Description de poste

Employeur

LES AINES ET LES AINEES DE JONQUIERE INC.

Description de l'entreprise

Le Centre communautaire les Aîné(e)s de Jonquière est un organisme à but non lucratif, de maintien à domicile et récréatif.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste. Le poste est du lundi au jeudi, de 7 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, soit un total de 32 heures par semaine. Nous sommes un organisme communautaire de maintien à domicile pour aînés, dont la mission est d'offrir une large gamme de services, notamment la popote roulante, les transports médicaux et des services d'aide à la vie quotidienne. Nous recherchons une personne pour accueillir notre clientèle, gérer la réception des appels et, surtout, prendre en charge les demandes de transports médicaux et en assurer le jumelage avec les services appropriés.

Qualités requises

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité d'adaptation, bon esprit d'apprentissage et initiative
• Maturité, polyvalence et capacité à travailler en équipe
• Intégrité, rigueur et bonnes compétences en communication
• Bienveillance et empathie envers les aînés

Salaire à discuter !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités, qui lui permet de gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonome et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe aux fins de contribuer significativement au succès du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
• Transcrire les documents;
• Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.);
• Préparer et assister les avocat(e)s à la rédaction de correspondances, d’actes de procédures, de conventions et de divers documents juridiques;
• Participer à l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques;
• Se rendre à la Cour pour effectuer des dépôts de documents et procédures, de même qu’à la poste pour récupérer et déposer des courriers prioritaires/recommandés.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• DEP en secrétariat avec attestation juridique OU expérience de travail pertinente;
• Expérience en litige, un atout;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens du service à la clientèle très développé avec une bonne facilité à communiquer;
• Excellentes habilités en relations interpersonnelles et approche conviviale;
• Aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Souci du détail et bon esprit d’équipe.

AVANTAGES

• Assurances collectives payées en partie par l’employeur
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur
• Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille
• Programme annuel de remboursement d’activités santé et bien-être

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.