Overview

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de ses fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre des notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Anticiper les besoins et alléger le quotidien de son supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs;

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 709
• Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé maternité. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les communications téléphoniques.
• Planifier et optimiser l'horaire des rendez-vous.
• Gérer les dossiers patients et les informations administratives.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements.

Avantages et conditions

• Clinique fermée à Noël
• RCR payé
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

Horaire

• 2 jours par semaine
• Mercredi de 8h00 à 17h00
• Vendredi de 8h00 à 16h00
• 18 à 20 heures par semaine

Salaire

19.50 et 25.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-09-11

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics.

Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire administratif

Description complète du poste

• Administration générale
• Implantation d’un programme en santé et sécurité
• Évaluation et gestion des contrats existants et de ceux à venir
• Prévisions budgétaires
• Optimisation des ressources humaines
• Conscientisation environnementale
• Certification ISO
• Audit de projet

Profil recherché

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets
• Expérience pertinente de sept ans ou plus dans des rôles de gestion de projets
• Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français
• Sens du devoir et professionnalisme
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Habiletés de communication interpersonnelle
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Autonomie et orientation vers les résultats
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément

Type d’emploi

Temps plein – 40 heures semaine

Permanent

Salaire à discuter selon expérience

Travail en présentiel seulement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Respect des normes et règlements

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Sommaire du poste

Inspirée par la passion de ses membres et toujours en mouvement depuis 100 ans, l’Union des producteurs agricoles joue un rôle actif et unique dans le développement économique des régions du Québec en matière d’agriculture.

Sous l’autorité politique du Conseil d’administration de la Fédération régionale, et sous l’autorité hiérarchique du Directeur général de l’UPA, le directeur régional agit comme fiduciaire de la propriété des producteurs et comme premier responsable de la livraison de l’ensemble des activités de la Fédération régionale, et ce, dans le meilleur intérêt de l’ensemble des membres de la Fédération régionale. À ce titre, le(la) directeur(rice) régional(e) :

• Applique les politiques générales de l’UPA tout en planifiant, organisant, coordonnant et effectuant le suivi des activités de la Fédération régionale;
• Soutient la Fédération régionale dans son positionnement en regard des grands enjeux et du développement du syndicalisme agricole et forestier dans la région;
• Assume la direction du secrétariat de la Fédération, prépare et assiste aux réunions du conseil exécutif et du conseil d'administration de la Fédération régionale et met en application les décisions prises par les dirigeants de la Fédération régionale;
• Réalise le plan stratégique de la Fédération régionale et, conséquemment, s’assure que les directions de la Fédération régionale réalisent les plans d’action annuels qui en découlent;
• Aligne et favorise la cohérence des niveaux d’exécution provincial, régional et local;
• Assure la qualité des services offerts par son équipe, la mobilisation du personnel sous sa responsabilité, ainsi que l’efficacité opérationnelle et la santé financière de la Fédération régionale;
• Fournit une reddition de comptes complète et régulière aux diverses instances afin de faciliter leur prise de décision;
• Développe et maintient des relations d’affaires constructives avec les partenaires du milieu.

Formation et expériences pertinentes

• Formation universitaire (minimum baccalauréat) en agronomie, économie, administration ou dans toute autre discipline appropriée;
• Minimum de 10 ans d’expérience, dont 4 à 6 ans d’expérience en gestion;

Autres exigences

• Expérience dans le milieu syndical ou agroalimentaire, au sein d’associations ou d’OBNL;
• Connaissance des principes de gouvernance;
• Leadership, fortes habiletés politiques, capacité de négociation et fin stratège;
• Réalisations tangibles en matière de gestion opérationnelle et financière;
• Expérience en matière de mobilisation et développement du capital humain;
• Réalisations tangibles en matière de gestion de mise en marché collective de produits agroalimentaires, un atout;
• Détenir un esprit analytique et critique développé ainsi qu’une rigueur professionnelle;
• Bonne capacité d’adaptation aux changements et bonne gestion des priorités;
• Très bonne connaissance du français et connaissance de l’anglais (parlé et écrit);
• Disponible pour des déplacements réguliers au Québec et occasionnels au Canada.

Rémunération

Poste cadre – salaire à discuter

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), des assurances collectives payées par l’employeur, un compte de soin de santé et un service de télémédecine;
• Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
• Des possibilités de développement professionnel et de formation;
• Un réseau professionnel enrichissant;
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Informations complémentaires

Les personnes intéressées doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 28 septembre 2025 en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit civil.

No dossier : PS – 2025 – 10 – sj – L

Titre d’emploi : secrétaire juridique

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200, Longueuil QC

Début de l’emploi : dès que possible

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit administratif;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 21 août 2025 au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description du Poste

L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Allocation d’uniforme fournie
• Stationnement gratuit disponible
• Facilité d’accès aux transports en commun
• Opportunités d’avancement professionnel
• Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
• Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.

HORAIRES :

• 38 heures par semaine
• Jours de la semaine
• Samedi (optionnel)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Expérience minimum 3 ans
• La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
• Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
• Forte orientation service à la clientèle.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 8105SD-QC-236

Description du Poste

L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Allocation d’uniforme fournie
• Stationnement gratuit disponible
• Facilité d’accès aux transports en commun
• Opportunités d’avancement professionnel
• Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
• Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.

HORAIRES :

• 38 heures par semaine
• Jours de la semaine
• Samedi (optionnel)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Expérience minimum 3 ans
• La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
• Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
• Forte orientation service à la clientèle.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 8105SD-QC-236

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire aux ventes pour notre département des ventes.

Responsabilités

• D’offrir un très bon service à la clientèle interne;
• De stocker les véhicules d'occasion et les véhicules neufs;
• De rédiger les contrats de vente entre commerçants;
• Gestion intelligente des inventaires;
• D’effectuer toute tâche connexe reliée au département des véhicules d'occasion;
• Livraison sur papiers des véhicules vendus aux clients;

Exigences

• Expérience à titre de secrétaire aux ventes au sein d’une concession (un atout);
• Bilinguisme (un atout);
• Toute expérience jugée pertinente sera naturellement considérée;
• Débrouillardise et précision dans le travail demandé;

Nous vous offrons

• Un salaire des plus avantageux (selon expérience, peut varier de 50 000 $ à 65 000 $);

Type d'emploi

Temps plein

Rémunération

50 000,00 $ à 65 000,00 $ par an

Lieu du poste

En présentiel

J-18808-Ljbffr

Secrétaire Dentaire - Longueuil

locations : Longueuil, Quebec

time type : Full time

posted on : Posted Today

job requisition id : JR20549

Description du poste

• Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail. Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
• Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
• En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Avantages de faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille ;
• Rabais dentaire pour vous et votre famille ;
• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore ;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme ;
• Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau ;
• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités :

• Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
• Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
• Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
• Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
• Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
• Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
• Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
• Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
• Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.

À propos de vous :

• 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
• Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
• Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
• On a hâte de vous rencontrer : )

Informations supplémentaires :

• Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés.
• Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
• Our purpose is to provide the best care for our patients. We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry: a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada. #J-18808-Ljbffr

Description de poste

TechniTextile Québec agit comme vecteur de collaboration pour les entreprises et organismes du secteur des matériaux et produits textiles techniques afin de favoriser l’innovation, l’élargissement des opportunités, la commercialisation et leur compétitivité.

Votre mission

Être le pilier des processus administratifs internes et amener votre contribution distinctive pour les projets et activités menés par le Créneau.

Votre profil

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail : ce sont des mots qui décrivent parfaitement votre façon de travailler et qui vous rendent indispensable dans une équipe!
• De nature bienveillante, vous adorez être présent(e) pour vos collègues et faciliter le travail de l’équipe.
• Vous exploitez vos talents au maximum et vous carburez aux défis administratifs.
• Vous êtes à l’écoute et vous offrez un service à la clientèle professionnel.
• Vous êtes habile pour organiser votre travail et développer vos outils.
• Votre français est impeccable : autant dans votre qualité de rédaction, que dans votre œil de lynx pour réviser les documents.

Votre parcours

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent
• Expérience significative en gestion administrative
• Utilisation efficace de la suite Office

Vos responsabilités

• Être le(la) gardien(ne) de la gestion documentaire et du système de classement.
• Mettre à jour la base de données.
• Assurer la logistique des événements et autres rencontres de travail.
• Soutenir la direction générale pour les rencontres du conseil d’administration et pour l’assemblée générale annuelle (logistique des rencontres, mise en page de documents, rédaction des procès-verbaux, etc.).
• Soutenir les présidents des comités statutaires pour l’organisation de leurs rencontres.
• Réviser et mettre en page les documents et autres rapports produits par l’équipe.
• S’assurer que tous les documents produits respectent l’image de marque du Créneau.
• Être un(e) facilitateur(trice) pour la firme comptable externe lors de la réalisation des états financiers mensuels et annuels.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Faire de la saisie de données comptables.
• Offrir un soutien administratif aux projets.
• Contribuer à la rédaction des contenus pour les infolettres et au déploiement de la stratégie éditoriale.
• Collaborer aux événements organisés par le Créneau.

C’est quoi TechniTextile?

Pour en apprendre plus sur nous, visionnez notre vidéo corporative!

Conditions de travail

• Possibilité d’un poste à 32 ou 35 heures / semaine
• Salaire concurrentiel
• Un poste majoritairement en télétravail (le mardi en présence au bureau)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est présentement à la recherche d’un Analyste Performance Financière. Sous la supervision du contrôleur financier, vous jouerez un rôle clé dans le cycle comptable mensuel, l’analyse des résultats financiers et le contrôle des coûts. Votre contribution soutiendra la prise de décision et l’optimisation de la performance de l’organisation.

Principales responsabilités

• Soutenir le contrôleur financier dans le suivi financier et opérationnel
• Participer au processus de fin de mois : écritures comptables, analyses et suivi des dépenses
• Produire des analyses financières approfondies, expliquer les écarts entre résultats réels, budget et prévisions
• Gérer et consolider les rapports financiers mensuels des différents secteurs
• Coordonner la mise à jour des prévisions financières mensuelles pour son secteur
• Contribuer à l’élaboration des présentations financières mensuelles et trimestrielles, et budgétaires pour la direction
• Participer au cycle de planification budgétaire et à la préparation du plan de prévision à long terme
• Collaborer avec les gestionnaires dans la préparation de leurs budgets opérationnels
• Préparer des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés de performance
• Fournir des informations financières clés et des rapports ad hoc à la demande

Exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité ou finance, Titre CPA
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle d’analyse financière (FP&A)
• Maîtrise des outils Microsoft Office; connaissance de SAP et de BPC un atout (Business Planning and Consolidation)
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Disponibilité pour des déplacements sur les sites opérationnels (Quelques fois par année)

Avantages

En plus d’un salaire de base compétitif, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

• Un boni de performance annuel
• Une prime individuelle après deux années de service
• Un régime de retraite avantageux
• Une assurance collective complète, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’employeur
• Et bien d’autres avantages (compte santé et mieux-être, congés payés, programme d’aide aux employés, programme transport collectif, accès à une plateforme de télémédecine, etc.)

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

AMEM

Description du poste

Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.

Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !

Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.

En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Avantages de faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
• Rabais dentaire pour vous et votre famille;
• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
• Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités :

• Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
• Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
• Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
• Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
• Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
• Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
• Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
• Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
• Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.

À propos de vous :

• 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
• Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
• Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.

On a hâte de vous rencontrer : )

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

J-18808-Ljbffr

Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec

Join to apply for the Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec role at CISSS de la Montérégie-Centre.

CISSS de la Montérégie-Centre provided pay range

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un remplacement de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Horaire :

Lundi au Vendredi de jour

Port d'attache :

3141 Taschereau

Salaire :

Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce remplacement.

Libellé Du Titre D'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractères administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire De La Fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes Et Descriptions Des Fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques :

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion De La Circulation Et Conservation Des Documents Administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil Et Relations Publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.
• Faire preuve de diplomatie et de tact dans ses rapports avec les divers intervenants.

Rédaction De Correspondance Et Documents Administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion De Procédés Nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Apporter le support technique aux personnes utilisatrices de logiciels d'application et autres.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités Inhérentes à La Fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.
• Informer de son absence dans les plus brefs délais.

Santé Et Sécurité Au Travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et