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BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascencio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ESPACE-ENTREPRENEUR

Sherbrooke

Employeur

ESPACE-ENTREPRENEUR

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Coordonner les rencontres d’équipe et les journées stratégiquesAssister la responsable de l’administration dans la planification des conseils d’administrationCréer et rédiger des outils de présentation diversRédiger les diverses procédures et documents administratifs et participer à leurs améliorations continuesEffectuer les achats de fournitures et d’équipements diversMettre à jour la base de données de notre CRMCollecter des données et mettre en page des rapportsAssister dans la gestion des systèmes informatiquesCollaborer à améliorer la gestion des documents numériquesLa personne que nous recherchons :a de bonnes compétences en bureautique et en informatique (ex.: suite Microsoft et Google, logiciels CRM)est débrouillarde et rigoureusea le souci du détailpossède un excellent sens de l’organisationpossède un minimum 3 ans d’expérience pertinente pour ce posteaime développer des outils et structurer des processusa une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement agile et efficacedétient une excellente maîtrise du français et de l’anglais (un atout), tant à l’écrit qu’à l’oralconnaissance de la suite ZOHO (un atout)connaissance en comptabilité (un atout)Sommaire du poste :Un emploi permanent dès août 2024Une possibilité de télétravail avec un minimum de 2 jours en présentiel au bureau de SherbrookeCe que nous offrons :Une équipe entrepreneuriale, motivée et dynamique accompagnée d’une communauté d’affaires stimulanteDes valeurs d’entreprise axées sur le développement des talents, la confiance, l’authenticité, le courage, l’entraide et la volonté de réussirUne approche de gestion avant-gardiste et d’excellentes conditions de travail avec un salaire compétitif

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

EngagementPolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire à l'immobilier

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Sherbrooke

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Travail de secrétariat, réceptionniste plus répondre au courtier. Remplacement vacances. Parfait premier travail

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
secrétaire à l'immobilier

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Sherbrooke

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Travail de secrétariat, répondre au téléphone et service au courtier. Parfait pour un premier emplie

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Saisonnier
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Sherbrooke

Employeur

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Description de l’offre d’emploi

La CURE recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de 1 anDates d’emploi : 9 septembre 2024 au 3 octobre 2025Horaire : 4 jours/sem. (28h), 8h30 à 16h30Rémunération : Salaire concurrentiel, en fonction de l’expérienceAvantages : 4 semaines de vacances, prime annuelle.L’entreprise :La CURE est une coopérative de solidarité offrant des services de réadaptation à diverses clientèles, en plus de participer à la formation de futurs professionnels et de s’impliquer en recherche.Être membre travailleur d’une coopérative, c’est faire partie intégrante de l’entreprise! Travailler à la CURE, c’est :•Intégrer une équipe chaleureuse aux compétences diversifiées;•Être entendu par la direction;•Être impliqué dans les opportunités de développements.Sommaire :Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour combler ce poste central qui consiste à soutenir les différents membres de l’équipe. La personne recherchée accomplira des tâches administratives variées, dont la gestion de la facturation et des paies, en plus d’accueillir la clientèle à raison de quelques heures par semaine ou en soutien à l’équipe de la réception.Principales fonctions :•Soutien à la direction et membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de la coopérative;•Rédaction et révision de documents divers;•Tâches réception : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous et paiements, gestion des horaires, etc.;•Facturation mensuelle, production des états financiers, production des paies;•Autres tâches connexes.Habiletés requises :•Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé fonctionnel;•Excellente notion du service à la clientèle;•Bonne maîtrise de la suite Office 360 (ou capacité d’apprentissage des outils informatiques);•Notion de base en comptabilité;•Sens de l’organisation et de la gestion du temps, autonomie et grande polyvalence, facilité d’apprentissage et d’adaptation, bon entregent et savoir travailler en équipe;•Posséder une expérience de travail minimale de 1 an.Atouts pertinents :•Connaissance du logiciel Sage;•Expérience professionnelle dans le service à la clientèle, DEP en secrétariat (ou équivalence).Envoi de candidature :Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où l'humain est au centre des valeurs, joignez notre équipe en envoyant par courriel votre CV et lettre de motivation à l’attention de Sara-Eve Thivierge, à : d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire dentaire

CAROLINE BELANGER, D.M.D. INC.

Sherbrooke

Employeur

CAROLINE BELANGER, D.M.D. INC.

Description de l'entreprise

Cabinet dentaire

Description de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités:Recevoir les appelsAssurer le service à la clientèleFixer et confirmer les rendez-vousRépondre aux courrielsGérer le courrierPréparer et régler les factures de la patientèleÉquipement:Suite MicrosoftLogiciel de gestion Novologik

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire dentaire

CAROLINE BELANGER, D.M.D. INC.

Sherbrooke

Employeur

CAROLINE BELANGER, D.M.D. INC.

Description de l'entreprise

Cabinet dentaire

Description de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités:Recevoir les appelsAssurer le service à la clientèleFixer et confirmer les rendez-vousRépondre aux courrielsGérer le courrierPréparer et régler les factures de la patientèleÉquipement:Suite MicrosoftLogiciel de gestion Novologik

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent