacité à prendre des décisions, sens de l’initiative et autonomieOrganisé, capacité de s’adapter et de gérer plusieurs dossiers en même tempsAttitude de collaboration et désir marqué d'amélioration continue de la qualité du travailMaîtrise des logiciels de la suite OfficeHabiletés interpersonnelles et esprit d’équipeSouci de la qualité et du service à la clientèleSensible à la cause des proches aidantsExigencesDEP ou DEC secrétariat, bureautique /domaine connexeMinimum de 2 ans d'expérience -poste similaireExcellente maîtrise du français écrit et parléExcellente connaissance en informatique et de la suite Office-Outlook, Word, ExcelATOUTS: Expérience OSBL /communication /connaissance de l’anglaisVisiter notre site web : vous remercions de votre intérêt, seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Bureau de notaire établi à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique principal.e.

En tant qu’adjoint.e ou technicien.ne principal.e, vous aurez à :

• Recevoir la clientèle
• Faire des suivis auprès de la clientèle
• Fixer des rendez-vous
• Gérer principalement les dossiers de droit immobilier
• Rédiger des actes, documents et divers rapports en lien avec les dossiers et les exigences de la Loi sur le notariat
• Faire des vérifications auprès de divers registres (registre foncier, registraire des entreprises…)
• Faire des suivis et demandes auprès des intervenants aux dossiers (institutions financières, courtiers hypothécaires, agences immobilières, municipalités, agences gouvernementales…)

Compétences requises :

• Grand sens d’organisation et de planification
• Rigueur et diplomatie
• Facilité de communication
• Expérience en milieu notarial

Logiciel d’étude : Pro-Cardex

Date d’entrée en fonction : entre le 28 août et le 9 septembre 2024

Horaire de travail : du lundi au jeudi, de 9h à 17h et le vendredi, de 8h à midi

Salaire : selon expérience (entre 20 $ et 28 $ de l'heure)

Nous offrons :

• 4 semaines de vacances payées (2 aux fêtes de Noel et 2 en été)
• Possibilité de congés sur demande

Envoyer CV via Secrétaire-inc.

Employeur

C.I.V.A.S. L'EXPRESSION LIBRE DU HAUT-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Organisme communautaire pour adolescents, adolescentes et femmes victimes d'agression sexuelle

Description de l’offre d’emploi

Le CIVAS (Centre d’intervention pour les victimes d’agression sexuelle) L’expression libre du HR, un organisme communautaire qui œuvre auprès des adolescents, des adolescentes et des femmes victimes d’agression sexuelle, recherche :Poste : Secrétaire-réceptionnisteExigencesExpérience de travail relié ;Bonne capacité à travailler en équipe et autonomie ;Bonne connaissance des logiciels Office;Excellent français écrit et parlé;Disponible de jour, 35 hres;Salaire: 22,50$ de l’heure;Entrée en fonction : dès que possiblePrincipales tâches:Accueillir les clients et les diriger la personne appropriée;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’équipe de travail;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes;Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;Toutes autres tâches connexes.CommunicationEnvoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel les candidat(e)s retenues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du postePoste de secrétaire réceptionniste dans une clinique à la fine pointe sans papier.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Nancy Beaudet - et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLEACTIVITÉS SOCIALESCHAISE ERGONOMIQUETECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESENS CONTRAIRE DU TRAFFICSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsPersonne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe.HoraireÀ déterminer18.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +28 à 32 heures par semaineDébut: 2024-07-10

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise qui se spécialise en maintenance industrielle et nous cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.Tâches principales:Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique (pas très fréquents);Recevoir, rediriger et répondre aux courriels;Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs;Faire la facturation et son suivi;Faire le paiement de factures;S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable;Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin;Assurer le traitement du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement). Poster le courrier au besoin;Rédiger des comptes-rendus des réunions;Gérer les stocks de fournitures;Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services;Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers;Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet;Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés;Compétences et qualifications :DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;Pas d’expérience exigé;Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel et Word;Anglais fonctionnel, nécessaire pour les communications orales et écrites avec des clients et partenaires;Connaissance industrielle (un atout);Connaissance de Sage (un atout);Profil recherché :Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale.Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!Rejoignez notre équipe de St-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.N. B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.Type d'emploi : Temps plein, PermanentAvantages :Congés payésHoraire flexibleÉvénements d'EntrepriseLangue:Français (avancé)Anglais (intermédiaire)Espagnol (un atout)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaqueclinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploiAssistante chiropratique/réceptionnisteChiropratique MSK recherche une personne autonome, dynamique, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent pour combler un poste d'assistante chiropratique à la réception. À la fois débrouillarde, fiable et organisée, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé.TâchesOffrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.Profil recherchéLa personne devra également détenir :•Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable•Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire•Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet (à durée indéterminée).

Saisissez cette occasion de venir découvrir le Cégep comme employeur en permettant la continuité des opérations le temps de l’absence du titulaire du poste.

Le titulaire de ce poste joue un rôle clé en réalisant diverses tâches techniques et administratives, principalement dans la gestion des ressources financières. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous apporterez un soutien précieux au personnel et aux usagers du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• Réalise des tâches administratives techniques pour les responsables de l’unité administrative.
• Participe à l’élaboration et à la mise en oeuvre de normes, procédures et outils de gestion.
• Assiste les cadres et l’agent de gestion financière dans la gestion budgétaire, financière et de projets.
• Analyse et traite les données financières pour préparer les états financiers trimestriels et annuels.
• Prépare les budgets annuels et les révisions budgétaires.
• Effectue des conciliations bancaires et s’implique dans les démarcations comptables de fin de période.
• Développe et met à jour des outils de gestion, notamment des fichiers informatiques.
• Utilise les outils technologiques pour réaliser les travaux.
• Gère les comptes recevables et payables.
• Effectue des tâches techniques en comptabilité, transferts de fonds et production de rapports.
• Assure le suivi des dépôts et des revenus mensuels.
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Technique administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du cycle comptable complet et de la préparation des budgets annuels;
• Bonne connaissance des étapes et des transactions comptables à la préparation des états financiers des trimestres et de la fin d'année;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel comptable CLARAFinances;
• Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression dans le respect d'échéanciers serrés;
• Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
• Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue:

Test de français;

Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;

Test de connaissance en comptabilité.

Horaire de travail :
8 h à 16 h (possibilité de télétravail)

Échelle salariale :
26,38$ - 35,22$

Entrée en fonction prévue :
Dès que possible

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Venez mettre de l’avant vos compétences et vous faire connaître par le biais d’un REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET. D’une durée indéterminée, cet emploi est l’occasion de découvrir le Cégep comme employeur.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

Nous offrons :

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

Au sein de l’équipe de la rémunération et des avantages sociaux, vous serez au coeur de notre gestion administrative, en prenant en charge des tâches techniques variées et essentielles. En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations liées aux conditions de travail de nos employés. Vos responsabilités incluront, sans être limitatives :

• Support aux employés : rencontrez les employés pour les informer de leurs conditions de travail et répondre à leurs questions.
• Gestion des congés : assurez le suivi de congés (maladie, droits parentaux, invalidité, accidents de travail et maladie professionnelle, accidents d’automobile, etc.).
• Suivi des dossiers scolaires et d’expérience : evaluez et suivez les dossiers pour déterminer l’échelon salarial approprié.
• Assurances collectives : gérez les adhésions, modifications et facturations des régimes d’assurances collectives.
• Activités de paie : effectuez toutes les activités de fin de mois et d’année requises pour la paie, y compris la vérification et le traitement des documents.
• Gestion des régimes de retraite : analysez et tenez à jour les dossiers des régimes de retraite RRPE et RREGOP, et assistez la gestionnaire dans la production de la déclaration annuelle.
• Résolution de problèmes : identifiez les cas problèmes dans vos domaines d’intervention et proposez des solutions efficaces.
• Mise à jour des données : assurez la saisie et la mise à jour des paramètres et données dans l’application CLARA RH-Paie.
• Production des feuillets d’impôts : vérifiez les données pour la production des feuillets d’impôts et des sommaires.
• Tâches connexes : accomplissez toute autre tâche connexe selon les besoins.

Si vous êtes passionné.e par la rémunération et souhaitez contribuer à une équipe dynamique, ce remplacement est fait pour vous!

QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques de comptabilité et de gestion ou de gestion des ressources humaines, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Détenir des connaissances concernant la rémunération (paie) et à l’application des conventions collectives, des règles régissant les assurances collectives, les régimes de retraite publics (RRQ, RREGOP, RRPE), la Loi sur les normes du travail et le Régime québécois d’assurance parentale (RQAP).
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression, l’approche service client.
• Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable.
• Avoir une expérience pratique avec un système de Ressources humaines/Paie dont le système CLARA RH-Paie serait un atout.
• Avoir un minimum de 2 années d'expérience dans l'administration de la paie serait un atout majeur.
• Avoir une volonté de rester à jour dans les procédures et renouveler ses pratiques.
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

• Test de français;
• Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel intermédiaire et Word intermédiaire;
• Test de connaissances et de mises en situation.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe! Nous offrons

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• La personne de cette classe d’emploi reçoit les offres d’emploi et de stage pour les étudiants et les finissants, les analyse, les propose à la clientèle étudiante et assure le suivi auprès des partenaires.
• Elle transmet l’information aux étudiants sur la recherche d’emploi et sur les entreprises qui recrutent.
• Elle communique quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des stagiaires ou des diplômés.
• Elle traite et transmet les offres d’emploi aux diplômés.
• Elle prépare les contrats d’association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assure le suivi administratif.
• Elle produit et achemine au service de l’organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
• Elle collabore et participe à la détermination des stratégies d’accueil de la clientèle.
• Elle accomplit les tâches reliées à l’opération Relance des finissants.
• Elle collabore et participe à la planification et la réalisation des salons de l’emploi
• La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux
• effectués. Elle collabore à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation.
• Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
• Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
• Idéalement une connaissance (ou intérêt) des outils Microsoft 365, notamment Bookings, Planner et Power Apps.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

* Conformément à la clause 5-1.03 de la convention collective, la personne salariée n’aura pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, préparer des procès-verbaux, saisir des informations à l’ordinateur, réviser les correspondances, commander les fournitures de bureau. Assurer le soutien et le suivi des dossiers et toutes autres tâches de bureau. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire