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Postes correspondant à votre recherche : 201
secrétaire dentaire

CENTRE DENTAIRE PICARD, DUBREUIL, MARTEL

Val-d'Or

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Employeur

CENTRE DENTAIRE PICARD, DUBREUIL, MARTEL

Description de l'entreprise

Établie depuis plus de 35 ans, le Centre dentaire Picard Dubreuil Martel offre à ses clients des soins personnalisés de très haute qualité dans un environnement des plus agréables : dentisterie générale, dentisterie pour enfants, dentisterie esthétique, implantologie. Plus grand centre dentaire de la région, l'équipe d'une trentaine de personnes se compose de 4 dentistes généralistes dont trois associés auxquels se joignent régulièrement plusieurs spécialistes en orthodontie et endodontie.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique dans un environnement cordial et agréable ? Cette annonce est pour vous ! Vous aimez le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients, avoir des tâches diversifiées, travailler en équipe, ce poste vous attend.

  • Temps plein (environ 28-32 hres/semaines)
  • Poste permanent
  • 1 soir par semaine jusqu'à 20h00
  • Formation assurée sur place
  • Salaire concurrentiel
  • Uniformes fournis
  • Formation continue
  • Assurance groupe

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire *

SOINS AVICENNE INC.

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

  • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
  • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
  • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
  • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
  • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
  • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
  • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
  • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire Aux Ventes

Brossard Cadillac

Brossard

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ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À BROSSARD POUR BROSSARD CADILLAC

Possibilité de salaire jusqu'à 48 000 $

Workplace

Brossard, QC

Tasks

  • Comptabiliser le rapport SAAQ journalier
  • Déclaration des ventes au manufacturier
  • Déclarer et comptabiliser les garanties
  • Entrées de données
  • Escompter les dossiers de vente
  • Production de lettres et de documents
  • Support au directeur des ventes de véhicules neufs
  • Support au directeur du département des véhicules d'occasion
  • Tâches de bureau
  • Échange entre concessionnaires

REQUIREMENTS

Experience : 3 ans en tant que Secrétaire aux Ventes

WORKING CONDITIONS

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance médicament
  • Assurance-vie
  • Assurance voyage
  • Atelier climatisé
  • Entreprise fermée le week-end
  • Formation continue
  • Formation payée
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.Com/fr, le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métiers dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantanée de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

secrétaire dentaire - 319

Carrière Dentaire

Repentigny

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 319

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

  • Accueil des patients
  • Répondre aux appels
  • Gestion de l’horaire
  • Prise de rendez-vous
  • Facturation
  • Suivi des rappels, relance
  • Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Salaire: À discuter

Avantages et conditions

  • Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
  • Congé(s) de maladie
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • RCR payé
  • RVER
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

  • Expérience requise
  • Formation en secrétariat dentaire obligatoire
  • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
  • Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

Horaire

Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

  • Lundi: 8h à 17h
  • Mardi: 12h à 20h
  • Mercredi: congé
  • Jeudi: 8h30 à 16h30
  • Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

26 à 33 heures par semaine

Salaire: À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1221

Carrière Dentaire

Montréal-Nord

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1221
  • Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.

Avantages et conditions

  • Programme de soins dentaires pour le candidat
  • Formations diverses
  • Souper d'été et souper de fin d'année
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire

  • Horaire flexible à discuter
  • 30 à 36 heures par semaine
  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Direction générale et Secrétaire

AURAY

Longueuil

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À propos de l’Ordre des denturologistes du Québec

Regroupant un peu plus de 850 membres, l'Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) est un organisme constitué en vertu du Code des professions. Il veille à ce que les denturologistes offrent des soins de qualité, conformes aux normes et Codes de déontologie encadrant l’exercice de la profession.

La mission de l'ODQ est de protéger le public en encadrant la pratique des denturologistes et en s’assurant de leurs compétences et du respect des normes professionnelles. Il informe les citoyens sur leurs droits, exige une formation continue des professionnels et maintient un registre public des denturologistes autorisés. L’ODQ traite également les plaintes pour garantir des soins sécuritaires, éthiques et de qualité.

Quant à sa vision, l’Ordre veut valoriser la profession pour positionner le denturologiste comme un professionnel de référence en prothèse dentaire. Les valeurs prônées à l’Ordre sont le respect, l’intégrité et la proactivité.

