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Postes correspondant à votre recherche : 151
Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Montreal

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Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Avantages sociaux
  • Uniforme fourni
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Possibilité d'avancement
  • Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.

Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

  • 32 heures par semaine (à discuter)
  • 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 4-5 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montréal-Est

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montréal-Est

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Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, à coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout);
  • DEC ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
  • Moyen de transport (voiture un atout);
  • Parfaitement bilingue.

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;

Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;

Bilinguisme (parlé et écrit)

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Montreal

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Description du Poste

L'équipe de la Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou située dans la ville d'Anjou, QC, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste permanent à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS

  • Allocation d'uniforme après 3 mois
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

  • 35-40 heures par semaine
  • Jours de la semaine (1 soirée par semaine et 1 samedi sur 4)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

  • L'expérience requise
  • Bilingue un atout
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10274SD-QC236

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adjoint administratif/adjointe administrative

ALUDEX INSTALLATIONS INC.

Saint-Sulpice

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Employeur

ALUDEX INSTALLATIONS INC.

Description de l'entreprise

Aludex | Rampes | Balcons | Pergolas

Spécialiste en rampes, balcons d’aluminium et tout type de revêtements extérieurs avec plus de 15 ans d’expérience. Directement du manufacturier. Compagnie pour qui le service et la satisfaction du client sont primordiaux. Couvre la région de Repentigny, L’Assomption, Montréal, Terrebonne, Joliette et les alentours dans Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe.

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
  • Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.
  • Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.
  • Coordonner les communications internes et externes.
  • Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.

Qualifications requises

  • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.

Pourquoi rejoindre Aludex ?

  • Environnement de travail collaboratif et dynamique.
  • Opportunités de développement professionnel.
  • Contribution significative au succès de l'entreprise.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Boucherville

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Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiène aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent
  • Temps partiel avec possibilité de temps plein
  • Allocation uniforme
  • Technologies/équipements de pointe
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Incitation à la formation continue
  • Possibilité d'avancement
  • Activité d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire
  • Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe

HORAIRES :

  • 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
  • Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
  • Horaire flexible à discuter
  • Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 1 année d'expérience est requise
  • Bilingue un atout
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Boucherville

Postuler directement

Secrétaire Dentaire

L'équipe du Centre dentaire Boucherville, située dans la ville de Boucherville, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiène aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent
  • Temps partiel avec possibilité de temps plein
  • Allocation uniforme
  • Technologies/équipements de pointe
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Incitation à la formation continue
  • Possibilité d'avancement
  • Activité d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire
  • Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe

HORAIRES :

  • 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
  • Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
  • Horaire flexible à discuter
  • Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 1 année d'expérience est requise
  • Bilingue un atout
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Boucherville

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Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiènes aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent
  • Temps partiel avec possibilité de temps plein
  • Allocation uniforme
  • Technologies/équipements de pointe
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Incitation à la formation continue
  • Possibilité d'avancement
  • Activité d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire.
  • Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

HORAIRES :

  • 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
  • Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
  • Horaire flexible à discuter
  • Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 1 année d'expérience est requise.
  • Bilingue un atout
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

commis-secrétaire

EXTERMINATION GAGNE INC.

Saint-Léonard

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Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Doit être à l'aise avec un ordinateur et posséder des connaissances de la suite MS Office. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.

Employeur

EXTERMINATION GAGNE INC.

Description de l'entreprise

EXTERMINATION DE LA VERMINE

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Réceptionniste

Plomberie Europe inc.

Montréal

Permanent à temps plein

17,00$ - 21,00$ /heure

Postuler directement

Nous sommes a la recherche d'un.e réceptionniste afin de se joindre a notre équipe.

Exigences :

  • Dynamique;
  • Organisé.


Nous offrons :

  • Poste permanent;
  • Horaire à temps plein;
  • Salaire de 17 $ à 21 $ de l'heure.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

assistant dentaire/assistante dentaire - 1704

Carrière Dentaire

Boucherville

25,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 1704
  • Courriel: (450) 906-4606 demandez: Alain Cyr

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recrutons – Assistante dentaire (temps plein) Boucherville. Notre magnifique clinique dentaire multidisciplinaire, moderne et lumineuse, est à la recherche d’une assistante dentaire avec minimum 1 an d’expérience pour agrandir notre équipe (ce n’est pas un remplacement).

Horaire : lundi au jeudi, 1 soir par semaine

Ce que nous offrons :

  • Une équipe chaleureuse, bienveillante et professionnelle
  • Du temps et de l’accompagnement pour bien vous former
  • Un environnement de travail moderne et inspirant
  • Une clientèle agréable, respectueuse et fidèle

Profil recherché :

  • Grand professionnalisme
  • Passion pour le métier et souci du travail bien fait
  • Esprit d’équipe et attitude positive

Intéressée? Écrivez-nous en message privé ou envoyez votre CV au :

Responsabilités :

  • Assister le dentiste lors des interventions cliniques en utilisant la technique à quatre mains.
  • Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments et la désinfection des salles de traitement.
  • Préparer les plateaux d'instruments et effectuer la prise de radiographies numériques.
  • Accueillir les patients en salle et assurer la mise à jour de leur dossier médical informatisé.

Avantages et conditions :

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • Fond solidarité FTQ
  • Remboursement de cotisation de l'ordre
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

  • L'assistante doit obtenir un diplôme en assistance dentaire
  • Connaître le logiciel Dentitek, un atout
  • Être responsable, dynamique et avoir un esprit d'équipe
  • Efficace et prête à tout changement
  • Vouloir apprendre davantage, curieuse

Horaire :

  • Lundi 8 1/2 - 16
  • Mardi 8 1/2 - 20
  • Mercredi 10 - 16
  • Jeudi 8 1/2 - 17
  • Vendredi congé
  • Samedi congé
  • Dimanche congé

25 à 32 heures par semaine

Salaires :

25.00 et 35.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint.e juridique

Ménard Martin Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Notre cabinet d’avocats est spécialisé dans la représentation des usagers du système de santé (responsabilité civile médicale, hospitalière et dentaire).

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique.

Qualifications recherchées :

  • Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
  • Anglais parlé et écrit est un atout;
  • Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
  • Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
  • Esprit d’équipe et polyvalence.


Tâches :

  • Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
  • Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
  • Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
  • Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Conditions :

  • Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
  • À proximité du Métro Viau
  • Un mode de travail hybride;
  • Des formations offertes;
  • Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
  • Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Comment postuler :

Date limite de candidature : 15 mars 2025

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

9553-6959 QUEBEC INC.

Laval

Postuler directement

Employeur

9553-6959 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons :

  • Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
  • Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
  • Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
  • Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridors et le garage
  • Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
  • Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour travailler en collaboration avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion immobilière. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les opérations quotidiennes liées aux locataires et aux locations.

Responsabilités clés :

  • Faire le suivi des requêtes des locataires et y répondre de manière efficace et professionnelle.
  • Gérer les demandes de location et assurer le suivi des dossiers.
  • Mettre à jour les fichiers et bases de données des locataires de manière précise.
  • Fournir un soutien administratif au gestionnaire et à l'équipe.
  • Collaborer avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs pour trouver des solutions aux différents problèmes.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Normandin Beaudry

Montreal Metropolitan Area

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Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

  • Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
  • Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
  • Gérer les agendas de quelques conseillers;
  • Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
  • Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
  • Gérer plusieurs projets simultanément;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
  • Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
  • Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
  • Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

  • Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
  • Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
  • Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
  • Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

  • Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
  • Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
  • Être autonome dans la gestion de ses tâches;
  • Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
  • Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
  • Faire preuve d’un bon jugement;
  • Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
  • Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI)

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.

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Secrétaire juridique

Ville de Sherbrooke

Montreal

42 067,00$ - 65 250,00$ /an

Postuler directement

NUMÉRO DE CONCOURS

BLANR-148-2025

PRÉAMBULE

Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche d'une secrétaire juridique afin de compléter son équipe au service du greffe.

DÉFIS PROPOSÉS

Votre rôle consistera à apporter un soutien essentiel à nos professionnels du droit en assurant la préparation, la mise en forme et le suivi de documents légaux, tout en veillant au respect des délais et procédures.

En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de :

  • Préparer divers documents légaux et de nature juridique à partir d'instructions, de notes ou d'enregistrements, et effectuer les démarches nécessaires pour en compléter les informations;
  • Transcrire des documents juridiques ou administratifs (lettres, rapports, actes, etc.) à l'aide d'outils bureautiques, tout en assurant une grande qualité linguistique;
  • Assurer le suivi des documents légaux et administratifs, gérer les échéanciers et faire circuler les dossiers aux personnes concernées;
  • Rédiger la correspondance courante à partir d'instructions générales et la soumettre pour approbation;
  • Traiter le courrier entrant, organiser la documentation pertinente et souligner les priorités aux parties concernées;
  • Prendre connaissance de la documentation reçue et assurer l'inscription et le suivi des actions à poser dans les dossiers.

NOTRE OFFRE

Des conditions très intéressantes vous sont offertes :

  • Un poste permanent;
  • Un salaire annuel se situant entre 42 067 $ et 65 250 $, selon l'expérience;
  • Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines par année, selon l'expérience;
  • Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
  • Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
  • Un programme d'avantages sociaux;
  • Un régime d'avantages sociaux complet, incluant un service de télémédecine, ainsi qu'un régime de retraite à prestations déterminées, selon les conditions en vigueur;
  • Un bureau en plein cœur du Centro;
  • Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
  • Vous possédez au moins 1 année d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu'une très bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Office, logiciels juridiques spécialisés);
  • Vous avez un sens aigu de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion;
  • Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

Ce poste est pour vous!

POSTULER

Postulez d'ici le 23 janvier 2026, 23 h 59. Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le site sherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Comment postuler?

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère responsable de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Postuler directement

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
  • Permis de conduire classe 5;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Postuler directement

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
  • Permis de conduire classe 5;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif

CIMA+

Longueuil

Postuler directement

Description de poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

  • Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
  • Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
  • Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

Vos principales responsabilités :

  • Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
  • Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
  • Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées :

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
  • Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
  • Discrétion, rigueur et professionnalisme.
  • Communication orale et écrite de qualité.
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
  • Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
  • Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
  • Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

  • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
  • Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
  • Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
  • En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
  • Horaire de travail flexible en mode hybride.
  • Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
  • 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
  • Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience : years

Vacancy : 1

assistant dentaire/assistante dentaire - 1643

Carrière Dentaire

Montréal

26,00$ - 31,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1643
  • Courriel : (438) 885-9090 demandez : Isabelle Savignac

Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste : Poste permanent temps plein environ 30 heures semaine. Du Lundi au jeudi. Travailler aux côtés d'une dentiste énergique et attentionnée envers tous, c'est peut-être une denrée rare mais tout à fait adapté chez nous. Tu as envie de t'accomplir, d'avoir des responsabilités suffisantes pour te sentir accomplie, tu auras tout le privilège de trouver tout ça avec l'équipe complète. Entraide, complicité, écoute, partage sont des valeurs qui font partie intégrante de notre quotidien.

  • Aide au fauteuil : Travail à quatre mains, aspiration et préparation des matériaux (composites, empreintes).
  • Stérilisation : Nettoyage, désinfection et conditionnement des instruments (autoclave).
  • Hygiène du cabinet : Nettoyage et désinfection de la salle de soin entre chaque patient.
  • Logistique technique : Préparation des plateaux d'examen et gestion des travaux de prothèse.
  • Imagerie : Réalisation ou aide à la prise de radiographies.
  • Éducation thérapeutique : Conseils d'hygiène bucco-dentaire et explications post-opératoires.

Venir travailler avec nous c'est une très belle opportunité.

Avantages et conditions

  • Uniforme de travail
  • Formation continue
  • RCR/DEA
  • Soins dentaires à discuter...
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Soins dentaires gratuits
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

  • Polyvalente
  • Responsable
  • Engagée
  • Entraide +++
  • Maitrise bien l'assistance au fauteuil
  • Belle communication
  • Réceptive aux demandes professionnelles

Horaire

  • Lundi 8-13h assistante + 3h de tâches diverses
  • Mardi 13-19h
  • Mercredi 9-18h
  • Jeudi 8-12h
  • Vendredi congé

28 à 32 heures par semaine.

Salaires : 26.00 et 31.00 $ / heure.

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

1 an +

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent