Postes correspondant à votre recherche : 7
adjoint administratif/adjointe administrative
9081-0797 QUEBEC INC.
Saint-Boniface
Description de poste
Employeur
9081-0797 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.
Description de l’offre d’emploi
La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :
- Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
- Développer et maintenir un système de classement;
- Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
- Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
- Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
- Contribuer par son attitude à créer un climat favorable au travail d’équipe;
- Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
- Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
- Garder son environnement de travail propre et ordonné;
- S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Profil recherché
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Souci du détail;
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
- Débrouillard;
- Responsable;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Excellente capacité de concentration;
- Habileté à rédiger.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
32 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-PROSPER- DE-CHAMPLAIN
Saint-Prosper
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-PROSPER-DE-CHAMPLAIN
Description de l'entreprise
Municipalité située dans la MRC des Chenaux.
Description de l’offre d’emploi
Poste: agent(e) de bureau (remplacement congé de maladie) possibilité de permanence
Type de poste: temporaire, 21 ou 28 heures semaine
Responsabilités
- Effectue divers travaux de soutien administratif reliés aux services aux citoyens, à la greffe et à la comptabilité;
- Accomplit toute autre tâche connexe à sa fonction que lui assigne son supérieur.
Exigences
- Niveau de scolarité: Collégial ou Professionnel
- Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, administration OU toute autre formation pertinente.
- Expérience dans le domaine municipal un atout.
- Langue(s) parlée(s) et écrite(s): Français (niveau excellent)
Compétences recherchées
- Connaissances informatiques (Suite Office), PG Megagest, ICO Technologies (Conseil sans papier), connaissances du greffe municipal.
- Honnêteté, discrétion, minutie, esprit d’équipe et débrouillardise.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Sandra Turcotte, directrice générale, avant 16h00 lundi 18 août 2025, à l’adresse suivante: professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire administratif/secrétaire administrative
ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.
Trois-Rivières
Employeur
ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.
Description de l'entreprise
Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.
Description de l’offre d’emploi
Étude Généalogique Savary est spécialisée dans l’identification et la recherche d’héritiers tant au niveau national qu’international, et ce depuis 25 ans. Nous collaborons avec les notaires, les avocats, les institutions financières, les liquidateurs de succession, et tout autre acteur faisant affaire dans le règlement de succession. Nous sommes à la recherche d’un candidat(e) pour pourvoir notre poste d’agent(e) administratif(ve) et réceptionniste. Ce poste est névralgique à nos opérations étant donné le haut volume de dossiers que nous ouvrons chaque année et pour lesquels nous devons assurer un suivi parfois sur plusieurs années.
Responsabilités
- Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques ;
- Rédaction, révision et mise en page de lettres et de documents ;
- Transcription d’arbres généalogiques ;
- Suivi de dossier ;
- Compréhension des dossiers et de leurs particularités propres à des fins de vulgarisation auprès des héritiers ;
- Communication avec les héritiers pour le suivi de dossier ;
- Communication avec les mandants pour le suivi de dossier ;
- Saisir et classer les factures, reçus et pièces justificatives.
Avantages
- Congés payés (3 semaines la première année) ;
- Heures d’arrivée et de départ flexibles ;
- Congés de maladie et mobiles payés ;
- Allocation pour le bien-être de l’employé ;
- Stationnement ;
- Vendredi après-midi libre.
Exigences linguistiques
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
Expérience
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire ;
- Être méthodique, ordonné et rigoureux dans ses tâches ;
- Connaissance de la généalogie sera un atout.
Type d’emploi
Temps plein ou partiel
Lieu du poste
En présentiel
Compétences recherchées
- Minutie, rigueur, sens du détail, esprit analytique ;
- Bonne capacité de communication et d'écoute ;
- Autonomie et capacité d’adaptation ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (en particulier Word et Outlook).
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Trois-Rivières
Employeur
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée qui apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions, en effectuant des rappels téléphoniques, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis. La candidate idéale assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.
Responsabilités principales :
- Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
- Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
- Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
- Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet dentaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Connaissance de la terminologie dentaire et des procédures administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
- Maîtrise du logiciel Progident ou autre logiciel dentaire similaire.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
Conditions de travail :
- Poste en présentiel, 4-5 jours/semaine. Aucun soir, aucune fin de semaine.
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
- Heures prévues : 20-30 heures par semaine.
- Avantages : Congés payés, nombreux avantages sociaux, formation continue, plusieurs semaines de vacances.
- Horaire : Possibilité de 4-5 jours par semaine.
- Expérience obligatoire : Réceptionniste dentaire : 1 an (Obligatoire).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire médical/secrétaire médicale
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Trois-Rivières
Employeur
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée qui apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions, en effectuant des rappels téléphoniques, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis. La candidate idéale assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.
Responsabilités principales :
- Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
- Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
- Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
- Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet dentaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Connaissance de la terminologie dentaire et des procédures administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
- Maîtrise du logiciel Progident ou autre logiciel dentaire similaire.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
Conditions de travail :
- Poste en présentiel, 4-5 jours/semaine. Aucun soir, aucune fin de semaine.
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
- Heures prévues : 20-30 heures par semaine.
- Avantages : Congés payés, nombreux avantages sociaux, formation continue, plusieurs semaines de vacances.
- Horaire : Possibilité de 4-5 jours par semaine.
- Expérience obligatoire : Réceptionniste dentaire : 1 an (Obligatoire).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Pérenne
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire (expérience dentaire requise)
DRE ANNE E. BEAUDOIN INC.
Trois-Rivières
Employeur
DRE ANNE E. BEAUDOIN INC.
Description de l'entreprise
Trois-Rivières (Québec) - Établie à Trois-Rivières depuis plus de 30 ans, notre clinique dentaire offre des soins dentaires de qualité supérieure à toute la famille. C'est dans un environnement lumineux, chaleureux, calme, rassurant et professionnel que nous avons développé une expertise en prosthodontie/parodontie et en chirurgie dentaire.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez de l'expérience dans le domaine dentaire? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes une personne organisée qui aime travailler en équipe? Venez nous rencontrer et vous joindre à notre équipe en or dans un environnement à la fine pointe de la technologie spécialement pour le secrétariat dentaire.
Votre travail consistera à :
- Accueillir les patients
- Suivi personnalisé des RDV
- Confirmer les RDV
- Facturation
- Faire des suivis : rendez-vous, de traitements et de plans de traitements
- Toutes autres tâches administratives
La clinique travaille avec Dentitek. La maîtrise de ce logiciel dentaire est un atout.
Autres avantages
- RVER avec participation de l'employeur
- Soins dentaires
- Conciliation travail-famille (Horaire de jour / 4 jours semaine)
- Développement professionnel : formations payées par l'employeur
- Journées maladies rémunérées
- Uniformes fournis
- Environnement de travail lumineux et à la fine pointe de la technologie
- Stationnement disponible
- Une équipe à dimension humaine qui s'entraide
Type d'emploi
Temps plein
Avantages
- Programme de soins dentaires
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
Horaire
Du Lundi au Vendredi - Quart de jour
Expérience
Domaine dentaire : 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Nombre d'heures
32 heures
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Saint-Thuribe
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE
Description de l'entreprise
Municipalité. Administration publique
Description de l’offre d’emploi
MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.
RESPONSABILITÉS
- Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
- Préparer des documents de présentation;
- Comptabilité;
- Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
- Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
- Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
- Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de base en comptabilité;
- Expérience municipale priorisée;
- Connaissance de PG Solutions (un atout);
- Capacité à prioriser les dossiers;
- Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
- Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
- Kilométrage payé.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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