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adjoint administratif/adjointe administrative

POISSONNERIE GASPESIENNE LES DELICES DE LA MER INC.

Sainte-Anne-des-Monts

Employeur

POISSONNERIE GASPESIENNE LES DELICES DE LA MER INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative/Responsable des achatsRépondre et diriger les appels téléphoniquesOrganiser et planifier les rendez-vousPlanifier des réunionsRédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondances, des lettres et des formulairesMettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureauCommander des fournitures de bureau, rechercher de nouvelles offres et des fournisseursAgir en tant que point de contact pour les clients internes et externesFournir des informations en répondant aux questions et demandesGénérer des rapportsAssurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniquesMaintenir l'inventaire des achats en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les achats nécessaires; placer et accélérer les commandes; vérification de la réception des achats au systèmeÉcrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureauMaintenir les systèmes de classements informatiques et manuelsCoordonnées les procédures de bureauRépondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personneDévelopper et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesRésoudre les problèmes administratifsMaîtrise des logiciels de la suite microsoft officeMaîtrise de la sphère informatique et numériqueEffectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent