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Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Description du poste

    Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels
    • Recevoir les visiteurs
    • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
    • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
    • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
    • Acheter les fournitures de bureau
    • Classement de documents
    • Effectuer les achats d'articles de bureau
    • Autres tâches connexes.

    Critères généraux

    • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
    • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
    • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
    • Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

    Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    secrétaire dentaire - 1107

    Carrière Dentaire

    Sainte-Catherine

    19,00$ - 25,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1107

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Secrétaire dentaire clinique dentaire ville Sainte-Catherine

    Principales responsabilités :

    • Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
    • Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
    • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek

    Avantages et conditions

    • Mentorat

    Qualifications et atouts

    • Formation en secrétariat dentaire avec logiciel Dentitek

    Horaire

    4-5 jours par semaine. 1 vendredi sur 2, 30 à 40 heures par semaine

    Salaire

    19.00 et 25.00 $ / heure

    Vacances

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    1 an +

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description du poste

    Dans ce rôle, vous devrez :

    • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
    • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
    • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
    • Vérifier et saisir des données.
    • Préparer la correspondance.
    • Classer documents et courriels.
    • Commander fournitures de bureau.
    • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
    • Ouverture et mise à jour de dossiers.
    • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
    • Tout autre tâche connexe.

    Profil recherché

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    • Bonne connaissance de la suite Office.
    • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
    • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
    • Bonne capacité de travailler en équipe.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

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    Secrétaire *

    SOINS AVICENNE INC.

    Montréal

    Employeur

    SOINS AVICENNE INC.

    Description de l'entreprise

    Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

    Offre d'emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :

    • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
    • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
    • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
    • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
    • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
    • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
    • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
    • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

    Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Rapidité du temps de réaction
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    réceptionniste de bureau de dentiste

    CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.

    Delson

    Employeur

    CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.

    Description de l’offre d’emploi

    • Gestion de l'agenda de la clinique.
    • Facturation et paiements.
    • Suivi des comptes à recevoir.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux.

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    12 heures

    Date de fin d'emploi

    3 août 2026

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Secrétaire

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Dollard-des-Ormeaux

    Employeur

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Description de l’offre d’emploi

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ( !La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l'école par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.Le poste est à combler jusqu'au 28 février 2025 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h30.Nos avantages•Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);•Programme d'aide aux employés;•Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;•Un environnement de travail stimulant et collaboratif;•La chance de faire une différence dans la collectivité;•Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!Responsabilités•Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;•Tenir à jour les dossiers et les registres;•Classer les dossiers et des documents;•Effectuer le suivi des courriels;•Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;•Faire le suivi des absences et des dossiers d'élèves;•Accomplir toute autre tâche connexe.Exigences et compétences recherchées•Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de Se année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;•Avoir des connaissances en bureautique;•Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;•Réussite des examens CSSMB suivants: Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);•Capacité à travailler sous pression;•Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;•Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;•Intérêt marqué pour le travail d'équipe;•Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire
    Agente, agent de bureau, classe 1

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Dollard-des-Ormeaux

    Description de l’offre d’emploi

    L'école primaire Saint-Luc (située dans le secteur de Dollard-des-Ormeaux) est à la recherche d'un agent ou d'une agente de bureau classe 1. Le poste est à combler jusqu'au 4 février 2026 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera comme suit : lundi de 8h à 11h et de 13h à 16h50, mercredi de 8h à 11h50 ainsi que le jeudi de 13h à 16h45.

    Responsabilités

    • Participer aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
    • Préparer la fermeture de sa caisse et effectuer des dépôts;
    • Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
    • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
    • Tenir à jour les dossiers et les registres;
    • Effectuer le classement des dossiers et des documents;
    • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
    • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
    • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;
    • Accomplir toute autre tâche connexe.

    Nos avantages

    • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
    • Journées de maladie et congés spéciaux;
    • Régime d'assurance collective;
    • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
    • Service de télémédecine;
    • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre; Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

    Exigences et compétences recherchées

    • Réussite des examens CSSMB suivants : Français, Word, Excel de base et Anglais oral;
    • Connaissance des systèmes JADE, Procure, Outlook, Teams (un atout);
    • Expérience en milieu scolaire (un atout).

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14.5 heures

    Date de fin d'emploi

    4 février 2026

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Employeur

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)

    Ville de L’Île-Perrot

    L'Île-Perrot

    Temporaire à temps plein

    Jusqu'à 34,46$ /heure

    Offre d’emploi


    AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

    POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

    Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

    À PROPOS DE LA VILLE

    La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

    La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

    DESCRIPTION SOMMAIRE

    Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
    • Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
    • Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
    • Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
    • Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
    • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
    • Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
    • Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
    • Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.


    Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

    EXIGENCES DU POSTE

    • Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
    • Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
    • Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
    • Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
    • Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
    • Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.


    Compétences recherchées :

    • Confidentialité et discrétion;
    • Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
    • Esprit d’équipe;
    • Autonomie;
    • Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
    • Service à la clientèle et courtoisie;
    • Capacité d’analyse;
    • Sens de l’organisation,
    • Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.


    CONDITIONS DE TRAVAIL

    • Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
    • 33 heures de travail par semaine;
    • Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.


    POSTULEZ MAINTENANT!

    Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.

    Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

    La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

    L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

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    secrétaire dentaire - 939

    Carrière Dentaire

    Westmount

    20,00$ - 27,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

    Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

    Description du poste

    Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

    Principales responsabilités

    • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Traiter les factures et les paiements des patients
    • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Assurances collectives
    • Clinique fermée à Noël

    Qualifications et atouts

    • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
    • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
    • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

    Horaire

    • Lundi entre 8:00 et 18:00
    • Mardi entre 8:00 et 18:00
    • Mercredi entre 8:00 et 18:00
    • Jeudi entre 8:00 et 18:00
    • Vendredi entre 8:00 et 18:00

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire

    20.00 et 27.00 $ / heure

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    1 an +

    Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Service Client accueil des membres

    Marcelin Cantin

    Laval

    Employeur

    Marcelin Cantin

    Description de l'entreprise

    Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.

    Compétences

    Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationPolyvalence

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    15 heures

    Date de fin d'emploi

    31 août 2030

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    En vedette

    Adjoint.e juridique - litige civil et commercial

    PFD Avocats

    Montréal

    Permanent à temps plein

    PFD RECRUTE!
    ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

    PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

    Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

    POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

    • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
    • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
    • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


    À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

    Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

    • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
    • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
    • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
    • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
    • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
    • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
    • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
    • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
    • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
    • Effectuer la facturation;
    • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


    AVEZ-VOUS LE PROFIL?

    • DEP en secrétariat avec profil juridique;
    • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Parfaite maîtrise du français;
    • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
    • Excellentes relations interpersonnelles;
    • Minutie, rigueur et souci du détail;
    • Initiative et autonomie.


    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

    • Salaire concurrentiel;
    • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
    • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
    • Banque d’heures pour maladie payées;
    • Environnement stimulant et agréable;
    • Télétravail;
    • À proximité d’une station de métro;
    • Stationnement gratuit sur place;
    • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


    Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

    Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 82 000,00$ /an

    Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


    Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

    Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

    Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
    • Formule de travail hybride;
    • 3 à 4 semaines de vacances par an;
    • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
    • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
    • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
    • 8 jours de congés maladie par an;
    • 13 jours de congés fériés par an;
    • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
    • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
    • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
    • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
    • Un comité social actif;
    • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
    • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
    • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
    • Réviser les documents et la correspondance;
    • Préparer les procédures;
    • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
    • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
    • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
    • Assurer la gestion efficace des agendas;
    • Communiquer avec les clients, sur demande.


    Compétences et qualités recherchées :

    • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
    • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
    • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
    • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
    • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Autonomie et sens de l’initiative;
    • Grande rigueur et souci du détail;
    • Professionnalisme et diplomatie.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

    Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 80 000,00$ /an

    Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?


    Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
    • 4 semaines de vacances;
    • 4,5 de jours de congés personnels par année;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques & lumineux;
    • Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
    • Club de course.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
    • Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
    • Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
    • Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
    • Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique;
    • 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
    • Expérience en cabinet juridique;
    • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de l’anglais, un atout;
    • Aisance avec la suite Microsoft Office;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Espace publicitaire
    Parajuriste en droit corporatif (dossiers transactionnels) – 7 à 10 ans d’expérience - Jusqu’à 105k$ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

    Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

    Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

    • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
    • Salaire pouvant aller jusqu’à 105 000$;
    • Boni annuel;
    • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
    • Formation en présentiel (près du métro Peel);
    • Flexibilité horaire;
    • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
    • Assurance invalidité;
    • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
    • 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
    • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
    • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
    • Activités sociales tout au long de l’année.


    Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

    • Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
    • Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
    • Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
    • Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
    • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


    Les compétences et qualités recherchées :

    • Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
    • 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
    • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).


    Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

    Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

    Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
    Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

    Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

    Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
    • Heures supplémentaires rémunérées;
    • Possibilité de réaliser des heures facturables;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • 4 semaines de vacances par an;
    • 4,5 de jours de congés personnels par an;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


    Vos futures responsabilités :

    • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
    • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
    • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
    • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
    • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
    • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
    • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e exécutif.ve

    SOQUIJ

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Rôle lié au soutien à la PDG:

    • Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
    • Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
    • Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
    • S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
    • Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
    • Comité de direction:
      • Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
      • Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
      • Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
      • Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
      • Établit le calendrier annuel des réunions.
    • Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
    • Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
    • Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
    • Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.


    Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

    • Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
    • Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
    • Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
    • Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
    • Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
    • Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
    • Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

    EXIGENCES

    • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
    • Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
    • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
    • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
    • Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.


    COMPÉTENCES

    • Adaptation au changement
    • Proactivité
    • Communication
    • Esprit de collaboration
    • Gestion du temps et des priorités
    • Ordre et structure
    • Rigueur


    SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

    secrétaire dentaire - 1052

    Carrière Dentaire

    Montréal

    24,15$ - 34,95$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1052

    Téléphone: (514) 813-8763 demandez: Patricia Oliveira

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Avantages et conditions

    Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire

    Description du poste :

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l'organisation du planning des rendez-vous.

    Missions principales :

    • Accueil physique et téléphonique des patients
    • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens
    • Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
    • Assurer la facturation et le suivi des paiements
    • Gestion des stocks de matériel dentaire
    • Prise en charge des assurances et mutuelles
    • Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous

    Profil recherché :

    • Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
    • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
    • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
    • Bonnes qualités relationnelles et sens du service
    • Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
    • Dynamisme et esprit d'équipe

    Avantages :

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Mentorat
    • Bonus annuel
    • JDIQ payées
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Clinique fermée à Noël

    Qualifications et atouts :

    • Anglais et Français (clientèle parfois anglophone)
    • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)

    Horaire :

    • Lundi: 8:00 à 16:00
    • Mardi: 8:00 à 16:00
    • Mercredi: 10:00 à 19:00
    • Jeudi: 10:00 à 19:00
    • Vendredi: 9:00 à 15:00

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire :

    24.15 et 34.95 $ / heure

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise :

    2 ans +

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e juridique – droit des affaires - salaire jusqu’à 70 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 70 000,00$ /an

    Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


    Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

    Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

    Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

    Vos avantages :

    • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
    • Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
    • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
    • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
    • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
    • Programme de santé mentale;
    • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
    • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
    • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
    • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


    Vos responsabilités :

    • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
    • Assistance quotidienne aux avocats;
    • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
    • Gestion des délais juridiques et des procédures;
    • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
    • Communications téléphoniques avec les clients;
    • Gestion des contacts dans Interaction;
    • Ouverture de dossiers;
    • Facturation (notamment ebilling);
    • Application des procédures internes.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
    • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
    • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
    • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
    • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
    • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
    • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
    • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
    • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
    • Excellentes relations interpersonnelles;
    • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

    Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

    Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

    Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

    UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!