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Secrétaire médical/secrétaire médicale polyvalente

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Description de poste

Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.

Votre rôle sera de :

  • Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
  • Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
  • Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
  • Tenir à jour les dossiers des patients
  • Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
  • Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié

Aptitudes requises :

  • Sens des priorités
  • Sens des responsabilités
  • Bonne compréhension de l’environnement informatique
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Initiative

L'expérience en GMF est un atout.

Type d'emploi

Temps plein permanent - Du lundi au vendredi - Possibilité d'un soir semaine sur rotation

Expérience

Administration : 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
  • Travail en présentiel;
  • 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
  • Possibilité de prime et bonus trimestriel;
  • Avantages sociaux;
  • Assurances collectives;
  • Rabais corporatif;
  • Formation continue;
  • Et plus !!

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire médicale - Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux ;
  • Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous ;
  • Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers ;
  • Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

  • L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout ;
  • Connaissances en terminologie médicale et en transcription ;
  • Avoir un excellent français écrit ;
  • Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens ;
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales ;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire administratif/secrétaire administrative

EQUIPEMENT SUPER INC

Vaudreuil-Dorion

Description de poste

Employeur

EQUIPEMENT SUPER INC

Description de l'entreprise

Distributeur d'équipement lourd de construction (spécialisé dans les grues).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à Vaudreuil. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) réceptionniste à temps plein. Cette personne doit être parfaitement à l'aise avec des logiciels bureautiques (Word, Excel, gestion de courriel). Les tâches de cette personne incluront également la comptabilité de base (saisie des détails de la facture, impression des rapports et des relevés, suivi des relevés de carte de crédit et correspondance des factures avec relevés). Cette personne sera assise à l'accueil et est le premier contact avec les clients. À ce titre, elle doit être cordiale, avenante et surtout débrouillarde. Nous attendons également que cette personne soit un vrai joueur d'équipe. La personne doit maîtriser le français parlé et écrit et être à l'aise avec l'anglais.

Tâches de réceptionniste

  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes appropriées.
  • Envoyer aux parties appropriées les courriels entrants dans la boîte courriel.
  • Recevoir la correspondance et la distribuer aux parties appropriées.
  • Administrer le courrier sortant par l'entremise de Poste Canada ou autres services de messagerie.
  • Tenir à jour la bibliothèque interne des formulaires.
  • Commander les fournitures de bureau manquantes.

40H/Semaine au bureau 8AM~5PM L-V. Salaire selon expérience.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Jonquière

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Recherche secrétaire dentaire. Poste sur 4 jours ½ (un soir seulement). Salaire compétitif selon expérience. Ambiance de travail agréable avec personnel sur place pour vous former. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et souriante qui a le désir de s'impliquer dans notre entreprise à long terme. La personne doit être à l'aise avec l'informatique, doit être débrouillarde et avoir un bon sens de l'organisation. Une expérience dans le domaine dentaire serait un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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secrétaire dentaire - 1107

Carrière Dentaire

Sainte-Catherine

19,00$ - 25,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1107

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire clinique dentaire ville Sainte-Catherine

Principales responsabilités :

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
  • Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

  • Mentorat

Qualifications et atouts

  • Formation en secrétariat dentaire avec logiciel Dentitek

Horaire

4-5 jours par semaine. 1 vendredi sur 2, 30 à 40 heures par semaine

Salaire

19.00 et 25.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire multiservice

VILLE DE SAINTE-MARIE

Sainte-Marie

22,47$ - 25,98$ /heure

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARIE

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!

Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.

Qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
  • Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
  • Expérience dans le milieu municipal (un atout).

Profil recherché :

  • Polyvalence;
  • Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
  • Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
  • Autonomie et sens de l’organisation.

Salaire et avantages sociaux :

(Selon la convention collective en vigueur)

  • Salaire horaire (selon poste occupé) :
  • Échelle 2025 :
    • Classe B : 25,98 $/h
    • Classe C : 22,47 $/h

Horaire de travail :

Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le mercredi 19 février 2025, à l’adresse suivante :

SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1015

Carrière Dentaire

Saint-Nicolas

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 1015
  • Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.

Principales responsabilités :

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions :

  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Chaise ergonomique
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)

Horaire

Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Secrétaire dentaire

Go RH

Quebec

Description de Poste

Rejoignez une équipe dynamique et innovante !

Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc, nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant. Venez partager une carrière avec nous à titre de secrétaire dentaire, où vous pourrez vraiment faire la différence.

Ce que nous recherchons :

  • Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine médical;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat ou en administration;

Expérience dans le domaine dentaire (un atout).

À l’aise avec la suite Office, surtout Word et Outlook.

DEC en bureautique, administration ou équivalent (un atout).

Connaissance du logiciel Dentitech (un atout).

Autonome, dynamique et responsable.

Localisation : Habiter près de la clinique est un atout.

Français impeccable, à l’écrit comme à l’oral.

Ce que vous ferez :

Gestion des communications

  • Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone).
  • Gérer les rapports des spécialistes via courriel.

Gestion administrative

  • Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire.
  • Vérifier les RDV d’annulations et les urgences des patients.
  • Validation des différents dossiers.
  • Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ).
  • Commander les fournitures de bureau.

Service à la clientèle

  • Accueillir les patient(e)s.
  • Prendre les appels téléphoniques.

Suivi logistique

  • S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux.

Ce que nous offrons :

Des avantages qui vous valorisent : Des soins dentaires offerts pour vous d’une valeur de 500$ pour la première année et de 1000$ la deuxième année. De plus, les soins sont cumulatifs. Aussi, des rabais sont offerts pour les membres de votre famille.

Grandir ensemble

Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.

Un emploi stable et sécurisant

Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.

Un cadre accueillant

Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.

Des moments de pause bien mérités

En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.

Avoir du plaisir au travail

Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activités sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!

Stationnement gratuit et facile d’accès.

On mise sur ton développement

Formation personnalisée et prise en charge. Nous souhaitons avant tout trouver quelqu’un qui partage nos valeurs et qui s’épanouira au sein de notre équipe !

Alors, on en discute ?

secrétaire à la réception

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Terrebonne

Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

  • Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
  • Trier les documents
  • Répondre au téléphone
  • Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Espace publicitaire
secrétaire médical/secrétaire médicale

CLINIQUE D'ENDOCRINOLOGIE DE TROIS-RIVIERES S.E.N.C.

Trois-Rivières

Employeur

CLINIQUE D'ENDOCRINOLOGIE DE TROIS-RIVIERES S.E.N.C.

Description de l'entreprise

Clinique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Le candidat ou la candidate devra posséder une bonne maîtrise des tâches habituelles de secrétariat. Il ou elle devra détenir un diplôme d'étude professionnelle en secrétariat et avoir une bonne aptitude pour le travail en équipe. Il ou elle devra répondre aux appels téléphoniques, préparer les dossiers ,gérer la correspondance et tenir l'agenda de rendez-vous .Toute expérience pertinente et la connaissance des logiciels de Dossier patient Myles et de facturation Medisoft seront considérées.SVP apporter votre CV en AM du lundi au jeudi ou nous le faire parvenir par courriel .

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire

BCGO S.E.N.C.R.L.

Montreal

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

  • Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
  • Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
  • Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

  • Gérer les appels téléphonique
  • Accueillir les clients et fournisseurs
  • Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures
  • Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits
  • Faire les changements d'adresse des clients
  • Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste
  • LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

    Formation et expérience

  • DEP en secrétariat
  • Expérience en secrétariat
  • Techniques d'aptitudes

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel
  • Excellente communication orale et écrite en français
  • Anglais intermédiaire un requis
  • Souci du détail
  • Esprit d'analyse
  • Organisé et structuré
  • Sens de la collaboration
  • Flexibilité
  • Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

  • Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine
  • Congés maladie et journées personnelles
  • Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes
  • Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise
  • Accès à des programmes de formation
  • La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels
  • Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année
  • Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

    Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

    secrétaire-réceptionniste

    9248-5093 QUEBEC INC.

    Montmagny

    Employeur

    9248-5093 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffage

    Description de l’offre d’emploi

    Tu sera responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Principales fonctions :Tu joueras un rôle important pour l’entreprise, car tu seras le premier contact avec nos clients et nos employés.Accueillir les visiteurs en personne ou au téléphone;Recevoir et rediriger le courrier, les courriels et les colis;Saisir des données, rédiger et archiver des documents;Préparer les colis à expédier;Passer des commandes chez les fournisseurs;Et toutes les autres tâches si utiles à l’ensemble de l’équipe.Conditions de travail :Rémunération compétitive établie selon l’expérience et la compétence;Bureaux lumineux et professionnelsEntreprise dynamiqueEntrée en fonction : dès que possible.DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ( si tu as une expérience pertinente ça pourrait être intéressant);Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit;Bon sens de l’organisation;Avoir le gout de performer et réaliser de nouveau défis

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    secrétaire dentaire - 803

    Carrière Dentaire

    Saint-Jean-Baptiste

    18,00$ - 28,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 803Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du postePoste de secrétaire réceptionniste dans une clinique dentaire à la fine pointe sans papier. Nous aimerions une personne qui a de l'expérience et qui connait le domaine dentaire.Principales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Maintenir à jour les dossiers patients dans le système informatiqueAvantages et conditionsFormations continues payéesRCR payéMentoratUniformes payésAugmentation annuelleActivités socialesChaise ergonomiqueTechnologies/équipements de pointeClinique fermée à NoëlRabais pour familleSens contraire du trafficStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsPersonne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papierHoraireÀ déterminer28 à 32 heures par semaineSalaire: 18.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    secrétaire à la réception

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

    Description de l’offre d’emploi

    Les tâches et les activités principale :Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication….).Assurer le secrétariat du service;Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants;Accueil physique, téléphonique;Lecture et gestion de la messagerie électronique;Fournir une information de premier niveau aux personnel enseignant et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs .Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    Secrétaire-réceptionniste temps plein dans le domaine de la santé

    CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

    Québec

    Employeur

    CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

    Description de l'entreprise

    Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.

    Description de l’offre d’emploi

    Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé.Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc.Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.L'horaire de travail est le suivant:Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00Vendredi de 8h00 à 14h00L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Secrétaire - Secrétaire juridique

    Lalonde Geraghty Riendeau Avocats inc.

    Saint-Jérôme

    Permanent à temps plein

    Notre étude de professionnels située dans les Laurentides est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en litige civil pour compléter son équipe pour un poste permanent.

    Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et faisant preuve d'initiative.

    Tâches et principales responsabilités :

    • Ouverture et fermeture de dossiers
    • Transcription de dictées
    • Gestion de l'agenda et suivi des échéanciers et des tâches
    • Collaboration avec les autres adjointes
    • Rédaction de lettres, courriels et procédures


    Horaire de travail :

    • 34.5 heures par semaine (8h30 à 16h30);
    • Dîner de midi à 13h00 et de midi à 13h30 les vendredis.


    Salaire : à discuter selon l’expérience.

    Exigences : la détention d’un diplôme en secrétariat juridique n’est pas requise mais sera considéré comme un atout.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    secrétaire d'école

    LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

    Longueuil

    Employeur

    LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

    Description de l'entreprise

    Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

    Description de l’offre d’emploi

    Le Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste !Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Collège Français Annexe Secondaire Longueuil scolarise plus de 1000 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !À titre de secrétaire-réceptionniste, votre mission consistera notamment à :- Recevoir et acheminer les communications.- Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.- Tenir le registre de réservations des salles de l’école.- Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.- Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.- Assurer le lien entre les différents services du Collège.- Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.- Tenir une caisse de dépannage.- Préparer les envois de courrier.- Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.- Fournir les copies des documents officiels sur demande.- Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.- Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.- Faire les commandes pour les fournitures de bureau.- S’assurer du transport des élèves lors des activités.Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :- Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable ;- Vous êtes capable de converser en anglais ;- Vous détenez un DES ; DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages.Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt !

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    secrétaire à la réception

    LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE

    Val-des-Sources

    Employeur

    LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE

    Description de l'entreprise

    Organisme de bienfaisance. Église Saint-Isaac-Jogues sise au 425 de la rue Chassé à Val-des-Sources, Québec J1T 2B6

    Description de l’offre d’emploi

    Accueillir les paroissiens et visiteurs et assurer la réception téléphonique. Tenir l'agenda des messes et des registres paroissiaux. Administrer 3 cimetières (contrats de concessions, misse à jour, entrées informatiques, sépultures, communiquer avec les Salons funéraires et les fossoyeurs, etc.) Préparer des documents reliés aux campagnes de financement et les reçus de charité. Assurer le travail régulier de bureau (lettres, procès-verbaux, courriels, etc.) Préparer le Semainier paroissial chaque semaine. Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Capacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeTolérance au stress

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste

    ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

    Rimouski

    Employeur

    ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

    Description de l’offre d’emploi

    Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, LA MItis, La Matapédia et LA Matanie.L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu . Tu auras à prendre des notes lors de réunion, tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique.En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu sera soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Date de fin d'emploi

    22 mai 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire