38 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Hemmingford

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Date d’entrée en poste

dès que possible

Type d’emploi

32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)

Salaires

selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75 $/heure)

Responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;
• Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;
• Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;
• Saisir, compiler et traiter diverses données administratives;
• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;
• Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
• Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;
• Faire le suivi des factures;
• Faire les prélèvements préautorisés;
• Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
• Rigueur et sens de l'organisation;
• Autonomie et esprit d'équipe;
• Capacité à gérer les priorités;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

Atouts

• Expérience en centre de la petite enfance;
• Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante : au plus tard le 20 février 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités

• Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
• Organisation et classement de documents
• Préparation de rapports, lettres et autres documents
• Planification des réunions et des déplacements
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes
• Suivi des factures et notes de frais
• Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités :

• Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
• Organisation et classement de documents
• Préparation de rapports, lettres et autres documents
• Planification des réunions et des déplacements
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes
• Suivi des factures et notes de frais
• Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1750

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

• Volet Clinique et Assistance
  • Assistance à la chaise : Soutenir le dentiste lors des interventions cliniques.
  • Imagerie médicale : Prendre des radiographies intra-orales et panoramiques avec précision.
  • Asepsie et stérilisation : Assurer la désinfection rigoureuse des salles entre les patients (pour l'hygiéniste et le dentiste) et prendre en charge le cycle complet de stérilisation des instruments.
  • Maintenance : Effectuer l'entretien régulier et le suivi du bon fonctionnement des équipements et machineries de la clinique.
• Laboratoire et Technologies (Flux Numérique)
  • Impression 3D et conception : Gérer l'impression de plaques occlusales, de coquilles de rétention (Essix), de guides chirurgicaux et de modèles d'étude.
  • Prothèses : Participer à la préparation des prothèses complètes.
  • Technologie CEREC : Soutenir les étapes de fabrication des restaurations en céramique.
• Soutien Administratif et Secrétariat
  • Gestion de l'horaire : Collaborer avec la secrétaire pour optimiser l'agenda, combler les plages horaires et vérifier l'exactitude des rendez-vous.
  • Suivi des patients : Effectuer les rappels pour les nettoyages et les suivis préventifs.
  • Plans de traitement : Présenter et expliquer les plans de traitement aux patients pour assurer leur compréhension et leur acceptation.
  • Facturation et comptes : Aider à la facturation des actes, assurer le suivi des comptes recevables et percevoir les paiements.

Avantages et conditions

• Mentorat
• Clinique fermée à Noël
• Période de repas payée
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement disponible à la clinique
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

• DEP assistance dentaire
• Dentitek logiciel dentaire - Connaissance

Horaire

Lundi au jeudi 30-35h par semaine

salaire

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SERVICES D'ENQUÊTES OLIGNY ET THIBODEAU INC.

Description de l'entreprise

Enquêtes de crédit et Recouvrement

Description de l’offre d’emploi

• Entrée de données
• Répondre au téléphone
• Clérical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire Magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 45734

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie

Nombre d'heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Description du poste

Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Programme d'assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d'avancement dans l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• Se charge de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d'équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Description de poste

Employeur

Verger Labonté

Description de l'entreprise

Le Verger Labonté n’est pas simplement un verger. C’est un lieu de rassemblement et de ressourcement. Nathalie, la propriétaire et directrice générale, a toujours eu cette passion pour une plus grande harmonie entre l’être humain et la nature. Situé à l’Ile Perrot, le Verger Labonté est sa façon de partager cette intention avec son prochain.

Le Verger est devenu un bassin pour explorer la créativité sous toutes ses formes. C’est ce qui a permis de découvrir de nouvelles variétés de pommes créées au Québec, d’innover dans des techniques plus naturelles de lutte aux insectes et de créer des jeux avec une intention de contribution.

Les labyrinthes de maïs, en plus d’être un lieu d’évasion et de jeu, permettent de faire des collectes de fonds pour aider les moins nantis d’ici et d’ailleurs. Bref, un endroit idéal pour travailler tout en combinant le soin de la nature et de la personne.

Description de l’offre d’emploi

Le Verger Labonté, verger biologique reconnu, est un lieu de créativité et de partage. La propriétaire et directrice générale, Nathalie, y favorise l’harmonie entre l’humain et la nature, en développant de nouvelles variétés de pommes, des techniques naturelles de lutte aux insectes et des activités inspirantes pour les visiteurs.

Nous recherchons un(e) Responsable de l’administration et logistique bilingue pour soutenir la Directrice générale et l’équipe dans le bon fonctionnement du verger.

Responsabilités principales

• Ressources humaines
  • Coordonner le recrutement, la formation et l'accueil des employés
  • Gérer les dossiers du personnel, les fins d'emploi et les permis de travail pour travailleurs étrangers
  • Préparer la paie et suivre les heures travaillées
  • Mettre à jour les guides de formation et documents RH
• Comptabilité et administration
  • Vérifier et traiter les factures et comptes de dépenses
  • Suivre les inventaires, les commandes et les P.O.
  • Participer à l'élaboration du budget et rechercher financement ou subventions
  • Saisie de données et rédaction de propositions de projets
• Service client et logistique
  • Répondre aux demandes internes et externes
  • Soutenir la DG pour le secrétariat, présentations et documents
  • Planifier et organiser événements, livraisons et activités du verger
  • Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement du site

Le Verger Labonté valorise un fort esprit d'équipe et un milieu humain et stimulant. Des tâches connexes peuvent s'ajouter selon les besoins.

Exigences

• Diplôme collégial ou universitaire en Administration, Comptabilité, RH ou expérience équivalente
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
• Expérience dans l'agroalimentaire ou agrotourisme un atout
• Disponibilité quelques fins de semaine en septembre et octobre

Conditions

• Poste permanent, temps partiel à plein selon les besoins
• Milieu de travail stimulant et en plein air
• Salaire : à discuter selon l'expérience
• Rôle clé au sein de l'entreprise

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Avantages sociaux
• uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

• 32 heures par semaine (à discuter)
• 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• 4-5 années d'expérience sont requises.
• Bilingue
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1784Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteVous êtes souriant(e), organisé(e) et passionné(e) par le service à la clientèle? Joignez-vous à une équipe chaleureuse dans une clinique dentaire ultra-moderne, où le bien-être des patients et du personnel est une priorité absolue.Notre clinique est équipée des dernières technologies en dentisterie et offre un environnement lumineux, accueillant et professionnel. Nous mettons l’accent sur le travail d’équipe, la communication et une ambiance de travail positive où chacun se sent valorisé.Vos principales responsabilités :Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme• Gérer les appels téléphoniques et les courriels• Planifier et confirmer les rendez-vous• Assurer la gestion des dossiers patients (ouverture, mise à jour, facturation)• Collaborer étroitement avec l’équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées• Participer à la coordination des horaires et à la gestion administrative généraleCe que nous offrons :• Environnement de travail moderne et stimulant• Équipe accueillante et bienveillante• Horaire stable et flexible• Salaire compétitif, selon l’expérience• Avantages sociaux (à discuter selon le poste)• Stationnement gratuit / accès facile en transport en communPrêt(e) à faire partie d’une équipe qui fait la différence?Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui! Nous avons hâte de vous rencontrer!Avantages et conditionsUniformes payésRCR payéPrime d'assiduitéAugmentation annuelleVacances flexiblesSoins dentaires gratuitsStationnement disponible à la cliniqueChaise ergonomiqueFormations continues payéesQualifications et atouts• Expérience en réception dentaire (un atout, mais non obligatoire – formation offerte)• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle• Maîtrise du français (anglais un atout) (clientèle parfois anglophone)• À l’aise avec les outils informatiques (connaissance du logiciel dentaire Dentitek)• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipeHoraireHoraire: Lundi 8:30 à 17:30, Mercredi 11:00-20:00, Jeudi 8:30 à 17:3024 à 28 heures par semaineSalaire: 24.00 et 27.00 $ / heure2 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité d’exécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Job Description

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La vingtaine d’experts veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail et au développement organisationnel.

Les professionnels anticipent les fluctuations du marché de l’emploi, en quête des meilleurs talents et de la croissance de l’entreprise. Plusieurs initiatives, toutes alignées sur la stratégie d’entreprise, sont mises en place afin de favoriser la rétention du personnel. L’équipe met tout en œuvre afin que l’efficacité et le bien-être des employés soient optimisés.

Venez faire équipe avec nous!

RESPONSABILITÉS:

• Appui aux projets de formations:

  • Gérer les inscriptions aux formations, assurer le suivi des présences et produire les rapports nécessaires;
  • Participation à l’organisation de la logistique des formations (réservation de salles, matériel, invitations, etc.);
  • Support à la préparation et mise en forme des documents, guides et communications liés aux activités de formation;
  • Correction et révision de documents (Français et Anglais);
  • Compilation des dépenses pour Déclaration 1%.

• Appui à l’utilisation de notre LMS (Learning Management System):

  • Participer à la mise à jour des parcours de formation en ligne;
  • Soutien aux utilisateurs du Campus EBC (LMS).

Appui à d'autres initiatives RH

• Appui lors de la campagne de dons internes;
• Appui à tout autre initiative RH si nécessaire.

Appui à la réalisation d'événements corporatifs

• Soutien à l'organisation et déploiement d'événements.

Requirements

EXIGENCES

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, formation des adultes, ressources humaines ou domaine connexe;
• Détenir 1 à 3 ans d’expérience en coordination, formation ou développement des compétences;
• Connaissance de base d’un LMS et des outils de création de contenu (Canva, Articulate Rise 360, PowerPoint);
• Maitrise du français et connaissance avancée de l’anglais;
• Expérience dans un environnement opérationnel ou terrain (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement multi projets;
• À l’aise avec les outils numériques et motivé(e) à apprendre de nouvelles technologies;
• Capacité à structurer et vulgariser l’information de manière claire et engageante;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Benefits

Conditions proposées par l’équipe EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie familiale (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• Horaire flexible;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programme de vêtement corporatif dès l'embauche;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique;
• Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
• Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout);
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout);
• Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams);
• Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout);
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Grande autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
• Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
• Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent 30 heures/semaine
Résidence LAvantage Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d'employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Description du poste

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
• Contribution de l’employeur à un REER collectif
• Poste permanent
• On vous offre le café à tous les jours
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
• Possibilité d’avancement
• Rabais employés
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement
• Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (essentiel)
• Expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
• Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.