Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étrangers temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
• Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
• Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
• Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
• Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
• Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
• Effectue le classement de divers types de documents;
• Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
• Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
• Un minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat;
• Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
• Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
• Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible

Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse ou en postulant directement en ligne.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123DENTISTE QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.

Description de l’offre d’emploi

Notre belle gang de la clinique des Centres Dentaires Lapointe de Sherbrooke composée de 3 dentistes, 5 hygiénistes, 2 assistantes, 3 secrétaires et 1 gestionnaire aimerait compléter son équipe avec une hygiéniste dentaire nouvellement diplômé(e) ou d’expérience. L'orthodontie t'intéresse ? Possibilité de travailler en orthodontie directement à la clinique en plus de ton horaire en hygiène dentaire. Pour nous, l’accueil d’un nouveau membre de l’équipe, c’est important, donc on aime prendre le temps de te former, de t’intégrer parmi nous et de respecter ton rythme d’apprentissage. Tout près de nous, tu trouveras parc, restaurant, épicerie, pharmacie, nature, magasins, etc.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein/temps partiel - Selon les disponibilités du ou de la candidat(e)
• Avantages sociaux (assurances collectives individuelle ou familiale, REER avec participation de l'employeur)
• Uniforme fourni
• Technologies/équipements de pointe
• Parking gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitations à la formation continue et plusieurs formations de perfectionnement offertes directement par l'entreprise
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Hygiéniste Dentaire.
• Cotisation à l'Ordre des Hygiénistes Dentaires du Québec payée par l'employeur

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :

• Effectuer des examens de santé buccodentaire.
• Détartrer, polir et appliquer des agents de prévention (fluorure, scellant, etc.).
• Enseigner aux patients les bonnes pratiques d'hygiène buccale.
• Documenter les observations dans le dossier patient.
• Collaborer avec le dentiste pour élaborer et mettre en œuvre les plans de traitement.
• Assurer le contrôle de l'infection en respectant les protocoles établis.
• Participer à la gestion des fournitures et de l’équipement d’hygiène.
• Contribuer à créer un environnement rassurant et professionnel pour les patients.

HORAIRES :

• 4 à 5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• 1 soir par semaine
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Permis actif de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• DEC en Technique d’hygiène dentaire
• Les nouveaux diplômés sont encouragés à postuler
• Bilinguisme (français/anglais) fortement souhaité, car nous servons une clientèle partiellement anglophone.
• Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles
• Orientation marquée vers le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

JOB ID : 8931HD-QC391

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

*POSTE PERMANENT*

Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

MOMENTHOM CENTRE D'ENTRAIDE POUR HOMMES DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

MomentHom est un service d'accompagnement et d'orientation pour les hommes en difficultés. Les hommes qui ont des problèmes conjugaux ou familiaux, problèmes financiers, perte d'un emploi, problèmes de solitude. Apporte du soutien et du support avec des rencontres individuelles ou de groupe avec des intervenants qualifiés.

Description de l’offre d’emploi

• Réaliser l'accueil des usagers, bénévoles et employés
• Assurer le suivi des communications
• Traiter des documents pour l'interne et pour la comptabilité
• Gérer les achats et traiter avec les fournisseurs
• Assister le directeur et les intervenants dans leurs fonctions

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe et dans l'offre de soins de qualité à nos patients.

Responsabilités :

• Travailler en tant qu'assistante principale
• Assister la parodontiste lors des différents types de traitements et chirurgies
• Préparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Accueillir et installer les patients en salle de soins
• Faire la stérilisation et la préparation des salles pour les traitements et les chirurgies
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe et aider selon les besoins

Profil recherché :

• Diplôme d'étude professionnel en assistante dentaire ou expérience équivalente pertinente
• Connaissance de la terminologie dentaire
• Expérience préalable en assistance dentaire
• Capacité à accueillir les patients avec empathie et professionnalisme
• Compétences en réception dentaire appréciées

Si vous êtes fiable, efficace et organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à offrir des soins dentaires de qualité, rejoignez notre équipe dès maintenant !

Le/la candidate doit être légalement admissible à travailler immédiatement au Canada.

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Heures prévues :

32 à 35h par semaine

Stationnement :

Sur place

Exigences linguistiques :

Souples : Anglais non requis

Horaire :

Quart de jour, Repos la fin de semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLAGE DE STUKELY-SUD

Description de l'entreprise

Le Village de Stukely-Sud, un petit village situé dans le contrefort des montagnes appalachiennes, s’étend sur un territoire de plus de 66 kilomètres carrés et regroupe plus de mille Diligentes et Diligents (tel est le nom des citoyens de Stukely-Sud qui rappelle l'époque des diligences). Le nom « Stukely » évoque le nom des villages du Huntingdonshire en Angleterre (Great Stukely et Little Stukely), d’où étaient originaires quelques-unes des familles. Axé sur le développement durable, la Municipalité est en pleine planification stratégique et refonte de sa réglementation d'urbanisme.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, le titulaire de cette fonction est chargé des tâches administratives du service ainsi que des tâches diverses et générales de bureau. Le titulaire exécute divers travaux usuels de l’administration courante de l’ensemble des services et du cabinet du maire. Il donne et recueille des renseignements selon des instructions reçues et réfère, le cas échéant. Il exécute spécifiquement des tâches de secrétariat et assiste administrativement les services dans les éléments de communications. Le titulaire doit être polyvalent et fournir l’appui et le soutien nécessaires à la préparation de tâches accessoires et connexes.

Type de poste

Temporaire temps plein (35 heures) (du 18 août au 15 décembre, avec possibilité de prolongation)

Responsabilités

• Effectuer toutes les tâches de soutien et de secrétariat reliées au cabinet du maire, de la direction générale, des autres services au besoin et déterminer toutes les méthodes de fonctionnement utiles à ces fins.
• Superviser et gérer l'agenda du directeur général et du maire.
• Procéder à la recherche de données, d’informations diverses et de renseignements nécessaires à la prise de décision du directeur général ou du maire auprès des différents services ou d’autres organisations.
• Assurer le suivi de toute la documentation confidentielle réservée au conseil municipal et au directeur général.
• Voir à la rédaction, à la correction, au suivi, à la mise en page, à la préparation, à la mise à jour et à la transmission de divers documents, correspondances, rapports et procès-verbaux.
• Rédiger la correspondance générale, les projets d’ordre du jour et certains rapports de nature courante, effectuer leurs vérifications, transmissions et reproductions et en assurer le classement.
• Participer à certaines rencontres, à la demande du directeur général, prendre les minutes et rédiger les ordres du jour et comptes-rendus.
• Préparer les projets de compte-rendu des ateliers de travail du conseil.
• Voir au cheminement de différents rapports adressés au conseil et assurer le suivi des décisions à la suite des rencontres plénières, auprès des responsables.
• Assurer la conversion des fichiers et créer les liens hypertextes pour le conseil sans papier.
• Préparer certaines résolutions standards à inscrire au projet de procès-verbal.
• Produire les extraits de résolution et en assurer la distribution.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LA DILIGENCE - COOPERATIVE DE SOLIDARITE EN HABITATION

Description de l'entreprise

Située à Brompton, la coopérative La Diligence est une coopérative de solidarité en habitation comportant deux immeubles pour un total de 56 logements. Elle est présentement auto-gérée par un Conseil d'Administration (CA) de 7 membres dont 2 de l'immeuble des familles et 4 de l'immeuble des aînés. Un membre de soutien vient compléter le CA. Les deux immeubles sont sur un terrain en L. L'immeuble des aînés est situé sur la rue Saint-Lambert. L'immeuble des familles est situé sur la rue Sainte-Praxède. Le service des repas deux fois par jour, cinq jours par semaine est offert pour les aînés résidents et leurs visiteurs occasionnels. Dans les deux immeubles, les résidents doivent être autonomes. Les membres doivent également accepter de faire de petites tâches, contribuant ainsi à rendre le prix des logements moins dispendieux.

Description de l’offre d’emploi

Note: le masculin inclus le féminin

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du Conseil d’Administration (CA), le directeur général de La Diligence, coopérative de solidarité en habitation, assume la gestion de la résidence, des ressources humaines et financières. Il doit planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités de façon à réaliser les objectifs fixés par le CA. Il exerce un suivi serré des coûts d’opération pour respecter les budgets. Il maintient un taux d’occupation élevé.

DESCRIPTION DE TÂCHES

2.1 Conseil d’administration

• Préparer les réunions du CA
• Assister aux réunions et agir à titre de secrétaire du CA
• Faire des recommandations au CA sur les orientations à prendre
• Faire le suivi aux décisions du CA

2.2 Gestion de la résidence

2.2.1 Ressources humaines

• Embaucher et superviser le personnel
• Définir et réviser les descriptions de tâches
• Superviser le travail du personnel
• Déterminer les besoins de formation et de perfectionnement
• Apprécier le rendement des employés
• Congédier le personnel

2.2.2 Ressources financières

• Préparer les prévisions budgétaires pour approbation par le CA
• Assumer les tâches de tenue de livre
• Assister le trésorier dans ses fonctions
• Déposer un rapport financier mensuel au CA
• Compléter et payer les déductions à la source
• Faire les suivis avec le comptable
• Compléter le rapport financier sur la plateforme de la SHQ

2.2.3 Ressources matérielles

• Gérer les lieux de la Coop
• Veiller à l’entretien régulier
• Veiller à la maintenance des équipements et voir à l’inspection générale aux 5 ans
• Planifier les besoins d’équipement, de mobilier, d’outils et de matériaux
• Superviser les achats de denrées alimentaires et des produits d’entretien
• Contrôler les inventaires

2.3 Administration

• Assurer la permanence au bureau
• Planifier et établir les objectifs, activités et projets de la Coop et les besoins en matière de ressources humaines, financières et techniques
• Siéger sur des comités
• Préparer la documentation relative à l’assemblée générale annuelle et l’envoyer aux résidents dans les délais prescrits
• Rédiger les politiques et procédures de fonctionnement
• Mettre à jour le Règlement et les Politiques de gestion de la Coop
• Afficher les offres de logement
• Gérer les stationnements, la banque de candidatures et participer au processus de sélection

2.4 Relations avec les résidents

• Offrir aux résidents un service efficace en demeurant à leur écoute
• Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les résidents
• Préparer les dossiers pour le programme de subvention Accès-Logis

2.5 Relations publiques

• Développer et entretenir les relations avec les partenaires de la Coop
• Développer des partenariats susceptibles d’aider la Coop
• Représenter la Coop
• Rédiger toutes les communications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Études plurisectorielles - Milieu humain

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)