Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI HAUTE-GASPÉSIE

Description de l’offre d’emploi

1. Réception

• Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courrier, etc.);
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements d’ordre général pour l’ensemble des activités de l’organisme;
• Tenir à jour les carnets d’adresses;
• Effectuer les modifications et les mises à jour mineures sur les curriculum vitae des clients à leur demande;
• Informer les clients du fonctionnement du centre de documentation et du poste informatique disponible à la clientèle;
• Être responsable de l’accueil lors des activités de l’organisme (assemblée générale annuelle, conférences de presse, etc.).

2. Secrétariat

• Tenir à jour la liste des membres;
• Établir et tenir à jour le système de classement de l’organisme;
• Gérer et saisir les dossiers clients dans la base de données;
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents de l’organisme (lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués de presse, etc.);
• Proposer et mettre en place différents éléments pour améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la réception;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer le secrétariat et la réception;
• Participer à l’organisation des différents évènements;
• Préparer les photocopies et les documents nécessaires pour le personnel;
• Mettre à jour les informations du site Internet de l’organisme;
• Apporter un support technique pour le parc informatique;
• Diffuser l’information par l’envoi de courriels, de télécopies ou de courriers.

3. Achats et soutien technique

• Tenir à jour l’inventaire du matériel et de la papeterie;
• Effectuer les achats courants;
• Assister la direction lors des achats de matériel informatique;
• Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
• Effectuer le soutien technique informatique de base.

4. Comptabilité

• Effectuer la tenue des livres de l’organisme;
• Répartir correctement les dépenses aux projets;
• Gérer les comptes à payer et à recevoir;
• Effectuer les remises gouvernementales dans les délais exigés;
• Faire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Préparer et procéder au paiement des salaires du personnel;
• Produire les états financiers, les différents rapports de redditions de comptes ou tout autre document financier nécessaire;
• Effectuer les suivis administratifs des subventions pour les différents projets;
• Analyser les états financiers, donner l’information pertinente et soumettre des recommandations à la direction;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer la comptabilité;
• Gérer la petite caisse;
• Effectuer les dépôts et les différentes transactions bancaires;
• Produire les relevés d’emploi, les relevés de revenus annuels et les relevés gouvernementaux;
• Gérer le dossier de l’assurance collective.

5. Conditions de travail autres

• Contribution REER de 3%;
• 43 semaines de travail par année;
• Congé durant la période des fêtes;
• Période de chômage durant l'été.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 28 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)