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Secrétaire et soutien administratif
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.
Châteauguay
20,44$ - 23,75$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.
Description de l'entreprise
Service éducatif à la petite enfance
Date d’entrée en poste
dès que possible
Type d’emploi
32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)
Salaires
selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75 $/heure)
Responsabilités
- Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;
- Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;
- Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;
- Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;
- Saisir, compiler et traiter diverses données administratives;
- Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;
- Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
- Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;
- Faire le suivi des factures;
- Faire les prélèvements préautorisés;
- Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Autonomie et esprit d'équipe;
- Capacité à gérer les priorités;
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Atouts
- Expérience en centre de la petite enfance;
- Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;
Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante : au plus tard le 20 février 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire dentaire - 1784
Carrière Dentaire
Lachine
24,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1784Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteVous êtes souriant(e), organisé(e) et passionné(e) par le service à la clientèle? Joignez-vous à une équipe chaleureuse dans une clinique dentaire ultra-moderne, où le bien-être des patients et du personnel est une priorité absolue.Notre clinique est équipée des dernières technologies en dentisterie et offre un environnement lumineux, accueillant et professionnel. Nous mettons l’accent sur le travail d’équipe, la communication et une ambiance de travail positive où chacun se sent valorisé.Vos principales responsabilités :Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme• Gérer les appels téléphoniques et les courriels• Planifier et confirmer les rendez-vous• Assurer la gestion des dossiers patients (ouverture, mise à jour, facturation)• Collaborer étroitement avec l’équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées• Participer à la coordination des horaires et à la gestion administrative généraleCe que nous offrons :• Environnement de travail moderne et stimulant• Équipe accueillante et bienveillante• Horaire stable et flexible• Salaire compétitif, selon l’expérience• Avantages sociaux (à discuter selon le poste)• Stationnement gratuit / accès facile en transport en communPrêt(e) à faire partie d’une équipe qui fait la différence?Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui! Nous avons hâte de vous rencontrer!Avantages et conditionsUniformes payésRCR payéPrime d'assiduitéAugmentation annuelleVacances flexiblesSoins dentaires gratuitsStationnement disponible à la cliniqueChaise ergonomiqueFormations continues payéesQualifications et atouts• Expérience en réception dentaire (un atout, mais non obligatoire – formation offerte)• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle• Maîtrise du français (anglais un atout) (clientèle parfois anglophone)• À l’aise avec les outils informatiques (connaissance du logiciel dentaire Dentitek)• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipeHoraireHoraire: Lundi 8:30 à 17:30, Mercredi 11:00-20:00, Jeudi 8:30 à 17:3024 à 28 heures par semaineSalaire: 24.00 et 27.00 $ / heure2 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +Entrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentAdjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston Carter
Montreal
30,00$ - 35,00$ /heure
Job Description
Titre du poste: Assistant Administratif
Description du poste
Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.
Responsabilités
- Organiser les réservations de voyage.
- Traiter les demandes de remboursement de frais.
- Gérer des informations confidentielles.
- Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
- Participer aux réunions et prendre les minutes.
- Organiser des réunions et des événements.
- Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
- Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.
Compétences Essentielles
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
- À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
- Aptitude à fournir un support administratif.
- Compétences en service client.
- Gestion de calendrier.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Indépendant, fiable et perspicace.
Environnement De Travail
Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.
Job Title: Administrative Assistant
Job Description
The position involves reporting directly to the head of the Manufacturing Function. You will be responsible for arranging travel bookings, handling expense claims, and preparing presentations using Powerpoint, Excel, and Word. Attending meetings, taking minutes, and following up will also be part of your duties. Organizing meetings and events, as well as maintaining the agenda for the Engineering lead, will be key responsibilities.
Responsibilities
- Arrange travel bookings.
- Perform expense claims.
- Handle confidential information.
- Prepare presentations using Powerpoint, Excel, and Word.
- Attend meetings and take minutes.
- Organize meetings and events.
- Maintain the agenda of the Engineering lead.
- Work closely with supply chain, manufacturing, and engineering.
Essential Skills
- At least 5 years of experience as an Administrative Assistant.
- Bilingual (both English and French, written and spoken).
- Proficient with MS Office (Excel - pivot tables, vlookups, Powerpoint, and Word).
- Administrative support skills.
- Customer service skills.
- Calendar management.
Additional Skills and Qualifications
- Sharp, independent, and reliable.
Work Environment
Fast-paced environment, required to be onsite 5 days a week. Training provided by a fellow assistant on the job and software.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Lachine, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Lachine, QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston Carter
Montreal
30,00$ - 35,00$ /heure
Assistant Administratif
Description du poste
Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.
Responsabilités
- Organiser les réservations de voyage.
- Traiter les demandes de remboursement de frais.
- Gérer des informations confidentielles.
- Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
- Participer aux réunions et prendre les minutes.
- Organiser des réunions et des événements.
- Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
- Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.
Compétences Essentielles
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
- À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
- Aptitude à fournir un support administratif.
- Compétences en service client.
- Gestion de calendrier.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Indépendant, fiable et perspicace.
Environnement De Travail
Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
```Adjointe administrative
Bombardier
Dorval
Description de poste
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d’épargne retraite
- Programme d’aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
- Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
- Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
- Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
- Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
- Rédiger la correspondance en français et en anglais.
- Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi
Adjointe administrative
Site principal : Centre Administratif (CA)
Organisation : Aerospace Canada
Quart de travail : Travail de jour
Statut de l’employé : Régulier
Réquisition : 8301 Adjointe administrative
Adjointe administrative
Bombardier
Dorval
Description de poste
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d’épargne retraite
- Programme d’aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
- Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
- Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
- Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
- Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
- Rédiger la correspondance en français et en anglais.
- Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter: vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi
Adjointe administrative
Site principal: Centre Administratif (CA)
Organisation: Aerospace Canada
Quart de travail: Travail de jour
Statut de l’employé: Régulier
Réquisition: 8301 Adjointe administrative
Adjoint Administratif / Reception
Securo Group Inc.
Dorval
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Tâches et responsabilités:
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Tâches et responsabilités:
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Montreal
L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Temps plein
- Emploi permanent
- Avantages sociaux
- uniforme fourni
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Possibilité d'avancement
- Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.
HORAIRES:
- 32 heures par semaine (à discuter)
- 4-5 jours par semaine (à discuter)
CE QUE NOUS RECHERCHONS:
- 4-5 années d'expérience sont requises.
- Bilingue
- Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Esprit de service à la clientèle
123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 10053SD-QC388
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
adjoint administratif/adjointe administrative
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Beauharnois
Description de poste
Employeur
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Description de l'entreprise
Entreprise d'assemblage électronique
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.
Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.
Responsabilités
- Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
- Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
- Organisation et classement de documents
- Préparation de rapports, lettres et autres documents
- Planification des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Suivi des factures et notes de frais
- Support général aux membres de l’équipe et aux projets
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Beauharnois
Employeur
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Description de l'entreprise
Entreprise d'assemblage électronique
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.
Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.
Responsabilités :
- Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
- Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
- Organisation et classement de documents
- Préparation de rapports, lettres et autres documents
- Planification des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Suivi des factures et notes de frais
- Support général aux membres de l’équipe et aux projets
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 1750
Carrière Dentaire
Sainte-Catherine
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1750
Formation minimale requise: obligatoire
Description du poste
- Volet Clinique et Assistance
- Assistance à la chaise : Soutenir le dentiste lors des interventions cliniques.
- Imagerie médicale : Prendre des radiographies intra-orales et panoramiques avec précision.
- Asepsie et stérilisation : Assurer la désinfection rigoureuse des salles entre les patients (pour l'hygiéniste et le dentiste) et prendre en charge le cycle complet de stérilisation des instruments.
- Maintenance : Effectuer l'entretien régulier et le suivi du bon fonctionnement des équipements et machineries de la clinique.
- Laboratoire et Technologies (Flux Numérique)
- Impression 3D et conception : Gérer l'impression de plaques occlusales, de coquilles de rétention (Essix), de guides chirurgicaux et de modèles d'étude.
- Prothèses : Participer à la préparation des prothèses complètes.
- Technologie CEREC : Soutenir les étapes de fabrication des restaurations en céramique.
- Soutien Administratif et Secrétariat
- Gestion de l'horaire : Collaborer avec la secrétaire pour optimiser l'agenda, combler les plages horaires et vérifier l'exactitude des rendez-vous.
- Suivi des patients : Effectuer les rappels pour les nettoyages et les suivis préventifs.
- Plans de traitement : Présenter et expliquer les plans de traitement aux patients pour assurer leur compréhension et leur acceptation.
- Facturation et comptes : Aider à la facturation des actes, assurer le suivi des comptes recevables et percevoir les paiements.
Avantages et conditions
- Mentorat
- Clinique fermée à Noël
- Période de repas payée
- Technologies/équipements de pointe
- Stationnement disponible à la clinique
- Sens contraire du trafic
Qualifications et atouts
- DEP assistance dentaire
- Dentitek logiciel dentaire - Connaissance
Horaire
Lundi au jeudi 30-35h par semaine
salaire
Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Metrospec inc.
Montreal
Détails de l'emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Planifier et gérer le budget et l'inventaire
- Compiler les rapports sur l'inventaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
Autres avantages
- Autres avantages
- Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Montreal
Description de poste
Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !
Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.
Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !
Vos responsabilités
À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :
Administration
- Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.
Gestion financière
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
- S’acquitter de diverses tâches comptables simples.
Communications
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
- Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !
Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
- Télétravail et flexibilité d’horaire ;
- Rémunération concurrentielle ;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
- Régime complet et flexible d’assurance collective ;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
- Prime de recommandation pour référence de candidat ;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;
Pourquoi nous rejoindre ?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.
Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr
Secrétaire Administrative
Randstad Canada
Montreal
24,00$ - 33,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).
Informations générales
- Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
- Horaire : 35 heures/semaine
- Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
- Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.
Avantages
- Poste temporaire
- Salaire compétitif, payé à la semaine
- Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical
Responsabilités
Support Administratif :
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
- Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
- Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
- Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
- Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
- Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
- Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).
Gestion Documentaire et Archivage :
- Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
- Classement physique et numérique, photocopies.
- Gestion de l'archivage des documents.
- Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.
Qualifications
- Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
- Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.
Sommaire
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?
N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e administratif.ve
Horizon arpenteurs-géomètres Inc.
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 23,00$ /heure
Description de l'entreprise
Horizon arpenteurs-géomètres se spécialise dans la réalisation de
travaux d'arpentage pour l'ensemble de la région de Montréal. Notre équipe
accompagne les promoteurs, les constructeurs, le ministère des Transports du
Québec, le ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles, les
municipalités ainsi que les particuliers en tant qu'experts-fonciers et
conseillers pour l'ensemble des opérations d'arpentage.
Offre d’emploi
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein (environ 40 heures par semaine) à Pierrefonds pour effectuer les tâches suivantes :
- Promouvoir et présenter les services offerts par l’entreprise - appels et courriels entrants ;
- Accueillir chaleureusement les clients ;
- Rédiger les soumissions selon les exemples en place ;
- Ouverture et fermeture de dossier ;
- Classement de l'information reçue dans les dossiers ;
- Impressions des documents vérifiés par l'arpenteur-géomètre ;
- Toutes autres tâches connexes.
Il est important pour nous de desservir notre clientèle dans les deux langues officielles.
Nos avantages
- Salaire compétitif selon le degré de responsabilité ;
- Horaire flexible ;
- Boni à la performance ;
- Équipe dynamique et professionnelle ;
- Bureaux fermés durant les vacances de la construction 🚧 ainsi que la période des Fêtes 🎄.
Aptitudes
- Bilinguisme ;
- Professionnalisme ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens de l'organisation ;
- Connaissance de la suite Microsoft office.
Comment postuler
Si vous désirez travailler avec notre équipe, je vous invite à faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.
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