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Postes correspondant à votre recherche : 4
secrétaire médical/secrétaire médicale

COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE

Racine

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Employeur

COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE

Description de l’offre d’emploi

Conformément à la mission, aux valeurs et orientations stratégiques de la Coop, les principales responsabilités de la secrétaire médicale sont d’accueillir et de répondre aux demandes des membres et des visiteurs qui se présentent à la Coop, d’assurer le soutien de secrétariat aux médecins ainsi que la prise de rendez-vous, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers patients de la Coop.

Les tâches principales en tant que secrétaire médicale consistent à :

  • Accueillir et répondre aux demandes des patients;
  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
  • Fournir les informations pertinentes à la clientèle;
  • Assurer la prise de rendez-vous via le logiciel OMNIMED;
  • Préparer les dossiers des patients pour leur rendez-vous et en assurer le suivi;
  • Assurer le soutien de secrétariat aux médecins, infirmiers ou infirmières;
  • Effectuer le classement et procéder à la numérisation des documents;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

KEBOIS LTEE

Saint-Dominique

20,71$ - 20,71$ /heure

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

  • Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
  • Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
  • Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

  • Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
  • Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
  • Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
  • Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
  • Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

  • Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
  • Connaissance des procédures douanières de base;
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
  • Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
  • Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
  • Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
  • Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
  • Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Service des ressources humaines

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières

Bedford

25,20$ - 29,07$ /heure

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.

Horaire de travail

Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).

Salaire

Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
  • Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
  • Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
  • Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
  • Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
  • Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
  • Gérer l'agenda des personnes concernées;
  • Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
  • Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
  • Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
  • Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
  • Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
  • Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;

Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?

  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
  • Régime de retraite avantageux;
  • Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
  • Congés fériés payés;

Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
  • Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

  • Français
  • Word
  • Excel

Test pertinent à la fonction

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

adjoint administratif/adjointe administrative comptabilité et Paies

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Saint-Hyacinthe

23,00$ - 27,00$ /heure

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Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Description de l'entreprise

Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
  • Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
  • Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
  • Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
  • Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
  • Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
  • Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes

Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent