Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal

• Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
• Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
• Salaire 25-32$ de l'heure

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
• Rédiger et / ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)

Qualifications

• Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
• Capacité à rédiger et / ou mettre en forme des documents
• Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Sommaire

Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.

[email protected] ou [email protected]

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Employeur

CLINIQUE DE L'AUDITION DECARIE INC.

Description de l'entreprise

Clinique de l'audition

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire médicale.-Bilingue-min 3 ans d'expérienceNous offrons un salaire de base, assurance collective, avec possibilité d'évolution pour candidat motivé.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéRapidité du temps de réactionCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 250Salaire à déterminer selon expérienceJulie Richard Mayeu - (514) 747-4949 - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteASSISTANTE DENTAIREVous êtes passionné par l’univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients.Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à coeur ces valeurs dans tout ce que nous faisons.Si vous êtes prêt à mettre de l’avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.Nous sommes une clinique établie depuis 1972.Belle clientèle professionnelle .Nous cherchons une hygiéniste dentaire qui adore son travail pour joindre notre équipe passionnée par la santé, la beauté et le raffinement, un jour par semaine du lundi au jeudi de7:30 à 16h30. Ou de 8-17( au choix)Beaucoup d’éducation continue en clinique et payée à l’extérieur de la clinique.Personnel compétent et d’expérience en place.Équipe Agréable et bien rôdée.Belle structure avec Meetings matinaux et bimensuels.Il me ferait plaisir de discuter avec vous si le poste vous interpelle,- Préparation des salles de traitement:- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.- Assistance au dentiste:- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.- Veiller au confort du patient pendant les traitements.- Stérilisation:- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.- Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSRCR PAYÉQualifications et atoutsDiplômée en assistance dentaireExpérience avec Dentitek un atoutExpérience en assistance un atoutParfaitement bilingue (clientèle parfois bilingue)HoraireLundi – 7:30-4:30Mardi – 7:30-4:30Mercredi– 7:30-4:30Jeudi– 7:30-4:30Vendredi -congéAucune fin de semaine20.00 et 31.75 $ / heure4 à 7 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +32 à 38 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 768Salaire à déterminer selon expérienceErwin Strobach - minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du posteNous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance .Vos responsabilités :Accueil des patients;Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);Gestion des appels entrants;Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);Facturation et encaissement;Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients!Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV!Au plaisir de vous rencontrerL’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!Avantages et conditionsCe que nous offrons :Un environnement de travail convivial et respectueux;Une formation continue pour le développement de vos compétences;Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;FORMATIONS CONTINUES PAYÉESFOND SOLIDARITÉ FTQASSURANCES COLLECTIVESASSURANCES DENTAIREASSURANCES MÉDICAMENTSCONCILIATION TRAVAIL-FAMILLESTATIONNEMENT PAYANT REMBOURSÉBONUS À L'EMBAUCHEQualifications et atoutsExcellentes compétences en communication et en gestion du temps;Bilingue; (clientèle parfois anglophone)Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Attitude positive et professionnelle;HoraireDu lundi au vendredi et une samedi sur deux.Salaire offert: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout20 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste :

Le.la titulaire du poste sera responsable de la gestion de l’équipe administrative de la clinique.

Tâches et responsabilités :

Les responsabilités incluent le recrutement, l’intégration et l’évaluation du personnel de même que le soutien notamment pour les informer de tout changement de fonctionnement ou l’ajout de nouveaux programmes.

Le.la responsable s’assurera de la présence des employés et verra à la qualité des services offerts aux patients.

Le travail est varié et le personnel apprécie la présence d’une personne dédiée à la gestion.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme universitaire ou diplôme collégial avec 2-3 années d’expérience dans un rôle semblable (gestion d’équipe, gestion ressource humaine, service à la clientèle);
• Expérience du milieu médical (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, confidentialité et professionnalisme;
• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit. Anglais oral requis.

Échelle salariale :

Salaire selon expérience, assurances collectives, régime volontaire d’épargne retraite avec contribution de l’employeur. La clinique offre de très bonnes conditions de travail.

Description de l’entreprise :

La clinique médicale du Sud-Ouest est un milieu de travail dynamique où des professionnels multidisciplinaires collaborent afin d’offrir les meilleurs services médicaux possibles aux patients. Visitez notre site internet pour un aperçu : https://cliniquemedicaledusudouest.ca/

Processus pour appliquer :

Si ce poste vous intéresse et que vous croyez détenir les compétences requises, vous êtes invité à acheminer une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Secrétaire-inc,

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

• Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
• Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
• Assurances collectives;
• Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Journées de maladies payées et monnayables.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 1962, La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir l’effervescence de sa vie facultaire, visitez notre site web.Vos défis au quotidienGérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demandeAssurer le suivi des boites courriel des secteurs et aux vices-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi)Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaire TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative). Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum deux années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDes jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine Date d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous•Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.•Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.•Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.•Vous aimez être au cœur de l’action.•Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidien•Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.•Gérer les agendas du vice-doyen associé et de son adjointe.•Participer à la gestion des activités d’accueil et de certains évènements organisés par la faculté.•Offrir un soutien administratif aux professeurs et enseignants en médecine vétérinaire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle•Un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique•2 années d’expérience pertinente•Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365•Une vitesse de frappe de 35 mots/minute•Une grande facilité à prioriserNotre promesse employeur•Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience•Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes•Organisation du travail en mode hybride•Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée•Un régime de retraite exceptionnelDavantage d’information sur ce poste•Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi•Lieux de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR•Date d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité?Soumettez votre candidature en cliquant ici. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 371Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique dentaire est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste dentaire motivé(e) et dynamique, avec expérience.Ce poste est à temps plein et se déroule dans notre clinique neuve et moderne, équipée des dernières technologies.Située à proximité de la station de métro Peel, notre clinique offre un emplacement central et pratique.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsSOINS DENTAIRES COMPLETS GRATUITSRABAIS POUR FAMILLEFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSPÉRIODE DE REPAS PAYÉEREERCONGÉ(S) DE MALADIECAFÉ À VOLONTÉQualifications et atoutsExcellentes compétences en communication.Compétences organisationnelles.Connaissance des assurances dentaires.Compétences informatiques.Attitude professionnelle.Bilinguisme. (clientèle parfois anglophone)Expérience antérieure en tant que réceptionniste dentaire est obligatoire.Expérience antérieure avec Dentitek est un atout important.HoraireLundi au Mercredi de 8h30 à 17h30Jeudi de 9h00 à 17h30Possiblement les vendredis au moyen termeAucune fin de semaine22.00 et 25.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout32 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

NCL ENVIROTEK INC.

Description de l'entreprise

NCL Envirotek inc. a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement.Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède son propre laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.Depuis sa fondation, les ingénieurs et techniciens de NCL ont réalisé et mené à terme des milliers de projets et d’études, dont certains à l’étranger, lui permettant ainsi d’établir rapidement sa réputation de fiabilité, de qualité et de promptitude.Sa devise: qualité, dévouement, passion dans le travail de ses employés et écoute attentive des besoins de ses clients afin d’offrir des solutions techniques et économiques appropriées.

Description de l’offre d’emploi

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :Corriger et mettre en page les rapports finauxOuvrir les nouveaux projetsFacturer les clientsOuvrir, préparer et corriger les soumissionsEntrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptableEffectuer le suivi des comptes recevablesExigencesExcellente maîtrise du français (parlé et écrit);Anglais fonctionnel;Expérience en service à la clientèle;Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;Avoir le souci du détail;Très bonne connaissance du logiciel Microsoft WordConnaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de la firme

NCL Envirotek inc. (NCL) a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement. Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.

Sommaire du poste :

Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Horaire de travail : 40 heures / semaine (de 8 h 00 à 17 h 00)
Quart de travail : Jour

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un.e candidat.e pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :

• Corriger et mettre en page les rapports finaux
• Ouvrir les nouveaux projets
• Facturer les clients
• Ouvrir, préparer et corriger les soumissions
• Entrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptable
• Effectuer le suivi des comptes recevables

Exigences :

• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Anglais fonctionnel;
• Expérience en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
• Avoir le souci du détail;
• Très bonne connaissance du logiciel Microsoft Word
• Connaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

Pourquoi se joindre à notre belle équipe :

• Nous vous offrons une rémunération compétitive;
• Nous offrons le télétravail;
• Une assurance collective comprenant les médicaments, la télémédecine, assurance vie et Invalidité, soins dentaires et l'assurance voyage;
• Pendant les fêtes, l'entreprise accorde des jours de congé supplémentaires rémunérés;
• Nous couvrons 50 % des frais d'inscription à une activité sportive (abonnement gym);
• Nous offrons une grande flexibilité d’horaire pour concilier travail et vie personnelle.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. NCL remercie tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

*Le masculin utilisé dans la présente annonce n’est qu’à des fins d’allégement du texte.

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

La collecte de données et l'organisation des informations de manière professionnelle sont ce que notre client recherche dans le poste d'assistant administratif au sein de la société de transport occupée.

Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

Contrat d'environ 6 mois

Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources

Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

Vous avez l'œil pour les détails et vous vous souciez de la qualité de votre travail

Vous êtes familier et à l'aise avec le multitâche

Vous avez une vitesse de frappe supérieure à la moyenne Excellentes compétences en informatique, y compris MS Office

Vous appréciez le rôle que jouent les bonnes données dans l'intelligence des affaires et visez la précision

Vous identifiez et suivez les actions à entreprendre pour faire avancer les affaires

Vous maintenez des dossiers précis pour garantir que toutes les parties prenantes sont alignées

Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous apporter les meilleures opportunités, sans aucun frais pour vous.

Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Inscrivez-vous aux alertes d'emploi sur drakeintl.com et faites votre prochain mouvement avec Drake.

INDMontreal

8 hours ago

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

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Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

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Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

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Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

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Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

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Vous avez une vitesse de frappe supérieure à la moyenne Excellentes compétences en informatique, y compris MS Office

Vous appréciez le rôle que jouent les bonnes données dans l'intelligence des affaires et visez la précision

Vous identifiez et suivez les actions à entreprendre pour faire avancer les affaires

Vous maintenez des dossiers précis pour garantir que toutes les parties prenantes sont alignées

Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

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Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

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INDMontreal

2 hours ago