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Postes correspondant à votre recherche : 300
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire - 30 heures / semaine Résidence LIZ - Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • 1 day ago
secrétaire à l'immobilier

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Sherbrooke

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Travail de secrétariat, réceptionniste plus répondre au courtier. Remplacement vacances. Parfait premier travail

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
secrétaire à l'immobilier

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Sherbrooke

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Travail de secrétariat, répondre au téléphone et service au courtier. Parfait pour un premier emplie

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Saisonnier
secrétaire dentaire - 276

Carrière Dentaire

Victoriaville

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Victoriaville.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 276Salaire à déterminer selon expérienceOlivier Bédard - (819) 552-3712 - minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du posteÉtant donné la croissance constante de notre clientèle, nous avons besoin d’intégrer une secrétaire / assistante dentaire supplémentaire à notre équipe souriante et dynamique, d'autant plus que les rénovations que nous avons faire faire récemment nous permettent plus que jamais de grossir notre équipe. ;)N’hésitez pas à postuler même si vous avez peu ou pas d’expérience, il nous fera plaisir de faire faire à la candidate retenue plusieurs formations autant à l’interne qu’à l’externe (nous sommes pleinement ouverts à former sur place une candidate qui a le profil de l’emploi). Plusieurs possibilités d’avancement pourraient vous être offertes tout dépendamment de votre degré d’autonomie et aussi des différentes tâches que vous seriez prête à prendre sous votre responsabilité.Nous avons donc un poste temps plein permanent à offrir. N’hésitez pas à nous contacter même si vous n’êtes disponible qu’un certain nombre d’heures par semaine (ou même occasionnellement).Avantages et conditionsSi vous avez des besoins particuliers, n’hésitez surtout pas à nous en faire part. Taux horaire selon expérience, initiative et autonomie.CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLEUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsExpérience de travail en milieu dentaire (un atout), connaissance du logiciel Dentitek + expérience à l’utiliser (un atout) ou un autre logiciel dentaire (un atout), formation et/ou expérience en secrétariat ou en assistance dentaire (un atout), expérience au niveau du service à la clientèle (un atout), une personnalité souriante et dynamique ainsi qu’un sens inné du travail d’équipe sont aussi un atout.HoraireL’horaire-patient est présentement celui-ci : Lundi au Jeudi : 8h-17h, Vendredi : à l'occasion.Par contre, il y aura possibilité de travailler à notre clinique selon un horaire personnalisé qui sera adapté à vos désirs et à vos besoins.2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout8 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 617

Carrière Dentaire

Longueuil

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 617Salaire à déterminer selon expérienceCaroline Bolduc - (450) 442-3700 - clinique familiale située dans le Vieux-LongueuilFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique située a Longueuil est a la recherche d’une secrétaire dentaire d’expérience qui maitrise Dentitek et qui aime travailler en équipe.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Poste temps plein (4 jours/semaine)Avantages et conditionsVACANCES FLEXIBLESPROGRAMME D'AIDE AUX EMPLOYÉSCOMPTE DE DÉPENSES SANTÉCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLETÉLÉ-MÉDECINEPRIME DE RÉFÉRENCEMENTQualifications et atoutsConnaître Dentitek serait bien mais pas obligatoireHoraireMardiMercrediJeudiVendredi20.00 et 26.05 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 35 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
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Secrétaire d'école primaire - École Ste-Geneviève

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux.Vos conditionsPoste régulier à temps plein (35 heures/semaine)à l'École Sainte-Geneviève;Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81 à 27,10 $ de l'heure (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective);Entrée en fonction en août 2024.Vos avantages20 jours de vacances par année;18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels.Votre profilDEP en secrétariatou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word etExcel;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;Être capablede gérer la pression d'échéancierset de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.Les candidat(e)s devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique de comptabilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaires et agentes-agents de bureau 2023-2024

Centre de services scolaire de Montréal

Montréal

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique?

Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.

Le CSSDM vous offre :

  • Des conditions de travail intéressantes :
  • Le choix de vos territoires de travail
  • L’accès facile en transport en commun à tous nos lieux de travail
  • Un salaire horaire variant entre ( 22,18$ à 24,13$ ) selon votre expérience
  • L’accès au Programme d’insertion professionnelle pour les secrétaires d’écoles
  • Des avantages sociaux intéressants : assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines)
  • Une formation rémunérée d’introduction à la fonction, habituellement dispensée avant votre première affectation
  • Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent
  • Un milieu de travail stimulant

La secrétaire, l’agente ou l'agent de bureau p eut œuvrer dans des milieux réguliers primaires et secondaires , dans des écoles spécialisées ou encore, dans des centres de formation générale aux adultes, de formation professionnelle ou au Centre administratif du CSSDM.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires .

Principales attributions

Plus particulièrement, cette personne :

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
  • Corrige des textes;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes;
  • Traite le courrier postal et les courriels;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
  • Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau
  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler.

Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) : : / / www.

quebec.ca / emploi / reconnaissance-etudes-experience / faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger / obtenir-evaluation-comparative

Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc.

Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération :

Les secrétaires affectées dans les écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Agent-e de bureau classe 1 : 22,36$ / h à 25,00$ / h

  • Agent-e de bureau classe 2 : 21,73$ / h à 22,65$ / h
  • Secrétaire : 22,18$ / h à 24,13$ / h
  • Secrétaire d’école : 22,81$ / h à 27,10$ / h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement.

Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier.

Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Le savez-vous ?

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici .

Autres informations

  • Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible selon des mesures adaptées à la situation actuelle.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État .

3 days ago
secrétaire aux rendez-vous

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au et ponctualitéFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

LA MAISON EDGAR MALLET INC

Sept-Îles

Employeur

LA MAISON EDGAR MALLET INC

Description de l'entreprise

Entreprise dans le domaine funéraire.

Description de l’offre d’emploi

Technicien(ne) en BureautiqueLes Maisons Mallet & fils & L.J.G. Mallet – Sept-ÎlesL’entreprise, ayant plus de 58 ans d’expérience dans le domaine funéraire dans la région de Sept-Îles, est à la recherche d’un ou d’une technicien(ne) en Bureautique.Qualifications requises: Détenir un DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes en lien avec l’emploi, avoir une bonne connaissance du françaisPrincipales fonctions:Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, classer des documents, répondre aux courriers, rédiger et mettre en page des documents, gérer, enregistrer, contrôler et classer les comptes clients et les comptes fournisseurs, toutes autres tâches requises par la directionCompétences requises:Posséder un intérêt marqué pour l’approche auprès des familles, avoir un attrait pour la relation d’aide, être capable d’empathie, avoir de l’entregent, avoir le sens des responsabilités, avoir une attitude respectueuse, avoir une bonne capacité d’écoute, être autonome, être discret (e)Langue demandée:parlée: français, écrite: françaisPoste: permanent, temps plein, de jour, 40 heures par semaine, un horaire de travail stable sur semaineSalaire offert: entre 20,00 et 25,00 – de l’heursConditions diverses: fond de retraite, assurances collectives et autres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire du· de la vice-président·e

METRO RICHELIEU INC

Montréal

Description de l'entreprise : Avec un chiffre d'affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien.

METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d'alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics.

METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.

Description du poste : Votre mission dans l'équipe : (temporaire 6 mois) Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président·e : - Responsable de l'agenda du·de la vice-président·e. - Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.

  • Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
  • Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
  • Met à jour l'agenda électronique du·de la vice-président·e. - Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e. - Responsable de l'accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
  • Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres. Les qualifications que nous cherchons : - DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent - 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
  • Sténographie ou écriture rapide. - Excellente grammaire française et anglaise. - Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
  • Discrétion et disponibilité. - Bilinguisme (oral et écrit) Quelques atouts supplémentaires : - Orientation vers un travail / service de qualité - Apprentissage des aspects techniques - Gestion du temps - Débrouillardise - Connaissance du fonctionnement de l'entreprise - Maîtrise de soi Expérience professionnelle : 5 - 7 ans Durée du contrat : 6 mois
  • 7 days ago
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Secrétaire d'école

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA

Rouyn-Noranda

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA

Description de l’offre d’emploi

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire 30 heures / semaine

Résidence LIZ Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8 h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • Less than 1 hour ago
Secrétaire d'école

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Longueuil

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Régime de retraite très avantageux
  • Salaire selon expérience et qualifications
  • Accompagnement dans le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Accès au programme d’aide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

  • Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
  • Corriger des textes
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
  • Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
  • Répondre aux besoins des élèves
  • Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité d’adaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

1 hour ago
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire 30 heures / semaine Résidence LIZ Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • 6 hours ago
Espace publicitaire
Secrétaire de direction

24/7 Expertise en soins de santé

Montréal

Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.

e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.

e de Direction, vous serez au cœur de nos opérations, apportant votre soutien précieux à nos initiatives en faveur du bien-être animal.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et passionnée, prête à relever de nouveaux défis et à contribuer à notre mission commune : rendre le monde meilleur pour nos compagnons du quotidien ! LocalisationBoucherville RémunérationSalaire jusqu’à 60K $ / année AvantagesTemps complet 37.

5h / semaineAucune fin de semaine travaillée*(dispo les weekends selon la saison)Mode hybride possible2 semaines de vacances et +Banque de journées personnelles / maladiesAssurance collectives complètesAccès à de la télémédecineCotisation employeur au REER (3%)Rabais sur les produits pour animauxRabais sur les soins vétérinairesStationnement gratuit sur placeAccès borne de recharge véhicules électriquesActivité socio-culturelle d’entrepriseEt bien plus encore !!!*Des conditions s’appliquent ResponsabilitésApporter son soutien administratif au Directeur Général et à l’équipe de gestionPlanifier, préparer, organiser et coordonner les réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbauxGérer les documents et les rapports, assister les membres de l’équipe à la réalisation de divers documents et effectuer les statistiques trimestriellesProcéder à la gestion et aux achats des fournitures pour les départements (bureautique, uniformes etc.

Toutes autres tâches connexes liées au rôle ExigencesDEC en administration ou équivalentExpérience pertinente dans le domaineExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Forte habileté en rédactionMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBilinguisme Intermédiaire avancé Contactez-nous et envoyez votre candidature dès aujourd'hui ! [email protected]

13 days ago
secrétaire dentaire - 787

Carrière Dentaire

Laval

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 787Salaire à déterminer selon expérienceChristian Fournier - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du postePoste à temps plein de jour seulement dans une clinique de spécialistes en orthodontie invisalign.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsEnjoué(e) , épanoui(e) , allumé(e), responsable, empathique, bilingue, rempli(e) de potentiel, connaissant les logiciels de base et peux faire plusieurs tâches connexes. À l'aise avec la facturation et signature électronique d'ententes financières.Horaire24 à 30 hres /semaine27.30 et 33.60 $ / heure4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout25 à 30 heures par semaineDébut: 2024-07-03

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable !

RAISONS D’ÊTRE

L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes relations avec les clients afin de favoriser leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

L’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives et comptables, permet également l'exploitation efficace de l'entreprise en vue de rencontrer les objectifs du carrossier et ce, dans le respect et la collaboration

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

SERVICE À LA CLIENTÈLE :

  • Répondre aux appels téléphoniques avec rapidité, politesse et professionnalisme.
  • Accueillir le client à son arrivée avec amabilité et professionnalisme
  • Fixer un rendez-vous au client pour l’estimation ou la réparation de son véhicule
  • Effectuer le suivi auprès du client qu’à l’avancement des réparations sur son véhicule

GESTION DES DOSSIERS :

  • Effectuer l’ouverture du dossier en ouvrant un bon d’ateliers
  • Effectuer l’entrée des factures du véhicule concerné dans le journal des achats
  • Effectuer la fermeture des dossiers :

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

  • Vérifier l’agenda de la journée et s’assurer que les employés soient à l’affut des dossiers en cours
  • Contrôler la circulation des dossiers
  • Compléter divers rapports de suivi

NATURE ET PORTÉE

L’agent de liaison se rapport directement au Directeur d’atelier

EXIGENCES

AUTRES :

Connaissance des logiciels informatiques de base

Expérience en saisie de données

EXPÉRIENCE :

1 à 2 d’expérience pertinente (travail de bureau)

Expérience en carrosserie (atout)

COMPÉTENCES-CLÉS :

Caractère enjoué, aisance à communiquer

Attitude serviable, flexible

Aptitude pour le travail d’équipe

Polie et courtoise envers les clients.

Bonne gestion de temps et des priorités

Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément

Organisation, autonome

Faire preuve de rigueur

EXIGENCES LINGUISTIQUES :

Bonne communication interpersonnelle

  • Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.
  • 2 hours ago
Secrétaire

UQAR

Quebec

Description et exigences de l'emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne effectue différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil et l’information, le traitement du courrier, le classement et la photocopie.

Dactylographie divers documents, remplit les formulaires administratifs et assure le suivi d’opérations bien définies.

  • Scolarité : Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
  • Expérience : Une (1) année d'expérience pertinente
  • Autre : Dactylographie

Cette personne :

Dactylographie divers documents (avec ou sans symboles scientifiques) tels que lettres, rapports, examens, plans ou notes de cours, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs, listes.

Effectue la mise en page de documents et en vérifie l’orthographe et la grammaire. Rédige la correspondance relative à son travail.

Effectue la saisie des données pour la mise à jour de systèmes informatisés de gestion des études ou administrative. Produit des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés.

Tient à jour les applications informatisées courantes.

Remplit les formulaires utilisés dans son unité. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur des documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporte les corrections.

Applique dans ce domaine des directives établies.

  • Exécute et assure le suivi d’opérations administratives telles que vente de matériel, tenue d’une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, retour de marchandises, prise d’inventaire, renouvellement des fournitures de bureau, demande de clés, réservations d’appareils, de locaux ou de services.
  • Participe à la préparation et au déroulement d’événements ou d’opérations spéciales ou spécifiques tels que colloques, congrès, expositions, cliniques.

Enregistre les réservations et les rendez-vous, encaisse les frais de participation et informe les participantes, participants.

  • Effectue des recherches dans la documentation ou après des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements factuels.
  • Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques, note et transmet les messages. Convoque les participantes, participants aux réunions.
  • Accueille les visiteuses, visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur.

Veille à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfère l’usager à la personne responsable.

Tient à jour le système de classement et des tableaux d’affichage. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.

Effectue des travaux de photocopie, trie, pagine et assemble des travaux.

  • Utilise des appareils de bureau tels que système informatisé de traitement de l’information, machine à écrire, photocopieur, télécopieur, dictaphone et calculatrice.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Affectation et statut

  • Service de la formation continue et de la formation hors campus
  • Lieu de travail : Carleton-sur-Mer
  • Poste régulier à temps plein (permanent)
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible
  • Date limite pour postuler : l’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Traitement salarial

Dans une échelle de salaire se situant entre 25,12 $ et 29,76$ l’heure (classe 4) selon les qualifications et l’expérience.

Liste des avantages à l'UQAR

  • Activités de développement des compétences
  • Programme complet et concurrentiel d'avantages sociaux
  • Horaire d'été (congé les vendredis après-midi)
  • Multiples activités de plein air et nature à proximité
  • Less than 1 hour ago
Secrétaire administratif (ve)

Agence de placement Synergie inc.

Montréal

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

responsabilités :

  • rédiger les contrats et les correspondances
  • préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
  • préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
  • coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
  • effectuer des traductions simples
  • compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
  • assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
  • procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
  • assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
  • effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
  • gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
  • confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
  • effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
  • effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
  • sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
  • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
  • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
  • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
  • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
  • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
  • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
  • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
  • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
  • Aimer travailler en équipe
  • 3 hours ago