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secrétaire médical/secrétaire médicale (Poste permanent TCR)
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!*** Nous avons présentement un poste permanent à temps complet de jour à combler. ***En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire administratif/secrétaire administrative
FERMES COFFEY INC.
Godmanchester
Employeur
FERMES COFFEY INC.Description de l'entreprise
AgricultureDescription de l’offre d’emploi
prendre des rendez-vous par tellephone et scheduler des routes pour les camions possibilité de faire de la comptabilité et facturation aussiLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentSecrétaire juridique
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
Val-d'Or
Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MRC Rouyn-Noranda : #0001-0008-300 - temps complet permanent - jour - DQÉPÉMRC Abitibi (Amos) : Remplacement temporaire - jour - DQÉPÉEntrée en fonction : dès que possibleFonctions:Personne qui assiste un ou des cadres, un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la préparation des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suites appropriées. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.Exigences :DEP en secrétariat ET ASP en secrétariat juridique OU DES avec au moins une année d'expérience dans le domaine juridique.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentSecrétaire réceptionniste
CLINIQUE URO-PHYSIO INC.
Gatineau
Employeur
CLINIQUE URO-PHYSIO INC.Description de l'entreprise
Nous sommes une clinique de physiothérapie solidement établie à Gatineau. Nous offrons des traitements spécialisés en rééducation périnéale et pelvienne depuis 1995. Le milieu de travail est dynamique, professionnel et agréable. Nos patients sont aux centre de nos interventions. Le service est courtois et empathique.Description de l’offre d’emploi
Répondre au téléphone, accueillir les clientsEffectuer la facturationPrise de rendez-vous, gérer les horaires des physiothérapeutesPréparer/classer les dossiersAssurer la tenue des lieux et toutes autres tâches connexes pouvant être demandéesLe nombre d'heures par semaine peut être de 10 à 24 heures.Une certaine maîtrise de l'anglais est nécessaire afin d'interagir avec nos clientes anglophones.Veuillez nous faire parvenir votre cv à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
24 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentsecrétaire administratif/secrétaire administrative
C.I.V.A.S. L'EXPRESSION LIBRE DU HAUT-RICHELIEU
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
C.I.V.A.S. L'EXPRESSION LIBRE DU HAUT-RICHELIEUDescription de l'entreprise
Organisme communautaire pour adolescents, adolescentes et femmes victimes d'agression sexuelleDescription de l’offre d’emploi
Le CIVAS (Centre d’intervention pour les victimes d’agression sexuelle) L’expression libre du HR, un organisme communautaire qui œuvre auprès des adolescents, des adolescentes et des femmes victimes d’agression sexuelle, recherche :Poste : Secrétaire-réceptionnisteExigencesExpérience de travail relié ;Bonne capacité à travailler en équipe et autonomie ;Bonne connaissance des logiciels Office;Excellent français écrit et parlé;Disponible de jour, 35 hres;Salaire: 22,50$ de l’heure;Entrée en fonction : dès que possiblePrincipales tâches:Accueillir les clients et les diriger la personne appropriée;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’équipe de travail;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes;Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;Toutes autres tâches connexes.CommunicationEnvoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel les candidat(e)s retenues seront contactéesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis)
Ville de Warwick
Warwick
Employeur
Ville de WarwickDescription de l'entreprise
Magnifique ville située au pied des Appalaches, Warwick se distingue par sa vocation industrielle et agricole et demeure un endroit agréable à visiter. Gagnante à plusieurs reprises du concours provincial des Villes et villages fleuris, elle est surnommée « La fleur des Bois-Francs ».Ses magnifiques parcs, son pont couvert sur la rivière des Pins, sa Maison de la Culture et halte vélo (ancienne gare) et ses magnifiques résidences aux architectures particulières susciteront votre intérêt.Population : 4 949Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et trésorière-adjointe et de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne titulaire du poste de secrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis) agit à titre de porte d’entrée pour les citoyens, notamment pour les diriger et effectuer des tâches de nature administrative.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS• Accueille les citoyens au comptoir.•Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et les messages reçus par l’entremise du site Internet.•Reçoit et enregistre les paiements des citoyens (taxes, permis, loyers, factures diverses, etc.) et les paiements des différents services.•Fait le décompte des sommes d’argent reçues et concilie les rapports d’encaissement.•Envoie les comptes de taxes.•Saisie les factures et autres (état de compte).•Reçoit et analyse le paiement des demandes de subvention en lien avec les différents programmes de la Ville (couches lavables, produits d’hygiène, Écogestes, etc.).•Reçoit les demandes de permis, s’assure de la conformité et informe le requérant des manquements s’il y a lieu. •Procède à la saisie des données relatives à l’ouverture des demandes de permis et y insère les documents en annexe.•Informe la clientèle lorsque les permis sont délivrés et fait le suivi des permis émis qui sont prêts à être inspectés par le Service de l’urbanisme.•Procède à la saisie des demandes dans le logiciel Accès Territoire incluant l’inscription de plaintes, requêtes et demandes d’information.•Exécute diverses tâches administratives (lettres, mémos, rapports ou autres).•Responsable des archives, tient un registre, procède à l'ouverture de dossiers, assure le classement selon les procédures établies et archive les dossiers selon le calendrier de conservation.•Dépouille, trie, estampille et distribue la correspondance.•Assure les commandes de papeterie, de bureautique et fournitures nécessaires pour l’hôtel de ville.•Fait le suivi des problématiques en lien avec la collecte des matières résiduelles.EXIGENCES•Expérience dans le domaine municipal et la connaissance des logiciels Accès Territoire et Accès Finances seront considérés comme un atout.•Posséder une bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés nécessaires à l’exercice de la tâche (courriel, Internet, Suite MS Office, etc.).QUALITÉS REQUISES•Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.•Proactif, organisé et méthodique.•Facilité à communiquer auprès des citoyens et divers intervenants.•Polyvalence et sens de l’organisation.•Capacité d’adaptation et un intérêt marqué par le travail d’équipe.CONDITIONS•Rémunération : Selon la politique salariale des employés syndiqués en vigueur (dernier échelon à 30,17 $/heure).•Type d’emploi : Temps plein et permanent à raison de 31,5 heures par semaine.•Avantages sociaux concurrentiels : Régime de retraite, assurance collective, congé vendredi pm.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
31.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 371
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 371Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique dentaire est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste dentaire motivé(e) et dynamique, avec expérience.Ce poste est à temps plein et se déroule dans notre clinique neuve et moderne, équipée des dernières technologies.Située à proximité de la station de métro Peel, notre clinique offre un emplacement central et pratique.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsSOINS DENTAIRES COMPLETS GRATUITSRABAIS POUR FAMILLEFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSPÉRIODE DE REPAS PAYÉEREERCONGÉ(S) DE MALADIECAFÉ À VOLONTÉQualifications et atoutsExcellentes compétences en communication.Compétences organisationnelles.Connaissance des assurances dentaires.Compétences informatiques.Attitude professionnelle.Bilinguisme. (clientèle parfois anglophone)Expérience antérieure en tant que réceptionniste dentaire est obligatoire.Expérience antérieure avec Dentitek est un atout important.HoraireLundi au Mercredi de 8h30 à 17h30Jeudi de 9h00 à 17h30Possiblement les vendredis au moyen termeAucune fin de semaine22.00 et 25.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout32 à 40 heures par semaineLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 816
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 816Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéNous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et attentionnée pour combler le poste de secrétaire dentaire à temps plein au sein de notre clinique dentaire pour enfants de Montréal. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable d'accueillir les patients, de gérer les rendez-vous, de tenir les dossiers médicaux à jour et d'assister l'équipe dentaire dans les tâches administratives.Nous recherchons quelqu'un avec une expérience préalable en tant que secrétaire dentaire, de préférence dans un environnement pédiatrique. Une connaissance des procédures et des outils dentaires est également un atout. La personne idéale pour ce poste doit être organisée, attentionnée, et avoir d'excellentes compétences en communication.En plus de vos compétences techniques, nous attachons une grande importance à votre capacité à travailler en équipe, à être patient(e) et à créer une atmosphère chaleureuse et accueillante pour nos jeunes patients et leurs familles.Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre CV à l'adresse suivante : pas à me contacter si vous aimeriez obtenir plus de détails au (438) 833-5479Nous attendons avec impatience de trouver le/la candidat(e) idéal(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir des soins dentaires de qualité aux enfants de Montréal.Jessica T.Gestionnaire-Coordonnatrice- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉUNIFORMES PAYÉSREER AVEC COTISATIONS PARTONALSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLECLINIQUE FERMÉE À NOËLAUGMENTATION ANNUELLEPÉRIODE DE REPAS PAYÉEQualifications et atoutsBilinguisme écrit et oral français et anglais (clientèle parfois anglophone)Connaissance du logiciel DentitekHoraireHoraire du Lundi au Vendredi de 7h30 à 16h30Possible de faire 4-5 jours semaineAucun soir et aucune fin de semaineClinique fermé durant les vacances de construction et de noël22.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 768
Carrière Dentaire
Saint-Laurent
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 768Salaire à déterminer selon expérienceErwin Strobach - minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du posteNous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance .Vos responsabilités :Accueil des patients;Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);Gestion des appels entrants;Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);Facturation et encaissement;Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients!Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV!Au plaisir de vous rencontrerL’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!Avantages et conditionsCe que nous offrons :Un environnement de travail convivial et respectueux;Une formation continue pour le développement de vos compétences;Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;FORMATIONS CONTINUES PAYÉESFOND SOLIDARITÉ FTQASSURANCES COLLECTIVESASSURANCES DENTAIREASSURANCES MÉDICAMENTSCONCILIATION TRAVAIL-FAMILLESTATIONNEMENT PAYANT REMBOURSÉBONUS À L'EMBAUCHEQualifications et atoutsExcellentes compétences en communication et en gestion du temps;Bilingue; (clientèle parfois anglophone)Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Attitude positive et professionnelle;HoraireDu lundi au vendredi et une samedi sur deux.Salaire offert: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout20 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire médical/secrétaire médicale
CLINIQUE DE L'AUDITION DECARIE INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
CLINIQUE DE L'AUDITION DECARIE INC.Description de l'entreprise
Clinique de l'auditionEmploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Secrétaire médicale.-Bilingue-min 3 ans d'expérienceNous offrons un salaire de base, assurance collective, avec possibilité d'évolution pour candidat motivé.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéRapidité du temps de réactionCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
27 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire au Greffe
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Sainte-Anne-de-Bellevue
Employeur
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUEDescription de l'entreprise
La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.Description de l’offre d’emploi
QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLELe candidat pour ce poste détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique; ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP)Possède un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente reliée au domaine juridique;Expérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral.Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Haut degré d’intégrité et de confidentialité.À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques: comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi. L’utilisation du masculin dans le texte ne sert qu’à alléger la lecture. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne pourrons communiquer qu’avec celles retenues pour une entrevue téléphoniqueFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueCompétences
Facilité à classerRapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentSécretaire-Receptionniste-paie
PRO-FIDENTIAL INC.
Montréal
Employeur
PRO-FIDENTIAL INC.Description de l'entreprise
Firme comptableDescription de l’offre d’emploi
Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire-réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, préparer des procès-verbaux, saisir des informations à l’ordinateur, réviser les correspondances, commander les fournitures de bureau. Assurer le soutien et le suivi des dossiers et toutes autres tâches de bureau. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire - Réceptionniste
LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS
Granby
Employeur
LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTSDescription de l'entreprise
La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés. Notre mission : Prévenir l'épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche de personnes de coeur pour se joindre à notre équipe d'accompagnateurs-répit. Nous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique et chaleureuse!Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un ou une étoile pour se joindre à notre équipe. Conditions de travail exceptionnelles et équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!Tâches /responsabilitésPrésence bienveillante à l’accueil /réceptionAccueil et soutien général aux visiteurs et aux employésRépondre et diriger tous les appels téléphoniquesRédiger, corriger, classer et distribuer plusieurs types de documents /communications internes et externes pour la directionCréer et tenir à jour des procédures et de divers documents internesConcevoir du matériel promotionnel - infolettre, brochure, publicité, présentationCollaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociauxAppliquer les règles relatives à la confidentialité, conservation, circulation et destruction des dossiersCommissions papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies…Toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiatConditions exceptionnellesTravail de jour -horaire flexibleTemps plein 35 heures /semaineCongé les vendredis après-midiSalaire compétitif en reconnaissance des années d’expérience et en fonction de la politique salariale interneConciliation travail-vie personnelleGénéreuse banque de congésAssurances et REER collectifsProgramme d'encouragement -activités physiquesAccès 7 jours au Spa BoltonPériode d’intégration, formation et soutienActivités sociales - Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQBureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de GranbyEspace de travail fermé, confortable et moderneÉquipe de travail dynamique et humaine!Profil recherchéHonnête, intègreAttitude professionnelle, sens de l’éthiqueMéthodes de travail efficacesExcellente capacité de communication, d’analyse et bon jugementCapacité à prendre des décisions, sens de l’initiative et autonomieOrganisé, capacité de s’adapter et de gérer plusieurs dossiers en même tempsAttitude de collaboration et désir marqué d'amélioration continue de la qualité du travailMaîtrise des logiciels de la suite OfficeHabiletés interpersonnelles et esprit d’équipeSouci de la qualité et du service à la clientèleSensible à la cause des proches aidantsExigencesDEP ou DEC secrétariat, bureautique /domaine connexeMinimum de 2 ans d'expérience -poste similaireExcellente maîtrise du français écrit et parléExcellente connaissance en informatique et de la suite Office-Outlook, Word, ExcelATOUTS: Expérience OSBL /communication /connaissance de l’anglaisVisiter notre site web : vous remercions de votre intérêt, seules les candidatures retenues seront contactées.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire à la réception
MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC
Louiseville
Employeur
MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INCDescription de l’offre d’emploi
Recherche une personne, fiable, ponctuelle, responsable qui a une facilité à répondre au public.Ses tâches seront :Prendre et faire des appels téléphoniques, faire les factures manuelles pour les achats et ventes, classement de facture, recherche internet pour la vente de pneus, faire les paies et plus selon expérience.Salaire à discuter lors de l'entrevueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à classerLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentSecrétaire médicale - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, préparer des procès-verbaux, saisir des informations à l’ordinateur, réviser les correspondances, commander les fournitures de bureau. Assurer le soutien et le suivi des dossiers et toutes autres tâches de bureau. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE
Baie-Comeau
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIREDescription de l'entreprise
Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.Description de l’offre d’emploi
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.QUALIFICATIONS REQUISES• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;• Les candidates et candidats seront appelés à passer une entrevue et un test d’embauche (seuil de passage minimal de 60 %).POUR POSTULERAu plus tard le 9 août 2024, les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, en indiquant le numéro de concours, de l’une des façons suivantes :→ Par courriel : Par la poste : Centre de services scolaire de l’EstuaireService des ressources humaines620, rue JalbertBaie-Comeau (Québec) G5C 0B8Les personnes qui ne sont pas déjà à l’emploi du Centre de services scolaire de l’Estuaire devront également joindre des copies des documents suivants : diplômes et relevés de notes ou évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
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