Postes correspondant à votre recherche : 162
secrétaire dentaire - 1058
Carrière Dentaire
Verchères
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1058
- Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés en communication
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Horaire
- Lundi: 8h30 à 16h30
- Mardi: 12h00 à 20h00
- Mercredi: 12h00 à 20h00
- Jeudi: 8h30 à 16h30
- Vendredi: fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaires: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 319
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 319
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Avantages et conditions
- Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Congé(s) de maladie
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- RCR payé
- RVER
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
- Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout
Horaire
Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.
- Lundi: 8h à 17h
- Mardi: 12h à 20h
- Mercredi: congé
- Jeudi: 8h30 à 16h30
- Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)
30 à 34 heures par semaine
Salaires
Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale
FORCIER
Sorel-Tracy
Employeur
FORCIER
Description de l’offre d’emploi
Personne dynamique, ponctuelle, professionnelle et ayant des habiletés en informatique. Temps partiel de 3 jours pouvant devenir un temps plein. L'anglais est un atout.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
inspecteur/inspectrice en urbanisme & environnement
MUNICIPALITE DE SAINT-IGNACE- DE-LOYOLA
Saint-Ignace-de-Loyola
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINT-IGNACE-DE-LOYOLA
Description de l'entreprise
Municipalité
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, le ou la titulaire du poste est une ressource clé dans l’inspection, l’octroi de permis et l’application de la règlementation municipale afin de favoriser un développement cohérent et un aménagement harmonieux et durable de la communauté.
Responsabilités
- Recevoir, analyser et autoriser les demandes relatives aux divers permis et certificats;
- Effectuer des rondes d’inspection afin de s’assurer du respect des règlements et des lois dont il a la responsabilité d’appliquer;
- Renseigner le public sur la règlementation en vigueur;
- Assurer le suivi des permis et certificats délivrés, des dossiers de plaintes et des requêtes qui lui sont confiés;
- Rédiger les avis et les constats d’infraction et représenter la Municipalité en cas de poursuite;
- Produire les rapports administratifs demandés par le directeur général;
- Concevoir, élaborer et/ou analyser des politiques, plans et programmes d’urbanisme;
- Contrôler l’application des règlements municipaux en matière de construction, zonage, lotissement et émission de permis;
- Recommander et rédiger des modifications aux règlements d’urbanisme;
- Préparer la cartographie nécessaire selon les besoins des différents services;
- Selon les besoins de la direction, faire des recommandations, organiser les séances du comité consultatif d’urbanisme et agir à titre de secrétaire;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante :
« CONCOURS INSPECTEUR(TRICE) EN URBANISME ET ENVIRONNEMENT »
Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola
25, rue Laforest
Saint-Ignace-de-Loyola (Québec) J0K
Les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Architecture, urbanisme et design - Urbanisme
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Aménagement et urbanisme
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 991
Carrière Dentaire
Saint-Amable
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 991
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique, en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Principales responsabilités
- Gestion des patients
- Gestion des horaires de rendez-vous
- S'occupe des tâches administratives de la clinique
- Autre
Description détaillée
1. GESTION DES PATIENTS
- S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
- Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
- Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
- Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
- Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
- Être la personne ressources des patients;
- S'assurer que les patients sortent de la clinique avec leur prochain rendez-vous (curatif et/ou hygiène).
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Programme d'aide aux employés
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Aptitudes et caractéristiques personnelles
- Autonomie
- Excellente capacité d'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaire
- Lundi : 9h à 18h
- Mardi : 9h à 18h
- Mercredi : 9h à 19h
- Jeudi : 9h à 16h
- Vendredi : Fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanente
Réceptionniste
SOPIAR gestion sportive
Varennes
18,91$ - 18,91$ /heure
Employeur
SOPIAR gestion sportiveDescription de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services. Sous l’autorité du (de la) responsable administrateur(trice), le(la) titulaire de ce poste assure l’accueil et l’orientation de la clientèle avec bienveillance et politesse. Assiste également les clients lors de leur inscription et leur fournir les informations relatives à la programmation.QUALITÉS PERSONNELLESPour réussir en tant que réceptionniste, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. De plus, le(la) réceptionniste doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAccueillir la clientèle et les dirigerAcheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements générauxAppuyer le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennesMettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipeQUALIFICATIONS REQUISESAutonomie et dynamismeFiable et polyvalent(te)Capacité à travailler en équipeBonne capacité d’adaptation et assiduitéMaîtrise de la suite OfficeConnaissance du logiciel Sport Plus (un atout)CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALESupérieur immédiat : Le(la) responsable administrateur(trice)Horaire de travail : De jour du lundi au vendredi – entre 12 à 16 h par semaine (flexible)Taux horaire débutant à 18.91 $Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Planification d'événementAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
16 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 1000
Carrière Dentaire
Notre-Dame-des-Prairies
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1000
- Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée
Description du poste
- Faire un accueil chaleureux avec nos patients.
- Aimer travailler conjointement avec une coéquipière.
- Avoir le souci du détail et capacité de travailler sous pression.
- Doit avoir un minimum d'expérience et idéalement connaître Dentitek.
Vous êtes intéressée? Faites-nous parvenir votre CV au ou contactez André-Anne au 450-759-9292.
Avantages et conditions
- Les vacances sont le cumulatif d'heures travaillées.
- Rabais pour la famille immédiate après 6 mois de travail.
- RCR payé
- Uniformes payés
- Conciliation travail-famille
Qualifications et atouts
Être qualifié en secrétariat soit dentaire ou en optométrie.
Horaire
- Lundi au mercredi de 7h45 à 16h45
- Jeudi de 8h15 à 13h
- Vendredi par mois de 8h15 à 13h
- 27 à 32 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
Vacances
0 à 1 semaine de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
DR ALEXANDRE BORDELEAU INC.
Mascouche
Employeur
DR ALEXANDRE BORDELEAU INC.Description de l'entreprise
Clinique dentaire établie à Mascouche depuis 1977. Nous offrons une large gamme de services dentaires, en ayant le bien-être du patient comme priorité.Description de l’offre d’emploi
Assistante dentaire à la chaise pour traitements divers, en particulier D.O., chirurgie (simples, complexes, implantologie) et PPF (empreintes numériques, CEREC)Grande équipe avec assistantes volantes et préposées à la stérilisationHoraire avec 1 seul soir (lundi jusqu'à 21h)Poste libre immédiatementQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaireCompétences
Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
30 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire juridique
Daoust Déziel - Notaires et Avocats
Quebec
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier afin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Exigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;Vacances
Secrétaire d'école - Banque de candidatures
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Esprit
Banque de candidatures
CE QU'ON CHERCHE
Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
- Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
- Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
- Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
- Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.
TON PROFIL
- Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
- Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
- Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
- Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
- Tu es à l’aise avec l’informatique.
- Tu possèdes une bonne organisation.
- Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Secrétaire dentaire
dentago
Boucherville
Le Centre dentaire & d'implantologie Boucherville est à la recherche d'une nouvelle secrétaire avec une belle expérience pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur la réussite de la clinique! Ce poste permanent à temps plein a beaucoup à offrir!
Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
Horaire ; 4 jours par semaine, incluant 1 soir.
Intégration et accompagnement ; Notre gestionnaire vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus au secrétariat!
Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
Compte gestion santé et bien-être ; Bénéficiez de 4 00$ annuellement, votre santé nous tient à coeur! Nous offrons aussi , pour votre famille et vous, la télémédecine !
Banque de journées maladies ; Banque de 2 journées par année
Uniforme payée ; À toutes les années vous pourrez renouveler vos uniformes
La clinique ; Environnement neuf, moderne, spacieux !
Qualifications requises :
- Minimum trois (3) années d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
- Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Expérience en implantologie ( un aout)
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert
- Vacances;
- Congés maladies;
- Assurances collectives;
- Un REER collectif et un RPDB.
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches :
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Maitriser la suite Microsoft Office;
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert :
- Vacances;
- Congés maladies;
- Assurances collectives;
- Un REER collectif et un RPDB.
Secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Description du poste
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler. Le / la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
- Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.
En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :
- Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
- Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
- Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
- Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
- Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
- Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
- Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
- Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
- Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
- Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
- Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.
Expériences et formations :
- Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
- Maîtrise du français (oral et écrit);
- Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
- Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
- Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Grand souci de la confidentialité;
- Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
- Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
- Disponibilité pour soutenir les imprévus;
- Aimer les gens du bel âge.
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville. Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire! Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Secrétaire
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
- Vérifier et saisir des données
- Préparer la correspondance
- Classer documents et courriels
- Commander fournitures de bureau
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
- Ouverture et mise à jour de dossiers
- Ouverture et distribution de courrier et courriels
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
- Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
secrétaire à la réception
PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.
Terrebonne
Description de l’offre d’emploi
Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :
- Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
- Trier les documents
- Répondre au téléphone
- Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts
Employeur
PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 avril 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
adjoint administratif/adjointe administrative à la comptabilité5743
123JOB INC.
Sainte-Mélanie
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.R E S P O N S A B I L I T É SAssurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux servicesprofessionnels offerts dans l’entreprise;Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage;Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers,des aides financières et des divers mandats;Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension duprogramme de mise en valeur des forêts privés et des autres services offerts;Réaliser les tâches de gestion administrative en général.Salaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative et comptabilité
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.
Sainte-Mélanie
Employeur
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.Description de l'entreprise
Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de service en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe.La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel.Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste évolutif, conçu pour une personne ambitieuse qui souhaite s’investir à long terme et jouer un rôle clé dans l’entreprise. Un(e) passionné(e), engagé(e) et prêt(e) à contribuer activement à notre succès. Une personne qui voit au-delà d’un simple emploi et aspire à grandir avec l’entreprise. Une capacité à gérer efficacement une variété de tâches administratives, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Une solide expérience en comptabilité et en administration, avec une connaissance du système Avantage. Une aisance à communiquer avec les propriétaires forestiers et une aptitude à travailler en équipe.RESPONSABILITÉS: Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise. Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage; Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats; Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privés et des autres services offerts; Réaliser les tâches de gestion administrative en général.PROFIL RECHERCHÉ: Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités. Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle; Motivation à évoluer et à grandir avec l’entreprise, avec un esprit d’initiative et une volonté de contribuer activement à son développement. Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent; Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier; Maîtrise du français parlé et écrit; Maîtrise de: Avantage, Excel, Word, et Outlook.CONDITIONS DE TRAVAIL: Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels; Horaire flexible et variable; Bureau à Sainte-Mélanie ·(possibilité de télétravail 2 jours/semaine) Environnement de travail agréable et stimulant; Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanent
Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité
CPQMCI
Montréal
Permanent à temps plein
50 000,00$ - 70 000,00$ /an
Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité
Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.
Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.
Plus précisément la personne aura à :
- Déterminer les dates
- Trouver le formateur
- Faire les inscriptions
- Préparer les fiches des participants
Profil recherché :
La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.
Exigence de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.
Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.
Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.
Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.
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