10 offres pour "Secrétaire" à Brownsburg-Chatham

Description du poste

La personne à ce poste sera responsable de répondre aux appels téléphoniques et aux clients au comptoir. Elle fera aussi l'ouverture, la fermeture et le classement des dossiers. Elle pourra aussi aider à la rédaction et à la copie de documents ainsi que toutes les autres fonctions connexes. Nous recherchons une personne qui a de l'entregent, qui est dynamique et qui adore le service client.

Employeur

GROUPE BJG INC.

Description de l'entreprise

Groupe BJG Inc. est une compagnie d'arpenteurs-géomètres qui offre des services d'arpentage légal. Nous avons une équipe de rêve et utilisons des équipements technologiques récents et performants.

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1801Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteTu as envie de travailler dans un environnement jeune,dynamique, positif?Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.La charge de travail consiste à effectuer les tâches suivantes au niveau secrétariat :- prendre les appels et courriels- accueil des patients et ouverture des dossiers- donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire- facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances- préparation des salles- gestion d’inventaire- stérilisationLes tâches au niveau laboratoire consistent à :- couler des modèles- cuisson et finition des prothèses dentaires- assister la technicienne dans ses différentes tâchesIl est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.Avantages et conditionsUniformes payésAugmentation annuelleCafé à volontéStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsOn demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoireHoraireLe poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.35 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e-administration dans un bureau d'avocats spécialisés en droit de la famille.

La personne occupant ce poste aura pour responsabilité l'administration générale laquelle inclut :

- La facturation;
- Les comptes recevables;
- Les commandes auprès des fournisseurs;
- La gestion générale du cabinet.

Une expertise minimale des logiels de gestion comptable est requise.

Nous utilisons le logiciel JurisEvolution qui nécessite des habiletés de compréhension.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches :

• Réception d’appels pour les différentes sociétés
• Transmission de l’information auprès des différents intervenants
• Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
• Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
• Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
• Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins)
• Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires)
• Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST)
• Ouverture de chantier auprès de la CNESST
• Demande et correspondance avec les villes (permis)
• Suivi des choix de couleurs
• Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
• Gestion de dossier avec la CNESST
• Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants
• Commande de papeterie
• Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater
• Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
• Entretenir la place
• Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillarde, polyvalente, sociable et organisée. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes une entreprise en pleine expansion et sommes à la recherche d’un.e commis comptable pour un poste entre 32 et 40 heures semaine.

Peut être sous forme salarié ou travailleur autonome.

Une expérience dans le domaine de la comptabilité de minimum 10 ans, connaître le cycle comptable au complet. Connaissance de la suite Office et logiciel Avantage (Acceo).

Exemple de tâche à effectuer sans s’y limiter :

• Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs
• Paiement des factures fournisseurs
• Facturation des clients
• Suivi des comptes à recevoir et comptes à payer
• Paye
• Relevé de fin d’année salariale
• Conciliation de banque
• Balancer les auxiliaires
• Fermeture de mois comptable
• Rapport et paiement des D.A.S.
• Rapport et paiement de la TPS et TVQ
• Rapport de fin d’année fiscale
• Demande de subvention
• Etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
• Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
• Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
• Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
• Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
• Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
• Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
• Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
• Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
• Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
• Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
• S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
• S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

• Numériser tous les documents manquants dans le VF.
• Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
• Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
• Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
• Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
• Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
• Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
• S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
• S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
• Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

• Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
• S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
• S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout).
• DEC ou expérience pertinente.
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
• Moyen de transport (voiture un atout).
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique.
• Service à la clientèle.
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes.
• Congés mobiles/maladies.
• Programme de reconnaissance.

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie.
• Excellente écoute.
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
• Autonomie et initiative.

Offre d’emploi — Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest — Pierrefonds (Montréal)

Le Centre dentaire de l'Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, professionnelle et accueillante pour se joindre à son équipe.

Située dans l’arrondissement de Pierrefonds, dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal, la clinique bénéficie d’un emplacement stratégique sur une artère dynamique à proximité de nombreux commerces et services, facilitant l’accès autant pour les patients que pour les membres de l’équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive qui souhaite évoluer dans un environnement structuré où la qualité du service à la clientèle et le travail d’équipe sont au cœur des priorités.

Profil recherché

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine dentaire
• Bilingue (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en organisation
• Connaissance des logiciels dentaires (Dentitek constitue un atout)

Horaire

• 4 jours par semaine (à discuter)

Avantages offerts

• Accès à la télémédecine 24/7 via Dialogue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Rabais corporatifs exclusifs via Perkopolis
• Uniforme payé
• Boni de performance

Vous intégrerez une équipe qui valorise le professionnalisme, la collaboration et le respect, dans un environnement de travail stimulant et stable.

Nous avons hâte de vous rencontrer.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.

Exigences:

• DEC en thanatologie (un atout)
• DEC ou expérience pertinente
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
• Moyen de transport (voiture un atout)
  
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances:

• Connaissance de base en informatique;
• ÊLe service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts:

• Assurances complètes
• Congés mobiles/maladies
• Programme de reconnaissance

• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités
• Autonomie et initiative

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Le service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente ;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.

Exigences:

• DEC en thanatologie (un atout)
• DEC ou expérience pertinente
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
• Moyen de transport (voiture un atout)
  
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances:

• Connaissance de base en informatique;
• ÊLe service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts:

• Assurances complètes
• Congés mobiles/maladies
• Programme de reconnaissance

• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités
• Autonomie et initiative

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Le service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente ;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Description de l'entreprise

Horizon arpenteurs-géomètres se spécialise dans la réalisation de travaux d'arpentage pour l'ensemble de la région de Montréal. Notre équipe accompagne les promoteurs, les constructeurs, le ministère des Transports du Québec, le ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles, les municipalités ainsi que les particuliers en tant qu'experts-fonciers et conseillers pour l'ensemble des opérations d'arpentage.

Offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein (environ 40 heures par semaine) à Pierrefonds pour effectuer les tâches suivantes :

• Promouvoir et présenter les services offerts par l’entreprise - appels et courriels entrants ;
• Accueillir chaleureusement les clients ;
• Rédiger les soumissions selon les exemples en place ;
• Ouverture et fermeture de dossier ;
• Classement de l'information reçue dans les dossiers ;
• Impressions des documents vérifiés par l'arpenteur-géomètre ;
• Toutes autres tâches connexes.

Il est important pour nous de desservir notre clientèle dans les deux langues officielles.

Nos avantages

• Salaire compétitif selon le degré de responsabilité ;
• Horaire flexible ;
• Boni à la performance ;
• Équipe dynamique et professionnelle ;
• Bureaux fermés durant les vacances de la construction 🚧 ainsi que la période des Fêtes 🎄.

Aptitudes

• Bilinguisme ;
• Professionnalisme ;
• Sens des responsabilités ;
• Sens de l'organisation ;
• Connaissance de la suite Microsoft office.

Comment postuler

Si vous désirez travailler avec notre équipe, je vous invite à faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.