Description sommaire du poste

Sous l’autorité du Conseil d’administration, en conformité avec le cadre légal et réglementaire, la personne nommée à la direction générale et secrétaire assurera la direction, la coordination et le suivi des processus établis afin d’assurer la protection du public et le maintien des compétences de ses membres.

Elle pilotera le processus de planification stratégique, appuiera le conseil d'administration à fixer les orientations du plan stratégique et en assurera les suivis nécessaires. Elle veillera également à établir et mettre en application les différents plans d’action adoptés et sera imputable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités administratives, de promotion et légales de l’ODQ. Elle mettra en œuvre les actions nécessaires afin de respecter les orientations proposées par l’office des professions tout en respectant les pratiques de bonnes gouvernances.

Principales tâches et responsabilités

Gouvernance

  • Soutenir la présidence dans la préparation de l’ordre du jour et des documents pour la tenue des rencontres du conseil d’administration (CA) et des assemblées générales;
  • Soutenir le président dans ses fonctions;
  • Participer activement à la planification stratégique, à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action et assurer une reddition de compte au CA;
  • Assurer le secrétariat du comité de gouvernance, du comité des ressources humaines et du comité d’audit et de gestion des risques;
  • Voir à la rédaction des procès-verbaux des assemblées générales et du CA;
  • Mettre en œuvre les orientations et participer aux projets demandés par le CA;
  • Présenter au CA toute l’information requise pour une prise de décision éclairée, notamment par des fiches exécutives, des tableaux synthèses et des documents de qualité;
  • Présenter et faire adopter les budgets par le CA;
  • S’assurer d’une gestion rigoureuse des risques de l’organisation;
  • Assurer la conformité, la mise à jour et le suivi des règlements, politiques, procédures et des normes de pratique encadrant la profession;
  • Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres des comités et des collaborateurs;
  • Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres de l’Ordre;
  • Assurer les mécanismes de protection du public.

Gestion

  • Gérer les ressources humaines, financières, matérielles, immobilières et informationnelles de l’Ordre dans une optique d’efficacité et de développement;
  • Orchestrer les activités de l’Ordre et veiller à ce que l’ensemble des opérations soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
  • Diriger et superviser directement l’ensemble du personnel, et veiller à ce que les membres de l’équipe exécutent leurs tâches en conformité avec les lois, les règlements, ainsi que les politiques et procédures adoptées par le CA;
  • Gérer le cycle budgétaire, en faire le suivi, présenter les rapports financiers au CA et s’assurer de l’intégrité de l’information financière.

Promotion et communication

  • Assurer l’alignement communicationnel des différents médias (campagne publicitaire, journal, infolettre, courriel aux membres, site Web, etc.);
  • Renforcer le positionnement et le rayonnement de l’Ordre;
  • Participer à la gestion du congrès.

Principaux défis liés au poste

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire du poste devra participer à la définition et l’opérationnalisation des stratégies permettant de réaliser les projets de développement de l’Ordre, dont notamment :

  • La mise en œuvre des nouvelles procédures d’inspection professionnelle;
  • La révision de la structure organisationnelle;
  • La rédaction des normes de pratique encadrant la profession;
  • La mise en œuvre de stratégies visant à assurer la pérennité de la profession.

Habiletés et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (idéalement en gestion);
  • Diplôme universitaire de deuxième cycle constitue un atout;
  • Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
  • Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
  • Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
  • Capacités stratégiques;
  • Esprit d’analyse de l’environnement, incluant le cadre légal;
  • Aptitudes en planification et en organisation du travail et des projets;
  • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité;
  • Sens politique;
  • Courage managérial;
  • Faire preuve d’impact et d’influence;
  • Grande rigueur professionnelle et intellectuelle;
  • Leadership mobilisateur et transformationnel;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et niveau fonctionnel de l’anglais.

De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs de l’Ordre ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Mme Martha Ortega, conseillère principale, au (514) 713-6725 ou à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Requirements

management, direction

secrétaire administratif/secrétaire administrative

CLUB DE CHASSE ET PECHE STE-MARIE DE BEAUCE INC.

Frampton

20,00$ - 20,00$ /heure

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Employeur

CLUB DE CHASSE ET PECHE STE-MARIE DE BEAUCE INC.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Nous sommes un organisme sans but lucratif situé à Frampton en Chaudière-Appalaches offrant des activités de camping et de loisirs estivaux.

