Overview (French)

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.

Qualifications :

• Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
• Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
• Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
• Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
• Souci du détail;
• Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
• Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
• Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
• Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
• Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
• Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
• Expérience dans le domaine juridique, un atout.
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.

Overview (English)

Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.

Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.

We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.

We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.

Qualifications :

• Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
• Excellent secretarial and clerical skills;
• Excellent organizational and administrative skills;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Excellent attention to detail;
• Ability to build strong professional working relationships;
• Ability to work without immediate and constant supervision;
• Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
• Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
• Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
• A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
• Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
• Legal background, an asset.
• Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.

Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1487
• Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste :

• Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
• Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
• Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
• Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
• Traiter les informations patients, assurances et facturation.
• Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
• Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
• Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.

Avantages et conditions

• Vacances flexibles
• Rabais pour famille
• RCR payé

Qualifications et atouts

• Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
• La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
• Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
• Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
• Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
• Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.

Horaire

• Lundi au jeudi
• 7:30 à 16:00
• 30 à 35 heures par semaine

Salaires

21.00 et 28.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1445
• Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Tu rêves de travailler dans une clinique où l’implantologie, l’endodontie, l’esthétique et l’Invisalign sont au cœur du quotidien ? Alors tu seras au paradis avec notre équipe ! ✨ Nous recherchons une Assistante Dentaire passionnée pour un poste permanent de 4 à 5 jours par semaine.

Profil recherché

• Expertise technique (Essentiel) : Tu dois maîtriser l'implantologie et l'endodontie.
• Un atout majeur : Toute expérience avec le protocole Invisalign sera fortement appréciée, connaissance avec logiciel Dentitek sans papier.
• Qualités humaines : Tu es reconnue pour être une personne chaleureuse, amicale et orientée vers le service à la clientèle.

Nous cherchons une personne :

• Passionnée par la dentisterie moderne et le service à la clientèle.
• Dynamique, curieuse et impliquée dans le succès de l'équipe.
• Prête à s’investir dans une clinique moderne, stimulante et humaine.

Fais partie de l'équipe ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et humain, envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui !

Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Envoyez votre CV à Vanessa. Au plaisir de te rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer et stériliser l'instrumentation et les salles de traitement selon les normes d'asepsie.
• Assister le dentiste au fauteuil lors des procédures complexes (chirurgie, endodontie, etc.).
• Gérer les commandes de fournitures dentaires et maintenir l'inventaire à jour.
• Effectuer les empreintes numériques (ITERO, SCAN 3D) et la préparation des cas CEREC.

Avantages et conditions

• Salaire compétitif
• Formation continue et opportunités de développement
• Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
• Avantages et rabais pour les soins dentaires pour toi et ta famille
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Compétences requises : Minimum 2 ans d’expérience
• Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D

Horaire

Temps plein

• Horaire à discuter
• 32 à 40 heures par semaine
• Salaire : 30.00 et 35.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Employeur

FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !

• Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
• Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
• Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
• Répondre aux questions des donateurs
• Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
• Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
• Saisir les dons reçus
• Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
• Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
• Mettre à jour les informations
• Participer à l’amélioration et la protection des données
• Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
• Effectuer toute autre tâche connexe
• Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
• Coordonner la logistique pré et post-événement
• Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)

Profil recherché

• Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
• Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
• Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
• Faire preuve de discrétion
• Habile à travailler sous pression
• Intérêt marqué pour la philanthropie

Exigences du poste

• AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
• 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
• Excellente maîtrise verbale et écrite en français
• Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
• Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
• Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
• Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
• Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).

Avantages à choisir notre fondation

• Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Horaire d'été
• Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
• Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
• 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
• Assurances collectives complètes
• Télémédecine de Telus Santé
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
• Stationnement gratuit

Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

RÉCEPTIONNISTE | Mandat temporaire de 12 mois

Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur nos avantages

• Vous êtes éligible à une prime trimestrielle.
• Vous occupez un poste temporaire (12 mois) à temps plein (40h/semaine).
• Vous bénéficiez d’un programme d'aide aux employés (PAE), 3 semaines de vacances, 3 journées maladies & 1 congé mobile.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en vous assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
• Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boîte vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
• Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
• Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et administration.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
• Horaire : Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h à 16h30.

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

#VG1

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 768

Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.

Vos responsabilités :

• Accueil des patients;
• Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
• Gestion des appels entrants;
• Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
• Facturation et encaissement;
• Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
• Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel. Plaisir de vous rencontrer.

L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!

Avantages et conditions

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail convivial et respectueux;
• Une formation continue pour le développement de vos compétences;
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
• Formations continues payées;
• Fond solidarité FTQ;
• Assurances collectives;
• Assurances dentaire;
• Assurances médicaments;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement payant remboursé;

Qualifications et atouts

• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
• Bilingue (clientèle parfois anglophone);
• Maîtrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Attitude positive et professionnelle;

Horaire

Du lundi au vendredi et un samedi sur deux.

