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adjoint administratif/adjointe administrative
VILLE DE LAC-BROME
Knowlton
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VILLE DE LAC-BROME
Description de l'entreprise
Municipalité située en Montérégie, Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 6 000 habitants auxquels elle souhaite assurer un haut standard de qualité dans la gestion de son administration. Dans ce contexte, Ville de Lac-Brome désire recevoir la candidature de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur domaine.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes passionné et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien? La Ville de Lac-Brome vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce, dans un environnement de travail dynamique et accueillant. La Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Allez, joins-toi à nous !
La Ville de Lac-Brome est à la recherche d’une personne expérimentée et polyvalente pour occuper le poste d’adjointe administrative à la direction générale et à la mairie. Relevant du directeur général et du Maire, la personne titulaire du poste assurera un soutien dans la gestion des communications, des agendas, des réunions et du suivi administratif des demandes citoyennes et institutionnelles.
Responsabilités
- Gérer les communications (appels, courriels) et les agendas de la direction générale et du maire;
- Assurer le suivi des échéanciers et des demandes citoyennes en collaboration avec les services concernés;
- Répondre aux demandes de renseignements et orienter les dossiers selon leur priorité;
- Organiser les rencontres officielles, incluant les aspects logistiques et techniques;
- Préparer le matériel nécessaire aux réunions et procéder aux convocations;
- Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports;
- Collaborer avec le Greffe et les Affaires juridiques pour certaines tâches administratives.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureaucratique ou diplôme d’études professionnelles (DEP);
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en lien avec la fonction, idéalement acquise dans un environnement politique (atout);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit, pour servir une clientèle francophone et anglophone;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Excel;
- Connaissance du fonctionnement municipal et des enjeux politiques (atout).
Habiletés et aptitudes
- Autonomie et rigueur;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Polyvalence et flexibilité;
- Orientation sur le service aux citoyens et les résultats;
- Discrétion;
- Éthique professionnelle irréprochable;
- Aisance à travailler dans un environnement dynamique et rapide.
Horaire de travail
- Un horaire de travail de 35 heures par semaine, réparti sur 4,5 jours;
- Salaire compétitif établi en fonction de la politique en vigueur;
- Une rémunération globale très compétitive :
- Régime d’assurance collective payé à 80% par l’employeur;
- Un RÉER collectif avec contribution de l’employeur de 11%;
- Programme de « mieux-être » avec remboursement annuel pouvant atteindre 400$;
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Nous remercions tous les postulants, cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Saint-Hyacinthe
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps plein, environ 30 à 32 heures par semaine (sur 4 jours), avec possibilité d'une formation en clinique d'assistante dentaire de remplacement. Une personne dynamique, ponctuelle, ayant le souci du service à la clientèle. Équipe formidable, bon environnement de travail, assurance collective et plusieurs autres avantages.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif à la comptabilité
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Sainte-Hélène-de-Bagot
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Description de l'entreprise
Domaine municipal
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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