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secrétaire médical/secrétaire médicale
COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE
Racine
Employeur
COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE
Description de l’offre d’emploi
Conformément à la mission, aux valeurs et orientations stratégiques de la Coop, les principales responsabilités de la secrétaire médicale sont d’accueillir et de répondre aux demandes des membres et des visiteurs qui se présentent à la Coop, d’assurer le soutien de secrétariat aux médecins ainsi que la prise de rendez-vous, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers patients de la Coop.
Les tâches principales en tant que secrétaire médicale consistent à :
- Accueillir et répondre aux demandes des patients;
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
- Fournir les informations pertinentes à la clientèle;
- Assurer la prise de rendez-vous via le logiciel OMNIMED;
- Préparer les dossiers des patients pour leur rendez-vous et en assurer le suivi;
- Assurer le soutien de secrétariat aux médecins, infirmiers ou infirmières;
- Effectuer le classement et procéder à la numérisation des documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
KEBOIS LTEE
Saint-Dominique
20,71$ - 20,71$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
KEBOIS LTEE
Poste
Adjointe administrative – profil comptabilité
Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.
Nous offrons
- Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
- Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
- Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.
Vos défis
- Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
- Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
- Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
- Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
- Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.
Votre profil
- Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
- Connaissance des procédures douanières de base;
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
- Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
- Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
- Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
- Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
- Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Service des ressources humaines
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Bedford
25,20$ - 29,07$ /heure
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.
Horaire de travail
Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).
Salaire
Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).
Les défis qui vous attendent
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
- Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
- Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
- Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
- Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
- Gérer l'agenda des personnes concernées;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
- Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
- Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
- Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
- Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;
Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
Pourquoi nous choisir ?
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
Programme de formation continue pertinente à la fonction.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
- Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
- Français
- Word
- Excel
Test pertinent à la fonction
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
adjoint administratif/adjointe administrative comptabilité et Paies
CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»
Saint-Hyacinthe
23,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»
Description de l'entreprise
Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.
Description de l’offre d’emploi
- Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
- Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
- Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
- Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
- Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
- Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
- Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes
Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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