20 à 35 heures par semaine.

Salaires

Selon expérience.

Vacances

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Offre de formation.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

SMIRNIOS & ASSOCIÉS

Description de l'entreprise

Étude légaleConseil en gestion

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```html

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations :

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences :

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues :

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire :

Jour, Soir

Nombre d'heures :

22.5 heures

Expérience :

1 à 2 ans

Durée d'emploi :

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés :

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```

Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 4 jours semaineslundi au vendredi de 8:00-16:00, incluant une journée de congé durant la semaineSalaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00Salaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
• Gérer des dossiers de clients ;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Mise en page de différents documents ;
• Veiller à la bonne gestion des agendas ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
• Préparer des cahiers pour la cour ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
• Grande autonomie et flexibilité ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
• REER collectif, avec la participation de l’employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1474Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du postePoste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon l'experienceBilingue (clientèle parfois anglophone)AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer les appels entrants et sortants, incluant la confirmation des rendez-vous- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et effectuer les pré-autorisations- Maintenir et organiser les dossiers patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité- Effectuer la facturation des services dentaires et percevoir les paiementsAvantages et conditionsSalaire selon l'experience entre 23$ et 35$Autres...Qualifications et atoutsAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHoraireHoraire de 5 jours semainesDu lundi au vendredi de 10:00-18:00,30 à 40 heures par semaineSalaire: 23.00 et 35.00 $ / heure0 à 0 semaines de vacancesExpérience requise: AucuneEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

C A CONSEIL ET REPRESENTATIONS INC.

Description de l'entreprise

CA Conseil Inc est une agence de sélection professionnelle de personnel offrant des services selon les besoins des entreprises. Nous comprenons l’importance de s’associer à une bonne firme de sélection de personnel qui est à l’affût des tendances du marché actuel, c’est pourquoi nous perfectionnons continuellement nos compétences tout en restant à l’affût des nouveautés et des demandes spécifiques des compagnies.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative soutient les opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant la gestion des documents, la coordination des tâches administratives et la communication interne et externe. Elle joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger des lettres, rapports et courriels professionnels.
• Mettre à jour les bases de données, dossiers clients et employés.
• Gérer les rendez-vous, réunions et suivis administratifs.
• Collaborer avec les départements de comptabilité, ressources humaines et direction.

Profil recherché

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou gestion de bureau.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique.
• Excellente communication en français et anglais.
• Organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe.

Conditions

Poste temps plein, en présentiel ou hybride selon le besoin. Salaire selon expérience. Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

15 décembre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description Salaire offert : 18-25

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Weekend

Nombre d'heures par semaine : 35

Nous offrons également des postes d'assistance dentaire temps plein / partiels.

Se reportant au gestionnaire de la clinique, le Secrétaire / Réceptionniste Dentaire Esthétique assumera les tâches administratives et de réception afin de bien accueillir et d'accompagner patient durant sa visite chez notre bureau.

Aptitudes :

Dynamiques, organisé(e), capacité(e) à résoudre les problèmes

Souci d'une bonne service à la clientèle

Bilinguisme parlé et écrit

Bonne autonomie des tâches

_________________________________

Working in conjunction with the clinic manager, the secretary will be responsible for administrative and receptionist tasks in order to give a warm and smooth welcome to patients during their visit to our clinic.

Skills :

Dynamic, organized, and problem-solving abilities.

Commitment to excellent customer service.

Proficiency in spoken and written bilingualism.

Ability to work autonomously. Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Responsabilités :

Toutes tâches habituelles d'une secrétaire : accueil, facturation, prise de rendez-vous, rappel, répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages au personnel de la clinique

Gestion efficace de l'horaire des dentistes et des hygiénistes de la clinique

Assurer un bon suivi du plan de traitement et plan de paiement des clients

Facturer les patients efficacement et correctement

Toutes autres tâches connexes

Responsibilities :

All secretarial responsibilities : Welcoming patients, billing, scheduling, courtesy calls, reminder calls, answering the phone, receiving and forwarding messages to the dental clinic staff.

Managing the schedules for our dental professionals

Following up on treatment plans and payment plans

Billing patients correctly and efficiently

All other Related tasks

Exigences Qualifications :

1 an d'expérience minimum en tant que secrétaire dentaire ou une expérience clinique un atout

Bonne maitrise de la communication verbale avec les patients

Expérience avec logiciel dentaire ExcelDent, Dentitek ou tout autre logiciel de gestion.

Qualifications :

Minimum of 1 year of dental secretary experience or clinical experience

Strong communication skills with patients

Experience with dental software such as ExcelDent, Dentitek or any other management software

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DE L'EPILEPSIE

Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Tâches quotidiennes

• Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
• Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles

• Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents (Ex: rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
• Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA, etc.) ;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
• Gérer les notes de frais et les reçus ;
• Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
• Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences

• Avoir une expérience en secrétariat ;
• Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
• Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis ;
• Avoir une aisance en communication.

Conditions

• Heures de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection

Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste

En présentiel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous vous distinguez par un sens de l’organisation remarquable et une attention rigoureuse aux détails.
• Vous aimez interagir avec les autres et vous savez instaurer une relation professionnelle et chaleureuse.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

• Faire des appels pour la collecte des disponibilités des milieux de stage.
• Soutien clérical, mise à jour et suivi des documents pour l’assignation des stages.
• Mise en page et correction de documents.
• Organisation des rencontres.
• Création et suivi des accès de la plateforme de cours.
• Vérification, préparation et suivi de documents en lien avec la clientèle étudiante.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat.
• 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.

Davantage d’information sur le poste

Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience. Poste régulier à temps plein. Situé au pavillon Jean Coutu. Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244. Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Devenez Commis secrétariat dentaire – cyclique. La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

• Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
• Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
• Assigner les dossiers aux étudiants.
• Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
• Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études professionnelles DEP en assistance dentaire ou l’équivalent, ou DEP en secrétariat ou l'équivalent, ou DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
• 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
• Une grande aisance avec les technologies.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Horaire de travail selon les termes de la convention collective.
• Période d'emploi est au moins 32 semaines par année, de la mi-août à la mi-avril - poste cyclique.
• Situé au pavillon Roger-Gaudry.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Accueillant près de 3000 élèves du préscolaire à la cinquième secondaire, le Collège Français est une institution d’enseignement privée, mixte et laïque, fondée en 1959 au Québec. En qualité d’agent(e) administratif(ve), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

• Accueillir, répondre aux demandes de renseignements de la clientèle, en français ou en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
• Participer à l'élaboration des horaires des enseignants ;
• Saisir des données relatives à l'horaire des élèves ;
• Communiquer avec les parents, en français ou en anglais, afin de répondre aux besoins d'une portion de notre clientèle allophone, en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement ;
• Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
• Effectuer des entrées de données dans les dossiers des élèves et réaliser les mises à jour requises ;
• Effectuer les suivis nécessaires des soldes impayés ;
• Préparer les bordereaux de dépôts bancaires et effectuer ces dépôts ;
• Préparer les comptes à remettre à l’agence de collection ;
• Veiller à la disponibilité des formulaires d’usage ;
• Collaborer avec l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
• Traiter l’envoi et la répartition du courrier ;
• Effectuer des travaux de compilation de données, d’inscription et de rédaction simple ;
• Traiter des documents administratifs (textes, tableaux, rapports) ;
• Organiser le classement des documents administratifs et leur archivage ;
• Procéder aux achats du magasin scolaire et en tenir l’inventaire ;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Entregent, assurance, honnêteté, sens du service à la clientèle ;
• Sens des responsabilités ;
• Aptitudes pour le travail en équipe ;
• Connaissances en bureautique ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Pour candidater, veuillez nous adresser un CV et une lettre de présentation.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique chevronné.e en quête de nouveaux défis passionnants? Imaginez rejoindre un cabinet d'avocats de renommée mondiale, situé au cœur de Montréal, où vos compétences seront non seulement reconnues, mais également cultivées.

Notre cherchons un.e adjoint.e juridique exceptionnel.le pour renforcer une équipe dynamique. Cette opportunité offre bien plus qu'un simple poste de travail, elle ouvre la porte à une carrière épanouissante au sein d'une organisation qui accorde une importance primordiale à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Si vous êtes prêt.e à propulser votre carrière vers de nouveaux sommets au sein d'une équipe accueillante et bienveillante, saisissez cette occasion unique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide en utilisant le bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi au besoin;
• Préparer les documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier;
• Agir à titre d'agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S'occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l'attention du professionnel et y répondre;
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données;
• Faire preuve d'initiative et de jugement afin d'alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives, par exemple : la comptabilité ; l'ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d'heures; la facturation, etc.

Compétences recherchées :

• Plus de 5 à 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve / juridique;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l'anglais) au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Aimer les procédures judiciaires;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu'au sein d'une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!