Employeur

MUNICIPALITE D'ALBERTVILLE

Description de l'entreprise

Administration municipale

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidate pour occuper un nouveau poste au sein de notre municipalité ayant une population de 269 citoyens. La personne choisie devra assurer un soutien administratif à la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations de la municipalité ainsi que des différents organismes ci-rattachant. La discrétion est de mise dans ce poste. Les opérations à effectuer découlent des décisions et/ou des orientations du conseil municipal. Elle devra s’assurer de respecter les principes comptables, les procédures de contrôle interne ainsi que les lois et règlements qui régissent le milieu municipal. La personne effectuera l’entrée de données des comptes fournisseurs, clients, paies et paiement des contribuables. Elle préparera des procès-verbaux, lettres et effectuera le classement papier et numérique. Elle pourra effectuer de la recherche de fournisseurs, de produits et/ou de matériaux pour les différentes entités selon leur activité à planifier. Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par la direction ou nécessité par ses fonctions. Peut travailler à l'occasion de soir pour un remplacement lors d'une réunion.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

DVM CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en construction et rénovation de type commercial, institutionnel et industriel dans le Bas-St-Laurent. Joignez-vous à une organisation différente sur le plan humain!

Description de l’offre d’emploi

• Assurer un soutien administratif direct à la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations.
• Gérer les communications courriel et téléphoniques avec professionnalisme et efficacité.
• Préparer, corriger et structurer divers documents : contrats, lettres, rapports, présentations.
• Collaborer à la gestion des dossiers de location et au suivi avec les locataires.
• Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les échéances importantes.
• Participer à l’organisation de projets spéciaux (événements, dossiers stratégiques, achats).
• Effectuer la mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et fichiers numériques.
• Agir comme personne-ressource pour le relais d’information entre les différents intervenants.
• Travailler de manière proactive, autonome et confidentielle dans un environnement dynamique et humain.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)