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome et organisée pour occuper le poste de secrétaire-comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste est à temps partiel à raison d’environ 20-25h/semaine, réparties sur certaines périodes de l’année.

Vos principales responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal
  • Assurer la gestion administrative : saisie de données, classement, gestion de documents, contrats de location, etc.
  • Organiser les réunions des membres du conseil d’administration : ordre du jour, procès-verbaux, états financiers périodiques, etc.
  • Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
  • Préparer les paies
  • Accomplir diverses tâches en lien avec la fiscalité de l’organisme : documents de fin d’année, TPS/TVQ, etc.
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Autonomie et rigueur

Ce que nous offrons

  • Un horaire de travail flexible, majoritairement en télétravail avec disponibilité pour faire quelques déplacements dans le secteur de Frampton/Sainte-Marie
  • Une grande indépendance dans vos tâches
  • Un poste permanent

Pour postuler : Envoyez votre CV à avons hâte de vous rencontrer !

Rémunération : Minimal à 20$/h, à discuter selon l’expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Baie-Comeau

24,81$ - 26,98$ /heure

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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de services scolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves. Particulièrement actif et engagé auprès de la communauté, le Centre de services scolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

Concours no 41-2024-2025-154 – 2e affichage

Un poste régulier volant – Secteur Baie-Comeau et périphéries

La personne retenue sera affectée selon les besoins dans les établissements du secteur de Baie-Comeau et des périphéries et pourrait être appelée à faire du remplacement dans d’autres corps d’emploi de soutien administratif.

Horaire : Garantie de 35 heures / semaine, de jour, du lundi au vendredi (horaire variable selon l’affectation).

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Les candidates et candidats seront appelés à passer des tests d’embauche informatisés.

PROFIL ET EXIGENCES

  • Connaissances en bureautique;
  • Habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;
  • Rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Atout : connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre la formation nécessaire).

CONDITIONS

  • Selon la convention collective et l’entente locale en vigueur;
  • Traitement : Minimum de 24,807 $ à 26,98 $ /heure. Le traitement peut varier à la hausse selon l’affectation;
  • Entrée en fonction à déterminer.

POUR POSTULER

Au plus tard le 5 mai 2025, les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae*, en indiquant le numéro de concours, de l’une des façons suivantes :

  • Par courriel :
  • Par la poste : Centre de services scolaire de l’Estuaire, Service des ressources humaines, 620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8

Les personnes qui ne sont pas déjà à l’emploi du Centre de services scolaire de l’Estuaire devront également joindre des copies des documents suivants : diplômes et relevés de notes ou évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint •e au secrétaire général

Secrétariat des évêques catholiques du Québec

Laval

27,00$ - 33,00$ /heure

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Description du poste

Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.

Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.

Responsabilités

Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :

Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée

  • Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
  • Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
  • Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
  • Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.

Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne

  • Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
  • Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
  • Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
  • Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.

Expérience et compétences recherchées

  • Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
  • Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
  • Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
  • Français parlé et écrit (niveau élevé)
  • Anglais parlé et écrit (fonctionnel)

Pour réussir dans ce rôle il vous faudra

  • Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
  • Être méthodique et analytique
  • Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
  • Gérer des priorités
  • Avoir une ouverture d’esprit
  • Avoir un esprit d’équipe
  • Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers

Conditions de travail

  • Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
  • Semaine de 35 heures
  • Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
  • 4 semaines de vacances l’été
  • Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
  • 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
  • Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
  • Entrée en fonction : le 4 août 2025

Pour présenter votre candidature

  • Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
  • Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025

Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.

secrétaire-réceptionniste

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

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Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire.

VOTRE DÉFI

  • Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
  • Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
  • Effectuer le classement et gérer les archives;
  • Gérer les documents et formulaires administratifs;
  • Soutenir les activités de comptabilité;
  • Produire divers documents administratifs et de communication;
  • Gérer et enregistrer les dons reçus;
  • Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience; formation à une expérience pertinente sera considérée;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maîtrise de la suite Office et création de documents;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
  • Diplomatie et excellente concentration;
  • Bonne communication interpersonnelle;
  • Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
  • Horaire flexible;
  • Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
  • Assurance collective;
  • RVER collectif;
  • Activités sociales;
  • Journées de congé santé;
  • Jours fériés, chômés et payés;
  • Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
  • Vacances annuelles;
  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Secrétaire

Mir Inc.

Laval

20,00$ - 22,00$ /heure

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Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Accès à la télé médecine avec Dialogue
  • Conciliation travail-famille
  • Stationnement sur place

Tâches principales

  • Répondre au téléphone
  • Accueillir les clients
  • Orienter les clients
  • Commande de stocks
  • Contrôle réception des marchandises
  • Facturation clients

Exigences

  • Connaissance informatique (suite Office)
  • Expérience en comptabilité
  • ERP (Fidelio) - atout
  • Anglais et français
  • Organisé, rigoureux

Conditions de travail

  • Poste permanent de jour
  • Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
  • Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca#mi1234

Secrétaire Médical

Clinique de santé Jacques-Cartier

Montréal

Postuler directement

Description du poste

La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :

  • Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
  • Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
  • Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
  • Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
  • Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.

Secrétaire Général

BRH

Fatima

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Description du poste

Située au cœur des magnifiques Îles-de-la-Madeleine, le Centre de services scolaire des Îles (CSSÎ) accueille un peu plus de 1 300 élèves des secteurs du préscolaire, du primaire, du secondaire et des adultes, et compte à son emploi environ 300 personnes, dont une centaine d’enseignants. Ses effectifs sont répartis dans cinq écoles primaires, une école secondaire, un centre de formation pour adultes et un centre administratif. Le CSSÎ est engagé dans une approche collaborative à tous les paliers, de la direction générale à l’école ou au centre. Le CSSÎ offre une expérience de travail unique, stimulante et enrichissante au sein d’une organisation ouverte à l’innovation et d’une communauté éducative en action et bienveillante, qui croit en la réussite éducative de chaque élève, jeune ou adulte, et qui privilégie la mise en œuvre des meilleures pratiques pédagogiques et de gestion, dans une dynamique de collaboration et de responsabilité partagée.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, le poste de secrétaire général ou secrétaire générale comporte toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) pour l’ensemble des programmes et des ressources d’un ou de plusieurs champs d’activités. Le secrétaire général ou la secrétaire générale doit notamment agir comme secrétaire du conseil d’administration du CSSÎ et cumuler les autres fonctions déléguées et déterminées par le CSSÎ. Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du CSSÎ, notamment via le Plan d’engagement vers la réussite (PEVR), les différents comités de gestion prévus par la loi et les comités de travail déterminés par la direction générale au sein de l’organisation.
  • Assurer le secrétariat du conseil d’administration et veiller au bon fonctionnement des divers comités de la gouvernance prévus par la loi, en collaboration avec la direction générale.
  • Assurer une veille légale au sein de l’organisation, transmettre les avis et autres documents législatifs aux personnes concernées et, au besoin, soutenir le personnel cadre dans l’interprétation ou la recherche d’information concernant ces informations.
  • Soutenir les directions d’établissements et de services dans leurs besoins relatifs aux avis légaux et aux responsabilités en lien avec les assurances et le traitement des litiges.
  • Recevoir et traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin faire appel aux services concernés pour obtenir leur collaboration.
  • Assurer la gestion et le leadership de l’intégration et du maintien de la gestion intégrée des documents (GID), en assurer la mise en œuvre et le suivi, notamment à l’aide de différents outils numériques et technologiques, dans le respect des orientations du CSSÎ, et en respect des différentes lois et règlements qui régissent la gestion documentaire et la confidentialité des documents.
  • Assumer la fonction de chef de la sécurité de l’information organisationnelle (CSIO).
  • Agir en tant que :
    • responsable de la formation et de l’application de la Loi 25 (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels);
    • responsable de la gestion de l’éthique et de l’intégrité;
    • responsable de l’application des règles contractuelles (RARC);
    • responsable du suivi de la divulgation d’actes répréhensibles.
  • Assurer la réception, la gestion et le suivi des plaintes (responsable des plaintes) et assurer les liens requis avec le Protecteur régional de l’élève et le Protecteur national de l’élève.
  • Participer à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures dont se dote le CSSÎ, le cas échéant en assurer la rédaction.
  • Avec le ou la porte-parole officielle du CSSÎ (direction générale), assurer un soutien aux différentes communications requises (avis publics, annonces, commandites, rapport annuel, etc.).
  • Assurer le secrétariat des comités officiels du CSSÎ (comité consultatif de gestion et comité de répartition des ressources).
  • Participer et collaborer, avec l’ensemble des gestionnaires, à toute activité de gestion impliquant de près ou de loin son service ou pour les affaires relevant de la gestion générale du CSSÎ.
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que peut lui confier son supérieur immédiat, notamment la supervision du personnel placé sous sa charge.

