Employeur

VILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / réceptionnisteNotre cabinet de comptables professionnels agréés situé à Repentigny estprésentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative.Le(a) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’initiative et de débrouillardise, d’un grandsens de l’organisation et d’autonomie.Le poste proposé est un poste permanent 5 jours semaine.Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.Principales responsabilités :Répondre aux appels et les acheminer; Saisie des interventions, préparation de rapports et tableaux mensuels; Effectuer la correspondance et la préparation des factures; Impression des états financiers et documents s’y rattachant; Préparation du courrier et aller à la poste au besoin;Exigences Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maitrise des logiciels Word et Excel ; Caseware un atout; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Bilingue français - anglais.Si vous croyez posséder les compétences que nous recherchons, veuillez nous faireparvenir votre CV à :Sylvie DrainvilleVILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.Société de comptables professionnels agréés10 boul. Brien, bureau 200Repentigny (Québec)J6A 4R7Télécopieur : 450-654-6414Courriel : parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu recherche un emploi stimulant? Ou l'équipe de travail est extraordinaire et ou tu pourra créer un lien avec la clientèle? Ou tes idées et commentaire seront considéré et le travail en équipe réel? L'emploi de tes rêves est avec nous!

Nous avons un poste à temps plein, 32.5 h semaines pour toi!

Vous êtes une personne multidisciplinaire, débrouillarde, organisée, autonome avec une bonne capacité à gérer le stress.

Soucieux.se du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Vous êtes être flexible, minutieux.se, en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

C'est le poste qu'il te faut!

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

• La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
• Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
• De la comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
• De la production et de la mise en page de tout documents de l’association
• De la production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
• De l’archivage des documents, du classement, etc.;
• De la mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles);
• De participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
• La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
• De la préparation des rencontres du conseil d’administration;
• De la rédaction des procès-verbaux;
• Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Compétences, exigences et qualités requises :

• Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)
• Nous recherchons des personnes , ponctuel(le), souriant(e) et empathique.
• Habiles pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.

Salaire à l'embauche 20 $ de l'heure.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Au plaisir de recevoir votre candidature.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 780Salaire à déterminer selon expérienceMarie-Christine Bourgeois - (450) 652-3919 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteNous sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique.Nous offrons un poste permanent et à temps plein (ou temps partiel) dans une clinique qui a le souci du bien être de ses patients et de ses employés.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsLa personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.Responsabilités :- Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle- Confirmation de rendez-vous- Effectuer la facturation et les paiements- Faire des rappels d'hygiène et en curatif- Optimiser les horaires de rendez-vous- Travailler quotidiennement en équipeHoraireLundi 12h à 20hMardi 7h30 à 16hMercredi 12h à 20hJeudi 7h30 à 16hVendredi 8h30 à 16hOUSelon vos disponibilités, horaire à discuter.Salaire offert: Selon expérience3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout16 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Physiqu'action

Description de l'entreprise

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie, nutrition et acupuncture.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein. La personne devra être disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Le nombre d’heures offert est de 37,5 heures par semaine et le poste sera disponible à la mi-août avec formation. Le salaire et les conditions sont à discuter avec le candidat.La personne devra avoir de l’entregent et de l’expérience avec le public, être autonome et faire preuve de débrouillardise. Également, être à l’écoute des besoins et demandes de ses collègues thérapeutes ainsi que de la patientèle.Les tâches de la secrétaire-réceptionniste consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement et le lavage de ceux-ci. Aussi, plusieurs tâches administratives tel que rédiger des textes, s’occuper de certaines commandes, gérer les horaires des thérapeutes, minime comptabilité, veiller à la bonne image de la clinique.La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal. Offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, nutrition, acupuncture et massothérapie. Nous primons sur des valeurs humaines, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu. Nous recherchons donc quelqu'un qui se joindra à notre équipe et qui possède nos valeurs.N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ça c’est une occasion RARE ! Notre partenaire est une petite clinique dans Rivière-des-Prairies. Il cherche activement sa nouvelle secrétaire.

On te garantit : une équipe amicale qui s’entend bien. Un dentiste souple et pas soupe au lait (il est gentil, quoi). Une clientèle stable et un travail pour longtemps.

En plus, avec l’horaire, il n’y a pratiquement JAMAIS de trafic !

C’est pour toi si :

• Tu possèdes au moins 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire pas trop lointaine
• Tu aimes travailler avec CTRL (ou bien, tu es à l’aise à l’informatique)
• Tu veux être la seule secrétaire à bord
• Tu aimes les mini-cliniques (1 SD, 1 AD, 1 HD)
• Tu adoooores les ambiances relaxes et sans pression (attention, on ne dit pas que tu n’auras pas d’ouvrage, mais que personne ne va te souffler dans le dos ou te faire des gros yeux).
• Tu es prête à débuter là, là (ça urge, notre affaire !)

Horaire

• Lundi, mardi et jeudi 9h30h à 18h
• Mercredi 12h-20h
• 1h de lunch
• Tu arrives 20 minutes d’avance
• Pas de retard. Tu quittes à l’heure indiquée la plupart du temps
• Belle fin de semaine de 3 jours, toujours !

Avantages : Ce qu’on t’offre de super chouette

• Salaire 20 $ à 30 $ / h selon l’expérience
• Bonus annuel
• Révision salariale annuelle
• Frais dentaires payés
• Pourcentage de vacances payés à discuter
• Beaucoup d’accommodation au niveau de la famille
• Grand stationnement
• Petite clinique avec pratique généraliste
• Ambiance sans stress
• Équipe très cool et amicale
• Dentiste gentil et flexible

Tu as des questions sur les avantages sociaux populaires présentement ? Lis notre article Avantages sociaux, Les incontournables de 2023.

REQUIS

• Expérience au moins 6 mois en secrétariat dentaire
• Être disponible rapidement
• Connaître CTRL-Progident un atout

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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3 hours ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, d'hébergement et de voiture;
• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
• Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
• Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

• Facilité d'adaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
4 hours ago

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Forts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Expérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesPréparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpériences et compétencesAutonomie et initiativeSouci du détail, minutie et précisionSens de l'organisationExcellent français à l'oral et à l'écritBonne connaissance du logiciel ExcelExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 821Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du postePoste temps plein du lundi au vendredi incluant un soir par semaine.- Préparation des salles de traitement:- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.- Assistance au dentiste:- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.- Veiller au confort du patient pendant les traitements.- Stérilisation:- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.- Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSBONUS ANNUELVACANCES FLEXIBLESCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUETEMPS DE PRÉPARATION DES DOSSIERS RÉMUNÉRÉRCR PAYÉQualifications et atoutsNous recherchons une personne douce, travaillante, souriante et motivée à travailler en équipe.Horairelundi de 9h00 à 16h30 mardi de 9h00 à 16h30 mercredi de 9h00 à 20h30 jeudi de 9h00 à 12h00 vendredi de 9h00 à 16h30Salaire offert: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 40 heures par semaineDébut: 2024-09-03

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LEMIEUX RICHARD CPA INC.

Description de l'entreprise

Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe.Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.

Description de l’offre d’emploi

Aimes-tu l'interaction avec les gens? As-tu un peu d'expérience administrative (créer des fichiers, prendre des notes, archivage, relation clientèle)? Cherches-tu un emploi à Boucherville?N'attends pas, on a bien hâte de te rencontrer!Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe. Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.ResponsabilitéSoutien pour toute communication: appels, courriels, médias sociaux, courrier, site web et documents promotionnelsSoutien au niveau des impressions et remises de documents aux clientsCréation de documents administratifs Word/ExcelSoutiens au niveau de l'archivage numérique des informationsSoutien lors de réunions (Organisation, agenda, minutes)Coordination de soutien techniqueLiaison avec les associés et les clientsSuperviser les achats de fournituresAvantagesHoraire de 4 jours semaine (28-30 heures)Rémunération concurrentielle2 semaines de vacances au choix + 2 semaines de vacances dans le temps des fêtesRégime de cotisation REER de la part de l'employeurProgramme de cotisation santéActivités d'équipe durant l'annéeBonus de référencementFacilité d'accès par transport en communStationnement disponibleBonne opportunité d'apprentissageVos Atouts et compétencesExcellentes aptitudes de communication et de service à la clientèleMaitrise des outils informatiques de la suite OfficeDébrouillard avec les nouvelles technologiesCapacité d'adaptationAutonome, rigoureux, minutieux, organisé et bon joueur d'équipeExcellente maîtrise du françaisFormation pertinente (DEP, AEC ou DEC)Expérience préalable en cabinet comptableChez Lemieux Richard CPA Inc. vous aurez l’opportunité de développer une carrière enrichissante au sein d’une équipe exceptionnelle. Engagez votre expertise dans un cabinet en pleine croissance qui se soucie du bien-être de ses employés et qui vous propose d’améliorer votre qualité de vie et de vous épanouir dans votre carrière.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

Fonctions :

La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés.

Notre mission : Prévenir l’épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une étoile pour se joindre à notre équipe administrative.

Nous vous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!

Vos principales tâches et responsabilités

• Assurer une présence bienveillante à l’accueil et la réception ;
• Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs et aux employés ;
• Répondre et diriger tous les appels téléphoniques ;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents ;
• Rédiger des communications internes et externes pour la direction ;
• Créer et tenir à jour des procédures ;
• Concevoir du matériel promotionnel (infolettre, brochure, publicité, présentation, etc.) ;
• Effectuer la mise à jour des divers documents internes ;
• Préparer des documents pour la distribution, le courrier ou le classement ;
• Préparer et faire la mise en page des documents relatifs aux formations de l’équipe, aux rencontres de groupe des proches aidants et à toutes autres activités de l’organisme ;
• Collaborer à la gestion de la matériathèque et de la bibliothèque ;
• Collaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociaux ;
• Opérer divers appareils de bureautique (photocopieur, déchiqueteuse, etc.) ;
• Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers ;
• Effectuer les commissions (papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies, etc.) ;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiat.

Vos conditions de travail exceptionnelles

• Travail de jour avec horaire flexible ;
• Poste à temps plein de 35 heures par semaine ;
• Congé tous les vendredis en après-midi ;
• Salaire compétitif en reconnaissance des années d’expérience et en fonction de la politique salariale interne ;
• Conciliation travail-vie personnelle extraordinaire ;
• Généreuse banque de congés maladie et personnels ;
• Assurances collectives ;
• REER collectif ;
• Programme d'encouragement à la pratique d'activités physiques ;
• Accès corporatif, 7 jours au Spa Bolton ;
• Période d’intégration, de formation et de soutien ;
• Activités sociales (Party de Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQ...) ;
• Bureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de Granby ;
• Espace de travail fermé, confortable et moderne ;
• Équipe de travail dynamique et humaine!
Less than 1 hour ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

• Facilité d'adaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
1 day ago

L'expérience que Manac a acquise en service de ventes au cours de ces années anime notre culture d'entreprise. Il en résulte une entreprise pour qui le capital humain est au cœur de tout ce qu'elle entreprend.

Afin de poursuivre le travail des dernières années au sein de l'équipe de pièces et service, nous sommes actuellement à la recherche d'un / e Secrétaire sous la responsabilité du V.

P. Ventes Québec & Canada Atlantic

Votre Rôle :

La personne responsable assumera des tâches de secrétariat pour optimiser les procédures de flux de travail au bureau. Il / Elle assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations.

Voici un aperçu des responsabilités d'un(e) secrétaire

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels.
• Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires.
• Archiver et entrer tous les documents de livraison sous forme virtuelle.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités des ventes.
• Toutes autres tâches connexes.
• Horaire;

De jour, du lundi au jeudi, de 7h30 à 16h00 et vendredi 7h30 à 15h00

Rémunération;

Le (la) candidat retenu bénéficiera de plusieurs avantages dont un programme d'assurances collectives, la contribution à un fonds de pension, un programme de partages des profits et un salaire concurrentiel selon expérience

• Le (la) titulaire du poste possède;
• Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expérience en lien avec le poste
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise
• Connaissance de base de la suite Office, connaissance du D365 un atout
• Autonome, serviable et courtois(e)
• Être professionnel(le) en appliquant au quotidien les valeurs Manac.
1 hour ago

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / RéceptionnisteLa secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail : Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à BouchervilleHoraire de jour du lundi au vendrediResponsabilitésOuvrir et distribuer (aviser) courrier Poste CanadaTimbrer et poster courrierAller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrierRépondre aux courriels

comPréparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)Faire et annuler les cartes d’accèsRépondre au téléphone et acheminer au bon départementEnvois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)Fichier des heures d’agences (entrées de données)Vérification des factures des agencesPublications (avis, nomination, etc.

incluant de la traductionTenir à jour l’organigrammeScan dossiers employés terminésRéservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.

Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons BridorImpression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)Registre véhicule électroniquePlacer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrementsAider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.

Afficher note à la porter pour aviser des jours fériésêtre la personne ressource pour demande de renseignement et ou résoudre problème (exemple manque de lait)ExigencesAvoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.Bilinguisme (parlé et écrit).Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.

Être orientée service à la clientèle (interne et externe).Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.

Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.

• RemarqueAvantages que nous vous proposons !Programme de bonification;Prime de référencement de talent : 1 025$;Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);Service de télémédecine;Programme d'aide aux employés et à leur famille;

Différents comités pour le bien être au travail;Formation continue;Stationnement sur place.Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com

7 hours ago

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?

Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / Réceptionniste

La secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail :

• Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville
• Horaire de jour du lundi au vendredi

Responsabilités

• Ouvrir et distribuer (aviser) courrier Poste Canada
• Timbrer et poster courrier
• Aller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrier
• Répondre aux courriels [email protected]
• Préparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)
• Faire et annuler les cartes d’accès
• Répondre au téléphone et acheminer au bon département
• Envois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)
• Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)
• Fichier des heures d’agences (entrées de données)
• Vérification des factures des agences
• Publications (avis, nomination, etc.) incluant de la traduction
• Tenir à jour l’organigramme
• Scan dossiers employés terminés
• Réservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.
• Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons Bridor
• Impression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)
• Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)
• Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)
• Registre véhicule électronique
• Placer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)
• Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrements
• Aider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.)
• Afficher note à la porter pour aviser des jours fériés
• être la personne ressource pour demande de renseignement et ou résoudre problème (exemple manque de lait)

Avantages que nous vous proposons !

• Programme de bonification;
• Prime de référencement de talent : 1 025$;
• Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
• Service de télémédecine;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Différents comités pour le bien être au travail;
• Formation continue;
• Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com

• Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme (parlé et écrit).
• Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.
• Être orientée service à la clientèle (interne et externe).
• Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
• Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
• Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.
1 day ago

Employeur

LES EQUIPEMENTS & SERVICES FILCO INC.

Description de l'entreprise

Les Équipements et Services Filco, établie depuis 1990 et sise à Montréal-Nord, se spécialise dans la vente, réparation et service après-vente d'équipement de carrosserie et de mécanique dans l'industrie automobile. Nous sommes distributeur exclusif de plusieurs lignes d’équipements approuvés et reconnus globalement. Notre bureau accueille une salle d’exposition et un centre de formation pour nos clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entrepriseLes Équipements et Services Filco Inc. se spécialise dans la vente, l'installation et le service après-vente d'équipements de carrosserie et de mécanique à la fine pointe de la technologie. Notre personnel expérimenté offre des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients en matière d'équipement. Nous offrons également de la formation aux techniciens grâce à notre approche pratique et individuelle.Description du posteIl s'agit d'un poste à temps plein, en présentiel, pour un secrétaire/réceptionniste situé à Montréal, au Québec. Le secrétaire/réceptionniste sera responsable de l'étiquette au téléphone, des tâches de réceptionniste, des compétences de bureau et de la communication. Vous jouerez un rôle clé et central en soutenant l'administration et les ventes dans leurs fonctions. Vous fournissez un service à la clientèle inégalé afin d'accroître la satisfaction des clients.Tâches- Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.- Répondre aux appels téléphoniques entrants.- Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.- Répartir et gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site web).- Il est en mesure d'obtenir des devis de fret et de préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).- Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, le cas échéant.- Traiter les paiements par carte de crédit.- Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.- En collaboration avec le département des services, mettre à jour les schémas techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.Occasionnellement, préparer des devis de vente.- Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.- Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.- Mettre à jour le site web selon les besoins.- Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.- Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.- Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).- Classement, photocopie.AVANTAGES SOCIAUX POUR VOUS- Équilibre entre vie familiale et vie professionnelle- Assurance médicale et paramédicale- Assurance dentaire- Assurance voyage- Formation continue- DPSP/RRSP- Salaire compétitif- Primes- Reconnaissance des années de service- Parking gratuit- Transports publics à proximité- Vacances- Activités sociales

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SM GESTION-PROJET INC.

Description de l'entreprise

Un petit mot à propos de SM Gestion-Projet Inc.La construction commerciale & résidentielle constitue l’essentiel de nos opérations. Nous répondons déjà aux critères de sélection sévères de notre industrie et possédons une expérience de plus de 25 ans dans le secteur commercial et plus de 20 ans dans le domaine de l’après-sinistre.M. Sylvain Michaud est l’actuel président de l’entreprise SM Gestion-Projet Inc. et il a su mener à bien plusieurs projets d’importance dans les secteurs commercial, résidentiel, après-sinistre, alimentaire, aéronautique et pétrolier.Notre engagementRéagir sans délais à toute demande;Offrir une communication exceptionnelle (téléphone, télécopieur, courriel);Proposer des soumissions honnêtes et concises à un tarif concurrentiel;Réaliser un travail impeccable dans les délais prévus;Instaurer des conditions favorables afin de réduire l’impact des travaux sur le quotidien de votre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET / COMPTABILITÉ DOMAINE DE LA CONSTRUCTIONSi l'administration et la construction vous passionnent, alors vous êtes au bon endroit !Rejoignez notre équipe, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de construction tout en développant vos compétences.Nous cherchons un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet passionné(e) par le domaine de la construction. Si vous êtes organisé(e), dynamique et prêt(e) à relever des défis, Envoyez-nous votre CV dès maintenant et venez faire partie de notre équipe !Responsabilités:Agir à titre de support interne au Président et aux chargés de projets dans l'exécution de leurs tâches;Coordonner les communications internes et externes relatives aux projets, en assurant la circulation fluide des informations;Effectuer des recherches, recueillir et remplir des données pour soutenir les activités des chargés de projets;Assister les chargés de projets, le président, contremaître de chantier, les sous-traitants, les fournisseurs et les professionnels dans la planification, la coordination et le suivi des projets;Gérer la documentation des projets, y compris les documents requis à l’ouverture et fermeture du projet (manuel, plans, lettres de conformités, cautionnement, assurances CNESST et CCQ) et faire les suivis sur Xactimate;Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers;Organiser les rendez-vous des chargés de projets et du président;Effectuer les achats de matériaux à l’occasion, planifier les locations et faire les appels avec les sous-traitants et les fournisseurs;Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets, y compris les échéanciers, les budgets et les rapports d'avancement, la réception des plans, devis, bons de commande, bons de changement, approbations, l’acheminement des dessins d’atelier, des plans et devis, etc.;Préparation de la facturation avec tableau de ventilation des couts mensuels et dans SAGE en collaboration avec le chargé de projet et le président;Effectuer des tâches administratives telles qu’effectuer le classement et l’archivage, Suivie des comptes à recevoir, faire des demandes de permis à la ville, faire la gestion des courriels, etc.Préparer les feuilles de temps à chaque semaine pour la comptabilité.Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word et surtout Excel) ainsi que la gestion des bases de données SAGE ;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Rosemont).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 380Salaire à déterminer selon expérienceHélène Tessier - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSouriez ! Vous avez trouvé une équipe qui a la santé dentaire à cœur. Le professionnalisme, le respect et la qualité des suivis sont les valeurs qui guident notre équipe.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Nous offrons un service personnalisé.Équipe de 3 secrétaires qui s’entraident pour servir 5 dentistes et 4 hygiénistes.Horaire de 4 jours du lundi au jeudi. À l’occasion il peut y avoir un vendredi. Jamais de fin de semaine.Avantage unique: Nous avons une garderie privée située dans le même bâtiment pour accueillir les enfants de nos employés. La conciliation travail-famille est importante pour nous!CASIER INDIVIDUELAvoir la formation en secrétariat dentaire.Minimum 6 mois d’expériencesConnaissance du système Exceldent (sans papier) est un atoutTrès bon français parlé et écritBon anglais parlé (clientèle parfois anglophone)Avoir:Bonne capacité d’adaptationEsprit d’équipeinitiativeêtre:ResponsableCourtoisPonctuelOrganiséHoraireLundi 9;30 à 18:00Mardi 8:45 à 17+Mercredi 8:45 à 17+Jeudi 9;30 à 17+Vendredi congé18.50 et 30.00 $ / heure1 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +30 à 37 heures par semaineEntrée en fonction: L'entrée en poste visée serait septembre/octobre!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

12320932 CANADA INC. Innovaction Éco

Description de l'entreprise

Notre Centre de formation professionnelle, CFP-P Innova, est un organisme formateur agréé par la Commission des partenaires du marché du travail aux fins de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.Nous proposons également des solutions innovantes de formation professionnelle pour solidifier l'apprentissage et orienter le développement personnel.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjoint à la Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre centre de formation professionnelle. Vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à soutenir les gestionnaires et les professionnels de notre centre, en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Responsabilités Principales :Rédaction et Révision de Documents :Rédiger, réviser et relire des documents tels que correspondances, factures, présentations, brochures, et rapports.Gestion du Courrier :Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordination de la Circulation des Renseignements :Assurer la circulation efficace des informations à l'interne et avec d'autres services et organismes.Organisation des Rendez-vous et Réunions :Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions pour les gestionnaires et le personnel.Accueil des Visiteurs :Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Gestion des Fournitures de Bureau :Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Gestion des Communications :Répondre au téléphone et aux courriels.Classement des Dossiers d'Information :Établir et tenir des systèmes de classement efficaces pour les documents et les dossiers.Rédaction des Procès-verbaux :Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.Organisation des Voyages :Planifier les déplacements et les réservations pour le personnel.Coordination des Événements et Formations :Aider à la planification et à la coordination des événements et des formations.Préparation et Envoi des Communications :Rédiger et distribuer des bulletins, newsletters, et autres communications.Gestion des Bases de Données :Mettre à jour les informations des étudiants et des formateurs dans les bases de données.Suivi des Paiements et Transactions Financières :Assurer le suivi des paiements et des transactions financières.Préparation des Budgets :Aider à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.Soutien Administratif :Fournir un soutien administratif au personnel éducatif.Gestion des Inscriptions et Dossiers des Étudiants :S'occuper de la gestion des inscriptions et des dossiers des étudiants.Gestion des Calendriers :Maintenir et gérer les calendriers des salles et des équipements.Recherche pour Projets et Initiatives :Effectuer des recherches pour soutenir divers projets et initiatives.Respect des Politiques et Procédures :Assurer que les politiques et les procédures administratives sont respectées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / ÉconomiqueMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Développement de carrière et orientationBaccalauréat 1er cycle, Droit - DroitBaccalauréat 1er cycle, Génie - Génie des opérations et de la logistiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique et recherche opérationnelle

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire