Postes correspondant à votre recherche : 132
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
25,86$ - 31,65$ /heure
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
- De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
- Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
- Produire et analyser des rapports;
- Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
- Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
- Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
- Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
- Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
- Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
- L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.
Lieu de travail :Campus principal
Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon
Entrée en fonction prévue : Dès que possible.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire dentaire
Clinique Dentaire Place Viau
Montréal
Permanent à temps plein
20,00$ - 26,00$ /heure
Notre clinique dentaire, moderne et accueillante, est à la recherche de deux secrétaires dentaire dynamique à rejoindre notre équipe.
Avantages et conditions
- Un environnement chaleureux et professionnel
- Une équipe bienveillante et collaborative
- Un horaire stable et permanant
- Les uniformes payés
- Du stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphonique et la prise de rendez-vous
- Effectuer la facturation et la gestion des dossier patients
- Assurer la coordination entre les dentistes, l'équipe clinique et les patients
- Expérience en secrétariat dentaire
- Excellente communication et sens du service à la clientèle
- Bonne maîtrise de l'informatique et logiciel progident
- Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités
Horaire
- Nous offrons un horaire flexible et permanant
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire-réceptionniste
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 27,26$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire dentaire - 1536
Carrière Dentaire
Joliette
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Joliette. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1536
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
- Salaire: À discuter
Description du poste
Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Située à Joliette, l’équipe du Centre de denturologie Sylvain Perreault a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des denturologistes.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
- Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel clinique.
Avantages et conditions
Vos conditions de travail :
- Travail de jour, de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
- 28 heures par semaine
- 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes fournis et payés
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Profil recherché :
- Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
- Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
- Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
- Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
- Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
- Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
- Être bilingue, un atout (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Lundi au jeudi de 9h à 17h, 28 heures par semaine
Salaire
À discuter
Expérience requise
3 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Description de l’offre d’emploi
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.
Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu devras :
- Prendre des notes lors de réunions
- Produire des documents à l'aide de Word et d'Excel
- Créer des bases de données
- Entrer le courrier dans un système informatique
En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
23 avril 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire d'école
COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES
Sept-Îles
Description de poste
Employeur
COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES
Description de l'entreprise
La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.
Description de l’offre d’emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Au niveau de la gestion des écoles :
- Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèle
- Informer et assister les employés et les visiteurs
- Gestion pédagogique
- Logiciel GPI
- Gestion de la suppléance (surplus & remplacements)
- Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie)
- Traitement de la paie (rapport et saisie)
- Finances
- Facturation et encaissement des effets scolaires (logiciel GPI)
- Matériel scolaire et transport
- Transports (réservation, réquisition et gestion des billets de mauvaise conduite)
- Valise d’urgence
Doit avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une Commission scolaire anglophone.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
commis-secrétaire
EXTERMINATION GAGNE INC.
Saint-Léonard
Employeur
EXTERMINATION GAGNE INC.
Description de l'entreprise
EXTERMINATION DE LA VERMINE
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Aucune exigence au niveau des connaissances informatiques, mais la personne doit être à l'aise avec la gestion d'une boîte courriel. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1519
Carrière Dentaire
Prévost
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1519
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Vous souhaitez bâtir une carrière à la mesure de vos attentes, dans un milieu convivial, positif, respectueux et offrant d’excellentes conditions de travail? Soins dentaires Prévost est la clinique pour vous!
Nous souhaitons recruter un membre administratif pour rejoindre notre équipe, à raison de 3 à 4 jours par semaine, dont une soirée. La priorité sera donnée aux candidats ayant une expérience en tant que secrétaire dentaire ou à un poste similaire. Des compétences supplémentaires en administration et en gestion seraient un plus!
Nous offrons :
- Soins dentaires gratuits
- Journées de maladie
- Formations continues
- Des locaux modernes
- Une équipe du tonnerre!
- Prime de soir après 17h00
Joignez-vous à une équipe chevronnée, dynamique et expérimentée!
Type d'emploi :
Temps plein, Temps partiel
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
Lieu du poste :
En présentiel
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes, optimisant les rendez-vous.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
- Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers médicaux.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance de la clinique.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances dentaires
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Le candidat idéal a suivi une formation de secrétaire dentaire ou possède une expérience pertinente pouvant être mise à profit dans le cadre de ce poste.
Horaire
3 à 4 jours par semaine, dont une soirée. Pas de fin de semaine. 24 à 38 heures par semaine.
Salaires
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
38 heures
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1515
Carrière Dentaire
Montréal
28,00$ - 38,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1515
- Courriel: (514) 594-9995 demandez: Manon Légaré
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste: Recherchons une personne avec plusieurs années d'expérience, idéalement connaissant Progident.
- Tâches administratives en gestion
- Pour 4 jours / semaine
- Dans une petite clinique chaleureuse et surtout très humaine
- A Montréal, Rosemont
Avantages et conditions
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Idéalement, quelques années d'expérience en dentaire
Horaire
- 4 jours / semaine
- 30 à 40 heures par semaine
Salaires
28.00 et 38.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
Ville de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
25,16$ - 32,47$ /heure
Employeur
Ville de Sorel-Tracy
Description de l'entreprise
La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.
Description de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE
Concours no 2026-01-02-02 | Date limite pour postuler : 2 janvier 2026
La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.
Ton équipe
Service de l’urbanisme
Type d’emploi
Fonctionnaire municipal
Statut
Poste permanent à temps complet
Nombre de postes disponibles
1
À QUOI T’ATTENDRE
- Taux horaire : 25,16 $ à 32,47 $
- Nombre d’heures par semaine : 34 heures
EXIGENCES DE L’EMPLOI
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.
CE POSTE DEMANDE
- Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
- Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
- Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Travailler selon des procédures établies ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.
TES AVANTAGES
- Horaire estival
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Banque de congés mobiles, vacances et autres
- Remboursement des frais de formation
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
POSTULE DÈS MAINTENANT
Tu as jusqu’au vendredi 2 janvier 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.
En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1
Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
Prévost Audioprothésistes Inc.
Québec
Employeur
Prévost Audioprothésistes Inc.
Description de l'entreprise
Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.
Description de l’offre d’emploi
Le poste offert est multitâches :
- Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
- Prise de rendez-vous.
- Préparation et traitement des dossiers.
- Scanner les dossiers.
- Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
- Faire la caisse et préparer les dépôts.
Les qualités requises pour ce poste sont :
- Se soucier du service à la clientèle
- Être patient
- Avoir une bonne diction
- Avoir de l’empathie
- Être débrouillard
- Faire preuve d’initiative
- Être sociable
- Aimer travailler en équipe
Connaissances requises
- Très bon français parlé et écrit
- La connaissance de l’anglais parlé est un atout
- Connaissance de la suite Office
- Expérience serait un atout, mais pas obligatoire
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Sécretaire-Receptionniste
PRO-FIDENTIAL INC.
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PRO-FIDENTIAL INC.
Description de l'entreprise
Firme comptable
Responsabilités
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Être complètement bilingue (clientèle mixte)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
CORPORATION DU PARC REGIONAL DE VAL-JALBERT
Chambord
Employeur
CORPORATION DU PARC REGIONAL DE VAL-JALBERT
Description de l'entreprise
Le Village historique de Val-Jalbert est un site patrimonial situé au Québec, dans la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean. Il s'agit d'un ancien village industriel fondé en 1901 autour d'une usine de pâte à papier, puis abandonné en 1927 après la fermeture de l'usine. Aujourd'hui, c'est un site touristique qui permet aux visiteurs de découvrir un village figé dans le temps avec des bâtiments restaurés, des animations historiques et une impressionnante chute de 72 mètres, la chute Ouiatchouan.
Le Village historique de Val-Jalbert propose une immersion unique :
- Visite libre ou guidée des bâtiments restaurés.
- Animateur théâtral jouant des personnages d’époque et racontant la vie du village.
- Spectacle immersif multimédia sur l’histoire du village.
- Accès à la chute Ouiatchouan (72 m) et belvédères.
- Téléphérique panoramique avec vue sur le site et le majestueux lac St-Jean.
- Balade (style tramway) transport à travers le village.
- Hébergement dans des bâtiments d'époque et restauration au Moulin.
- Randonnées et nature dans le village.
Le Village historique de Val-Jalbert est une destination touristique incontournable au Saguenay Lac-Saint-Jean parce qu’il offre une multitude d’activités et de services qui sortent de l’ordinaire. C'est une destination prisée pour son ambiance historique et son cadre naturel exceptionnel.
Description de l’offre d’emploi
Vous recherchez un emploi dans un site touristique exceptionnel? Voici l’endroit rêvé! Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, la prise de réservations ainsi que le traitement de la correspondance. La personne retenue offrira également un soutien administratif à l’équipe en réalisant diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de nos opérations. Ce poste implique un service à la clientèle courtois, chaleureux et professionnel, afin de garantir une expérience positive aux visiteurs et de faciliter les opérations internes. La maîtrise de l’anglais est obligatoire, puisque nous accueillons une clientèle touristique variée provenant de plusieurs pays. Joignez-vous à nous et faites partie d’une équipe passionnée au cœur d’un lieu historique unique!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
15 mars 2027
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception à temps plein
iRecrutement
Gatineau
Employeur
iRecrutement
Description de l'entreprise
La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace ! Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent liées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel. Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité. Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont les plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions :
- Accueillir et servir les clients
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
- Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
- Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
- Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
- Créer, classer et mettre à jour les dossiers
- Effectuer l'entrée et la vérification de données
- Maintenir la clinique en ordre
- Effectuer diverses tâches connexes
Qualités requises :
- Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
- Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellente capacité de jugement
- Grande ouverture d'esprit
- Professionnalisme
Autres exigences :
- Avoir les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
- Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
Atout :
- Études universitaires en psychologie.
- Être disponible les samedis (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanente
Secrétaire à la réception à temps partiel
iRecrutement
Gatineau
Employeur
iRecrutement
Description de l'entreprise
La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace ! Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent liées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel. Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité. Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont les plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions :
- Accueillir et servir les clients
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
- Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
- Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
- Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
- Créer, classer et mettre à jour les dossiers
- Effectuer l'entrée et la vérification de données
- Maintenir la clinique en ordre
- Effectuer diverses tâches connexes
Qualités requises :
- Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
- Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellente capacité de jugement
- Grande ouverture d'esprit
- Professionnalisme
Autres exigences :
- Avoir les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
- Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
Atout :
- Études universitaires en psychologie.
- Être disponible les samedis (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
```secrétaire médical/secrétaire médicale
CLINIQUE DOPHTALMOLOGIE BELLEVUE QUEBEC INC.
Québec
Description de poste
Employeur
CLINIQUE DOPHTALMOLOGIE BELLEVUE QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de médecins. Clinique spécialisée en ophtalmologie.
Description de l’offre d’emploi
Le poste consiste à :
- Répondre aux appels entrants
- Gérer les rendez-vous et la liste d'attente
- Répondre aux questions des patients
- Transmettre des messages aux autres intervenants de la santé
- Compléter des formulaires et rédiger des lettres
- Numériser des documents et saisir des données
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical(e) - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
- Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
- Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
- Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.
Exigences
- L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
- Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
- Avoir un excellent français écrit;
- Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1487
Carrière Dentaire
Dorval
21,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1487
- Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
- Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
- Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
- Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
- Traiter les informations patients, assurances et facturation.
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
- Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Avantages et conditions
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
- La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
- Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
- Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
- Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
- Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Horaire
- Lundi au jeudi
- 7:30 à 16:00
- 30 à 35 heures par semaine
Salaires
21.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire de direction
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Montréal-Nord
À partir de 28,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Description de l'entreprise
Profil de l'employeur
L'Association montréalaise des directions d'établissement scolaire (Amdes) représente plus de 630 directions, directions adjointes et gestionnaires administratifs qui œuvrent au quotidien dans les écoles publiques de Montréal. L'Amdes a pour but spécifique l'étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres et de la profession. De plus, elle apporte une contribution significative à l'Éducation.
Les valeurs qui décrivent l'Association sont :
- La solidarité : l'obligation réciproque d'aide et d'assistance ou de collaboration qui existe entre les personnes du fait qu’un lien les unit;
- La fierté : le sentiment qui fait suite à un succès après la conduite d’un projet, d’une action, ayant exigé des efforts pour surmonter des difficultés. Ce sentiment est légitimé par trois critères : l’engagement personnel dans l'action et/ou le projet à mener, la présence d'épreuves à surmonter et le succès;
- L’équité : la juste appréciation de ce qui est dû à chacun. Liée au jugement critique et à la compétence, elle implique une appréciation objective et une part minimale de subjectivité;
- La transparence : l'élément structurant de la gouvernance qui est la qualité d’une organisation qui informe sur son fonctionnement, ses pratiques, ses intentions, ses objectifs et ses résultats.
Les membres de l'Amdes reconnaissent leur association comme étant :
- Une association dynamique et accueillante en démarche au service de toutes les directions d’établissement scolaire public et francophone de l’île de Montréal;
- Une association mobilisatrice dans laquelle tous les membres participent;
- Une association reconnue comme interlocutrice officielle tant localement qu'au plan national;
- Une association de membres respectés comme professionnels dans leur sphère d’activité;
- Une association dynamique et accueillante en démarche continue.
Soyez des nôtres!
Description de l’offre d’emploi
Description de l’Association
L’Association montréalaise des directions d’établissement scolaire (Amdes) défend les intérêts professionnels et économiques de ses membres qui gèrent les établissements scolaires des trois CSS francophones de l’île de Montréal.
Qualités recherchées
- Engagement, polyvalence, rigueur et tact.
Responsabilités principales
Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.
Tâches spécifiques
- Assurer l’accueil au siège social;
- Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
- Mettre à jour les dossiers des membres;
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
- Gérer les achats de fournitures de bureau;
- Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
- Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
- Procéder à des mises à jour du site Web;
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.
Exigences
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
- Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
- Maitrise des logiciels Office 365 – (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Teams…);
- Excellent français oral et écrit;
- Connaissance du milieu scolaire montréalais, un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel, 21 heures / semaine;
- Salaire déterminé selon les compétences et l’expérience, à partir de 28 $/heure;
- Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
- Accès à un stationnement.
Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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