Qualifications minimales requises

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié (notamment en droit) sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois (3) ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle dans un centre de services scolaire;
  • Huit (8) années d’expérience pertinente seraient un atout.

Profil recherché

  • Excellentes habiletés de gestion, leadership, efficacité dans la gestion des priorités, rigueur, autonomie, sens de l’initiative, discrétion et éthique professionnelle;
  • Excellentes habiletés relationnelles, fortes capacités d’adaptation et autonomie;
  • Excellent jugement, sens de l’écoute et grande capacité de travail;
  • Habileté à négocier, à influencer, à régler des conflits et à solutionner des problèmes de nature humaine avec rigueur, cohérence et souplesse;
  • Forte adaptabilité, tolérance à la pression et facilité à travailler en équipe;
  • Grande aisance avec les outils technologiques de base utilisés dans le réseau scolaire (suite Office, O365), bonnes capacités d’apprentissage et d’adaptation aux changements technologiques;
  • Des expériences en communication seraient un atout;
  • Être créatif, innovateur, accessible et autonome.
Secrétaire

MIR Inc

Laval

20,00$ - 22,00$ /heure

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Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

  • Assurance Invalidité;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Assurance Vie;
  • Congés de Vacances et Compensatoires;
  • Événements d’entreprise;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Accès à la télé médecine avec Dialogue;
  • Conciliation travail-famille;
  • Stationnement sur place.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone;
  • Accueillir les clients;
  • Orienter les clients;
  • Commande de stocks;
  • Contrôle réception des marchandises;
  • Facturation clients.

Exigences :

  • Connaissance informatique (suite Office);
  • Expérience en comptabilité;
  • ERP (Fidelio) - atout;
  • Anglais et français;
  • Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

  • Poste permanent de jour;
  • Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
  • Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

mi1234

Secrétaire réceptionniste dentaire

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Trois-Rivières

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Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Description de l'entreprise

Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession. Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients un suivi adéquat. Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices. Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres. De nombreux avantages sont offerts :

  • assurances collectives
  • uniformes payés
  • formations
  • salaire concurrentiel
  • autres à découvrir…

Description de l’offre d’emploi

Le/la secrétaire dentaire (réceptionniste de cabinet de dentiste) est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, de l'administration des données et du bon fonctionnement de la réception.

Qualifications minimales :

  • Diplôme ou expérience en secrétariat, administration ou comptabilité

Des atouts :

  • expérience/diplôme en secrétariat dentaire
  • connaissance du logiciel Dentitek

Compétences :

  • Entregent
  • Facilité à communiquer adéquatement (clairement et avec bienveillance)
  • Sens de l'organisation
  • Souci du détail
  • Compétences numériques
  • Travail d'équipe
  • Positivisme et optimisme
  • Discrétion (protection des renseignements confidentiels)
  • Savoir appliquer et intégrer rapidement des protocoles et normes qui évoluent

Ce que nous offrons :

  • Poste temps plein permanent
  • 32 h. sur 4 jours par semaine
  • Salaire valorisant
  • Avantages++
  • Assurances collectives
  • Uniformes fournis
  • Formations
  • Clinique moderne (agrandie en 2024)
  • Environnement dynamique avec une équipe sympathique et qui s'entraide

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 32 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
Secrétaire

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire de direction (poste temporaire)

Confédération des syndicats nationaux

Montréal

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Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
  • Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et, au besoin, répond à leurs demandes.
  • Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
  • Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
  • Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (81 208 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Cafétéria sur place;
  • Stationnement intérieur gratuit, incluant bornes de recharge;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

secrétaire à la réception

CENTRE MÉDICAL STE-CATHERINE

Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier

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Description de l’offre d’emploi

Employeur : CENTRE MÉDICAL STE-CATHERINE

Description de l'entreprise

Centre médical Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier

Détails du poste

  • Accueillir les patients
  • Fixer les rendez-vous
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Transmettre les messages au personnel concerné et en faire le suivi
  • Traiter les demandes des médecins
  • Traiter le courrier
  • Toutes autres tâches administratives

Niveau d'études : DES complété - Attestation en secrétariat médical (un atout).

Poste temporaire de jour pour 3 mois (remplacement d'été). Le nombre d'heures par semaine varie entre 20 à 35 heures/semaine.

Le début de l'emploi est le 26 mai 2025 mais à déterminer.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au : d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

29 août 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire

MIR Inc

Laval

20,00$ - 22,00$ /heure

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Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

  • Assurance Invalidité;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Assurance Vie;
  • Congés de Vacances et Compensatoires;
  • Événements d’entreprise;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Accès à la télé médecine avec Dialogue;
  • Conciliation travail-famille;
  • Stationnement sur place.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone;
  • Accueillir les clients;
  • Orienter les clients;
  • Commande de stocks;
  • Contrôle réception des marchandises;
  • Facturation clients.

Exigences :

  • Connaissance informatique (suite Office);
  • Expérience en comptabilité;
  • ERP (Fidelio) - atout;
  • Anglais et français;
  • Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

  • Poste permanent de jour;
  • Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
  • Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

Secrétaire De Direction

La Boutique RH

Montréal

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Pour notre client :

Horizon Travail contribue activement à l’intégration et au maintien en emploi des personnes vivant avec une limitation visuelle ou un trouble de santé mentale. À travers ses services, l’organisme soutient ces personnes à chaque étape de leur parcours professionnel : la recherche d’un emploi, l’intégration lors de l’entrée en poste, ainsi que le maintien en emploi à long terme. Nous offrons des services professionnels et diversifiés qui permettent de briser les préjugés envers ces travailleurs, tout en favorisant leur valorisation sociale et professionnelle. Par notre action, nous participons à la lutte contre la pénurie de main-d’œuvre, tout en bâtissant un marché du travail plus inclusif. Notre équipe est actuellement à la recherche d’un

  • e secrétaire de direction pour se joindre à notre bureau situé au centre-ville de Montréal.

Pourquoi nous rejoindre?

  • Contrat permanent;
  • Poste non syndiqué;
  • Travail en mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
  • Horaire flexible;
  • 4 semaines de vacances après un an;
  • Plusieurs journées de congés personnels et de congés maladie;
  • Programme d’assurances collectives après 3 mois;
  • Emplacement central : métro McGill.

Votre mission

La personne recherchée joue un rôle clé au sein de l’organisme. Elle soutient la direction générale, les membres de l’équipe ainsi que la clientèle. En plus d’assumer diverses tâches administratives, elle entretient des liens réguliers avec des personnes vivant des situations de vulnérabilité. Ce poste demande un bon sens de l’organisation, de la discrétion et une grande qualité d’écoute.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

  • Gérer l’agenda de la direction générale et coordonner ses communications;
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions;
  • Planifier et organiser les rencontres de l’équipe et du conseil d’administration;
  • Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques et procédures administratives.

Gestion administrative et coordination

  • Répondre aux demandes de services par téléphone et courriel;
  • Rédiger, réviser et relire divers documents (rapports, présentations, procédures, brochures);
  • Traiter les factures et assurer le suivi administratif avec les fournisseurs;
  • Gérer les stocks de fournitures et le matériel promotionnel;
  • Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques;
  • Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique;
  • Traiter les résultats des sondages de satisfaction de la clientèle;
  • Compiler des données statistiques sur la clientèle et les objectifs.

Communication et relations externes

  • Organiser des événements avec des partenaires;
  • Assurer la liaison entre la direction, les organismes partenaires et les fournisseurs de services;
  • Participer à la promotion des services de l’organisme;
  • Faire une veille des événements pertinents (colloques, conférences, etc.);
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Votre profil

  • Formation universitaire de premier cycle ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe;
  • Expérience pertinente en administration, secrétariat ou autre domaine connexe;
  • Connaissance de la clientèle en situation de handicap ou de vulnérabilité (un atout);
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Autonomie, proactivité et bon sens de l’organisation;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Facebook, Teams, Zoom, Canva ou autres outils de communication.

Envie de mettre vos compétences au service d’une mission humaine et porteuse de sens? Joignez-vous à une équipe engagée qui croit en l’inclusion, en la collaboration et en le pouvoir de chacun de faire une différence. Nous avons hâte de vous rencontrer!