Employeur

POULIN ET POULIN NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

Le travail à effectuer consiste à accomplir les tâches reliées à la fonction de technicien/technicienne juridique dans une étude notariale, y compris les tâches à remplir dans le cadre de la partie gestion et administration comprise dans la fonction, ainsi que celles reliées au service à la clientèle, réception, téléphones, suivi des dossiers, et autres tâches confiées par l’employeur.

Exigences recherchées

• Rapidité d'exécution au clavier
• Autonomie
• Débrouillardise
• Bon dossier académique et scolaire

Salaire à discuter selon expérience.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Offre d'emploi pour le personnel de Santé Québec

Principales fonctions

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Technicien(ne) en administration

CISSS de Chaudière-Appalaches : plusieurs opportunités d'emploi à titre de technicien(ne) en administration sont disponibles au sein de notre organisation, et ce, selon différents horaires possibles.

Exigences du poste

• Détenir un DEC ou un AEC en techniques administratives, secrétariat ou bureautique.
• Ou détenir un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
• La réussite du test Excel est requise.
• La réussite des tests de Français et Word sera requise pour le volet secrétariat.
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages

Travailler chez nous c'est bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants : note que les dates d'affichage peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaire jusqu'à 75 000 $

Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve d’expérience et souhaitez évoluer dans un environnement juridique stimulant et engagé ? Cette opportunité est pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance situé au cœur de la vieille ville de Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve chevronné.e pour soutenir principalement les avocat.e.s en fiscalité. Le ou la candidat.e idéal.e fera preuve d’une excellente organisation, de rigueur, de discrétion et d’une grande capacité à gérer un volume élevé de tâches.

Votre efficacité et votre professionnalisme feront de vous un pilier essentiel au sein de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine ;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine) ;
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2% ;
• 6 jours de congés flexibles/maladie ;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec ;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale) ;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de lettres, notes internes et de procédures administratives, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents;
• Préparation des premiers projets de documents de travail en assurant la mise en forme adéquate ;
• Assurer l’envoi des formulaires fiscaux aux différentes autorités gouvernementales, notamment lettres d’envoi et Purolator ;
• Rédaction d’offres de service et lettres-mandats ;
• Suivi et gestion des rappels d'agenda, afin d'assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires ;
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations ;
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace ;
• Recherche de conflits d'intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l'intégrité juridique et éthique des affaires traitées ;
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière ;
• Préparation et envoi des factures aux clients, en veillant à la transparence et à l’exactitude des informations financières, ainsi qu’à la modification des factures au besoin ;
• Préparation d’organigrammes corporatifs ;
• Contribution à d’autres tâches administratives en fonction des besoins des avocats, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 ans minimum dans un poste administratif, idéalement au sein d’un cabinet d’avocat ;
• Détenir une formation en secrétaire juridique est un fort un atout ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (de préférence Office 365) ;
• Maîtrise des logiciels Maître, est un atout ;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Aisance en anglais, à un niveau fonctionnel (la clientèle étant partiellement bilingue, une compréhension de base et la capacité de s’exprimer au besoin sont souhaitées);
• Respect de la confidentialité et de la discrétion ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Minutie et souci du détail ;
• A l'aise avec la gestion des priorités et des échéances ;
• Orienté vers les solutions et motivé.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Joignez-vous à une équipe gagnante et passez à la prochaine étape de votre carrière !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

MONSIEUR JEAN INC.

Description de l'entreprise

Au coeur du site patrimonial du Vieux-Québec, Monsieur Jean est un hôte particulier proposant à ses invités une expérience hors du commun, dans un décor surprenant. Monsieur Jean est un employeur dans l'ère du temps, avec un professionnalisme sans prétention.

Description de l’offre d’emploi

Monsieur Jean - Hôtel particulier est à la recherche d'une personne qui saura être une référence en ce qui a trait à sa comptabilité d’entreprise. Joignez notre équipe dynamique en tant que technicienne/technicien comptable et travaillez chaque jour dans un magnifique établissement au cœur du Vieux-Québec.

Responsabilités principales :

• Gérer les comptes payables et recevables;
• Effectuer les dépôts bancaires et balancer les comptes des encaisses;
• Suivre et calculer les coûts de production;
• Contrôler la paie, les remboursements de petite caisse et les comptes de dépenses;
• Réaliser des analyses financières à la demande du contrôleur;
• Vérifier les auditions de nuit sur une base quotidienne;
• Participer à l'élaboration des budgets et au développement de nouveaux outils de gestion;
• Entrer les données comptables et produire les rapports gouvernementaux mensuels;
• Offrir un soutien administratif à la direction et au contrôleur financier;
• Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec le poste;

Profil recherché :

• Formation en comptabilité : AEC, DEP, DEC en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;
• Rigueur, autonomie, souci du détail;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (un atout);

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant;
• Une équipe engagée et collaborative;
• Des défis motivants et des possibilités d’évolution;
• Une rémunération à partir de 24$ de l’heure;
• Des REER et assurances collectives;
• Programme AbonneBus - Travailleurs: 35% de rabais sur la passe mensuelle du RTC;
• Des rabais employés chez Monsieur Jean et dans les hôtels affiliés Small Luxury Hotels of the World;

Envie de faire une différence au sein d’une entreprise où votre expertise sera reconnue? Postulez dès maintenant!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements;

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)