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Postes correspondant à votre recherche : 148
Adjoint.e juridique

Kim Bouchard & Maîtres

Repentigny

Permanent à temps plein

Notre équipe recherche activement la bonne personne pouvant se joindre à nous pour combler un poste d’adjoint.e juridique. Notre équipe est jeune et dynamique et offre une pratique exclusive du droit carcéral.

Le poste qui est à pourvoir dans notre équipe dans l'immédiat est un poste d'adjointe juridique. La principale tâche de ce poste consiste à être le premier contact avec notre clientèle en prenant les appels du bureau. Nous avons besoin d'une personne qui soit capable de bien cerner les besoins de nos clients, de bien analyser la situation sous un angle juridique, prendre les informations pertinentes pour remplir nos mandats, filtrer les informations et établir une bonne relation de confiance et professionnelle.

La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec nous, notamment pour l’ouverture et la tenue de dossiers, les suivis d’aide juridique, la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et les demandes d’accès à l’information, la préservation et l’amélioration de la relation avocat-client et surtout, pour devenir un.e alié.e des avocates et des autres membres de l’équipe.

Selon les capacités et compétences de la personne qui sera sélectionnée, d'autres tâches pourront être ajoutées au quotidien et il y a toujours une possibilité de promotion à l'interne.

La personne sélectionnée devra démontrer les aptitudes suivantes :

  • Formation ou expérience en en as;
  • Disponibilités temps plein et long terme;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Professionnalisme;
  • Débrouillardise, minutie et rigueur;
  • Autonomie et initiative;
  • Aptitudes en rédaction et en communication;
  • Bilinguisme.


Nous souhaitons que la personne sélectionnée soit motivée, passionnée et comprenne l'importance du travail d'équipe.

Avantages offerts :

  • Emploi à temps plein
  • Salaire à déterminer selon expérience (18 $ à 22 $ de l'heure)
  • Heures prévues : 35 par semaine
  • Congés payés
  • Événements d'entreprise
  • Programmes de bien-être
  • REER collectif
  • Stationnement sur place
  • Horaires de travail du lundi au vendredi.


Si vous croyez être la personne qu'il nous faut, votre candidature doit nous être transmise via Secrétaire-inc, incluant votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

La date d’entrée en poste sera à convenir avec la personne sélectionnée.

secrétaire-réceptionniste

CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Repentigny

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHESES, APPAREILLAGE ORTHOPEDIQUES ET CHAUSSURES

Description de l’offre d’emploi

lieu de travail Repentigny et Mascoucheaccueil téléphonique et de la clientèle, dossier à remplir, facturation, rappel aux clientséquipe agréablesalaire à discuter selon l'expérience et les qualificationsHoraire d'ouverture de l'entreprise: lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 780

Carrière Dentaire

Varennes

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 780Salaire à déterminer selon expérienceMarie-Christine Bourgeois - sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique.Nous offrons un poste permanent et à temps plein dans une clinique qui a le souci du bien être de ses patients et de ses employés.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsLa personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.Responsabilités :- Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle- Confirmation de rendez-vous- Effectuer la facturation et les paiements- Faire des rappels d'hygiène et en curatif- Optimiser les horaires de rendez-vous- Travailler quotidiennement en équipeHoraireLundi 12h à 20hMardi 7h30 à 16hMercredi 12h à 20hJeudi 7h30 à 16hVendredi 8h30 à 16hSalaire offert: Selon expérience3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout35 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Mascouche

Employeur

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Protection incendie Atlas est une compagnie d'installation de gicleurs inspection, relocalisation et modification pour mettre le système conforme aux règles.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâchesGérer boîte de courrielsComptes payables et recevablesFin de projet: CCQ CSST et autres documents requisArchivesFacturation et ventilation pour les projetsFiches techniques à envoyerDifférents rapports à remplirGestion d'ouverture de dossierTenue de livresCompétences demandées Maîtrise de Microsoft office, Word et Excel ainsi que lecture de planQualificationsBons sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, respect des échéanciers, bon jugement et esprit de décision, entregent et bonne communication orale et écrite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Mascouche

Employeur

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Protection incendie Atlas est une compagnie d'installation de gicleurs inspection, relocalisation et modification pour mettre le système conforme aux règles.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâchesGérer boîte de courrielsComptes payables et recevablesFin de projet: CCQ CSST et autres documents requisArchivesFacturation et ventilation pour les projetsFiches techniques à envoyerDifférents rapports à remplirGestion d'ouverture de dossierTenue de livresCompétences demandées Maîtrise de Microsoft office, Word et Excel ainsi que lecture de planQualificationsBons sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, respect des échéanciers, bon jugement et esprit de décision, entregent et bonne communication orale et écrite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

I.C.M. FABRICATION INC.

Terrebonne

Employeur

I.C.M. FABRICATION INC.

Description de l'entreprise

ICM fabrication est une entreprise de femmes et d’hommes qui se consacrent à la réalisation de projets exceptionnels. nous sommes fiers de proposer les solutions les plus mûrement réfléchies, qui contribuent au succès de nos clients. ICM fabrication est une grande entreprise d’ébénisterie : nous menons des projets d’aménagement exceptionnels dans le commerce de détail, les espaces de travail, la restauration, l’hôtellerie et l’événementiel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint (e) Chargé de ProjetsL’adjoint (e) Chargé de Projet est responsable d’assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance au chargé de projet et apporter un appui administratif. Leurs tâches comprennent la gestion des contrôles de coûts, la communication avec les clients, la planification et la confirmation des expéditions et l’élaboration de rapports.Description de tâches• Commander du matériel ou des fournitures.• Assurer le suivi des commandes.• Surveiller les niveaux de stocks de matériel.• Envoyer des devis, faire le suivi et obtenir les bons de commande du client.• Accélérer les livraisons critiques, à la demande du client.• Répondre aux demandes de service et de réparation des clients.• Identifier les problèmes et proposer des solutions efficaces• Tâches administratives comme la prise et la direction d’appels.• Créer des rapports sur l’avancement du projet et les soumettre aux chefs de projet et au directeur• Communiquer avec les collègues et les clients• Rechercher des informations susceptibles de contribuer à l’élaboration de projets.• Superviser les dépenses budgétaires et les projets• Analyser les données recueillies pendant et pour le projet.Compétences et qualifications de l’adjoint (e) du chef de projet• Solides compétences d’encadrement et d’organisation• Excellentes compétences en gestion du temps• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois• Compétences en résolution de problèmes• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet, tel que Microsoft Excel et Microsoft Project• Excellentes compétences de communication orale et écrite (Anglais et Français)• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Protech Construction

Varennes

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Projets commerciaux et industrielsForts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Préparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesExpériences et compétencesExcellent français écritBonne connaissance du logiciel ExcelSens de l'organisationSouci du détail, minutie et précisionExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9371-6330 QUEBEC INC.

L'Assomption

Employeur

9371-6330 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bureau de comptable.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative pour compagnie de signalisation avec expérience en comptabilité obligatoire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Étudiante ou étudiant en administration

MINISTERE DES TRANSPORTS

Montréal

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le Ministère a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

MINISTÈRE DES TRANSPORTS (MTQ)Le Ministère a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.SALAIREAfin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi sont appariées à la classe d’emplois (d’agente ou d’agent en secrétariat) et le taux horaire minimal est de (18.75) $.Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.ATTRIBUTIONSL’étudiante ou l’étudiant aura pour principales tâches de:Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.Répondre au téléphone.Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.Aider au traitement des documents pour la paie.Préparer des commandes de fournitures de bureau.Effectuer les réservations pour la salle de conférence.Photocopier, numériser et classer des documents.Mettre à jour différentes listes et registres.Acheminer les plaintes et les signalements.Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.Création de résumés et de bilans.Donner tout autre soutien technique à la secrétaire et aux gestionnaires.Remplacer la secrétaire au besoin.CONDITIONS D’ADMISSIONPour être admissible à occuper un emploi étudiant, la personne doit être inscrite à temps plein à un programme d’études professionnelle ou collégiale à l’automne 2024, dans au programme en administration ou dans un domaine jugé pertinent à l’emploi soit: à temps plein OU à temps partiel à l’avant-dernière ou la dernière session permettant de compléter le programme d’études.Une attestation d’études/preuve de fréquentation scolaire (émis par l’établissement d’enseignement) devra être fournie.PROFIL RECHERCHÉAvoir un permis de conduire au Québec de classe5 valide.PÉRIODE D’INSCRIPTIONLes personnes intéressées doivent soumettre leur candidature via le portail de Québec emploi. Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint administratif

Technosub

Boucherville

EMPLOI ÉTUDIANT

Sous la supervision de la coordonnatrice des ventes, l’adjoint·e administration est chargé des tâches administratives d’exécution et s’occupe de répondre aux demandes de la clientèle.

RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes de la clientèle reçue par téléphone et courriel;
  • Faire la facturation;
  • Rédiger les correspondances et les soumissions;
  • Faire la gestion des divers transporteurs (prix, délai, etc..);
  • Faire les transferts d’inventaires entre les succursales ainsi que les ajustements d’inventaire dans le système (GP);
  • Tenir à jour et le classer les dossiers clients;
  • Effectuer la gestion de la papeterie;
  • Effectuer la gestion des sorties d’inventaire au système;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes reliées au poste.

FORMATION / EXPÉRIENCE

Toute combinaison de diplômes et / ou d’expériences administratives pertinentes seront considérée.

EXIGENCES TECHNIQUES

  • Bonne connaissance de l’environnement Microsoft;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais pour communiquer avec des collègues, clients ou succursales canadiennes.

EXIGENCES PERSONNELLES

La personne qui occupe ce poste doit posséder les qualités suivantes :

  • Attitude positive, et aptitude relationnelle et communicationnelle;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe;
  • Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise.
  • 2 hours ago
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Adjoint administratif

Fed Supply

Boucherville

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

  • Principales responsabilités : - Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi) - Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
  • Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement); - Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
  • Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme); - Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville; - Effectuer diverses tâches administratives : - Autres tâches administratives connexes.
  • Exigences pour ce poste : - DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ; - Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ; - Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ; -Bilinguisme.
  • 8 days ago
Technicien.ne en comptabilité, paie et RH

ASSTSAS

Montréal

Permanent à temps plein

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS), organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent à temps complet dans son équipe.

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée aura le mandat de veiller au traitement et au suivi des opérations comptables de l’organisation et d’apporter un soutien dans le processus de paie et de certains volets des ressources humaines. La personne choisie sera un pivot important dans la saine gestion des ressources de l’organisation, en assurant un suivi rigoureux des différentes transactions et obligations de reddition de compte, associé à la santé financière de l’organisation.

Fonctions

  • Suivi et soutien aux membres de l'équipe de gestion;
  • Collaboration à la préparation mensuelle des états financiers internes;
  • Conciliation bancaire et de transactions de paiement électronique;
  • Collaboration à la préparation des dossiers de fin d'année;
  • Analyse mensuelle des budgets et explications des écarts;
  • Préparation de diverses analyses sur demande;
  • Vérification des comptes de grand livre;
  • Diverses écritures comptables (Payables, recevables et paie);
  • Collaboration à la préparation des rapports gouvernementaux;
  • Vérification et cumul des dépenses des chargés de projet, des cadres et des employés;
  • Vérification de la paie;
  • Soutien à la conseillère RH dans le suivi des assurances collectives et autres tâches liées aux employés;
  • Exécution de toutes autres tâches connexes.


Qualifications requises

  • Minimalement titulaire d'un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
  • Expérience minimale de 3 ans à un poste similaire;
  • Bilinguisme fonctionnel (français/anglais);
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel de gestion comptable QuickBooks;
  • Connaissance des extensions Plooto et Dext, un atout.


Aptitudes

  • Esprit d'analyse et rigueur;
  • Pro-actif avec capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers;
  • Autonomie et esprit d'équipe;
  • Souci de la discrétion.


Tâches connexes possibles

  • Prioritairement : communication et suivis par courriels;
  • Suivis et relances avec les équipes;
  • Prise de rendez-vous divers;
  • Soutien à la gestion des achats et des inventaires.


Port d’attache : Bureau de Montréal au 7400, boul. des Galeries d’Anjou

Entrée en poste : dès que possible (date flexible)

Salaire selon la convention collective en vigueur : de 44 804,40 $ à 66 411,80 $ selon la grille des échelons de l’emploi Technicien.ne généraliste. L’échelon sera déterminé en fonction de la diplomation et de l’expérience professionnelle liées au poste.

Avantages : régime de pension (RREGOP), assurance collective et autres avantages sociaux, télétravail (hybride flexible)

Faites parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc.

commis-secrétaire

NEIGEXPERT LTEE

Montréal-Nord

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description de l'entreprise

Déneigement municipal, industriel, istitutionel, location, vente et achat.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise de déneigement industriel.Travail de bureau, répondre aux clients, au téléphone, remplir des soumissions….Doit connaitre word et excelEntreprise familialle.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

GAGGINO Avocats

Montréal

Nous sommes un cabinet boutique œuvrant majoritairement dans les domaines du droit du travail et de l’emploi, droit disciplinaire et déontologie en litige.

Nous sommes à la recherche d’un,e adjoint,e possédant au moins 1 an d’expérience ayant une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise. Une formation en secrétariat juridique serait un atout mais ne constitue pas une exigence essentielle.

Le.la candidat,e sera appelé,e à fournir un support administratif varié. Les qualités recherchées sont : l’autonomie, l’efficacité, la rigueur ainsi que la discrétion. Le poste requiert d’avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités et des échéanciers et d’être en mesure de travailler dans un environnement favorisant l’autonomie.

Conditions de travail :

  • Salaire selon l'expérience;
  • Couverture d’assurance collective complète payée par le cabinet (médicale, dentaire, lunettes et invalidité) après une période probatoire de 3 mois;
  • 5 jours de maladie payés;
  • Semaine payée entre Noël et jour de l'an;
  • Stationnement;
  • Possibilité d’heures flexibles;
  • Poste permanent à temps plein ou à temps partiel (minimum de 3 jours par semaine).


Veuillez transmettre votre curriculum vitae et lettre de présentation à l'attention Chantale Lavigne via la plateforme de Secrétaire inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Terrebonne

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Services Soutien CF inc. est une entreprise qui offre du soutien administratif virtuel personnalisé aux centres de la petite enfance ainsi qu’à des travailleurs autonomes et des petites entreprises.Voici une liste sommaire des tâches que vous aurez à exécuter :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travail•Et toutes autres tâches administrativesConnaissances requises :•Formation en secrétariat ou expérience dans le domaine•Excellente maîtrise de la langue française•Excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook)•Connaissance du logiciel Survey Monkey (un atout)•Connaissance du logiciel Canva (un atout)•Connaissance des logiciels Acceo et Amisgest (un atout)Qualités recherchées :•Autonomie•Capacité à travailler sur plusieurs tâches•Capacité à collaborer•Polyvalence•Proactivité•Organisation•Curiosité d’apprendreHoraire :25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Si le poste vous intéresse, transmettre votre cv ainsi qu’une lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe administrative

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Terrebonne

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Actuellement, l’entreprise compte deux employées, toutefois, dû à la croissance de l’entreprise, nous désirons maintenant embaucher une nouvelle ressource permanente.Description du posteRôle : Travailler étroitement avec la présidente de l’entreprise afin de la soutenir au niveau administratif.Tâches :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travailLa personne sélectionnée doit avoir un niveau avancé en Word et Excel. La connaissance de Canva et de PDF Adobe est un avantage. Lieu du poste : Principalement en télétravail. Déplacement occasionnel dans la région de l’employé. L’entreprise se trouve à Terrebonne.Horaire : 25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Merci de transmettre une lettre d'intention avec votre curriculum vitae.Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

PolyvalenceAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
gestionnaire de biens immobiliers

LEB IMMOBILIER INC.

Montréal

Employeur

LEB IMMOBILIER INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise familiale en pleine expansion, avide de projets et dirigée par la deuxième génération. L'avantage de travailler avec nous est de faire ressortir votre côté gestionnaire. Nous offrons un horaire variable selon vos besoins, stationnement et une équipe toujours présente pour vous dans une ambiance conviviale. Débrouillardise et autonomie son de mises pour occuper cet emploi. Avoir un sens de l'organisation développée et une grande assiduité dans son travail. Les valeurs de l'honnêteté, le respect et l'éthique sont indissociables avec l'emploi. À la recherche d'un(e) gestionnaire possédant des compétences en comptabilité prêt(e) à mettre de l'avant son côté entrepreneuriale dans notre PME familiale. Ce poste offre beaucoup de flexibilité d'autonomie et de défis personnels.Description du poste: répondre aux appels accueillir la clientèle, traiter les demandes de toutes provenances, rédaction de divers documents, gestion des baux résidentiels et commerciaux. Vérification de crédit des aspirants locataires. Représentation auprès u Tribunal administratif du logement (TAL). Tenue de livre, conciliation bancaire et procéder aux écritures de régularisations. Gérer les comptes payables, recevables et produire la facturation de l'entreprise mensuellement. Gérer les allocations de dépenses inhérentes à chaque immeuble.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la constructionAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Jodoin Lamarre Pratte architectes inc.

Montréal

Employeur

Jodoin Lamarre Pratte architectes inc.

Description de l'entreprise

Jodoin Lamarre Pratte architectes se consacre à la conception d’une architecture humaine, durable, fonctionnelle et lumineuse, adaptée à ses usagers et intégrée à son environnement dans les domaines institutionnels de la santé, du transport, de l’enseignement, de la recherche et de la culture. Récipiendaire de plus de 150 prix d’excellence et distinctions en architecture, la firme a démontré à de nombreuses reprises sa capacité à concevoir et à réaliser des projets d’une grande qualité architecturale. Fondée en 1958 par Bernard Jodoin, Denis Lamarre et Gérard Pratte, Jodoin Lamarre Pratte architectes regroupe aujourd’hui une équipe de 160 architectes, techniciens, designers et autres professionnels sous la direction d’Alain Boudrias, Michel Broz, Catherine Demers, Martine Gévry, Sylvain Morrier et Nicolas Ranger.Jodoin Lamarre Pratte architectes est un employeur responsable envers ses employés et applique l’équité salariale. La firme se définit comme une entreprise et un lieu de travail respectueux de son personnel, où la collaboration, la créativité, la rigueur, le travail de qualité, le partage des connaissances et l’esprit d’équipe sont valorisés. La stabilité, la force et la complémentarité des ressources favorisent la richesse des échanges et le bon développement des projets. Les employés sont encouragés à se dépasser et à relever des défis complexes et stimulants. Chaque personne est essentielle à la réussite collective et à la pérennité des bonnes relations avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une équipe aguerrie en surveillance et en administration de chantier et participez à la réalisation de la station du REM à l’aéroport international Montréal-Trudeau ! Une personne organisée et rigoureuse est recherchée pour combler le poste d’adjointe ou d’adjoint en administration de chantier et soutenir l’équipe dans la supervision de la construction de ce projet à haute visibilité. Bénéficiez d’un environnement de travail collaboratif et stimulant, du milieu de vie effervescent du quartier Angus et d’une entreprise qui consacre sa pratique à la réalisation de projets d’architecture durables et structurants pour la société. Veuillez prendre note que le lieu de travail est localisé à nos bureaux, avec des déplacements ponctuels au chantier à Dorval. Bien que la personne sera attitrée à ce projet à son arrivée, le poste au sein de la firme est permanent.Tâches et responsabilitésAssister l’architecte responsable de la surveillance des travaux dans l’administration d’un chantier de grande envergureAccompagner l’équipe de conception dans la préparation des livrables et la gestion documentaire de ces derniersEffectuer le suivi des correspondances entre l’équipe de conception, le client et ses partenairesEffectuer des tâches administratives et de classement de façon rigoureuseTravailler en collaboration avec l’équipe de professionnels et le client (Aéroports de Montréal)Participer au développement d’outils de gestion et de contrôle de la qualité au chantierParticiper à la mise en place et au respect du classement normaliséImprimer les documents (rapports, plans, devis, etc.) et préparer les envois pour les remises officiellesAssister l’équipe d’architecture lors des émissions de documentsAutres tâches administratives liées à la bonne livraison du projetProfil recherchéRigueur, sens de l’organisation, des responsabilités et de l’initiative (essentiel)Attitude positive axée sur la recherche de solutionsCapacités à communiquer et à entretenir de bonnes relations avec ses collèguesCompétences recherchées et exigencesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent au poste ou une expérience de travail équivalenteBonne connaissance du milieu de l’architecture et de la construction (atout majeur)Maîtrise de la langue française et anglaiseMaîtrise de la suite Microsoft Office 365Connaissance du logiciel Revit® (atout)Connaissance des environnements Aconex ou Sharepoint (atout)Connaissance de Primavera P6 (atout)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d'école

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Longueuil

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Régime de retraite très avantageux
  • Salaire selon expérience et qualifications
  • Accompagnement dans le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Accès au programme d’aide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

  • Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
  • Corriger des textes
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
  • Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
  • Répondre aux besoins des élèves
  • Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité d’adaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

9 hours ago
ADMINISTRATION OFFICER (100%)

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Longueuil

Applications are invited for this one year full-time Special Project as a professional , starting July 1, 2024. The successful candidate will be a member of the Human Resources Department at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 and will report to the Director of Human Resources.

In addition, we offer the following exceptional incentives (exceptional conditions) :

  • Possibility of teleworking, depending on sector and department
  • Possibility of accumulating up to 20 vacation days annually
  • Two weeks paid vacation in December
  • Spring break (March)
  • Possibility of accumulating time to add to vacation days
  • Statutory vacations
  • Paid professional development opportunities
  • Pension fund
  • Group insurance

NATURE OF WORK :

The position of administration officer encompasses, in particular, participation in the preparation, update and application of administrative policies, procedures and processes in Human Resources;

it also encompasses the supervision and coordination of the work of support staff associated with his or her sector of activity and the study and analysis of various files in order to make and follow up recommendations.

SOME CHARACTERISTIC DUTIES

The administration officer will be working closely with the Assistant Director of Human Resources and an Administration Technician on the Teacher and Professional dossiers.

He or she develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of Human Resources.

He or she prepares and provides training to staff on use of software.

He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.

He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.

He or she provides advice and assistance to management staff, works with professionals, teachers and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.

He or she studies and analyzes files, contracts, agreements and other documents; gives advice and makes recommendations on the necessary corrections and updates.

He or she performs any additional tasks related as assigned to the role.

QUALIFICATIONS REQUIRED

A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably :

  • human resources
  • administration;

OTHER REQUIREMENTS :

  • Must be fluent in English and French, both in oral and written.
  • Must have knowledge of the Collective Agreements.
  • Must have a minimum of 3 to 5 years of experience in a Human Resources Department.

ANNUAL SALARY :

In accordance with the Professionals’ Agreement : $47,886.00 to $79,426.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4 : 00PM ON June 4, 2024 THROUGH ATLAS WORKLAND.

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and handicapped persons

10 hours ago