Description de poste

Employeur

ETUDE DES NOTAIRES TRUCHON et LAROUCHE INC./ Notaires TL+

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Voici les principales tâches que vous devrez accomplir :

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
• Fixer et confirmer les rendez-vous
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers
• Classer des dossiers et des documents

Connaissances requises

• Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Outlook)
• La maîtrise de la langue anglaise est considérée comme un atout

Compétences et aptitudes

• Rigueur, souci de l'excellence et minutie
• Sens de l'organisation grandement développé
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence et flexibilité
• Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable
• Discrétion
• À l'aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

Avantages offerts

• Conciliation travail-famille
• Congés maladies
• Autres avantages possibles après la période de probation

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent