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Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)
Ville de L’Île-Perrot
L'Île-Perrot
Temporaire à temps plein
Jusqu'à 34,46$ /heure
Offre d’emploi
AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)
POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)
Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.
À PROPOS DE LA VILLE
La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.
La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
- Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
- Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
- Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
- Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
- Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
- Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.
Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.
EXIGENCES DU POSTE
- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
- Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
- Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
- Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
- Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.
Compétences recherchées :
- Confidentialité et discrétion;
- Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie;
- Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
- Service à la clientèle et courtoisie;
- Capacité d’analyse;
- Sens de l’organisation,
- Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
- 33 heures de travail par semaine;
- Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.
POSTULEZ MAINTENANT!
Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.
L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.
Secrétaire
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS
Dollard-des-Ormeaux
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYSDescription de l’offre d’emploi
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ( !La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l'école par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.Le poste est à combler jusqu'au 28 février 2025 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h30.Nos avantages•Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);•Programme d'aide aux employés;•Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;•Un environnement de travail stimulant et collaboratif;•La chance de faire une différence dans la collectivité;•Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!Responsabilités•Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;•Tenir à jour les dossiers et les registres;•Classer les dossiers et des documents;•Effectuer le suivi des courriels;•Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;•Faire le suivi des absences et des dossiers d'élèves;•Accomplir toute autre tâche connexe.Exigences et compétences recherchées•Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de Se année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;•Avoir des connaissances en bureautique;•Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;•Réussite des examens CSSMB suivants: Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);•Capacité à travailler sous pression;•Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;•Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;•Intérêt marqué pour le travail d'équipe;•Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireAgente, agent de bureau, classe 1
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS
Dollard-des-Ormeaux
Description de l’offre d’emploi
L'école primaire Saint-Luc (située dans le secteur de Dollard-des-Ormeaux) est à la recherche d'un agent ou d'une agente de bureau classe 1. Le poste est à combler jusqu'au 4 février 2026 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera comme suit : lundi de 8h à 11h et de 13h à 16h50, mercredi de 8h à 11h50 ainsi que le jeudi de 13h à 16h45.
Responsabilités
- Participer aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
- Préparer la fermeture de sa caisse et effectuer des dépôts;
- Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et les registres;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Nos avantages
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
- Programme d'aide aux employés;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Service de télémédecine;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre; Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Exigences et compétences recherchées
- Réussite des examens CSSMB suivants : Français, Word, Excel de base et Anglais oral;
- Connaissance des systèmes JADE, Procure, Outlook, Teams (un atout);
- Expérience en milieu scolaire (un atout).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14.5 heures
Date de fin d'emploi
4 février 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire
Bertone
Montreal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
- Vérifier et saisir des données.
- Préparer la correspondance.
- Classer documents et courriels.
- Commander fournitures de bureau.
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
- Ouverture et mise à jour de dossiers.
- Ouverture et distribution de courrier et courriels.
- Tout autre tâche connexe.
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
- Bonne capacité de travailler en équipe.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Service Client accueil des membres
Marcelin Cantin
Laval
Employeur
Marcelin CantinDescription de l'entreprise
Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
15 heuresDate de fin d'emploi
31 août 2030Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentSecrétaire *
SOINS AVICENNE INC.
Montréal
Employeur
SOINS AVICENNE INC.
Description de l'entreprise
Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.
Offre d'emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :
- Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
- Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
- Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
- Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
- Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
- Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
- Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
- Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Soir, Nuit
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Gestionnaire de clinique dentaire - 1056
Carrière Dentaire
Laval
30,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1056
Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire
Description du poste
Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.
La clinique comprend :
- 5 dentistes spécialistes
- 4 assistantes dentaires
- 4 hygiénistes
- 4 secrétaires
Description de tâches
Volet gestion des ressources humaines :
- Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
- Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
- Maintenir à jour les dossiers d'employés;
- Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
- Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
- Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
- Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
Conditions avantageuses
- Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
- Assurance collective
- 4 semaines de vacances
- 5 jours de maladie
- Atmosphère stimulante
- Nettoyages dentaires gratuits
- Conciliation travail-famille
- Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
- Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
- Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Congés additionnels
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Allocation de déplacement
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
- Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.
Langue
- Français (parfait)
- Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
- Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
- 32 à 40 heures par semaine
Salaire
30.00 et 40.00 $ / heure
2 à 5 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 819
Carrière Dentaire
Laval
22,00$ - 32,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 819
Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe à Laval. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec des horaires entre 7h30 et 17h, selon les jours de la semaine.
Salaire : 22$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone pour donner des rendez-vous et fournir des explications aux patients.
- Facturation des patients à l'aide du logiciel Dentitek.
- Gestion des courriels via Outlook.
- Travailler en équipe avec les autres secrétaires.
- Préparation de plans de traitements et soumissions électroniques.
- Effectuer des rappels auprès des patients.
- Assurer la propreté du secrétariat et de la salle d'attente.
- Préparation de rapports.
- Exécution de toutes autres tâches connexes.
Compétences et qualités requises :
- Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
- Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
- Débrouillardise et autonomie.
- Empathie et bon sens du service client.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).
Poste disponible immédiatement. Si vous êtes motivée, passionnée par le domaine dentaire et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV.
Avantages et conditions
- Salaire : 24$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.
- Formations continues payées.
- RCR payé.
- Uniformes payés.
- Programme reconnaissance des années de service.
- RVER.
- Augmentation annuelle.
- Congé(s) de maladie.
- Assurances collectives.
- Assurances médicaments.
- Assurances santé.
- Casier individuel.
- Soins dentaires gratuits.
- Stationnement disponible à la clinique.
Qualifications et atouts
- Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
- Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
- Débrouillardise et autonomie.
- Empathie et bon sens du service client.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).
Horaire
- Aucun soir, aucune fin de semaine.
- 32 à 35 heures par semaine.
- Salaire : Selon expérience.
- 2 à 3 semaines de vacances.
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire dentaire - 939
Carrière Dentaire
Westmount
20,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Traiter les factures et les paiements des patients
- Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier
Horaire
- Lundi entre 8:00 et 18:00
- Mardi entre 8:00 et 18:00
- Mercredi entre 8:00 et 18:00
- Jeudi entre 8:00 et 18:00
- Vendredi entre 8:00 et 18:00
30 à 40 heures par semaine
Salaire
20.00 et 27.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e juridique
Novum légal
Montréal
Permanent à temps plein
Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.
Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques et de la coordonnatrice du soutien juridique, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocats.es dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.
Principales fonctions :
- Vérification du conflit d’intérêts;
- Ouverture des dossiers et entrée de données;
- Gestion des agendas et coordination des déplacements;
- Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
- Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
- Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
- Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
- Gestion de la correspondance (papier et courriel);
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences et qualités recherchées :
- Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
- Minimum deux (2) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats;
- Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
- Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
- Sens de l’organisation, méthodique;
- Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
- Bon esprit d’équipe.
Ce que nous offrons :
- Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
- 4 semaines de vacances dès l’embauche;
- Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
- Un congé à ton anniversaire;
- Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
- Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
- Matériel informatique fourni par Novum;
- Assurance collective payée à 50% par Novum;
- Accès à une plateforme télémédecine;
- Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
- Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
- Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant;
Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ via Secrétaire-inc.
Commis secrétariat dentaire
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
- Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
- Assigner les dossiers aux étudiants.
- Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
- Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
- 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
- Une grande aisance avec les technologies.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
- Horaire de travail : du lundi au vendredi.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35.25 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Agente ou agent de secrétariat médical | Poste temps partiel
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante offre des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
- Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
- Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
- 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
- Test de la saisie de 35 mots nets par minute.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps partiel, 28h par semaine.
- Horaire de travail est du lundi au jeudi de 11h à 19h.
- Situé au 2101 Édouard-Montpetit.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 82 000,00$ /an
Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!
Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.
Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.
Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Formule de travail hybride;
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
- Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
- Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
- 8 jours de congés maladie par an;
- 13 jours de congés fériés par an;
- Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
- 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
- 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
- Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
- Un comité social actif;
- Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
- S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
- Réviser les documents et la correspondance;
- Préparer les procédures;
- Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
- Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
- Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
- Assurer la gestion efficace des agendas;
- Communiquer avec les clients, sur demande.
Compétences et qualités recherchées :
- AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
- 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
- Excellentes habiletés orales et écrites en français;
- Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Professionnalisme et diplomatie.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.
Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?
Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
- 4 semaines de vacances;
- 4,5 de jours de congés personnels par année;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques & lumineux;
- Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
- Club de course.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
- Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
- Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
- Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique;
- 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
- Expérience en cabinet juridique;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais, un atout;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste en droit corporatif (dossiers transactionnels) – 7 à 10 ans d’expérience - Jusqu’à 105k$ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!
Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!
Les avantages de travailler au poste de parajuriste :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Salaire pouvant aller jusqu’à 105 000$;
- Boni annuel;
- Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (près du métro Peel);
- Flexibilité horaire;
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
- 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :
- Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
- Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
- Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
- Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Les compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
- 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
Un peu plus d’informations sur l’entreprise :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?
Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!
Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
- Heures supplémentaires rémunérées;
- Possibilité de réaliser des heures facturables;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 4 semaines de vacances par an;
- 4,5 de jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.
Vos futures responsabilités :
- Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
- Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
- Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
- Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
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Adjoint.e exécutif.ve
SOQUIJ
Montréal
Permanent à temps plein
Rôle lié au soutien à la PDG:
- Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
- Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
- Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
- S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
- Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
- Comité de direction:
- Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
- Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
- Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
- Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
- Établit le calendrier annuel des réunions.
- Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
- Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
- Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
- Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.
Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:
- Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
- Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
- Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
- Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
- Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
- Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
- Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
- Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
- Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.
COMPÉTENCES
- Adaptation au changement
- Proactivité
- Communication
- Esprit de collaboration
- Gestion du temps et des priorités
- Ordre et structure
- Rigueur
SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.
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