Employeur

Phenix Groupe Conseil

Description de l'entreprise

Phénix Groupe Conseil se spécialise dans le recrutement dans divers secteurs d’activité. Notre approche humaine du recrutement de personnel caractérise notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un poste de technicien(ne) en administration à Beauport où ton sens de l’organisation et ta polyvalence sont essentiels au bon fonctionnement des opérations? Tu aimerais soutenir une entreprise du milieu de la construction reconnue pour son efficacité et sa stabilité? On a un défi à ta hauteur!Voici les défis proposés :•Répondre aux courriels et assurer les communications avec les clients et les fournisseurs•Préparer divers documents administratifs tels que factures, contrats et lettres•Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des paiements•Gérer les comptes payables de façon rigoureuse•Assurer la gestion et le classement des dossiers clients, autant papier que numériques•Produire et transmettre les remises gouvernementales (TPS et TVQ)•Maintenir les dossiers administratifs à jour•Collaborer au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau•Effectuer toute autre tâche administrative connexe liée aux opérationsAs-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous?•Formation en administration, en comptabilité ou expérience équivalente•Expérience dans le milieu de la construction considérée comme un atout•Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook•Connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50•Excellente organisation et gestion des priorités•Sens de l’honnêteté, de la débrouillardise et de la discrétion•Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâchesCe que l’entreprise a à t’offrir :•Salaire entre 25$/h et 35/h$, selon l’expérience•Poste à temps plein au sein d’une entreprise du domaine de la construction•Entrée en poste dès que possible•Environnement de travail respectueux, stable et dynamique•Conditions de travail compétitives au sein d’une entreprise en croissancePostule dès maintenant pour ce poste de technicien(ne) en administration à Beauport et joins-toi à une équipe passionnée!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Poste régulier

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du vice-président à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines, le ou la titulaire du poste assiste et collabore principalement avec l’attachée d’assemblées, la technicienne en gestion documentaire ainsi que les autres membres de l’équipe dans la planification et l’organisation des activités de son secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En collaboration avec le personnel concerné de son secteur, cette personne :

• Participe aux différentes opérations liées à la vice-présidence et à la tenue des instances statutaires, notamment l’Assemblée des gouverneurs, le Comité exécutif, la Commission de planification, le Conseil des études, le Comité de gouvernance et toute autre instance ou tout comité sous la responsabilité de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines.
• Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant aux activités de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines. Prépare, remplit et signe divers formulaires et en assure le suivi.
• Effectue la saisie, la mise en page et la correction de documents tels que les lettres, procès-verbaux, résolutions, rapports et documents administratifs. S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits.
• Prépare et collige la documentation nécessaire aux travaux des réunions et s’assure de leur dépôt dans les délais fixés et de la forme appropriée.
• En vue de la tenue des réunions, s’assure de l’envoi des convocations, de la réservation des salles et des repas ainsi que de la disponibilité du matériel nécessaire.
• Tient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage. Numérise et traite divers documents, en collaboration avec la personne responsable de la gestion documentaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Scolarité : Diplôme d'études secondaires. Une formation en bureautique sera considérée comme un atout (DEP en secrétariat ou autre).
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.
• Français : Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit.

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés en révision linguistique;
• Très grande rigueur et minutie;
• Organisation;
• Planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Grande discrétion;
• Bonne gestion du stress;
• Ouverture au changement;
• Respect des échéanciers.

Connaissances informatiques

Très bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows (incluant Microsoft 365 et Microsoft Teams).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nature du travail

La personne titulaire accomplit divers travaux administratifs selon des méthodes et des procédures très spécifiques. Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées au soutien des équipes de négociation et des divers comités de travail conformément aux normes et règles établies. Elle effectue des tâches de secrétariat de nature complexe et des tâches spécialisées reliées à la mise en forme des conventions collectives. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne :

• Rédige, élabore et met à jour divers documents, notamment les conventions collectives et ententes nationales, demandes de mandats, lettres d'entente, amendements et dépôts patronaux officiels;
• Participe activement à la révision linguistique et grammaticale de documents;
• Transmet les documents officielles aux instances concernées;
• Veille à la transparence des informations et à l'obtention des approbations pour chaque palier interne de validation;
• Gère les courriels, les conversations et les équipes de travail Teams ainsi que les appels téléphoniques, en assurant un suivi approprié;
• Organise et coordonne les réunions des équipes de négociation et des divers comités, en assurant la convocation, le suivi et les ressources matérielles;
• Apporte un soutien bureautique aux équipes de négociations et au personnel du CPNCF;
• Conçoit des questionnaires et compile des données statistiques à l'aide d'outils informatiques;
• Assure l'intégration et la gestion document des documents officiels;
• Contribue à l'amélioration et à la mise en place des procédures de travail;
• Soutient ses collègues et contribue au bon fonctionnement du service administratif;
• Exécute toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Profil recherché

• Démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Faire preuve d’autonomie décisionnelle dans son travail.
• Démontrer une excellente capacité d’organisation du travail.
• Posséder une bonne éthique de travail et savoir respecter les règles de confidentialité.
• Démontrer de très bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Posséder de fortes aptitudes au travail d’équipe.
• Détenir un bon sens de l’initiative et savoir démontrer de bonnes capacités adaptatives.
• Être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression.
• Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau lors des périodes de négociations intensives.

Rémunération et avantages

• Le taux horaire entre 28,25 $ à 38,49 $ (établi en fonction de l’expérience), inclut 6,5 % du taux horaire à titre de compensation pour l’absence d’assurance maladie, d’assurance vie et d’assurance salaire.
• Participation au REEGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics).
• 7 jours de congé de maladie par année (au prorata la première année).
• 13 jours fériés par année.
• 20 jours de vacances par année (au prorata la première année).
• Travail en mode hybride (télétravail et présentiel).

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente;

ou

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié, ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’un curriculum vitæ via le formulaire de Secrétaire-inc.

Ces documents doivent être transmis par courriel en format PDF ou Word.

Les connaissances informatiques ainsi que la qualité du français seront vérifiées par des tests et seulement les personnes retenues seront contactées.

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

ATMA INC.

Description de l'entreprise

Les Éditions ATMA Internationales, fondées en 1995 par M. Jacques Martel, ont pour mission d'offrir une aide et un accompagnement dans le développement personnel et le cheminement spirituel. La maison d'édition se spécialise dans la santé, le mieux-être et l'ouverture de conscience.

Description de l’offre d’emploi

Fondées en 1996 par le président actuel M. Jacques Martel, auteur et conférencier de renom, Les Éditions ATMA Internationales se sont données comme mission d’aider et d’accompagner les gens dans leur développement personnel et spirituel. Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ive) aura pour mandat de veiller au bon fonctionnement des opérations administratives et comptables. Il ou elle jouera un rôle essentiel et un soutien précieux afin de maintenir l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Principales fonctions :

• Assurer le service à la clientèle auprès des clients et fournisseurs
• Traiter les comptes payables et la facturation à l’aide du logiciel SAGE
• Produire les paies (3 employés)
• Régulariser et préparer les dossiers pour les vérifications annuelles
• Prévoir les paiements des DAS et taxes
• Calculer et effectuer le paiement des redevances aux auteurs

Compétences requises :

• 3 années d’expérience reliées à l’emploi
• Bonne connaissance du logiciel SAGE Comptabilité et SAGE PAIE
• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique, un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à faire des calculs de base
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca

Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité et ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
• Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
• Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
• Équipe dynamique;
• Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

• Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
• Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
• Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
• Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
• Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
• D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
• Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 24.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Ton rôle au sein de notre équipe :

Dans ce rôle, tu as pour mandat de supporter l'équipe des ventes dans la réalisation des différentes opérations administratives du secteur des grains. Concrètement, tu réponds aux demandes d'informations des clients, tu reçois les commandes et donnes les prix du jour, tu communiques les numéros de chargement et tu saisis l'information au système en temps réel. Rigoureuse, polyvalente et axée client, tu es la ressource qui fait le pont entre la clientèle et les ventes, en plus d'effectuer et de suivre les transactions au système.

Voici un aperçu de ton mandat :

• Répondre aux demandes de la clientèle interne et externe via la boîte courriel, le portail et le service d'appel;
• Exécuter dans le système les transactions requises afin d'assurer le support aux ventes;
• Participer avec son équipe aux rencontres stratégiques liées à la gestion des risques;
• Prendre en charge les courriels liés à la gestion de risques et répondre aux besoins des clients/fournisseurs;
• Vérifier les achats et les ventes périodiquement en lien avec la stratégie;
• Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service des grains.

Ton profil :

• Tu détiens un diplôme et/ou une expérience pertinente d'au moins 2 ans en administration;
• Tu as à coeur le service aux clients;
• Tu es habile avec les systèmes informatiques (M365, ERP un atout);
• Tu es rigoureux, organisé et tu sais gérer la pression (volume/relation clients);
• Expérience et/ou intérêt pour le secteur agricole, un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent temps plein;
• Mode de travail hybride selon la politique de télétravail;
• Régime d'assurance collective modulaire;
• Régime retraite avec contribution de l'entreprise;
• Gym sur place et plusieurs activités sociales.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire-réceptionniste.

Tâches :

• Accueil des patients;
• S'occuper des communications clients;
• Faire la gestion des entrées et sorties de cas;
• Faire la gestion de l'horaire de production;
• Manutention des cas entrants et sortants;
• Faire la facturation, crédits, prêts de pièces et la gestion des envois;
• Faire les fins de mois;
• Maintient à jour du logiciel comptable tant pour la clientelle que pour les produits;
• S'assurer de la disponibilité des consommables pour les envois;
• Classement;
• Faire quelques tâches en comptabilité.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une clinique podiatrique installée à Beauport depuis juin 2014.

Description de l’offre d’emploi

L’accueil et le service à la clientèle sont deux forces chez vous ? Nous sommes à la recherche d’une personne qui aura l’importante tâche d’assurer le premier contact et la prise en charge des patients. La clinique est située dans l'arrondissement Les Rivières à Québec.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients et leur remettre toute documentation/formulaires
• Céduler et confirmer les rendez-vous
• Assurer le paiement
• Préparer plusieurs documents
• Assister les podiatres au besoin / préparer leurs salles de traitement / entretien des salles de traitement
• Assurer la propreté de la salle d’attente

Statut d’emploi :

Permanent

Horaire de travail :

Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00

Salaire offert :

Selon l’expérience : à discuter

Conditions diverses

• Scolarité : Niveau secondaire et supérieur
• Langues demandées : français, anglais un atout

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne qui a de l’entregent et pour qui le bien-être de la clientèle est une priorité. Nous désirons avoir une personne qui possède un grand souci du détail en plus de posséder un excellent sens des priorités. De plus, nous recherchons une personne habile avec l’informatique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CORPORAT.DES FETES, EVEN. ET ESP CULTUR.DE ST-JEAN-PORT-JOLI

Rôle général

Relevant de la direction générale, l’ajointe de direction joue un rôle clé de soutien administratif et clérical auprès de la direction et de l’ensemble de l’équipe de la COFEC. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la réalisation des dossiers et projets en cours.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la représentation (physique et numérique) auprès des membres de la COFEC, des fournisseurs et autres clientèles externes.
• Effectuer des tâches administratives telles que gérer le courrier, préparer des commandes de matériel, produire des listes et rapports d’informations.
• Expédier des avis de convocation au conseil d’administration et des documents s’y afférant, planifier l’agenda des rencontres.
• Maintenir à jour le système de classement (archivage) et les informations techniques pour le fonctionnement des opérations des services numériques.
• Collaborer aux communications avec les ressources municipales pour les besoins des membres, et assurer le respect des conditions logistiques pour l’utilisation des infrastructures et des services offerts.
• Contribuer au suivi et à la reddition de comptes découlant des ententes de services avec les organismes membres de la COFEC.
• Soutenir cléricalement la campagne de financement annuelle et assurer le suivi du plan de visibilité des commanditaires et partenaires.
• Au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire complétée en administration-gestion ou toute formation pertinente.
• Toute expérience dans le domaine culturel, touristique et/ou communautaire sera considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des logiciels connexes.
• Capacité de travailler en équipe et gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail

Emploi de 28 heures par semaine majoritairement en présentiel et occasionnellement de soir et la fin de semaine. Salaire attractif et avantages selon l’expérience du candidat·e retenu·e pour le poste. Entrée en fonction selon les dispositions convenues.

Faire parvenir votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante à l’attention de la direction générale, François Garon, et ce avant le 20 février 17h00.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)