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Postes correspondant à votre recherche : 145
commis-secrétaire

SOI CENTRE MEDICO-ESTHETIQUE INC.

Candiac

Employeur

SOI CENTRE MEDICO-ESTHETIQUE INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Soi centre médico-esthétique est situé à Candiac. Notre centre offre une gamme complète et innovante de soins médico-esthétiques et esthétiques. Réunissant une équipe de professionnels hautement qualifiés, nous sommes engagés à fournir des soins personnalisés et adaptés aux besoins spécifiques de chaque patient, en utilisant des technologies de pointe et des produits performants.

Description de l’offre d’emploi

POSTE EXPÉRIENCE CLIENT AU SEIN D’UN CLINIQUE MÉDICO-ESTHÉTIQUEDESCRIPTION DU POSTE EXPÉRIENCE CLIENT:Personnes responsables et énergiques qui peuvent travailler de façon autonome. Responsables d’accueillir nos patients et nos visiteurs de façon professionnelle et chaleureuse, de répondre au téléphone, de préparer des dossiers et d’effectuer tout autre travail nécessaire au bon déroulement de notre clinique.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Accueillir les patients et préparer leur dossier (faire signer les consentements, valider si questionnaires médicales complétés, etc..).Répondre aux appels entrants et de renseigner les patients au sujet des soins, procédures et traitements si la personne possède les connaissances sinon bien prendre les informations et s’assurer qu’un retour d’appel est fait selon les demandes et disponibilités des patients/clients.) tout en offrant un excellent service à la clientèle;Préserver en tout temps la confidentialité (au téléphone, en personne et en dehors du travail.Prise de rendez-vous, enregistrement des patients;Gérer la facturation des patients, fermeture de la caisse.Percevoir les paiements des patients;Maintenir les salles propres;Aider les esthéticiennes et autres professionnels à refaire leurs salles entre les rendez-vous au besoin;Toutes autres tâches connexes (entretien des appareils, entretien général de la clinique, inventaires, etc…ATTENTES :Fournir un excellent service à la clientèle.Maintenir des relations professionnelles et sympathiques avec des collègues.Suivre les procédures et protocole de la clinique.Garder le classement des dossiers médicaux à jourNumérisation des dossiers.Suivis des commandes et envois des bons de commandesGérer l’horaire des rendez-vous.Veiller à la confidentialité de chaque patient.Répondre au téléphone et prendre les messages de façon professionnelle.Maintenir la réception propre et bien organisée.PROFIL RECHERCHÉ :Diplôme d’études secondairesSens de l’organisation et des responsabilitésCapacité d’écoute.Aptitude à communiquerDiplomatie et courtoisieDiscrétionMinutieEsprit d’équipeBilinguismeDes compétences en communication orale et écriteCompétences informatiques avec connaissance de Microsoft OfficeCapacité à effectuer plusieurs tâchesCapacité à prioriser les tâches selon le déroulement de la journéeCapacité à travailler sous pression et en équipeCapacité d’adaptation

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniquesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Delson

Employeur

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée il y a plus de 25 ans, Alipro est reconnue pour sa fiabilité et son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette réputation notre a permis d'établir des partenariats d'affaires avec des clients de renommée internationale dans les secteurs de la boulangerie, de la biscuiterie, des laiteries industrielles et de la confiserie.Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très intéressants - 4 semaines de vacances dès la première année - assurances collectives - accès à un service médical gratuit - banque de 5 jours de congés de maladie, versé en $ si non utilisé - bonis et cadeaux périodiques - cadeau d'anniversaires - breuvages froids et chauds gratuits - collations gratuites - environnement de travail dynamique et agréable. Nous misons sur le travail d'équipe et le bien-être au travail.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à :-Assister la Co-Présidente dans ses fonctions-Gérer les correspondances par courriel-Effectuer l’entrée de commandes des clients et la facturation-Coordonner le transport-Effectuer les achats-Entrer les factures des fournisseurs et effectuer les paiements-Faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts-Effectuer diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire

Groupe Larose & Placement Inc.

Brossard

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Assistance aux soins dentaires : Préparer les patients et le matériel pour les interventions dentaires, assister le dentiste pendant les procédures.Préparation et stérilisation : Nettoyer et stériliser les instruments et les équipements dentaires, préparer les salles de traitement.Gestion des dossiers : Mettre à jour les dossiers médicaux des patients, enregistrer les observations et les soins prodigués.Prise de radiographies : Prendre et développer des radiographies dentaires selon les instructions du dentiste.Éducation des patients : Fournir des informations aux patients sur les soins post-traitement, l'hygiène bucco-dentaire et les procédures.Gestion des fournitures : Suivre les stocks de matériel dentaire et passer les commandes nécessaires.Accueil des patients : Accueillir les patients, répondre à leurs questions et les mettre à l'aise avant les traitements.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.Grande attention aux détails et respect des normes d'hygiène et de sécurité.Connaissance des procédures dentaires et des équipements de stérilisation.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Qualifications :Diplôme d'assistant dentaire ou formation équivalente.Certification en radiologie dentaire (un atout).Expérience antérieure en tant qu'assistant dentaire est préférable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaireAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique

EBC

Brossard

Offre d'emploi Partager l'offre

Parajuriste / Technicien Technicienne juridique

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d’EBC tout au long du cycle de vie d’un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l’exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Mentionner le concours 288-LB-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Québec
  • Hybride
  • Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 07 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

3 hours ago
Secrétaire dentaire pour clinique de choix près de Verdun 11795 Diplômé.e.s bienvenu.e.sPermanentStationnement disponibleTemps plein

Personnel Dentaire

Montréal

Attention, les secrétaires dentaires : On a un poste de choix dans une clinique en or près de Verdun à vous proposer.

  • Poste permanent avec ou sans expérience
  • Horaire de 4 à 5 jours
  • Un seul soir à 18h, jamais de samedi
  • Espace de stationnement
  • Petite clinique familiale moderne
  • Bonne ambiance, clinique bien gérée !

On t’attend ! ️ ️

Si tu es leur partenaire idéal.e, continue de lire cette annonce. Sinon, lis aussi la suite et réfère-nous quelqu’un de lumineux pour décrocher une carte cadeau étincelante ! #ChasseursDeDents

HORAIRE

  • 3-4 jours
  • Horaire de jour à bâtir avec toi
  • Toujours le vendredi et samedi de congé !

Avantages : Ce qu’on t’offre de super chouette

  • Vacances 3 semaines dès l’embauche
  • Stationnement inclus
  • Belle équipe tissée serrée
  • Belle clinique moderne et lumineuse
  • Dentiste gentil
  • Super gestionnaire (ça fait toute la différence, tu vas voir)
  • Et d’autres avantages !

Requis

  • Expérience ou formation pertinente en secrétariat dentaire
  • Autonomie et esprit d’entraide au besoin
  • Qui aime travailler avec le sourire (on le mentionne, parce que c’est important pour nous et nos clients !)

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

Tu aimerais voir plus d’offres comme celle-ci ? Clique ici !

1 hour ago
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Secrétaire dentaire pour clinique de choix ✨ près de Verdun 11795 Diplômé.e.s bienvenu.e.sPermanentStationnement disponibleTemps plein

Personnel Dentaire

Montréal

Attention, les secrétaires dentaires : On a un poste de choix dans une clinique en or près de Verdun à vous proposer.

  • Poste permanent avec ou sans expérience
  • Horaire de 4 à 5 jours
  • Un seul soir à 18h, jamais de samedi
  • Espace de stationnement
  • Petite clinique familiale moderne
  • Bonne ambiance, clinique bien gérée !

On t’attend ! ️ ️

Si tu es leur partenaire idéal.e, continue de lire cette annonce. Sinon, lis aussi la suite et réfère-nous quelqu’un de lumineux pour décrocher une carte cadeau étincelante ! #ChasseursDeDents

HORAIRE

  • 3-4 jours
  • Horaire de jour à bâtir avec toi
  • Toujours le vendredi et samedi de congé !

