Tu recherche un emploi stimulant? Ou l'équipe de travail est extraordinaire et ou tu pourra créer un lien avec la clientèle? Ou tes idées et commentaire seront considéré et le travail en équipe réel? L'emploi de tes rêves est avec nous!

Nous avons un poste à temps plein, 32.5 h semaines pour toi!

Vous êtes une personne multidisciplinaire, débrouillarde, organisée, autonome avec une bonne capacité à gérer le stress.

Soucieux.se du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Vous êtes être flexible, minutieux.se, en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

C'est le poste qu'il te faut!

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

• La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
• Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
• De la comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
• De la production et de la mise en page de tout documents de l’association
• De la production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
• De l’archivage des documents, du classement, etc.;
• De la mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles);
• De participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
• La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
• De la préparation des rencontres du conseil d’administration;
• De la rédaction des procès-verbaux;
• Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Compétences, exigences et qualités requises :

• Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)
• Nous recherchons des personnes , ponctuel(le), souriant(e) et empathique.
• Habiles pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.

Salaire à l'embauche 20 $ de l'heure.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Au plaisir de recevoir votre candidature.

Employeur

VILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / réceptionnisteNotre cabinet de comptables professionnels agréés situé à Repentigny estprésentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative.Le(a) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’initiative et de débrouillardise, d’un grandsens de l’organisation et d’autonomie.Le poste proposé est un poste permanent 5 jours semaine.Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.Principales responsabilités :Répondre aux appels et les acheminer; Saisie des interventions, préparation de rapports et tableaux mensuels; Effectuer la correspondance et la préparation des factures; Impression des états financiers et documents s’y rattachant; Préparation du courrier et aller à la poste au besoin;Exigences Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maitrise des logiciels Word et Excel ; Caseware un atout; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Bilingue français - anglais.Si vous croyez posséder les compétences que nous recherchons, veuillez nous faireparvenir votre CV à :Sylvie DrainvilleVILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.Société de comptables professionnels agréés10 boul. Brien, bureau 200Repentigny (Québec)J6A 4R7Télécopieur : 450-654-6414Courriel : parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.DESCRIPTION DES TÂCHES :- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe- Procéder à la facturation pour les services rendus;- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés-Gérer le système de rendez-vous web et Omnimed- Balancer la caisse à la fin d’une journée de travailSalaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Physiqu'action

Description de l'entreprise

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie, nutrition et acupuncture.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein. La personne devra être disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Le nombre d’heures offert est de 37,5 heures par semaine et le poste sera disponible à la mi-août avec formation. Le salaire et les conditions sont à discuter avec le candidat.La personne devra avoir de l’entregent et de l’expérience avec le public, être autonome et faire preuve de débrouillardise. Également, être à l’écoute des besoins et demandes de ses collègues thérapeutes ainsi que de la patientèle.Les tâches de la secrétaire-réceptionniste consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement et le lavage de ceux-ci. Aussi, plusieurs tâches administratives tel que rédiger des textes, s’occuper de certaines commandes, gérer les horaires des thérapeutes, minime comptabilité, veiller à la bonne image de la clinique.La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal. Offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, nutrition, acupuncture et massothérapie. Nous primons sur des valeurs humaines, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu. Nous recherchons donc quelqu'un qui se joindra à notre équipe et qui possède nos valeurs.N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 780Salaire à déterminer selon expérienceMarie-Christine Bourgeois - (450) 652-3919 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteNous sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique.Nous offrons un poste permanent et à temps plein (ou temps partiel) dans une clinique qui a le souci du bien être de ses patients et de ses employés.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsLa personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.Responsabilités :- Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle- Confirmation de rendez-vous- Effectuer la facturation et les paiements- Faire des rappels d'hygiène et en curatif- Optimiser les horaires de rendez-vous- Travailler quotidiennement en équipeHoraireLundi 12h à 20hMardi 7h30 à 16hMercredi 12h à 20hJeudi 7h30 à 16hVendredi 8h30 à 16hOUSelon vos disponibilités, horaire à discuter.Salaire offert: Selon expérience3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout16 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Forts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Expérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesPréparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpériences et compétencesAutonomie et initiativeSouci du détail, minutie et précisionSens de l'organisationExcellent français à l'oral et à l'écritBonne connaissance du logiciel ExcelExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités.Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité.Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison.C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité.Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site.Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités.Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront.Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activitées, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces,Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente.Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps.Chaque activité donnera du travail (des revenus)À ceux qui en publieront,aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.Aider directement aux activités.Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.Aider indirectement aux activités.Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités.Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches.Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons quelques personnes pour rédiger, les courriels de l'entreprise.C'est du travail à distance, autonome.Il est important d'écrire sans faire trop de fautes.Tout doit être écrit en français.Si intéressé, téléphonez-moi, je vous expliquerai ce qui est à faire, et si ça vous convient nous vous formerons … à distance.Les premiers qui seront formés, auront le plus d'heures de travail.Robert Grandchamp 450 421 2502

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, d'hébergement et de voiture;
• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
• Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
• Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

• Facilité d'adaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
4 hours ago

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 821Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du postePoste temps plein du lundi au vendredi incluant un soir par semaine.- Préparation des salles de traitement:- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.- Assistance au dentiste:- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.- Veiller au confort du patient pendant les traitements.- Stérilisation:- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.- Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSBONUS ANNUELVACANCES FLEXIBLESCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUETEMPS DE PRÉPARATION DES DOSSIERS RÉMUNÉRÉRCR PAYÉQualifications et atoutsNous recherchons une personne douce, travaillante, souriante et motivée à travailler en équipe.Horairelundi de 9h00 à 16h30 mardi de 9h00 à 16h30 mercredi de 9h00 à 20h30 jeudi de 9h00 à 12h00 vendredi de 9h00 à 16h30Salaire offert: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 40 heures par semaineDébut: 2024-09-03

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LEMIEUX RICHARD CPA INC.

Description de l'entreprise

Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe.Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.

Description de l’offre d’emploi

Aimes-tu l'interaction avec les gens? As-tu un peu d'expérience administrative (créer des fichiers, prendre des notes, archivage, relation clientèle)? Cherches-tu un emploi à Boucherville?N'attends pas, on a bien hâte de te rencontrer!Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe. Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.ResponsabilitéSoutien pour toute communication: appels, courriels, médias sociaux, courrier, site web et documents promotionnelsSoutien au niveau des impressions et remises de documents aux clientsCréation de documents administratifs Word/ExcelSoutiens au niveau de l'archivage numérique des informationsSoutien lors de réunions (Organisation, agenda, minutes)Coordination de soutien techniqueLiaison avec les associés et les clientsSuperviser les achats de fournituresAvantagesHoraire de 4 jours semaine (28-30 heures)Rémunération concurrentielle2 semaines de vacances au choix + 2 semaines de vacances dans le temps des fêtesRégime de cotisation REER de la part de l'employeurProgramme de cotisation santéActivités d'équipe durant l'annéeBonus de référencementFacilité d'accès par transport en communStationnement disponibleBonne opportunité d'apprentissageVos Atouts et compétencesExcellentes aptitudes de communication et de service à la clientèleMaitrise des outils informatiques de la suite OfficeDébrouillard avec les nouvelles technologiesCapacité d'adaptationAutonome, rigoureux, minutieux, organisé et bon joueur d'équipeExcellente maîtrise du françaisFormation pertinente (DEP, AEC ou DEC)Expérience préalable en cabinet comptableChez Lemieux Richard CPA Inc. vous aurez l’opportunité de développer une carrière enrichissante au sein d’une équipe exceptionnelle. Engagez votre expertise dans un cabinet en pleine croissance qui se soucie du bien-être de ses employés et qui vous propose d’améliorer votre qualité de vie et de vous épanouir dans votre carrière.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

Fonctions :

La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés.

Notre mission : Prévenir l’épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une étoile pour se joindre à notre équipe administrative.

Nous vous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!

Vos principales tâches et responsabilités

• Assurer une présence bienveillante à l’accueil et la réception ;
• Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs et aux employés ;
• Répondre et diriger tous les appels téléphoniques ;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents ;
• Rédiger des communications internes et externes pour la direction ;
• Créer et tenir à jour des procédures ;
• Concevoir du matériel promotionnel (infolettre, brochure, publicité, présentation, etc.) ;
• Effectuer la mise à jour des divers documents internes ;
• Préparer des documents pour la distribution, le courrier ou le classement ;
• Préparer et faire la mise en page des documents relatifs aux formations de l’équipe, aux rencontres de groupe des proches aidants et à toutes autres activités de l’organisme ;
• Collaborer à la gestion de la matériathèque et de la bibliothèque ;
• Collaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociaux ;
• Opérer divers appareils de bureautique (photocopieur, déchiqueteuse, etc.) ;
• Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers ;
• Effectuer les commissions (papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies, etc.) ;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiat.

Vos conditions de travail exceptionnelles

• Travail de jour avec horaire flexible ;
• Poste à temps plein de 35 heures par semaine ;
• Congé tous les vendredis en après-midi ;
• Salaire compétitif en reconnaissance des années d’expérience et en fonction de la politique salariale interne ;
• Conciliation travail-vie personnelle extraordinaire ;
• Généreuse banque de congés maladie et personnels ;
• Assurances collectives ;
• REER collectif ;
• Programme d'encouragement à la pratique d'activités physiques ;
• Accès corporatif, 7 jours au Spa Bolton ;
• Période d’intégration, de formation et de soutien ;
• Activités sociales (Party de Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQ...) ;
• Bureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de Granby ;
• Espace de travail fermé, confortable et moderne ;
• Équipe de travail dynamique et humaine!
Less than 1 hour ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

• Facilité d'adaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
1 day ago

L'expérience que Manac a acquise en service de ventes au cours de ces années anime notre culture d'entreprise. Il en résulte une entreprise pour qui le capital humain est au cœur de tout ce qu'elle entreprend.

Afin de poursuivre le travail des dernières années au sein de l'équipe de pièces et service, nous sommes actuellement à la recherche d'un / e Secrétaire sous la responsabilité du V.

P. Ventes Québec & Canada Atlantic

Votre Rôle :

La personne responsable assumera des tâches de secrétariat pour optimiser les procédures de flux de travail au bureau. Il / Elle assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations.

Voici un aperçu des responsabilités d'un(e) secrétaire

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels.
• Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires.
• Archiver et entrer tous les documents de livraison sous forme virtuelle.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités des ventes.
• Toutes autres tâches connexes.
• Horaire;

De jour, du lundi au jeudi, de 7h30 à 16h00 et vendredi 7h30 à 15h00

Rémunération;

Le (la) candidat retenu bénéficiera de plusieurs avantages dont un programme d'assurances collectives, la contribution à un fonds de pension, un programme de partages des profits et un salaire concurrentiel selon expérience

• Le (la) titulaire du poste possède;
• Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expérience en lien avec le poste
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise
• Connaissance de base de la suite Office, connaissance du D365 un atout
• Autonome, serviable et courtois(e)
• Être professionnel(le) en appliquant au quotidien les valeurs Manac.
1 hour ago

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / RéceptionnisteLa secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail : Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à BouchervilleHoraire de jour du lundi au vendrediResponsabilitésOuvrir et distribuer (aviser) courrier Poste CanadaTimbrer et poster courrierAller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrierRépondre aux courriels

comPréparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)Faire et annuler les cartes d’accèsRépondre au téléphone et acheminer au bon départementEnvois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)Fichier des heures d’agences (entrées de données)Vérification des factures des agencesPublications (avis, nomination, etc.

incluant de la traductionTenir à jour l’organigrammeScan dossiers employés terminésRéservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.

Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons BridorImpression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)Registre véhicule électroniquePlacer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrementsAider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.

Afficher note à la porter pour aviser des jours fériésêtre la personne ressource pour demande de renseignement et ou résoudre problème (exemple manque de lait)ExigencesAvoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.Bilinguisme (parlé et écrit).Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.

Être orientée service à la clientèle (interne et externe).Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.

Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.

• RemarqueAvantages que nous vous proposons !Programme de bonification;Prime de référencement de talent : 1 025$;Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);Service de télémédecine;Programme d'aide aux employés et à leur famille;

Différents comités pour le bien être au travail;Formation continue;Stationnement sur place.Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com

7 hours ago

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?

Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / Réceptionniste

La secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail :

• Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville
• Horaire de jour du lundi au vendredi

Responsabilités

• Ouvrir et distribuer (aviser) courrier Poste Canada
• Timbrer et poster courrier
• Aller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrier
• Répondre aux courriels [email protected]
• Préparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)
• Faire et annuler les cartes d’accès
• Répondre au téléphone et acheminer au bon département
• Envois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)
• Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)
• Fichier des heures d’agences (entrées de données)
• Vérification des factures des agences
• Publications (avis, nomination, etc.) incluant de la traduction
• Tenir à jour l’organigramme
• Scan dossiers employés terminés
• Réservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.
• Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons Bridor
• Impression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)
• Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)
• Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)
• Registre véhicule électronique
• Placer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)
• Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrements
• Aider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.)
• Afficher note à la porter pour aviser des jours fériés
• être la personne ressource pour demande de renseignement et ou résoudre problème (exemple manque de lait)

Avantages que nous vous proposons !

• Programme de bonification;
• Prime de référencement de talent : 1 025$;
• Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
• Service de télémédecine;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Différents comités pour le bien être au travail;
• Formation continue;
• Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com

• Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme (parlé et écrit).
• Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.
• Être orientée service à la clientèle (interne et externe).
• Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
• Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
• Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.
1 day ago

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet (à durée indéterminée).

Saisissez cette occasion de venir découvrir le Cégep comme employeur en permettant la continuité des opérations le temps de l’absence du titulaire du poste.

Le titulaire de ce poste joue un rôle clé en réalisant diverses tâches techniques et administratives, principalement dans la gestion des ressources financières. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous apporterez un soutien précieux au personnel et aux usagers du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• Réalise des tâches administratives techniques pour les responsables de l’unité administrative.
• Participe à l’élaboration et à la mise en oeuvre de normes, procédures et outils de gestion.
• Assiste les cadres et l’agent de gestion financière dans la gestion budgétaire, financière et de projets.
• Analyse et traite les données financières pour préparer les états financiers trimestriels et annuels.
• Prépare les budgets annuels et les révisions budgétaires.
• Effectue des conciliations bancaires et s’implique dans les démarcations comptables de fin de période.
• Développe et met à jour des outils de gestion, notamment des fichiers informatiques.
• Utilise les outils technologiques pour réaliser les travaux.
• Gère les comptes recevables et payables.
• Effectue des tâches techniques en comptabilité, transferts de fonds et production de rapports.
• Assure le suivi des dépôts et des revenus mensuels.
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Technique administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du cycle comptable complet et de la préparation des budgets annuels;
• Bonne connaissance des étapes et des transactions comptables à la préparation des états financiers des trimestres et de la fin d'année;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel comptable CLARAFinances;
• Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression dans le respect d'échéanciers serrés;
• Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
• Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue:

Test de français;

Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;

Test de connaissance en comptabilité.

Horaire de travail :
8 h à 16 h (possibilité de télétravail)

Échelle salariale :
26,38$ - 35,22$

Entrée en fonction prévue :
Dès que possible

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Venez mettre de l’avant vos compétences et vous faire connaître par le biais d’un REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET. D’une durée indéterminée, cet emploi est l’occasion de découvrir le Cégep comme employeur.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

Nous offrons :

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

Au sein de l’équipe de la rémunération et des avantages sociaux, vous serez au coeur de notre gestion administrative, en prenant en charge des tâches techniques variées et essentielles. En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations liées aux conditions de travail de nos employés. Vos responsabilités incluront, sans être limitatives :

• Support aux employés : rencontrez les employés pour les informer de leurs conditions de travail et répondre à leurs questions.
• Gestion des congés : assurez le suivi de congés (maladie, droits parentaux, invalidité, accidents de travail et maladie professionnelle, accidents d’automobile, etc.).
• Suivi des dossiers scolaires et d’expérience : evaluez et suivez les dossiers pour déterminer l’échelon salarial approprié.
• Assurances collectives : gérez les adhésions, modifications et facturations des régimes d’assurances collectives.
• Activités de paie : effectuez toutes les activités de fin de mois et d’année requises pour la paie, y compris la vérification et le traitement des documents.
• Gestion des régimes de retraite : analysez et tenez à jour les dossiers des régimes de retraite RRPE et RREGOP, et assistez la gestionnaire dans la production de la déclaration annuelle.
• Résolution de problèmes : identifiez les cas problèmes dans vos domaines d’intervention et proposez des solutions efficaces.
• Mise à jour des données : assurez la saisie et la mise à jour des paramètres et données dans l’application CLARA RH-Paie.
• Production des feuillets d’impôts : vérifiez les données pour la production des feuillets d’impôts et des sommaires.
• Tâches connexes : accomplissez toute autre tâche connexe selon les besoins.

Si vous êtes passionné.e par la rémunération et souhaitez contribuer à une équipe dynamique, ce remplacement est fait pour vous!

QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques de comptabilité et de gestion ou de gestion des ressources humaines, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Détenir des connaissances concernant la rémunération (paie) et à l’application des conventions collectives, des règles régissant les assurances collectives, les régimes de retraite publics (RRQ, RREGOP, RRPE), la Loi sur les normes du travail et le Régime québécois d’assurance parentale (RQAP).
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression, l’approche service client.
• Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable.
• Avoir une expérience pratique avec un système de Ressources humaines/Paie dont le système CLARA RH-Paie serait un atout.
• Avoir un minimum de 2 années d'expérience dans l'administration de la paie serait un atout majeur.
• Avoir une volonté de rester à jour dans les procédures et renouveler ses pratiques.
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

• Test de français;
• Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel intermédiaire et Word intermédiaire;
• Test de connaissances et de mises en situation.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe! Nous offrons

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• La personne de cette classe d’emploi reçoit les offres d’emploi et de stage pour les étudiants et les finissants, les analyse, les propose à la clientèle étudiante et assure le suivi auprès des partenaires.
• Elle transmet l’information aux étudiants sur la recherche d’emploi et sur les entreprises qui recrutent.
• Elle communique quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des stagiaires ou des diplômés.
• Elle traite et transmet les offres d’emploi aux diplômés.
• Elle prépare les contrats d’association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assure le suivi administratif.
• Elle produit et achemine au service de l’organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
• Elle collabore et participe à la détermination des stratégies d’accueil de la clientèle.
• Elle accomplit les tâches reliées à l’opération Relance des finissants.
• Elle collabore et participe à la planification et la réalisation des salons de l’emploi
• La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux
• effectués. Elle collabore à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation.
• Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
• Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
• Idéalement une connaissance (ou intérêt) des outils Microsoft 365, notamment Bookings, Planner et Power Apps.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

* Conformément à la clause 5-1.03 de la convention collective, la personne salariée n’aura pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.