Postes correspondant à votre recherche : 15
secrétaire dentaire - 266
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
19,60$ - 29,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 266
- Courriel: (514) 360-7362 poste: 1024 demandez: Chantale Pinard
Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de St-Jean-sur-Richelieu. Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnels à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.
Principales responsabilités
- Gérer et optimiser l'agenda des dentistes et hygiénistes en assurant la maximisation des plages horaires
- Effectuer la facturation des traitements et le suivi des réclamations auprès des compagnies d'assurance dentaire
- Accueillir les patients, mettre à jour leurs dossiers médicaux et s'assurer de la signature des consentements requis
- Assurer la gestion des rappels de rendez-vous (téléphone, courriel, SMS) et des suivis post-traitement
Avantages et conditions
- Congés additionnels
- Congé(s) de maladie
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- DEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyable
- Expérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interne
- Anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)
- Autonomie et débrouillardise nécessaires
- Volonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciées
Horaire
- Lundi: 8:00-20:00
- Mardi: 7:30-16:00
- Mercredi: 7:30-16:00
- Jeudi: 7:30-16:00
- Vendredi: congé
Horaire à discuter selon disponibilités et congé pourrait être déplacé à un autre jour. Aucune fin de semaine. 32 à 40 heures par semaine.
Salaires: 19.60 et 29.00 $ / heure. 2 à 4 semaines de vacances.
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.
Description de poste :
Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :
- Réception des appels
- Support à la vérification de la facturation
- Participation à l’inventaire annuel
- Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
- Répondre aux demandes des gérants d’opérations
- Impression des étiquettes pour le magasin
- Impression des pancartes de prix et changements de prix
- Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
- Étiquette :
- Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
- Inventaire étiquettes
- Chaque semaine :
- Impression des bottins de commandes de circulaires
- Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
- Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
- Impression des cartes rabais employé et plastification
- Commander les fournitures de bureau (papeterie)
- Création des usagers SMS
- Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
- Vérification des lots futurs (mercredi)
- Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
- Assistance à la Direction Opérations Magasin :
- Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
- Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
- Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
- Toutes autres tâches connexes
Votre profil :
- Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
- Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
- Connaissance du logiciel SMS (un atout)
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités
Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean.Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.Description de poste:Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix)est responsable de :Réception des appelsSupport à la vérification de la facturationParticipation à l’inventaire annuelSystème SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :Répondre aux demandes des gérants d’opérationsImpression des étiquettes pour le magasinImpression des pancartes de prix et changements de prixImpression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prixÉtiquette :Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLPInventaire étiquettesChaque semaine :Impression des bottins de commandes de circulairesImpression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ciProduction des rapports de pertes et de contrôle de datesImpression des cartes rabais employé et plastificationCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des usagers SMSCréation de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasinVérification des lots futurs (mercredi)Participation à l’affichage et vérification de prix en magasinAssistance à la Direction Opérations Magasin:Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasinDivers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)Connaissance du logiciel SMS (un atout)Flexibilité et capacité d’adaptationSens de l’organisation, planification et gestion des prioritésCette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentDirection adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
106 427,00$ - 141 898,00$ /an
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).
Votre défi
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
Vos responsabilités
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
Votre profil
- Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.
Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).
VOTRE DÉFI
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
VOS RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les Qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
VOTRE PROFIL
- Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.
Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
assistant dentaire/assistante dentaire - 1445
Carrière Dentaire
Montréal-Ouest
30,00$ - 35,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1445
- Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Tu rêves de travailler dans une clinique où l’implantologie, l’endodontie, l’esthétique et l’Invisalign sont au cœur du quotidien ? Alors tu seras au paradis avec notre équipe ! ✨ Nous recherchons une Assistante Dentaire passionnée pour un poste permanent de 4 à 5 jours par semaine.
Profil recherché
- Expertise technique (Essentiel) : Tu dois maîtriser l'implantologie et l'endodontie.
- Un atout majeur : Toute expérience avec le protocole Invisalign sera fortement appréciée, connaissance avec logiciel Dentitek sans papier.
- Qualités humaines : Tu es reconnue pour être une personne chaleureuse, amicale et orientée vers le service à la clientèle.
Nous cherchons une personne :
- Passionnée par la dentisterie moderne et le service à la clientèle.
- Dynamique, curieuse et impliquée dans le succès de l'équipe.
- Prête à s’investir dans une clinique moderne, stimulante et humaine.
Fais partie de l'équipe ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et humain, envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui !
Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Envoyez votre CV à Vanessa. Au plaisir de te rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer et stériliser l'instrumentation et les salles de traitement selon les normes d'asepsie.
- Assister le dentiste au fauteuil lors des procédures complexes (chirurgie, endodontie, etc.).
- Gérer les commandes de fournitures dentaires et maintenir l'inventaire à jour.
- Effectuer les empreintes numériques (ITERO, SCAN 3D) et la préparation des cas CEREC.
Avantages et conditions
- Salaire compétitif
- Formation continue et opportunités de développement
- Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
- Avantages et rabais pour les soins dentaires pour toi et ta famille
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Compétences requises : Minimum 2 ans d’expérience
- Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D
Horaire
Temps plein
- Horaire à discuter
- 32 à 40 heures par semaine
- Salaire : 30.00 et 35.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1487
Carrière Dentaire
Dorval
21,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1487
- Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
- Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
- Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
- Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
- Traiter les informations patients, assurances et facturation.
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
- Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Avantages et conditions
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
- La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
- Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
- Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
- Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
- Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Horaire
- Lundi au jeudi
- 7:30 à 16:00
- 30 à 35 heures par semaine
Salaires
21.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Coordonnatrice | Coordonnateur administratif propositions
EBC Inc.
Brossard
CIVIL
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d'ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
Venez déplacer des montagnes avec nous!
RESPONSABILITÉS
- Assister les spécialistes dans la collecte et la préparation des documents requis (formulaires, licences, assurances, cautionnements, signatures, CVS, fiches projets, etc);
- Mettre en page, formater et réviser certains documents de présentation sous la supervision des spécialistes;
- Assurer la conformité et la cohérence visuelle des documents avant soumission;
- Maintenir à jour la banque de textes, les gabarits et la documentation de référence du département;
- Collaborer à l'amélioration continue des outils, processus et procédures du département.
EXIGENCES
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
- Excellence maîtrise du français écrit et parlé; anglais fonctionnel;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance de SharePoint et Adobe Acrobat un atout.
PROFIL RECHERCHÉ
- Grande rigueur, souci du détail et sens de l'organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés;
- Esprit d'équipe, proactivité et attitude positive.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances par année;
- Un programme d'assurances collectives (santé & dentaire) payé par l'employeur;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB;
- Un programme d'aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d'envergures.
EXIGENCES
Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
PROFIL RECHERCHÉ
Excellente capacité d'analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
EXIGENCES ÉDUCATIVES
Baccalauréat en génie civil
Type d'emploi : Temps plein
Expérience : années
Poste à pourvoir : 1
Adjointe administrative / Administrative Assistant
Air Canada
Dorval
Overview (French)
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.
Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.
Qualifications :
- Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
- Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
- Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
- Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
- Souci du détail;
- Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
- Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
- Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
- Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
- Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
- Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.
Overview (English)
Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.
Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.
We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.
We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.
Qualifications :
- Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
- Excellent secretarial and clerical skills;
- Excellent organizational and administrative skills;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Excellent attention to detail;
- Ability to build strong professional working relationships;
- Ability to work without immediate and constant supervision;
- Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
- Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
- Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
- A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
- Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
- Legal background, an asset.
- Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.
Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.
#J-18808-Ljbffr
secrétaire dentaire - 1480
Carrière Dentaire
Verdun
30,00$ - 35,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Informations sur le poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1480
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Responsabilités principales :
- Gestion et coordination du secrétariat :
- Superviser, former et soutenir l’équipe de secrétaires dentaires.
- Planifier les horaires de travail du secrétariat et assurer la couverture optimale des postes.
- Assurer la fluidité du travail entre le secrétariat, les hygiénistes et les dentistes.
- Établir et mettre à jour les procédures administratives et les politiques internes.
- Gérer les priorités et résoudre les problèmes quotidiens liés à l’accueil ou à la facturation.
- Administration et soutien clinique :
- Gérer la prise de rendez-vous, les rappels et les suivis de patients.
- Vérifier et approuver la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance.
- Maintenir les dossiers patients à jour dans le logiciel dentaire (Dentitek).
- Assurer la conformité des dossiers administratifs et cliniques.
- Préparer des rapports administratifs pour la direction (productivité, revenus, statistiques, etc.).
- Service à la clientèle :
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer les situations délicates ou les plaintes avec diplomatie et efficacité.
- S’assurer que l’expérience patient soit toujours positive et cohérente avec les valeurs de la clinique.
- Soutien à la Gestion :
- Collaborer étroitement avec la gestion pour l’amélioration continue des processus.
- Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, évaluation du personnel du secrétariat).
- Contribuer à la planification stratégique des opérations administratives.
Avantages et conditions
- Stationnement gratuit
- Équipe stable et dynamique
- Assurances collectives
- Formations payées
- Uniforme payé
- Bonis de performance
- Formations continues payées
- Mentorat
- Programme de bonification
- Programme reconnaissance des années de service
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
Compétences et qualités recherchées :
- Excellentes aptitudes en gestion, organisation et communication.
- Leadership positif, capacité à motiver et encadrer une équipe.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Sens du service à la clientèle et de la confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
Horaire
Horaire du lundi au jeudi de 7h15 am à 16h30 à 40 heures par semaine
Informations sur le salaire
Salaire: 30.00 et 35.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
3 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire médical/secrétaire médicale
Centre Glen de médecine spécialisée
Montreal
Employeur
Centre Glen de médecine spécialisée
Description de l'entreprise
Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).
Description de l’offre d’emploi
Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.
Responsabilités :
- Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
- Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
- Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
- Complétion des formulaires et lettres.
- Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
- Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.
Normes de rendement :
- Aime travailler avec le public.
- Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
- Capable de s'adapter aux changements.
- Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
- Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
- Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
- Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
- Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
- Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
- Capable de se soucier de son bien-être psychologique.
Prérequis :
Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).
Formations :
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences :
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues :
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire :
Jour, Soir
Nombre d'heures :
22.5 heures
Expérience :
1 à 2 ans
Durée d'emploi :
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés :
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Responsable Ressources Humaines & Formation – Secteur Onglerie
Cove Beauty
Montréal
Permanent à temps plein
Lieu : Montréal (QC)
Entreprise : Cove Beauty – Salon haut de gamme spécialisé en soins des mains et des pieds
À propos de Cove Beauty
Cove Beauty est un salon haut de gamme reconnu pour son approche précise, soignée et axée sur l’expérience client. Nous mettons l’accent sur l’art du détail, la cohérence, l’excellence opérationnelle et la formation continue de notre équipe.
Notre environnement combine standards élevés, culture professionnelle et qualité irréprochable — un cadre où la précision et la maîtrise technique comptent autant que la rigueur RH.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines & Formation possédant une expertise confirmée en gestion RH et une expérience concrète dans le domaine de l’onglerie.
Le rôle consiste à structurer, optimiser et superviser l’ensemble des processus RH, tout en assurant la formation technique interne selon les standards élevés de Cove Beauty.
Responsabilités principales
• Déployer, gérer et optimiser les systèmes RH (SIRH).
• Superviser les processus de recrutement, intégration et conformité administrative.
• Analyser et optimiser les horaires opérationnels.
• Développer et maintenir les outils de communication interne.
• Concevoir, coordonner et animer les formations techniques et service.
• Réaliser des audits de qualité en onglerie pour maintenir les standards Cove.
• Soutenir la direction dans la mise en place de politiques et projets RH.
• Assurer la cohérence entre formation, qualité, hygiène et expérience client.
Exigences obligatoires
Formation
• Master en Ressources Humaines ou discipline connexe (obligatoire).
• Formations additionnelles en management ou administration : atout significatif.
Expérience RH (obligatoire)
• 5 à 6 ans d’expérience réelle en gestion RH.
• Expérience prouvée en :
– déploiement/gestion de SIRH;
– formation de grands groupes (50+ employés);
– gestion des plannings;
– création d’outils RH;
– coordination d’un programme de formation interne.
Expérience en onglerie (obligatoire)
• Minimum 2 ans d’expérience comme technicien(ne) en onglerie ou équivalent.
• Maîtrise prouvée : manucure/pédicure russe, semis, gels, baby-boomer, dégradés, rallongements.
• Connaissance stricte des normes d’hygiène, sécurité et protocoles de soins.
Compétences techniques
• Maîtrise d’outils tels que Octime, SAP, Sage, INSER, Excel.
• Excellente organisation, rigueur et capacité d’analyse.
• Aptitude à former, structurer et accompagner une équipe dans un cadre exigeant.
Conditions
• Temps plein.
• Salaire selon expérience.
• Entrée en fonction : 1er janvier 2026.
Soumission des candidatures
Veuillez transmettre votre CV détaillé et vos diplômes via Secrétaire-inc.
secrétaire à la réception
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.
Westmount
Employeur
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.Description de l'entreprise
Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 4 jours semaineslundi au vendredi de 8:00-16:00, incluant une journée de congé durant la semaineSalaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, PermanentDescription de l’offre d’emploi
Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00Salaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, PermanentFormations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e exécutive à la direction générale
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?
Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.
Vous serez responsable de :
- Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
- Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
- Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
- Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
- Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
- Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
- Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :
Habiletés particulières :
- On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
- Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
- Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
- Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Autres habiletés :
- Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
- Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
- Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
- Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
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