Avantages : Ce qu’on t’offre de super chouette

  • Vacances 3 semaines dès l’embauche
  • Stationnement inclus
  • Belle équipe tissée serrée
  • Belle clinique moderne et lumineuse
  • Dentiste gentil
  • Super gestionnaire (ça fait toute la différence, tu vas voir)
  • Et d’autres avantages !

Requis

  • Expérience ou formation pertinente en secrétariat dentaire
  • Autonomie et esprit d’entraide au besoin
  • Qui aime travailler avec le sourire (on le mentionne, parce que c’est important pour nous et nos clients !)

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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2 hours ago
Secrétaire à la réception-Poste étudiant Temps complet de juin à fin août 2024

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception , statut étudiant, disponible à temps complet du lundi à vendredi de 8h à 16h du 1er juin au 30 août et temps partiel sur semaine par la suite pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour répondre aux besoins de la clientèle anglophone, connaissance d'une autre langue un atout. Expérience en milieu médicale et/ ou dans une clinique, un atout.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier
réceptionniste de cabinet de dentiste - 266

Carrière Dentaire

Brossard

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 266Salaire à déterminer selon expérienceChantale Pinard - 360-7362 poste: 1024Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteNous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de Brossard.Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel.Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux.Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.Avantages et conditionsCONGÉS ADDITIONNELSCONGÉ(S) DE MALADIESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSTÉLÉ-MÉDECINEACTIVITÉS SOCIALESQualifications et atoutsDEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyableExpérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interneAnglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)Autonomie et débrouillardise nécessairesVolonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciéesHoraireLundi: 9:30-18:00Mardi: 9:30-20:00Mercredi: 8:30-17:00Jeudi: 8:30-16:30Vendredi: congé-Horaire à discuter selon disponibilités. Possibilité de faire 4 jours semaineAucune fin de semaine19.60 et 28.20 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Montréal

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux stagiaires, et une supervision par des gestionnaires et des CPA d’expérience. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire-recéptionniste

St-Denis Thompson

Montréal

St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général.

L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes à la recherche d’ Secrétaire - Réceptionniste . Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.

Nous offrons

  • Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
  • Salaire compétitif ;
  • Assurances et REER collectifs ;
  • Programme de formation sur mesure ;
  • De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
  • Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
  • Horaire estival ;
  • Accès au programme de télémédecine ;
  • Déjeuners gratuits ;
  • Quatre (4) semaines de vacances ;
  • Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
  • Stationnement sur place ;
  • Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
  • Programme d’aide aux employés.

Tâches principales

  • S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques prendre les messages ;
  • Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
  • Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés
  • Tâches administratives et comptables (de base) ;
  • Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
  • Organiser la collecte de documents via le service de messagerie
  • Préparation et envoie des chèques aux fournisseurs ;
  • Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

  • Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Bonnes connaissances de Microsoft office ;
  • Bonne aptitudes avec le service à la clientèle;
  • Nombre d’heures par semaine : 40 : 00

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Congés payés
  • Garderie sur Place
  • Gym sur place
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

1 hour ago
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secrétaire dentaire - 752

Carrière Dentaire

Longueuil

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil (Saint-Hubert).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 752Salaire à déterminer selon expérienceAmanda J. - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNous recherchons notre 3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE, notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir!Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes).Pourquoi joindre notre équipe ?Clinique moderns et à la fine pointe des technologies;Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;Une équipe géniale toujours prête à s’entraideréResponsabilités:Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes , hygiénistes et denturologiste.Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.Gestion des appels des patients, suivi post opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste)Rentrer les paiements des patientsVérifier les comptes clientsS'assurer que la fin de journée balanceAvantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESMENTORATUNIFORMES PAYÉSPROGRAMME DE BONIFICATIONAUGMENTATION ANNUELLECAFÉ À VOLONTÉVACANCES FLEXIBLESSOINS DENTAIRES GRATUITSCLINIQUE FERMÉE À NOËLASSURANCES DENTAIREACTIVITÉS SOCIALESCONCILIATION TRAVAIL-FAMILLETECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUERABAIS POUR FAMILLEDéveloppement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrièreD'autres avantages à discuter en personneQualifications et atoutsExperience ou formation en secrétariat dentaireMaîtrise du français obligatoireMaîtrise de l'anglais un atout (clientèle parfois anglophone)Facilité à l’informatiquePositivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.HoraireGrâce à notre équipe exceptionnelle, nous sommes en mesure de vous proposer un horaire qui vous convient bien!Voici l'horaire de notre clinique :Lundi 8h30 à 20hDu mardi au vendredi : 8h30 à 16h30Salaire offert: Selon expérience2 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e administratif.ve

Marc Leblond CPA

Brossard

Permanent à temps plein

Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Une semaine de 5 ou 4 jours, selon votre préférence.

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle en agissant à titre d’ambassadrice/ambassadeur de l’équipe Marc Leblond CPA. Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/d’un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve pour notre bureau situé à Brossard.

Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe dans laquelle règne une réelle collaboration. Nous sommes des passionnés et nous sommes dédiés à faire de chaque échange avec nos clients une expérience marquante et personnalisée.

Ce rôle vous offre l’occasion de prendre en charge les volets administratifs du bureau. Vous occuperez un rôle clé pour la planification, l’organisation et la coordination de nos processus administratifs.

Pourquoi choisir de joindre notre équipe? De multiples avantages qui font toute la différence.

Bénéficiez d’une variété de responsabilités en étroite relation avec la clientèle. Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle. Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. La chance de travailler sur la Rive-sud de Montréal (Brossard) facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Accès à des avantages sociaux : assurances collectives, congés et vacances, etc. Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel.

Un rôle aux multiples responsabilités.

Votre rôle essentiel à l’organisation est d’assurer un contact professionnel et chaleureux auprès de notre clientèle. Vous accueillerez et redirigerez les appels et les visiteurs au sein de l’organisation. Par votre polyvalence, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de tâches et de responsabilités administratives variées.

  • Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels. Accueillir, renseigner et diriger les clients vers la personne responsable ;
  • Coordonner la prise des rendez-vous et les suivis auprès de la clientèle ;
  • Voir à la coordination (vérification et suivis auprès de la clientèle) de la réception de la documentation pour réaliser les mandats. Effectuer les suivis des divers échéanciers, dont les acomptes prévisionnels ;
  • Assister l’équipe à la préparation, au montage et au suivi des dossiers et des rapports. Préparer la documentation pour les rencontres avec les clients ;
  • Veiller à la compilation de diverses données. Procéder à la clôture des mandats et à la numérisation de la documentation ;
  • Proposer, rédiger et mettre en place des procédures de travail ;
  • Maintenir et optimiser un système de gestion de la documentation (facilitant le classement et l’organisation des documents électroniques et physiques) ;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe ;
  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents, des rapports et rédiger de la correspondance ;
  • Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis ;
  • Veiller à la mise à jour de fichiers, classer, numériser, archiver et mettre à jour des dossiers ;
  • Coordonner des projets administratifs spéciaux du bureau ;
  • Toute autre tâche en soutien à l’équipe.


Profil recherché
:

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme ou expérience pertinent(e) ;
  • Une expérience minimale de trois à cinq (3 à 5) années dans un rôle similaire ;
  • Aisance avec l’utilisation des outils technologiques, notamment avec la Suite Microsoft Office ;
  • Connaissances des principes comptables (un atout) ;
  • Très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une connaissance usuelle de la langue anglaise.


Compétences et aptitudes essentielles au rôle
: sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ; professionnalisme et haut sens des responsabilités ; sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ; autonomie, initiative et polyvalence ; excellentes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe ; rigueur, minutie et attention aux détails ; capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ; capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ; grande discrétion et respect de la confidentialité.

Ce rôle vous interpelle?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner le cabinet Marc Leblond CPA dans le cadre de ce processus de recrutement.

adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

IMMEUBLES STUART INC

Saint-Lambert

Employeur

IMMEUBLES STUART INC

Description de l'entreprise

Immeubles Stuart est une agence immobilière en opération depuis près de 70 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer du travail général de bureau pour seconder la directrice d’agence et l’adjointe principale pour voir au bon fonctionnement de l’agence immobilière. Plus précisément, la personne aura comme responsabilités:Assurer l'accueil des clientsRéception d’appels téléphoniquesComposer et préparer des communications, publipostages, courriels, publicationsEffectuer des paiements aux fournisseurs, collaborateurs et courtiersScanner et classer des documents en lien avec la mise en marché et la vente des propriétés (Centris et EzMax)Faire les suivis appropriés auprès des clients, des notaires et des collaborateursTenir à jour des fichiers Excel et des statistiquesBoudiner des documentsFaire des factures mensuelles, encaisser les paiementsExécuter tout autre travail général de bureauExigencesHabiletés technologiques à apprendre les plates-formes usuelles du courtage immobilierConnaissance du milieu du courtage immobilier un atoutExcellent sens du service à la clientèleMaîtriser la langue française à l'oral et à l'écritAnglais un atoutExpérience pertinente d’au moins 2 ansDiplôme d’étude en lien avec l’emploiSens de l’organisation, autonomie, bonne capacité de communicationHoraire de travail flexible, avec quelques heures le weekend à quelques reprises dans l’année.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 246

Carrière Dentaire

Greenfield Park

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 246Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes ouverts du lundi au jeudi de 8h à 17h00 et le vendredi de 8h à 16h. Aucun soir !Notre équipe comprend 2 salles de dentisteries opératoires et 3 salles d’hygiènes.Notre clinique familiale est magnifique et vient d’être rénovée.Dr Ménard est un dentiste à l’écoute et qui a à cœur le bien être des patients.Préparation des salles de traitement:Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.Assistance au dentiste:Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.Veiller au confort du patient pendant les traitements.Stérilisation:Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsAccueuillante et sourianteHoraireDu lundi au jeudi de 8h à 17h le vendredi de 8h à 16h.24.00 et 28.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +37 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Contrôleur.se financier.ère – Hybride – Salaire annuel jusqu’à 100 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous souhaitez participer à l’évolution d'une entreprise prospère et innovante? En d'autres mots, ajouter votre brique à un édifice remarquable?

Notre client, qui compte avec plus de 25 ans d'expérience dans la construction de bâtiments agricoles, réalise des projets de construction, de rénovation et de modernisation. Ils es à la recherche d'un.e contrôleur.e comptable.

Si vous détenez un titre de CPA, CA ou CMA et que vous avez une expérience pertinente de trois à cinq ans dans le domaine de la construction ou des énergies renouvelables, nous vous invitons à saisir cette opportunité excitante. Postulez dès maintenant!

Vos avantages :

  • Salaire annuel jusqu’à 100 000 $;
  • Assurance santé, dentaire et oculaire;
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur (après la période de probation);
  • Horaire flexible du lundi au vendredi (possibilité de travailler une semaine de 4 jours);
  • Opportunités de développement professionnel;
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique;
  • Possibilité de télétravail ou de travail en mode hybride;
  • 4 semaines de vacances dès la première année.


Vos responsabilités :

  • Superviser et gérer toutes les opérations financières de l'entreprise, y compris la comptabilité générale, la budgétisation, et les prévisions financières;
  • Suivre et analyser les coûts des projets de construction et de biométhanisation, afin d’assurer la précision et l'intégrité des données financières spécifiques aux projets;
  • Préparer et présenter des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à la direction, dont les états financiers, les analyses de rentabilité, et les projections;
  • Mettre en place et entretenir des systèmes de contrôle interne pour surveiller les dépenses et optimiser les coûts, en particulier pour les projets de construction et les opérations de biométhanisation;
  • Assurer la conformité avec les normes comptables et les réglementations fiscales, ainsi que préparer les documents pour les audits internes et externes;
  • Surveiller les flux de trésorerie, gérer les comptes débiteurs et créditeurs, et optimiser les liquidités de l'entreprise;
  • Superviser et former l'équipe comptable, en promouvant un environnement de travail collaboratif et performant.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe. Une certification professionnelle (CPA, CA, CMA) est fortement souhaitée;
  • 5 ans minimum d'expérience en comptabilité, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
  • Anglais intermédiaire;
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (comme QuickBooks, Sage, ou d »autres ERP), et excellente connaissance des normes IFRS et GAAP (fort atout);
  • Capacité à analyser des données complexes et à produire des rapports financiers détaillés;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment pour présenter des informations financières de manière claire et concise;
  • Sens aigu du détail, rigueur dans le respect des délais, et intégrité professionnelle.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un leader dans le domaine de la construction agricole canadienne depuis 1988, est en constante évolution. Cette compagnie se met au service des cultivateurs pour les soutenir dans la réalisation de leurs projets de conception, de construction et de rénovation.

Il s’agit d’une entreprise fidèle à ses valeurs d’excellence et d’intégrité, qui s’engage à assurer une satisfaction durable à ses clients. Son expertise en coffrages de béton lui permet de maîtriser parfaitement les techniques nécessaires pour garantir des structures solides et de haute qualité. Elle jouit également d’une réputation d’efficacité et de rigueur inégalée.

Contribuez à son succès pancanadien…et au vôtre!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
​Adjoint.e juridique en droit commercial et en droit corporatif – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Nous recherchons activement un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit corporatif et en droit commercial pour rejoindre l’équipe dynamique de notre client située près du centre-ville.


Sous la supervision de la directrice financière et du président de l’entreprise, vous travaillerez dans un environnement agréable et stimulant, propice à la productivité, ce qui vous offrira un cadre idéal pour votre développement professionnel.

Si vous êtes organisé.e, que vous savez travailler de façon autonome et que vous êtes prêt.e à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler!

Vos avantages :

  • Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ par année;
  • Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine);
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00);
  • Localisation près du centre-ville (poste en présentiel);
  • Assurances collectives (médicaments, maladie, assurance dentaire de base, assurance vie et invalidité) après les 3 mois de probation;
  • Fonds de pension, après 1 an de service, jusqu’à concurrence de 5 % du salaire;
  • Jours de congés maladie flexibles;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des contrats de franchise et d’autres types de contrats;
  • Assister à la négociation des contrats de location;
  • Communiquer avec les franchisés pour la signature des contrats de franchise, le renouvellement des contrats, etc.;
  • Communiquer avec les propriétaires pour la négociation et la conclusion des baux et leur renouvellement, etc.;
  • Préparer les déclarations annuelles pour la compagnie et ses filiales;
  • Préparer les résolutions, et effectuer la tenue de livre de la compagnie et de ses filiales;
  • Créer et mettre à jour les bases de données;
  • Effectuer la liaison avec les avocats à l'externe;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou idéalement détenir un DEC en technique juridique (l’expériences primera sur les diplômes);
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique, idéalement en entreprise;
  • 2 ans d’expérience en droit commercial et/ou corporatif (obligatoire);
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et très bonne organisation;
  • Capacité à travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est une entreprise qui développe des concepts de franchise pour plus de 150 succursales à l'échelle locale, nationale et internationale depuis près de 30 ans. Elle se concentre sur la sélection de sites, la location, la conceptualisation, la formation, le soutien marketing et les opérations continues de leurs clients.

Rejoignez une entreprise qui contribue au développement économique des compagnies, tout en entretenant des valeurs humaines essentielles.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique litige

AVENS Montréal Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

AVENS Montréal regroupe tous les services en droit des affaires et corporatif sous un même toit afin d’épauler sa clientèle dans toutes les situations.

Description du poste :

L’équipe d’AVENS Montréal désire s’adjoindre d’un.e adjoint.e juridique qui exercera en litige. Le nouveau membre de l’équipe soutiendra les avocats et parajuristes œuvrant en litige pour des dossiers de litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l'aviation.


Responsabilités :

  • Ouverture dossiers physiques;
  • Gestion de l’agenda;
  • Gestion des délais et inscriptions aux agendas;
  • Gestion des tâches au système de suivi de dossier (CLIO);
  • Gestion des interrogatoires – fixation et déroulement, préparation des engagements et pré-engagements;
  • Rédaction de projet des procédures;
  • Rédaction des endos;
  • Finalisation de lettres et procédures;
  • Production des procédures;
  • Notification des procédures;
  • Création de cahiers de procédures et de listes de pièces et d'autorités;
  • Impression et assemblage papier cahiers des pièces et autorités;
  • Numérisation des documents et des dossiers;
  • Classement des documents et des dossiers;
  • Communications et suivis avec les huissiers;
  • Coordination avec les clients ou autres parties pour les signatures;
  • Communications avec les greffes des palais de justice;
  • Consultations des sites publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre Foncier, Plumitif, autres).


Exigences du poste :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente;
  • Posséder une expertise en litige;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office;
  • Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle et sera vérifiée lors des entrevues.


Années d'expérience :

  • Au moins deux (2) années d’expérience pertinente


Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel;
  • Assurances collectives (médicale, dentaire et invalidité) après une période probatoire de 3 mois;
  • Abonnement annuel avec Lumino (plateforme de consultations médicales privées en ligne);
  • Infrastructure à la fine pointe technologique;
  • Poste permanent, temps plein;
  • Horaire flexible.


Candidatures :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à l’attention de Madame Nathalie Hauseux via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique bilingue - Droit du travail - Hybride - Salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, un.e adjoint.e juridique en droit du travail passionné.e pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance.

Ce poste inédit offre une occasion unique de soutenir les avocats et de jouer un rôle clé dans le succès de ce cabinet. Si vous êtes autonome et que vous possédez une solide expertise en procédures de droit du travail, nous serions ravis de vous rencontrer!

Vos avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison, et 3 jours au bureau);
  • Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles à toute la famille;
  • Une contribution de 3% de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Une banque de 9 heures pour les rendez-vous médicaux;
  • Des vacances dès la première année (3 à 4 semaines, selon l’expérience);
  • Votre propre espace de travail ergonomique;
  • Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
  • Une atmosphère décontractée et conviviale.


Vos responsabilités :

  • Organiser et anticiper les besoins des avocats associés;
  • Préparation et organisation de documents juridiques;
  • Suivi des dossiers;
  • Gestion d’agendas;
  • Gestion des courriels et des appels;
  • Communiquer des informations aux clients;
  • Entrées de temps;
  • Archivage;
  • Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité;
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 2 à 5 ans d’expérience en litige ou en droit du travail;
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (60 % des dossiers seront en anglais et 40% en français);
  • Connaissance des cours de justice Ontariennes (un atout);
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale.

Rejoignez leur équipe spécialisée en droit du travail, et jouez un rôle clé dans la gestion de dossiers importants, le tout en bénéficiant d'un environnement professionnel convivial et d'excellents avantages sociaux.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique, Corporatif

KRB Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Avantages

  • Horaire flexible
  • Excellents bienfaits pour la santé
  • Télémédecine et services de soutien


Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant à la fois de la Directrice des Services Corporatifs et du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

  • Ouverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.
  • Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.
  • Rédaction de documents juridiques en droit corporatif (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi).
  • Préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.
  • Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers
  • Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
  • Connaissance informatique et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .


Qualifications

  • 3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique
  • Expérience en rédaction de lettres et documents juridiques
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Aptitude de bien travailler sous la pression
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser


Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.


About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

  • Flex time
  • Excellent health benefits
  • Telemedicine and support services


Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

  • Open files, communicating with clients, collecting information and documents.
  • Follow up on cases, ensure compliance with the schedule and assist lawyers in their work.
  • Draft legal documents in corporate law (requires good autonomy and self-confidence).
  • Preparation of corporate files from start to finish.
  • Coordinate the flow of information and documents with clients and their advisors
  • Review all documents and letters to be sent to ensure that they are linguistically and legally compliant.
  • Answer phone calls, take messages, and provide relevant information regarding the status of files.
  • Knowledge of computers and web tools: Land Register, RDPRM, REQ.


Qualifications

  • 3-5 years of professional experience in a lawyers' office
  • Experience in writing letters and legal documents
  • Excellent oral and written communication skills in French and English
  • Ability to work well under pressure
  • Excellent time management and organizational skills
  • Proficiency with Microsoft Office suite 365
  • Proactive, mature, good attitude and ability to prioritize


Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations / sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Send your application via Secrétaire-inc. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.

Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire - 30 heures / semaine Résidence LIZ - Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • 1 day ago