Employeur

SKNA SOLUTIONS TELECOM INC.

Description de l'entreprise

SKNA Solutions Télécom est une entreprise spécialisée dans les solutions de communication par satellite, offrant des services de haute qualité. Basée au Québec, elle propose une gamme complète de téléphones satellites fonctionnant sur les réseaux Iridium, Inmarsat et Globalstar. En plus des téléphones satellites, SKNA Solutions Télécom fournit des services de suivi et de GPS sur les réseaux cellulaires et satellites, internet mobile, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Leurs services sont adaptés aux besoins variés de leurs clients, garantissant une expertise approfondie et un support fiable en matière de communication par satellite.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SKNA Solutions Télécom est une entreprise de premier plan spécialisée dans les solutions de communication par satellite. Nous fournissons des services de haute qualité, incluant des téléphones satellites, des services de suivi et de GPS, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques entrants et émettre des appels sortants.Gérer la boîte de réception des courriels professionnels et assurer une communication efficace et rapide.Préparer et mettre en forme divers documents sur Word, Excel et PowerPoint.Effectuer la tenue de livres, y compris la gestion des factures, des paiements et des relevés financiers.Organiser et maintenir les dossiers et les fichiers de l'entreprise.Assister dans la préparation et la coordination de réunions, y compris la prise de notes et la distribution de comptes rendus.Effectuer d'autres tâches selon les besoins de l'entreprise.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme en administration ou dans un domaine connexe est un atout.Expérience préalable dans un rôle administratif similaire.Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance de base en tenue de livres et comptabilité.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Sens de l'organisation et attention aux détails.Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.Conditions de travail :Poste à temps partiel ou à temps plein, du lundi au vendredi de 09H à 17H.Salaire compétitif basé sur l'expérience.Environnement de travail convivial et collaboratif.Opportunités de développement professionnel.Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en indiquant "Candidature pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent" dans l'objet de votre e-mail. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.Date limite de candidature : LE 21 juillet 2024

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Delson.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 387Salaire à déterminer selon expérienceManh Cuong Nguyen - (450) 638-5765 - le dentisteStérilisation et monter la sallePréparation des salles de traitement:Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.Assistance au dentiste:Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.Veiller au confort du patient pendant les traitements.Stérilisation:Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsSENS CONTRAIRE DU TRAFFICSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsDiplômé(e) en assistance dentaireConnaissance d'un logiciel dentaire et de radiographie numériqueHoraire4 jrs/sem. :. Mardi 8h30 - 17h00. Mercredi 9h00 - 18h00. Jeudi 10h00 - 18h00. Vendredi 8h30 - 17h0024.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 33 heures par semaineDébut: 2024-07-04

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Titre du poste : Secrétaire Magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 38422

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C La Prairie

Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3

Nombre d’heures : Temps plein

Quarts de travail : Jour et fin de semaine

Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients!

La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués.

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que secrétaire magasin :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, suite à des promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service clients;
• Orienté résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Less than 1 hour ago

Titre du poste : Secrétaire Magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 38422

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C La Prairie

Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3

Nombre d’heures : Temps plein

Quarts de travail : Jour et fin de semaine

Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients!

La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués.

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que secrétaire magasin :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, suite à des promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service clients;
• Orienté résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Less than 1 hour ago

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

• Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
• Procéder à la mise en marche de la production;
• Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
• Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

• Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif / secrétariat;
• Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
• Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
• Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
• Salaire à partir de 22$ l'heure;
• Allocation de 3 jours de maladie par année;
• Avantages sociaux inclus;
• Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
1 day ago

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint administratif Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

• Brossard
• Montréal
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

8 hours ago

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en décembre 2024)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Principales tâches

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
• Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
• Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
• S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
• Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
• Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes;
• en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
• Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
• S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
• Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Discrétion;
• Souci du détail;
• Service à la clientèle.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en décembre 2024
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;

DATE LIMITE : 8 juillet 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

20 hours ago

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en décembre 2024)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Principales tâches

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
• Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
• Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
• S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
• Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
• Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes;
• en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
• Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
• S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
• Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Discrétion;
• Souci du détail;
• Service à la clientèle.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en décembre 2024
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;

DATE LIMITE : 8 juillet 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

1 hour ago

Description du poste :

Le.la titulaire du poste sera responsable de la gestion de l’équipe administrative de la clinique.

Tâches et responsabilités :

Les responsabilités incluent le recrutement, l’intégration et l’évaluation du personnel de même que le soutien notamment pour les informer de tout changement de fonctionnement ou l’ajout de nouveaux programmes.

Le.la responsable s’assurera de la présence des employés et verra à la qualité des services offerts aux patients.

Le travail est varié et le personnel apprécie la présence d’une personne dédiée à la gestion.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme universitaire ou diplôme collégial avec 2-3 années d’expérience dans un rôle semblable (gestion d’équipe, gestion ressource humaine, service à la clientèle);
• Expérience du milieu médical (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, confidentialité et professionnalisme;
• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit. Anglais oral requis.

Échelle salariale :

Salaire selon expérience, assurances collectives, régime volontaire d’épargne retraite avec contribution de l’employeur. La clinique offre de très bonnes conditions de travail.

Description de l’entreprise :

La clinique médicale du Sud-Ouest est un milieu de travail dynamique où des professionnels multidisciplinaires collaborent afin d’offrir les meilleurs services médicaux possibles aux patients. Visitez notre site internet pour un aperçu : https://cliniquemedicaledusudouest.ca/

Processus pour appliquer :

Si ce poste vous intéresse et que vous croyez détenir les compétences requises, vous êtes invité à acheminer une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Secrétaire-inc,

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

• Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
• Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
• Assurances collectives;
• Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Journées de maladies payées et monnayables.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 820Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNotre clinique dentaire qui offre de soin dentaire genreux a une clientèle familiale, cherche une secrétaire dentaire a temp plein .nous somme a la recherche une personne dynamique , souriante et qui amie le travaille d'équipe.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉUNIFORMES PAYÉSBONUS ANNUELPÉRIODE DE REPAS PAYÉEREERAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECAFÉ À VOLONTÉASSURANCES COLLECTIVESACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELTECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTESOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEAUTRES...POSSIBILITÉS D'AVANCEMENTQualifications et atoutsBilangue ( anglais et français - clientèle parfois anglophone) , formation secrétaire dentaire, Excel , WordHorairelundi 9-5mardi 11-7mercredi congejeudi 8-5vendredi 8-13Salaire offert: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 35 heures par semaineDébut: 2024-08-19

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

17 hours ago

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

13 hours ago

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 246Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes ouverts du lundi au jeudi de 8h à 17h00 et le vendredi de 8h à 16h. Aucun soir !Notre équipe comprend 2 salles de dentisteries opératoires et 3 salles d’hygiènes.Notre clinique familiale est magnifique et vient d’être rénovée.Dr Ménard est un dentiste à l’écoute et qui a à cœur le bien être des patients.- Préparation des salles de traitement:- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.- Assistance au dentiste:- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.- Veiller au confort du patient pendant les traitements.- Stérilisation:- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.- Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsAccueuillante et sourianteHoraireDu lundi au jeudi de 8h à 17h le vendredi de 8h à 16h.24.00 et 28.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +37 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9403-2299 QUEBEC INC

Description de l'entreprise

BUREAU D'OPTIQUE SITUÉ DANS UN QUARTIER TRÈS FAMILIAL, NOUS OFFRONS SERVICES D'EXAMEN COMPLET ET OPTICIENS(NES) POUR VOUS AIDER DANS VOS CHOIX DE LUNETTES ADAPTÉES À VOS BESOINS.

Description de l’offre d’emploi

ACCUEIL CLIENTS, RÉPONDRE ET PRISE DE RENDEZ-VOUS AU TÉLÉPHONE, AIDER L'ASSISTANT(E) OPTOMÉTRISTE, ENTRÉES DE DONNÉES, PRISE DE PAIEMENTS, FACTURATION ET BALANCER LA CAISSE.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Tolérance au travail routinierAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal

• Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
• Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
• Salaire 25-32$ de l'heure

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
• Rédiger et / ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)

Qualifications

• Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
• Capacité à rédiger et / ou mettre en forme des documents
• Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Sommaire

Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.

[email protected] ou [email protected]

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

3 hours ago

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportations

Nous travaillons pour l'accroissement des exportations, l'internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d'exportation, l'attraction de talents et d'investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d'affaires et avec nos différents partenaires au Québec et à l'étranger. Nous accompagnons les entreprises de divers secteurs industriels et marchés clés dans leurs projets grâce à nos experts-conseils et à nos relations d'affaires locales et internationales.

Votre rôle :

Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif nécessaire au bon fonctionnement de la vice-présidence.

Vos responsabilités principales :

• Gérer, de façon proactive, l'agenda du vice-président IDE et de la vice-présidente Exportations.
• Soutenir les deux vice-présidents dans leur participation à différentes présentations, des rencontres et autres forums, en s'assurant, par exemple, que les équipes internes concernées aient transmis les documents nécessaires.
• Soutenir les deux vice-présidents dans leurs processus de préparation de comptes de dépenses, de contrats, de suivi d'approbations et de gestion des factures en résultant.
• Soutenir la logistique des déplacements des deux vice-présidents, en collaboration avec les agences de voyages et autres collaborateurs internes.
• Au besoin, assister à des réunions, corriger des textes, des présentations et des documents divers pour le vice-président.
• Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des deux vice-présidents.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Dix (10) années d'expérience en tant qu'adjointe à la haute direction.
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint
• Connaissance Sharepoint et Concur (atout).
• Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.
• Excellente qualité de l'anglais parlé, lu et écrit (atout).

Profil général recherché :

• Sens des priorités et de l'organisation; gère adéquatement son temps.
• Capable de travailler avec peu de supervision.
• Proactif, fait preuve d'initiative et anticipe les besoins.
• Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
• Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
• Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
• Fiable, démontre discipline et rigueur dans l'exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
• Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
• Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.

Échelle de rémunération: 41 113,00 $ - 58 733,00 $

Investissement Québec t'offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu'à trois jours par semaine et profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc,.