Employeur

CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE

Description de l'entreprise

Offrir et exploiter une clinique médicale à but non lucratif en vue d’assurer la provision de services médicaux et de services de soutien à la santé à la population de la Municipalité Régionale de Comté de La Nouvelle-Beauce (MRC).

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

En collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical. Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient:

• Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
• Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
• Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
• Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
• Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
• Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.

Exigences

• Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;
• Capacité à gérer des situations délicates;
• Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
• Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
• Connaissance des applications informatiques, soit:
• Dossier médical électronique serait un atout;
• Courrier électronique;
• Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Qualifications requises

• Secondaire IV complété;
• Expérience en service à la clientèle souhaitable;

Habiletés

• Diplomatie et courtoisie;
• Jugement et discernement;
• Discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Grande capacité d’écoute et de communication;
• Minutie et efficacité.

Conditions de travail

• Salaire: Échelle salariale entre 20,94 $ et 26,29 $ de l’heure selon l’expérience et les primes de soir et de fin de semaine;
• Nombre d’heures: à discuter;
• Semaine de travail: Soirs et fin de semaine en rotation avec le reste de l’équipe;
• Date prévue d’entrée en fonction: Dès que possible.

Précisions additionnelles

Statut d’emploi : Occasionnel, temps partiel. Soir/fin de semaine/sur appel au besoin. Possibilité de prolongement après la période estivale selon votre horaire.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE SAINT-GEORGES INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Podiatrique À Deux Pas De Vous est située au 3e étage de 10 405 Boul. Lacroix, à proximité de la Caisse Desjardins de St-Georges et du Parc de l'Île-Pozer. Une belle équipe, un nouveau local et de l'équipement à la fine pointe de la technologie. Une occasion de devenir membre d'une famille accueillante et d'y passer de belles années ! Dre Simoneau, podiatre, est une professionnelle de la santé habilitée à diagnostiquer et à traiter les conditions relatives au pied. Elle possède une formation universitaire, soit un doctorat de premier cycle en médecine podiatrique. Sa mission est de prendre soin des pieds des patients afin de prévenir les problématiques associées, tout en portant une attention particulière aux souffrances actuelles. Nous y parviendrons en offrant un service respectueux et accueillant. Nous souhaitons bien de nos patients et leur satisfaction.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Podiatrique à Deux Pas de Vous est à la recherche d’un(e) étudiant(e) dynamique pour se joindre à notre équipe dès le 20 août 2025 !

Tu cherches un emploi étudiant enrichissant dans un environnement chaleureux et professionnel ? Nous avons le poste idéal pour toi !

Tâches principales :

• Répondre au téléphone
• Nettoyer les salles de traitement
• Participer à la stérilisation du matériel
• Encaisser les paiements des patients

Horaire :

• Lundi : 16h00 à 20h15
• Jeudi : 16h00 à 20h15
• Mercredi : 9h00 à 17h15

Début de l’emploi : août/septembre 2025

Profil recherché :

• Ponctuel(le)
• Autonome
• Organisé(e)
• Sociable

La clinique est située à St-Georges ! Fais-nous parvenir ton CV à : peux aussi venir nous le déposer directement à la clinique. On a hâte de te rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

16.45 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE SAINT-GEORGES INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Podiatrique À Deux Pas De Vous est située au 3e étage de 10 405 Boul. Lacroix, à proximité de la Caisse Desjardins de St-Georges et du Parc de l'Île-Pozer. Une belle équipe, un nouveau local et de l'équipement à la fine pointe de la technologie. Une occasion de devenir membre d'une famille accueillante et d'y passer de belles années !

Dre Simoneau, podiatre, est une professionnelle de la santé habilitée à diagnostiquer et à traiter les conditions relatives au pied. Elle possède une formation universitaire, soit un doctorat de premier cycle en médecine podiatrique. Sa mission est de prendre soin des pieds des patients afin de prévenir les problématiques associées, tout en portant une attention particulière aux souffrances actuelles. Nous y parviendrons en offrant un service respectueux et accueillant. Nous souhaitons bien de nos patients et leur satisfaction.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Podiatrique à Deux Pas de Vous est à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre équipe dès le 20 août 2025 !

Tu cherches un emploi étudiant enrichissant dans un environnement chaleureux et professionnel ? Nous avons le poste idéal pour toi !

Tâches principales :

• Répondre au téléphone
• Nettoyer les salles de traitement
• Participer à la stérilisation du matériel
• Encaisser les paiements des patients

Horaire :

• Lundi : 16h00 à 20h15
• Jeudi : 16h00 à 20h15
• Mercredi : 9h00 à 17h15

Début de l’emploi : août/septembre 2025

Profil recherché :

• Ponctuel(le)
• Autonome
• Organisé(e)
• Sociable

La clinique est située à St-Georges ! Fais-nous parvenir ton CV à : peux aussi venir nous le déposer directement à la clinique. On a hâte de te rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

16.45 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Gérer l’information sensible de façon confidentielle et sécuritaire;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques ? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit des affaires;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!